Kĩ năng soạn thảo văn bản hành chính thông dụng là một trong những kĩ năng cần thiết và quan trọng trong việc ban hành văn bản quy phạm pháp luật Trong đó, Văn bản hành chính thông thường dùng để chuyển đạt thông tin trong hoạt động quản lý nhà nước như công bố hoặc thông báo về một chủ trương, quyết định hay nội dung và kết quả hoạt động của một cơ quan, tổ chức; ghi chép lại các ý kiến và kết luận trong các hội nghị; thông tin giao dịch chính thức giữa các cơ quan, tổ chức với nhau hoặc giữa tổ chức và công dân. Để chứng minh cho điều này, nhóm 6 chúng em xin chọn Đề 2: “Chỉ đạo việc thực hiện chương trình “Xuân yêu thương – Kỷ Hợi 2019” để chung tay lo tết cho người nghèo của Mặt trận Tổ quốc thành phố H”
Trang 1MỞ ĐẦU
Kĩ năng soạn thảo văn bản hành chính thông dụng là một trong những kĩ năng cần thiết và quan trọng trong việc ban hành văn bản quy phạm pháp luật Trong đó, Văn bản hành chính thông thường dùng để chuyển đạt thông tin trong hoạt động quản lý nhà nước như công bố hoặc thông báo về một chủ trương, quyết định hay nội dung và kết quả hoạt động của một cơ quan, tổ chức; ghi chép lại các
ý kiến và kết luận trong các hội nghị; thông tin giao dịch chính thức giữa các cơ quan, tổ chức với nhau hoặc giữa tổ chức và công dân Để chứng minh cho điều
này, nhóm 6 chúng em xin chọn Đề 2: “Chỉ đạo việc thực hiện chương trình
“Xuân yêu thương – Kỷ Hợi 2019” để chung tay lo tết cho người nghèo của Mặt trận Tổ quốc thành phố H”
NỘI DUNG
I Lý do lựa chọn loại văn bản
Qua phân tích, đánh giá cũng như tìm hiểu chúng em xin chọn loại văn bản
phù hợp với đề bài là công văn Công văn là văn bản hành chính thông dụng được
sử dụng để giao dịch chính thức giữa các cơ quan nhà nước với nhau, giữa cơ quan nhà nước với tổ chức và công dân nhằm thực hiện hoạt động quản lí điều hành một cách có hiệu quả nhất.
Công văn là hình thức văn bản hành chính dùng phổ biến trong các cơ quan,
tổ chức, doanh nghiệp Nhờ đó mà công văn trở thành phương tiện giao tiếp chính thức của cơ quan nhà nước cấp trên với cấp dưới và cơ quan nhà nước ngang cấp, giữa cơ quan nhà nước và tổ chức, giữa cơ quan nhà nước tổ chức với công dân Thậm chí đối với các tổ chức xã hội và các doanh nghiệp trong hoạt động hằng ngày cũng sử dụng công văn để thực hiện các hoạt động thông tin và giao dịch nhằm thực hiện các chức năng và nhiệm vụ của mình
Trang 2Mục đích của công văn có rất nhiều trong đó có mục đích là chỉ đạo, đôn đốc giao nhiệm vụ cho cấp dưới Đối chiếu với đề bài là sự chỉ đạo của cấp trên mà cụ thể là Mặt trận tổ quốc thành phố H, công việc cụ thể ở đây là tổ chức tết cho người nghèo trên địa bàn thành phố Do vậy, ở đây chúng ta không thể chọn báo cáo, tờ trình hay biên bản vì chúng không phù hợp với mục đích của văn bản Không thể lựa chọn báo cáo bởi vì báo cáo là một loại văn bản dùng để trình baỳ một sự việc hoặc các kết quả hoạt động của cơ quan, tổ chức trong khoảng thời gian nhất định, với tính chất là văn bản miêu tả sự việc Còn tờ trình thì là văn bản dùng để đề xuất mong cấp trên phê duyệt một công việc mới, có tính chất quan trọng Hay biên bản lại là loại văn bản dùng để ghi nhận lại sự kiện thực tế xảy ra… Với những đặc thù
kể trên thì chỉ có công văn là loại văn bản phù hợp nhất trong trường hợp này
Công văn được rất nhiều các chủ thể sử dụng để làm phương tiện trong hoạt động quản lí, trong trường hợp này là công văn do cấp trên ban hành và cụ thể là công văn chỉ đạo việc tổ chức chương trình “Xuân yêu thương – Kỷ Hợi 2019” cho người nghèo Dựa trên mục đích sử dụng của loại công văn là chỉ đạo và đôn đốc cấp dưới thực hiện một nhiệm vụ cụ thể, nhằm chỉ đạo, hướng dẫn cấp dưới thực hiện được có hiệu quả nhất, công văn là sự lựa chọn phù hợp nhất trong tình huống này
II Soản thảo hoàn chỉnh văn bản
UỶ BAN MTTQ VIỆT NAM
THÀNH PHỐ H
BAN THƯỜNG TRỰC
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
H, ngày… tháng…năm 2019
Trang 3Số: /MTTQ – BTT
V/v thực hiện Chương trình
“Xuân yêu thương - Kỷ Hợi
2019”
Kính gửi: - Uỷ ban MTTQVN các quận, huyện, thị xã
- Các tổ chức thành viên của MTTQ
