Hướng dẫn xin visa kéo dài thời gian tìm việc ở Nhật Trong bài viết trước, Morning Japan đã gửi đến bạn quy trình tìm việc làm tại Nhật Bản sau tốt nghiệp, Tuy nhiên, với rất nhiều bạn
Trang 1Hướng dẫn xin visa kéo dài thời gian tìm việc ở Nhật
Trong bài viết trước, Morning Japan đã gửi đến bạn quy trình tìm việc làm tại Nhật Bản sau tốt nghiệp, Tuy nhiên, với rất nhiều bạn du học sinh gặp phải những khó khăn, thử thách khiến bạn chưa kịp xin được việc làm ngay sau tốt nghiệp
Với mong muốn được tiếp tục cuộc sống ở đất nước mặt trời mọc, bạn có thể xin chuyển đổi sang hình thức visa 特定活動ビザ (visa dành cho hoạt động đặc biệt) Đây là visa mà chính phủ Nhật cấp cho các bạn du học sinh tốt nghiệp các trường Đại học, cao đẳng, trường senmon tại Nhật để các bạn có thêm 6 tháng- 1 năm để tiếp tục hoạt động tìm việc còn dang dở của mình Sau đây chúng mình xin gửi tới bạn những thông tin về thủ tục xin cấp loại visa này Cùng theo dõi nhé
Điều kiện để xin được visa 特定活動ビザ
Để có thể xin được loại visa 特定活動ビザ này, bạn cần đáp ứng được những điều kiện sau:
• Đã có những hoạt động tích cực để tìm việc tại Nhật ngay khi còn học trong trường, và sau khi tốt nghiệp vẫn có nguyện vọng tiếp tục tìm việc để ở lại Nhật làm việc
• Là sinh viên chính quy của các trường được công nhận là Đại Học (bao gồm cả 大学、短 期大学、大学院） hoặc trường đào tạo nghề (専門学校）theo Luật Giáo dục và
Trường học của Nhật Bản
• Sinh viên thuộc khoa 別科 của các trường Đại Học, sinh viên học dự thính (聴講生), nghiên cứu sinh dự bị Đại Học hoặc Cao học(研究生), và sinh viên các trường tiếng Nhật (日本語学校) không thuộc đối tượng được phép xin visa này
Trang 2Lưu ý: Để có thể xin cấp visa 特定活動ビザ, bạn phải chứng minh được bản thân có nguyện
vọng,đã tích cực đi tìm kiếm việc làm trong thời gian học nhưng chưa xin được việc Với các trường hợp không hề đi xin việc mà chờ tới khi tốt nghiệp mới xin visa này để ở lại Nhật sẽ không đủ điều kiện để được xét cấp visa 特定活動ビザ
Các giấy tờ cần thiết để xin visa 特定活動ビザ
Để có thể xin được cấp visa 特定活動ビザ, bạn lưu ý chuẩn bị những giấy tờ sau thật đầy đủ nhé
1: 在留資格変更許可申請書: Form đăng ký xin visa theo mẫu của Cục Xuất nhập cảnh
Có thể down về máy theo địa chỉ sau:
http://www.moj.go.jp/ONLINE/IMMIGRATION/16-2-1.html ( form số 8)
2: パスポート及び在留カード : Hộ chiếu và thẻ ngoại kiều
3: 申請人の在留中の一切の経費の支弁能力を証する文書 : Giấy tờ chứng minh khả năng
trang trải chi phí khi ở Nhật của bạn (ví dụ: bản photo số dư tài khoản ngân hàng, giấy gửi tiền của bố mẹ từ VN sang, )
4: 継続して就職活動を行っていることを明らかにする資料: Các giấy tờ, tài liệu chứng
minh bạn đã và đang tiếp tục có các hoạt động tìm việc tại Nhật
Ví dụ: Thẻ đăng ký Hellowork (ハローワーク登録証), bản in email thông báo lịch phỏng vấn/ kết quả xét duyệt hồ sơ ứng tuyển từ nhà tuyển dụng, phiếu đăng ký tham gia các buổi 会社説明会, tờ giới thiệu các công ty nhận được khi tham dự jobfair ….(càng nhiều và chi tiết càng tốt)
5: 大学・大学院の卒業証明書。専門学校の発行する専門士の称号を有することの証明 書: Bằng hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học/ Cao học/ trường Senmon
