Công việc làm thêm sẽ được trả lương theo giờ và mức lương nhận được sẽ tùy thuộc vào khả năng tiếng Nhật, sự nhanh nhẹn, sức khỏe của bạn.. Bảo hiểm của du học sinh: Khi sinh sống tại
Trang 1THÔNG TIN CHI PHÍ CHI TIẾT GIÚP SANG
NHẬT SINH SỐNG
& LÀM VIỆC TIẾT KIỆM HƠN
Morning Japan
Trang 2Nhật Bản vẫn luôn là đất nước nhiều người lựa chọn để du học và làm việc Nắm rõ những thông tin, chi phí cần thiết, bạn sẽ không phải bỡ ngỡ hay chịu đựng sự thiệt thòi nơi xứ người Những kinh nghiệm đi Nhật du học, sinh sống làm việc sẽ giúp bạn nhanh chóng sang và làm quen được với cuộc sống sinh hoạt tại Nhật Bản
1 Kinh nghiệm đi Nhật du học
Chi phí ban đầu
Rất nhiều bạn trẻ lựa chọn du học Nhật Bản để học tập và được trải nghiệm những điều mới lạ ở đất nước mắt trời mọc
Lựa chọn phổ biến nhất để đi du học đó là thông qua các trung tâm để có thể được xử lý hồ sơ một cách dễ dàng nhanh chóng và đầy đủ thủ tục Ngoài ra các trung tâm này còn hỗ trợ các du học sinh tìm việc làm thêm, chỗ ở trong thời gian đầu
Dưới đây là những chi phí cần thiết ban đầu Morning Japan đã tham khảo được:
(VND)
1 Phí xử lý hồ sơ
Kiểm tra hồ sơ gốc, hướng dẫn sửa đổi bổ sung giấy
tờ gốc Viết lý do du học, dịch thuật, hoàn thiện hồ
sơ để gửi cho trường
Hầu hết các trường yêu cầu xác thực bằng cấp qua
đơn vị trực thuộc bộ giáo dục
Trang 35 Học phí và ký
túc xá
* Sau khi có kết quả tư cách lưu trú, trường sẽ gửi scan tư cách lưu trú COE, giấy nhập học và thông
báo nộp tiền invoice
COE: Certificate of Eligibility: tư cách lưu trú
* Công ty hướng dẫn học viên nộp trực tiếp vào tài
khoản ngân hàng của trường
* Sau khi xác nhận học viên đã nộp tiền đầy đủ, trường sẽ gửi giấy tờ gốc về Việt Nam để xin visa
* Mức học phí tham khảo: 720.000 - 760.000 yên (đã bao gồm phí xét tuyển, nhập học, thiết bị, )
Ký túc xá 3 tháng ở Tokyo: 160.000 yên và Osaka:
(Mức chi phí giữa các trung tâm có thể khác nhau tùy theo chính sách của trung tâm)
Mức 200 triệu đồng như bảng ở trên là tính cho các bạn đã có chứng chỉ tiếng Nhật N5, nếu không có N5 thì bạn phải học khoảng 3 – 4 tháng Nếu tính cả tiền ăn, ở học trong 3 tháng thì mất khoảng 20 triệu đồng
Mức học phí và kí túc xá sẽ dao động lên hoặc xuống tùy theo tỉ giá yên, cũng như mức học phí của trường Nhật ngữ mà các bạn theo học
Thông thường, du học sinh nên mang theo từ 150,000 – 200,000 Yên Nhật để mua sắm thêm đồ đạc, vé tàu điện hoặc xe đạp và chi phí làm giấy tờ tùy thân tại Nhật
Quá trình du học
Khi sang tới Nhật, du học sinh sẽ trải qua 2 giai đoạn:
Trang 4Giai đoạn 1: Du học sinh học tiếng Nhật tại các trường Nhật ngữ trong khoảng thời gian từ 1
năm 3 tháng tới 2 năm Đối với những bạn học tiếng nhanh thì chỉ trong vòng 1 năm đã đạt được chứng chỉ tiếng Nhật N3
Giai đoạn 2: Du học sinh có thể chọn bất cứ chuyên ngành nào mà bạn yêu thích theo các bậc
học: Trung cấp (2 năm), Cao đẳng (3 năm), Đại học (4 - 5 năm)
Thời gian học 1 ngày bên Nhật khoảng 3,5 tiếng, từ 9h sáng tới 12h30
Tham khảo: Bảng học phí bình quân năm đầu một số ngành ở các trường trung cấp
