MỘT số GIẢI PHÁP HƯỚNG dẫn học SINH THPT VIẾT THƯ HIỆU QUẢ

Như chúng ta đã biết viết là một kĩ năng khó trong bốn kĩ năng: Reading, Listening, Speaking, Writing được học trong tiếng Anh. Đòi hỏi học sinh nắm được các cấu trúc câu, cũng như phải có một số lượng từ nhất định để hoàn thành một bài viết. Ngoài ra các em cần phải nắm vững được các cấu trúc của một lá thư để viết cho đúng dạng. Trong hầu viết các bài dạy viết trong chương trình THPT ban cơ bản đều yêu cầu học sinh thực hành viết một lá thư. Ví dụ: Tiếng Anh 10: Unit 4, Unit 6, Unit 8, Unit 10, Unit 11. Tiếng Anh 11: Unit 2, Unit 3, unit 4, Unit 6, Unit 9. Tiếng Anh 12: Unit 5, Unit 6, Unit 16.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

MÔ TẢ SÁNG KIẾN

Mã số (do Thường trực Hội đồng ghi): …….

1 Tên sáng kiến:

Một số giải pháp để hướng dẫn cho học sinh trung học phổ thông (THPT) viết một lá thư có hiệu quả

2 Lĩnh vực áp dụng sáng kiến:

Có thể áp dụng việc giảng dạy một số tiết dạy “Writing a letter” trong chương trình THPT sách giáo khoa cơ bản

3 Mô tả bản chất của sáng kiến:

3.1 Tình trạng giải pháp đã biết

Như chúng ta đã biết viết là một kĩ năng khó trong bốn kĩ năng: Reading, Listening, Speaking, Writing được học trong tiếng Anh Đòi hỏi học sinh nắm được các cấu trúc câu, cũng như phải có một số lượng từ nhất định để hoàn thành một bài viết Ngoài ra các em cần phải nắm vững được các cấu trúc của một lá thư để viết cho đúng dạng

Trong hầu viết các bài dạy viết trong chương trình THPT ban cơ bản đều

yêu cầu học sinh thực hành viết một lá thư.

Ví dụ:

Tiếng Anh 10: Unit 4, Unit 6, Unit 8, Unit 10, Unit 11

Tiếng Anh 11: Unit 2, Unit 3, unit 4, Unit 6, Unit 9

Tiếng Anh 12: Unit 5, Unit 6, Unit 16

- Ưu điểm:

Học sinh có thể nắm được các phần của một lá thư gồm bao nhiêu phần nói chung

The format of the general letter: (hình thức của một lá thư)

1 Heading (Đầu thư)

2 Opening (mở thư)

3 Body (thân thư)

a Introduction (giới thiệu)

b Content (nội dung)

1

c Conclusion (tóm lại)

4 Closing (đóng thư)

5 Signature (chữ ký)

- Khuyến điểm:

Nhưng các em vẫn còn chưa nắm vững cách bắt đầu và kết thúc của một

lá thư như thế nào là hợp lí

Học sinh không phân biệt được các dạng viết thư trong tiếng Anh cũng như các cấu trúc được dùng trong các loại thư riêng lẻ

Do lượng từ vựng các em còn yếu nên các em chưa thể hòan thành bài viết một lá thư theo yêu cầu

3.2 Nội dung giải pháp đề nghị công nhận là sáng kiến:

- Mục đích của giải pháp: Trong mô tả sáng kiến này sẽ giúp các em

nắm vững cách bắt đầu và kết thúc lá thư một cách hợp lý, thiết lập một sườn bài

và đưa ra một số bài mẫu cho phần thân bài từng loại lá thư mà các em được học trong chương trình THPT từ đó dựa vào bài mẫu các em có thể viết ra được các

lá thư theo yêu vầu của mỗi loại

- Nội dung giải pháp

A Cách mở đầu và kết thúc của một lá thư:

- Có ba cách viết thư là: informal (thân mật), semi-formal (bán thân mật)

và formal (trang trọng) letter (thư) vì thế chúng ta phải xác định và viết mở và kết thúc thư như thế nào cho đúng

