Trong các cuộc họp, lãnh đạo Viện cũng có những sựđộng viên, khích lệ để đội ngũ làm công tác tham mưu, tổng hợp có thể hoànthành tốt hơn nữa những nhiệm vụ mà lãnh đạo Viện giao phó.. T
Trang 12.4 Kiểm tra, đánh giá công tác tham mưu, tổng hợp
Kiểm tra, đánh giá là hoạt động vô cùng quan trọng và diễn ra thườngxuyên đối với các mặt hoạt động của Viện Hàn lâm KHXH chứ không phảiriêng công tác tham mưu, tổng hợp Đây là một trong những nội dung đượclãnh đạo đặc biệt quan tâm, có như vậy mới kịp thời nắm bắt tình hình và cónhững giải pháp kịp thời và hiệu quả nhất
Hiện tại, Viện Hàn lâm KHXH Việt Nam vẫn đang đánh giá tiêu cáctiêu chí tại Quy định về tiêu chí đánh giá, xếp loại thi đua ban hành kèm theoQuyết định số 1009/QĐ-VP ngay 15 tháng 5 năm 2015 của Chánh VP
Có 2 hình thức đánh giá chất lượng công tác tham mưu tổng hợp baogồm tự đánh giá và lãnh đạo đánh giá Cán bộ làm công tác tham mưu, tổnghợp sẽ tự đánh giá theo thang điểm và xếp loại mình trong lĩnh vực công tác.Sau đó, lãnh đạo đơn vị sẽ là người tổng hợp, đánh giá lại và lập báo cáo gửilãnh đạo Viện phê duyệt Dựa vào báo cáo tổng hợp, lãnh đạo Viện sẽ xem xét
và có quyết định khen thưởng các cá nhân có thành tích xuất sắc
Các nội dung đánh giá: Đối với công tác tham mưu, tổng hợp việc kiểm
tra đánh giá dựa trên một số tiêu chí: sự kịp thời, phù hợp của các giải phápđưa ra, sự đầy đủ, chính xác của thông tin khi tổng hợp và cung cấp
Các tiêu chí đánh giá, xếp loại thi đua theo quý bao gồm 4 tiêu chí:
- Tiêu chí 1: Thực hiện nhiệm vụ chính trị được giao Nội dung cụ thểcủa tiêu chí này là kết quả tổ chức thực hiện các nhiệm vụ được giao, chấtlượng, số lượng, tiến độ hoàn thành các nhiệm vụ về chuyên môn nghiệp vụđược giao trong quý
- Tiêu chí 2 Thực hiện đường lối, chủ trương của Đảng, chính sách,pháp luật của Nhà nước;Luật Thực hành tiết kiệm, chống lãng phí, chống
Trang 2tham những, kỷ cương, kỷ luật của Viện Hàn lâm KHXH Việt Nam; Chấphành đúng nội quy, quy chế của Viện, phòng chống các tệ nạn
- Tiêu chí 3 Tham gia xây dựng tổ chức Đảng, Đoàn thể quần chúngtrong sạch, vững mạnh, tập thể đoàn kết tốt Đạo đức, tác phong, tinh thầnhọc tập, nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ Cụ thể: Thực hiện quyđịnh văn minh công sở, phong cách và thái độ làm việc; tinh thần học hỏi,giúp đỡ đồng nghiệp…
- Tiêu chí 4 Tích cự tham gia các phong trào văn nghệ, thể thao, hoạtđộng nhân đạo, tù thiện
Chất lượng công tác tham mưu, tổng hợp của VP được thể hiện thôngqua các kế hoạch, các chương trình công tác, các đề xuất với lãnh đạo Cácgiải pháp mang tính khả thi, tiết kiệm và đem lại hiệu quả cao chứng minhrằng chất lượng công tác tham mưu, tổng hợp tốt Ngược lại, các giải pháp, ýkiến VP đưa ra xa rời thực tế, vượt quá khả năng của Viện hay những kếhoạch trình lãnh đạo được hướng dẫn sửa đổi nhưng vẫn mắc sai lầm chứng
tỏ công tác này chưa đạt chất lượng Qua thực tế tại cơ quan, công tác thammưu, tổng hợp của VP được lãnh đạo đánh giá cao và tin tưởng giao nhiềunhiệm vụ quan trọng Trong các cuộc họp, lãnh đạo Viện cũng có những sựđộng viên, khích lệ để đội ngũ làm công tác tham mưu, tổng hợp có thể hoànthành tốt hơn nữa những nhiệm vụ mà lãnh đạo Viện giao phó
Quy trình kiểm tra, đánh giá bao gồm 3 giai đoạn:
Giai đoạn chuẩn bị đánh giá
