Đối tượng áp dụng: Quy trình này được áp dụng cho Toàn thể cán bộ nhân viên có ký hợp đồng lao động; Các Đơn vị có thời gian hoạt động từ 3 tháng trở lên hoặc các Đơn vị được gộp lại/ tá
Trang 11 Mục đích
a Giúp cán bộ nhân viên (CBNV) nhận biết được mức độ hoàn thành công tác của mình với yêu cầu chuyên môn, quy chế quy định của công ty
b Giúp CBNV điều chỉnh, sửa chữa các sai sót trong quá trình làm việc
c Kích thích, động viên toàn thể CBNV thông qua những điều khoản về đánh giá, ghi nhận thành tích và hỗ trợ phát triển
d Cung cấp các thông tin làm cơ sở cho việc đề xuất đào tạo , điều chỉnh lương , xem xét thi đua khen thưởng, thuyên chuyển công tác, cải tiến cơ cấu tổ chức,…
2 Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng
a Phạm vi điều chỉnh: Quy trình này điều chỉnh công tác thi đua khen thưởng của Công
ty TNHH MTV Kỹ Thuật Xây Dựng …………
b Đối tượng áp dụng: Quy trình này được áp dụng cho Toàn thể cán bộ nhân viên có ký hợp đồng lao động; Các Đơn vị có thời gian hoạt động từ 3 tháng trở lên hoặc các Đơn
vị được gộp lại/ tách ra từ các Đơn vị có thời gian hoạt động từ 3 tháng trở lên của Công ty TNHH MTV Kỹ Thuật Xây Dựng ……
3 Giải thích từ ngữ
a Công ty: là viết tắt của Công ty TNHH MTV Kỹ thuật Xây dựng ………
b Tập thể là toàn thể CBNV làm việc tại các Phòng/ Bộ phận/ Tổ/ Công trình…thuộc cơ cấu tổ chức của Công ty
c Đơn vị: là từ dùng để thay thế khi sử dụng cho một trong các Phòng/ Bộ phận/ Tổ/ Công trình…thuộc cấu tổ chức Công ty
d CBNV: là viết tắt của cán bộ - nhân viên đang làm việc theo các loại Hợp đồng lao động với Công ty
e Quản lý trực tiếp: là Trưởng Đơn vị hoặc chức vụ khác mà cán bộ nhân viên phải trực tiếp báo cáo công việc
f P.HCNS: Phòng Hành chính Nhân sự
g Hội đồng thi đua được hiểu bao gồm Hội đồng thi đua cấp cơ sở và Hội đồng thi đua cấp cao Thành viên Hội đồng thi đua cấp cơ sở và Hội đồng thi đua cấp cao được quy định tại Quy chế thi đua khen thưởng của Công ty
Trang 24 Lưu đồ
a Lưu đồ
Văn bản/ biểu mẫu liên quan Công việc thực hiện
Trách nhiệm
Tham chiếu quy trình tuyển dụng
8
1
Từ ngày 15 - ngày
20 tháng đầu tiên quý
PHCNS
HĐTĐ Cơ Sở
Tham chiếu quy trình tuyển dụng
Các biểu mẫu, tài liệu,
hồ sơ liên quan
CBNV
PHCNS
PHCNS
HĐTĐ Cơ sở
Từ ngày 10 - ngày 15 tháng 1 năm sau
Lưu Hồ sơ
Quyết định công nhận danh hiệu
Quy chế đánh giá hiệu quả quản lý công trình
Tham chiếu Quy chế thi đua khen thưởng
Khen thưởng 6 tháng đầu năm 3
PHCNS
HĐTĐ Cơ Sở
6
NSĐT/QT-03.NS/M01 NSĐT/QT-03.NS/M02 NSĐT/QT-03.NS/M03 NSĐT/QT-03.NS/M04 NSĐT/QT-03.NS/M05 NSĐT/QT-03.NS/M06
CBNV
QLTT
2
NSĐT/QT-01/M01 NSĐT/QT-03.NS/M01 Mục tiêu cá nhân
7
Ngày 25-ngày
27 tháng cuối cùng của Quý
Trước tết âm lịch
Tặng danh hiệu thi đua
và khen thưởng năm
Đánh giá quý
Báo cáo công việc, đánh giá Quý
4
CBNV
QLTT
NSĐT/QT-03.NS/M01 NSĐT/QT-03.NS/M02 NSĐT/QT-03.NS/M03 NSĐT/QT-03.NS/M04 NSĐT/QT-03.NS/M05 NSĐT/QT-03.NS/M06
Quý 3 hàng năm
Từ ngày 01-ngày 03 tháng đầu tiên của Quý
NSĐT/QT-03.NS/M07 NSĐT/QT-03.NS/M08 Tham chiếu Quy chế thi đua khen thưởng
Sau khi kết thúc đánh giá năm
Tổng hợp hồ
sơ đánh giá thi đua năm
Ký HĐLĐ
5
P.HCNS
Giao việc Quý
Đánh giá thi đua năm
PHCNS
HĐTĐ Cơ Sở
b Diễn giải
Trang 3Bước Công việc thực hiện Diễn giải chi tiết
1 Ký HĐLĐ HCNS thực hiện ký HĐLĐ cho NLĐ thử việc đạt yêu cầu.
2 Giao việc quý
Từ ngày 25 đến ngày 27 tháng cuối cùng của Quý, QLTT giao việc cho nhân viên dựa trên bảng mô tả công việc, công việc phát
sinh và mục tiêu cá nhân theo Phiếu giao việc, báo cáo công tác quý
Ghi chú:
Nếu trong Quý không phát sinh mục tiêu cá nhân và công việc khác ngoài bảng mô tả công việc thì QLTT không lập Phiếu giao việc.
