PHIẾU MÔ TẢ CÔNG VIỆC VÀ ĐÁNH GIÁ GIÁ TRỊ CÔNG VIỆC

TỔNG CÔNG TY GIẤY VIỆT NAM

TỔNG CÔNG TY GIẤY VIỆT NAM

PHIẾU MÔ TẢ CÔNG VIỆC VÀ ĐÁNH GIÁ GIÁ TRỊ CÔNG VIỆC

(Dành cho lao động trực tiếp sản xuất)

- Các thông tin trong phiếu này được sử dụng để nghiên cứu xây dựng qui chế trả lương và định biên lao động cho các chức danh/vị trí công việc, không sử dụng vào mục đích khác

- Người lao động có trách nhiệm ghi đầy đủ, chính xác các nội dung trong phiếu

- Thủ trưởng trực tiếp (cấp Xưởng và tương đương) có trách nhiệm xem xét,

bổ sung, chỉnh sửa các thông tin trong phiếu do cá nhân ghi Ý kiến bổ sung, chỉnh sửa (nếu cần) ghi bằng mực khác mầu

PHẦN I: MÔ TẢ CÔNG VIỆC

A THÔNG TIN CHUNG

1.Tên chức danh/vị trí công việc (ghi

đầy đủ, rõ ràng tên chức danh/vị trí công

việc đang thực hiện) :Trực chính vận

hành tua bin

Bậc thợ: Công nhân: 1/5

4 Đơn vị (ghi từ cấp Tổ trở lên):

Phân xưởng Điện máy – Nhà máy Điện

2 Tên người thực hiện: Nguyễn Quốc

Hưng

3 Tuổi (quy tròn tuổi): 33

5 Thời gian làm việc tại TCT (quy tròn năm): 07năm

6 Thời gian đảm nhận vị trí công việc này: 03 năm

7 Trình độ đào tạo: Liệt kê các chuyên môn/chuyên ngành, trường, thời gian đào tạo,

văn bằng/chứng chỉ (CĐ, trung cấp, sơ cấp,…hay chứng chỉ nghề) của bản thân theo thứ tự trình độ từ cao đến thấp:

TT Chuyên môn đào tạo Trường đào tạo

Thời gian đào tạo (tháng)

Văn bằng/chứng chỉ

1 Điện tự động hóa xí

nghiệp

Đại học KTCN Thái nguyên

2 Vận hành thiết bị điện Trường đào tạo nghề Giấy 24 Bằng nghề

n

8 Thời giờ làm việc quy định cho công việc của anh/chị (đánh dấu X vào ô tương

ứng):

MẪU SỐ: 2B

3) 40 giờ/tuần ■ 4) Khác, cụ thể:………giờ/tuần □

9 Anh/chị được bố trí làm việc theo chế độ nào dưới đây (đánh dấu X vào ô tương ứng)

1) Theo giờ hành

chính/1ca

…

………

3) Theo chế độ 3 ca/4kíp ■ Mô tả cụ thể: Ca 1 từ 7h – 15h; Ca 2 từ 13h –

23 h; Ca3 từ 23h – 7h (ngày hôm sau)

…

………

5) Theo thời gian linh

hoạt

…

………

B THÔNG TIN VỀ CÔNG VIỆC

10 Mô tả tóm tắt chức trách công việc một cách ngắn gọn, thể hiện: vị trí, chức

năng, phạm vi trách nhiệm (là ai? ở đâu? làm gì?)

