BÁO CÁO THỰC TẬP KẾ TOÁN KIỂM TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ VÀ THƯƠNG MẠI THÀNH HƯNG

BÁO CÁO THỰC TẬP, KẾ TOÁN KIỂM TOÁN, TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN, DỊCH VỤ VÀ THƯƠNG MẠI, THÀNH HƯNG

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU 2

DANH MỤC VIẾT TẮT 5

DANH MỤC BẢNG BIỂU 6

I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ VÀ THƯƠNG MẠI THÀNH HƯNG 7 1.1 Qúa trình hình thành và phát triển của Công ty 7

1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần Dịch vụ và Thương mại Thành Hưng 8

1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty Cổ phần Dịch vụ và Thương mại Thành Hưng 9

1.4 Khái quát về kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Dịch vụ và Thương mại Thành Hưng qua 2 năm 2012, 2013 13

II TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN, PHÂN TÍCH KINH TẾ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ VÀ THƯƠNG MẠI THÀNH HƯNG 14

2.1 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty CP DV&TM Thành Hưng 14

2.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán và Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty CP DV&TM Thành Hưng 14

2.1.2 Tổ chức hệ thống thông tin kế toán 17

2.2 Tổ chức công tác phân tích kinh tế tại Công ty CP DV&TM Thành Hưng 20

2.2.1 Bộ phận thực hiện và thời điểm tiến hành công tác phân tích kinh tế 20

2.2.2 Nội dung và các chỉ tiêu phân tích kinh tế tại Công ty CP DV&TM Thành Hưng 21

2.2.3 Tính toán và phân tích một số chỉ tiêu phản ánh hiệu quả sử dụng vốn dựa trên số liệu của Báo cáo tài chính 22

III ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT CÔNG TÁC KẾ TOÁN, PHÂN TÍCH KINH TẾ CỦA CÔNG TY CP DV&TM THÀNH HƯNG 24

3.1 Đánh giá khái quát về công tác kế toán của Công ty CP DV&TM Thành Hưng 24

3.1.1 Ưu điểm 24

3.1.2 Hạn chế 25

3.2 Đánh giá khái quát công tác phân tích kinh tế tại Công ty CP DV&TM Thành Hưng 25

3.2.1 Ưu điểm 25

3.2.2 Hạn chế 25

IV ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 25

KẾT LUẬN 26

LỜI MỞ ĐẦU

Kể từ sau khi gia nhập WTO, nền kinh tế Việt Nam có sự phát triển vượt bậc

và đạt được nhiều thành tựu đáng kể Bên cạnh những thành tựu đạt được thì cũng

là những thách thức lớn đối với các doanh nghiệp trong nước Các doanh nghiệpđược thành lập ngày càng nhiều, đa dạng các mặt hàng kinh doanh… Vì vậy mà có

sự cạnh tranh rất lớn giữa các doanh nghiệp trong nước với nhau, giữa doanh nghiệptrong nước với doanh nghiệp nước ngoài Mọi doanh nghiệp cần phải xây dựng một

bộ máy quản lý hoàn thiện, khoa học, chuyên nghiệp thì mới có thể điều hành hoạtđộng SXKD đạt hiệu quả, có sức cạnh tranh

HTKT là một bộ phận không thể thiếu được trong bộ máy quản lý của mọidoanh nghiệp Công tác kế toán không chỉ thực hiện chức năng xử lý, ghi chép mộtcách chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, mà còn biến dữ liệu thành thông tin,cung cấp và tham mưu cho BGĐ trong việc ra quyết định Vì vậy việc tổ chức bộmáy kế toán và công tác HTKT càng hợp lý, gọn nhẹ thì càng tạo điều kiện chocông tác kế toán được thực hiện chính xác và hiệu quả hơn, cung cấp kịp thời nhữngthông tin hữu ích cho BGĐ Qua bốn năm học tập chuyên ngành kế toán tại trườngĐại học Thương Mại, em đã được trang bị những kiến thức về kế toán DN Và để

có được sự chuẩn bị tốt nhất trước khi ra trường làm việc, nhà trường đã tạo điềukiện cho chúng em được đi thực tập để tiếp cận với thực tiễn kết hợp với lý thuyết

