Chuyên đề báo cáo môn quản lý sản xuất công nghiệp ĐHCT khoa công nghệ

Tầm quan trọng của nguyên lý 80/20- Nguyên lý 80/20 sẽ cho phép chúng ta có được những cái nhìn sâu sắc về những gì đang thật sự diễn ra trong thế giới chung quanh - Nguyên lý này có tầm

Báo cáo chuyên đề

gì xảy ra ngay trong khu vườn ông ta

 Nguyên lý 80/20 ra đời và được ứng dụng mạnh mẽ trong các lĩnh vực : cuộc sống, con người, kinh tế,…

2 Định nghĩa

Nguyên tắc 80/20: một số ít các nguyên nhân, sự đóng góp hay nỗ lực của con người có thể dẫn đến phần lớn các kết quả, năng suất hoặc sự tương thưởng, đền công của họ Cụ thể có nghĩa là 80% những gì bạn đạt được trong công việc thường đến từ 20% mức thời gian

mà bạn bỏ ra

2 Định nghĩa

Nguyên tắc 80/20 cũng chỉ ra rằng, luôn luôn tồn tại một sự chênh lệch nhất định giữa nguyên nhân và kết quả, sự đóng góp và năng suất Và mối quan hệ 80/20 chính là cách xác định hữu hiệu sự chênh lệch này: 80% năng suất đến từ 20% sức đóng góp, 20% nỗ lực sẽ tạo

ra 80% kết quả cuối cùng

khách hàng mang lại khoảng 80%

giá trị kinh doanh 20%sản phẩm

hay khách hàng mang lại 80% lợi

nhuận cho doanh nghiệp

 Con số 80/20 chỉ là một tỷ lệ khái quát, và tỷ lệ chênh lệch này có thể nhiều hơn hoặc ít hơn 80/20

3 Tầm quan trọng của nguyên lý 80/20

- Nguyên lý 80/20 sẽ cho phép chúng ta có được những cái nhìn sâu sắc về những gì đang thật sự diễn ra trong thế giới chung quanh

- Nguyên lý này có tầm quan trọng rất đặc biệt với các doanh nghiệp

+ Góp phần chỉ ra các yếu kém còn tồn đọng trong mỗi doanh nghiệp, khi mà họ đang lãng phí lớn nguồn lực để tạo ra 80% những sản phẩm, trong khi nó chỉ đem lại 20% lợi nhuận

+ Nhìn thấy khả năng lợi nhuận có thể nhân lên nếu nhiều hơn những sản phẩm tốt nhất có thể được đem bán ra, những nhân viên giỏi nhất được tuyển dụng hoặc những khách hàng tốt nhất được thu hút

+ Ngoài ra, nó còn nhắc nhở nhà lãnh đạo tập trung vào 20% phần quan trọng để làm việc có hiệu quả

4 Cách sử dụng

- Phân tích 80/20 là phương pháp định lượng để thiết

lập mối quan hệ chính xác giữa nguyên nhân/tác động/nỗ lực và hệ quả/thu hoạch/thành quả Phương pháp này chấp nhận mối quan hệ 80/20 như là giả thiết

và rồi thu thập dữ liệu để chứng minh mối quan hệ thực

- Tư duy 80/20 đòi hỏi suy nghĩ kỹ về bất kỳ vấn đề nào

quan trọng và đưa ra nhận định xem là Nguyên lý 80/20

có áp dụng được trong lĩnh vực ấy không rồi hành động theo nhận thức ấy Tư duy 80/20 không đòi hỏi phải thu thập dữ liệu hay kiểm định giả thiết

5 Các lĩnh vực ứng dụng của nguyên lý

80/20

Phạm vi ứng dụng của nguyên lý này là vô cùng, có thể

áp dụng trong hầu hết mọi lĩnh vực, chức năng để dẫn đến những cải tiến về tài chính và chiến lược

 Chiến lược  Chất lượng

 Cắt giảm chi phí và cải tiến dịch vụ  Tiếp thị

 Công nghệ thông tin  Bán hàng

 Ra quyết định và phân tích vấn đề  Quản trị kho

5 Các lĩnh vực ứng dụng của nguyên lý

80/20 (tt)

