BÁO CÁO SƠ KẾT THÁNG 01 NĂM 2016 KẾ HOẠCH CÔNG TÁC THÁNG 03 NĂM 2016

BÁO CÁO SƠ KẾT THÁNG 01, NĂM 2016, KẾ HOẠCH CÔNG TÁC THÁNG, 03 NĂM 2016

BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN

TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ KINH TẾ VÀ THỦY LỢI MIỀN TRUNG

BÁO CÁO SƠ KẾT THÁNG 01 NĂM 2016

KẾ HOẠCH CÔNG TÁC THÁNG 03 NĂM 2016

T

T ĐƠN VỊ KẾ HOẠCH CÔNG TÁC THÁNG 01/2016 THÀNH THÁNG 01/2016 CÔNG VIỆC ĐÃ HOÀN

CÔNG VIỆC CHƯA HOÀN THÀNH/

NGUYÊN NHÂN Đơn vị tự đánh giá (P2, P3 đánh giá)

HƯỚNG GIẢI QUYẾT SẮP ĐẾN/

ĐỀ XUẤT

KẾ HOẠCH CÔNG TÁC THÁNG 03/2016

1 P1 1 Triển khai: Công tác chuẩn bị

các công việc đầu tư, mua sắm phục vụ Lễ 40 năm thành lập trường

2.Hợp đồng vận chuyển rác thải

2016 với Cty Công trình công cộng Hội An

3.Lập dự toán trình BGH phê duyệt và triển khai thi công đường và sân Nhà bếp kết hợp khi có lớp học sinh thực tập 4.Công tác chuẩn bị trước, trong

và sau tết Nguyên đán 5.Công tác kiểm kê năm 2016 6- Hàng tháng thông kê số lượt CBVC đi xe qua cổng chính không xuống xe;

7- Sửa chữa hệ thống chiếu sáng tại khu giảng đường (nhà xe )

8- Hàng tháng báo cáo BGH tình hình công tác vệ sinh các khu vực của Nhà trường.

9- Đề xuất Nhà trường về việc làm hàng rào tại khu vực quán café

10- Phân công lại vị trí quét dọn vệ sinh các khu vực của Trường cho hợp lý.

2 P2 1- Tham mưu Nhà trường ra

thông báo công tác quy hoạch đào tạo, bồi dưỡng CBCC giai đoạn 2016 - 2020 và năm 2016 2- Tham mưu Nhà trường gửi bản kê khai tài sản của 03 đ/c BGH Nhà trường cho Bộ NN&PTNT

3- Tham mưu cho Nhà trường gửi công văn xin phép Bộ NN&PTNT về việc tổ chức lễ kỷ niệm 40 năm thành lập Trường 4- Phối hợp với TĐTV Nhà trường lập kế hoạch trực bảo vệ các ngày diễn ra Đại hội Đảng lần thứ 12

5- Tham mưu Nhà trường gửi thông báo cho các đơn vị đăng

ký nghỉ phép và tham gia trực Tết âm lịch 2016 Phối hợp Trung đội tự vệ lập Kế hoạch trực bảo vệ Trường trước, trong

và sau Tết Bính Thân

6- Tham mưu cho Nhà trường hoàn chỉnh danh sách khách mời các đơn vị và cá nhân về tham dự

lễ kỷ niệm 40 năm thành lập trường

7- Tham mưu cho Nhà trường hoàn chỉnh mẫu thư ngỏ để gửi

các đơn vị về dự lễ kỷ niệm 40

năm ngày thành lập trường

8- Tham mưu Nhà trường tổng

hợp công tác bình xét thi đua học

kỳ 1 NH 2015 - 2016 của các

đơn vị để trình hội đồng TĐKT

xem xét

9- Báo cáo Bộ NN&PTNT về

tình hình thực hiên biên chế quỹ

tiền lương năm 2015 và kế hoạch

BCQTL năm 2016

10 Tổng hợp chức năng, nhiệm

vụ của các đơn vị trực thuộc

trường và từng viên chức, gửi

các đơn vị góp ý lần cuối trước

khi ban hành chính thức

11 Tham gia công tác kiểm kê

của Trường thời điểm 0h00’

