MẪU- KẾ HOẠCH CHẤT LƯỢNG XÂY DỰNG-LÊ HUỆ

Kế hoạch chất lượng là gì?‘Chất lượng” có thể được định nghĩa là mức độ phù hợp của sản phẩm bàn giao cuối cùng theo yêu cầu của khách hàng. Chất lượng thường được xem xét từ hai quan điểm khác nhau; chất lượng của giao phẩm cung cấp cho khách hàng và chất lượng của các quá trình quản lý thực hiện dự án sản xuất giao phẩm cuối cùng. Vì lý do này, một kế hoạch chất lượng không chỉ định nghĩa các phương pháp tiếp cận thực hiện để đảm bảo chất lượng của giao phẩm nhưng cũng nhấn mạnh quá trình quản lý khác ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm bàn giao, chẳng hạn như thay đổi, rủi ro và quản lý sự cố. Kế hoạch chất lượng được thiết lập riêng cho từng dự án, phù hợp với những đặc tính của dự án xây dựng.

Trang 1

Kế hoạch chất lượng do KS LÊ Huệ tư vấn soạn thảo

KẾ HOẠCH CHẤT LƯỢNG XÂY DỰNG

Dự án:……….

Trang 2

KẾ HOẠCH CHẤT LƯỢNG CÔNG TRÌNH XÂY DỰNG

Trang 3

MỤC LỤC Hướng dẫn sử dụng

1 Chất lượng công trình bàn giao

3 Thực hiện các giải pháp đảm bảo chất lượng/QA

4 Thực hiện các giải pháp kiểm soát chất lượng/QC

5 Quy trình chất lượng

6 Tài liệu đính kèm

Trang 4

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG

Kế hoạch chất lượng là gì?

‘'Chất lượng” có thể được định nghĩa là mức độ phù hợp của sản phẩm bàn giao cuối cùng theo yêu cầu của khách hàng Chất lượng thường được xem xét từ hai quan điểm khác nhau; chất lượng của giao phẩm cung cấp cho khách hàng và chất lượng của các quá trình quản lý thực hiện dự án sản xuất giao phẩm cuối cùng Vì lý do này, một kế hoạch chất lượng không chỉ định nghĩa các phương pháp tiếp cận thực hiện để đảm bảo chất lượng của giao phẩm nhưng cũng nhấn mạnh quá trình quản

lý khác ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm bàn giao, chẳng hạn như thay đổi, rủi

ro và quản lý sự cố Kế hoạch chất lượng được thiết lập riêng cho từng dự án, phù hợp với những đặc tính của dự án xây dựng

Để tạo một K ế hoạch chất lượng cần thực hiện các bước sau:

 Xác định chất lượng của dự án này

 Xác định Tiêu chí chất lượng và Tiêu chuẩn để đạt được

 Mô tả Giải pháp bảo đảm chất lượng và Giải pháp kiểm soát chất lượng;

 Xác định các Quy trình cần thiết để đạt được các mục tiêu chất lượng quy định

Sử dụng Kế hoạch chất lượng khi nào?

Một Kế hoạch chất lượng được xây dựng trong giai đoạn lập Kế hoạch Dự án, sau

Kế hoạch Dự án, Kế hoạch nguồn lực và Kế hoạch Tài chính đã được xác định Kế hoạch Chất lượng tóm tắt mục tiêu chất lượng và quy trình quản lý thực hiện trong giai đoạn Thực hiện Dự án Kết quả là, Kế hoạch chất lượng được tham chiếu liên tục trong suốt dự án để theo dõi và kiểm soát mức độ chất lượng xây dựng sản phẩm bàn giao và của quá trình thực hiện dự án

Mục đích sử dụng mẫu Kế hoạch này như thế nào?