Bước 1 Chủ tịch Viện ra quyết định về việc tổ chức, kiểm tra đánh giáthực hiện công việc, các phòng , ban, đơn vị thuộc và trực thuộc Viện có tráchnhiệm chuẩn bị các tài liệu có liên quan để phục vụ kiểm tra, đánh giá:
- Phiếu tự đánh giá của cán bộ, công viên chức và báo cáo đánh giá đơn
vị ở kì trước Đây là cơ sở để so sánh chất lượng hoàn thành công việc của độingũ làm công tác tham mưu, tổng hợp ở kì trước và kì sau
Trang 3- Nội quy lao động
ưu, nhược điểm trong suốt quá trình từ đó có cách đánh giá khách quan và sátthực tế Tham mưu, tổng hợp là một trong hai nhóm chức năng cơ bản của VPtheo đó, Chánh VP sẽ là người kiểm tra, đánh giá chất lượng công tác này vàtổng hợp, báo cáo lên Chủ tịch Viện
Bước 3 Xây dựng và thỏa thuận về các tiêu chuẩn đánh giá
VP được lãnh đạo Viện giao xây dựng các tiêu chí đánh giá: bao gồmmột số nội dung cơ bản sau: Thực hiện công việc được giao; Chấp hành chủtrường, đường lối của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước; Tham giacác hoạt động văn hóa, văn nghệ; đạo đức lối sống
Bước 4 Xác định và lực chọn phương pháp, thời gian đánh giá
Khi thực hiện công việc này cần phải dự trù những phát sinh khôngmong muốn và có hệ thống phương án thay thế Thời gian đánh giá là 10 ngàybao gồm thời chuẩn bị, thời gian thực hiện và thời gian tổng kết, báo cáo
Trang 4Giai đoạn thực hiện đánh giá
Bước 1 Thông báo về chương trình kiểm tra, đánh giá
Đây là công việc quan trọng, giúp cho đội ngũ làm công tác tham mưu,tổng hợp có thể nhớ lại những ưu điểm, hạn chế trong suốt kỳ đánh giá.Thông báo bao gồm thời gian, phương pháp đánh giá để các phòng có thờigian chuẩn bị viết báo cáo về công việc mình thực hiện
Bước 2 Các tập thể, cá nhân tự đánh giá
Định kỳ hàng quý, các Phòng, trung tâm thuộc VP tổ chức tự chấmđiểm, đánh giá, xếp loại thi đua đối với tập thể và từng cá nhân thuộc đơn vịmình Kết quả đánh giá được báo cáo bằng văn bản về Thường trực Hội đồngThi đua Khen thưởng VP (Phòng Tổ chức-Hành chính) trước ngày 10 củatháng đầu tiên của quý tiếp theo
Cán bộ, công chức tự đánh giá theo mẫu đánh giá mà phòng cung cấp
và nộp lại cho trưởng phòng Mẫu đánh giá gồm 100 điểm, cán bộ, đánh giá
và tự xếp loại Đối với người đứng đầu các Phòng, Trung tâm thuộc VP chịutrách nhiệm tổ chức chấm điểm, đánh giá và xếp loại thi đua theo quý đối vớicấp Phó, viên chức và người lao động thuộc quyền quản lý, đồng thời phải tựđánh giá, xếp loại trước tập thể, tiếp thu ý kiến đóng góp của tập thể Việcđánh giá, xếp loại của trưởng các Phòng, đơn vị do Chánh VP quyết định trên
cơ sở ý kiến đề xuất của Hội đồng Thi đua Khen thưởng VP
(Mẫu phiếu tự đánh giá xem tại Phụ lục 05)
Bước 3 Tổng hợp và nộp cho trưởng phòng
Đối với VP Viện Hàn lâm KHXH, cơ cấu tổ chức bao gồm nhiềuphòng, bộ phận, dó đó các trưởng phòng, bộ phận sẽ là người đánh giá lạimức độ trung thực, chính xác sau đó tổng hợp và trình Chánh VP quyết địnhtrước ngày 15 của tháng đầu tiên của quý tiếp theo Căn cứ vào kết quả xếploại thi đua của tập thể, cá nhân thuộc VP và ý kiến đánh giá của Hội đồng
Trang 5Thi đua Khen thưởng VP, Chánh VP quyết định phê duyệt kết quả đánh giá,xếp loại thi đua theo quý đối với các tập thể, cá nhân, thuộc VP Nếu xét thấycần thiết Chánh VP sẽ yêu cầu chấm điểm lại, đánh giá và xếp loại lại đối vớicác tập thể, cá nhân thuộc VP.