Tham khảo: Bảng học phí trung bình của các trường cao đẳng ở Tokyo Học phí/ 1 năm, phí nhập học đóng 1 lần duy nhất
Cao đẳng Học phí (JPY) Nhập học (JPY) Tổng (JPY)
Trang 5Công nghệ 1.000.136 219.095 1.219.231 Khoa học tự nhiên, nông nghiệp 976.109 235.745 1.211.854 Luật, thương mại, kinh tế 885.415 247.101 1.132.516
Nông, thú y 1.090.517 261.648 1.352.165
Trang 6Thể dục thể thao 1.013.516 278.670 1.292.186
Văn hóa, giáo dục 921.802 265.083 1.186.885 Phúc lợi xã hội 913.303 233.207 1.146.510 Thần học, phật giáo 862.860 275.457 1.138.317 Luật, thương mại, kinh tế 877.994 252.301 1.130.295
Tổng (JPY)
Sức khỏe cộng đồng (bao gồm cả thuốc) 821.257 170.106 991.363
Trang 7Sư phạm 762.957 216.072 979.029 Khoa học xã hội 724.780 231.400 956.180
Sinh hoạt phí du học Nhật Bản
Để tiết kiệm chi phí sinh hoạt, bạn có thể tham khảo kinh nghiệm đi Nhật của nhiều du học sinh khác
Tiền ăn: Nếu bạn tự nấu ăn thì chi phí du học Nhật sẽ giảm đi đôi chút, khoảng 15,000
Yên/ 1 tháng Như vậy 1 năm sẽ là 180,000 Yên
Trang 8 Tiền ở: Bạn có thể ở ký túc xá của nhà trường hoặc thuê nhà Chi phí du học Nhật Bản
phí thuê nhà vào khoảng 30,000 Yên - 40.000 yên/ 1 tháng Như vậy 1 năm sẽ là 360,000
- 480.000 Yên
Trường hợp thuê căn hộ thì thường gồm các khoản chi phí như sau:
o Tiền thuê nhà : Tiền thuê nhà tháng đó (theo ngày) + Tiền thuê nhà tháng tiếp theo
o Tiền đặt cọc : 1 ~ 2 tháng tiền thuê nhà (khi chuyển đi sẽ được trả lại một phần)
o Tiền lễ : 1 ~ 2 tháng tiền thuê nhà
o Ví dụ, nếu bạn muốn thuê phòng 50.000 yên/tháng, bạn phải chuẩn bị khoảng 200.000 ~ 300.000 yên
Chi phí sinh hoạt tại các thành phố lớn như Tokyo, Osaka là rất cao trong khi tại các địa phương
có thể thấp hơn và cuộc sống cũng thoải mái hơn Ngoài những chi phí này, nếu bạn phải tự lo toàn bộ sinh hoạt, chi phí để ổn định cuộc sống ban đầu tại Tokyo bao gồm thuê nhà, mua sắm nội thất… là khoảng 300.000 yên Tìm hiểu chi tiết thuê nhà ở Nhật
⇒ Sinh hoạt phí trung bình 1 tháng tại Tokyo khoảng 100.000 yên
Tiền nhà : 40,000 yên
Tiền ăn : 20,000 yên
Tiền đi lại : 8,000 yên
Tiền điện, gas, v.v… : 8,000 yên
Bảo hiểm : 3,000 yên
Sở thích và Giải trí : 9,000 yên
Các chi phí khác : 12,000 yên
Ngoài ra còn nhiều điều khác trong cuộc sống nơi xứ lạ, bạn có thể tìm hiểu qua kinh nghiệm đi Nhật của những người đi trước với bộ tài liệu về Nhật Bản mà người nước ngoài không thể không biết
Con số 100.000 yên/tháng là khá đắt đỏ với những du học sinh của Việt Nam, nhưng Nhật Bản cũng có chính sách hỗ trợ cho du học sinh được đi làm thêm để trang trải sinh hoạt
Trong thời gian du học, việc làm của du học sinh chỉ là việc làm thêm Chính phủ Nhật Bản đã quy định các du học sinh chỉ được làm thêm 4 tiếng/ngày (đối với những ngày nghỉ như thứ 7, chủ nhật có thể làm 8 tiếng/ ngày) và không được vượt quá 28 tiếng/tuần
Trang 9Những công việc có thể làm: Phục vụ tại quán ăn (lau dọn, rửa bát, bưng bê, tính tiền…), phát báo, đóng gói cơm hộp, làm việc tại xưởng giặt là, làm việc trong xưởng đông lạnh, làm việc trong nhà máy chế biến rau, làm việc trong xưởng may, các công ty đóng gói thực phẩm,, công nhân xây dựng, các xưởng mộc, dọn vệ sinh nhà máy, khu công nghiệp,
