QUI ĐỊNH TUÂN THỦ AN NINH ĐỐI VỚI ĐỐI TÁC KINHDOANH - Cung cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/đầu tư, giấy chứng nhận về an ninh nếu có - Phải cung cấp giấy tờ chứng minh năng lực và
Trang 1QUI ĐỊNH TUÂN THỦ AN NINH ĐỐI VỚI ĐỐI TÁC KINH
DOANH
- Cung cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/đầu tư, giấy chứng nhận về an ninh (nếu có)
- Phải cung cấp giấy tờ chứng minh năng lực và sự ổn định trong kinh doanh
- Kiểm tra lý lịch, xác nhận nhân sự (hạnh kiểm) và giấy tờ nhân thân của nhân viên khi tuyển dụng
- Không tuyển dụng nhân viên dưới 18 tuổi làm công việc nặng nhọc, độc hại ; không sử dụng lao động là nô lệ hoặc tù nhân
- Cung cấp đầy đủ các giấy tờ liên quan theo yêu cầu khi bố trí nhân viên làm việc tại cơ sở của đối tác
- Nhân viên được bố trí làm việc tại cơ sở của đối tác phải tuân thủ quy định và các hướng dẫn tại nơi làm việc, mặc đồng phục và đeo thẻ (nếu có) trong suốt thời gian làm việc
- Có ý thức và trách nhiệm bảo đảm An Ninh cho nội bộ và cho đối tác
- Có đầy đủ chứng từ, chữ ký của đại diện các bên liên quan trong hoạt động cung ứng dịch
vụ hoặc cung cấp hàng hóa
- Tuân thủ và hợp tác chống buôn lậu, gian lận thương mại, buôn bán nô lệ
- Nếu phát hiện có dấu hiệu lạ, bất thường hoặc nguy cơ phải báo ngay cho đối tác để phối hợp xử lý
- Tổ chức đánh giá nội bộ ít nhất 2 lần/năm về tuân thủ an ninh, cải thiện những vấn đề thiếu sót, phòng ngừa rủi ro
- Huấn luyện An Ninh định kỳ 6 tháng/lần cho toàn thể nhân viên
Trang 2- Cam kết thực hiện nghiêm chỉnh và đầy đủ các qui định nêu trên.
QUI ĐỊNH TUÂN THỦ AN NINH ĐỐI VỚI DỊCH VỤ BẢO VỆ
PROVISIONS SECURITY COMPLIANCE FOR SECURITY SERVICE
- Cung cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/đầu tư, giấy chứng nhận về an ninh (nếu có)
- Phải cung cấp giấy tờ chứng minh năng lực và sự ổn định trong kinh doanh
- Kiểm tra lý lịch, xác nhận nhân sự (hạnh kiểm) và giấy tờ nhân thân của nhân viên khi tuyển dụng
- Không tuyển dụng nhân viên dưới 18 tuổi làm công việc nặng nhọc, độc hại ; không sử dụng lao động là nô lệ hoặc tù nhân
- Cung cấp hồ sơ của tất cả nhân viên khi làm việc tại nhà máy bao gồm lý lịch cá nhân, giấy chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ bảo vệ, giấy chứng nhận PCCC, giấy chứng nhận sơ cấp cứu,
- Định kỳ 6 tháng phải cung cấp lý lịch tư pháp/giấy xác nhận nhân thân của nhân viên
- Trường hợp điều chuyển nhân viên phải cung cấp đầy đủ hồ sơ của nhân viên mới và thông báo với Phòng Hành chính
- Nhân viên phải được trang bị đồng phục và công cụ hổ trợ cần thiết để phục vụ cho công việc như: bộ đàm, áo mưa, đèn pin, gậy ba trắc, sổ sách…
- Khi phát hiện bất kỳ dấu hiệu khả nghi nào, nhân viên bảo vệ phải báo cáo ngay tới nhà máy
để có biện pháp xử lý kịp thời
- Tuân thủ và hợp tác chống buôn lậu, gian lận thương mại, buôn bán nô lệ
- Có ý thức và trách nhiệm bảo đảm An Ninh cho nội bộ và cho đối tác
Chúng tôi, công ty………Đã được Công ty ……… hướng dẫn các qui định về an ninh đối với nhà thầu/ nhà cung cấp Chúng tôi đã đọc và cam kết tuân thủ các quy định này.