 Mẫu Kế hoạch chất lượng giúp cho Giám đốc dự án lập nhanh Kế hoạch chất lượng trong dự án xây dựng tránh thiếu sót

 Đây là Kế hoạch chất lượng được thiết lập để tất cả các Bên liên quan đến Ban QLDA – các chuyền tạo ra sản phẩm xây dựng,thực hiện các nội dung trong Kế hoạch theo nhiệm vụ của mình để cùng nhau đạt mục tiêu chất lượng của sản phẩm

Trang 5

Sự thành công của một dự án thường được đo lường trong điều khoản của việc đạt được

các mục tiêu về “thời gian, chi phí và chất lượng" Khi mục tiêu "thời gian" và "chi phí"

được thiết lập trong dự án, chúng ta cần phải vạch ra những mục tiêu "chất lượng" và xác định các phương pháp được sử dụng để đảm bảo với khách hàng rằng các mục tiêu chất lượng sẽ được thực hiện trong dự án này

1.1 Tóm tắt qui mô dự án

Giới thiệu dự án dự định thực hiện quản lý, mô tả tóm tắt qui mô kỹ thuật và những yêu cầu của dự án

1.2 Định nghĩa chất lượng

Theo ISO 9000:2000 định nghĩa về “chất lượng”: Mức độ của một tập hợp các đặc tính vốn

có đáp ứng các yêu cầu Mức độ có thể là kém, tốt và tuyệt hảo.

Hay nói cách khác “Chất lượng ” là mức độ phù hợp của mỗi công trình bàn giao theo các yêu cầu của khách hàng

Các yêu cầu của khách hàng trong dự án xây dựng được nêu trong các tài liệu Dự án đầu

tư, Thiết kế và Hợp đồng Trong đó chất lượng công trình xây dựng phải đạt các yêu cầu Tiêu chuẩn kỹ thuật được nêu trong thiết kế

1.3 Phạm vi của Kế hoạch chất lượng:

Phạm vị Kế hoạch chất lượng được áp dụng cho toàn bộ Hệ thống chất lượng của công trình? Nếu làm như thế thì Kế hoạch chất lượng sẽ được thiết lập từ tất cả các phòng ban liên quan trong tổ chức của dự án, có nghĩa là Quản lý chất lượng ở tất cả các chuyền của sản phẩm

Phạm vị Kế hoạch chất lượng được áp dụng cho phạm vi quản lý của Giám đốc dự án? Trong phạm vi của Kế hoạch này chỉ gói gọn trong nhiệm vụ của Ban Quản lý dự án, thuộc quyền kiểm soát của Giám đốc dự án

1.4 Mục tiêu chất lượng

Mục tiêu chất lượng của công trình phải đảm bảo rằng công trình bàn giao sẽ đáp ứng các yêu cầu của khách hàng Có thể chọn những mục tiêu sau đây, nhưng không giới hạn:

 Chất lượng đảm bảo theo tuổi thọ của công trình;

 Lựa chọn Nhà Tư vấn, Nhà thầu có chất lượng;

 Các Nhà tư vấn Quy hoạch, Khảo sát, Thiết kế thực hiện theo đúng Kế hoạch và Nhiệm vụ đã được phê duyệt;

 Nhà thầu xây lắp thực hiện theo Kế hoạch chất lượng và đảm bảo theo các Tiêu chuẩn trong thiết kế đã được phê duyệt, đáp ứng các sai số cho phép nghiệm thu;

 Tất cả các lỗi không phù hợp phải được sửa chữa trước khi nghiệm thu;

2 Kế hoạch chất lượng:

Yêu cầu các Bên liên quan đến Ban QLDA phải lập Kế hoạch chất lượng xây dựng, trình

cho Ban QLDA chấp thuận trước khi thực hiện:

Trang 6

 Ban QLDA: Lập Kế hoạch chất lượng, trình cho cấp có thẩm quyền phê duyệt trước khi thực hiện

 Tư vấn Quy hoạch: Lập Nhiệm vụ quy hoạch, trình cấp thẩm quyền phê duyệt trước khi thực hiện