Đối với nhân viên Tạp vụ, Bảo vệ, Tài xế thực hiện công việc theo bảng mô tả công việc, không sử dụng phiếu này
3
Báo cáo
công việc
-đánh giá
quý
Đánh giá cá nhân:
1 Vào ngày 25 đến 28 tháng cuối cùng của quý, CBNV thực hiện báo cáo công việc đã được giao và tự đánh giá mức độ hoàn thành
công việc trong quý nộp về cho QLTT (Đối với nhân viên Tạp vụ, Bảo vệ, Tài xế, bộ phận quản lý trực tiếp đánh giá hoàn thành công tác quý).
2 Từ ngày 01 đến ngày 03 của tháng đầu quý các đơn vị tổng hợp
hồ sơ đánh giá hoàn thành công tác quý trước liền kề của đơn vị gửi về P.HCNS:
Phiếu giao việc – báo cáo công tác quý.
Phiếu đánh giá hoàn thành công tác quý – cấp quản lý.
Phiếu đánh giá hoàn thành công tác quý – cấp nhân viên.
Bảng tổng hợp đánh giá công tác quý.
Đánh giá tập thể:
1 Từ ngày 25 đến ngày 28 tháng cuối cùng của quý Trưởng các
đơn vị thực hiện đánh giá chéo các đơn vị khác gửi về PHCNS:
Bảng đánh giá thi đua tập thể (Đánh giá chéo).
Từ ngày 28 đến ngày 30 tháng cuối cùng của Quý PHCNS sẽ gửi cho các Đơn vị kết quả đánh giá chéo của đơn vị mình
2 Từ ngày 01 đến ngày 03 của tháng đầu quý các đơn vị gửi Bảng đánh giá thi đua tập thể của đơn vị mình về P.HCNS.
4
Đánh giá
thi đua
quý
Từ ngày 15 – ngày 20 tháng đầu tiên của quý P.HCNS tổng hợp kết quả đánh giá hoàn thành công tác quý của CBNV và kết quả đánh giá Tập thể các đơn vị làm cơ sở cho việc đánh giá thi đua 6 tháng hoặc đánh giá thi đua năm toàn công ty
thưởng 6
tháng đầu
năm
Trong quý 3, tùy tình hình và kết quả hoạt động kinh doanh của 6 tháng đầu năm, Hội Đồng Thành Viên sẽ quyết định mức khen thưởng cho cá nhân và khen thưởng tập thể đạt danh hiệu hoặc ghi
Trang 4Bước Công việc thực hiện Diễn giải chi tiết
nhận kết quả cho đánh giá khen thưởng vào cuối năm
Trường hợp khen thưởng cho cá nhân và tập thể đạt danh hiệu 6 tháng đầu năm:
Đồng ý: đề xuất danh hiệu thi đua và hình thức khen thưởng,
Không đồng ý: Lưu hồ sơ tổng hợp kết quả đánh giá cuối năm (chuyển bước 6)
Trường hợp không khen thưởng 6 tháng đầu năm PHCNS lưu lại kết quả đánh giá thi đua của cá nhân và đơn vị để đánh giá thi đua cuối năm
6
Đánh giá
thi đua
năm
Đánh giá cá nhân:
Từ ngày 1 đến ngày 5 tây của tháng 1 năm sau, Trưởng đơn vị lập Bảng tổng hợp đánh giá công tác năm của CBNV đơn vị mình có đề xuất danh hiệu chuyển bản gốc đến P.HCNS để trình Hội đồng thi đua cơ sở
Bảng tổng hợp đánh giá công tác năm.
Đánh giá tập thể:
Từ ngày 1 đến 5 tây của tháng 1 năm sau, PHCNS lập bảng tổng hợp thi đua tập thể năm của các đơn vị trình Hội đồng thi đua cơ sở
Bảng tổng hợp đánh giá thi đua Tập thể năm
7
Đề xuất
danh hiệu
thi đua
năm
Xét duyệt kết quả đánh giá thi đua năm đối với CBNV:
1 Đồng ý: đề xuất danh hiệu thi đua và hình thức khen thưởng, trình Hội đồng thi đua cấp cao
2 Không đồng ý: Lưu hồ sơ
8 Lưu hồ sơ HCNS lưu hồ sơ theo quy trình Kiểm soát tài liệu hồ sơ
5 Điều khoản thi hành
a P.HCNS có trách nhiệm hướng dẫn và tổ chức thực hiện Quy trình này
b Việc sửa đổi, bổ sung, thay thế, hủy bỏ Quy trình này thuộc thẩm quyền của Tổng Giám đốc Công ty
c Danh mục Phụ lục, Biểu mẫu liên quan
1. Phiếu giao việc –báo cáo công tác Quý NSĐT/QT-03.NS/M01
2 Phiếu đánh giá hoàn thành công tác quý – cấp quản lý NSĐT/QT-03.NS/M02
Trang 5Stt Tên Mã số
3 Phiếu đánh giá hoàn thành công tác quý – cấp nhân viên NSĐT/QT-03.NS/M03
4 Bảng tổng hợp đánh giá công tác Quý NSĐT/QT-03.NS/M04
5 Bảng đánh giá thi đua tập thể (Đánh giá chéo) NSĐT/QT-03.NS/M05
7 Bảng tổng hợp đánh giá công tác năm NSĐT/QT-03.NS/M07
8 Bảng tổng hợp đánh giá thi đua tập thể năm NSĐT/QT-03.NS/M08