Nguyên tắc SMART trong quản lý thời gian hiệu quả

Nguyên tắc SMART trong quản lý thời gian hiệu quả Thứ bảy, 13 tháng 6 2009 03:26 Quỹ thời gian của mọi người là như nhau, vì thế, câu trả lời không nằm ở chỗ chúng ta có bao nhiêu thời g

Nguyên tắc SMART trong quản lý thời gian hiệu quả

Thứ bảy, 13 tháng 6 2009 03:26

Quỹ thời gian của mọi người là như nhau, vì thế, câu trả lời không nằm ở chỗ chúng ta

có bao nhiêu thời gian để làm các công việc như thế nào cho hiệu quả Làm thế nào để xác định được mục tiêu chính xác? Trong kinh doanh hiện đại, người ta thường đề cập đến nguyên tắc SMART dựa trên các tiêu chí sau:

S-Specific: cụ thể, rõ ràng và dễ hiểu

M-Measurable: đo đếm được

A-Achievable: có thể đạt được bằng chính khả năng của mình

R-Realistic: thực tế, không viển vông

Time bound: Thời hạn để đạt được mục tiêu đã vạch ra

Trong đó, tiêu chí "đo đếm được" gắn với những con số cụ thể Ví dụ, mục tiêu của tôi là trở thành giảng viên Tâm Việt, vậy giảng như thế nào? Bao giờ đứng độc lập? Nghĩa là cần phải có con số cụ thể để đo đếm được Ví dụ 20 tháng 8 hay mùng 2 tháng 9 Hơn thế nữa, chữ "M" còn mang tính động viên (Motivation), điều này sẽ luôn thôi thúc, tạo ra niềm mong muốn cháy bỏng để tập trung mọi hoạt động nhằm hướng tới mục tiêu nỗ lực phấn đấu để đạt được

Bước tiếp theo sau khi xác định được Mục tiêu SMART là hãy viết mục tiêu đó ra giấy, đặt trên bàn làm việc hay bất cứ chỗ nào mà mình có thể nhìn thấy hằng ngày Cách này giúp ta luôn nghĩ đến nó và thúc đẩy ta hành động hướng tới mục tiêu đề ra

Trong khi lập kế hoạch, cần thiết phải chia nhỏ mục tiêu ra để biết con đường mình đi bao

xa, mình đã đi được chừng nào (đạt được bao nhiêu % kế hoạch) và tiếp tục bao lâu nữa để

về đích Điều này cũng giống như tầm quan trọng của những cột cây số khi đi trên đường vậy Khi đó, ta sẽ biết hôm nay, ngày mai rồi tháng này và năm này phải làm gì Tốt nhất, nên viết sơ đồ phân tích công việc hằng ngày để biết việc gì cần làm trước, việc gì làm sau, việc gì là quan trọng và việc gì gấp, cần làm ngay Tâm lý chung của chúng ta là việc gì dễ

và thích thì làm trước, việc khó và không thích thì để lại làm sau Thật tệ hại là việc khó càng để lâu, càng khó thực hiện và đôi khi việc gấp lại không hề quan trọng

Việc gì gấp thì hiệu quả thấp, việc gì vội sẽ mất hết cơ hội

Ví dụ: Hãy liên tưởng tới câu chuyện về chiếc bình và những viên sỏi, nếu ngay từ đầu ta cho vào chiếc bình đầy cát thì sẽ không có cách nào để xếp những viên đá hoặc sỏi vào đó nữa, nhưng khi ta xếp lần lượt đá-sỏi-cát, bạn còn chứa được cả nước cùng trong một chiếc bình Vấn đề quan trọng không phải chiếc bình chứa được bao nhiêu thứ mà quan trọng là ta phải biết phân biệt được công việc nào là khó "đá hộc, đá tảng" và đâu là những viên sỏi hay cát trong cuộc đời, biết cách quản lý thời gian hiệu quả để cân bằng cuộc sống