6: 専門学校の成績証明書: Đối với các bạn học senmon, cần nộp thêm bảng điểm chi tiết ghi rõ
các môn / nội dung đã được học trong trường
7: 大学、大学院、専門学校による継続就職活動についての推薦状: Thư giới thiệu của
trường
Trang 3Sau khi đã đầy đủ các giấy tờ liên quan trên, bạn nộp trực tiếp tại Cục xuất nhập cảnh nơi mình đang sinh sống để hoàn thiện hồ sơ nhé
Lưu ý:
Cấp giấy giới thiệu: Việc có cấp giấy giới thiệu không và cấp cho sinh viên nào là tùy theo
quy định của từng trường Thông thường, hầu như các trường Đại Học đều cấp cho sinh viên khá
dễ dàng, còn các trường Senmon thì có trường đồng ý cấp và có trường không, vì vậy, các bạn nên hỏi các thầy cô phụ trách trong trường càng sớm càng tốt để chủ động
Thông thường, trước khi cấp giấy giới thiệu cho sinh viên, các trường đều hỏi kỹ lại (thậm chí
có trường còn phỏng vấn) thông tin về các hoạt động tìm việc mà bạn đã tiến hành trong quá trình còn học trong trường, như: tên công ty bạn đã ứng tuyển/ tham dự buổi giới thiệu, thời gian bạn bắt đầu đi xin việc, kế hoạch xin việc sắp tới của bạn,… Vì vậy, hãy chú ý lưu giữ lại cẩn thận tất cả các tài liệu, giấy tờ trong quá trình đi xin việc
Về thời hạn visa: Visa 特定活動 để xin việc có thời hạn 6 tháng, và có thể kéo dài đến 1
năm nếu bạn tiếp tục xin gia hạn Khi xin gia hạn, bạn lại phải nộp lại đầy đủ các giấy tờ y như lần xin đầu tiên, kèm bổ sung các hoạt động bạn đã làm trong 6 tháng vừa rồi
Về việc chuyển đổi sang visa lao động sau khi nhận được naitei: Nếu đang lưu trú tại Nhật
với visa 特定活動 dành cho du học sinh ở lại tìm việc này mà bạn tìm được việc, nhưng thời gian bắt đầu làm việc lại cách khá xa (ví dụ 9/2017 bạn xin được việc, nhưng tận 4/2018 mới bắt đầu làm), thì bạn vẫn có thể ở lại Nhật để chờ, nhưng cần chuyển sang một dạng 特定活動ビザ khác
Ngoài ra bạn có thể tham khảo những giấy tờ cần thiết để chuyển sang dạng visa lao động trong bài viết tìm hiểu về quy trình tìm việc làm tại Nhật của chúng mình
- Tài liệu cá nhân của bạn: Hộ chiếu, thẻ đăng kí của người nước ngoài, đơn xin thay đổi
giấy phép tư cách lưu trú, sơ yếu lý lịch
- Tài liệu liên quan đến công ty mà bạn được nhận vào làm việc: Bản sao của hợp đồng
làm việc chính thức, bản đăng kí hoạt động kinnh doanh và báo cáo tài chính của ông ty, tài liệu quảng cáo của công ty…
- Tài liệu liên quan đến bằng cấp học vấn: giấy chứng nhận tốt nghiệp cao đẳng/ đại học
của bạn, các bằng cấp khác có liên quan…
Trang 4
Có thể nói quá trình tìm kiếm việc làm tại Nhật có thật nhiều những thử thách phải vượt qua Với các bạn du học sinh Việt Nam đang học tập tại Nhật, Morning Japan hi vọng bài viết sẽ cung cấp đến bạn những thông tin hữu ích, để hành trình tìm việc tại Nhật bớt được một phần nào khó khăn
Ngoài ra, hàng tuần blog của chúng mình luôn cập nhập những bài viết mới nhất về chủ đề văn hóa, cuộc sống, việc làm tại Nhật Thường xuyên ghé qua để tìm kiếm những thông tin hữu ích bạn nhé Morning Japan xin chúc bạn một tuần làm việc thật hiệu quả, tràn ngập niềm vui !