Công việc làm thêm sẽ được trả lương theo giờ và mức lương nhận được sẽ tùy thuộc vào khả năng tiếng Nhật, sự nhanh nhẹn, sức khỏe của bạn Mức lương thông thường sẽ dao động từ 800
- 1200 yên/giờ Giả sử mức lương thấp nhất bạn nhận được là 800 yên/giờ thì trong một tháng bạn sẽ nhận được 152 giờ x 800 yên = 121,600 yên
Bảo hiểm của du học sinh:
Khi sinh sống tại Nhật Bản, du học sinh cũng sẽ phải tham gia đóng bảo hiểm
Có hai loại bảo hiểm dành cho du học sinh
Bảo hiểm quốc dân 国民健康保険 (Kokumin-kenkou-hoken)
Đối tượng:
Đây là 1 trong 2 loại bảo hiểm chính tại Nhật
Đối tượng tham gia:
o Toàn bộ người dân Nhật Bản
o Người có tư cách lưu trú trên 3 tháng
o Người có tư cách lưu trú dưới 3 tháng nhưng đi theo diện lưu diễn, thực tập sinh, công việc đặc thù, hoặc một số trường hợp đặc biệt mà sẽ được chính quyền nơi sinh sống cấp cho tư cách lưu trú trên 3 tháng
⇒ Đây là loại bảo hiểm bắt buộc
Lưu ý, vài ngày sau khi đăng ký tham gia, bạn sẽ nhận được giấy khai báo thu nhập Hãy
cố gắng khai báo chính xác và gửi lại đúng hạn vì tiền bảo hiểm hàng tháng bạn phải
Trang 10đóng sẽ tùy vào thu nhập của bạn Nếu chậm trễ thủ tục này, bạn có thể sẽ phải đóng phí bảo hiểm cao hơn mức lẽ ra bạn phải trả
Chi phí bảo hiểm hàng tháng sẽ khác nhau tùy theo mức thu nhập của đối phương tham gia bảo hiểm và tùy theo quy định của từng địa phương Phí bảo hiểm có thể được chi trả theo từng tháng hoặc thành phố một số lần trong năm Bạn có thể nhận hóa đơn được gửi
về nhà, sau đó đến bưu điện, cửa hàng tiện lợi hoặc thanh toán qua thẻ ngân hàng trong vòng 24 giờ gần nhất
Một số mẫu thẻ bảo hiểm quốc dân tùy vào từng địa phương sẽ có một số điểm khác nhau
Quyền lợi của người tham gia bảo hiểm
Khi tham gia bảo hiểm y tế quốc dân, bạn sẽ chỉ phải chi trả khoảng 30% chi phí khám chữa bệnh
Trẻ em dưới độ tuổi đi học bắt buộc chỉ phải trả 20% chi phí y tế
Người trong độ tuổi giáo dục bắt buộc và dưới 69 tuổi chỉ phải trả 30% chi phí y tế
Người trên 70 tuổi chỉ phải trả 10% chi phí y tế
Ngoài ra bạn cũng được hoàn lại tiền đi lại trong trường hợp vào viện cấp cứu, trường hợp khẩn cấp ảnh hưởng đến việc chữa trị, tuy nhiên, phải có giấy xác nhận của bác sĩ
Trong trường hợp nằm viện nội trú, bạn cũng sẽ được giảm tiền ăn và tiền ở
Ngay cả khi sử dụng dịch vụ y tế ở nước ngoài, bạn sẽ được hỗ trợ 70 -90% phí y tế (tương đương với phí phải trả ở Nhật) miễn là các dịch vụ ấy giống như các dịch vụ được quy định trong bảo hiểm ở Nhật
Tuy nhiên, lưu ý rằng bạn phải đóng tiền bảo hiểm đầy đủ theo quy định thì mới được hưởng những ưu đãi trên
Trang 11Những trường hợp không được hỗ trợ từ bảo hiểm
Phí ăn ở tại phòng đặc biệt, phòng theo yêu cầu tại bệnh viện
Điều trị bằng phương pháp đặc biệt, như phẫu thuật thẩm mỹ,
