BÁO CÁO THỰC TẬP, TẠI công ty cổ phần, xi măng Tiên Sơn Hà Tây
Trang 1Phần 1: Tổng quan về công ty cổ phần xi măng Tiên Sơn Hà Tây
1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Tên công ty: CÔNG TY CP XI MĂNG TIÊN SƠN HÀ TÂY Tên Tiếng Anh: Tien Son Cement Joint Stock Company
Mã Chứng Khoáng: TSM
Địa chỉ: Xã Hồng Quang, Huyện Ứng Hòa, Hà Nội
Điện thoại: 04 337 751 30, 04 337 756 67
Trang 2Đăng ký kinh doanh số 030300348 cấp ngày 29/12/2004 đăng ký thay đổi lần thứ 3 ngày 03 tháng 10 năm 2008 do sở kế hoạch và đầu tư thành phó
Hà Nội cấp
Ngành nghề kinh doanh: Sản xuất xi măng, Clinker, vật liệu xây dựng, xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, xây dựng công trình giao thông, thuỷ lợi, san lấp mặt bằng công trình, kinh doanh nhà nghỉ, khách sạn theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
Công ty Cổ phần Xi măng Tiên Sơn Hà Tây được thành lập từ 10/3/1966, được sáp nhập từ 2 đơn vị: công trường khai thác đá Vĩnh Sơn và Xí nghiệp vôi đá Tiên Mai và đổi tên là Xí nghiệp vôi đá Tiên Sơn Đầu năm 1995,
do qui mô sản xuất kinh doanh phát triển, Xí nghiệp đổi tên chuyển thành Công
ty Xi măng Tiên Sơn
Ngày 13/11/2003, UBND tỉnh Hà Tây (cũ) có Quyết định số 1401QĐ/UB ngày 10/12/2004 về việc phê duyệt phương án cổ phần hoá và chuyển Công ty
Xi măng Tiên Sơn thành Công ty CP Xi măng Tiên Sơn Hà Tây, vốn điều lệ là 15.668 triệu VNĐ (mệnh giá 100.000đ/CP), trong đó Nhà nước nắm 49% vốn điều lệ, bán cho người lao động trong doanh nghiệp 51% vốn điều lệ Công ty Cổ phần Xi măng Tiên Sơn Hà Tây đăng ký kinh doanh lần đầu ngày 29/12/2004 và đăng ký thay đổi lần thứ ba ngày 03/10/2008
Trong suốt quá trình hoạt động, công ty đã đạt được nhiều giải thưởng như: Giải thưởng chất lượng Việt Nam( năm 1987), Giải thưởng chất lượng Việt Nam (năm 1988), Giải thưởng chất lượng Việt Nam (năm 2005), Doanh nghiệp xuất sắc tỉnh Hà Tây
1.2. Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phần xi măng Tiên Sơn Hà Tây (Phụ lục 1)
Trang 3Trong những năm vừa qua, Công ty cổ phần xi măng Tiên Sơn Hà Tây đã được đầu tư xây dựng một hệ thống dây chuyền sản xuất hiện đại, khép kín với hầu hết các công đoạn trong quy trình sản xuất đã được cơ giới hóa Đặc biệt, ngày càng nhiều công đoạn được tự động hóa hoàn toàn giúp hiệu quả sản xuất của công ty ngày càng được nâng cao, cho ra đời nhiều sản phẩm có chất lượng cao, được người tiêu dùng ưa chuộng như
- Xi măng PCB 30 (TCVN 6260:1997)
- Gạch xây Gạch đặc: (TSD - 101 ) kích cỡ 60 x 95 x 200 Gạch đặc: (TSD - 102 ) kích cỡ 60 x 105 x 220 Gạch lỗ: (TSI - 103) kích cỡ 190 x 190 x 390
- Gạch lát nền (tự chèn) Gạch lục giác): (TSlg - 104) kích cỡ 60 x 160 x 160 Gạch zíc zắc): (TSzz - 105) kích cỡ 60 x 115 x 240
- Đá xây các loại:
Đá pây, 0,5, 1x2, 2x4, 4x6 1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty cổ phần xi măng Tiên Sơn Hà Tây( Phụ lục 2)
* Đại hội đồng cổ đông: Gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan quyền lực cao nhất của Công ty, quyết định những vấn đề được Luật pháp và điều lệ Công ty quy định
* Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định các vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông
* Ban Giám đốc: Ban giám đốc của công ty gồm có Giám đốc phụ trách chung và 2 phó giám đốc phụ trách kỹ thuật và phụ trách sản xuất Giám đốc là người điều hành hoạt động hàng ngày của Công ty và chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị
về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao Các phó giám đốc là người giúp việc cho giám đốc và chịu trách nhiệm trước giám đốc về phần việc được giao
Trang 4* Ban kiểm soát: Là cơ quan trực thuộc ĐHĐCĐ, do ĐHĐCĐ bầu ra Ban kiểm soát có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong điều hành hoạt động kinh doanh, báo cáo tài chính của Công ty
* Các phòng ban chức năng:
- Phòng tổ chức Hành chính
- Phòng Vật tư vận tải
- Phòng Kế hoạch điều độ sản xuất
- Phòng kỹ thuật công nghệ
- Phòng Kế toán thống kê
* Các phân xưởng:
- Phân xưởng cơ điện
- Phân xưởng khai thác đá
- Phân xưởng liệu
- Phân xưởng lò nung
- Phân xưởng thành phẩm
* Các chi nhánh và văn phòng đại diện:
Văn Phòng đại diện tại Hà Đông: số 6 Ba La Hà Đông Hà Nội
* Giám đốc:Điều hành mọi hoạt động, tổ chức quản lý lãnh đạo cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty Định hướng, ra kế hoạch hoạt động sản xuất kinh doanh phù hợp với công ty theo từng giai đoạn cụ thể
* Phó giám đốc phụ trách sản xuất: Chịu trách nhiệm tham mưu cho giám đốc, thay mặt giám đốc phụ trách, giải quyết những công việc được giám đốc uỷ quyền, lập kế hoạch về sản xuất và tiêu thụ sản phẩm của Công ty
* Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật: Phụ trách về kế hoạch, kỹ thuật, lao động vật tư đưa vào sản xuất.Giám sát quy trình kỹ thuật của dây chuyền công nghệ, sản xuất đúng tiêu chuẩn đã được quy định
* Phòng tổ chức Hành chính: Tổ chức quản lý nhân sự của Công ty, tham mưu, giúp việc cho giám đốc trong công tác bố trí lao động, bổ nhiệm cán bộ, phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh của Công ty
* Phòng Vật tư vận tải: Lập kế hoạch, xây dựng các định mức vật tư chủ yếu,
ký hợp đồng mua nguyên vật liệu phục vụ sản xuất, vân chuyển hàng đến các cửa hàng đại lý tiêu thụ sản phẩm
* Phòng Kế hoạch điều độ sản xuất: Hàng tháng lập kế hoạch sản xuất trong tháng, tổ chức điều hành sản xuất và kiểm tra giám sát việc thực hiện kế hoạch
* Phòng kỹ thuật công nghệ: Chịu trách nhiệm kiểm tra đánh giá chất lượng đầu vào từ khâu nhập nguyên liệu, các phụ tùng thay thế và cũng là nơi đánh giá chất lượng đầu ra của sản phẩm hàng hoá
* Phòng Kế toán thống kê: Thực thi mọi chính sách chế độ, kế toán kiểm tra ghi chép và giám sát mọi tình hình biến động về tài chính của Công ty.Lưu giữ toàn bộ chứng từ, sổ sách có liên quan đến nghiệp vụ kinh tế phát sinh của Công ty
Trang 5* Phân xưởng Khai thác đá:
Bộ phận khai thác đá : Có trách nhiệm khoan bắn nổ mìn khai thác ,pha bổ thành đá nhỏ có kích cỡ theo quy định cho vừa vào hàm kẹp máy đập đá
Bộ phận đập đá: máy hàm kẹp đập nhỏ thành đá mạt đủ tiêu chuẩn làm xi măng
* Phân xưởng Liệu: Có trách nhiệm phơi , sấy nguyên vật liệu cho khô đủ độ
ẩm < 5% để đưa vào nghiền thành bột liệu.Vận hành máy nghiền liệu nghiền nhỏ các nguyện vật liệu đầu vào thành bột liệu
* Phân xưởng Lò nung: Nung luyện bột liệu thành Clinker
* Phân xưởng Thành Phẩm: Có trách nhiệm nghiền nhỏ Clinker và các phụ gia thành xi măng bột và đóng thành bao xi măng thành phẩm
* Phân xưởng Cơ điện: Có trách nhiệm trực tiếp quản lý vận hành hệ thống điện, máy móc thiết bị trong toàn Công ty Sửa chữa , bảo dưỡng máy móc thiết bị theo định kỳ hoặc khi sảy ra sự cố hỏng
Số lượng lao động của Công ty gồm 763 lao động Trong đó có 39 cán bộ quản
lý, 724 lao động trực tiếp
1.4 Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của Công ty cổ phần xi măng Tiên Sơn Hà Tây
Trang 6Kế toán tr ởng (kiêm kế toán TSCĐ)
