Về ra vào khu vực 144 Xuân Thủy - Thời gian mở cổng: 5h30 – 22h30 hàng ngày - Thời gian đóng cổng: 22h30 – 5h30 hàng ngày Ngoài khung thời gian trên: - Cán bộ, nhân viên làm việc tại các
Trang 1ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI
VĂN PHÒNG
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Hà Nội, ngày tháng năm 2018
QUY ĐỊNH TẠM THỜI
VỀ QUẢN LÝ, SỬ DỤNG KHU VỰC, DỊCH VỤ DÙNG CHUNG
DO VĂN PHÒNG ĐHQGHN QUẢN LÝ TẠI 144 XUÂN THỦY, CẦU GIẤY, HÀ NỘI
1 Về ra vào khu vực 144 Xuân Thủy
- Thời gian mở cổng: 5h30 – 22h30 hàng ngày
- Thời gian đóng cổng: 22h30 – 5h30 hàng ngày
Ngoài khung thời gian trên:
- Cán bộ, nhân viên làm việc tại các đơn vị xuất trình thẻ cán bộ khi ra vào
- Đối với khách đến công tác, đơn vị cần có thông báo trước bằng văn bản cho Văn phòng ĐHQGHN để tạo điều kiện thuận lợi cho khách ra vào và để đảm bảo công tác an ninh, trật tự chung
2 Về công tác đảm bảo an toàn, an ninh chung khu vực 144 Xuân Thủy
Tổ bảo vệ thuộc Văn phòng ĐHQGHN có chức năng bảo vệ khu vực dùng chung và hỗ trợ đơn vị bảo vệ vòng ngoài tại khu vực 144 Xuân Thủy, Hà Nội; có trách nhiệm tiếp nhận thông tin và phối hợp với các đơn vị có trụ sở tại 144 Xuân Thủy trong xử lý các sự cố mất an toàn an ninh, cháy nổ
Ngoài ra, các đơn vị chủ động phối hợp với Công an Phường Dịch Vọng Hậu, Phòng Cảnh sát cháy chữa cháy để xây dựng phương án phòng chống cháy
nổ, đảm bảo an ninh trong phạm vi đơn vị mình được giao quản lý
3 Về phương tiện ra vào khu vực 144 Xuân Thủy
3.1 Phương tiện của cán bộ, nhân viên làm việc tại các đơn vị có trụ sở tại 144 Xuân Thủy
- Xe máy, xe đạp của cán bộ nhân viên được cấp thẻ gửi xe miễn phí tại các khu vực trông giữ xe dùng chung do Văn phòng ĐHQGHN quản lý từ 07h00 đến 18h00 ngày làm việc (ngoài khung thời gian trên thì thu phí theo quy định)
DỰ THẢO
Trang 2- Ô tô của cán bộ, nhân viên được ra vào và được phép đỗ tại các khu vực cho phép trong khuôn viên 144 Xuân Thủy (trừ khu vực sân quảng trường trước hội trường Nguyễn Văn Đạo) Tổ bảo vệ của Văn phòng ĐHQGHN có trách nhiệm hỗ trợ bảo vệ các đơn vị trong quản lý, trông giữ phương tiện cho cán bộ
3.2 Xe công vụ, hoặc phương tiện của khách đến công tác tại các đơn vị
có trụ sở tại 144 Xuân Thủy
- Các xe công vụ của các đơn vị có trụ sở tại 144 Xuân Thủy do đơn vị tự quản lý Các đơn vị không thể sắp xếp được nơi để phương tiện, cần có văn bản gửi về Văn phòng ĐHQGHN để xem xét, bố trí trông giữ tại khu vực quảng trường
- Phương tiện của khách đến Cơ quan ĐHQGHN công tác được bố trí nơi
để phương tiện miễn phí tại sân quảng trường trước hội trường Nguyễn Văn Đạo
và Nhà xe của Cơ quan ĐHQGHN
- Phương tiện của khách đến công tác tại các đơn vị do đơn vị chủ động bố trí chỗ dừng đỗ trong phạm vi được giao cho đơn vị (hoặc do đơn vị đầu mối quản lý) trông giữ Trong trường hợp đơn vị không tự quản lý phương tiện cho khách đến công tác, Văn phòng ĐHQGHN bố trí khu vực đỗ xe có thu phí tại khu vực đường gom cạnh cổng ra vào 144 Xuân Thủy Mức phí được thu theo thời gian lưu xe là 30.000đ/2 giờ đầu theo biên lai thu phí
- Phương tiện là xe tải, xe từ 29 chỗ trở lên, do đơn vị thuê để đưa đón, cán
bộ, nhân viên, người học; vận chuyển vật tư, trang thiết bị cồng kềnh khi ra vào khu vực 144 Xuân Thủy cần thông báo bằng văn bản đến Văn phòng ĐHQGHN
để sắp xếp nơi dừng đỗ theo đúng quy định
4 Về treo băng rôn, khẩu hiệu, pano, áp phích, quảng cáo trong khu vực 144 Xuân Thủy
- Các đơn vị được chủ động treo băng rôn, khẩu hiệu, pano, áp phích, quảng cáo trong khuôn viên đơn vị mình và chịu trách nhiệm trước Giám đốc ĐHQGHN về nội dung tuyên truyền
- Đối với các khu vực dùng chung, khi có nhu cầu, các đơn vị phải được
sự đồng ý bằng văn bản của Văn phòng ĐHQGHN
Trang 35 Về cung cấp điện, nước sinh hoạt
Văn phòng ĐHQGHN có trách nhiệm quản lý hệ thống điện, nước dùng chung và đảm bảo cấp điện, nước sinh hoạt tới từng tòa nhà, việc vận hành hệ thống điện nội bộ các tòa nhà do đơn vị được giao quản lý tòa nhà thực hiện
Trên đây là Quy định quản lý, khai thác cơ sở vật chất, dịch vụ dùng chung tại khu vực 144 Xuân Thủy, Cầu Giấy, Hà Nội Trong quá trình thực hiện có nội dung nào cần điều chỉnh bổ sung, đề nghị thông báo cho Văn phòng ĐHQGHN
để điều chỉnh, sửa đổi bổ sung cho phù hợp./
Nơi nhận:
- Phó Giám đốc Nguyễn Hoàng Hải (để b/c);
- Các đơn vị có trụ sở tại 144 Xuân Thủy;
CHÁNH VĂN PHÒNG