Trong trường hợp bạn đi khám bệnh mà quên thẻ bảo hiểm, thì bạn vẫn phải trả toàn bộ chi phí Sau đó, bạn hãy đến tòa chính, mang nộp kèm hóa đơn thanh toán, thẻ bảo hiểm, xác nhận của bác sĩ để làm thủ tục nhận lại tiền hỗ trợ Tuy nhiên, thủ tục nhận lại tiền có thể mất thời gian khá lâu, vì vậy, hãy chắc chắn bạn có mang thẻ bảo hiểm khi khám bệnh
Nhận ebook kinh nghiệm đi Nhật du học, sinh sống và làm việc để nắm rõ thông tin giảm, miễn thuế và hoàn thuế tại đây
Bảo hiểm du học sinh
Đây là loại bảo hiểm thứ hai mà du học sinh cần biết Theo kinh nghiệm đi Nhật du học của các bạn khác, nếu bạn đã tham gia vào bảo hiểm quốc dân và cả bảo hiểm du học sinh thì chi phí y tế phải trả sẽ được hỗ trợ ở mức đáng kể
Trang 12Khi tham gia bảo hiểm y tế quốc dân, bạn sẽ được hỗ trợ 70% chi phí y tế, tức là bạn chỉ phải trả 30% Tuy nhiên, nếu 30% đó vượt quá 3000 yên thì khi đăng ký bảo hiểm du học sinh, bạn chỉ phải trả 30% của 30% đó (trừ trường hợp bệnh mãn tính hoặc điều trị nha khoa)
Ví dụ: Bạn bị tai nạn cần phải điều trị trong bệnh viện Phí điều trị và tổng tiền thuốc, tiền lưu trí tại viện là 30.000 yên
Nếu tham gia Bảo hiểm quốc dân, bạn chỉ phải trả 30% của 30.000 yên đó, tức là 9000 yên
Tuy nhiên, phần phát sinh này lớn hơn 3000 yên Nên nếu tham gia cả bảo hiểm du học sinh, bạn sẽ chỉ phải trả 30% của 9000 yên, tức là 3000 yên và được hỗ trợ 6000 yên là
loại bảo hiểm không bắt buộc, tuy nhiên, nếu tham gia bảo hiểm du học sinh, bạn có thể
giảm bớt được gánh nặng về chi phí y tế trong cuộc sống tại Nhật Bản
2 Kinh nghiệm đi Nhật xuất khẩu lao động
Hiện nay, số lượng người xuất khẩu lao động sang Nhật chiếm phần lớn người Việt Nam tại Nhật Bản do nhu cầu lớn về số lượng người lao động Cũng vì thế mà rất nhiều trung tâm môi giới xuất khẩu lao động mọc lên như nấm và người lao động cũng cần tìm hiểu rõ ràng thông tin
để tránh bị lừa đảo mất tiền
Chi phí ban đầu
Tiền dịch vụ
Đây là khoản chi phí mà người lao động phải trả cho doanh nghiệp để thực hiện hợp đồng đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài Theo quy định tổng phí dịch vụ không được quá 1 tháng tiền lương cho hợp đồng lao động 1 năm, như vậy nếu đi 3 năm thì tổng mức phí dịch vụ tối đa không quá ba tháng lương theo hợp đồng
Phí khám sức khỏe
Giấy khám sức khỏe: Người Nhật yêu cầu thực tập sinh phải đáp ứng được các điều kiện sức khỏe để đi xuất khẩu lao động Do đó tất cả những ai đăng ký tham gia chương trình đều phải
Trang 13khám sức khỏe sàng lọc trước khi thi tuyển Mức phí khám sức khỏe hiện nay khoảng 690.000 VND
Chi phí học tiếng Nhật
Ở Nhật yêu cầu người lao động nước ngoài phải có tối thiểu 150 giờ học tiếng Nhật hoặc đã có chứng chỉ từ N5 trở lên Đối với những bạn đã có chứng chỉ tiếng Nhật thì không cần khoản này nữa
Đào tạo tay nghề (nếu có)
Đối với những đơn hàng yêu cầu kỹ năng thì công ty sẽ tổ chức đào tạo để người lao động có thể đáp ứng được các yêu cầu của doanh nghiệp Nhật Thông thường chi phí đào tạo của các đơn hàng sẽ có sự khác nhau
Mức lương của người lao động
Mức lương cơ bản
