skkn HƯỚNG dẫn CÀI đặt DROPBOX để lưu TRỮ dữ LIỆU TRỰC TUYẾN

SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO THANH HOÁ TRƯỜNG THPT CHUYÊN LAM SƠN SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM TÊN ĐỀ TÀI: HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT DROPBOX ĐỂ LƯU TRỮ DỮ LIỆU TRỰC TUYẾN Người viết: Đỗ Xuân Phong

SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO THANH HOÁ

TRƯỜNG THPT CHUYÊN LAM SƠN

SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM

TÊN ĐỀ TÀI: HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT

DROPBOX ĐỂ LƯU TRỮ DỮ LIỆU TRỰC TUYẾN

Người viết: Đỗ Xuân Phong

Thanh Hoá, tháng 5 năm 2011

Về cơ sở vật chất: Các phòng chức năng dùng giảng dạy các môn: Tin Học, Vật Lí, Hóa Học, Sinh Học và Ngoại Ngữ đều được trang bị máy chiếu (projecter); nhà trường đã vận động và làm tốt công tác xã hội hóa giáo dục vì vậy trong năm học 2010 - 2011 đã trang bị đầy đủ máy chiếu (projecter) cho tất cả 33 lớp học

Nhà trường đã phối hợp chặt chẽ với các đơn vị cung ứng dịch vụ viễn thông trên địa bàn tỉnh: VNPT Thanh Hóa, Viettel để có các đường truyền internet tốc độ cao được hỗ trợ về kĩ thuật và dịch vụ cho ngành giáo dục đáp ứng tốt các nhiệm vụ trong công tác của nhà trường

Ban giám hiệu nhà trường chỉ đạo các đơn vị, tổ chuyên môn liên tục có những hoạt động nhằm tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác, giảng dạy: phổ biến việc sử dụng hệ điều hành mã nguồn mở, các phần mềm ứng dụng trong công tác quản lý, điều hành, giảng dạy; các thông tin cần thiết về hoạt động của nhà trường được cập nhật thường xuyên, kịp thời trên website của nhà trường

Xuất phát từ thực tế khi sử dụng công nghệ thông tin trong công tác, giảng dạy có một vấn đề cần giải quyết đó là nhu cầu trao đổi, lưu trữ, chia sẻ thông tin cần bảo đảm tính chính xác, thuận lợi cho người sử dụng Một ví dụ minh họa đó là khi giáo viên sử dụng giáo án điện tử trong tiết dạy, các tập tin thường được lưu trữ trong ổ cứng của máy tính xách tay (laptop) hoặc trong thiết bị lưu trữ di động (ổ cứng đi động, thẻ nhớ kết nối qua USB với laptop); việc lưu trữ theo hình thức này có một số điểm hạn chế

Trong khuôn khổ nội dung của một sáng kiến kinh nghiệm hàng năm, tác giả chỉ tập trung trình bày chi tiết các bước để thiết lập ứng dụng Dropbox nhằm khắc phục những hạn chế đó Với những cơ sở đã

nêu trên, tên đề tài được chọn là "Hướng dẫn cài đặt Dropbox để lưu trữ dữ liệu trực tuyến"

B GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ

I LƯU TRỮ DỮ LIỆU

Các tập tin được tạo ra bằng các phần mềm ứng dụng tưng ứng và thông thường được người sử dụng lưu trữ trong ổ cứng của máy tính cá nhân (máy tính để bàn, máy tính xách tay, máy tính bảng, thiết bị di động )

Dung lượng ổ cứng trong các máy tính để bàn hiện nay tối thiểu thường từ 250 GB đến 500 GB, chỉ với dung lượng này thì những người dùng phổ thông hầu như không cần phải lo lắng đến việc thiếu dung lượng để lưu trữ, đây cũng chính là một ưu điểm khi lưu trữ trên ổ cứng

Để chia sẻ dữ liệu giữa các máy tính cá nhân, một trong những cách thức người sử dụng thường dùng là copy các tập tin vào thiết bị nhớ

di động (ổ cứng di động, thẻ nhớ )

Như vậy, một tập tin được lưu trữ tại các máy tính khác nhau và trên các thiết bị nhớ di động khác nhau tại các thời điểm khác nhau Khi người sử dụng cập nhật, sửa chữa tập tin này thì cần phải bảo đảm tất cả các thiết bị lưu trữ phải được đồng bộ với bản cập nhật mới nhất; điều này thường không thực hiện được Đồng thời việc sao lưu trên các thiết bị nhớ phổ thông kết nối với máy tính qua USB thường bị mất mát dữ liệu do lỗi phần mềm, lỗi phần cứng

II LƯU TRỮ DỮ LIỆU TRỰC TUYẾN VỚI DROPBOX

Dropbox là một trong số những ứng dụng cho phép khắc phục

những hạn chế đã nêu trên đây trong việc lưu trữ dữ liệu Những điểm cơ bản và hướng dẫn được tham khảo, biên soạn từ các nguồn sau:

• http://www.dropbox.com

• http://www.dropbox.com/help

• http://www.businessinsider.com/how-to-use-dropbox-2011-2

• vu-luu-tru-truc-tuyen-tuyet-voi-cho-windows-mac-linux

http://sanphamapple.com/thu-thuat-mac-macbook/dropbox-dich-• http://twitter.info/dropbox

• Luu-tru-va-dong-bo-hoa-du-lieu-mien-phi.html

http://www.tech24.vn/software/download/9294-Dropbox-1131 -Dropbox là dịch vụ sao lưu, lưu trữ dữ liệu trực tuyến với khả

năng đồng bộ theo thời gian thực và tự động thực hiện sao lưu, hỗ trợ miễn phí 2GB dung lượng lưu trữ trực tuyến trên máy chủ của họ