Là trực chính tuabin, làm việc tại phân xưởng Điện máy – nhà máy Điện, chịu trách nhiệm trước trưởng ca vận hành và quản đốc phân xưởng về việc vận hành, theo dõi các thiết bị đảm bảo đúng các quy trình, quy phạm liên tục và hiệu quả

11 Mô tả chi tiết nội dung công việc

11.1 Các nhiệm vụ/công việc chính: Mô tả chi tiết các nhiệm vụ/công việc chính mà anh/chị

được giao:

1 Vận hành các tua bin và

hệ thống các thiết bị phụ

- Thao tác đúng quy trình vận hành tua bin, đảm bảo

an toàn hiệu quả Trực tiếp điều khiển quá trình làm việc của các tua bin và các thiết bị phụ đảm bảo chất lượng về điện năng và hơi cấp ra theo đúng quy trình

- Theo dõi liên tục các thông số vận hành và mọi hoạt động của tua bin và thiết bị trong phạm vi quản

lý được giao Định kỳ ghi chép các thông số vào các mẫu biểu vận hành

TT Nhiệm vụ Công việc cụ thể

- Thường xuyên giữ liên hệ với các bộ phận liên quan như Lò, Điện, Nước để phục vụ công tác vận hành và xử lý sự cố

2 Thay thế trưởng kíp khi

trưởng kíp vắng mặt tại

phòng điều khiển

- Nhận mệnh lệnh từ trưởng ca, điều hành công việc của trưởng kíp khi vận hành bình thường cũng như khi có sự cố và phải chịu trách niệm trước những công việc đó

3 Kiểm tra tình trạng thiết

bị, chế độ vận hành, chế

độ bảo quản vệ sinh, chất

lượng dầu của hệ thống

điều chỉnh và bôi trơn và

các thiết bị an toàn

- Đình kỳ kiểm tra toàn bộ thiết bị ít nhất 1 lần/ca

- Trực tiếp thao tác hoặc giám sát trực phụ khỏi động, ngừng, xử lý sự cố đảm bảo an toàn và thực hiện các biện pháp an toàn cho khu vực phụ trách

4 Giải quyết các sự cố - Trực tiếp nhận mệnh lệnh của trưởng kíp, thao tác

chính xác, nhanh nhẹn để giải quyết sự cố theo đúng quy trình và linh hoạt theo tình hình cụ thể

- Phối hợp với các đơn vị khác (nếu cần), hướng dẫn

và lưu ý họ về việc đảm bảo an toàn khi làm việc tại gần các thiết bị áp lực và trong khu vực mình phụ trách

5 Điều hành, giám sát,

hướng dẫn trực phụ thực

hiện công việc

- Thực hiện quy trình vận hành, quy trình an toàn, thực hiện các biện pháp an toàn

- Điều hành trực tiếp trong quá trình xử lý các sự cố

6 Vệ sinh máy móc thiết bị,

vệ sinh nhà xưởng

- Vệ sinh các thiết bị cần bảo dưỡng sửa chữa đột xuất hoặc theo kế hoạch (đóng máy)

- Vệ sinh hàng ngày theo khu vực được phân công hoặc đột xuất khi có yêu cầu

7 Trực bảo vệ thiết bị máy

móc

Trong quá trình đóng máy sửa chữa dài ngày

Hướng dẫn cách ghi:

 Cột 2 “nhiệm vụ”: Liệt kê các nhiệm vụ chính.

 Cột 3 “công việc cụ thể”: Tương ứng với mỗi nhiệm vụ ở cột 2, anh/chị

liệt kê cụ thể các công việc phải thực hiện để thực hiện nhiệm vụ đó, bằng cách

gạch đầu dòng theo qui trình thực hiện Chẳng hạn, nhiệm vụ A có 3 công việc cụ thể thì liệt kê bằng 3 gạch đầu dòng.

11.2 Các nhiệm vụ khác: Ngoài những nhiệm vụ chính được mô tả ở mục trên, anh/chị

hãy mô tả các nhiệm vụ khác phải thực hiện (nếu có):

Là an toàn viên của kíp vận hành, có nhiệm vụ nhắc nhở các thành viên trong kíp thực hiện đầy đủ, đúng các quy định về an toàn, vệ sinh lao động và sử dụng các trang thiết

bị bảo hộ lao động Phối hợp với các các kíp khác trong ca vận hành để đảm bảo công tácan toàn vệ sinh công nghiệp trong ca vận nhà chung

