Ứng dụng Word2007 và kỹ năng trình bày văn bản trong công việc

Start-UP Coaching | http://startup.edu.vn | info@startup.edu.vn | 08 38783881• Kết cấu và bố cục khi định dạng Bố cục rõ ràng theo từng ý, từng đoạn, từng mảng nội dung Sử dụng đánh số

Trang 1

Start-UP Coaching | http://startup.edu.vn | info@startup.edu.vn | 08 38783881

Kỹ năng

I.T VĂN PHÒNG

Kỹ năng

I.T VĂN PHÒNG

Tác giả và chịu trách nhiệm chuyên môn,

nghiệp vụ: Th.S Vũ Long

Giám đốc tư vấn – đào tạo

Start-UP Coaching Co.,Ltd | 2013

TỐT NGHIỆP – TỐT NGHỀ

Ứng dụng Word2007 và kỹ năng trình bày văn bản trong công việc

CHƯƠNG TRÌNH HUẤN LUYỆN

1 Kỹ năng hiệu chỉnh, định

dạng và xử lý văn bản

2 Tạo bảng biểu và các thao

tác trong bảng biểu…

3 Thao tác với đối tượng

Media trong văn bản

4 Trộn thư gửi theo danh

sách chuẩn bị trước

Trang 2

• Lựa chọn và sử dụng bản WORD nào? Tại sao?

Lý do để lựa chọn

• Tính phổ dụng

• Làm chủ thao tác

Soạn thảo và chế bản một văn bản là để người khác

đọc, sử dụng hoặc cùng có thể tương tác

1 Kỹ năng định dạng, hiệu chỉnh và xử lý văn bản

• Kích thước trang in, trang dọc, trang ngang

Trang 3

• Header và Footer, số trang, chỉ dẫn ….

Hãy trình bày một cách mạch lạc, khoa học

Tuỳ từng loại văn bản mà chọn dạng thức phù hợp

Sử dụng thống nhất dạng thức và Font chữ

Trang 4

• Kết cấu và bố cục khi định dạng

Bố cục rõ ràng theo từng ý, từng đoạn, từng mảng nội dung

Sử dụng đánh số, số La mã, ký hiệu cho từng ý

Khoảng cách khác biệt giữa các đoạn, hết ý để xuống dòng

Đảm bảo tính cân đối của tổng thể văn bản

Sử dụng thống nhất Font chữ và dạng thức

Đảm bảo đẹp về thẩm mỹ (Không sử dụng màu sắc loè loẹt)

• Kết cấu và bố cục khi định dạng

Muốn có bố cục rõ ràng thì dựa theo đề cương của từng ý

Chỉ sử dụng duy nhất 1 dạng thức đánh số hoặc ký hiệu

Sử dụng Paragraph để tạo sự khác biệt khoảng cách giữa đoạn

Sử dụng chức năng căn văn bản, sắp xếp số lượng từ trong đoạn

Font nên dùng là Font theo chuẩn văn bản hoặc Arial (TM)

Khi sử dụng hình ảnh, chèn đối tượng media đảm bảo thẩm mỹ

Trang 5

• Các hướng dẫn tác nghiệp cụ thể (Trực tiếp trên Word2007)

Trong thực hành, tác nghiệp của quá trình

học tập, học viên thường gặp những khó

khăn gì, vướng mắc gì khi trình bày, căn

chỉnh một văn bản WORD?

• Chức năng thiết lập trang, font, khoản cách, màu

Trang 6

• Những chức năng định dạng thường dùng

• Đặt tên và lưu file, bảo vệ file, sử dụng Link

Đặt tên file ngay khi mở file: Tên file viết liền, không chứa ký tự đặc

biệt, gợi nhớ tới nội dung, gợi nhớ thời gian và đối tượng.

Chọn định dạng ghi file phù hợp (docx hoặc doc)

Lưu file (Save) vào đường dẫn lưu trữ mong muốn (# Document)

Bạn thường lưu file Word như thế nào?

Trang 7

Thiết lập lại

đường dẫn lưu file tự động

Thư mục lưu trữ mong muốn

Tên file viết liền, gợi nhớ…

Trang 8

• Bảo vệ file với Password

- Nhấp vào biểu tượng Office phía trên góc trái > chọn Prepare > chọn Encrypt Document Trong hộp thoại hiện ra, ta nhập mật khẩu vào mục Password > nhấp OK Xác nhận lại Password > nhấn OK

• Sử dụng Link

Link một từ hoặc đoạn văn đến 1 File hoặc Web để khi Click sẽ mở ra trực tiếp

Trang 9

2 Bảng biểu và thao tác với bảng biểu

Trang 10

Insert vào một bảng biểu gồm

2 dòng, 2 cột,

sử dụng chức năng Merge Cell kết hợp với TEXT và chèn hình ảnh (Logo)

Trang 11

Màu nền cho

bảng biểu

Trang 12

Có thể chèn nhiều đối tượng Media trong văn bản: Nguồn từ File

Media, Web, Symbol, Object, WordArt, ClipArt, TexBox, Equation…

Sử dụng các công cụ bổ trợ: Paint, SnippingTOOL,

Đảm bảo cân đối, không loè loẹt, hài hoà màu sắc và kích thước với

văn bản chính

Có thể tạo hiệu ứng hình ảnh hoặc hiệu ứng cho đối tượng nhờ

công cụ - chức năng có sẵn.

Có thể Copy – Paste ảnh trực tiếp từ trình duyệt web hoặc trình ứng

dụng xem/sửa ảnh.

3 Chèn và thao tác với đối tượng Media trong VB

Trang 13

Trang 14

Sử dụng Mail Merge

để tạo Mail hàng loạt

Tài liệu chính cho M-M

Là những tài liệu có chứa nội dung thông tin giống nhau cho tất cả người

Tài liệu chính là điểm bắt đầu, nó có thể là một lá thư, phong bì, e-mail, hoặc thậm chí là một phiếu giảm giá

4 Thư – Trộn thư và gửi theo danh sách

Trang 15

KỸ NĂNG, CHIA SẺ KINH NGHIỆP

1 Trình bày mẫu văn bản truyền

thống, quản lý

2 Trình bày mẫu văn bản văn phòng

hiện đại

3 Những thông lệ và vấn đề thực tiễn

4 Khuyến cáo những sai lầm

5 Lời khuyên và bài học từ kinh

nghiệm từ chuyên gia

Vấn đề liên quan đến định dạng trang, trình bày trang?

Các câu hỏi liên quan tới thao tác với bảng biểu trong WORD

Những giải đáp liên quan đến chèn hình ảnh, đối tượng Media

Định dạng
Số trang	15
Dung lượng	2,32 MB