MỤC TIÊU BÀI HỌCXác định được tính tương thích của phần mềm đối với hệ thống Cài đặt các phần mềm văn phòng theo đúng yêu cầu sử dụng Thiết lập các thông số làm việc cho ứng dụng văn phò
Trang 1Bài 6 : An toàn hệ thống máy tính.
Bài 7 : Tối ưu hóa máy tính.
Ôn tập
BÀI TẬP CUỐI MÔN.
THI CUỐI MÔN.
Trang 3MỤC TIÊU BÀI HỌC
Xác định được tính tương thích của phần mềm đối với hệ thống Cài đặt các phần mềm văn phòng theo đúng yêu cầu sử dụng Thiết lập các thông số làm việc cho ứng dụng văn phòng
Chẩn đoán và xử lý được các lỗi liên quan đến cài đặt
Chẩn đoán và xử lý được các lỗi thông dụng của phần mềm văn phòng
Trang 4XỬ LÝ SỰ CỐ PHẦN MỀM VĂN PHÒNG
Trang 5Sơ lược về phần mềm máy tính
Windows, Linux, MS-Office, Photoshop,…
Phân Loại Phầm mềm máy tính
Trang 6Sơ lược về phần mềm máy tính
Trang 7Sơ lược về phần mềm máy tính
Phần mềm đồ hoạ
Là những phần mềm có tính đột phá về phương diện thiết kế, tạo mẫu, xử lý hình ảnh … giúp cải thiện, nâng cao những tác phẩm nghệ thuật
Ứng dụng
Dùng để chỉnh sửa anh, vẽ logo, vẽ kiến trúc, làm phim hoạt hình,…
Một số phần mềm thông dụng
Trang 8Sơ lược về phần mềm máy tính
Trang 9Sơ lược về phần mềm máy tính
Phần mềm kế toán
Giúp cho công việc của những người
làm kế toán được chính xác và nhanh
chóng
Ứng dụng
Giúp thực hiện nghiệp vụ kế toàn, lập
tờ khai, báo cáo thuế,…
Trang 10Sơ lược về phần mềm máy tính
sự thay đổi không cần thiết, tối ưu hoá
máy tính, bảo vệ dữ liệu,…
Một số phần mềm thông dụng
Trang 11Sơ lược về phần mềm máy tínhMột số phần mềm khác
Quản lý kho, quản lý khách sạn, điều khiển tự động
Trang 12XỬ LÝ SỰ CỐ PHẦN MỀM VĂN PHÒNG
Trang 14Cài đặt và vận hành các ứng dụng văn phòng
Cài đặt MS-Office
Cài đặt kiểu Typical
Cài đặt kểu Complete
Cài đăt kiểu Minimal
Cài đặt kiểu Custom
Cài đặt OP-Office
Cài đặt bộ OP-Office trên Windows
Cài đặt kiểu Complete
Cài đặt kiểu Custom
Trang 15XỬ LÝ SỰ CỐ PHẦN MỀM VĂN PHÒNG
Trang 16THIẾT LẬP THÔNG SỐ
MS-Office 2003
MS-Office 2007
Sun OP-Office 3.0
Trang 18THIẾT LẬP THÔNG SỐMS-Word 2003
Tools Options
Trang 19THIẾT LẬP THÔNG SỐMS-Word 2003
Page Setup:
Trang 20THIẾT LẬP THÔNG SỐMS-Word 2003
File Print
Trang 21THIẾT LẬP THÔNG SỐMS-Excel 2003
Tools Options
Trang 22THIẾT LẬP THÔNG SỐMS-Excel 2003
Format Cell
Trang 24THIẾT LẬP THÔNG SỐMS-Excel 2003
File Print Area
Trang 26THIẾT LẬP THÔNG SỐ
MS-Access 2003
Tools Database Utilities
Compact and Repair Database
Trang 29XỬ LÝ SỰ CỐ PHẦN MỀM VĂN PHÒNG
Trang 30XỬ LÝ SỰ CỐ
Khó khăn trong xử lý sự cố
Chuẩn đoán sự cố
Khắc phục sự cố
Trang 31XỬ LÝ SỰ CỐ PHẦN MỀM VĂN PHÒNG
Trang 32SỰ CỐ KHI CÀI ĐẶT
Cấu hình máy tính không phù hợp
Xác định yêu cầu về phần cứng trước khi
cài đặt phần mềm
Hệ điều hành không hỗ trợ
Xác định yêu cầu về hệ điều hành
Xác định các gói cần cài trước khi cài đặt
chương trình
Thiếu Driver VGA hoặc Driver Sound,…
Cài đặt các Driver của các thiết bị trước
khi cài các phần mềm
Trang 33SỰ CỐ KHI CÀI ĐẶT
Tranh chấp các files DLL với các