Đặt các tập tin của bạn vào trong Dropbox trên một máy tính nào đó và ngay lập tức, chúng sẽ xuất hiện trên bất kì các máy tính khác mà đã được cài đặt sẵn Dropbox của bạn (Windows, Mac, và Linux) Các tập tin này của bạn sẽ được Dropbox sao chép và lưu trữ trên các máy chủ an toàn của họ nên bạn cũng có thể truy cập vào chúng từ bất kì các máy tính hoặc các thiết bị di động khác của bạn thông qua trang web của Dropbox

Với Dropbox, các tập tin của bạn luôn luôn được đồng bộ hóa

Hãy nói rằng bạn đang chỉnh sửa một tài liệu ở nhà Ngay sau khi bạn click vào nút “Save” Dropbox sẽ đồng bộ hóa tài liệu đó với các máy tính khác của bạn một cách nhanh chóng và tự động Dropbox mang đến cho bạn sự thoải mái để làm việc trên bất kỳ các máy tính của bạn và luôn luôn có các tập tin bạn cần

Dropbox cho phép bạn chia sẻ tập tin một cách dễ dàng

Bạn có thể dễ dàng chia sẻ toàn bộ thư mục hoặc các an-bum ảnh của bạn Chỉ việc đặt các thư mục mà bạn muốn chia sẻ vào trong Dropbox của bạn rồi sau đó, gửi e-mail mời những người mà bạn muốn chia sẻ thư mục đó Bạn cũng có thể gửi liên kết của những tập tin có trong Dropbox của bạn Dropbox sẽ rất hoàn hảo cho những dự án cần hoạt động nhóm

Với Dropbox, sao lưu trực tuyến là tự động

Bất kì các tập tin mà bạn bạn đặt vào trong thư mục Dropbox sẽ được tự động sao lưu vào các máy chủ của họ Thậm chí, nếu máy tính của bạn bị tan chảy thì các dữ liệu của bạn vẫn sẽ được lưu trữ an toàn trên Dropbox và có thể phục hồi lại chúng vào bất kì thời điểm nào mà bạn muốn

Dropbox cho phép bạn quay trở lại quá khứ để khôi phục những dữ liệu bị xóa hoặc bị thay đổi

Mỗi khi bạn lưu một tập tin nào đó vào trong Dropbox, Dropbox sẽ đồng bộ nó với máy chủ an toàn của họ Dropbox lưu giữ một lịch sử của những lần thay đổi do bạn thực hiện để bạn có thể hoàn tác lại bất kỳ sai lầm và thậm chí lấy lại được các tập tin đã bị xóa Theo mặc định, Dropbox giữ 30 ngày lịch sử cho tất cả các tập tin của bạn

III HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT DROPBOX

Các bước để cài đặt Dropbox (minh họa cụ thể trên laptop dùng

hệ điều hành mã nguồn mở Ubuntu)

- Giao diện của hệ điều hành mã nguồn mở Ubuntu (hình 1);

- Vào trang http://www.dropbox.com để tải về bản cài đặt (hình 2);

- Các tùy chọn của ứng dụng Dropbox cho các phiên bản của hệ điều hành Linux (hình 3);

- Chọn bản thích hợp cho Ubuntu trên laptop (hình 4);

- Tải về bản cài đặt (hình 5, 6, 7, 8, 9);

- Quá trình cài đặt (hình 10);

- Các tùy chọn khi cài đặt: có hoặc chưa có tài khoản Dropbox (hình 11);

- Chọn mục tương ứng khi chưa có tài khoản Dropbox (hình 12);

- Nhập vào các thông tin tương ứng: họ, tên, email, mật khẩu, xác nhận lại mật khẩu và tên laptop (hình 13);

- Chọn dung lượng lưu trữ 2 GB tương ứng với người dùng được miễn phí (hình 14);

- Các thiết lập cho Dropbox (hình 15, 26);

- Hoàn thành cài đặt (hình 27);

- Đồng bộ thư mục Dropbox trong laptop với máy chủ (hình 28);

- Thông tin về tài khoản Dropbox (hình 29)

Ngay sau khi hoàn thành cài đặt Dropbox, người dùng có thể sử dụng ngay các chức năng cơ bản trên cơ sở tham khảo tài liệu hướng dẫn đã nêu trên

C KẾT LUẬN

Những điểm cơ bản mà sáng kiến kinh nghiệm đã đạt được đó là:

- Trình bày rõ ràng các bước cài đặt Dropbox để người sử dụng có được phương pháp lưu trữ dữ liệu trực tuyến thuận lợi và hiệu quả;

- Nâng cao tính thiết thực của việc ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của nhà trường; lãnh đạo nhà trường, các đơn vị, tổ chuyên môn, tất cả giáo viên, ở tất cả các môn học đều có thể sử dụng trong công tác, giảng dạy;

- Bằng việc sử dụng Dropbox, mỗi cán bộ giáo viên sẽ có được không gian lưu trữ trực tuyến lên đến 2 GB (miễn phí) và có thể truy nhập bằng tài khoản của mình tại bất kì máy tính nào để sử dụng các tài liệu như ở ngay chính thư mục Dropbox của máy tính tại nhà

Ngày 23 tháng 5 năm 2011

Người viết SKKN

Đỗ Xuân Phong

D PHỤ LỤC

Hình 1

Hình 3

Hình 4

Hình 5

Hình 6

Hình 7

Hình 8

Hình 9

Hình 10

Hình 11

Hình 12

Hình 13

Hình 14

Hình 15

Hình 16

Hình 17

Hình 18

Hình 19

Hình 20

Hình 21

Hình 22

Hình 23

Hình 24

Hình 25

Hình 26

Hình 27

Hình 28

Hình 29