(Tải về để xem với chất lượng tốt hơn) SƠ ĐỒ XỬ LÝ VÀ LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ HÓA ĐƠN THUẾ GTGT Bộ phận liên quan (người mua) Kế toán tiêu thụ thanh toán Bộ phận kế toán liên quan Kế toán trưởng chủ tài khoản Kế toán thuế (GTGT) Chú thích: (A) Bắt đầu: Bộ phận liên quan (người mua) chuẩn bị tiền và các chứng từ liên quan đến việc trả tiền (Giấy báo của ngân hàng, phiếu thu…) (1) Bộ phận kế toán tiêu thụ thanh toán nhận các chứng từ thanh toán, viết hóa đơn bán hàng (hóa đơn kiêm phiếu xuất kho) 3 liên. (2) Kế toán trưởng, chủ tài khoản ký duyệt hóa đơn. (3) Kế toán tiêu thụ nhận hóa đơn đã ký duyệt, đưa người mua ký (người mua giữ liên 2, liên 1 lưu ở bộ phận bán hàng, liên 3 để thanh toán). (4) Kế toán tiêu thụ, thanh toán ghi sổ kế toán tiêu thụ. (5) Chuyển hóa đơn cho bộ phận kế toán thuế (GTGT) (6) Bộ phận kế toán thuế ghi sổ chi tiết thuế GTGT. (7) Chuyển hóa đơn đến các bộ phận kế toán liên quan. (8) Ghi sổ kế toán liên quan. (9) Lưu hóa đơn ở bộ phận kế toán bán hàng. (B) Kết thúc.
Trang 1SƠ ĐỒ XỬ LÝ VÀ LUÂN CHUYỂN CHỨNG TỪ
HÓA ĐƠN THUẾ GTGT
Bộ phận liên
quan (người
mua)
Kế toán tiêu thụ thanh toán
Bộ phận kế toán liên quan
Kế toán trưởng chủ tài khoản
Kế toán thuế (GTGT)
Bắt đầu
A
Người mua
- Giấy nộp tiền
- Chứng từ thanh
toán
(2)
Hóa đơn GTGT
3
(3)
(5)
Viết Hóa đơn GTGT
3
Ký duyệt Hóa đơn GTGT
3
Ký nhận
Hóa đơn
GTGT
3
(3)
( 1)
Hóa đơn GTGT
1,3 (4)
Hóa đơn GTGT
3 (5)
Ghi sổ kế toán tiêu thụ
Hóa đơn
Sổ chi tiết thuế GTGT
(7)
(6)
Ghi sổ kế toán liên quan Lưu C.từ
B
Bộ phận bán hàng
Phân xuất kho
(4)
Trang 2Chú thích:
(A) Bắt đầu: Bộ phận liên quan (người mua) chuẩn bị tiền và các chứng từ
liên quan đến việc trả tiền (Giấy báo của ngân hàng, phiếu thu…)
(1) Bộ phận kế toán tiêu thụ thanh toán nhận các chứng từ thanh toán, viết hóa đơn bán hàng (hóa đơn kiêm phiếu xuất kho) - 3 liên
(2) Kế toán trưởng, chủ tài khoản ký duyệt hóa đơn
(3) Kế toán tiêu thụ nhận hóa đơn đã ký duyệt, đưa người mua ký (người mua giữ liên 2, liên 1 lưu ở bộ phận bán hàng, liên 3 để thanh toán)
(4) Kế toán tiêu thụ, thanh toán ghi sổ kế toán tiêu thụ
(5) Chuyển hóa đơn cho bộ phận kế toán thuế (GTGT)
(6) Bộ phận kế toán thuế ghi sổ chi tiết thuế GTGT
(7) Chuyển hóa đơn đến các bộ phận kế toán liên quan
(8) Ghi sổ kế toán liên quan
(9) Lưu hóa đơn ở bộ phận kế toán bán hàng
(B) Kết thúc.