ngày 01/01/201610

12 Phối hợp các phòng P2, P5

thanh toán các lớp bồi dưỡng

ngoài trường, các lớp Anh B, Tin

học B

13 Tham mưu BGH ký các hợp

đồng giảng dạy học kỳ phụ NH

2015 - 2016 với các giáo viên

14 Phối hợp P5 lập hồ sơ 04

trường hợp nghỉ hưu ngày

01/02/2016 để báocáo BHXH

Hội An, BHXH Quảng Nam ra

quyết định nghỉ hưu

15 Tham mưu Nhà trường tổ

chức gặp mặt CCVC đương

chức, cán bộ hưu trí cuối năm Ất

Mùi và gặp mặt CCVC đương chức đầu năm Bính Thân

16 Phối hợp P5 và Công đoàn trường tham mưu BGH chi phúc lợi đối với CCVC nhân dịp Tết Bính Thân

17 Phối hợp các đơn vị liên quan và Công đoàn trường tham mưu BGH đi chúc Tết các đơn vị liên quan, xã Tà Pơơ, các Bà mẹ

VN anh hùng …

18 Thực hiện công tác Hành chính, VT-LT, Phôtocopy và các công việc khác do BGH giao

20-Thành lập Ban chỉ đạo về phòng chống hút thuốc lá của Nhà trường

21- Phối hợp với các đơn vị và

02 Đoàn thể tham mưu cho Nhà trường về việc hỗ trợ kinh phí hoạt động Đoàn thể năm 2016

3 P3 1.Tổ chức đào tạo:

- Triển khai học kỳ 2 năm học 2015-2016

- Các lớp hoc tập theo kế hoạch

_Xét kết quả học tập học kỳ 1 cho các lớp

2 Về công tác tuyển sinh:

- Tiếp tục triển khai chiêu sinh lớp Kế toán trưởng

- Xây dựng kế hoach tuyển sinh 2016

3 Công tác bồi dưỡng ngắn hạn:

Phối hợp với các đơn vị:

- Thanh quyết toán lớp Đào tạo

phục vụ quản lý khai thác Tiểu

dự án khép kín kênh, cống vùng

Ô Môn - Xà No (do Ban 10 làm chủ đầu tư) tại Cần Thơ

- Tổ chức triển khai các lớp NBCN nghề Vận hành bơm điện của các Công ty Khai thác CTTL Quảng Trị, Quảng Bình và Quảng Ngãi tại trường bắt đầu vào ngày 04/1/2016 (số lượng 14 học viên) và thanh quyết toán lớp này,

4 Lấy ý kiến các đơn vị và xây dựng báo cáo, nội dung chương trình để tham mưu BGH tổ chức Hội nghị Đào tạo sơ kết công tác đào tạo theo tín chỉ và các biện pháp nâng cao chất lượng đào tạo trong các năm tiếp theo

5.Tham gia công tác kiểm kê tài sản lúc 0h ngày 01/01/2016 6.Tham gia tổ chức các hoạt động chuẩn bị Tết Bính Thân

7 Thực hiện các công việc khác theo chức năng nhiệm vụ của Phòng ĐT

8- Liên hệ với Bộ lao động Thương binh và Xã hội về việc đăng ký hoạt động giáo dục nghề nghiệp trình độ sơ cấp

9- Liên hệ với tỉnh Quảng Bình

về việc mở các lớp ngắn hạn năm 2016

4 P4 1 Phối hợp cùng phòng Đào tạo

tiếp tục tăng cường kiểm tra, chấn chỉnh nề nếp tác phong của

HSSV khi đến lớp và các qui định trên giảng đường

2 Chuẩn bị số liệu về tài sản ở khu nội trú phục vụ kiểm kê 01/01 và tham gia các tổ kiểm kê theo sự phân công của Nhà trường

3 phối hợp cùng Giáo viên chủ nhiệm triển khai cho các lớp HSSV tổ chức đánh giá kết quả rèn luyện của HSSV học kỳ I năm học 2015- 2016