đã được học tại nhà trường để từ đó chúng em có những nhận thức khách quan nhấtđối với các vấn đề liên quan đến kế toán doanh nghiệp Sau 4 tuần thực tập tại Công

ty Cổ phần Dịch vụ và Thương mại Thành Hưng với sự giúp đỡ, chỉ bảo tận tìnhcủa các anh chị trong công ty đồng thời được sự giúp đỡ của nhà trường, giáo viênhướng dẫn PGS.TS Nguyễn Phú Giang, em đã tìm hiểu được những thông tin chung

về lịch sử hoạt động, ngành nghề kinh doanh của công ty cũng như bộ máy tổ chức,công tác HTKT Bên cạnh đó em cũng đã tích lũy thêm cho mình những kiến thứcthực tế về công tác kế toán tại doanh nghiệp Từ đó em viết “Báo cáo thực tập tổnghợp” để tập hợp lại những thông tin này Do thời gian thực tập chưa nhiều cũng như

vốn kiến thức thực tế còn hạn chế nên bài viết của em còn nhiều thiếu sót Kínhmong thầy cô giúp đỡ, chỉ bảo để bài báo cáo của em được hoàn thiện hơn.

Báo cáo thực tập tổng hợp gồm có 4 phần:

Phần I: Tổng quan về Công ty Cổ phần Dịch vụ và Thương mại Thành HưngPhần II: Tổ chức công tác kế toán, phân tích kinh tế tại Công ty Cổ phần Dịch vụ

và Thương mại Thành Hưng

Phần III: Đánh giá khái quát công tác kế toán, phân tích kinh tế tại Công ty Cổphần Dịch vụ và Thương mại Thành Hưng

Phần IV: Định hướng đề tài khóa luận tốt nghiệp

Em xin chân thành cám ơn các cán bộ, nhân viên Công ty Cổ phần Dịch vụ vàThương mại Thành Hưng, đặc biệt là các anh chị phòng tài chính kế toán của công

ty đã tại điều kiện và giúp đỡ em trong quá trình thực tập tại đây

Em xin chân thành cám ơn PGS.TS Nguyễn Phú Giang đã giúp đỡ em hoànthành báo cáo thực tập tổng hợp này

Ngày 20 tháng 1 năm 2015

DANH MỤC VIẾT TẮT

6 SXKD: Sản xuất kinh doanh

18 KQHĐKD: Kết quả hoạt động kinh doanh

19 BH&CCDC: Bán hàng và cung cấp dịch vụ

DANH MỤC BẢNG BIỂU

Sơ đồ 1.1: Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Dịch vụ và

Thương mại Thành Hưng

10

Biểu 1.1: Kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Dịch vụ và

Thương mại Thành Hưng qua 2 năm 2012 và 2013

11

Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần Dịch vụ và

Thương mại Thành Hưng

13

Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế toán của Công ty Cổ phần Dịch vụ và

Thương mại Thành Hưng

17

Biểu 2.1: Hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của Công ty Cổ phần Dịch

vụ và Thương mại Thành Hưng qua hai năm 2012 và 2013

21

I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ VÀ THƯƠNG MẠI THÀNH HƯNG

I.1 Qúa trình hình thành và phát triển của Công ty

Thành Hưng

- Tên giao dịch tiếng anh: Thanh Hung service and trading joint stockcompany

Công ty Cổ phần Dịch vụ và Thương mại Thành Hưng được thành lập theoGiấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 0103041764 do Sở Kế hoạch và Đầu tư

TP Hà Nội cấp ngày 29/10/2009 lần đầu và thay đổi lần thứ 3 theo Giấy chứng nhận

đăng ký kinh doanh số: 013041764 cấp ngày 30/9/2013 (cấp lại mã số từ ĐKKD

số:0103041764 cấp ngày 29/10/2009) Lúc đầu mới thành lập Công ty có gặp khó

khăn về vốn tuy nhiên nhờ vào sợ nỗ lực của bản thân Giám đốc, luôn tìm cáchchuyển hướng kinh doanh, trong 5 năm vừa qua Công ty đã đạt được những thànhcông nhất định Hiện nay, Công ty Cổ phần Dịch vụ và Thương mại Thành Hưng làmột trong những doanh nghiệp có uy tín ở Việt Nam và đặc biệt ở Hà Nội vớinhiệm vụ chính là:

a Sản xuất:

