Kỹ năng nhận diện quản lý phòng chống các loại lãng phí trong doanh nghiệp

Trong doanh nghiệp Việt nam, lãng phí tồn tại hàng ngày mà doanh nghiệp đôi khi không nhận diện được. Bài giảng trên đây là giúp doanh nghiệp mình biết và phòng tránh.

KỸ NĂNG NHẬN DIỆN CÁC LOẠI LÃNG PHÍ GIẢI PHÁP KHẮC PHỤC HIỆU QUẢ

Nội dung

 Nhận diện các loại Lãng phí trong sản xuất/ hoạt động của doanh nghiệp

 Phân tích các Nguyên nhân khách quan/ chủ quan gây nên các loại lãng phí

 Cung cấp Giải pháp để hóa giải tạo nên WSTO

Dẫn nhập

Nhận biết các loại chi phí trong doanh nghiệp

Chi phí nào

CÓ LỢI Tạo ra Giá trị

Chi phí nào BẤT LỢI Không tạo ra Giá trị

Dẫn nhập

Nhận biết các loại chi phí trong doanh nghiệp

Chi phí CHẤT LƯỢNG

Tạo ra Giá trị

Chi phí KHÔNG CHẤT LƯỢNG Không tạo ra Giá trị

Cty bị Thất thoát

Phần I

Nhận diện phân định 09 loại lãng phí

1 Thời gian chờ đợi

8 Tài nguyên cty

9 Trí tuệ & tri thức

1 Lãng phí thời gian do chờ đợi hay trì hoãn

1 Lãng phí thời gian do chờ đợi hay trì hoãn

 Nguyên do:

 Kế hoạch sản xuất kém chính xác

 Phân bổ nhân công không phù hợp

 Công tác 5S đối với thiết bị sản xuất kém

 Phân bổ & bố trí nhân lực phù hợp

 Thiết bị cụ thể theo từng công đoạn

2 Lãng phí do vận chuyển hoặc di chuyển

 Vấn đề:

Trong quá trình sản xuất

 Nguyên vật liệu, phụ liệu

 Trang thiết bị phục vụ sản xuất

 Bán thành phẩm, con người, …

phải vận chuyển, di chuyển không cần thiết

2 Lãng phí do vận chuyển hoặc di chuyển

Nguyên do:

Điều này thường xảy ra khi việc

Sắp xếp nơi làm việc không hợp lý

Quy trình sản xuất không phù hợp

Nhân sự bố trí mỏng/ dày hoặc chồng chéo

Nguyên vật liệu dành cho SX thiếu/ thừa hoặc sai

Phương tiện vận chuyển lạc hậu/ kém công năng

Phân luồng tập kết NVL/ nhân công/ kho bãi kém

dẫn đến những vận chuyển hoặc di chuyển không cần thiết gây ra lãng phí

2 Lãng phí do vận chuyển hoặc di chuyển

Cần sắp xếp khu vực sản xuất đảm bảo:

 Thiết lập sơ đồ vận chuyển hợp lý & logic

 Các dụng cụ, thiết bị cần cho sản xuất được để quy chuẩn thuận tiện cho

việc sử dụng

 Không có đồ vật & thiết bị không cần thiết cho sản xuất ở khu vực sản xuất.

3 Lãng phí trong quá trình hoạt động

 Vấn đề:

 Đây được coi là loại lãng phí khó nhìn thấy rõ

 Phần đa trong các hoạt động của mỗi người

 Với cùng một công việc mỗi người lại có cách

oPhương pháp giải quyết khác nhau oThời gian hoàn thành công việc khác nhau

Rõ ràng, cuối cùng mọi người đều đạt đến kết quả chung nhưng có người phải dùng

 Nhiều thời gian, NVL hơn

Các nguồn lực khác nhiều hơn

3 Lãng phí trong quá trình hoạt động

Nguyên do:

Điều này thường xảy ra khi mà

Nhân sự tay nghề/ kỹ năng chưa đồng nhất

Quản đốc/ quản lý hạn chế về năng lực giám sát

Công tác phân công – phân nhiệm RACI hạn chế

Mô tả công việc chưa đúng hạng mục công việc

Chưa ISO cụ thể Quy trình/ quy chuẩn/ quy định

3.Lãng phí trong quá trình hoạt động

Cần quy chuẩn hóa các công đoạn:

 Xây dựng các hướng dẫn công việc cụ thể

 Tiêu chuẩn cho mỗi công đoạn rõ ràng 

 Có biện pháp quản lý quá trình hiệu quả.