Ngày 27 tháng 03 năm 2015
Đại diện nhà cung cấp/nhà thầu
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)
………
Trang 3- Phải tổ chức huấn luyện, đào tạo nghiệp vụ cho nhân viên định kỳ ít nhất 3 tháng/lần.
- Nhân viên phải tham gia đầy đủ các kỳ huấn luyện nghiệp vụ do đối tác tổ chức
- Cam kết thực hiện nghiêm chỉnh và đầy đủ các qui định nêu trên
QUI ĐỊNH TUÂN THỦ AN NINH ĐỐI VỚI DỊCH VỤ VẬN TẢI
PROVISIONS SECURITY COMPLIANCE FOR TRANSPORTATION
SERVICE
- Cung cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/đầu tư, giấy chứng nhận về an ninh (nếu có)
- Phải cung cấp giấy tờ chứng minh năng lực và sự ổn định trong kinh doanh
- Kiểm tra lý lịch, xác nhận nhân sự (hạnh kiểm) và giấy tờ nhân thân của nhân viên khi tuyển dụng
- Không tuyển dụng nhân viên dưới 18 tuổi làm công việc nặng nhọc, độc hại ; không sử dụng lao động là nô lệ hoặc tù nhân
- Định kỳ 6 tháng phải cung cấp lý lịch tư pháp/giấy xác nhận nhân thân của nhân viên
- Khuyến khích nhân viên báo cáo ngay khi phát hiện bất cứ những hành vi tình nghi như dấu hiệu của sản phẩm bị thay đổi hay có sự đột nhập hệ thống an ninh
- Xe tải, xe kéo container phải đậu đúng nơi quy định trong nhà máy
- Xe tải, xe kéo container phải thiết kế sao cho việc khóa, niêm seal và kiểm tra được dễ dàng
- Xe trống luôn luôn phải được khóa lại
- Ngăn ngừa việc tiếp cận trái phép xe vận tải, xe kéo container, đòi hỏi tài xế bảo vệ an ninh cho xe vận tải, xe kéo container khi đi đường, gồm cả trong lúc nghỉ, ngừng để ăn uống, đổ xăng và sữa chữa
- Tài xế phải báo cáo những sự việc khác thường như: bị theo dõi, bị kiểm tra tới những người liên quan
- Xây dựng thủ tục cần làm khi phát hiện khóa hay xe chở hàng bị mở
- Giấy phép lái xe của tài xế phải phù hợp với hạng xe điều khiển
Chúng tôi, CÔNG TY BẢO VỆ YUKI SEPRE 24
Đã được Công ty TNHH Kovina Fashion hướng dẫn các qui định về an ninh đối với nhà thầu/ nhà cung cấp Chúng tôi đã đọc và cam kết tuân thủ các quy định này.
Ngày 27 tháng 03 năm 2015
Đại diện nhà cung cấp/nhà thầu
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)
Trang 4- Tuân thủ và hợp tác chống buôn lậu, gian lận thương mại, buôn bán nô lệ.
- Có ý thức và trách nhiệm bảo đảm An Ninh cho nội bộ và cho đối tác
- Phải tổ chức huấn luyện, đào tạo nghiệp vụ cho nhân viên định kỳ 6 tháng/lần để có biện pháp đề phòng khi xe đi trên đường (như : không đón người đi quá giang, không thảo luận về bản chất của hàng chở tại bến dừng, cảnh giác khu chung quanh xe, khóa xe tải, xe kéo container và tránh đỗ tại khu đèn mờ)
- Tổ chức đánh giá nội bộ ít nhất 2 lần/năm về tuân thủ an ninh, cải thiện những vấn đề thiếu sót, phòng ngừa rủi ro
- Nhân viên phải tham gia đầy đủ các kỳ huấn luyện nghiệp vụ do đối tác tổ chức
- Cam kết thực hiện nghiêm chỉnh và đầy đủ các qui định nêu trên
Chúng tôi, CÔNG TY XE TẢI THÀNH SƠN
Đã được Công ty TNHH Kovina Fashion hướng dẫn các qui định về an ninh đối với nhà thầu/ nhà cung cấp Chúng tôi đã đọc và cam kết tuân thủ các quy định này.
Ngày 27 tháng 03 năm 2015
Đại diện nhà cung cấp/nhà thầu
(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)
………