Xây dựng kế hoạch kinh doanh từ từ a đến z để thành lập công ty tư vấn du học

90% Start up sụp đổ vì không có kế hoạch rõ ràng (Business plan) mà chỉ làm theo cảm tính, đam mê...Đặc biệt là rắc rối tài chính giữa các thành viên sáng lập, cổ đông. Để bắt đầu kinh doanh, khởi nghiệp hoặc thực hiện một dự án kinh doanh nào đó thì bản kế hoạch ban đầu là yếu tố sống còn. Các thoả thuận giữa những thành viên sáng lập về vốn, công việc, quản lý tài chính, giai đoạn góp vốn và sử dụng tiền vốn ban đầu làm sao cho hiệu quả và hợp lý. Tài liệu là một bản dự thảo mẫu về kế hoạch kinh doanh (business plan) cụ thể là kế hoạch kinh doanh chi tiết , toàn bộ để mở một công ty tư vấn du học

Xây dựng kế hoạch kinh doanh từ từ A đến Z để thành lập Công ty tư vấn du học

I Thành lập pháp nhân: theo loại hình Cty TNHH

1 Tên pháp nhân: Tuấn gợi ý chọn tên AAA hoặc ANB

2 Địa điểm đăng ký KD:

3 Thành viên sáng lập góp vốn: TUẤN - VÂN - Hiền (33,33% mỗi người)

4 Vốn góp: Tiến hành góp theo các giai đoạn triển khai và nhu cầu thực tế (Bản kế hoạch tài chính giai đoạn 1)

5 Văn phòng giao dịch và làm việc: Có thẻ tìm chỗ mới hoặc tính phương án thuê cùng địa điểm để tiết kiệm chi phí

6 Nhân sự: số lượng nhân sự trực tiếp phù hợp với kế hoạch khối lượng công việc

dự kiến Kết hợp với việc lựa chọn thêm các cộng tác viên là cá nhân có năng lực phù hợp (tiết kiệm chi phí lương thường xuyên)

7 Ngành nghề KD chính: Tư vấn du học, di trú, Visa; tư vấn đầu tư, xây dựng tour

du lịch kết hợp tham khảo thị trường

8 Thị trường:

- Ra nước ngoài: Nhật, Úc, Mỹ

- Vào Việt Nam: Úc, Nhật, Trung Quốc,

9 Chuyên môn hoạt động:

- Cung cấp thông tin du học

- Cung cấp dịch vụ du học

- Tìm kiếm việc làm thêm cho sinh viên

- Tìm kiếm nhà ở cho sinh viên

- Làm Visa

- Tư vấn đầu tư (như xin giấy phép đầu tư, tìm đối tác kinh doanh)

- Xây dựng tour du lịch kết hợp khảo sát thị trường:

Ví dụ: Một số khách hàng Việt Nam có nhu cầu tìm hiểu thị trường kinh doanh tại Úc, mình sẽ sắp xếp tour du lịch đồng thời có người đón tiếp ở địa điểm

để khách hàng có cơ hội kảo sát kinh doanh: như xem nhà / dự án đối với các người muốn đầu tư bất động sản

10 Đối tượng: các em học sinh, doanh nhân

11 Định hướng:

- Tập trung phát triển 03 mũi nhọn

- Tư vấn, soạn thảo và hỗ trợ cho các em học sinh, sinh viên Việt Nam đi du học

- Trở thành nhà tư vấn đầu tư cho các doanh nhân

- Có ít nhất 01 tour (5-10 người) trong vòng 03 tháng thực hiện việc du lịch kết hợp khảo sát thị trường

II Cơ cấu dự kiến:

III Kế hoạch phân công thực hiện:

line

Phụ trách Ghi chú

1 Thủ tục thành lập pháp nhân 30/10 Tuấn

3 Địa điểm văn phòng giao dịch Vân/Tuấn

6 Lập định mức, quản lý chi phí và

xây dựng nội dung dịch vụ, bảng báo giá các dịch vụ thường xuyên

xác định được lợi nhuận biên

7 Lập kế hoạch tài chính Cty theo

các giai đoạn thực hiện, xây dựng

kế hoạch dòng tiền

All

8 Quy chế quản lý tài chính 30/9 All

9 Xây dựng phương tiện truyền

thông cty (logo, website, fanpage)

Tuấn

10 Mua sắm công cụ làm việc (bàn,

ghế, máy tính, máy in, …)

Tuấn / Vân

11 Lập kế hoạch Marketing và truyền

thông giới thiệu dịch vụ

30/9 All

12 Lập cơ chế lợi ích cho thành viên

và các đối tượng liên quan (đưa việc, tham gia trực tiếp chuyên môn)

All

Hội đồng thành viên

Giám đốc điều hành

Cộng tác viên

Văn phòng

Bộ phận nghiệp vụ

Kinh doanh, truyền thông

IV Chi phí dự kiến giai đoạn 1 (Kế hoạch góp vốn giai đoạn 1):

TT Nội dung chi phí Số tiền dự kiến

(1000đ)

Ghi chú

4 Làm thủ tục phát hành hoá đơn

đỏ và đặt in hoá đơn 6000

5 Website cty: domain + hosting 1000 1 năm

6 Website Design, coding 5000 Dự kiến

8 Công cụ, thiết bị văn phòng

còn lại sử dụng laptop cá nhân để tiết kiệm chi phí ban đầu

Văn phòng phẩm, điện, nước,

…

5000 3 tháng

9 Lương + bảo hiểm 30000 dự kiến 3 tháng đầu (2 nv x 5 tr x

3 tháng)

(1 nhân viên Marketing, 1 nhân viên Seo web)

10 Chi phí khác: in tờ catalog,

name card, biển hiệu, dự phòng phí lưu động …

10000

11 Tiền Quảng cáo Google/

Facebook

30000 3 tháng

Theo phát sinh thực tế, triển khai ban đầu mỗi bên có thể góp như trên hoặc có thể

góp theo sự vụ phát sinh (lập kế hoạch chi tiêu theo tuần hoặc tháng)

Từng giai đoạn cụ thể để phân tích dự báo về chi phí, doanh thu và lập kế hoạch dòng tiền, nhu cầu vốn từng giai đoạn cụ thể:

TT Nội dung Tháng thứ 1 Tháng thứ 2 Tháng thứ 3

2 Doanh thu dịch vụ

Tạm ứng Thanh toán Quyết toán

3 Thu khác

1 Chi phí cố định: Chi phí

đầu tư ban đầu (thành lập công ty, website, thiết bị,…)

33tr5

2 Chi phí lưu động, thường

xuyên:

Chi phí hành chính văn phòng: văn phòng phẩm, điện, nước, điện thoại,

…

Chi phí khác (thuế, hoa hồng, …)

1tr

IV Dòng tiền chuyển kỳ

sau

Như vậy: Trong 03 tháng đầu tiên mỗi thành viên cần góp 38tr3 được chia lần lượt

Tháng thứ nhất: 25tr

Tháng thứ hai: 6tr7

Tháng thứ ba: 6tr7

V P/S:

Đề nghị các thành viên góp ý, bổ sung, hoàn thiện dự thảo để sớm có cơ sở triển khai

và thực hiện

Tối đa hóa nguồn lực và nguồn việc cho sự phát triển chung của Cty

Công việc chuyên môn và phân công cụ thể sẽ được gửi tới thành viên sau khi xong phần Cơ bản này!