Informal (thư thân mật)

An informal letter is to someone you know every well, like a friend or family (Một lá thư thân mật là viết cho một người thân quen như bạn hay cho gia đình)

Opening (mở thư)

+ Dear John,

+ Dear Mary,

Closing (kết thư)

+ Best wishes,

+ Best regards,

+ Love,

+ Yours,

2

Semi-formal Letter (thư bán trang trọng)

A semi-formal letter will usually be to someone you know, or at least you know their name (Thư bán trang trọng là thường viết về bạn biết, hoặc ít nhất bạn biết tên.)

For example:

+ Landlord (chủ nhà)

+ Employer (ông chủ)

+ Librarian (quản thư)

+ Doctor (bác sĩ)

+ School Counselor (cố vấn nhà trường)

Opening the Letter (mở thư)

To open the letter, you use the family or surname (not the first or full name) They differ depending on whether it is to a man or a woman (Để mở thư, bạn nên sử dụng họ Chúng khác nhau giữa nam và nữ)

Example 1: To a man (gởi tới nam)

Paul Jones = You know his name and it’s a man

+ Dear Mr Jones,

Example 2: To a woman (gởi tới nữ)

Julie Smith – You know it’s a woman but is she married or not?

+ Dear Miss Smith, = You know she is unmarried or single (nếu bạn biết

người phụ nữ này chưa chồng hoặc độc thân)

+ Dear Mrs Smith, = You know she is married or a widow (married when

her husband died) (nếu bạn biết người phụ nữ này lấy chồng rồi hoặc chồng đã mất)

3

+ Dear Ms Smith, = Neutral i.e you don’t know if she’s married or not

(best for IELTS as you will not know) (cho cả có hoặc chưa có chồng

Closing the letter (kết thư)

+ Yours sincerely,

Formal Letter (thư trang trọng)

A formal letter will usually be to some kind of company (lá thư trang trọng thường viết cho một công ty nào đó, hoặc một người bạn không biết)

For example:

+ Bank (ngân hàng)

+ Insurance Company (công ty bảo hiểm)

+ Airline (hãng hàng không)

This means that you are usually writing to someone you do not know

Opening the Letter

Dear + ? ,

+ Sir = you know it is a man (bạn biết là đàn ông)

+ Madam = you know it is a woman (bạn biết là phụ nữ)

+ Sir / Madam = you don’t know (bạn không biết là nam hay nữ

Closing the Letter

+ Yours faithfully,

B Các dạng thư:

- Trước tiên dạy các em có bao nhiêu dạng viết thư trong chương trình THPT

4 Acceptance or refusal

KINDS OF LETTER.

OUTLINE: (Dàn ý)

1 Letter of invitation (thư mời)

+ Introduction (phần giới thiệu): the occasion for the invitation (dịp

mời), details about your company (chi tiết về công ty – dành cho thư mời kinh doanh) (for business invites), background about the event (một số thông tin cơ bản cho sự kiện này) ( date – ngày tháng, time – thời gian, location – địa điểm,

…)

I am having + a kind of celebration (loại bữa tiệc) (birthday, house-warming, wedding, wedding anniversary, graduation ceremony, … party) + at + time(thời gian) on + date (ngày tháng) at +address (địa chỉ)

We are going to celebrate + a kind of celebration (birthday, house-warming, wedding, wedding anniversary, graduation celebration, … party) + at + time (thời gian) on + date (ngày tháng) at +address (địa chỉ)

+ Main information (thông tin chính): using invitation structures (sử

dụng cấu trúc mời), giving more information (thêm tông tin), activities (hoạt động), games(trò chơi), prizes (giải thưởng), ………

Invitation structure: (cấu trúc mời)

Would you like to come?

Do you feel like joining us?

Activities: singing, dancing, asking quizzes, ……….

Drinks and food (nước uồng và thức ăn): soft drinks, Coca-Cola, soda,

mineral water,…

Soup, BBQ, fruit, ice cream for dessert, hot pot, ……

+ Ending (kết thư): appreciation/encouragement to attend the event

(đánh giá lại việc tham gia sự kiện của người nhận thư)

Please let me know by + date(ngày tháng) whether you can come

Our party will be a success, if you are or can be here

Your presence will make it a real celebration

5

gratitude satisfaction or dissatisfaction

request

Sample letter: (thư mẫu)

I would like to invite you to our daughter's birthday party at 6 PM on April 15th, 2015, at 32 Nguyen Trung Truc Street, Rach Gia City

Our friends and colleagues have been invited, too and you are welcomed

to bring your children We will be having a barbecue followed by fireworks Of

course, there will be singing, dancing and some games with nice prizes for the winners Our daughter, Emily would really love if you and your family could attend

Please let us know by the first of April if you're able to attend

Checking students’ understanding with mquestions:

a What kind of party is it in this letter?

b When and where will the host celebrate the party?

c What food and drinks will be served at the party?

d What activities will there be in the party?

2 Letter of acceptance or refusal (thư nhận lời hoặc từ chối lời mời) + Introduction (giới thiệu): express your gratitude when you received

the invitation letter (biểu lộ sự biết ơn của bạn khi nhận được thư mời)

I’m very delighted(happy, excited, interested,…) to hear that you’re going

to celebrate your (birthday, house-warming, wedding, wedding anniversary, graduation celebration, … party) + at + time(thời gian) on + date (ngày tháng) at +address (địa chỉ)

Thank you for your kind invitation to (birthday, house-warming, wedding, wedding anniversary, graduation celebration, … party) + at + time(thời gian) on + date(ngày tháng) at +address (địa chỉ)

+ Content (nội dung): state the reason you accept or refuse the invitation.

(nói lí do bạn chấp nhận hoặc từ chối lới mời)

Acceptance: (chấp nhận)

Structures (cấu trúc):

I would like to come

I would be delighted to ……

It will be my pleasure to come

We're eager to see you all again This event will make seeing you even more special

6

It’s the time for our friends to gather and share some experiences memories in our lives

+ Ending(kết thúc): confirm the time you can come or the way you get

there (xác nhận lại một lần nữa bạn đến và đến bằng cách nào)

I look forward to joining you and your group for what promises to be a productive and enjoyable party

I am sure we'll have a grand time catching up

Sample letter:

Thank you so much for inviting me to your daughter's birthday party at 6

PM on April 15th, 2016, at 32 Nguyen Trung Truc Street, Rach Gia City

I'd like to take this opportunity to accept the invitation We're eager to see you all again It’s also the time for our friends to gather and share some experiences and memories in our lives

I look forward to joining your party and your group for what promises to

be a productive and enjoyable party

Refusal: (từ chối) Explain your reasons for refusing and any evidence

you may have to back up your position (giải thích lý do bạn từ chối lời mời)

Structures:

I’d love to, but I can’t come because ………

I regret to inform you that ………

State the reason why you refuse the invitation (đưa ra lý do từ chối lời mời)

+ Ending: State your regret (nói ra sự hối tiếc của bạn)

We are both extremely sorry to let you down/break your heart and hope that you will forgive us this time

I hope you will forgive me for refusing the invitation

Samples:

I wish I could accept your invitation for party I have always enjoyed your charming hospitality and would have savored this one too! But unfortunately I

am leaving for Hanoi tomorrow itself on account of the sudden illness of Hoa’s sister and my sister-in-law We are very anxious about her health and I am sure you will understand why it is impossible for either of us to attend to your party next Saturday

7

We are both extremely sorry to let you down/break your heart and hope that you and your family will forgive us this time

Checking understanding questions:

a Do you accept or refuse the invitation letter?

b Which structures do you use to express acceptance or refusal?

c Why do you accept or refuse the letter?