Việc kiểm tra, đánh giá chất lượng công tác tham mưu, tổng hợp đượcdiễn ra minh bạch, công bằng và thẳng thắn chỉ ra những khuyết điểm Kiểmtra đánh giá đã góp phần nâng cao ý thức, trách nhiệm của đội ngũ làm côngtác tham mưu, tổng hợp từ đó nâng cao chất lượng công tác này
Bước 4 Xác nhận kết quả và công bố kết quả
Sau khi lãnh đạo Viện đánh giá lần cuối và gửi trả các phòng, bantrưởng các phòng, ban có trách nhiệm thông báo kết quả đến nhân viên củaphòng mình Nếu cán bộ,công chức nào không đồng ý với kết quả đó trưởngphòng sẽ phải ghi rõ để có những phản hồi trong giai đoạn tổng kết
Giai đoạn tổng kết
Giai đoạn này được thực hiện nhằm mục đích tổng kết và đúc rút lạinhững kinh nghiệm, hạn chế còn tồn tại trong quá trình hoạt động Sự khôngđồng tình của cán bộ, công chưc cũng được phản ánh tại hội nghị này Những
ý kiến của đội ngũ làm công tác tham mưu, tổng hợp sẽ được Chánh VP báocáo với hội nghị và xin ý kiến phản hồi từ phía lãnh đạo Viện
Kết quả xếp loại của cá nhân trong quý được thể hiện qua bảng sau:
Trang 6Bảng 2.6 Bảng kết quả xếp loại của cá nhân
Stt Kết quả đánh giá, xếp
loại
Cá nhân xếp loại
Đơn vị tự xếp loại
Hội đồng TĐKT xếp loại
1 Hoàn thành xuất sắc
2 Hoàn thành tốt
3 Hoàn thành nhiệm vụ
4 Chưa hoàn thành nhiệm vụ
Bảng 2.7 Bảng tổng hợp đánh giá mức độ hoàn thành công việc theo quý của VP
(Nguồn: Văn phòng)
Tiểu kết chương 2: Với sự cố gắng, đoàn kết và không ngừng bồi
dưỡng chuyên môn nghiệp vụ Viện hàn lâm nói chung và VP nói riêng đãđạt được nhiều thành tích đáng ghi nhận Đội ngũ làm công tác tham mưu,tổng hợp luôn được lãnh đạo Viện quan tâm và tạo điều kiện để phát triển.Công tác, tham mưu tổng hợp của VP đa dạng về nội dung và hình thức, chấtlượng cũng ngày càng được nâng cao, đáp ứng được yêu cầu của lãnh đạoViện, góp phần giúp lãnh đạo Viện thực hiện tốt chức năng quản lý điều hànhcủa mình Để nâng cao chất lượng công tác tham mưu, tổng hợp lãnh đạo đặcbiệt chú trọng đến việc kiểm tra, đánh giá Mặc dù vẫn còn nhiều khó khăn,song đội ngũ làm công tác tham mưu, tổng hợp với sự sáng tạo, nhiệt tình vàchuyên môn cao đã luôn hoàn thành nhiệm vụ và nhận được sự tin tưởng củalãnh đạo
Trang 7Chương 3 GIẢI PHÁP NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CÔNG TÁC THAM MƯU, TỔNG HỢP CỦA VĂN PHÒNG VIỆN HÀN LÂM
vô cùng quan trọng Điều này phần nào khẳng định, đội ngũ làm công táctham mưu, tổng hợp đã có cái nhìn đúng đắn về chuyên môn, nghiệp vụ vàxem đây là nhiệm vụ mấu chốt trong công tác VP
Thứ hai: Công tác tham mưu, tổng hợp của VP đã đáp ứng được những
yêu cầu, nguyên tắc của công tác tham mưu, tổng hợp và được lãnh đạo Việnghi nhận Các nội dung mà VP tham mưu, tổng hợp luôn đảm bảo đúng vớicác quy định của pháp luật, các VB hướng dẫn của các Bộ, ngành và củaViện Các giải pháp, kiến nghị mà lãnh đạo tham mưu cho lãnh đạo Viện về
cơ sở vật chất, công tác lưu trữ…bám sát với thực tiễn công việc và điều kiệnthực tế của cơ quan, do đó có tính khả thi cao Các thông tin VP thu thập, tổnghợp và cung cấp đáp ứng được tính chính xác, đầy đủ và kịp thời Điều này đãgiúp cho việc giải quyết những phát sinh không mong muốn được lãnh đạonắm bắt và xử lý nhanh chóng
Thứ ba, Hoạt động đào tạo, bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ cho cán
bộ làm công tác tham mưu, tổng hợp được đẩy mạnh, thực hiện theo cácchương trình đào tạo cán bộ do nhà nước quy định Trình độ, năng lực của đội
Trang 8ngũ làm công tác tham mưu, tổng hợp không ngừng được nâng cao, đáp ứngyêu cầu ngày càng khó của công việc
Thứ tư, Cơ sở vật chất và kinh phí đầu tư cho công tác tham mưu, tổng
hợp cũng được chú ý hơn, nhất là đầu tư cho công tác văn thư, lưu trữ cụ thểđầu tư cho việc quản lý VB đi và đến, cải tạo, nâng cấp hoặc xây mới kho bảoquản tài liệu lưu trữ; mua sắm phương tiện bảo quản tài liệu, đào tạo bồidưỡng cán bộ và phân loại chỉnh lý tài liệu lưu trữ
Thứ năm, VP đã tham mưu, phục vụ cơ bản đáp ứng được yêu cầu,
nhiệm vụ của lãnh đạo Viện giao phó, thực hiện tốt công tác tham mưu, tổnghợp phục vụ cho công tác quản lý, điều hành của lãnh đạo Viện kịp thời, hiệuquả, Trong năm 2016, không có cán bộ VP nào vi phạm ký luật, vi phạm quychế của Viện
Thứ sáu, Tham mưu giúp lãnh đạo Viện xây dựng và triển khai chươngtrình công tác, đồng thời giúp lãnh đạo Viện kiểm tra, đôn đốc các phòng,ban, đơn vị trực thuộc Viện thực hiện, phối hợp thực hiện các nhiệm vụ đượcgiao Kế hoạch công tác năm có sự phân công, phân nhiệm rõ ràng đối với cácđơn vị, giúp công việc được thống nhất, không bị chồng chéo
Thứ bảy, Tham mưu tổ chức tốt các cuộc hội họp của Viện, vẫn còn
tình trạng các cuộc họp bị chồng chéo về mặt thời gian nhưng VP đã kịp thời sắpxếp để các cuộc họp được diễn ra đúng dự kiến, không ảnh hưởng đến công việc
3.1.2 Hạn chế
Bên cạnh những ưu điểm, công tác tham mưu, tổng hợp của VPViện Hàn lâm KHXH Việt Nam vẫn còn tồn tại một số hạn chế cầnkhắc phục:
Chất lượng công tác tham mưu xây dựng và tổ chức thực hiện cácchương trình công tác chưa cao Chất lượng tham mưu xây dựng chương trìnhcông tác vẫn còn mặt còn hạn chế Chương trình công tác quý, chương trình
Trang 9công tác tháng, lịch công tác tuần tính ổn định thấp, sau khi xây dựng cònphải thay đổi, bổ sung nhiều mới thực hiện được Lịch làm việc không dựđoán hết được những công việc phát sinh, nhất là theo yêu cầu của Chính Phủ,gây bị động cho các đơn vị trực thuộc Hơn nữa, Kế hoạch công tác năm banhành muộn ( Tính đến hết tháng 3, Viện Hàn lâm vân chưa ban hành Kếhoạch Công tác năm 2017)
Một số thông tin chưa được cập nhật một cách đầy đủ có hệ thống đểcung cấp thường xuyên cho lãnh đạo Viện Sản phẩm công tác thông tin cònđơn điệu, chủ yếu là các báo cáo định kỳ và đột xuất theo quy định (chưa cóbản tin tháng, tuần, ngày) Nội dung thông tin chưa thật phong phú, có việcchưa kịp thời; thông tin chủ yếu theo chiều thuận mà chưa thu thập xử lýthông tin theo chiều ngược
Về công tác tham mưu quản lý tài chính, tài sản của đảng một số việccòn thụ động, chưa thật sự chủ động, linh hoạt, có việc còn chậm trễ chưađảm bảo về mặt thời gian Công tác kiểm tra, giám sát, hướng dẫn nghiệp vụquản lý tài chính, tài sản đối với cấp dưới và các đơn vị trực thuộc tuy đãđược quan tâm thực hiện nhiều hơn nhưng chưa thường xuyên
Công tác báo cáo, tổng hợp có lúc còn chậm tiến độ, chất lượng chưađảm bảo (báo cáo còn chung chung, phản ảnh chưa sát với thực tế, số liệuchưa thống nhất); công tác phục vụ còn thiếu kinh nghiệm; xử lý tình huống
có lúc thiếu linh hoạt
Hiện tại vẫn chưa có VB quy định cụ thể về công tác tham mưu, tổnghợp Việc hướng dẫn, kiểm tra, thanh tra thực hiện các chế độ, quy định vềcông tác tham mưu, tổng hợp tuy có được tăng cường nhưng vẫn còn rất hạn chế
Việc ứng dụng công nghệ thông tin chủ yếu áp dụng vào công tác vănthư, công tác lưu trữ còn chậm và có giai đoạn đã không ứng dụng công nghệthông tin vào công tác lưu trữ mà chỉ thực hiện bằng phương pháp thủ công
Trang 10truyền thống nên rất khó khăn trong công tác tra tìm khai thác tài liệu lưu trữ.Công tác lưu trữ tài liệu điện tử và công tác số hóa chưa được thực hiện.
Công tác bảo quản tài liệu chưa thực sự tốt, cụ thể, vẫn còn tình trạngtài liệu chất đống ở kho, chưa được chỉnh lý và đưa vào phục vụ khai thác, sửdụng Công tác tổ chức khai thác tài liệu vẫn còn thủ công, cụ thể là bằng thẻviết tay, gây khó khăn cho cho việc phục vụ tra tìm, sử dụng hiệu quả
Một số cán bộ làm công tác tham mưu, tổng hợp chưa nắm rõ nhữngyêu cầu tham mưu trong từng nội dung công việc Hơn nữa do công việcmang tính kế thừa trên những thành tựu đã có nên khả năng phát huy chưaphát triển triệt để, chưa có nhiều ý kiến mới, sáng tạo
3.1.3 Nguyên nhân
- Chưa tranh thủ được sự quan tâm, chỉ đạo của lãnh đạo Viện Mặc dùđược lãnh đạo quan tâm sâu sắc, song trong một số trường hợp, các chuyênviên vẫn chưa thực sự nắm bắt được hết những ý kiến chỉ đạo của cấp trên,khiến cho công việc không chủ động
- Phối hợp trong công tác tham mưu xây dựng và tổ chức thực hiệnchương trình công tác của các đơn vị chưa thật đồng bộ, chặt chẽ; đôi khicùng một lúc tổ chức quá nhiều các cuộc họp ở các cơ quan khác nhau, gâykhó khăn cho các đơn vị trực thuộc
- Công tác tham mưu, tổng hợp là hết sức phức tạp, khó khăn trong khiyêu cầu của lãnh đạo Viện đặt ra thường cao Thêm vào đó công tác nàythường bị động do phải huy động lực lượng và thời gian để giải quyết cácnhiệm vụ đột xuất theo yêu cầu công việc;
- Chất lượng thông tin, báo cáo của các cơ quan, đơn vị trong Việnchưa đáp ứng được yêu cầu đặt ra, việc chấp hành chế độ thông tin báo cáochưa nghiêm cả ở phạm vi Viện và Phòng
Trang 11- Lực lượng chuyên viên làm các công việc liên quan đến công tácthông tin tổng hợp còn thiếu; sự phối hợp giữa các bộ phận có liên quan trongviệc thực hiện nhiệm vụ tham mưu, tổng hợp chưa đạt yêu cầu; phương phápthu thập thông tin chưa thật sự khoa học
- Năng lực cán bộ làm công tác tham mưu, tổng hợp không đồng đều vàchưa tương xứng với yêu cầu, nhiệm vụ được giao; mặt khác một số các cán
bộ chưa chủ động, sáng tạo, nhạy bén trong công tác
- Chưa có quy chế, quy trình, quy định phối hợp rõ ràng, cụ thể giữavăn phòng với các với các cơ quan liên quan, nhất là Quy chế phối hợp công tác
- Cơ sở vật chất, trang thiết bị và điều kiện, phương tiện làm việc ở VPcòn hạn chế.Việc đầu tư cơ sở vật chất, mua sắm phương tiện, thiết bị phục vụcho hoạt động của các văn phòng còn hạn chế; hệ thống máy tính cũ kỹ, trangthiết bị không đồng bộ cũng phần nào ảnh hưởng đến năng suất làm việc củacán bộ, công viên chức
- Chưa có cơ chế, chính sách, chế độ đãi ngộ thỏa đáng để thu hútnguồn nhân lực có chất lượng cao về công tác tham mưu, tổng hợp ở các vănphòng Cán bộ làm công tác tham mưu, tổng hợp luôn phải ở trong tình trạng
áp lực công việc lớn, khối lượng công việc nhiều, chất lượng công việc phảigiải quyết đòi hỏi độ chính xác và khái quát rất cao, nhưng chế độ, chính sáchđãi ngộ, phương tiện, điều kiện làm việc vẫn giống như các bộ phận công táckhác, do đó chưa khuyến khích, thu hút được nguồn nhân lực có chất lượngcao, cán bộ giỏi về làm công tác tham mưu, tổng hợp
3.2 Giải pháp
Để có thể hòa cùng với sự phát triển của các ngành, lĩnh vực và đápứng yêu cầu ngày càng cao của công việc, hơn thế là giúp Viện Hàn lâmKHXH ngày càng phát triển, đội ngũ làm công tác tham mưu, tổng hợp cầnchủ động, sáng tạo và linh hoạt để có thể đề xuất nhiều ý tưởng mới lạ Thông
Trang 12qua những đánh giá khách quan mà tác giải đã trình bày ở mục 3.1,tác giả
nhận thấy, trong những năm qua, công tác tham mưu, tổng hợp của VP ViệnHàn lâm KHXH Việt Nam luôn được lãnh đạo quan tâm và đạt được nhiềuthành tích đáng ghi nhận Tuy nhiên, công tác này vẫn còn tồn tại một số hạnchế Xuất phát từ nhu cầu đổi mới và phát triển của Viện, cùng với đó là yêucầu đặt ra đối với công tác tham mưu, tổng họp ngày càng cao, do đó cần thiếtphải có những giải pháp để kịp thời khắc phục những hạn chế còn tồn tại.Việc đưa ra giải pháp sẽ giúp chất lượng công tác tham mưu được nâng cao,giúp cho đội ngũ cán bộ, công chức làm việc hiệu quả Trên cơ sở đó, tôi xin
đề xuất một số giải pháp sau:
3.2.1 Hoàn thiện thể chế quy định về công tác tham mưu, tổng hợp
- Biên soạn tài liệu về tham mưu, tổng hợp để đào tạo chuyên sâu cán
bộ làm công tác này Trong đó, cần thiết phải có những tài liệu nghiên cứu cụthể về công tác tham mưu, tổng hợp của VP và những tài liệu để hướng dẫnnghiệp vụ cho đội ngũ CB, CC, Vc làm công tác này
- Rà soát bãi bỏ những VB không còn phù hợp; sửa đổi, bổ sung, banhành hoặc tham mưu Chính Phủ ban hành mới các quy định về quản lý tàichính, tài sản phù hợp với đặc điểm hoạt động của Viện, đồng bộ với công tácquản lý tài chính, tài sản của các cơ quan nhà nước Đối với những VB đã cũ,những điều khoản không còn phù hợp với hoàn cảnh, điều kiện thực tế côngviệc, cần phải có kiến nghị với lãnh đạo Viện để xem xét và xin ý kiến cấptrên sửa đổi, bổ sung phù hợp
- Tiếp tục sửa đổi theo ý kiến chỉ đạo của lãnh đạo Viện để hoàn thành2/7 dự thảo văn bản quản lý của năm 2016 vẫn chưa hoàn thành để àm căn cứthực hiện các nhiệm vụ theo yêu cầu
- Xây dựng và biên soạn bộ tiêu chuẩn đánh giá riêng đối với công táctham mưu, tổng hợp Đồng thời có thêm nhiều chính sách đãi ngộ để kích
Trang 13thích tinh thần làm việc, khát khao công hiến cho công việc của đội ngũ làmcông tác này
- Cần có cơ chế tạo điều kiện cho chuyên viên tham mưu, tổng hợp họctập nâng cao trình độ lý luận chính trị, quản lý Nhà nước, chuyên mônnghiệp vụ để đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ tham mưu để đáp ứng yêu cầu nhiệm
vụ trong tình hình mới
3.1.2 Nâng cao nhận thức của lãnh đạo về công tác tham mưu, tổng hợp
Sự quan tâm, chỉ đạo kịp thời của lãnh đạo sẽ giúp mọi nhiệm vụ đượcgiao hoàn thành đúng tiến độ Các lãnh đạo Viện, lãnh đạo VP cần có nhậnthức đúng đắn về vai trò của người làm công tác VP đặc biệt là phải xem côngtác tham mưu, tổng hợp là yếu tố tiên quyết để đạt được mục tiêu Để chấtlượng công tác tham mưu, tổng hợp của VP Viện Hàn lâm KHXH được nângcao cần phải có sự quan tâm cũng như các giải pháp cụ thể từ những khâutuyển dụng, đào tạo bồi dưỡng cán bộ
Thường xuyên tổ chức tọa đàm, hội nghị để thảo luận về nâng cao chấtlượng công tác tham mưu, tổng hợp của VP để có thể phát huy những điều đãlàm được và có giải pháp để khắc phục những mặt hạn chế, tránh gây ranhững phát sinh không mong muốn trong quá trình thực hiện nhiệm vụ được giao
Tạo điều kiện để cán bộ VP tham gia học tập, trao đổi kinh nghiệm vềcông tác VP với các cơ quan thuộc Chính Phủ và các tổ chức ở một số nướctrên thế giới Việc này, giúp đội ngũ làm công tác tham mưu, tổng hợp dễdàng lĩnh hội được sự tiến bộ và không ngừng cố gắng trau dồi, để có thểhoàn thành xuất sắc các nhiệm vụ mà Chủ tịch Viện tin tưởng giao phó
Tuyên dương những việc làm tốt, nhắc nhở những việc làm chưa tốt,đồng thời gần gũi, phê bình một cách nhẹ nhàng, không nên quát mắng và cónhững lời lẽ không hay, bởi vì ai cũng có nhận thức, cũng có sĩ diện, do vậytâm lý lãnh đạo rất quan trọng trong khâu quản lý điều hành đơn vị
Trang 14Bên cạnh chuyên môn, lãnh đạo cũng cần có sự quan tâm hơn nữa đếnđời sống của đội ngũ cán, bộ công chức của Viện nói chung, đội ngũ làm côngtác tham mưu, tổng hợp nói riêng Trong công việc luôn cần đến nguyên tắc,tuy nhiên lãnh đạo cần phải linh hoạt, cởi mở và tạo động lực để cán bộ, côngviên chức của Viện có hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ, công hiến hết mình cho
cơ quan, đơn vị đang công tác
VP ngoài chức năng tham mưu, tổng hợp cần làm tốt công tác hậu cần
để tác động đến nhận thức của lãnh đạo, giúp lãnh đạo nhìn nhận rõ hơn vị tríquan trọng và không thể thiếu của VP, từ đó lãnh đạo sẽ có thêm sự quan tâm,các giải pháp để giúp chất lượng công tác tham mưu, tổng hợp được nâng cao
3.1.3 Xây dựng đội ngũ làm công tác tham mưu, tổng hợp chuyên nghiệp
Để có được đội ngũ làm công tác tham mưu, tổng hợp tốt cần phải chútrọng ngay từ đầu, tức là khâu tuyển dụng Phải xây dựng bản tiêu chuẩn và mô tảcông việc để các ứng viên xem xét mức độ phù hợp và người tuyển dụng có cơ sở
ra Luân chuyển công chức Văn phòng luôn đảm bảo tính kế thừa, ổn định,đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ được giao
Tăng cường công tác tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ, trang bị cho cán
bộ những kỹ năng hoạt động cần thiết và chuyên sâu về công tác văn phòng
Có thể tổ chức các lớp đào tạo ngắn hạn hoặc tổ chức các buổi hội thảo, tọa