Hiện tại, mức lương cơ bản mà người lao động được ký với xí nghiệp Nhật dao động trong khoảng 120.000 đến 150.000 Yên/tháng Mức lương này gần như không thay đổi tại Nhật trong vài năm nay, mỗi năm vẫn tăng lên theo tỷ lệ nhất định tại từng vùng, tuy vậy con số thay đổi là không nhiều
* Vì đây là mức lương tối thiểu mà người lao động nhận được, cùng với vị trí công việc nhưng nếu là công nhân Nhật sẽ được trả cao hơn Do vậy người lao động cũng không phải quá thắc mắc về mức thu nhập này nhưng cũng cần tìm hiểu rõ thông tin
Lương của người lao động áp theo luật lao động Nhật Bản, mức lương tính theo giờ làm việc, mỗi giờ nhận được từ 650 – 850 Yên/giờ Yêu cầu 8 tiếng/ngày, mỗi tuần từ 40 - 44 tiếng
Thực lĩnh người lao động nhận được
Thông thường, khoản lương thực lĩnh của người lao động là lương cơ bản trừ đi 3 mục đầu tiên
là: thuế, bảo hiểm, phí nội trú Chi phí sinh hoạt người lao động cần điều chỉnh để tiết kiệm nhất
Trang 14Lương thực lĩnh người lao động nhận được từ 80.000 đến 110.000 Yên/tháng (Lưu ý: Đây là mức lương tối thiểu mà người lao động nhận được)
Mỗi tháng, theo kinh nghiệm đi Nhật xuất khẩu lao động của nhiều người, trung bình tiết kiệm được 15.000.000 đến 20.000.000 đồng Đây là khoản thu nhập cao đối với lao động Việt Nam, tuy nhiên đây là thu nhập không tính làm thêm Nếu có giờ làm thêm, thu nhập của người lao động sẽ tốt hơn
Mức thu nhập phổ biến mà người lao động nhận được khi đi xuất khẩu lao động Nhật Bản thông thường khoảng 25 - 35 triệu đồng/tháng
Tăng lương theo thời gian làm việc
Thực chất lương dự tính do công ty môi giới thông báo trước khi người lao động phỏng vấn thường thấp hơn mức lương sau khi xí nghiệp tiếp nhận và ký kết Tâm lý tuyển chọn của hầu hết các ông chủ xí nghiệp đều là “Nếu anh có thể chấp nhận được mức lương dự kiến thấp thì các anh sẽ hài lòng và làm tốt hơn nếu được trả lương cao hơn” nên thay vì nói thẳng mức lương sẽ trả, họ thường nói mức lương thấp hơn một chút
Việc tăng lương không có lộ trình cố định, cũng không có quy định nào về việc tăng lương, tùy thuộc vào chế độ từng công ty, tùy thuộc vào chất lượng người lao động mà xí nghiệp có xem xét tăng lương hay không Có trường hợp người lao động được xí nghiệp Nhật tăng lương trong tháng làm việc thứ 3, nhiều xí nghiệp tăng liên tục theo quý, theo chất lượng công việc hoàn thành, thái độ và tính cảm người lao động
Lương cơ bản của người lao động phụ thuộc vào những yếu tố
o Thay đổi theo khu vực: Các tỉnh khác nhau có mức lương cơ bản thường khác
nhau, lương ở ngoại ô cũng thấp hơn trung tâm thành phố (thường thì lương cao
đi kèm với chi phí ăn ở sinh hoạt lớn)
o Thay đổi theo đặc thù ngành nghề: Công việc có mức độ độc hại, nguy hiểm,
nặng nhọc lương sẽ cao hơn VD: sơn cơ khí, đúc, hàn, dàn giáo, … thu nhập thường cao hơn mặt bằng chung
Trang 15o Thay đổi theo tính chất công việc Yêu cầu công việc càng cao thì thu nhập
cũng cao hơn VD: phay, bào, cơ khí chế tạo, mộc, … là những ngành có thu nhập tốt Ngay cả trong ngành may: may công đoạn, may hoàn thiện, may thời trang cũng có thu nhập khác nhau
o Thay đổi theo khung lương xí nghiệp: Nhiều xí nghiệp bảo vệ lao động rất tốt,
họ không muốn thu nhập của công nhân trong cùng xí nghiệp có sự chênh lệch quá lớn giữa người Nhật và người Việt, gây bất hòa hoặc tâm lý không tốt cho người lao động Khi xí nghiệp trả lương sát với lương công nhân người Nhật, thu nhập sẽ rất cao
Chi phí sinh hoạt và các khoản trừ vào lương
Thuế
Thuế thu nhập được xí nghiệp trừ thằng vào lương, mức thuế này phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố khác nhau Thông thường, lương thực lĩnh của Thực tập sinh trừ thuế khoảng 1000 – 1500
yên/tháng (có thể lên đến 2500 Yên/tháng)
Các loại bảo hiểm
Thực tập sinh được đóng 2 đến 3 loại bảo hiểm và tổng trừ khoảng 15.000 – 20.000 Yên/tháng Thực tập sinh được khám chữa bệnh định kỳ không mất phí, mọi vấn đề liên quan đến sức khỏe
có thể báo cho xí nghiệp hoặc nghiệp đoàn quản lý để được đưa đi khám, chữa trị
Sau khi hết hạn hợp đồng, Thực tập sinh được nhận lại các khoản trích từ bảo hiểm nhân thọ (gọi
là tiền nenkin)
Phí nội trú và phí sửa chữa
Thông thường các thực tập sinh sẽ ở tại nhà ở dành cho công nhân của xí nghiệp, hoặc một số xí nghiệp cấp cho các bạn nhà riêng Đôi khi thực tập sinh sẽ ở chung với chủ xí nghiệp nếu là xí nghiệp nhỏ Mức phí nội trú này tùy theo hỗ trợ của xí nghiệp, có những xí nghiệp hỗ trợ hoàn toàn Mức trừ thông thường là từ 0 – 20.000 Yên/tháng Nếu bạn làm tại trung tâm thành phố thì mức này sẽ rất cao
Trang 16 Tiền ăn, điện, nước, gas
Có đặc điểm là tiền điện, nước, gas ở Nhật Bản rất rẻ, nếu may mắn xí nghiệp sẽ hỗ trợ các bạn các khoản này Lao động ngành nông nghiệp được hỗ trợ nhiều tiền ăn, do có thể chủ động được sản phẩm do chính mình làm ra Nếu không được hỗ trợ, các bạn phải đóng mất 15.000 – 25.000 Yên/tháng
Các khoản phụ phí khác
Có thể tùy theo đặc thù ngành nghề, theo vùng và xí nghiệp mà phát sinh thêm một vài khoản phí nhỏ khác không kể ở trên
3 Kinh nghiệm đi Nhật làm việc tự túc
Khi bạn tự túc liên hệ công ty tuyển dụng Nhật Bản và trúng tuyển, thông thường phía công ty tuyển dụng sẽ làm hồ sơ xin cấp tư cách lưu trú cho bạn Ngoài ra, do bạn đi theo hợp đồng cá nhân nên bạn phải có đầy đủ các điều kiện cũng như thực hiện một số thủ tục theo quy định tại Điều 50 luật số 72/2006/QH11 ngày 29-11-2006, cụ thể:
Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ
Tự nguyện đi làm việc ở nước ngoài
Có ý thức chấp hành pháp luật, tư cách đạo đức tốt
Đủ sức khỏe theo quy định của pháp luật Việt Nam và yêu cầu nước tiếp nhận
Không thuộc trường hợp cấm xuất cảnh theo quy định của pháp luật Việt Nam
Có hợp đồng lao động với công ty tiếp nhận phù hợp với quy định của pháp luật Việt Nam, pháp luật của nước mà người lao động đến làm việc (có thể tham khảo thêm về nội dung của hợp đồng cá nhân tại Điều 52 luật số 72/2006/QH11 ngày 29-11-2006 về người lao động Việt Nam đi làm việc nước ngoài theo hợp đồng)
Có giấy xác nhận việc đăng ký hợp đồng lao động với công ty tiếp nhận của sở lao động - thương binh và xã hội nơi người lao động thường trú:
o Hồ sơ đăng ký hợp đồng lao động với Sở lao động - thương binh và xã hội nơi người lao động thường trú bao gồm:
Trang 17 Đơn đăng ký kèm theo bản sao hợp đồng lao động, có bản dịch bằng tiếng Việt
Bản chụp chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu
Sơ yếu lý lịch có xác nhận của UBND xã, phường, thị trấn nơi người lao động thường trú hoặc của cơ quan, tổ chức, đơn vị quản lý người lao động và nhận xét về ý thức chấp hành pháp luật, tư cách đạo đức
o Trong thời hạn năm ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Sở lao động
- thương binh và xã hội cấp giấy xác nhận việc đăng ký hợp đồng lao động cho người lao động, nếu không chấp thuận phải trả lời và nêu rõ lý do bằng văn bản
o Giấy xác nhận việc đăng ký hợp đồng lao động phải được xuất trình khi người lao động làm thủ tục xuất cảnh đi làm việc ở nước ngoài
>>Trên thực tế, người lao động rất khó để tự tiếp xúc được với các doanh nghiệp Doanh nghiệp Nhật Bản vì sự thiếu hụt thông tin Flyout.io là một cầu nối tốt kết nối người lao động có trình độ với công ty tại Nhật Bản Đăng ký tại đây
Xin visa lao động
Để sang được Nhật Bản sinh sống và làm việc trong một thời gian, người lao động cần xin được Visa lao động
Dưới đây là những giấy tờ cần thiết để xin Visa lao động tại Đại sứ quán Nhật
Trang 18 Giấy phép tạm trú hoặc Giấy chứng nhận cư trú (đối với người nộp đơn không có sổ hộ khẩu trong khu vực thuộc thẩm quyền của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán nơi các văn bản được đệ trình)
Tùy thuộc vào quốc tịch của người nộp đơn, những văn bản khác có thể bổ sung thêm Để biết thêm chit tiết, xin vui lòng tham khảo trang web của Đại sứ quán Nhật Bản hoặc Lãnh sự quán nơi đệ trình các văn bản đó
* Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (Certificate of Eligibility – COE) là xác nhận của Cục quản
lý xuất nhập cảnh của Nhật về tư cách lưu trú hợp pháp của công dân các quốc gia khác tại Nhật
Người nước ngoài sở hữu Giấy chứng nhận tư cách lưu trú có thể xin visa dễ dàng hơn tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán theo khung thời gian cần thiết (5 ngày kể từ ngày nộp đơn xin) Tuy nhiên, có xin được visa hay không thì không đảm bảo
Ngoài ra, trình Giấy chứng nhận tư cách lưu trú tại thời điểm nhập cảnh, các thủ tục kiểm tra sẽ suôn sẻ hơn
Với trường hợp xin visa dài hạn, đơn xin thị thực vẫn có thể được cấp bởi Đại sứ quán hoặc Lãnh
sự quán mà không có Giấy chứng nhận tư cách lưu trú này Tuy nhiên, khi đó, người nộp đơn cần phải cung cấp một số lượng lớn các tài liệu xác minh những thông tin ở trên, thời gian xử lý
sẽ lâu hơn (có thể vài tháng) vì hồ sơ sẽ được gửi đến Bộ Tư Pháp thông qua Bộ Ngoại giao Nhật Bản để kiểm tra
Lệ phí xin Visa
o Visa hiệu lực 1 lần: 650.000 VNĐ
o Visa hiệu lực nhiều lần: 1,300.000 VNĐ
Tìm hiểu thêm về visa lao động và cách xin visa tại Visa đi Nhật
Trang 19Chi phí sinh hoạt
Chi phí sinh hoạt một tháng của người đi Nhật làm việc tự túc cũng gần tương đương với chi phí của du học sinh nếu biết cách tiết kiệm Ngoài ra, sẽ phải đóng thêm các loại bảo hiểm khác