12 Anh/chị liệt kê các trang thiết bị, máy móc, dụng cụ phục vụ công việc:

- Hai tua bin, máy phát điện

- Các thiết bị phụ : hệ thống bơm nước cấp vào lò, bơm tuần hoàn, bơm chân không, bơm nước ngưng, hệ thống quạt tháp ạnh, hệ thống cấp hơi 1,3 Mpa, cấp hơi 0,45 Mpa,

hệ thống cầu ống, hệ thống máy tính điều khiển DCS

13 Mô tả mối quan hệ công tác

a Mối quan hệ công tác trong nội bộ phòng/bưu cục

STT

Các vị trí công việc khác

trong cùng Xưởng/tương

đương

Nội dung công việc

chạy máy khi có yêu cầu

3 Trưởng kíp Nhận lệnh thao tác công việc trực tiếp, thường

xuyên báo cáo tình hình chạy máy và xin ý kiến xử lý các sự cố khi cần thiết

4 Trưởng kíp, trực chính Điện Yêu cầu đóng cắt các thiết bị điện

5 Trưởng kíp, trực chính lò

động lực, lò thư hồi

Yêu cầu điều chính áp suất, nhiệt độ hơi quá nhiệt

6 Trưởng kíp, trực chính nước

cấp nước thô

Yêu cầu vận hành các bơm nước VKB, VTS và chất lượng nước ngưng

b Mối quan hệ công tác với các bộ phận khác.

STT Vị trí công việc/xưởng, bộ phận Nội dung công việc

1 Tổ sửa chữa nghi khí Phối hợp sửa chữa các thiết bị đo lường

3 Tổ sửa chữa cơ khí Phối hợp sửa chữa các thiết bị cơ khí

4 Các đơn vị trực tiếp sản xuất trong

tổng công ty (nhà máy Hóa chất,

Phối hợp trong việc điều phối hơi cấp

PX.Giấy, PX.Bột, PX N.liệu

XNBD, XNVT ….)

c Mối quan hệ công tác với các cơ quan bên ngoài

STT Vị trí công việc/cơ quan Nội dung công việc

1 Công ty Cổ phần giấy BBP Phối hợp trong việc điều phối hơi cấp, cấp

nước

2

14 Mô tả quyền hạn và trách nhiệm trong công việc của chức danh

14.1 Quyền hạn (mô tả quyền hạn được giao để thực hiện được công việc như sử dụng

nguồn lực tài chính, nhân sự, hoạt động, …)

Từ chối vận hành và báo cáo quản lý trực tiếp khi phát hiện những biểu hiện mất an toàn

14.2 Trách nhiệm (Mô tả yêu cầu về tính trách nhiệm của chức danh nhằm thực hiệt

tốt công việc):

- Trách nhiệm trong quá trình thực hiện và kết quả công việc (thể hiện trách nhiệm trong việc kiểm tra, giám sát quá trình thực hiện công việc một cách trực tiếp hay gián tiếp và kết quả công việc cuối cùng):

+ Thực hiện đúng các quy trình vận hành, quy trình an toàn và sử lý sự cố trong phạm vi công việc được giáo

+ Phối hợp với các bộ phận khác trong đơn vị và ngoài đơn vị để làm tốt công tác vận hành, xử lý sự cố, đảm bảo an toàn cho người và thiết bị

+ Phối hợp các tổ sửa chữa của XNBD trong công tác sử chữa thiết bị

- Trách nhiệm quản lý và giám sát:

+ Điều hành, hướng dẫn và giám sát công việc của trực phụ

+ Giám sát chặt chẽ các thông số vận hành, kịp thời phát hiện các sự cố có thể xảy ra

- Trách nhiệm về tài sản và tài chính:

Đảm bảo vận nhà an toàn, hiệu quả các thiết bị trong khu vực mình phụ trách, không để xảy ra sự cố mất an toàn cho người và thiết bị

15 Đánh giá của cá nhân về yêu cầu trình độ, kinh nghiệm, kỹ năng cần thiết theo chức danh/ công việc

a Yêu cầu về kỹ năng và hiểu biết cần thiết:

 Các yêu cầu về lý thuyết cần hiểu rõ:

- Kiến thức về lý thuyết nhiệt.