Mời quý vị giải lao 15’

4 Lãng phí do tồn kho bán/ thành phẩm

Vấn đề:

Nếu mà nhà kho luôn chứa đầy nguyên vật liệu, bán thành phẩm hay thành phẩm thì:

Đang lãng phí một khoản tiền lớn

Đang bị tồn đọng vốn

Phải trả lãi suất vay cao

Hiệu suất sinh lời từ nguồn vốn kém

Chi phí khác thuê mặt bằng nhà kho cao, chi phí bảo quản cao hoặc các chi phí do

hỏng hóc cao, …

4 Lãng phí do tồn kho bán/ thành phẩm

Nguyên do:

Định lượng công tác sản xuất kém

Định lượng dự trù thu mua NVL kém

Định lượng kế hoạch tổng thể các phòng ban kém

 Cần cân đối giữa nhu cầu khách hàng

5 Lãng phí do các động tác thừa

Vấn đề:

Khi một người công nhân/ nhân viên lấy một chi tiết sản phẩm/ vật dụng/ hồ sơ

lên rồi đặt xuống hay tìm kiếm thì chỉ tạo ra các cử động vô giá trị

Các cử động này không làm gia tăng giá trị cho chính chi tiết sản phẩm/ vật

dụng,… đó

5 Lãng phí do các động tác thừa

Nguyên do:

Không có bộ hướng dẫn quy chuẩn các thao tác

Chưa được hướng dẫn & đào tạo hay huấn luyện các thao tác chuẩn.

Công nhân/ nhân viên không tự ý thức cá nhân

Cấp quản đốc/ quản lý không chuyên tâm giám sát & điều chỉnh quy chuẩn

5 Lãng phí do các động tác thừa

 Cần xây dựng các bộ thao tác chuẩn cho mỗi quá trình cụ thể & đào tạo

công nhân/ nhân viên áp dụng các thao tác chuẩn đó trong sản xuất/ hoạt động tại doanh nghiệp

6 Lãng phí do lỗi sản xuất

Vấn đề:

SP sau sản xuất không đáp ứng được yêu cầu

SP lỗi ảnh hưởng lập tức đến chi phí trực tiếp

SP lỗi ảnh hưởng đến các chi phí gián tiếp

o Chi phí sửa chữa

o Chi phí tiêu hủy

o Chi phí cho bồi thường giải quyết khiếu nại…

6 Lãng phí do lỗi sản xuất

Nguyên do:

Các bộ phận định lượng sai: p Kỹ thuật/ p Vật tư

Các tổ sản xuất gia công chế tạo sai, chủ quan,…

Trang thiết bị không đạt chuẩn do thiếu 5S từ đầu

Bộ phận KCS không thực hiện đúng các quy trình

Cấp quản đốc không chuyên tâm giám sát & yêu cầu tuân thủ quy trình/ quy chuẩn/

quy định sản xuất

6 Lãng phí do lỗi sản xuất

 Thiết lập bộ quy trình/ quy chuẩn/ quy định

 Thực hiện tiêu chuẩn 5S thật nghiêm chỉnh

 Chuẩn hóa qua ISO 9000 – ISO 9001/ 2015

 Kiểm soát quá trình sản xuất để quá trình

 Quy định trách nhiệm cụ thể cho đội KCS

 Chuẩn hóa bộ phận kho xuất NVL cho tổ SX

7 Lãng phí do sản xuất thừa

Vấn đề:

 Sản xuất thừa sẽ dẫn đến rất nhiều chi phí bổ sung

 Tổn hại nguồn vốn/ NVL sản xuất/ niên hạn sử dụng

oBao gồm:

+/ chi phí lưu kho

+/ chi phí bảo quản

+/ chi phí nhân lực

+/ chi phí hành chính

+/ chi phí trang thiết bị

+/ chi phí tài chính, v.v

7 Lãng phí do sản xuất thừa

Nguyên do:

Kế hoạch sản xuất không hợp lý

Quy trình sản xuất không chặt chẽ

Quản đốc quản lý yếu kém từ các tổ, các khâu

Bộ phận KCS không hoàn thành vai trò & nhiệm vụ



8 Lãng phí tiêu hao tài nguyên công ty

Vấn đề:

 Sản xuất thừa sẽ dẫn đến rất nhiều chi phí bổ sung

 Tổn hại nguồn vốn/ NVL sản xuất/ niên hạn sử dụng

oBao gồm:

+/ chi phí điện, nước

+/ chi phí văn phòng phẩm

+/ chi phí an toàn, vệ sinh chung

+/ chi phí thực phẩm, cây xanh,…

8 Lãng phí tiêu hao tài nguyên công ty

Nguyên do:

Thái độ & Hành vi kém

Tư duy & Ý thức hạn chế

Cấp quản lý kém trong vai trò & trách nhiệm

 Đào thay đổi tư duy – nhận thức

9 Lãng phí Trí tuệ & Tri thức

Vấn đề:

 Tư duy lối mòn - thói quen ỷ lại

 Năng lực hạn chế - không nâng cấp chính bản thân

Nguyên do:

Bản thân kém tu dưỡng

Ảnh hưởng hiệu ứng tiêu cực tập thể

Ảnh hưởng bởi xã hội, môi trường sống

9 Lãng phí Trí tuệ & Tri thức

Phần Hỏi & Đáp

Cám ơn đã tham gia khóa học