Tiền nhà: 40,000 yên
Tiền ăn: 20,000 yên
Tiền đi lại: 8,000 yên
Tiền điện, gas, …: 8,000 yên
Bảo hiểm: 3,000 yên
Sở thích và Giải trí: 9,000 yên
Các chi phí khác: 12,000 yên
4 Bảo hiểm của người lao động tại Nhật
Cũng như ở Việt Nam, ở Nhật có rất nhiều loại bảo hiểm, tuy vậy, hai loại bảo hiểm mà chúng ta thường gặp nhất là 国民健康保険 (Bảo hiểm sức khỏe quốc dân) và 社会保険 (Bảo hiểm xã hội theo công ty)
Về cơ bản, tất cả mọi người đều bắt buộc phải tham gia một trong hai loại bảo hiểm này Đây là một loại nghĩa vụ được quy định trong luật của Nhật, và không một cá nhân nào đang sinh sống
ở Nhật được chấp nhân việc không tham gia bất cứ một hình thức bảo hiểm nào
Bảo hiểm quốc dân 国民健康保険
Đây là loại bảo hiểm đã nói ở phần bảo hiểm của du học sinh
Bảo hiểm quốc dân do các quận - thành phố quản lý, và tiền bảo hiểm cũng được chính các 市 và
区 quản lý tương tự như thuế thị dân (住民税) Nếu bạn cố tình không nộp sau nhiều lần được nhắc nhở và cảnh báo, chính quyền địa phương sẽ có quyền đóng băng tài khoản và tự động trừ vào tài sản hiện có của bạn
Bảo hiểm công ty 社会保険 kaisha hoken
Là bảo hiểm xã hội (trong đó có bao gồm bảo hiểm sức khỏe, bảo hiểm lao động, bảo hiểm tai nạn lao động, ) mà những người đang làm việc tại một công ty hay cơ quan nào đó (bao gồm cả
Trang 20正社員、契約社員、派遣社員 và cả những người đi làm thêm với số giờ đi làm tối thiểu) tham gia để được hưởng các quyền lợi bảo hiểm khi gặp các vấn đề về sức khỏe, lao động…
Đây là loại bảo hiểm do các công ty – nghiệp đoàn bảo hiểm phụ trách Công ty bạn tham gia vào nghiệp đoàn bảo hiểm nào, thì bạn sẽ được đăng ký bảo hiểm theo nghiệp đoàn bảo hiểm đó,
và tùy vào từng công ty mà chế độ bảo hiểm cũng khác nhau đôi chút
Khác với bảo hiểm 国民健康保険, tiền bảo hiểm loại này sẽ do công ty đóng 50% và bạn đóng 50%, nên cũng được lợi tương đối tiền
⇒ Ở một thời điểm, bạn bắt buộc phải tham gia một trong hai loại bảo hiểm này Nếu bạn đã
đóng 社会保険 theo công ty, thì không cần phải đóng 国民健康保険 nữa
Ví dụ, trước đây bạn là du học sinh và đóng bảo hiểm theo 国民健康保険, nhưng sau đó bạn tốt nghiệp, đi làm và đóng bảo hiểm theo 社会保険 của công ty Khi đó, bạn sẽ không có nghĩa vụ phải đóng tiếp 国民健康保険 nữa
Tuy vậy, nếu bạn không làm thủ tục báo cắt trên quận thì họ sẽ mặc định là bạn vẫn tham gia, và
sẽ vẫn gửi giấy tờ yêu cầu nộp tiền về như trước đó Nếu đã đi làm và tham gia bảo hiểm theo công ty, hãy nhớ mang thẻ bảo hiểm mới lên quận để làm thủ tục trả lại thẻ bảo hiểm cũ và cắt bảo hiểm 国民健康保険 đi nhé
Và ngược lại, nếu bạn đã nghỉ việc mà chưa tìm được việc mới (để theo bảo hiểm của công ty mới), thì nhớ ra quận để đăng ký tham gia lại vào 国民健康保険 nếu như không muốn phải tự trả 100% số tiền khám chữa bệnh nếu như gặp trường hợp không may nào trong khoảng thời gian này nhé
Hoặc bạn cũng có thể lựa chọn tiếp tục tham gia bảo hiểm theo nghiệp đoàn bảo hiểm mà mình
đã đóng khi còn đi làm (社会保険の任意継続), tuy vậy, vì bạn không còn làm việc ở công ty nữa, nên sẽ phải tự trả 100% số tiền bảo hiểm chứ không được hỗ trợ 50% nữa