BÁO CÁO BÀI TẬP LỚN PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN ĐỀ TÀI:QUẢN LÝ NHÀ/ĐẤT/KHO BÃI CHO THUÊ

o Quản lý sẽ ủy quyền quản lý quán cho nhân viên quản lý theo ca làm việc thông qua việc cung cấp cho nhân viên quản lý một tài khoản để truy cập vào hệ thống... Đề tài: Xây dựng hệ thốn

ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÁCH KHOA KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

BÁO CÁO BÀI TẬP LỚN

PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN

ĐỀ TÀI:

QUẢN LÝ NHÀ/ĐẤT/KHO BÃI CHO THUÊ

Sinh viên thực hiện:

1 Nguyễn Văn Dũng

2 Nguyễn Tấn Vĩnh Hoàng

3 Lê Công Tuấn Vũ

ĐÀ NẴNG, 10/2014

Đề tài: Xây dựng hệ thống quản lý nhà/đất/kho bãi cho thuê

M C L C ỤC LỤC ỤC LỤC

GIỚI THIỆU ĐỀ TÀI 2

I Giới thiệu công ty và đề tài: “Sân bóng đá mini Ngọc Thạch 37” 2

II Các vấn đề liên quan đến hệ thống 2

1 Cơ cấu tổ chức 2

I.2.2 Quản lý ca làm việc 3

I.2.3 Hoạt động cho thuê sân 3

I.3 Mục đích hệ thống 4

I.4 Khả năng ứng dụng thực tiễn của đề tài 4

PHẦN II PHÂN TÍCH HIỆN TRẠNG V II.1 Giới thiệu các biểu mẫu quản lý(sổ sách) v

II.1.2 Quản lí nhân viên vi

II.1.3 Lợi nhuận vi

II.2 Biểu đồ ca sử dụng của hệ thống vii

PHẦN III: VIII THIẾT KẾ HỆ THỐNG, LẬP TRÌNH VÀ KẾT QUẢ THỬ NGHIỆMVIII III Các biểu đồ của hệ thống: viii

1 Biểu đồ quản lý lương viii

2 Biểu đồ định giá thuê sân ix

III.1.3 Biểu đồ in hóa đơn ix

III.1.4 FORM quản lý lương x

III.2 Giao diện phần mềm quản lí mô phỏng hệ thống xi

III.2.1 Đăng nhập vào hệ thống(quản lí hoặc nhân viên) xi

III.2.2 Quản lý việc thuê sân bóng xi

III.2.3 Quản lý nhân viên (chức năng chỉ dành cho người quản lý) xii

III.2.4 Quản lý lương nhân viên xiii

III.2.5 Quản lý tài chính xiii

PHẦN IV: XIV KẾT LUẬN XIV IV.1 Ưu điểm và nhược điểm của hệ thống xiv

IV.1.1 Ưu điểm xiv

IV.1.2 Nhược điểm xiv

IV.2 Triển vọng mở rộng đề tài xiv

1 | P a g e

Đề tài: Xây dựng hệ thống quản lý nhà/đất/kho bãi cho thuê

PHẦN I:

GIỚI THIỆU ĐỀ TÀI

Đề tài: Xây dựng và quản lý nhà/đất/kho/bãi cho thuê

I Giới thiệu công ty và đề tài: “Sân bóng đá mini Ngọc Thạch 37”

Hiện nay, phong trào đá bóng ở các sân bóng mini cực kì phát triển, bởi vì nhu cầu giải trí bằng môn thể thao vua này là không bao giờ lỗi thời Các cơ quan, đoàn thể, trường học… đều tổ chức các giải đấu bóng đá, đối tượng kinh doanh chủ yếu của loại hình này là những người từ 15-30 tuổi Nhưng điều kiện

ở các đô thị, đặc biệt là các đô thị lớn lại khó đầu tư các sân vận động lớn Mặt khác, các nhóm, đội bóng lại dễ tập hợp để đá tại các sân nhỏ hơn

Đây là hình thức kinh doanh mới, chi phí đầu tư thấp nhưng mang lại hiệu quả rất cao Do đó, rất nhiều người đầu tư đã quyết định chọn lĩnh vực này để kiếm lời Và việc cần có một phần mềm quản lý hiệu quả cũng là một điều kiện rất quan trọng…

Nhận thấy những nhu cầu trên, nhóm chúng em quyết đinh chọn đề tài

“Quản lí nhà, kho, sân bãi” và đi vào thực tế để tìm hiểu tại “Sân bóng đá mini

Ngọc Thạch 37” Địa chỉ: đường Nam Cao, phường Hòa Khánh, quận Liên

Chiểu, Thành phố Đà Nẵng Đây là sân bóng đá mini gồm 4 sân nhỏ, có quản lý

và các nhân viên để quản lý sân bóng

II Các vấn đề liên quan đến hệ thống

1 Cơ cấu tổ chức

-Tổ chức cơ sở vật chất:

+ Gồm có 4 sân bóng + Dụng cụ thể thao cho thuê + Nước giải khát

-Tổ chức nhân sự:

o Là chủ, có quyền hạn quản lý cao nhất

o Quản lý sẽ ủy quyền quản lý quán cho nhân viên quản lý (theo

ca làm việc) thông qua việc cung cấp cho nhân viên quản lý một tài khoản để truy cập vào hệ thống

2 | P a g e

Đề tài: Xây dựng hệ thống quản lý nhà/đất/kho bãi cho thuê

o Trực tiếp quản lý mọi mặt hoạt động của quán, xếp lịch cho nhân viên làm việc, trực tiếp định giá Kiểm tra và xem báo cáo về tài chính, nhập xuất kho, thông tin nhân viên

o Tạm ứng và trả lương cho nhân viên, thêm nhân viên mới, quản lý các thông tin về nhân viên trong quán bao gồm cả mức lương, nghỉ phép

 Nhân viên quản lý

o Truy cập vào hệ thống thông qua một tài khoản do Quản Lý quán cung cấp để thực hiện các chức năng:

o Quản lý nhân viên trong ca làm việc (chấm công, thông báo lịch làm việc )

o Liên hệ với nhà cung cấp, nhập các thông tin về hoạt động xuất nhập kho trong ca làm việc

o Thống kê chi phí và doanh thu của quán

o Ghi chép nhật ký thức uống của khách yêu cầu

o In phiếu tính tiền cho khách khi có yêu cầu

o Cuối mỗi ca làm thì tổng kết ca và tổng kết tiền trong một ngày

 Nhân viên phục vụ

o Chỉ rõ sân mà khách đã đặt,đem nước uống ra sân

o Khi khách đá xong thì cần lấy lại dụng cụ thể thao khách đã mượn, dọn sân

o Phục vụ đồ uống khi khách gọi (nước giải khát)

o Khi khách rời khỏi quán thì nhân viên phục vụ dọn bàn, sắp xếp lại bàn để phục vụ khách tiếp theo

 Nhân viên giữ xe: quản lí xe của khách

I.2.2 Quản lý ca làm việc

Ca 1: 5h30 - 10h30

Ca 2: 12h30 - 17h30

Ca 3: 17h30 - 22h30

I.2.3 Hoạt động cho thuê sân

 Giai đoạn khi khách vào quán: Khi khách vào quán, nhân viên giữ xe ra dắt xe vào Nhân viên phục vụ sẽ dẫn khách đến sân mà khách đã đăng ký hoặc dẫn đến đăng

ký sân (nếu khách chưa đặt trước) Sau đó, nhân viên phục vụ đem nước, dụng cụ thể

3 | P a g e

Đề tài: Xây dựng hệ thống quản lý nhà/đất/kho bãi cho thuê

thao cho thuê ra sân Nhân viên quản lý ghi chép lại những gì khách đã thuê và giờ khách thuê sân

 Giai đoạn khi khách đá xong trận: Nhân viên phục vụ dọn sân và thực hiện công việc ghi lại và phục vụ đồ uống giải khát khách yêu cầu

 Giai đoạn tính tiền: Nhân viên phục vụ thống kê số lượng nước giải khát khách đã dùng và báo lại cho nhân viên quản lí tính tiền Nhân viên quản lý in hoá đơn cho khách.Sau khi thanh toán xong, khách ra về, nhân viên giữ xe dắt xe cho khách

I.3 Mục đích hệ thống

• Giám sát hoạt động sân bóng một cách toàn diện, mọi lúc, mọi nơi

• Quản lý lịch đá bóng hiệu quả để có thể trả lời khách hàng ngay tức thì

• Quản lý thu - chi các khoản dịch vụ, lịch thuê sân tại sân bóng một cách chặt chẽ kèm theo hệ thống báo cáo đánh giá mức độ thu - chi hàng tháng, hàng năm rõ ràng để báo cáo lên cấp trên và có đối sách quản lý kịp thời

• Quy trình thực hiện các thao tác nghiệp vụ được rút ngắn, giúp tiết kiệm thời gian, chi phí

• Chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp

• Kiểm soát toàn bộ vấn đề xuất - nhập - tồn hàng hoá của các dịch vụ phụ trợ như: cafe, nước, đồ ăn, cho thuê dụng cụ thể thao…

• Chương trình dễ sử dụng, trực quan, vận hành đơn giản

• Có thể yêu cầu thông tin trên sân một cách nhanh chóng

• Tạo sự yên tâm cho khách hàng vì phương pháp thanh toán chuyên nghiệp, chính xác và khoa học,

I.4 Khả năng ứng dụng thực tiễn của đề tài

Hệ thống được xây dựng có thể áp dụng ở sân bóng đá mini (có từ 1 đến 10 sân) Và có thể mở rộng quy mô hơn nữa

4 | P a g e

PHẦN II PHÂN TÍCH HIỆN TRẠNG

II.1 Giới thiệu các biểu mẫu quản lý(sổ sách).

II.1.1 Quản lý thuê sân bóng.

Nước giải khát

Đơn giá (VND)

Thu

ê áo (VND)Tổng

II.1.2 Quản lí nhân viên

ST

II.1.3 Lợi nhuận.

Ví dụ: Tổng thu và chi và lợi nhuận thu được của năm 2013

Đơn vị: VND

Đề Tài: Xây dựng hệ thống quản lý nhà/đất/kho bãi cho thuê vii

II.2 Biểu đồ ca sử dụng của hệ thống

Đề Tài: Xây dựng hệ thống quản lý nhà/đất/kho bãi cho thuê viii

PHẦN III:

THIẾT KẾ HỆ THỐNG, LẬP TRÌNH VÀ KẾT

QUẢ THỬ NGHIỆM

III Các biểu đồ của hệ thống:

1 Biểu đồ quản lý lương

Đề Tài: Xây dựng hệ thống quản lý nhà/đất/kho bãi cho thuê ix

2 Biểu đồ định giá thuê sân

III.1.3 Biểu đồ in hóa đơn

Đề Tài: Xây dựng hệ thống quản lý nhà/đất/kho bãi cho thuê x

III.1.4 FORM quản lý lương

Đề Tài: Xây dựng hệ thống quản lý nhà/đất/kho bãi cho thuê xi

III.2 Giao diện phần mềm quản lí mô phỏng hệ thống III.2.1 Đăng nhập vào hệ thống(quản lí hoặc nhân viên)

Đề Tài: Xây dựng hệ thống quản lý nhà/đất/kho bãi cho thuê xii

III.2.2 Quản lý việc thuê sân bóng

III.2.3 Quản lý nhân viên (chức năng chỉ dành cho người quản lý)

Đề Tài: Xây dựng hệ thống quản lý nhà/đất/kho bãi cho thuê xiii

III.2.4 Quản lý lương nhân viên

III.2.5 Quản lý tài chính

Đề Tài: Xây dựng hệ thống quản lý nhà/đất/kho bãi cho thuê xiv

PHẦN IV:

KẾT LUẬN IV.1 Ưu điểm và nhược điểm của hệ thống

IV.1.1 Ưu điểm

1 Dễ quản lý

2 Tiết kiệm thời gian

3 Báo cáo nhanh

4 Tạo sự yên tâm cho khách hàng vì phương pháp thanh toán chuyên nghiệp, khoa học và tuyệt đối chính xác

IV.1.2 Nhược điểm

Hệ thống chỉ quản lý được số sân bóng với qui mô nhỏ và hạn chế số kiểu sân bóng

IV.2 Triển vọng mở rộng đề tài

Từ mô hình hệ thống trên ta có thể xấy dựng được các hệ thống quản lí lớn hơn, bao gồm nhiều sân bóng trên nhiều khu vực khác nhau