- Các ban, ngành, đoàn thể có liên quan
Để phát huy truyền thống tốt đẹp của dân tộc “Lá lành đùm lá rách” với ý nghĩa động viên, chia sẻ, giúp đỡ những hoàn cảnh khó khăn nhằm mang lại cái tết
ấm no, trọn vẹn, Ủy ban MTTQ Việt Nam thành phố H căn cứ Kế hoạch số 69/KH-MTTQ ngày 18 tháng 01 năm 2019 của Mặt trận Tổ quốc Việt Nam chỉ đạo thực hiện Chương trình “ Xuân yêu thương – Kỷ Hợi 2019” trên địa bàn thành phố
MTTQ Việt Nam thành phố H yêu cầu:
1 Các ban của Ủy ban MTTQ thành phố
- Tiến hành tuyên truyền, vận động, kêu gọi nguồn lực vật chất từ cán bộ đoàn viên, hội viên, các doanh nghiệp, các nhà hảo tâm để có điều kiện thăm hỏi, tặng quà giúp đỡ người nghèo, người có hoàn cảnh khó khăn tại địa phương Tổ chức tiếp nhận tiền, quà hỗ trợ tại cơ quan Ủy ban MTTQ Việt Nam thành phố H
- Ban thường trực Ủy Ban MTTQ Việt Nam, ban vận động Quỹ “Vì người nghèo” thành phố tiến hành phân bổ nguồn quỹ 300.000.000 đồng để trao tặng 600 suất quà tặng (500.000 đồng/ suất) cho các hộ nghèo (có danh sách phân bổ kèm theo)
- Giao Ban Tổ chức - Phong trào giúp việc Ban vận động Quỹ “Vì người nghèo” thành phố tham mưu quyết định chuyển tiền hỗ trợ cho Ủy ban MTTQ, Ban vận động “vì người nghèo” các quận, huyện, xã
- Giao văn phòng Ủy ban MTTQ thành phố chuẩn bị các điều kiện cần thiết phục vụ việc hỗ trợ, giúp đỡ các hộ nghèo nhân dịp Tết
Trang 42 Uỷ ban MTTQ các quận, huyện, thị xã trực thuộc thành phố H
- Từ nguồn điều chuyển của Quỹ cấp tỉnh, đề nghị Ban Thường trực Ủy ban MTTQ Việt Nam, Ban vận động Quỹ “Vì người nghèo” các quận, huyện thị xã phối hợp với chính quyền địa phương rà soát, xét chọn, lập danh sách các hộ nghèo được nhận quà tặng, tổ chức thăm và tặng quà cho người nghèo phù hợp với tình hình thực tế ở địa phương mình
- Ủy ban MTTQ các quận, huyện, thị xã phối hợp với các cấp ủy Đảng, chính quyền cùng cấp, cơ quan thông tin đại chúng tuyên truyền, tổ chức các hình thức hoạt động nhằm hỗ trợ và tạo điều kiện thuận lợi nhất để cho hộ nghèo, các hộ
có hoàn cảnh khó khăn đón tết Kỷ Hợi 2019
- Chủ động phối hợp với UBND tổ chức, thực hiện chương trình, ban vận động “Vì người nghèo”, các tổ chức thành viên, các hội quần chúng xây dựng kế hoạch thống nhất cùng chăm lo tết cho người nghèo có hoàn cảnh đặc biệt khó khăn của địa phương; tránh trùng lặp, chồng chéo và ngoài chi tiêu hỗ trợ của thành phố, số còn lại các huyện, xã đảm bảo ít nhất mỗi đối tượng hộ nghèo khó khăn nhận được 01 suất quà
Tùy điều kiện cụ thể của từng địa phương, đơn vị để có các hình thức tổ chức
phù hợp, không phô trương hình thức Phấn đấu quà tết đến với người nghèo trước ngày 28 tháng 01 năm 2019 (Nhằm ngày 23 tháng 12 năm 2018 âm lịch).
3 Các tổ chức thành viên của Mặt trận
- Căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ của mình tổ chức tuyên truyền, vận động phối hợp thực hiện chương trình một cách thiết thực, hiệu quả
- Đề nghị các tổ chức thành viên của UBMT; thành viên của Ban vận động Quỹ “Vì người nghèo” thành phố; UBMT các quận, huyện, xã; các ban, ngành, đoàn thể phối hợp, bám sát kế hoạch này để triển khai thực hiện và báo cáo gửi về Thường trực UBMT thành phố để tổng hợp, báo cáo các cấp lãnh đạo theo chỉ đạo chung
Trang 5Các cơ quan, tổ chức, cá nhân được giao nhiệm vụ trong công tác chuẩn bị cần gấp rút hoàn thành công việc Thời gian hoàn thành và báo cáo các công việc trên trước 7 ngày diễn ra chương trình
Trên đây là nội dung Công văn về chỉ đạo thực hiện Chương Trình “ Xuân yêu thương – Kỷ Hợi 2019” trên địa bàn Thành phố yêu cầu các đơn vị thực hiện nghiêm túc những nội dung trên
Nơi nhận:
- Như trên;
- Lưu: VT,BTT.
TM BAN THƯỜNG TRỰC
KT CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH
( Đã ký )
KẾT LUẬN
Trên đây là công văn về việc chỉ đạo việc thực hiện chương trình “Xuân yêu thương” 2019 chung tay lo tết cho người nghèo của Mặt trận tổ quốc thành phố H Thông qua việc soạn thảo công văn đã thể hiện rõ công tác tổ chức chương trình Xuân yêu thương cho những người nghèo trên địa bàn thành phố H cũng như những ý kiến chủ trương, hướng dẫn thực hiện của các cơ quan các cấp dành cho chương trình