BÁO CÁO MÔN HỌC , PHÂN TÍCH THIẾT KẾ, HỆ THỐNG THÔNG TIN, HỆ THỐNG QUẢN LÝ ,THƯ VIỆN TỈNH BẮC NINH

BÁO CÁO MÔN HỌC , PHÂN TÍCH THIẾT KẾ, HỆ THỐNG THÔNG TIN, HỆ THỐNG QUẢN LÝ ,THƯ VIỆN TỈNH BẮC NINH

TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHIỆP BẮC NINH

BÁO CÁO MÔN HỌC PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN

PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG

QUẢN LÝ THƯ VIỆN TỈNH BẮC NINH

Sinh viên thực hiện: Nguyễn Văn Minh

Nguyễn Văn Nam

Lớp : CNTT CĐK8 - Khoá : 8

MỤC LỤC

GIỚI THIỆU VỀ THƯ VIỆN TỈNH BẮC NINH 2

Chương 1: Khảo sát bài toán 4

I Phân tích bài toán 4

II Yêu cầu hệ thống 5

III Ý tưởng của hệ thống 5

IV Kết hợp khảo sát 5

Chương 2: Phân tích hệ thống 10

I Xây dựng biểu đồ phân cấp chức năng 10

II Mô tả chi tiết các chức năng lá 13

III.Biểu đồ luồng dữ liệu 14

IV Mô hình thực thể liên kết 20

V Thiết kế thông tin hệ thống 25

GIỚI THIỆU VỀ THƯ VIỆN TỈNH BẮC NINH

1 Vị trí, chức năng

Thư viện tỉnh Bắc Ninh là đơn vị sự nghiệp trực thuộc Sở Văn hóa, Thể thao

và Du lịch Bắc Ninh có chức năng thu thậ, bảo quản, tổ chức khai thác và sử dụngchung các tài liệu được xuất bản tại địa phương và nói về địa phương, các tài liệutrong nước và nước ngoài, phù hợp với đặc điểm, yêu cầu xây dựng và phát triển củađịa phương về chính trị, kinh tế văn hóa xã hội và an ninh, quốc phòng trong thời kỳcông nghiệp hóa hiện đại hóa đất nước Thư viện tỉnh có tư cách pháp nhân, có condấu và tài khoản riêng hteo quy định của pháp luật Thư viện tỉnh Bắc Ninh đượcđặt tại số 01, đường Lý Thái Tổ, phường Suối Hoa, TP Bắc Ninh

2 Nhiệm vụ và quyền hạn

Xây dựng quy hoạch và phát triển, kế hoạch hoạt đông dài hạn hay ngắn hạncủa Thư viện trình Giám đốc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch và tổ chức thực hiệnsau khi phê duyệt

Tổ chức và phục vụ tạo mọi điều kiện thuận lợi cho người đọc được sử dụngvốn tài liệu thông qua các hình thức đọc tại chỗ, mượn về nhà hay phục vụ ngoài thưviện phù hợp với nội quy của thư viện Phục vụ miễn phí tài liệu cho người cao tuổi,người tàn tật bằng hình thức gửi qua bưu điện hoặc thư viện lưu động theo quy địnhcủa Pháp lệnh thư viện

Xây dựng và phát triển vốn tài liệu phù hợp với đặc điểm tự nhiện – kinh tế văn hóa của địa phương và đối tượng phục vụ thư viện Thu thập, tàng trữ và bảoquản lâu dài các tài liệu được xuất bản tại địa phương và viết về địa phương Nhậncác xuất bản phẩm lưu chiểu địa phương do Sở Thông tin và Truyền thông chuyểngiao, các bản sao khóa luận, luận văn tốt nghiệp của sinh viên các trường đại họcđược mở tại địa phương Xây dựng bộ phận tài liệu dành cho trẻ em, người khiếmthị Tăng cường nguồn lực thông tin thông qua việc mở rộng sự liên thông giữa thưviện với các thư viện trong nước và ngoài nước bằng hình thức cho mượn trao đổitài liệu và kết nối mạng máy tính Thực hiện việc thanh lọc ra khỏi các tài liệu khôngcòn giá trị sử dụng theo quy định của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch

-Tổ chức và thực hiện công tác tuyên truyền giới thiệu kịp thời, rộng rãi vốn tàiliệu thư viện đến mọi người, đặc biệt là các tài liệu phục vụ công cuộc phát triểnkinh tế - văn hóa – xã hội địa phương; xây dựng phong trào đọc sách, báo trong nhândân địa phương

Thực hiện ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động thư viện, tham gia xâydựng và phát triển mạng thông tin – thư viện của hệ thống thư viện công cộng.