3 Letter expressing gratitude (thư cám ơn)

+ Introduction: expressing your gratitude when you receive the help

(donation) (diễn tả sự biết ơn của bạn khi nhận được tài trợ)

Thank you for your ……… of ………

I am very happy to have received a ……… from ………… ago

+ Content: how is the money is used and the way, the way(s) the money

is used, the way the receipt is issued and the gratitude to the donor (Nói ra được

số tiền được sử dụng cho mục đích gì, và khi nào sẽ gởi thư cảm ơn đến người tài trợ)

+ Conclusion: polite ending (kết thúc thư một cách lịch sự)

I look forward to…

If you would like any further information, please don’t hesitate to contact

me

Sample letter:

Dear Sir/ Madam,

I'm very happy to have received a donation of one million dong from your organization some days ago I think the money will help us to build our school library We will certainly issue the receipt as soon as possible we can

8

I would like to express our thanks for the donation from your organization and hope to get more assistance and co-operation from yours in the future

I look forward to hearing from you soon

Yours faithfully,

Checking students’ understanding with questions:

a Why do you write this letter?

b What have you received from donor?

c What will the donation be used for?

d What do you hope in the future?

4 The letter of request: (thư yêu cầu)

+ Introduction: state the reason why you are writing, you are interested

in the course ( mention the name of the course / the university / …….) (nói lý do bạn viết thư, bạn quan tâm về điều gì như khóa học hoặc trường bạn học)

I have read your ……… about your ………… on television / in newspaper yesterday

I am writing to enquire / talk about the ……… course advertised on your website

I am writing in response to your advertisement for…… in……

+ Content: Request: Sate what information you would like them to

provide: tuition fee, accommodation, exams, … (Yêu cầu được cung cấp thông tin bạn muốn biết như học phí, chỗ ở, kì thi,… )

I would appreciate if you could send me further information about … Would it be possible for you to clarify …….?

I would be very grateful if you could send me information about…

Further information: State you would be happy to supply further

information

9

Another matter I need information on is…

Another point I am not certain about is…

I would also like some help/ information/ clarification on…

+ Conclusion( kết thúc): end with polite closing

I look forward to receiving your reply

I look forward to hearing from you at your earliest convenience

I am looking forward to hearing from you at any time which is convenient

to you

Sample letter:

Dear Sir/ Madam,

I am interested in applying to a course in tertiary study in England, I am writing this letter to ask what the requirements are to be eligible ( acceptable / suitable) for the course I would be grateful if you would provide me information about tuition fees, accommodation and exams

I have just graduated from a high school I have a good command of English I believe that my academic background and language skills would help

me to be a dedicated and accomplished student Could you please send me information as soon as possible so that I can start the course next year ?

I look forward to hearing from you

Checking students’ understanding with questions:

a Why do you write this letter?

b What kinds of information do you need?

c What further information do you need?

d What structures do you use to request the information?

5 Letter of satisfaction or dissatisfaction: (thư hài lòng hay không hài lòng)

+ Introduction: give the reason writing (lí do viết thư)

10

I am writing to express my satisfaction or dissatisfaction about (favor or the problem of) ………

I am writing to draw your attention ………

I am writing in reply to complain about ………

+ Content: your satisfaction or dissatisfaction (viết ra việc bạn hài long

hay không hài lòng)

+ Conclusion: (kết thúc với một trong các cấu trúc sau)

I hope this matter will be dealt with as soon as possible

If our demand is not accepted and put into practice, we would resort to other measure

Sample letter:

Dear Sir,

I have been using the services provided by Thanh Ba Post Office for years and I am writing in reply to express their satisfaction or dissatisfaction towards the post office's services

Firstly, I find your post office a well-equipped and reliable address for our postal and telecommunication needs Secondly, I am impressed by your staff They are well-trained and polite Finally, The prices of the services in your post office are also reasonable

However, there are some minor drawbacks that need mentioning here Although the parking area is large, it has no security guards and sometimes feel insecure when leaving my motorcycle there Moreover, it would be much better

if the post office opens until 11 p.m so that customers can have more access to your services

I know that making everyone satisfied is a hard work and sometimes seems impossible What you and your staff have done so far for the development

of the post office is encouraging and this letter is written in the hope that your post office will be a better place

Checking students’ understanding with questions:

a Why did writer write this letter?

11