5.1 Ra quyết định và phân tích vấn đề

Chủ trương “số ít quan yếu” và “số đông tầm phào”:

chỉ một số ít thực sự đem lại những kết quả quan trọng

- Phần lớn công sức không có được kết quả như ý muốn Điều thường thấy sẽ không phải điều thực sự nhận được

- Phần lớn các thành quả tốt đẹp có được là do một số thiểu số nhỏ những động lực có hiệu quả cao

- Phần lớn kết quả kém cỏi là do một thiểu số nhỏ những động lực có tính “phá đám” tai hại

- Phần lớn hoạt động, dù cá nhân hay tập thể, chỉ là phung phí thời gian, không tạo ra những kết quả mong muốn

5 Các lĩnh vực ứng dụng của nguyên lý

80/20 (tt)

Qui tắc 1: Không phải đa phần quyết định đều quan trọng

Qui tắc 2: Những quyết định có tầm quan trọng bậc nhất thường

chỉ được đưa ra theo mặc định

Qui tắc 3: Thu thập 80% dữ kiện và thực hiện 80% các phân tích

liên quan chỉ trong 20% thời gian đầu tiên cho phép, sau đó ra quyết định trong 100% thời gian và hành động quyết đoán như thể đã hoàn toàn 100% tin tưởng rằng quyết định ấy là đúng đắn

Qui tắc 4: Nếu một quyết định không có tác dụng, phải mạnh

dạn thay đổi quyết định ấy càng sớm càng tốt

Qui tắc 5: Với một hoạt động đang cho kết quả tốt đẹp, hãy đầu

tư gấp đôi, gấp tư vào đó.

5 nguyên tắc vận dụng

Nguyên lý 80/20

để ra quyết định

5 Các lĩnh vực ứng dụng của nguyên lý

80/20 (tt)

5.2 Quản trị kho

Quản trị kho tốt theo nguyên lý 20/80 là một vấn đề

mấu chốt quyết định lợi nhuận, đồng thời cũng

là một “phép thử” cho biết một đơn vị kinh doanh đang vận hành một cách đơn giản hay phức tạp

Hàng hóa lưu kho thời gian càng lâu thì sẽ tốn kém

hơn, chi phí nhiều hơn, và có thể đó là một sản phẩm tự thân không có khả năng sinh lợi

5 Các lĩnh vực ứng dụng của nguyên lý

80/20 (tt)

Khi phân tích các dữ liệu, qui tắc 80/20 của Pareto thể hiện khá rõ:

- 20% đơn vị lưu kho xuất ra chiếm 75% doanh thu hàng

ngày Chủ yếu là những thùng hàng và tính theo đơn vị lưu kho là thuộc số nhiều thùng hàng thường xuyên xuất

- 80% đơn vị lưu kho còn lại chỉ chiếm 25% doanh số

hàng ngày Loại này tổng cộng chỉ vài món hàng/đơn vị lưu kho/ngày

 20% có giá trị sinh lợi nhuận rất lớn và 80% còn lại

đem lại rất ít lợi nhuận

5 Các lĩnh vực ứng dụng của nguyên lý

80/20 (tt)

- Mạnh dạn cắt giảm những sản phẩm không sinh lợi

- Với một số lượng sản phẩm bất kỳ nào, nên cắt giảm số

lượng các sản phẩm cùng công năng, bắt đầu từ những mặt hàng bán chậm nhất.

- Cố gắng đẩy bài toán và chi phí quản lý kho cho các bên

khác trong chuỗi giá trị cộng thêm – tức là cho nhà cung cấp hoặc khách hàng – chịu Giải pháp lý tưởng là đừng bao giờ để số hàng hóa cần lưu kho đến gần phía bạn

- Nếu buộc phải lưu kho hàng hóa, có rất nhiều chiến thuật áp

dụng nguyên lý 80/20 để cắt giảm chi phí và giảm thời gian hàng hóa lưu kho.

