Kế toán nghiệp vụ giải thể công ty

Giới thiệu chung về kế toán công ty. Các khái niệm cơ bản mà sinh viên chuyên ngành kế toán cần biết và nắm được trong quá trình học cũng như tìm hiểu về cơ cấu bộ máy, hoạt động của bộ phận kế toán trong đơn vị

KÕ to¸n gi¶I thÓ vµ

tæ chøc l¹i c«ng ty

 Các tr ờng hợp giải thể Công ty

- Kết thúc thời hạn hoạt động đã ghi trong

điều lệ mà không có quyết định gia hạn.

- Hội đồng thành viên/ Chủ sở hữu công ty

quyết định giải thể

- Không đủ số l ợng thành viên tối thiểu theo

quy định của luật doanh nghiệp trong 6 tháng liên tục.

- Bị thu hồi giấy chứng nhận đăng ký kinh

doanh

 Thủ tục giải thể doanh nghiệp

- Thông qua quyết định giải thể doanh

nghiệp, gồm các nội dung:

+ Tên, trụ sở doanh nghiệp + Lý do giải thể

+ Thời hạn, thủ tục thanh lý hợp đồng và các khoản nợ của doanh nghiệp không quá 6 tháng

từ ngày thông qua quyết định giải thể).

+ Ph ơng án xử lý các nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng lao động

+ Thành lập tổ thanh lý tài sản.

 Thủ tục giải thể doanh nghiệp (tiếp)

- Trong thời hạn 7 ngày từ khi thông qua quyết định giải thể phải gửi đến cơ quan đăng ký kinh doanh; chủ nợ;

ng ời có quyền, nghĩa vụ, lợi ích liên quan; ng ời lao

động trong DN

- Niêm yết công khai tại trụ sở chính của DN và đăng

báo địa ph ơng hoặc TW hàng ngày trong 3 số liên tiếp.

- Thanh lý tài sản và thanh toán các khoản nợ của DN

- Trong thời hạn 7 ngày kể từ ngày thanh toán hết nợ, tổ thanh lý phải gửi hồ sơ đến cơ quan đăng ký kinh

doanh Trong thời hạn 7 ngày từ khi nhận hồ sơ, cơ quan

đăng ký kinh doanh xoá tên Công ty ra khỏi danh sách.

- Tr ờng hợp DN bị thu hồi giấy đăng ký kinh doanh, DN phải giải thể trong thời hạn 6 tháng kể từ ngày bị thu hồi giấy.

 Nguyên tắc xử lý tài chính khi giải thể công ty:

- Kể từ ngày tuyên bố giải thể, mọi khoản nợ ch

a đến hạn đ ợc coi là đến hạn và đ ợc ngừng

tính lãI

- Mọi tài sản đ ợc phản ánh theo giá thị tr ờng tại thời điểm chuyển giao

- Thứ tự thanh toán tiền thu đ ợc từ giải thể:

+ Thanh toán chi phí giải thể công ty

+ Thanh toán nợ l ơng và các khoản khác cho CNV

+ Thanh toán cho các chủ nợ

+ Thanh toán nợ thuế và các khoản khác cho Nhà n ớc

+ Số còn lại chia cho các thành viên theo tỷ lệ vốn góp

Cã TK 152, 153, 154, 155, 156, 157 - gi¸ gèc

Cã TK 3331: thuÕ GTGT

 Ph ¬ng ph¸p kÕ to¸n (tiÕp)

- Ph©n chia sè vèn cßn l¹i cho c¸c thµnh viªn:

Nî TK 411, 413, 418, 421, 431

Cã TK 3388: chi tiÕt thµnh viªn

- Tr êng hîp bÞ lç (c¸c TK lo¹i 4 d nî) ph¶n ¸nh sè tiÒn c¸c thµnh viªn ph¶i g¸nh chÞu t ¬ng øng víi phÇn

vèn gãp:

Nî TK 3388 chi tiÕt thµnh viªn

Cã TK 411, 413, 418, 421

 Quy định chung:

- Công ty TNHH và công ty cổ phần có thể chia thành hai hay nhiều công ty cùng loại hình.

- Toàn bộ tài sản, nguồn vốn của công ty bị

chia đ ợc chia cho công ty mới (công ty đ ợc chia) theo tỷ lệ vốn góp của các thành viên thuộc

công ty bị chia đăng ký chuyển sang.

- Sau khi đăng ký kinh doanh các công ty mới, công ty bị chia chấm dứt tồn tại Các công ty

mới phải cùng lên đới chịu trách nhiệm về các khoản nợ ch a thanh toán, hợp đồng lao động và các nghĩa vụ tài sản khác của công ty bị chia.

 VÝ dô:

C«ng ty ABC -Thµnh viªn A: 4 tû

- Thµnh viªn C: 2 tû

 VÝ dô:

C«ng ty ABC -Thµnh viªn A: 4 tû

- Thµnh viªn B: 1,6 tû

- Thµnh viªn C: 0,8 tû

 Ph ¬ng ph¸p kÕ to¸n t¹i c«ng ty bÞ chia:

- Hoµn nhËp toµn bé c¸c kho¶n dù phßng:

 Ph ¬ng ph¸p kÕ to¸n t¹i c«ng ty bÞ chia (tiÕp):

- §iÒu chuyÓn c¸c vèn CSH kh¸c vÒ vèn gãp (nÕu cã)

 Ph ơng pháp kế toán tại công ty bị chia (tiếp):

- Phản ánh trị tài sản, công nợ phải thu chuyển giao cho các Công ty mới t ơng ứng với vốn chủ sở hữu và công nợ

Nợ TK 338 - chi tiết Công ty mới

Có TK 111,112,131,152,153,155,156,211,221…

- Xác định số công nợ phải trả phân chia cho Công

ty mới

Nợ TK 311, 331, 333, 334, 338, 341

Có TK 338 chi tiết Công ty mới

 Ph ¬ng ph¸p kÕ to¸n t¹i c«ng ty ® îc chia:

- Ph¶n ¸nh sè vèn mµ c¸c thµnh viªn tõ C«ng ty bÞ chia cam kÕt chuyÓn sang C«ng ty míi

Nî TK 138 - chi tiÕt C«ng ty bÞ chia

Cã TK 411, 413,418,421,431 - chi tiÕt thµnh viªn

- Ph¶n ¸nh nhËn tµi s¶n, c«ng nî ph¶i thu tõ c«ng ty

bÞ chia chuyÓn sang

công ty đ ợc tách mà không chấm dứt tồn tại của

Công ty bị tách

- Sau khi đăng ký kinh doanh, Công ty bị tách và Công ty đ ợc tách phải cùng liên đới chịu trách nhiệm

về các khoản nợ ch a thanh toán, hợp đồng lao động

và các nghĩa vụ tài sản của Công ty bị tách

 VÝ dô:

C«ng ty ABC -Thµnh viªn A: 4 tû

 VÝ dô:

C«ng ty ABC -Thµnh viªn A: 4 tû

- Thµnh viªn C: 1 tû

 KÕ to¸n t¹i c«ng ty bÞ t¸ch:

- TiÕn hµnh t ¬ng tù nh kÕ to¸n C«ng ty bÞ chia,

chØ kh¸c lµ kÕ to¸n C«ng ty bÞ chia ghi gi¶m toµn

bé vèn CSH, c«ng nî ph¶i tr¶ vµ gi¸ trÞ tµi s¶n t ¬ng øng do C«ng ty bÞ chia kh«ng cßn tån t¹i

- §èi víi C«ng ty bÞ t¸ch, kÕ to¸n chØ ghi gi¶m 1

phÇn vèn CSH, c«ng nî ph¶i tr¶ vµ gi¸ trÞ tµi s¶n t

 Quy định chung:

- Một hoặc một số công ty cùng loại có thể sáp nhập vào một công ty khác để tồn tại bằng cách chuyển toàn bộ tài sản, quyền, nghĩa vụ và lợi ích hợp pháp sang công ty nhận sáp nhập đồng thời chấm dứt sự tồn tại của công ty bị sáp nhập

- Sau khi đăng ký kinh doanh, công ty nhận sáp

nhập đ ợc h ởng các quyền và lợi ích hợp pháp đồng thời chịu trách nhiệm về các khoản nợ ch a thanh

toán, hợp đồng lao động và các nghĩa vụ tài sản khác của công ty bị sáp nhập

 VÝ dô:

 Quy định chung:

- Hai hoặc một số công ty cùng loại có thể hợp nhất thành một công ty mới (Công ty hợp nhất) bằng cách chuyển toàn bộ tài sản, quyền, nghĩa vụ và lợi ích hợp pháp sang công ty hợp nhất đồng thời chấm dứt tồn tại của các công ty bị hợp nhất

- Sau khi đăng ký kinh doanh, các công ty bị hợp nhất chấm dứt tốn tại Công ty hợp nhất đ ợc h ởng các quyền và lợi ích hợp pháp đồng thời chịu trách nhiệm về các khoản nợ ch a thanh toán, hợp đồng lao động và các nghĩa vụ tài sản khác của Công ty

bị hợp nhất

 VÝ dô:

C«ng ty C

 KÕ to¸n t¹i c«ng ty bÞ hîp nhÊt: t ¬ng tù nh c«ng ty

bÞ chia (do cïng chÊm døt tån t¹i)

 KÕ to¸n t¹i c«ng ty hîp nhÊt lµ c«ng ty míi thµnh lËp

nªn kÕ to¸n t ¬ng tù nh c«ng ty ® îc chia

HÕt ch ¬ng 6