4 Phối hợp cùng Đoàn trường tổ chức cho HSSV sinh hoạt nhân ngày SVHS 9/1 và tổng kết các hoạt động quý 4/2015

5 Đón tiếp, bố trí chổ ở cho các học viên lớp nâng bậc công nhân

về học tập tại trường 6.Phối hợp cùng P3, P5 tham mưu nhà trường thông báo mức thu học phí và lệ phí nhà ở đối với HSSV học kỳ II năm học

2015 -2016

7 Thông báo kế hoạch nghĩ tết Bính Thân năm 2016 đến toàn thể HSSV, lập kế hoạch trang trí phục vụ tết Bính thân

8 Thực hiện nhiệm vụ theo chức năng của đơn vị và tham gia một

số công tác khác của trường 9- Bố trí và chuyển đồng chí Minh Phụng lên làm việc tại vị trí dãy Nhà làm việc của Nhà trường (Khu A)

5 P5 1- Hoạt động thường xuyên:

Thu, chi, nhập, xuất, thanh toỏn

cho CB –CC và học sinh sinh

viờn

-Theo dừi kinh phớ ngõn sỏch tại

Kho Bạc, tiền gửi Ngõn hàng,

tiền mặt và cỏc khoản cụng nợ

với khỏch hàng

-Thanh toỏn lương, phụ cấp, học

bổng, trớch, thanh toỏn Bảo hiểm

thỏng 1+2/2015

-Thu học phớ, lệ phớ và bỏo cỏo

tỡnh hỡnh nợ phớ, lệ phớ

-Thanh toỏn cụng tỏc phớ, giảng

dạy, chi phớ phục vụ cho giảng

dạy, học tập tại Trường

-Bỏo cỏo kờ khai Thuế, nộp thuế,

Bảo hiểm, thanh toỏn BHXH cho

viờn chức ốm đau; cấp thẻ

BHYT năm 2015

2- Hoàn thành cùng các bộ phận

tham gia công tác kiểm kê năm

2016

3- Tổng hợp số liệu báo cáo

quyết toán chi sự nghiệp năm

2015 với Bộ Tài Chính và Bộ

Nông nghiệp Quyết toán BHXH

với BHXH Hội An

4- Tổng hợp quyết toán kinh phí

không thờng xuyên Nhà bếp,

kinh phí thực hiện nghị định 108

5- Tiếp tục cùng phòng TCHC

thanh toán với các chủ nhiệm

công trình đến thanh toán khi có

hồ sơ quyết toán

6- Tham gia cùng các đơn vị

phục vụ các hoạt động về đầu t,

mua sắm chuẩn bị lễ 40 năm

7- Tham gia cựng cỏc đơn vị

phục vụ tết nguyờn đỏn cho viờn

chức và Học sinh sinh viờn

8- Tham gia cïng víi c¸c phßng TC-HC, C«ng ®oµn tham mu BGH chi l¬ng t¨ng thªm quý 1/2016, trích phúc lợi và chi phúc lợi tết nguyên đán 2016 cho viên chức, tham gia trực tết

Thăm, chúc tết các đơn vị có quan hệ với đơn vị

9- Phèi hîp víi phßng TC-HC,

§µo t¹o thanh quyÕt to¸n c¸c líp ngoµi trêng

10- Thùc hiÖn c¸c b¸o c¸o kh¸c theo yªu cÇu cña Trêng vµ cña Bé

6 P6 1- Hoàn thiện trang thiết bị

phòng làm việc, nhân sự và phân công công việc của phòng

2- Sửa chửa, hoàn thiện văn bản Quản lý NCKH sau khi gởi các đơn vị góp ý để ban hành

3- Phối hợp với phòng TCHC xây dựng chức năng, nhiệm vụ của phòng KHCN&HTQT

4- Biên tập các nội dung của Phòng KHCN&HTQT để gởi ban quản trị Webside trường đăng tải

5- Liên hệ với đơn vị liên quan (OLECO BNN&PTNT) để mở trung tâm Nhật ngữ tại trường