 Tư vấn khảo sát: Lập Nhiệm vụ khảo sát, và Phương án khảo sát trình cấp thẩm quyền phê duyệt trước khi thực hiện

 Tư vấn thiết kế: Lập Nhiệm vụ thiết kế,và Kế hoạch thiết kế trình cấp thẩm quyền phê duyệt trước khi thực hiện

 Tư vấn thẩm tra thiết kế: Lập Kế hoạch thẩm tra thiết kế trình cấp thẩm quyền phê duyệt trước khi thực hiện

 Tư vấn GSTC: Lập “Đề cương giám sát”, trình cấp thẩm quyền phê duyệt trước khi

thực hiện

 Nhà thầu: Lập các Kế hoạch sau đây, trình cấp thẩm quyền phê duyệt trước khi thực hiện:

 Hệ thống quản lý chất lượng của Nhà thầu

 Quy trình, checklist, biểu mẫu…

 Biện pháp thi công

 Biện pháp kiểm soát chất lượng/ QCP

 Kế hoạch kiểm tra và thí nghiệm/ ITP

 Kế hoạch chạy thử

 Biện pháp quan trắc

 Biện pháp quản lý an toàn, VSMT, PCCN

 Kế hoạch Nghiệm thu & Bàn giao

3 Thực hiện các giải pháp đảm bảo chất lượng/QA

Để cung cấp cho khách hàng với đảm bảo rằng các mục tiêu chất lượng sẽ được đáp ứng,

“Đảm bảo chất lượng” cần xác định được các Biện pháp kỹ thuật Các Biện pháp bảo đảm

chất lượng là các bước phòng bệnh, phòng ngừa bất kỳ sai lệch về chất lượng của công trình bàn giao từ các mục tiêu chất lượng QA (Quality Assurance) thường được thực hiện

ở mức độ sơ lược của dự án và từ một nguồn lực bên ngoài như các nhà tư vấn Quy hoạch, Khảo sát, Thiết kế, Lập dự án Người quản lý QA sẽ kiểm tra các QC (Quality Control) có thực hiện đúng kế hoạch của QA hay không

Các loại Biện pháp được sử dụng để "đảm bảo" chất lượng giao phẩm bao gồm, nhưng không giới hạn:

 Thiết lập Danh mục Tiêu chuẩn và Tiêu chí chất lượng dự án

 Thiết lập Quy trình, checklist, biểu mẫu để quản lý

 Đào tạo nâng cao năng lực nhân sự

Trang 7

 Làm rõ, tạo sự minh bạch để mọi người hiểu và làm đúng

 Đánh giá (Auditing)

 Phân tích tìm ra nguyên nhân lỗi sản phẩm

 Các bước thẩm tra, thẩm định Quy hoạch, Dự án đầu tư, Hồ sơ mời thầu, Thiết kế,

Dự toán…

 Quản lý tài nguyên bên ngoài

 Chấp thuận các Kế hoạch do Tư vấn và Nhà thầu đệ trình trước khi thực hiện… Các Biện pháp trên sẽ yêu cầu các Bên liên quan đến Ban QLDA phải thực hiện như các Nhà tư vấn, Nhà thầu, và nội bộ Ban QLDA

Các giải pháp Đảm bảo chất lượng xây dựng

4 Thực hiện các giải pháp kiểm soát chất lượng/QC

Ngoài việc thực hiện bảo đảm chất lượng để cải thiện chất lượng , một loạt các "Kiểm soát (QC) có thể được thực hiện QC được định nghĩa là các bước chữa bệnh được thực hiện

để loại bỏ bất kỳ chênh lệch trong chất lượng sản xuất giao phẩm từ chất lượng mục tiêu thiết lập Kỹ thuật QC thường được thực hiện ở một mức độ chi tiết của dự án từ một nguồn trong dự án nội bộ Người quản lý QC phải báo cáo kết quả thực hiện cho QA Các loại Biện pháp được sử dụng để kiểm soát chất lượng của công trình xây dựng, nhưng không giới hạn:

 Kiểm tra chất lượng qua checklist theo QCP(checklist cho công việc, cho gói thầu, cho công trình)

 Kiểm tra qua thí nghiệm theo ITP

 Kiểm tra qua chạy thử theo Comissioning

 Kiểm tra qua quan trắc theo BP quan trắc

 Kiểm tra qua Kiểm định chất lượng – nếu cần

Tiêu chuẩn

Kiểm soát Chất lượng

PHÒNG BỆNH Ngăn ngừa sự lỗi chất lượng xảy ra

Nhân sự có Năng lực

Thẩm tra Thẩm định

Phân tích Lỗi chất lượng

Trang 8

Việc kiểm tra, kiểm soát sẽ dựa trên các BPTC, QCP, và ITP đã được chấp thuận để kiểm tra, nếu phát hiện sự không phù hợp, yêu cầu phải sửa chữa mới tiến hành bước tiếp theo :

 Nghiệm thu bàn giao đưa vào sử dụng: việc nghiệm thu sẽ được thực hiện theo Kế hoạch đính kèm

Tiến trình Kiểm soát chất lượng xây dựng

Kế hoạch Nghiệm thu bàn giao

5 Quy trình chất lượng

Ngoài việc Bảo đảm và Kiểm soát chất lượng của công trình, một số các quy trình quản lý

dự án phải được thực hiện để đảm bảo rằng chất lượng của bàn giao sẽ đạt yêu cầu

Để thực hiện việc quản lý chất lượng, các quy trình sau đây đã được thiết lập và đính kèm vào Kế hoạch này:

 Quy trình quản lý tiến độ

 Quy trình quản lý chi phí

 Quy trình quản lý chất lượng: Nhóm Quy trình Quản lý chất lượng bao gồm:

 Quản lý chất lượng khảo sát

 Quản lý chất lượng thiết kế

Kiểm tra

qua

checklist

Kiểm tra Qua Test &

comissioning

Kiểm tra Quan trắc Kiểm tra qua

kiểm định

Nghiệm thu

Và bàn giao

CHỮA BỆNH Phát hiện sự không phù hợp sửa chữa

Trang 9

 Quy trình kiểm soát sự không phù hợp

 Quy trình kiểm soát bảo hành công trình

 Quy trình quản lý sự thay đổi

 Quy trình quản lý rủi ro

 Quy trình quản lý các sự cố

 Quy trình quản lý chọn thầu

 Quy trình quản lý Nghiệm thu & bàn giao

 Quy trình quản lý thông tin dự án

6 Tài liệu đính kèm

 Các Quy trình

 Các Biểu mẫu yêu cầu các bên liên quan thiết lập để chấp thuận

 Tài liệu khác liên quan

Trang 10

TT NHIỆM VỤ QLDA QUY TRÌNH

1 Quản lý sự tích hợp

Project Integration Management

1 Quy trình lập Chủ trương đầu tư

2 Quy trình xin thỏa thuận chủ trương đầu tư và cấp Giấy CNĐT

3 Quy trình xin cấp Phép quy hoạch, lập Quy hoạch chi tiết

4 Quy trình lập Dự án đầu tư

5 Quy trình xin giao đất

6 Quy trình lập Phương án đền bù, hỗ trợ và tái định cư

7 Quy trình xin cấp Phép xây dựng

8 Quy trình lưu trữ hồ sơ tài liệu

2 Quản lý phạm vi

Project Scope Management

9 Quy trình thay đổi khối lượng

10 Quy trình quản lý khối lượng

3 Quản lý thời gian/tiến độ

Project Time Management 11 Quy trình quản lý tiến độ

4 Quản lý chi phí

Project Cost Management

12 Quy trình quản lý chi phí

5 Quản lý chất lượng

Project Quality Management

13 Quy trình Quản lý chất lượng khảo sát

14 Quy trình Quản lý chất lượng thiết kế

6 Quản lý nguồn nhân lực

Project HR Management 22 Quy trình quản lý nguồn nhân lực

7 Quản lý truyền thông

Project Communications Mag.

23 Quy trình quản lý truyền thông

8 Quản lý rủi ro

Project Risk Management

24 Quy trình quản lý rủi ro cho dự án

25 Quy trình quản lý rủi ro trong thi công

9 Quản lý mua sắm-chọn thầu

Project Procurement Management 26.Quy trình chọn thầu

11 Quản lý sự khiếu nại

Project Claim Management 29 Quy trình quản lý khiếu nại

DANH MỤC QUY TRÌNH QUẢN LÝ DỰ ÁN XÂY DỰNG

Trang 11

LƯU ĐỒ QUY TRÌNH LẬP CHỦ TRƯƠNG ĐẦU TƯ

Bước Lưu đồ Trách nhiệm Tài liệu đầu ra

pháp lý

kê quy hoạch

trương đầu tư

Lưu hồ sơ Phân tích hiệu quả dự án

Tìm hiểu thông tin QH

Kiểm tra phân tích pháp lý Khảo sát thị trường Thiết kế ý tưởng

Ước tính suất vốn đầu tư xây dựng

ban đầu, tiến độ xây dựng

Ước tính tổng mức bồi thường, tiền

sử dụng đất

Không

Có

Trang 12

LƯU ĐỒ QUY TRÌNH XIN CHẤP THUẬN VÀ CẤP CNĐT

- Tờ trình xin chấp thuận đầu tư

3

- Hồ sơ xin công nhận CĐT

- Hồ sơ mời thầu

- Hồ sơ dự thầu/đấu giá chọn Chủ đầu tư

4

- Quyết định công nhận Chủ đầu

tư (đấu thầu);

- Thông báo kết quả đấu thầu

tác/Ban Quản lý dự án

Tiếp nhận Chủ trương HĐQT

Đăng ký làm chủ đầu tư

dự án phát triển nhà ở,

CĐT chưa có quyền sử dụng đất

Có

Không Công nhận CĐT

Xin chấp thuận Đầu Tư Xin cấp giấy chứng nhận đầu tư (nếu có)

Trang 13

LƯU ĐỒ QUY TRÌNH CẤP PHÉP QUY HOẠCH - LẬP QHCT

- Văn bản Công nhận chủ đầu tư

- Hồ sơ yêu cầu

- Hồ sơ đề xuất

- Quyết định chọn tư vấn lập quy hoạch

- Hợp đồng tư vấn thiết kế, khảo sát đo đạc

- Hồ sơ thiết kế ý tưởng

- Tờ trình HĐQT phê duyệt thiết kế ý tưởng

- Tính hiệu quả dự án tiền khả thi

- - Giấy phép quy hoạch

Lập nhiệm vụ quy hoạch

Thỏa thuận mép bờ cao, nguồn cấp điện, cấp nước, san lấp rạch, chiều cao công trình

Đo vẽ hiện trạng địa

Trang 14

11

- Quyết định phê duyệt nhiệm vụ

- Chủ đầu tư duyệt nội bộTKCS hạ tầng

- Kết quả thẩm định của Sở

14

- Hồ sơ đồ án quy hoạch đã phê duyệt

- Quyết định phê duyệt đồ án QHCT

15 Lưu trữ hồ sơ - Hồ sơ tài liệu QHCT để triển khai TKCS, Chấp thuận đầu tư

Phê duyệt nhiệm vụ quy hoạch

Lập đồ án quy hoạch chi tiết

Báo cáo dân, Sở - Quận

Phê duyệt đồ án quy hoạch chi tiết

Duyệt nội

bộ TKCS

hạ tầng

Trang 15

LƯU ĐỒ QUY TRÌNH LẬP DỰ ÁN ĐẦU TƯ

- Văn bản cung cấp thông tin quy hoạch

- Kế hoạch kinh doanh & tiếp thị

- Quyết định phê duyệt QHCT

- VB thỏa thuận PCCC, chiều cao công trình, đấu nối giao thông, điện, nước, thoát nước, Văn bản ý kiến TKCS, …

- Thỏa thuận cho vay

- Tài liệu hồ sơ dự án đầu tư

- Văn bản thẩm định Dự án đầu tư

- Phê duyệt tờ trình kết quả phân tích hiệu quả dự án đầu tư (dự án được duyệt)

hiện từ buớc 1 đến bước 10

Dự án đã được UBND TP.HCM chấp thuận CTĐT hoặc Công nhận CĐT bằng văn bản

Lập Kế hoạch kinh doanh, tiếp thị

Đo vẽ hiện trạng, xin

chỉ tiêu QH, xin thỏa

thuận độ cao

Lập thiết kế cơ sở, và khái toán TMĐT dự án

Thỏa thuận quy hoạch, TKCS, PCCC, tầng

cao, đấu nối HTKT, thỏa thuận cho vay

Lập kế hoạch tiến độ triển khai dự án

Phân tích hiệu quả dự án lần 2

(Lập phương án khả thi dự án)

Hoàn tất dự án đầu tư và trình thẩm định

Quyết định phê duyệt

dự án đầu tư

Lưu trữ hồ sơ

Lập đánh giá tác động môi trường, thẩm định,

phê duyệt Lập hồ sơ và trình xin chấp thuận đầu tư

(đối với DA PT nhà ở)

Trang 16

LƯU ĐỒ QUY TRÌNH XIN GIAO ĐẤT

- Đơn xin giao/thuê đất

xin giao/ thuê đất

đất của UBNDTP

4

- Chứng thư thẩm định giá

- Văn bản xác nhận giá trị bồi thường

Theo dõi việc xác định giá trị giao/ thuê đất

và trình cho UBND TP của S.TC

Theo dõi tờ trình của Sở TNMT đã nộp cho

UBNN TP để ra quyết định

Theo dõi việc phê duyệt giá đất giao/thuê của

UBNDTP Nộp hồ sơ lên S.TNMT xem xét và theo dõi

Duyệt giá đất

Trang 17

LƯU ĐỒ QUY TRÌNH LẬP PHƯƠNG ÁN GPMB Bước Lưu đồ Trách nhiệm Tài lệu đầu ra

3

- Hợp đồng với Tổ chức thực hiện bồi thường

- Hợp đồng với Tổ chức thẩm định giá độc lập

- Hợp đồng với Đơn vị đo vẽ

4

- Hồ sơ khảo sát, đo đạc hiện trạng, tài sản, công trình, đất của khu vực đền bù

- Hồ sơ kiểm kê

- Báo cáo thẩm định giá

- Quyết định phê duyệt

Cử nhân sự tham gia Hội đồng

Bồi thường cấp huyện

Triển khai thực hiện đền bù

Thẩm định giá trị thị trường để bồi thường

Ghi nhận ý kiến người dân,

tổng hợp ý kiến đóng góp

Hoàn chỉnh phương án bồi

thường và trình thẩm định

Thẩm định và Phê duyệt Phương án BT

Dự thảo phương án, niêm yết

công khai phương án dự kiến

Công bố phương án tổng thể,

lập và thông qua phương án

bồi thường chi tiết

Trang 18

LƯU ĐỒ QUY TRÌNH XIN CẤP GIẤY PHÉP XÂY DỰNG

- Các đơn vị liên quan

- Thông báo kết quả kiểm tra

hồ sơ xin cấp phép xây dựng

- Ban QLDA

- Quyết định cấp phép xây dựng

Kiểm tra đủ điều kiện cấp phép xây dựng

Lập hồ sơ xin cấp phép xây dựng

Nộp hồ sơ xin cấp phép xây dựng

Nhận Quyết định cấp phép xây dựng SXD cấp GPXD

Trang 19

Lưu đồ Diễn giải Trách nhiệm Tài liệu đầu ra

- Xác định yêu cầu cần thiết phải thay đổi (thay đổi thiết kế, chất lượng, khối lượng, vật liệu, thiết bị)

- Đệ trình văn bản yêu cầu thay đổi

-Phiếu yêu cầu thay

đổi

- Tiếp nhận yêu cầu thay đổi, xem xét vấn đề có 2 cách giải quyết:

 Nhờ Tư vấn thiết kế xem xét

 Trực tiếp giải quyết

- Chuyển yêu cầu thay đổi đến Tư vấn thiết kế xem xét

- Trong trường hợp không cần tư vấn thiết kế xem xét TB QLDA lựa chọn phương pháp trực tiếp giải quyết có phối hợp P QLKT và P QLKT1

- Tư vấn thiết kế có trách nhiệm xem xét các nội dung gồm:

Xem xét sự thay đổi có ảnh hưởng đến khách hàng không

Xem xét, phân tích sự thay đổi có mức

độ ảnh hưởng đến chất lượng thiết kế không

Xem xét sự thay đổi liên quan đến tăng hay giảm giá thành không Nếu tăng phải xác định xem tăng bao nhiêu

- Kết quả phân tích của TVTK về sự thay đổi

- Tư vấn cho Ban QLDA và TGĐ chấp thuận sự thay đổi

-Ý kiến của TVTK

về sự thay đổi

- TB QLDA tiếp nhận ý kiến của tư vấn

và xem xét và lập văn bản trình sự thay đổi

- Phòng Quản lý kỹ thuật có trách nhiệm phối hợp hoặc độc lập thẩm tra

sự thay đổi tùy tính chất của sự thay đổi và trình duyệt

- Phê duyệt cho phép thay đổi

- Ý kiến quyết định

về sự có thay đổi hay không

- Biểu tổng hợp thay đổi

1 Lập thiết kế và dự toán bổ sung;

2 Thẩm tra TK-DT;

3 Phê duyệt TK-DT bổ sung;

-Thiết kế dự toán phần thay đổi -Phụ lục hợp đồng

1 Thực hiện việc thay đổi

2 Lập phụ lục hợp đồng

3 Thanh toán phát sinh

- -Thực hiện sự thay đổi và nghiệm thu thanh toán

Trang 20

Trang 21

LƯU ĐỒ QUY QUẢN LÝ KHỐI LƯỢNG Bước Trách nhiệm Lưu đồ/ hoạt động Tài liệu đầu ra

1

- Hợp đồng giữa CĐT và nhà thầu;

- Xác định loại Hợp đồng cần thiết phải tính khối lượng thực tế;

4

- Bản đo đạc, tính toán khối lượng thi công các công việc;

-Biên bản nghiệm thu khối lượng công việc hoàn thành; -Hồ sơ nghiệm thu các công việc;

-Biên bản nghiệm thu khối lượng hoàn thành gói thầu theo phạm vi hợp đồng;

Chuẩn bị

Nhà thầu thi công công việc

Nghiệm thu công việc Không

Xác nhận KL thanh toán cho nhà thầu

Giám sát kiểm tra thi công

Nghiệm thu gói thầu Đạt

Trang 22

LƯU ĐỒ QUY TRÌNH QUẢN LÝ TIẾN ĐỘ

Lưu đồ/ hoạt động Diễn giải Trách nhiệm Tài liệu đầu ra

- Lập danh mục những công việc;

- Lập danh mục các mốc tiến độ; -Tài liệu liên quan

- Xác định mối quan hệ trước sau của công việc;

- Những yêu cầu và bố trí nguồn lực cho từng công việc

- Ước tính thời gian cho từng việc

- Duyệt tiến độ xây dựng

- Duyệt tiến độ của nhà thầu

-

- Cập nhật Tổng tiến độ phù hợp với tiến độ thi công của các nhà thầu;

- Thực hiện các biện pháp đo lường tiến độ thực hiện của nhà thầu;

- Theo dõi thời gian thi công thực tế

- Biểu đồ chi phí thực hiện so với kế hoạch

- Biểu theo dõi mốc tiến độ

- Điều chỉnh tiến độ theo yêu cầu thay đổi được duyệt;

- Lập tiến độ điều chỉnh;

- Lập biên bản xác nhận các khoản phạt do chậm tiến độ;

lực cho từng công việc

Ước tính thời gian cho

Trang 23

1

LƯU ĐỒ QUY TRÌNH QUẢN LÝ CHI PHÍ

B Lưu đồ Diễn giải Trách nhiệm Tài liệu đầu ra

1

1 P.Pháp lý dự án ước tính khái toán chi phí đền bù và tiền sử dụng đất, chi phí khác

2 Tư vấn thiết kế lập Tổng mức đầu

tư P.QLKT kiểm tra thông số, chỉ tiêu quy hoạch

3 P.QLKT thẩm tra các khoản phí trong TMĐT: chí phí XD, chi phí thiết bị, chi phí quản lý dự án, chi phí

tư vấn đầu tư XD trong Tổng mức đầu tư

Thực hiện theo Quy trình

4 Ban quản lý dự án lập Tờ trình xin phê duyệt

- Bảng ước tinh chi phí đền bù

và tiền sử dụng đất

- Bảng ước tính suất đầu tư xây dựng

- Tổng mức ĐT

2

1 P Đầu tư thẩm định Tổng mức đầu tư, TGĐ xem xét & trình HĐQT

2 HĐQT phê duyệt TMĐT Thực hiện theo Quy trình Lập dự án đầu tư

- TMĐT được duyệt

3

1 Tư vấn thiết kế lập dự toán, Ban QLDA tiếp nhận trình thẩm tra/thẩm định

- Dự toán

4

1 TVTT thẩm tra/P.QLKT thẩm định dự toán

2 P Đấu thầu khảo sát & cung cấp giá P.QLKT

- Bảng khảo sát giá

- Báo cáo kết quả thẩm tra/thẩm định dự toán

-Quyết định phê duyệt dự toán

Lập TMĐT

Lập dự toán

Đạt

Thẩm định, phê duyệt TMĐT Không

Trang 24

B Lưu đồ Diễn giải Trách nhiệm Tài liệu đầu ra

6

Trong quá trình thực hiện nếu có sự thay đổi làm vượt dự toán đã được duyệt thì thực hiện như sau:

1 BQLDA lập & trình xin chủ trương xin điều chỉnh dự toán

2 Tư vấn thiết kế lập dự toán điều chỉnh

7

Tổng mức đầu tư được điều chỉnh khi có thay đổi về chủ trương thay đổi cấu trúc hoặc thay đổi phát sinh, trình tự điều chỉnh như sau:

1 Tư vấn thiết kế/Ban QLDA lập &

5 Ban TGĐ phê duyệt

Thực hiện việc kiểm tra HS đề nghị thanh toán, quyết toán các HM công trình theo Quy trình thanh toán

1 Hồ sơ tạm ứng

2 Hồ sơ thanh toán

3 Hồ sơ quyết toán

4 Hồ sơ thanh lý hợp đồng

9

Khi toàn bộ dự án hay hạng mục độc lập hoàn thành, lập Báo cáo quyết toán vốn đầu tư như sau:

1 Ban QLDA lập và đệ trình phê duyệt quyết toán vốn đầu tư

-Báo cáo QTVĐT

Thanh toán/quyết toán

Lập Báo cáo Quyết toán vốn đầu tư

Điều chỉnh TMĐT

(nếu có) Điều chỉnh dự toán

(nếu có)

Định dạng
Số trang	49
Dung lượng	7,76 MB