Sau nhiều năm tìm tòi và hợp tác với nhiều tổ chức cũng như các chuyên gia

có nhiều kinh nghiệm trong sản xuất và gia công phần mềm ở các lĩnh vực như : Tài

nguyên và Môi trường, Giao thông vận tải, Nông lâm nghiệp, Quản lý và điều hànhcác doanh nghiệp…Đến năm 2013 này, Công ty quyết định phát triển thêm phầnsản xuất và gia công phần mềm với đội ngũ tư vấn, các chuyên gia kỹ thuật vớinhiều năm kinh nghiệm và các kỹ sư có trình độ chuyên môn cao để luôn đảm bảođược tiêu chí là luôn đưa ra những giải pháp ứng dụng CNTT trong công tác quản

lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh tối ưu và hiệu quả nhất nhằm đem lạicho khách hàng những sản phẩm, dịch vụ với chất lượng tốt nhất

b Kinh doanh:

Chuyên phân phối, cung cấp các thiết bị, linh kiện tin học, máy tính, máy in,các loại máy văn phòng khác, đồ điện tử, viễn thông, các thiết bị mạng, camera, hệthống an ninh giám sát, báo động… Đồng thời cung cấp các dịch vụ bảo trì bảodưỡng máy tính, máy văn phòng và triển khai các hợp đồng thi công lắp đặt mạng,tổng đài, hệ thống camera an ninh giám sát

Với phương châm: “Khách hàng là người trả lương cho chúng tôi”, Công ty

Thành Hưng luôn hướng tới phục vụ khách hàng bằng những sản phẩm tốt nhất,những công nghệ mới nhất và những dịch vụ sau bán tốt nhất Đối với Công ty, sựhài lòng của khách hàng là điều quan trọng nhất Sự hài lòng này đã và đang đượcthể hiện rõ nét đối với chất lượng các sản phẩm cũng như chất lượng dịch vụ màCông ty cung cấp

Như vậy, qua hơn 5 năm hình thành và phát triển, Công ty Cổ phần Dịch vụ vàThương mại Thành Hưng đã đạt được nhiều thành tích đóng góp vào công cuộc xâydựng và phát triển cuả đất nước trong thời gian vừa qua

I.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần Dịch vụ và Thương mại Thành Hưng

Theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 0103041764 do Sở Kế hoạch

và Đầu tư TP Hà Nội cấp ngày 29/10/2009 lần đầu và thay đổi lần thứ 3 theo Giấy

chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 013041764 cấp ngày 30/9/2013 (cấp lại mã số

từ ĐKKD số:0103041764 cấp ngày 29/10/2009), Công ty được phép kinh doanh

các lĩnh vực sau:

 Đại lý du lịch;

và bộ đèn điện, đồ dùng gia đình khác chưa được phân vào đâu trong các cửa hàngchuyên doanh;

 Bán buôn, bán lẻ thiết bị vi tính, thiết bị ngoại vi, phần mềm và thiết bị viễnthông trong các cửa hàng chuyên doanh;

I.3 Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty Cổ phần Dịch vụ và Thương mại Thành Hưng

Bộ máy quản lý của Công ty bao gồm:

* Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý của công ty do đại hội đồng cổ đông

bầu ra, số thành viên hội đồng quản trị do đại hội đồng cổ đông công ty quyết định

Hội đồng quản trị có vai trò quyết định cao nhất tới hoạt động kinh doanh của công

ty, quyết định những vấn đề quan trọng của Công ty như:

- Các định hướng phát triển trong dài hạn, các chiến lược về sản phẩm…

- Hội đồng quản trị có toàn quyền nhân danh công ty quyết định mọi vấn đềliên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty

- Quyết định mọi chiến lược phát triển của công ty

- Quyết định chào bán cổ phiếu mới, huy động thêm vốn, quyết định phương

án đầu tư, bổ nhiệm, miễn nhiệm chức giám đốc và các cán bộ quản lý của công ty

* Ban kiểm soát: bao gồm 3 thành viên do đại hội đồng cổ đông bầu ra có

nhiệm kỳ như nhiệm kỳ của hội đồng quản trị Trong đó có một thành viên chuyênmôn về kế toán, trưởng ban kiểm soát phải là cổ đông của công ty

Ban kiểm soát có quyền và nghĩa vụ sau:

- Có quyền hạn và trách nhiệm tham mưu cho Hội đồng quản trị về việc chỉđịnh đơn vị kiểm toán, kiểm tra báo cáo tài chính, kiến nghị bổ sung vào điều lệ,quy chế tổ chức, hoạt động kinh doanh của Công ty

- Kiểm tra tính hợp lý trong quản lý điều hành hoạt động tư vấn, SXKD, ghichép sổ kế toán

- Thẩm định báo cáo tài chính hàng năm của công ty, báo cáo với đại hộiđồng cổ đông của công ty về tính chính xác trung thực của việc ghi chép sổ sách

- Kiến nghị các biện pháp bổ sung, sửa chữa cải tiến cơ cấu bộ máy tổ chứcquản lý của công ty

* Giám đốc công ty: Ông Đặng Việt Hưng là người người đứng đầu đại diện

theo pháp luật của công ty, có chức năng quản lý và điều hành mọi hoạt động kinhdoanh của công ty và chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị về việc thực hiện cácquyền và nhiệm vụ được giao Giám đốc Công ty có quyền và nghĩa vụ sau:

- Tổ chức thực hiện các hoạt động kinh doanh, quyết định tất cả các hoạtđộng kinh doanh của công ty, thực hiện các quyết định của hội đồng quản trị

- Quyết đinh lương phụ cấp đối với người lao động trong công ty, kể cả cán

bộ cấp quản lý thuộc thẩm quyền bổ nhiệm của giám đốc

* Phó giám đốc công ty: Là người nhận chỉ đạo trực tiếp và xử lý các vấn đề

trong lĩnh vực nhân công, chịu trách nhiệm trước giám đốc về lĩnh vực kinh tế vàhoạt động kinh doanh Thực hiện chức năng tham mưu, đề xuất các biện pháp cùnggiám đốc tổ chức thực hiện tốt các biện pháp và mục tiêu đề ra, đồng thời chịu tráchnhiệm chỉ đạo công tác hành chính, làm công tác đoàn thể Ngoài ra Phó Giám đốc

là người thay mặt giải quyết chỉ đạo công việc trong toàn Công ty khi có sự uỷquyền của Giám đốc

* Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ tiếp nhận các hoạt động kinh doanh, quyết

định các kế hoạch kinh doanh, trực tiếp tổ chức hoạt động kinh doanh

Có chức năng tham mưu giúp giám đốc trong công tác kế hoạch hoá hoạt độngđầu tư, quản lý đầu tư của Công ty theo đúng quy định của Nhà Nước Phòng kinhdoanh có nhiệm vụ sau đây:

- Theo dõi, hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra việc lập, thực hiện điều chỉnh kếhoạch của các đơn vị, các cửa hàng kinh doanh trong Công ty

- Tổ chức phân công theo dõi, kiểm tra quá trình thực hiện các hợp đồng kinh

tế, các dự án đã được phê duyệt và ký kết, báo cáo kịp thời cho giám đốc nắm bắtđược tình hình chỉ đạo sản xuất kinh doanh

- Có nhiệm vụ tiếp thị, tìm kiếm thị trường, tìm kiếm đối tác liên doanh liênkết Tham mưu cho giám đốc kế hoạch tiếp nhận vật tư, tiêu thụ hàng hoá và nhậnhàng hoá đưa về kho Công ty hoặc chuyển đến tận nơi khách hàng yêu cầu

* Phòng kỹ thuật: chịu trách nhiệm kiểm tra, theo dõi, đôn đốc, tham mưu

cho Giám đốc quản lý các lĩnh vực sau: quản lý và giám sát kỹ thuật, chất lượng;quản lý vật tư, thiết bị; soát xét, lập, trình duyệt thiết kế kỹ thuật… Kết hợp với cácphòng khác nghiên cứu xây dựng mức giá sản phẩm và dịch vụ hợp lý, có tính cạnhtranh cao, phù hợp với đặc điểm của mỗi giai đoạn Xây dựng kế hoạch chiến lược

về các mặt: phát triển khách hàng, phát triển doanh thu, dịch vụ kỹ thuật

* Phòng lập trình phần mềm: nhận, phân tích, phản hồi yêu cầu, thiết kế hệ

thống, lập trình, kiểm lỗi, triển khai và báo cáo với trưởng phòng hoặc phó phòng