6- Chuẩn bị các nội dung tư liệu

để xuất bản tập san khoa học của Nhà trường

C

1 Giảng dạy lý thuyết các lớp theo kế hoạch

2 Hướng dẫn thực hành, thực tập cho các lớp theo kế hạch

3 Phụ đạo, ra đề thi, coi thi,

chấm thi cho các khóa Cao đẳng

và Trung cấp

4 Tham gia kiểm kê văn phòng Khoa, các phòng thí nghiệm, kho xưởng theo kế hoạch

5 Các giáo viên nghỉ và trực Tết theo kế hoạch

6 04 Giáo viên học Cao học

N

1.Giảng lý thuyết, phụ đạo, ra đ thi, chấm thi các môn học cho các lớp 39 H, 39C, 40CNTN, 04LTCN, 06 CN, 06CX

2.Hoàn thành giảng dạy, ra đề, chấm bài kiểm tra cuối khóa lớp

NB CNTB tại trường 3.Tổ chức khoa góp ý đề cương của đề tài NCKH cấp trường

2016 trước khi đăng ký nhà trường

4.Tổ chức triển khai các đề tài NCKH cấp trường

5.Hoàn thiện chỉnh sửa chương trình đào tạo sơ cấp nghề QLKTCTT

6.Thực hiện các nội dung công việc khác theo yêu cầu nhà trường

K

1.Giảng lớp TC kế toán VLVH K15

2.Giảng lớp CĐ 5 LTCK và LTCX Tiền Giang

3.Biên soạn giáo trình các môn học theo tiến độ lập

4.Thực hiện các hoạt động khác

của trường.

CB

1 Các giảng viên trong khoa tiếp tục giảng dạy các lớp theo kế hoạch học kỳ 2 năm học

2015-2016 của Trường

2 Phân công GV ra đề, phụ đạo, coi thi, chấm thi các học phần vừa kết thúc theo kế hoạch của Trường

3 Tiến hành tổng kết điểm các môn học đã kết thúc, trong học

kỳ I theo quy chế

4 Tham gia công tác kiểm kê 0h ngày 01/01/2016 theo kế hoạch của Trường

5 Thành lập Câu lạc bộ Ngoại ngữ

theo Thông báo của Trường

6 Phối hợp với P2 điều chỉnh chức năng nhiệm vụ của khoa, phân công nhiệm vụ của từng thành viên trong khoa

7 Thực hiện các công việc chuyên môn của khoa và các công việc khác khi được Nhà trường phân công

GDQ

P-TC

1- Tham gia giảng dạy và coi thi theo kế hoạch của Nhà trường

2- Tham gia kiểm kê tài sản 0h00 với Ban kiểm kê của Nhà trường

3- Phối hợp với Công đoàn trường tổ chức các hoạt động TDTT chào mừng năm mới 2016

4- Phối hợp với Đoàn TNCS HCM Trường thành lập các đội

dự tuyển TDTT của Nhà trường

tổ chức luyện tập chuẩn bị cho giải TDTT HSSV của Cụm 3 trường năm 2016

5-Tham mưu cho Ban giám hiệu Trường lập kế hoạch trực tự vệ tăng cường trước, trong và sau ngày diễn ra Đại hộih lần thứ 12

và tết Nguyên Đán năm 2016

6-Họp bình xét thi đua học kỳ 1 năm 2015-2016 của đơn vị 7- 01đ/c được Nhà trường điều động về công tác tại phòng TCHC và 01 đ/c về công tác tại phòng Công tác sinh viên

8- Tham gia một số công tác khác của Nhà trường phân công

Ngoại

ngữ

và

Tin

học

Tiếp tục giảng dạy các lớp Ngoại ngữ (39C, H) và 06CX, lớp Tin học 05CX và các lớp ngoài trường

Tổ chức kiểm tra cấp chứng chỉ Tin học tại trường các lớp 05CX

và ngoài trường

Tổ chức kiểm tra cấp chứng chỉ Ngoại ngữ tại trường các lớp 06CX và ngoài trường

Làm lại bảng quảng cáo của Trung tâm.