- Dây truyền công nghệ, quy trình vận hành tổng thể của nhà máy điện

- Nắm vững hệ thống thiết bị, nguyên lý, quy trình vận hành, quy trình an toàn, quy trình xử lý sự cố của bộ phận tua bin

 Các yêu cầu về thực hành:

- Thao tác thành thạo quy trình vận hành, quy trình an toàn, quy trình xử lý sự cố.

- Theo dõi chặt chẽ các thông số vận hành, điều chỉnh quá trình an toàn hiệu quả, kịp thời phát hiện các sự cố có thể xảy ra

- Nhanh nhẹn, chính xác, linh hoạt trong việc xử lý các tình huống vận hành đột xuất hoặc khi xảy ra sự cố

b Yêu cầu về trình độ đào tạo và chuyên ngành đào tạo

STT Chuyên ngành đào tạo Trình độ/ văn bằng/chứng chỉ

1 Chuyên môn chính:

2 Đào tạo bổ sung:

An toàn, Tiếng anh, Vi tính Chứng chỉ

c Yêu cầu về kinh nghiệm công tác (thời gian cần thiết tối thiểu để thực hiện thành

thạo mọi công việc theo chức danh – tương ứng với trình độ đào tạo ở mục b): 48 tháng

d Các năng lực cần thiết khác (mô tả các năng lực cần thiết cần có theo yêu cầu công việc như: sự linh hoạt, sáng tạo, khả năng chịu áp lực, năng lực khác)

Cần sự nhanh nhẹn, chính xác, chủ động, linh hoạt và có khả năng chịu áp lực trong công việc

PHẦN II: ĐÁNH GIÁ GIÁ TRỊ CÔNG VIỆC

Cá nhân người thực hiện và lãnh đạo đơn vị căn cứ vào phần hướng dẫn để đánh giá giá trị công việc một cách độc lập, khách quan

Yếu tố

Cá nhân tự đánh giá

Lãnh đạo đơn vị đánh giá

Chuyên gia đánh giá

Cấp độ

độ

độ

Điểm

1 Trình độ chuyên môn cần đào

tạo

3 Trách nhiệm quản lý và giám 2 15

4 Phạm vi quản lý và giám sát 1 5

6 Tính hợp tác và phối hợp công

tác

7 Trách nhiệm ra quyết định/đề

xuất

8 Trách nhiệm trong giao tiếp 2 15

11 Điều kiện và môi trường làm

việc

Thủ trưởng đơn vị

(Ký và ghi rõ họ tên)

, ngày tháng năm

Người thực hiện

(Ký và ghi rõ họ tên) Nguyễn Quốc Hưng

HƯỚNG DẪN ĐIỀN THÔNG TIN PHIẾU KHẢO SÁT 2B

Phần I: Mô tả công việc

Câu 1 Chức danh: Ghi đầy đủ, rõ ràng tên chức danh/vị trí công việc hiện tại mình đang thực hiện

thể hiện được công việc mình phải làm Ví dụ: Thủ kho, công nhân lái xe; công nhân gia công cơ khí;

…

Bậc thợ: Ghi bậc thợ hiện tại/ bậc thợ cao nhất của nghề (Lái xe: 1,2 …/4, các nghề khác: 1, 2…/7 )

Câu 2 Tên người thực hiện: Ghi đầy đủ họ và tên của người ghi phiếu này.

Câu 3 Tuổi (qui tròn tuổi): Ví dụ, chị Nguyễn Thị A,sinh ngày 12/04/1980, tính đến thời điểm tháng

11/2012 là 32 tuổi 7 tháng thì được tính tròn 33 tuổi Anh Trần Văn B sinh ngày 12/08/1980,tính đến thời điểm tháng 11/2012 là 32 tuổi 3 tháng thì được tính tròn 32 tuổi.