Kế toán phó (Kiêm kế toán thanh toán và ngân hàng)
Kế toán tiền l ơng tiêu thụ Kế toán vật t BHXH Kế toán tổng hợp giá thành
Thủ quỹ
PHẦN 2: TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CễNG TYCỔ PHẦN XI MĂNG
TIấN SƠN HÀ TÂY 2.1 Đặc điểm tổ chức bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty cổ phần xi măng Tiờn Sơn Hà Tõy
Bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty xi măng Tiờn Sơn được đỏnh giỏ khỏ hoàn thiện dưới
sự chỉ đạo trực tiếp của ban giỏm đốc
Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty
Chức năng của từng bộ phận trong bộ mỏy kế toỏn cũng được phõn chia khỏ rừ ràng, thể hiện tớnh chuyờn mụn húa cao Cụ thể:
Trang 7Kế toán trưởng: Là người chịu trách nhiệm dưới sự chỉ đạo của ban giám đốc công ty, là người quản lý và chịu trách nhiệm cao nhất trong phòng, có trách nhiệm tổ chức công việc kế toán của doanh nghiệp; điều tra, giám sát việc dùng nguồn tài sản, nguồn tài chính, nguồn nhân lực trong doanh nghiệp đồng thời tư vấn, tham mưu cho Ban giám đốc về chiến lược kinh doanh phù hợp với tình hình Công ty trong từng giai đoạn Phó phòng kế toán: là người giúp việc cho trưởng phòng có nhiệm vụ thay mặt trưởng phòng giải quyết các công việc khi trưởng phòng đi công tác được uỷ quyền
Kế toán tiền lương tiêu thụ: Có trách nhiệm tính lương cho cán bộ công nhân viên, theo dõi sản phẩm tiêu thụ, cũng như các khoản phải thu của khách hàng.
Kế toán vật tư, BHXH: Có trách nhiệm theo dõi ghi chép việc xuất nhập vật tư cho các đối tượng sử dụng Đồng thời theo dõi việc trích bảo hiểm XH, kinh phí công đoàn, và bảo hiểm y tế, của các công nhân viên trong công ty.
Thủ quỹ: Có nhiệm vụ quản lý quỹ tiền mặt cập nhật các chứng từ thu chi hàng ngày, phát lương cho cán bộ công nhân viên, kiểm tra sự tăng giảm quỹ tiền mặt, lập báo cáo quỹ để chuyển cho kế toán thanh toán.
2.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Công ty cổ phần xi măng Tiên Sơn Hà Tây
2.2.1 Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty Công ty cổ phần xi măng Tiên Sơn Hà Tây là một đơn vị hạch toán độc lập và thực hiện chế độ kế toán theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC
Trang 8- Kỳ kế toán: bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng: Việt Nam đồng( VNĐ)
- Hạch toán hàng tồn kho: theo phương pháp kê khai thường xuyên.
- Phương pháp kế toán GTGT: tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
- Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: theo giá thực tế.
- Phương pháp tính trị giá hàng xuất kho: Công ty áp dụng phương pháp bình quân gia quyền theo từng tháng.
- Phương pháp khấu hao TSCĐ (hữu hình, vô hình, thuê tài chính): khấu hao theo đường thằng để trừ dần nguyên giá TSCĐ theo thời gian sử dụng ước tính.
- Nguyên tắc ghi nhận TSCĐ (hữu hình, vô hình, thuê tài chính): Tài sản cố định hữu hình và vô hình được ghi nhận theo giá gốc Tài sản cố định thuê tài chính được ghi nhận theo giá trị hợp lý hoặc giá trị hiện tại của khoản thanh toán tiền thuê tối thiểu.
- Hình thức ghi sổ: Công ty sử dụng phần mềm Kế toán dựa trên hình thức ghi sổ Nhật ký chung
2.2.2 Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán 2.2.3
2.2.4 2.2.5
Trang 92.3 Đặc điểm tổ chức kế toán một số phần hành chủ yếu tại Công ty cổ phần xi măng Tiên Sơn Hả Tây
Trang 10PHẦN 3 : ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XI MĂNG TIÊN SƠN HÀ TÂY 3.1 Đánh giá tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty