Để đảm bảo an ninh trong quá trình vận chuyển. Các sự cố an ninh sẽ được thông tinbáo cáo kịp thời về các đơn vị liên quan.(Bộ phận xuất nhập khẩu, Ban giám đốc nhà máy, đơn vị vận tải, cơ quan chức năng, hải quan và Khách hàng) Ensure the security during transportation. All the incidents of transportation regarding to the goods will be transferred reported on time to relevant parties (factory BOM, transportation supplier, local authority, Custom and Buyer)
Trang 1PROCEDURE OF REPORT TO MANAGEMENT/AUTHORITY
OF TRANSPORT PROBLEM
Biên soạn
Prepared by
Kiểm tra
Reviewed by
Duyệt
Approved by
-QUI TRÌNH THÔNG BÁO BAN LÃNH ĐẠO, NHÀ CHỨC TRÁCH
NHỮNG SỰ CỐ AN NINH VẬN CHUYỂN
- Để đảm bảo an ninh trong quá trình vận chuyển Các sự cố an ninh sẽ được thông tin/báo cáo kịp thời về các đơn vị liên quan.(Bộ phận xuất nhập khẩu, Ban giám đốc nhà máy, đơn vị vận tải, cơ quan chức năng, hải quan và Khách hàng)
- Ensure the security during transportation All the incidents of transportation regarding to the goods will be transferred/ reported on time to relevant parties (factory BOM, transportation supplier, local authority, Custom and Buyer)
II. QUY TRÌNH/ PROCEDURE
Page 1 of 2
Trưởng BP Xuất Nhập khẩu Nobland Vietnam Import-Export Chief
Phối Hợp Cùng Giải Quyết Vấn Đề Theo Hướng Dẫn Của Cơ Quan Chức
Năng Co-ordinate To Solve Problems According To Authorized Agency' s Guideline
TÀI XẾ
DRIVER
Ms Minh (Minh Hung Co.)
DT/Hand phone: 0913 822
024
Mr Long (Son Lam Co,)
DT/Hand phone:
0903631214
Mr Minh/Mr Việt DT/Hand phone: 0903
329 562
Mr Viet DT/Hand phone : 0908
042149
Ms Linh (Sai Gon
Co.) Hand phone: 0903
731 209 Container
Trang 2- Nhà máy đã ký hợp đồng dịch vụ với đơn vị vận tải Các đơn vị vận tải phải chịu trách nhiệm hoàn toàn về an ninh hàng hóa trên đường ra cảng và các thủ tục thông quan
Factory has service contract with transportation supplier By this contract, the transportation suppliers are totally responsible for good securing on the way and custom procedure.
- Tài xế được huấn luyện để nắm các yêu cầu an ninh ví dụ cách kiểm tra seal và phương tiện trên đường vận chuyển để đảm bảo an ninh trên đường vận chuyển
Drivers are required to be trained the security awareness on the way such how to check seal and mean of transport to ensure to find out the incident/ unusual or suspicious activity on the way and how to report in case of incident happen.
- Khi có sự cố đơn vị vận chuyển chịu trách nhiệm báo cáo bằng văn bản về cho nhà máy Đơn
vị vận chuyển chịu trách nhiệm liên lạc và báo cáo về cơ quan chức năng điều tra làm rõ Cùng phối hợp với cơ quan chức năng để tìm ra nguyên nhân Báo cáo cho nhà máy kết luận điều tra
When incident unusual or suspicious activity found, transportation is responsible for reporting by written document to shipping managers Transportation supplier has to contact the local authority to investigate Supporting is in need to help local authority to get reason.
- Khi nhận được thông tin từ cơ quan vận chuyển nhân viên xuất nhập khẩu chịu trách nhiệm báo cáo cho Ban Giám Đốc nhà máy về sự cố Sẵn sàng cung cấp thông tin và phối hợp với
cơ quan chức năng trong việc làm rõ nguyên nhân và tìm ra hướng giải quyết
When getting information from transport supplier, shipping manager will conduct reporting
to BOM.
- Các sự cố sẽ được báo cáo chi tiết cho khách hàng cụ thể
All incident/ unusual or suspicious activity will be transferred to HQ to report Buyers.
- Biên bản báo cáo sự cố phải bao gồm: The minutes is included:
Sự cố gì/ How to detect the unusual or suspicious activity
Thời gian và địa điểm xả ra sự cố/ Where and when was this identified?
Người báo cáo/ Who report the issue?
Sự cố được điều tra và xử lý như thế nào/ How was the situation resolved?
Page 2 of 2