Câu 4 Đơn vị: Ghi đầy đủ, cụ thể tên đơn vị làm việc hiện tại của anh/chị từ cấp tổ và tương đương

trở lên

Câu 5 Thời gian là việc tại Tổng công ty: Tính tổng thời gian từ khi bắt đầu vào làm việc ở Tổng

công ty (bất kỳ vị trí/chức danh nào) đến thời điểm hiện tại (cách tính quy tròn năm như câu 3)

Câu 6 Thời gian là việc tại vị trí này: Tính tổng thời gian đảm nhận công việc đang làm, từ khi bắt

đầu đến nay (cách tính quy tròn năm như câu 3).

Ví dụ : Chị Nguyễn Thị A hiện tại làm việc tại tổ cuộn lõi – phân xưởng giấy – Nhà máy giấy Chị vào làm việc tại nhà máy từ tháng 10/2000 và đảm nhận chức danh công nhân vệ sinh công nghiệp Đến tháng 5/2004, anh chị được điều chuyển sang đảm nhận tại tổ cuộn lõi và thực hiện từ đó đến nay; đã lên tới bậc 4/7 Khi đó, anh chị sẽ điền vào bảng thông tin như sau :

1.Tên chức danh/vị trí công việc (ghi đầy đủ, rõ

ràng tên chức danh/vị trí công việc đang thực

hiện): công nhân cuộn lõi

Bậc thợ: 4 / 5

4 Đơn vị (ghi từ cấp bưu cục/phòng và tương đương

trở lên): tổ cuộn lõi – phân xưởng giấy – Nhà máy giấy

2 Tên người thực hiện: Nguyễn Thị A

3 Tuổi (quy tròn tuổi): 34

5 Thời gian làm việc tại TCT (quy tròn năm): 12 năm

6 Thời gian đảm nhận vị trí công việc này: 08 năm

Câu 7 Trình độ đào tạo: Liệt kê các chuyên môn/chuyên ngành, trường, thời gian đào tạo, văn bằng/

chứng chỉ (CĐ, trung cấp, sơ cấp,…hay chứng chỉ) của bản thân theo thứ tự trình độ từ cao đến thấp.

Ví dụ : Anh Đào Văn H là công nhân đồng sơn – xí nghiệp bảo dưỡng; tốt nghiệp chuyên ngành quản trị kinh doanh – Trường cao đẳng tài chính và quản trị kinh doanh Hưng Yên; trước đó anh đã tốt nghiệp trung cấp kế toán – trường cao đẳng công nghiệp Hưng Yên và trung cấp cơ khí – trường trung cấp kỹ thuật công nghiệp I, khi đó ghi vào phiếu như sau:

TT Chuyên môn đào tạo Trường đào tạo Thời gian đào

tạo (tháng)

Văn bằng/chứng

chỉ

1 Quản trị kinh doanh Cao đẳng tài chính và quản

trị kinh doanh Hưng Yên

36 tháng Cao đẳng

2 Kế toán Cao đẳng công nghiệp Hưng

Yên

24 tháng Trung cấp

3 Cơ khí Trường trung cấp kỹ thuật

công nghiệp I

18 tháng Trung cấp

Câu 8 Thời giờ làm việc quy định cho công việc của anh/chị

Anh/chị chỉ được đánh dấu (X) vào một ô tương ứng với thời giờ làm việc theo quy định hiện hành của

cơ quan, đơn vị đang làm việc Trường hợp khác thì ghi cụ thể.

Câu 9 Anh/chị được bố trí làm việc theo chế độ nào?

Đánh dấu (X) vào một ô tương ứng theo chế độ làm việc thực tế và mô tả cụ thể chế độ thời gian làm việc, chẳng hạn: ca 1 từ 5h00 đến 8h00 và ca 2 từ 16h00 – 19h00 Nếu theo thời giờ làm việc linh hoạt thì ghi cụ thể cách bố trí thời gian linh hoạt.

Câu 10 Mô tả tóm tắt chức trách công việc một cách ngắn gọn, thể hiện: vị trí, chức năng, phạm

vi trách nhiệm (là ai? ở đâu? làm gì?)