* Phòng hành chính – nhân sự: tuyển dụng, bố trí, phân công công việc cho

các cán bộ công nhân viên trong Công ty

Phòng KD Phòng kỹ

thuật phần mềm Phòng LT Phòng hành chính Phòng kế toán

HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

BAN GIÁM ĐỐC

* Phòng kế toán: Tham mưu cho Hội đồng quản trị và Tổng Giám đốc Công

ty quản lý về mặt tài chính, kế toán, tín dụng của công ty Cuối kỳ có nhiệm vụquyết toán tài chính và lập báo cáo hàng tháng, hàng quý theo quy định của NhàNước

Phòng kế toán còn có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch tài chính, xây dựng cơ sởchế tài chính trong nội bộ Công ty, tổ chức luân chuyển vốn, huy động các nguồnvốn đáp ứng kịp thời nhu cầu kinh doanh của Công ty sao cho sử dụng vốn đạt hiệuquả cao nhất Bên cạnh đó, phòng kế toán còn phải tổ chức hệ thống sổ sách kếtoán, tổ chức luân chuyển chứng từ để công tác kế toán đáp ứng tốt các yêu cầuquản lý

Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty:

Sơ đồ 1.1: Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Dịch vụ và Thương mại

Thành Hưng

I.4 Khái quát về kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Dịch vụ

và Thương mại Thành Hưng qua 2 năm 2012, 2013

BAN KIỂM

SOÁT

Biểu 1.1: Kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Dịch vụ và Thương

mại Thành Hưng qua hai năm 2012 và 2013

Qua bảng số liệu ta thấy, lợi nhuận sau thuế của Công ty năm 2013 so với năm

2012 tăng 330.864.365 đồng, tương ứng tỷ lệ tăng 122,33% cho thấy năm 2013

Công ty đã hoàn thành tốt nhiệm vụ kinh doanh của mình Đi sâu phân tích các chỉtiêu ta thấy:

Doanh thu BH&CCDV năm 2013 so với năm 2012 tăng 706.782.391 đồng,tương ứng tỷ lệ tăng 43,45% và giá vốn hàng bán năm 2013 so với năm 2012 tăng156.041.627 đồng tương ứng tỷ lệ tăng 13,6% làm cho lợi nhuận gộp vềBH&CCDV tăng 550.740.764 đồng tương ứng tỷ lệ tăng 114,93% Điều này đượcđánh giá tốt, chứng tỏ Công ty đã tiết kiệm được chi phí phát sinh trong quá trìnhmua hàng làm cho lợi nhuận tăng

Doanh thu hoạt động tài chính năm 2013 so với năm 2012 giảm 70.048 đồngtương ứng tỷ lệ giảm 53,37% Riêng chi phí tài chính hiện tại doanh nghiệp kinhdoanh hoàn toàn bằng vốn chủ sở hữu và chưa có hoạt động đầu tư tài chính nênchưa phát sinh chi phí tài chính Chi phí quản lý kinh doanh của Công ty năm 2013

so với năm 2012 tăng 280.391.963 đồng, tương ứng tỷ lệ tăng 40,85% Điều nàylàm cho lợi nhuận thuần từ HĐKD tăng 270.278.573 đồng, tương ứng tỷ lệ tăng130,53% Đánh giá tốt

Ngoài ra Công ty còn phát sinh chi phí khác, năm 2013 so với năm 2012 giảm60.585.792 đồng, tương ứng tỷ lệ giảm 95,21%, làm cho tổng lợi nhuận kế toántrước thuế tăng 330.864.365 đồng, tương ứng tỷ lệ tăng 122,23% Mặc dù năm 2013Công ty có lợi nhuận nhưng không phải nộp thuế thu nhập doanh nghiệp do dùng để

bù đắp hết số lỗ của năm 2012

Qua đây ta thấy hoạt động kinh doanh của Công ty năm 2013 nhìn chung là tốthơn rất nhiều so với năm 2012

II TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN, PHÂN TÍCH KINH TẾ TẠI CÔNG

TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ VÀ THƯƠNG MẠI THÀNH HƯNG

II.1 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty CP DV&TM Thành Hưng

II.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán và Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty CP DV&TM Thành Hưng

II.1.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán

Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo hình thức tập trung, toàn bộ