4 điểm trọng yếu

5 Các lĩnh vực ứng dụng của nguyên lý

80/20 (tt)

5.3 Quản trị dự án

Quản trị dự án là một công việc rất lạ lùng

- Một mặt, một dự án thì phải có một nhóm: được xây dựng trên nền tảng tinh thần đồng đội, hợp tác

- Mặt khác các thành viên trong nhóm không biết rõ công việc phải làm, đòi hỏi phải có sáng kiến và những giải quyết

sự việc theo tình thế

Để thực hiện một dự án cần

- Đơn giản hóa mục tiêu

- Xác lập hạn thời gian biểu “nghiệt ngã”

- Xác lập kế hoạch trước khi hành động

- Phải có thiết kế trước khi tiến hành

Chỉ 20% – hay ít hơn – các điểm cần thương thảo sẽ chiếm trên 80% khối lượng những tranh chấp

•Chớ hấp tấp đốt cháy giai đoạn thương thảo

Phần lớn các buổi đàm phán đều phải qua các giai đoạn

thăm dò, “tung hỏa mù” và vấn đề chỉ có thể chốt lại khi

thời hạn đã sắp sửa kết thúc

80% các nhượng bộ sẽ được thực hiện vào 20% giai đoạn cuối của cuộc thương lượng

5 Các lĩnh vực ứng dụng của nguyên lý

80/20 (tt)

Áp dụng vào việc sử dụng thời gian

80% thành tựu đạt được trong 20% thời gian bỏ ra; 80% hạnh phúc có được chỉ trong 20% thời gian của

cả một đời người

Hàm ý các giả thiết như sau:

- Hầu hết những việc chúng ta làm đều có giá trị thấp

- Một vài khoảng thời gian ngắn ngủi trong đời quý giá hơn nhiều so với toàn bộ khoảng thời gian còn lại

- Nếu có thể can thiệp vào vấn đề này, chúng ta phải làm một cái gì đó triệt để Sẽ chẳng được gì nếu chúng ta chỉ thực hiện những thay đổi lặt vặt và làm cho việc sử dụng thời gian của chúng ta được hiệu quả hơn đôi chút

- Nếu chúng ta biết tận dụng chỉ 20% lượng thời gian của mình thì làm gì có chuyện thiếu thời gian!

5 Các lĩnh vực ứng dụng của nguyên lý

80/20 (tt)

Hãy nhận diện cái 20% có thể cho bạn 80% giá trị: xác định những đặc điểm chung của những khoảng thời gian hiệu quả, thành đạt, hạnh phúc

Hãy tăng lượng 20% thời gian tạo ra cho bạn 80% giá trị

Loại bỏ hoặc giảm bớt những hoạt động tạo giá trị thấp việc loại bỏ những hoạt động giá trị thấp thật sự đòi hỏi một sự thay đổi tình huống một cách triệt để – một việc làm mới, những người bạn mới, thậm chí một lối sống mới hay một bạn đời mới

Hãy vạch ra một kế hoạch thực hiện những thay đổi mong muốn để đạt được thành công và hạnh phúc.

6 Kết luận

Nguyên lý 80/20 cho tới nay đã chứng minh được giá trị của nó trong tất cả các lĩnh vực sản xuất kinh doanh và đã góp phần không nhỏ trong sự thành công ngoài sức tưởng tượng ở các tập đoàn, doanh nghiệp lớn trên thế giới nhất là ở phương Tây và các nước châu Á

Ngày nay nguyên lý 80/20 không chỉ tồn tại trong hoạt động sản xuất kinh doanh , mà nó còn đuợc sử dụng rộng rãi trong cuộc sống của chúng ta ở những khía cạnh chủ yếu nào đó Cho nên nó đuợc gọi là “quy luật vàng” trong mọi lĩnh vực Và bây giờ hãy bắt đầu tìm kiếm và củng cố 20% của riêng mình để tiếp tục nâng hiệu quả làm việc lên gấp nhiều lần

Hãy áp dụng Nguyên lý Pareto trong mọi việc bạn làm và hãy sử dụng nó một cách thông minh Tuy vậy không chỉ làm việc thông minh mà hãy làm việc một cách thông minh với những việc đúng đắn

Tài liệu tham khảo

Cám ơn sự lắng nghe của cô

và các bạn!