QUY TRÌNH TỰ KIỂM TRA AN NINH ĐỊNH KỲ CẤU TRÚC VÀBẢO DƯỠNG TÒA NHÀ 1.. ban hành quy trình an ninh vật lý để kiểm tra cấu trúc và bảo dưỡng tòa nhà.. Thực hiện: Công ty sẽ tiến hành kiểm
Trang 1QUY TRÌNH TỰ KIỂM TRA AN NINH ĐỊNH KỲ CẤU TRÚC VÀ
BẢO DƯỠNG TÒA NHÀ
1 Mục Đích:
Để đảm bảo chương trình An Ninh Thương Mại Hải Quan Chống Khủng Bố (C-TPAT), Công ty……… ban hành quy trình an ninh vật lý để kiểm tra cấu trúc và bảo dưỡng tòa nhà
2 Thực hiện:
Công ty sẽ tiến hành kiểm tra an ninh vật lý về cấu trúc và bảo dưỡng tòa nhà hằng ngày
Người kiểm tra bao gồm:
- Đại diện bảo vệ: Ông: - Đội trưởng bảo vệ
- Đại diện nhân sự: Bà: - Chủ quản nhân sự
- Đại diện ban an ninh: Ông: - GĐ Hành chính, phụ trách an ninh
- Ban an ninh sẽ thông báo ngày tiến hành kiểm tra cấu trúc và bảo dưỡng nhà máy cho những bên có liên quan hằng ngày
Các danh mục kiểm tra cấu trúc và hệ thống an ninh nhà xưởng theo phiếu kiểm tra
An Ninh:
- Kiểm tra cổng (bên trong & bên ngoài)
- Kiềm tra bờ tường & hàng rào (bên trong & bên ngoài)
- Kiểm tra cửa & ổ khóa (bên trong & bên ngoài)
Kiểm tra hàng rào chắn container tại khu vực xuất/nhập hàng
- Hệ thống đèn chiếu sáng.(bên trong & bên ngoài)
- Hệ thống báo động (Bên trong & bên ngoài)
- Hệ thống CCTV
- Kho bãi đậu xe
- Kiểm tra trần nhà ( bên trong & bên ngoài)
Trang 2 Trong khi kiểm tra
- Chụp hình ảnh ghi nhận lại tất cả các phát hiện trong quá trình kiểm tra
Sau khi kiểm tra
- Tố chức họp để lập biên bản ghi nhận lại sự việc (có hình ảnh với ngày và giờ) bao gồm ban giám đốc và những bên có liên quan
- Thông báo kết quả kiểm tra trong cuộc họp
- Đề nghị hướng giải quyết để khắc phục sữa chữa/ bảo dưỡng nhà xưởng và lên kế hoạch với thời gian hoàn thiện
Biện pháp khắc phục
- Trường hợp nhẹ: Liên hệ bộ phận bảo trì, bộ phận 6S để xử lý ngay Sau khi đã hoàn thành
việc sữa chữa/ bảo dưỡng ban an ninh sẽ ghi nhận lại kết quả thực hiện (chụp hình ảnh có ngày & giờ và người thực hiện) hoàn thành việc sữa chữa/ bảo dưỡng và báo cáo cho Ban Giám Đốc
- Trường hợp nặng: Ban an ninh sẽ lên kế hoạch cụ thể và trình báo với Ban Giám Đốc để
phê duyệt Nếu có thay đồi hay mở rộng kết cấu nhà xưởng cần liên hệ với chính quyền địa phương để xin giấy phép xây dựng (nếu cần) Sau khi được cấp giấy phép mới tiến hành sữa chữa/ xây dựng (bởi nội bộ hay liên hệ nhà thầu để thi công) Khi đã hoàn thiện việc xây dựng/ sữa chữa, ban an ninh sẽ ghi nhận lại sự việc (chụp hình ảnh có ngày & giờ và người thực hiện) hoàn thành việc sữa chữa/ bảo dưỡng và báo cáo cho Ban Giám Đốc kết quả cải thiện và định ngày kiểm tra lại
Chú ý: Ban Giám Đốc và những thành viên có liên quan phải kiểm tra an ninh kết cấu và
bảo dưỡng nhà xưởng định kỳ hằng tháng và lưu trữ hồ sơ để đảm bảo thực hiện theo đúng quy trình
4 ĐỐI VỚI BAN AN NINH
- Tiến hành đánh giá an ninh định kỳ hàng tháng không báo trước tất cả nội dung theo tiêu chuẩn an ninh C-TPAT
- Giám sát hoạt động hàng ngày của nhà máy
- Đưa ra những quy trình, chính sách về an ninh và đảm bảo nhà máy phải tuân thủ
Trang 3- Tổ chức các buổi huấn luyện về an ninh trong nhà máy cho công nhân và các bộ phận có liên quan