Hướng dẫn, tư vấn tổ chức thư viện; tổ chức bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụcho người làm công tác thư viện; tổ chức luân chuyển sách, báo Chủ trì phối hợphoạt động về chuyên môn, nghiệp vụ với các thư viện khác của địa phương

Tổ chức các hoạt động, dịch vụ có thu phù hợp với chức năng, nhiệm vụ đượcgiao theo quy định của pháp luật

Thực hiện báo cáo định kỳ, quý, 6 tháng, năm và báo cáo đột xuất về tình hìnhhoạt động của Thư viện với Giám đốc Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch và cấp cóthẩm quyền

Chịu trách nhiệm toàn diện trước Giám đốc Sở và pháp luật về quản lý, sử dụng

và giải quyết chế độ chính sách đối với đội ngũ viên chức, lao động của Thư việntheo quy định của pháp luật và phân cấp của UBND tỉnh

Quản lý, sử dụng, tài sản, tài chính cùa Thư viện theo quy định của pháp luật.Được tiếp nhận, sử dụng các nguồn tài trợ, ủng hộ của tổ chức, cá nhân trong vàngoài nước theo quy định của pháp luật Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc

Sở và cấp có thẩm quyền giao

1.

CHƯƠNG I: KHẢO SÁT BÀI TOÁN

I PHÂN TÍCH BÀI TOÁN

Thư viện tỉnh Bắc Ninh có nhu cầu quản lý việc sừ dụng sách Thư viện làm cácphích sách có chứa các phiếu ghi các thông tin: Mã sách, Tên sách, Tên tác giả, Nhàxuất bản, Năm xuất bản Độc giả khi đến với thư viện thì phải làm Thẻ Thư Viện thìmới có thể mượn được sách của thư viện Khi làm thẻ, độc giả phải cung cấp đầy đủcác thông tin về Họ tên, Ngày sinh, Giới tính, Nghề nghiệp, Địa chỉ, Số CMTND, Sốđiện thoại Thẻ thư viện có hạn sử dụng trong 1 năm, khi hết hạn thì độc giả phảilàm thẻ mới Khi làm thẻ thư viện, độc giả cũng phải đóng 1 số tiền cược do thư việnquy định Đó được gọi là tiền cược sách, số sách được mượn phụ thuộc vào số tiềncược mà độc giả đã đóng cho thư viện Tiền cược này cũng là tiền bồi thường khiđộc giả làm hỏng hoặc làm mất sách

Khi muốn mượn sách, độc giả phải đưa ra thẻ thư viện cho thủ thư để xác nhậnxem có phải là độc giả của thư viện hay không Nếu là độc giả của thư viện thì sẽđược thủ thư cho mượn sách, độc giả sẽ tìm sách cần mượn theo phiếu ghi thông tinsách được đặt trong phích sách Các phích sách được sắp xếp theo thứ tự A-Z vàtheo các thể loại như Văn học, Khoa học … Khi đã tìm được sách, độc giả sẽ cungcấp mã sách cho thủ thư để thủ thư lấy sách trong phòng chứa Độc giả khi nhậnđược sách phải viết vào phiếu mượn sách như sau:

Ngày mượn Số đăng

mà độc giả đã đóng sẽ được dùng để mua sách và thẻ thư viện của độc giả sẽ bị hủy

II YÊU CẦU HỆ THỐNG

- Hỗ trợ làm thẻ thư viện và quản lý thông tin độc giả

- Cập nhật sách mới

- Giúp độc giả tra cứu sách

- Cho biết đầu sách mà độc giả đang mượn và hạn trả

- Số sách còn hay tên người đang mượn và hạn trả

- Hàng tháng thông kê số sách cho mượn theo chủ đề, tác giả, số người mượn phân theo chủ đề , những sách đã không được mượn trong 1-2 năm

III Ý TƯỞNG CỦA HỆ THỐNG

Hệ thống mới cần xây dựng cho phép lưu trữ, cập nhật sách một các dễ dàng,với khối lượng lớn Khi độc giả mượn sách đọc, không phải mất thời gian tìmkiếm sách trên các phích sách LÀm cho công việc thống kê sách 1 cách đơngiản, dễ làm Hệ thống cũng phải thích nghi với việc gia tăng số lượng sách và sốlượng độc giả

IV KẾT HỢP KHẢO SÁT

Một số biểu mẫu trong qua trình thu thập thông tin như sau:

Sổ thông tin bạn đọc

Sổ quản lý trả thẻ

Phiếu đăng ký thẻ thư viện

Phiếu mượn sách

CHƯƠNG II: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG

I XÂY DỰNG BIỂU ĐỒ PHÂN CẤP CHỨC NĂNG

Ta có bảng chức năng chi tiết là như sau:

Quản lý thông tin bạn đọc

Từ bảng chức năng trên ta có sơ đồ phân cấp chức năng như sau:

Quản lý bạn đọc Quản lý tài liệu

Quản lý thư viện

Thống kêQuản lý mượn trả

Mượn sách

Cập nhật sách mới

Quản lý thông tin

Trả sáchTra cứu sách

Cấp thẻ thư viện

TK quá hạn

TK người mượn

TK sách còn

II.MÔ TẢ CHI TIẾT CÁC CHỨC NĂNG LÁ

1 Chức năng làm thẻ thư viện:

Khi độc giả có nhu cầu mượn sách, tại thư viện thì quản lý làm thẻ thư viện chongười này Việc làm thẻ yêu cầu độc giả phải cung cấp thông tin đầy đủ và chính xác

về bản thân để thư viện lưu lại cho việc theo dõi quản lý

2 Chức năng quản lý thông tin bạn đọc

Việc quản lý thông tin độc giả bao gồm thêm mới thông tin độc giả vào sổ độcgiả, xóa thông tin các độc giả không còn nhu cầu với thư viện, chỉnh sửa thông tinsai lệch về độc giả

3 Chức năng cập nhật sách mới

Khi có nhu cầu về sách mới, thư viện sẽ liên hệ với nhà cung cấp để được cungứng sách Sách mới nhập về sẽ được đưa vào kho và cập nhật thông tin vào sổ thôngtin sách, đồng thời bổ sung phích sách mới hoặc tăng số lượng bản sách Ngoài ra,nếu có gì sai sót về thông tin sách

4 Chức năng tra cứu sách

Khi độc giả có nhu cầu tra cứu sách trong thư viện, chức năng này cung cấp mộtgiới hạn thông tin về sách cần tìm (tên, tác giả, thể loại …) sau đó tìm kiếm và đưa

ra mã sách cùng các thông tin còn thiếu khác

5 Chức năng mượn sách

Từ kết quả tìm kiếm của độc giả tìm được sách mình cần, chức năng này ghinhận các thông tin về độc giả và sách đang mượn vào sổ mượn trả cùng ngày thángmượn và hạn trả

6 Chức năng trả sách

Khi độc giả đến trả sách, thủ thư đối chiếu sổ mượn trả Nếu khớp các thông tinthì ghi vào sổ mượn trả ngày trả và tình trạng sách đem trả Đồng thời, độc giả chothông tin phản hồi nếu thủ thư phát hiện nghi vấn về tình trạng sách

Sách T.tin sách

Sách Thẻ TV + Ph.Mượn

Đáp ứng sách

7 Chức năng thống kê sách mượn

Liệt kê ra các thông tin về đẩu sách đang được mượn

8 Chức năng thống kê sách còn

Liệt kê ra các thông tin về những sách đang còn trong kho

9 Chức năng thống kê người mượn

Liệt kê ra danh sách các độc giả đang mượn sách

10 Chức năng thống kê quá hạn

Liệt kê ra các đầu sách và độc giả mượn quá hạn

III BIỂU ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU

1 Biểu đồ luồng dữ liệu mức 0

TT độc giả

Nhu cầu sách

viện

Tình trạng sách

Phiếu mượn Thẻ thư viện

TT phản hồi Sách

Sách TT tìm kiếm

Nhu Cầu Sách

Thẻ thư viện

Sổ TT độc giả

Đáp Ứng Sách

2 Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh

THỐNG KÊ

QUẢN LÝ MƯỢN TRẢ

QUẢN LÝ

NHÀ CC

Thông tin độc giả

Thẻ thưviện

Kết quả

Thôngtin tìmkiêm

Cập nhật

sách mới

ĐỘC GIẢ Nhà CC

Đáp ứng sách

SáchPhiếu mượn, Thẻ thư viện

Tình trạng sáchSách

Sổ mượn trả

Thẻ thư việnPhiếu mượn

c Chức năng mượn trả sách

ĐỘC GIẢ

Trả sách

Mượn sách

TK quá hạn

TK sách còn

TK sách

mượn

IV MÔ HÌNH THỰC THỂ LIÊN KẾT

Tìnhtrạng

Sổ thông tin độc giả

Mã thẻ

thư viện

Họ tên độcgiả

Nămsinh

Nghềnghiệp

Trìnhđộ

Địachỉ

Nơicông tác

Têntác giả

Nhàxuấtbản

Nhàcungcấp

Nămxuấtbản

Sốtrang

Ngàynhập

Sốbản

B Sổ thông tin độc giả

X

XXXX

XXXXX

X

Ta rút ra được bảng thuộc tính sau:

Tên gọi thuộc tính Thực thể tương ứng Thuộc tính

Mã ĐG

Họ tên ĐGNăm sinhNghềTrình độĐịa chỉNơi công tácSĐT

Mã sáchTên sáchTên TGNXBNămXB

Số trangNgNhập

Tên NCC Nhà cung cấp Mã NCCTên NCC

Mã ĐG

Mã sáchNg.Mượn

Mã sách

Mã ĐGNg.TrảTình trạng

Cung cấp Cung cấp

Mã NCC

Mã sáchNgày nhập

Nhà CC

Mã NCCTên NCC

ĐỘC GIẢ

Mã ĐG

Họ tên ĐGNăm sinhNghềTrình độĐịa chỉNơi công tácSĐT

MƯỢN SÁCH

Mã ĐG

SÁCH

Mã sáchTên sáchTên TGNXBNămXB

Số trang

Cung Cấp

Mã NCC

Mã sáchNgày nhập

Số bản

 Cung cấp (MãNCC, Mã sách, Tên NCC, Số bản, Ngày nhập)

Các thuộc tính còn lại giữ nguyên không có gì thay đổi

4.

V THIẾT KẾ THÔNG TIN HỆ THỐNG

1 Phân định chức năng thực hiên thủ công – bằng máy

Chức năng quản lý bạn đọc

Máy tính làm

Chức năng quản lý mượn trả

Máy tính làm

Chức năng quản lý sách

Máy tính làm

Chức năng thống kê

Máy tính làm

2 Thiết kế giao diện

Giao diện đăng nhập

Quản lý mượn sách

Quản lý trả sách

Ngày trả Tình trạng

Mã ĐG

Mã thẻ TV

Cập nhật sách

Số trang Năm XB

Nhà xuất bản Tên TG

Tên sách

Mã sách

Tra cứu sách

Số trang Năm XB

Nhà xuất bản Tên TG

Tên sách

Mã sách

Quản lý thông tin độc giả

Nơi công tác Trình độ h.vấn

Ngày sinh

Họ tên ĐG

Mã ĐG

Làm thẻ độc giả

Thống kê sách mượn

Tổng số

Số đang mượn

Mã ĐG mượn Tên sách

Thống kê sách còn

Tổng số

Số sách còn Nhà XB

Tên TG Tên sách

Mã sách Mã sách

Thống kê độc giả mượn

Ngày hẹn trả số

Ngày mượn Địa chỉ

Tên sách

Mã ĐG Tên ĐG

Thống kê sách quá hạn

Số ngày quá hạn Địa chỉ

Tên ĐG

Mã sách

Thay đổi thông tin đăng nhập