Tư

vấn

và

Xây

dựng

14 Công 1.Ra quyết định công nhận tổ

trườn

g

trưởng, tổ phó các Tổ công đoàn

năm 2016

2.Báo cáo quyết toán tài chính

Công đoàn năm 2015 gửi LĐLĐ

TP Hội An

3.Họp tổng kết hoạt động năm

2015, xây dựng Phương hướng

hoạt động năm 2016

4.Tổ chức bầu cử và làm tờ trình

gửi LĐLĐ thành phố ra quyết

định công nhận chủ nhiệm

UBKT công đoàn nhiệm kỳ

2012-2017

5.Xây dựng Chương trình công

tác công đoàn năm 2016 gửi

LĐLĐ thành phố

6.Xây dựng dự toán thu, chi kinh

phí công đoàn trong năm 2016

trình Ban giám hiệu phê duyệt

7.Tiếp tục hoàn thiện các thủ tục

thực hiện việc đổi thẻ đoàn viên

8.Phối hợp với các phòng chức

năng tham mưu cho Ban giám

hiệu mua quà tặng tết cho xã kết

nghĩa Tàpơ nhân dịp tết nguyên

đán Bính Thân

9.Phối hợp với các phòng chức

năng tham mưu cho Ban giám

hiệu mua quà tặng tết và tiền

phụng dưỡng quý IV cho 02 mẹ

VNAN ở Điện Bàn, Quảng Nam

nhân dịp tết nguyên đán

10.Tổ chức thực hiện Mừng thọ

là bố, mẹ ruột của CCVC theo độ

tuổi quy định nhân dịp tết

nguyên đán Bính Thân năm

11.Xây dựng và ra quyết định thành lập lại các Ban công tác công đoàn và xây dựng Quy định tạm thời về trách nhiệm, chế độ làm việc của Ban chấp hành và các Ban

12.Tiếp tục vận động CC-VC trường "Học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh";

thực hiện tốt "Quy chế dân chủ

cơ sở"; "Quy định về đạo đức Nhà giáo"; Nghị quyết số 64 NQ/

CKT-ĐU ngày 05/12/2011 của BCH Đảng bộ về "Tiếp tục nâng cao chất lượng đào tạo giai đoạn 2011-2015"

13.Vận động CC-VC thực hiện không hút thuốc lá trong trường học

14.Tổ chức thực hiện việc thăm hỏi, động viên gia đình CCVC khi có hiếu, hĩ, đau ốm v.v

15.Tham gia các buổi hội, họp do Nhà trường; công đoàn cấp trên triệu tập và tổ chức

TNC

S Hồ

Chí

Minh

1 Tham dự Lễ kỷ niệm 66 năm ngày truyền thống HSSV Việt Nam 9/1 do Tỉnh đoàn Quảng Nam tổ chức và 02 sinh viên của trường được tuyên dương “Sinh

viên 5 tốt” năm 2015 (ngày 07/01/2015, tại trường Đại học Quảng Nam)

2 Tổ chức sinh hoạt truyền thống kỷ niệm 66 năm ngày

HSSV Việt Nam 9/1 Đồng thời

tổng kết, khen thưởng các cá

nhân và tập thể có thành tích tốt

trong các hoạt động Văn hóa,

Văn nghệ, Thể thao năm 2015

(ngày 08/01/2016)

3 Tổ chức phân loại rèn luyện

Đoàn viên 6 tháng cuối năm

2015

4 Hướng dẫn tổ chức Đại hội

Chi đoàn Viên chức nhiệm kỳ

2016

5 BTV Đoàn trường và Bộ môn

GD QP&TC tham gia họp

chuyên môn Giải thể thao HSSV

Cụm trường năm 2016 (ngày

06/1/2016)

6 Phối hợp với Bộ môn GD

QP&TC tuyển chọn VĐV các

môn bóng đá, bóng chuyền thành

lập các đội dự tuyển chuẩn bị

tham gia Giải thể thao HSSV

Cụm trường năm 2016

7 Tham gia các cuộc họp và các

công việc khác do Đoàn cấp trên

và Nhà trường tổ chức theo chức

năng, nhiệm vụ