chương trình cài sẵn trên máy
Xác định Versison của các phần mềm
cần cài đặt chung
Đảm bảo rằng các phần mềm có
Versison mới luôn được cài sau
Bộ đĩa cài đặt bị lỗi
Sử dụng đĩa cẩn thận tránh trầy xước
Luôn chuẩn bị một bộ đĩa tốt và đầy đủ
Trang 34SỰ CỐ THIẾT LẬP
Trang 35Khi gõ văn bản trong MS-Word xảy ra lỗi như hình dưới
Trang 37SỰ CỐ THIẾT LẬPNhập ngày tháng năm bị lỗi
Nguyên nhân
Do định thiết lập ngày tháng năm trên Windows và trong Excel không đồng bộ
Cách khắc phục
Thiết lập trong Regional and Language: Regional Options Customize
Date và chỉ lại mục “Short date format” thành “dd/mm/yyyy”
Thiết lập lại trong MS-Excel: Format Cells Number Custom và gõ vào mục Type “dd/mm/yyyy”
Trang 39SỰ CỐ THIẾT LẬPTài liệu chỉ in được một trang duy nhất
Nguyên nhân:
Do bạn hoặc ai đó đã thiệt lập Print Area
Khắc phục
MS-Office 2003: Chọn File Print Area Clear Print Area
MS-Office 2007: Nhắp phím phải vào tài liệu và chọn Reset Print Area
Trang 40SỰ CỐ THIẾT LẬPTài liệu in bị chia thành nhiều trang
Trang 41Các vấn đề về định dạng trang nằm trong Page Setup
Các sự cố về hiển thị trong MS-Word
Trang 42XỬ LÝ SỰ CỐ PHẦN MỀM VĂN PHÒNG
Trang 43Sự cố vê bộ gõ và Font chữ
Sự cố liên quan đến bộ gõ
Bộ gõ không phù hợp với hệ điều hành
Kiểu gõ không phù hợp với Font chữ
Font chữ bị lỗi
Khắc Phục
Chọn bộ gõ phù hợp với hệ điều hành để cài đặt
Thiết lập lại kiểu gõ phù hợp với Font chữ
Cài lại các Font chữ bị lỗi
Trang 44Sự cố vê bộ gõ và Font chữ
Các lỗi vê Font chữ
Cấu hình ngôn ngữ trong Regional Language Options không phù hợpThiếu Font chữ
Khắc phục
Chỉnh lại ngôn ngữ trong Regional Language Options
Cài đặt, chọn Font chữ thay thế phù hợp, hoặc chuyên đổi Font
Trang 45XỬ LÝ SỰ CỐ PHẦN MỀM VĂN PHÒNG
Trang 46Sự cố in ấnLỗi không tìm thấy máy in
Cách khắc phục:
Kiểm tra lại dây kết nối giữa máy in
với máy tính
Kiểm tra nguồn điện cấp cho máy in
Kiểm tra xem trong ứng dụng mình
đang in tới máy in nào
Trang 47Sự cố in ấnỨng dụng báo không có máy in
Khắc phục
Kết nối máy in với máy tính
Cài đặt Driver cho máy in
Trang 48Một số files chương trình bị lỗi
Folder MSOCache bị xoá
Cách khắc phục:
Dùng đĩa cài đặt vào và trỏ tới file
chương trình yêu cầu để khắc phục
Không xoá thư mục MSOCache sau
khi cài đặt.
Chép đè Profile của User cài đặt lên
Profile của User hiên tại
Trang 49Câu hỏi và bài tập
Hãy nêu những điểm cần lưu ý khi cài đặt các ứng dụng
Nêu một số ứng dụng giúp chuyển đổi các files văn bản và bảng tính thành file PDF
Trang 50Câu hỏi và bài tập
Bài tập tình huống
Cấu hình cho các tài liệu Word lưu trữ vào thư mục “Word” nằm bên trong thư mục My Documents
Thiết lập ngắt trang và vùng cần in cho tài liệu Excel
Tạo một Slide Master và Layout cho tập tinh trình chiếu MS-PP
Tạo một Template riêng cho mình trên MS-PP
Hãy tư vấn cho khách hàng mua một bộ máy tính dùng cho việc
thiết kế đồ họa vớ chương trình Photoshop 8.0 (Photoshop CS)
Trang 51TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ ĐÀ NẴNG