Ví dụ : Anh Đào Văn H (ở trên) là công nhân đồng sơn sẽ ghi vào mục này như sau:

Là công nhân đồng sơn làm việc tại phân xưởng bảo dưỡng phương tiện vận tải – xí nghiệp bảo dưỡng, thực hiện sơn vỏ xe (đồng sơn) các loại xe ô tô theo yêu cầu sửa chữa, bảo dưỡng.

Câu 11 Mô tả chi tiết nội dung công việc

11.1 Các nhiệm vụ/công việc chính:

Anh/chị mô tả chi tiết tất cả nhiệm vụ/công việc chính mà anh/chị được giao và đang thực hiện (theo đúng trình tự/ quy trình công việc đang làm).

 Cột 2 “nhiệm vụ”: Liệt kê các nhiệm vụ chính.

 Cột 3 “công việc cụ thể”: Tương ứng với mỗi nhiệm vụ ở cột 2, anh/chị liệt kê cụ thể các công

việc phải thực hiện để thực hiện nhiệm vụ đó, bằng cách gạch đầu dòng lần lượt theo qui trình thực hiện Chẳng hạn, nhiệm vụ A có 3 công việc cụ thể thì liệt kê bằng 3 gạch đầu dòng.

Ví dụ : Công nhân bảo dưỡng, sửa chữa động cơ điện sẽ liệt kê một số nhiệm vụ chính theo cách thức như sau :

TT Nhiệm vụ Công việc cụ thể

1 Theo dõi vận hành và tình

trạng làm việc của các động

cơ điện được phân công phụ

trách

- Tiếp nhận thông báo của công nhân vận hành về tình trạng

thiết bị, tiến hành kiểm tra thực tế

- Khắc phục các sự cố đơn giản, lên phương án sửa chữa.

2 Sửa chữa, bảo dưỡng động cơ - Bảo dưỡng định kỳ các động cơ thuộc phạm vi được giao

- Sửa chữa các hư hỏng theo phương án đã được thông qua

3 Thống kê, báo cáo Lập báo cáo công việc theo qui định

n

11.2 Các nhiệm vụ khác

Ngoài những nhiệm vụ chính anh/chị đã mô tả ở mục 12.1, anh/chị còn được giao thực hiện thêm các nhiệm vụ khác thì anh/chị điền vào mục này (nếu có).

Ví dụ :

- Kiêm nhiệm công tác thống kê xưởng.

- tổ trưởng công đoàn ,

Câu 12 Anh/chị liệt kê các trang thiết bị, máy móc, dụng cụ phục vụ công việc:

Liệt kê cụ thể các trang thiết bị, máy móc, dụng cụ phục vụ công việc của anh/chị

Ví dụ: máy tính cá nhân, máy vi tính,

Câu 13 Mô tả mối quan hệ công tác

a Mối quan hệ công tác trong nội bộ xưởng: Ghi rõ mối quan hệ của mình với các chức danh

khác trong phòng/bưu cục để thực hiện công việc.

Ví dụ: công nhân bảo dương, sửa chữa có mối quan hệ:

STT Các vị trí công việc khác trong

cùng phòng/bưu cục/đội Nội dung công việc

1 Trưởng ca/tổ trưởng - Nhận nhiệm vụ và báo cáo kết quả công việc của ca

- Xử lý các trường hợp phát sinh trong ca

2 Kỹ thuật viên Xử lý các vấn đề kỹ thuật phức tạp

b Mối quan hệ công tác với các đơn vị khác: Ghi rõ mối quan hệ trong quá trình thực hiện công

việc của chức danh với các chức danh ở đơn vị khác.

Ví dụ: công nhân bảo dưỡng, sửa chữa cơ khí có mối quan hệ:

STT Vị trí công việc/phòng,ban Nội dung công việc

1 Công nhân vận hành… nhà máy

giấy

- thông tin tình trạng thiết bị

- phối hợp xử lý sự cố

n

c Mối quan hệ công tác với các cơ quan bên ngoài: Ghi rõ mối quan hệ trong quá trình thực

hiện công việc với cơ quan bên ngoài.

Ví dụ: công nhân bảo dưỡng, sửa chữa có mối quan hệ: