Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác lập hồ sơ dự thầu tại tổng công ty 319 (luận văn thạc sĩ)

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KIẾN TRÚC HÀ NỘI --- NGUYỄN HUY CƯƠNG ĐỀ XUẤT MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC LẬP HỒ SƠ DỰ THẦU TẠI TỔNG CÔNG TY 319 – BỘ QUỐC PHÒNG LUẬN VĂN THẠC SỸ KỸ THU

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KIẾN TRÚC HÀ NỘI

-

NGUYỄN HUY CƯƠNG

ĐỀ XUẤT MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN

CÔNG TÁC LẬP HỒ SƠ DỰ THẦU TẠI

TỔNG CÔNG TY 319 – BỘ QUỐC PHÒNG

LUẬN VĂN THẠC SỸ KỸ THUẬT XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH

DÂN DỤNG & CÔNG NGHIỆP

Hà Nội - 2019

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KIẾN TRÚC HÀ NỘI

-

NGUYỄN HUY CƯƠNG KHÓA: 2017-2019

ĐỀ XUẤT MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN

CÔNG TÁC LẬP HỒ SƠ DỰ THẦU TẠI

TỔNG CÔNG TY 319 -BỘ QUỐC PHÒNG

Chuyên ngành : Kỹ thuật xây dựng công trình dân dụng và công nghiệp

Mã số : 60.58.02.08

LUẬN VĂN THẠC SỸ

KỸ THUẬT XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH DD & CN

NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC:

TS ĐỖ ĐÌNH ĐỨC

Hà Nội - 2019

MỤC LỤC

LỜI CAM ĐOAN

LỜI CẢM ƠN

MỤC LỤC

DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT

DANH MỤC BẢNG BIỂU

DANH MỤC HÌNH

MỞ ĐẦU 1

Lý do chọn đề tài 1

Mục đích nghiên cứu 1

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 1

Phương pháp nghiên cứu 2

Ý nghĩa khoa học và thực tiễn của đề tài 2

Luận văn gồm các phần sau: 2

NỘI DUNG : CHƯƠNG I: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC LẬP HỒ SƠ DỰ THẦU TẠI TỔNG CÔNG TY 319 3

1.1 Một số nét chính về tổ chức và hoạt động sản xuất kinh doanh của Tổng Công Ty 319 3

1.1.2 Trình độ về nhân lực: 7

1.1.3 Năng lực xe máy, thiết bị , công nghệ của thiết bị: 8

1.1.4 Một số công trình đã và đang thi công 12

1.1.5 Tình hình tài chính 13

1.2 Thực trạng về công tác lập hồ sơ dự thầu của Tổng Công Ty 319 ron g thời gian vừa qua 15

1.2.1 Về cơ cấu tổ chức và năng lực bộ phận lập hồ sơ dự thầu của Tổng Công Ty 319…… 15

1.2.2 Nghiên cứu hồ sơ công trình, nghiên cứu đối thủ cạnh tranh 17

1.2.3 Giải pháp kỹ thuật trong phương án dự thầu 19

1.2.4 Về tiến độ và giá bỏ thầu 21

1.2.5 Kỹ năng lập hồ sơ dự thầu 27

1.2.6 Kết quả đấu thầu trong thời gian qua 32

1.3 Tồn tại và nguyên nhân trong công tác lập hồ sơ dự thầu 34

1.3.1 Tồn tại trong công tác lập hồ sơ dự thầu: 34

1.3.2 Nguyên nhân : 34

CHƯƠNG II: CƠ SỞ KHOA HỌC VÀ PHÁP LÝ CHO HOẠT ĐỘNG ĐẤU THẦU XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH 36

2.1.Cơ sở khoa học: 36

2.1.1 Đấu thầu trong xây dựng : 36

2.1.2 Năng lực cạnh tranh trong đấu thầu dự án xây dựng : 44

2.1.3 Các hình thức giao nhận thầu trong xây dựng: 50

2.1.4 Nội dung đối với hồ sơ dự thầu: 51

2.2.Cơ sở pháp lý: 53

2.2.1 Các quy định về đấu thầu trong Luật Đấu thầu số 43/2013/QH13 ngày 26/11/2013 của Quốc hội Việt Nam : 53

2.2.2 Nghị định số 63/2014/NĐ-CP ngày 26/6/2014 của Chính phủ về quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Đấu thầu [6] về lựa chọn nhà thầu: 59

CHƯƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC LẬP HỒ SƠ DỰ THẦU TẠI CÔNG TY 67

3.1.Chiến lược phát triển của Tổng Công Ty 319 trong giai đoạn 2017-2025………… 67

3.2.Một số giải pháp hoàn thiện công tác lập hồ sơ dự thầu tại Công ty: 72

3.2.1 Nâng cao chất lượng nghiên cứu hồ sơ mời thầu và các điều kiện liên quan trước khi lập hồ sơ dự thầu: 73

3.2.2 Nghiên cứu tài liệu chỉ dẫn kỹ thuật 74

3.2.3 Hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ phận lập hồ sơ dự thầu 75

3.2.4.Nâng cao chất lượng cán bộ lập hồ sơ dự thầu 78

3.2.5.Đẩy mạnh việc ứng dụng Công nghệ thông tin trong công tác lập Hồ sơ

dự thầu 79

3.2.6.Ứng dụng công nghệ xây dựng hiện đại trong hồ sơ dự thầu: 80

3.2.7.Nghiên cứu đưa ra tiến độ hợp lý trong HSDT: 81

3.2.8.Xây dựng giá bỏ thầu hợp lý: 83

3.2.9.Đảm bảo các điều kiện an toàn tuyệt đối trong thi công xây dựng công trình trong Hồ sơ dự thầu 84

3.2.10.Nâng cao kỹ năng trình bày hồ sơ dự thầu 85

KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 88 TÀI LIỆU THAM KHẢO

SXKD Sản xuất kinh doanh

Tr.đồng Triệu đồng

DANH MỤC BẢNG BIỂU

Luật đấu thầu năm 2009

Nghị định số 85/2009/NĐ-CP

DANH MỤC HÌNH

tại TỔNG CÔNG TY 319 – Bộ Quốc Phòng

Phòng kế hoạch kỹ thuật

MỞ ĐẦU

 Lý do chọn đề tài

Trong công cuộc công nghiệp hoá, hiện đại hóa đất nước, Đảng và Nhà nước

ta đã đề ra đường lối phát triển nền kinh tế với mục tiêu: “Dân giàu, nước mạnh, xã hội công bằng, dân chủ, văn minh” Cùng việc chuyển đổi sang nền kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa, kinh tế đã và đang từng bước được kết nối với nền kinh tế khu vực và thế giới Tạo đà cho kinh tế tăng trưởng, thu nhập bình quân đầu người tăng lên, chính trị - xã hội ổn định

Trong cơ chế thị trường, nền kinh tế mở tạo cho các doanh nghiệp xây dựng có nhiều cơ hội phát triển nhưng không ít khó khăn Do có sự tham gia của các doanh nghiệp xây dựng nước ngoài, cùng với sự lớn mạnh của một số doanh nghiệp xây dựng trong nước càng làm cho sự cạnh tranh trong lĩnh vực xây dựng ngày càng khốc liệt hơn Để đứng vững và phát triển các doanh nghiệp xây dựng cần được thị phần rộng rãi và bền vững, muốn vậy, các doanh nghiệp xây dựng phải không ngừng lớn mạnh nhằm tăng khả năng thắng thầu trong đó yếu tố vô cùng quan trọng là hoàn thiện công tác lập hồ sơ dự thầu

Công ty 319 là doanh nghiệp có nhiều năm kinh nghiệm trong xây dựng các công trình Công ty rất chú trọng phát triển nguồn nhân lực, tăng cường và sử dụng hiệu quả máy móc thiết bị, khoa học công nghệ và nâng cao năng lực tài chính để tăng khả năng trúng thầu Tuy nhiên vẫn còn tồn tại một số mặt hạn chế trong công tác lập hồ sơ dự thầu như : hồ sơ dự thầu còn trình bày yếu, giải pháp kỹ thuật thiếu thuyết phục, giá dự thầu và tiến độ thi công đưa ra chưa đáp ứng với các yêu cầu của chủ đầu tư Để tăng cường khả năng thắng thầu của đơn vị, là cán bộ hiện đang

công tác tại đơn vị học viên chọn đề tài “Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác lập hồ sơ dự thầu tại Tổng Công Ty 319”

 * Mục đích nghiên cứu

Nghiên cứu nhằm hoàn thiện giải pháp lập hồ sơ dự thầu của Tổng Công ty 319

* Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

Đối tượng nghiên cứu của đề tài là: Công tác lập hồ sơ dự thầu tại Công ty 319

Phạm vi nghiên cứu: Công tác đấu thầu các dự án xây dựng của Công ty 319 trong khoảng thời gian từ 2015 - 2025

* Phương pháp nghiên cứu

Luận văn sử dụng kết hợp các phương pháp phân tích, tổng hợp, phương pháp chuyên gia và sử dụng một số phương pháp thống kê để phân tích so sánh định tính

và định lượng

 Ý nghĩa khoa học và thực tiễn của đề tài

- Ý nghĩa khoa học: Luận văn nghiên cứu hệ thống lý luận về đấu thầu và lập

hồ sơ dự thầu từ đấy nêu ra những đóng góp nhằm giúp Công ty hoàn thiện hơn nữa

về quy trình lập hồ sơ dự thầu theo quy định của Việt Nam

- Ý nghĩa thực tiễn: Luận văn đánh giá thực trạng công tác đấu thầu và lập hồ

sơ dự thầu đối với các dự án của Công ty 319 Phân tích đưa ra một số vấn đề tồn tại trong công tác lập hồ sơ dự thầu Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác lập hồ sơ dự thầu từ đó nâng cao chất lượng đấu thầu, góp phần nâng cao hiệu

quả kinh doanh của Công ty

 Luận văn gồm các phần sau:

Chương I : Thực trạng công tác lập hồ sơ dự thầu tại Tổng Công Ty 319

Chương II : Cơ sở khoa học và pháp lý về đấu thầu và công tác lập hồ sơ dự thầu Chương III : Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác lập hồ sơ dự thầu tại Tổng Công ty 319

Kết luận – Kiến nghị

Tài liệu tham khảo

CHƯƠNG I:

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC LẬP HỒ SƠ DỰ THẦU TẠI

TỔNG CÔNG TY 319 1.1 Một số nét chính về tổ chức và hoạt động sản xuất kinh doanh của Tổng Công Ty 319

1.1.1 Giới thiệu về Tổng Công Ty 319:

1 Quá trình hình thành và phát triển :

a Thông tin chung [9,10]

Tên Công ty:

Vốn điều lệ: 920.000.000.000 đồng (chín trăm hai mươi tỷ đồng )

Công ty xây dựng 319 tiền thân là Sư đoàn 319 – Quân khu 3, được thành lập ngày 07/3/1979 theo quyết định 231/QĐ – QP của Bộ trưởng Bộ Quốc phòng

Ban đầu, nhiệm vụ của sư đoàn là huấn luyện quân dự nhiệm và tổ chức thi công các công trình quân sự như hầm, hào, bến cảng và các công trình Quân sự khác

Sau khi có quyết định, dưới sự chỉ đạo điều hành của Bộ Tư lệnh Quân khu 3, các đơn vị, các cán bộ, chiến sỹ từ nhiều nơi đã trở về thành lập Sư đoàn Hội trường thôn Lạc Thủy, xã Đông Kết, huyện Châu Giang, tỉnh Hải Hưng (nay thuộc tỉnh Hưng Yên) là vị trí đứng chân của sở chỉ huy Sư đoàn trong những ngày đầu mới thành lập

Năm 1980: Chấp hành Nghị quyết 27 của Bộ chính trị (ngày 26 tháng 6 năm

1980) về nhiệm vụ Quân đội tham gia làm kinh tế ; căn cứ vào chỉ thị của Hội đồng Chính phủ – Hội đồng Bộ trưởng (ngày 12 tháng 9 năm 1980) giao nhiệm vụ cho

Quân đội góp phần xây dựng nhà máy nhiệt điện Phả Lại, theo quyết định số 579/QĐ-QP ngày 27/9/1980 của Bộ trưởng Bộ Quốc phòng ra quyết định Sư đoàn chuyển sang làm nhiệm vụ kinh tế, lấy tên là Công ty xây dựng 319 – Bộ Quốc phòng và trực tiếp xây dựng nhà máy nhiệt điện Phả Lại cùng nhiều công trình khác Sau khi đã hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ trên công trường Phả Lại, Công ty chuyển địa điểm về đóng quân tại Gia Lâm – Hà Nội

Năm 1996: Thực hiện Nghị quyết của Đảng uỷ trung ương về việc sắp xếp lại các doanh nghiệp trong Quân đội, đồng thời để nâng cao năng lực sản xuất

kinh doanh và tạo sức mạnh cạnh tranh trong cơ chế thị trường

Công ty xây dựng 319 được thành lập lại theo quyết định 564/QĐ- QP ngày 22 tháng 4 năm 1996 của Bộ trưởng bộ quốc phòng trên cơ sở sáp nhập 05 doanh nghiệp cùng ngành nghề, hoặc khác ngành nghề nhưng phục vụ trực tiếp cho mục tiêu sản xuất kinh doanh chính của Công ty

Năm 1997: Công ty xây dựng 319 được phân định loại hình doanh nghiệp: Doanh nghiệp kinh tế quốc phòng theo quyết định số 995/QĐ-QP ngày

18/7/1997 của bộ trưởng bộ quốc phòng

- Năm 1999: Công ty xây dựng 319 sáp nhập thêm hai doanh nghiệp (công ty

19 và công ty 496) về công ty theo quyết định số 641/1999/QĐ- BQP ngày 12/5/1999của Bộ Quốc Phòng

- Năm 2000: Công ty xây dựng 319 được công nhận xếp hạng: Hạng 1 theo quyết định số 923/QĐ ngày 23/5/2000 của Bộ trưởng BQP

- Năm 2002, Công ty xây dựng 319 được Nhà nước nước Cộng hoà xã hội chủ

nghĩa Việt Nam phong tặng danh hiệu “ Anh hùng lao động “ trong thời kỳ đổi mới Trải qua 26 năm thành lập và phát triển cho tới nay, công ty xây dựng 319 với tư cách là một doanh nghiệp nhà nước, có tài khoản tại ngân hàng, được sử dụng con dấu riêng theo quy định của Nhà nước, hoạt động và sản xuất kinh doanh trong phạm vi pháp luật quy định, công ty không ngừng lớn mạnh và phát triển vững vàng về mọi mặt, thường xuyên xây dựng và kiện toàn tổ chức, nâng cao năng lực chỉ huy, điều hành, quản lý, đổi mới trang thiết bị, áp dụng các tiến bộ khoa học

công nghệ vào quá trình sản xuất kinh doanh, mở rộng địa bàn hoạt động đến hầu hết các tỉnh trong cả nước …

Vì vậy đã thi công hàng trăm công trình với nhiều quy mô thuộc nhiều ngành nghề, ở nhiều địa điểm, có yêu cầu phức tạp nhưng đảm bảo được tốt yêu cầu, kiến trúc, thẩm mỹ, chất lượng, tiến độ

Ngày nay, công ty thực sự là một doanh nghiệp có uy tín cao trên thị trường và đầy đủ năng lực thi công mọi công trình theo yêu cầu của chủ đầu tư

Hình 1.1: Sơ đồ tổ chức quản lý CÔNG TY 319

VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN PHÍA NAM

CÁC ĐỘI XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH

BAN ĐIỀU HÀNH

PHÒNG QLDA

PHÒNG

Kế hoạch-Kĩ thuật *

PHÒNG Tài chính-Kế toán

PHÒNG

Tổ chức-Hành chính

PHÓ GIÁM ĐỐC PHỤ TRÁCH BOM MÌN

PHÓ GIÁM ĐỐC PHỤ TRÁCH THIẾT BỊ- ĐẦU TƯ

PHÓ GIÁM ĐỐC PHỤ TRÁCH CHẤT LƯỢNG VÀ ATLĐ

PHÓ GIÁM ĐỐC

PHỤ TRÁCH THI

CÔNG

Trên 10 năm

1.1.3 Năng lực xe máy, thiết bị , công nghệ của thiết bị:

- Năng lực máy móc thiết bị :

Bảng 1.2: Xe, máy, thiết bị xây dựng [10]

NƯỚC SẢN XUẤT

CÔNG SUẤT

THÔNG SỐ

KỸ THUẬT

SỐ LƯỢNG

I THIẾT BỊ LÀM ĐẤT

1 MÁY ỦI KOMASU D 50-53 P Nhật 110-155 CV 15.7 T 3

(2 lần/ phút)

10 MÁY LU RUNG SAKAI

vòng/ phút) 2

11 MÁY SAN MISTUBISHI MG330E Nhật 75 CV 7.5 T 2

II PHƯƠNG TIỆN VẬN TẢI

2

Q=5 T , H= 79.3 m , L=48 m

3 MÁY BƠM BÊ TÔNG CỐ ĐỊNH

3/h Hmax 200m

Lmax 500m 1

VII THIẾT BỊ CẦU VÀ ĐƯỜNG

1 TRAM TRỘNG BÊ TÔNG

212D-2

IX THIẾT BỊ THÍ NGHIỆM

6 MÁY TOÀN ĐẠC TOPCO

12 MÁY THÍ NGHIỆM CƯỜNG ĐỘ

13 THIẾT BỊ TỪ KIỂM TRA TÍNH

14 DỤNG CỤ ĐO ĐIỆN TRỞ NỐI

15 THIẾT BỊ THÍ NGHIỆM NỀN

1.1.4 Một số công trình đã và đang thi công

Bảng 1.3 Một số công trình đã và đang thi công của Tổng Công Ty 319 từ năm

2017 đến nay [10]

Trụ sở Cảnh sát PCCC Quận 1 – TP Hồ Chí Minh 300 tỷ

Khu nhà doanh trại- Trại tạm giam – Tổng cục an ninh II 200 tỷ

Khối nhà ở học viên cán bộ chiến sỹ - Trường sĩ quan lục

Trụ sở Agribank Hải Dương- Thành phố Hải Dương 120 tỷ

Trụ sở Agribank Kẻ Sặt- Thành phố Hải Dương 45 tỷ

5 Tỷ lệ % vốn vay so với vốn chủ sở hữu (%) 47,60 125,92 209,71

Từ bảng số liệu ta thấy tổng vốn của công ty không ngừng tăng qua các năm

Tỷ lệ tăng vốn năm 2017 tăng 30.52% so với năm 2016, năm 2018 tăng 48,07% so với năm 2017 Điều này chứng tỏ trong những năn gần đây tình hình sản xuất kinh doanh của công ty là rất có hiệu quả, đặc biệt là năm 2018[11]

Từ số liệu trên ta thấy tình hình tài chính của công ty là không an toàn do lượng vốn vay quá lớn đặc biệt là trong năm 2018, hệ số nợ có thể làm công ty phải gánh lãi nhiều nhưng nó lại bù đắp được rất nhiều tình trạng thiếu vốn hiện nay của công ty khi mà công ty đang có rất nhiều công trình được thi công Điều này giúp cho chủ đầu tư đánh giá cao về khả năng tài chính của công ty và giúp cho công ty nâng cao được năng lực hồ sơ đấu thầu, từ đó nâng cao được hiệu quả đấu thầu của công ty

Bảng số 1.5 : So sánh tình hình thực hiện các chỉ tiêu kinh doanh từ

năm 2016-2018 [10]

Chỉ tiêu

So sánh năm So sánh năm 2018/2016 2017/2016

tỷ đồng(tăng 14,6%) so với năm 2016 Mức tăng này là do tác động của sự phát triển thị trường xây dựng ngày càng tăng, đã làm cho số công trình mà công ty tiến hành thi công tăng lên Điều này góp phần quan trọng làm cho giá trị sản lượng xây lắp năm 2015 đến năm 2018 tăng lên rất nhanh khi các dự án được triển khai

Đa số các chỉ tiêu hoàn thành và hoàn thành vượt mức kế hoạch của công ty năm 2018, chứng tỏ công tác quản lý thi công tốt trong điều kiện thời tiết thuận lợi, đảm bảo tiến độ, công tác huy động máy móc thiết bị hiệu quả, tinh thần trách nhiệm của bộ máy quản lý các dự án của công ty cao, đảm bảo được chất lượng

công trình.Các chỉ tiêu tăng trưởng về giá trị sản lượng và doanh thu qua các năm

đã phản ánh rõ tác động tích cực của công tác quản lý đội xây dựng đối với hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty

Thu nhập bình quân một tháng của một công nhân viên tăng dần qua các năm Điều này chứng tỏ Ban lãnh đạo công ty rất quan tâm đến vấn đề nâng cao mức sống cho cán bộ công nhân viên của công ty

Qua bảng số liệu trên ta thấy tình hình sản xuất kinh doanh của công ty trong những năm gần đây có xu hướng tăng nhanh

Nguyên nhân của tình trạng trên là do:

+Sự quan tâm và sự chỉ đạo sát sao của BCH Đảng bộ Công ty đưa ra những chủ trương, đường hướng đúng đắn phù hợp với điều kiện và khả năng của Công ty Lãnh đạo công ty đã triển khai chủ trương của Đảng uỷ một cách năng động và sáng tạo từng lúc, từng nơi, từng điều kiện cụ thể để đạt được hiệu quả cao trong SXKD +Sự quan tâm tạo điều kiện và sự chỉ đạo trực tiếp của lãnh đạo, các phòng chức năng công ty

+Sự đoàn kết thống nhất trong lãnh đạo và toàn thể cán bộ công nhân viên công ty

+Sự cố gắng nỗ lực phấn đấu của toàn thể cán bộ nhân viên trong công ty quyết tâm khắc phục mọi khó khăn để hoàn thành vượt mức kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 2014 và những năm tiếp theo

1.2 Thực trạng về công tác lập hồ sơ dự thầu của Tổng Công Ty 319 rong thời gian vừa qua

1.2.1 Về cơ cấu tổ chức và năng lực bộ phận lập hồ sơ dự thầu của Tổng Công

Ty 319

Hình 1.2: Cơ cấu tổ chức Phòng kế hoạch kỹ thuật [9,10]

VỊ TRÍ ĐẢM NHIỆM TRÌNH ĐỘ NĂNG LỰC YÊU CẦU

Trưởng Phòng

- Tốt nghiệp kỹ sư xây dựng DD & CN

- Kinh nghiệm làm việc từ 10 năm trở lên

và 5 năm cho vị trí tương đương

Phó Phòng

- Tốt nghiệp kỹ sư xây dựng DD & CN hoặc kỹ sư kinh tế xây dựng

- Kinh nghiệm làm việc từ 7 năm trở lên và

4 năm cho vị trí tương đương

Cán bộ kinh tế xây dựng

- Tốt nghiệp kỹ sư kinh tế xây dựng

- Kinh nghiệm làm việc từ 5 năm trở lên và

3 năm cho vị trí tương đương

Cán bộ xây dựng DD & CN

- Tốt nghiệp kỹ sư xây dựng DD & CN

- Kinh nghiệm làm việc từ 5 năm trở lên và

3 năm cho vị trí tương đương

Cán bộ phụ trách hồ sơ

pháp lý

- Tốt nghiệp kỹ sư xây dựng DD & CN, kinh

tế xây dựng hoặc quản lý đô thị

- Kinh nghiệm làm việc từ 5 năm trở lên và

3 năm cho vị trí tương đương

Tuy nhiên hiện nay Đội ngũ bộ phận lập hồ sơ dự thầu còn nhiều công tác kiêm nhiệm nên khó có khả năng tập trung nâng cao tính chuyên môn hóa , dễ bị

Trưởng Phòng Kế Hoạch kỹ thuật

TỔ CÁN BỘ PHỤ TRÁCH HỒ

SƠ PHÁP LÝ

chồng chéo trong công việc vậy nên cần phải có một bộ phận chuyên về công tác lập hồ sơ dự thầu và đấu thầu công trình xây dựng

1.2.2 Nghiên cứu hồ sơ công trình, nghiên cứu đối thủ cạnh tranh

a Nghiên cứu hồ sơ công trình và các điều kiện liên quan

Đấu thầu có thể được xem như công việc thường ngày của doanh nghiệp xây dựng Tuy nhiên, một trong những quyết định quan trọng nhất mà doanh nghiệp phải đưa ra, là có tham gia hay không khi xuất hiện cơ hội tranh thầu Nếu tham gia, thì doanh nghiệp mới bắt tay vào việc lập phương án dự thầu Sau khi có phương án

dự thầu, doanh nghiệp phải kiểm tra lần nữa để ra quyết định nộp hồ sơ dự thầu và theo đuổi gói thầu Sở dĩ vậy vì mỗi bài thầu đòi hỏi đầu tư một lượng tiền của và công sức nhất định, do đó không thể lãng phí nguồn lực để thực hiện đấu thầu khi

mà tỉ lệ thắng gói thầu đó là không cao

Thời gian vừa qua, công tác nghiên cứu thiết kế công trình được tiến hành theo

các nội dung sau:

+ Nghiên cứu thiết kế công trình :

- Nghiên cứu thuyết minh tổng hợp về xây dựng và dự án công trình đưa ra đầu thầu: tính chất, quy mô, phạm vi giao thầu, hình thức giao thầu của dự án công trình

- Khảo sát và nghiên cứu địa hình, địa chất công trình, địa chất thủy văn của mặt bằng xây dựng để xác định tính cơ lý của địa tầng, nước ngầm, mưa gió, hồ ao, sông suối Số liệu khảo sát có được sẽ làm căn cứ để xác định được giải pháp thi công kết cấu móng, hầm cho công trình

+ Nghiên cứu chỉ dẫn kỹ thuật:

- Nghiên cứu kỹ các chỉ dẫn chỉ kỹ thuật đối với từng công tác trong hồ sơ mời thầu từ đó cử các cán bộ đi khảo sát điều kiện kinh tế quanh khu vực xây dựng, liên

hệ với các đơn vị đối tác có đủ năng lực nhằm đáp ứng khả năng cung ứng nguyên vật liệu, cung cấp điện, nước, mạng lưới giao thông nhân công lao động xung quanh

vị trí lân cận

- Nghiên cứu các chỉ dẫn kỹ thuật nhằm đưa ra giải pháp thi công hợp lý đem lại hiệu quả kinh tế cao, đáp ứng được các tiêu chí về kỹ thuật của chủ đầu tư nêu

ra

+ Nghiên cứu điều kiện khu vực thi công:

- Khảo sát toàn diện địa hình, địa vật xung quanh khu vực thi công để triển khai thiết kế quy hoạch tổng mặt bằng thi công, bố trí lán trại, đường công vụ , kho tạm và quy hoạch mạng lưới kỹ thuật, hạ tầng cơ sở

- Điều kiện địa lý của công trường thi công bao gồm; sức gió, lượng mưa nhiệt

độ, không khí, tình hình gió và động đất

+ Nghiên cứu điều kiện riêng biệt của công trình:

- Nghiên cứu kỹ mặt bằng khu vực xây dựng, hệ thống giao thông, khu vực lân cận đối với từng loại công trình nhằm đưa ra giải pháp hợp lý trong tổ chức mặt bằng thi công và tổ chức thi công công trình

b Nghiên cứu đối thủ cạnh tranh

Các đối thủ cạnh tranh là nhân tố có ảnh hưởng trực tiếp nhất đối với khả năng trúng thầu của doanh nghiệp Số lượng cũng như khả năng cạnh tranh của các đối thủ cạnh tranh quyết định mức độ cạnh trong trong các cuộc đấu thầu Để trúng thầu, nhà thầu phải vượt qua được tất cả các đối thủ tham gia dự thầu Tức là phải đảm bảo được năng lực vượt trội của mình trước các đối thủ cạnh tranh hiện tại với tất cả các đối thủ cạnh tranh tiềm ẩn Do vậy, sự hiểu biết đối thủ cạnh tranh có một

ý nghĩa quan trọng đối với các doanh nghiệp Trong cạnh tranh các bên sẽ bộc lộ tính chất và mức độ tranh đua hoặc thủ thuật giảnh ưu thế trên thị trường để tranh giành thị phần

Mức độ cạnh tranh phụ thuộc vào các yếu tố như số lượng các nhà thầu tham gia cạnh tranh, tốc độ tăng trưởng của ngành, sự đa dạng hóa của các đối thủ cạnh tranh, hàng rào cản trở sự xâm nhập của các đối thủ tiềm ẩn mới

Nghiên cứu hồ sơ mời thầu là một việc vô cùng quan trọng nhưng việc tìm hiểu đối thủ cạnh tranh cũng là một trong những nhân tố quyết định đến việc tranh giành thị phần để chiếm lĩnh thị trường Sau khi chủ đầu tư mở bán hồ sơ mời thầu

cần cử cán bộ theo dõi và tìm hiểu thêm thông tin về các đối thủ cạnh tranh tham gia mua hồ sơ mời thầu Sau đó lên kế hoạch tổng hợp tiến hành phân tích và so sánh các điểm mạnh và điểm yếu của đơn vị và các đối thủ cạnh tranh từ đó có biện pháp khắc phục các điểm yếu, tận dụng và phát huy tối đa thế mạnh về nhân lực, năng lực máy móc cũng như thiết bị công nghệ của đơn vị trong hồ sơ dự thầu 1.2.3 Giải pháp kỹ thuật trong phương án dự thầu

Hồ sơ dự thầu bao gồm các nội dung sau:

- Nội dung về kỹ thuật

- Nội dung về thương mại, tài chính

- 1 Lựa chọn phương hướng kỹ thuật tổng quát :

Sau khi xem xét kỹ các giải pháp kiến trúc quy hoạch và kết cấu công trình, các yêu cầu của bên mời thầu, kết hợp với điều kiện năng lực của nhà thầu , nhà thầu sẽ đưa ra các trình tự thi công như:

+ Công tác chuẩn bị

+ Thi công phần cọc ép: Ép cọc dự ứng lực bằng máy ép robot

+ Công tác thi công phần móng và phần hầm

+ Công tác thi công phần thân

- Đưa ra trình tự thi công hợp lý trong các công tác phải khoa học cùng với việc huy động năng lực về thiết bị và nhân lực, vật tư cần thiết phải phối hợp nhịp nhàng, tránh chồng chéo giữa các công việc

- Đối với các công trình có tầng hầm, nghiên cứu để lựa chọn giải pháp thi công top down hay bán top down và hệ ván khuôn tháo lắp rời hay hệ ván khuôn tự

hạ Sử dụng bê tông thương phẩm được đổ bằng cần trục tháp hoặc bơm tĩnh

- Sử dụng các phụ gia tăng trưởng cường độ nhanh để có thể cho bê tông đạt cường độ nhanh giảm thời gian thi công

- Sử dụng phương tiện vận chuyển lên cao bao gồm cả vận thăng và cẩu tháp Vận thăng chuyên dụng để chở người và vật liêu rời Lắp cần trục tháp ngay giai đoạn thi công phần ngầm để cơ giới hóa sản xuất và giảm chi phí cầu thành sản phẩm

- Đưa ra phương hướng thi công tổng quát của từng phần trong công trình: Phần ngầm:

- Đối với các công trình cọc nhồi thì dùng phương pháp khoan gầu( tạo lỗ dung dịch bentonite)

- Nghiên cứu sơ đồ ép cọc và bố trí máy ép cọc bằng robot đi theo sơ đồ hợp

lý để tiết kiệm thời gian và tăng năng suất lao đông

- Tường vây sử dụng hệ thống tường Barrerte, hoặc tường cọc khoan nhồi kết hợp hệ chống King post, đào đến đâu lắp dựng hệ thống King post đến đó.Dùng hệ thống tường vây làm kết cấu giữ ổn định thành hố đào và cách nước ngầm, chống

áp lực ngang trong quá trình thi công top down và tăng tính ổn định chung cho công trình trong quá trình thi công và sử dụng

- Tổ chức hướng thi công đào và vận chuyển đất ra khỏi công trường một cách khoa học

Phần thân:

- Ap dụng biện pháp thi công ván khuôn trượt nâng cao tốc độ thi công và hiệu quả Lợi dụng mối quan hệ tương hỗ ván khuôn, ty kích và bê tông mới đổ khiến cho toàn bộ kích đem ván khuôn, sàn thao tác tải trong thi công trên sàn cùng dịch chuyển lên cao dọc theo ty kích Khi thi công, một mặt vừa đổ bê tông vừa trượt ván khuôn lên trên tạo nên kết cấu theo thiết kế

- Sử dụng cốp pha tấm lớn, dùng ván khuôn phủ phim liên kết với hệ giáo chống Sử dụng cốp pha phủ phim sẽ làm giảm thiểu hao phí vật tư, tăng tính thẩm

mỹ cho kết cấu công trình, dễ luân chuyển, dễ thi công và bền vững với thời gian

- Thuê và sử dụng những máy móc hiện đại, công suất lớn nhằm tăng năng suất lao động, đẩy nhanh tiến độ thi công công trình

1.2.4 Về tiến độ và giá bỏ thầu

Tuỳ theo đặc điểm, khối lượng công việc mà đưa ra các biện pháp thi công: tiến độ thi công,bố trí nhân lực, huy động máy móc cho thi công, sau đó được tổng hợp để tính tổng tiến độ thi công, tổng số nhân lực và máy móc cần huy động

a) Tiến độ thi công

Kế hoạch tiến độ thi công là một biểu kế hoạch quy định rõ trình tự khởi công

và thời gian thi công của các công trình trong một công trường hay của các công việc trong một công trường xây dựng

Kế hoạch tiến độ là một bộ phận quan trọng của công tác thiết kế tổ chức thi công Nhắm vạch ra kế hoạch chỉ đạo thi công giúp cho cán bộ quản lý, cán bộ kỹ thuật à nghiệp vụ theo dõi chỉ đạo mọi công tác trên công trường được thuận lợi, chủ động như: vật tư, nhân lực, thiết bị máy móc, tiền vốn v v Nhằm huy động mọi khả năng phục vụ cho thi công công trình hoặc công trường đảm bảo điều hòa và cân bằng cân đối mọi mặt đạt hiệu quả kinh tế cao.Tiến độ thi công thường được lập bằng biểu đồ Ms project

Tiến độ thi công thường có 3 loại:

Tổng tiến độ: Là kế hoạch lập để chỉ đạo thi công cho một công trường hay một cụm công trình, có khối lượng lớn, thời gian thi công dai

Tiến độ thi công công trình đơn vị hay kế hoạch tiến độ thi công hạng mục công trình : Là kế hoạch lập ra để chỉ đạo thi công cho một công trình cụ thể

Tiến độ thi công ngắn ngày: Là kế hoạch lập ra để chỉ đạo thi công cho từng công việc, một nhóm công việc của một công trình trong thời gian 10 ngày hay 1 tháng Là một kế hoạch chi tiết về khối lượng, thời gian và vị trí của từng công việc, nhu cấu về vật liệu, nhân công và các dụng cụ thiết bị phục vụ cho công việc

Lập tổng tiến độ dựa vào những cơ sở và nguyên tắc sau:

4 cơ sở:

- Nắm chắc các tài liệu ban đầu: Hồ sơ thiết kế công trình, tình hình địa chất, thủy văn của khu vực xây dựng

- Tiền vốn đầu tư xây dựng công trình, khả năng cung ứng vật tư thiết bị và dây chuyền công nghệ

- Thời gian xây dựng khống chế

- Đặc điểm thực tế của khu vực xây dựng(hệ thống giao thông, mạng lưới nước, tình hình kinh tế, chính trị xã hội v v), khả năng về máy móc thiết bị thi công

5 nguyên tắc:

- Nắm chắc quy mô xây dựng công trình , công trường, nghiên cứu kỹ hồ sơ thiết kế và các quá trình công nghệ( nếu là công trình công nghiệp) và đặc điểm cấu tạo của dây chuyền công nghệ trong công trình

- Dự kiến xong các phương án tổ chức thi công sơ bộ, mới tiến hành lập kế hoạch tổng tiến độ , phải đảm bảo tính thống nhất giữa kế hoạch với biện pháp công nghệ xây lắp

- Đảm bảo công bằng về tiền vốn, nhân công nhưng cũng phải điều hòa được các hoạt động khác như: nguyên vật liệu máy móc thiết bị thi công

- Ưu tiên các công trình trong điểm, công trình chủ yếu, nhưng phải chú ý đến công trình thứ yếu để đề phòng sự mất cân bằng khi công trình chủ yếu gặp trờ ngại

và đảm bảo sự hoàn thành toàn khu công trình một cách đồng bộ Những công trình

có thể tận dụng làm thay đổi công trình tạm

Tiến độ thi công thực tế thi công tại đơn vị thường bị kéo quá dài so với tiến

độ thi công mà chủ đầu tư yêu cầu nguyên nhân là do:

- Người lập tiến độ thi công chưa có kinh nghiệm trong công tác tổ chức thi công, bố trí mối quan hệ giữa các công việc chưa hợp lý

- Chưa đề ra được giải pháp thi công triệt để giảm thời gian thi công, tăng năng suất lao đông

- Việc bố trí tổng mặt bằng thi công, kho bãi chưa khoa học, chưa đi vào hệ thống, còn bừa bãi

- Khả năng huy động máy móc, thiết bị hiện đại tham gia thi công còn yếu kém

a) Về giá bỏ thầu

Giá dự thầu là yếu tố cơ bản quyết định đến khả năng thắng thầu của Công ty,

nó phải được xác định dựa trên những cơ sở khoa học, những quy định của pháp luật và tình hình thực tế của thị trường, của Công ty và những biến động của nền kinh tế

- Cơ sở xây dựng đơn giá dự thầu

+Căn cứ vào hồ sơ thiết kế kỹ thuật đã được chủ đầu tư thông qua

+ Căn cứ vào khối lượng trong bản tiên lượng mời thầu của chủ đầu tư và các công văn về việc bổ sung tiên lượng mời thầu của Ban quản lý dự án

+ Căn cứ biện pháp tổ chức thi công do Tổng Công Ty 319 thiết kế để tính khối lượng phụ tạm phục vụ thi công

-+Xây dựng đơn giá chi tiết:

.Giá vật liệu: Lấy giá vật liệu theo thông báo giá gần nhất của cơ quan chức năng và tính vận chuyển vào chân công trình

.Máy thi công: căn cứ vào tập giá ca máy gần nhất của Bộ xây dựng và thông

tư hướng dẫn phương pháp xác định giá ca máy và thiết bị xây dựng công trình số 06/2016/TT-BXD ngày 10 tháng 3 năm 2016[3]

.Định mức dự toán căn cứ Bộ Xây Dựng (2010), Giáo trình định mức- đơn giá

dự toán xây dựng cơ bản , NXB Xây dựng, Hà Nội[1] và thông tư hướng dẫn lập và quản lý chi phí xây dựng số 06/2016/TT-BXD ngày 10 tháng 3 năm 2016[2]

- Phương pháp lập đơn giá tổng hợp

Đơn giá dự thầu là đơn giá tổng hợp đã bao gồm mọi chi phí để hoàn thành 1 đơn vị sản phẩm Bao gồm các nội dung sau:

+) Chi phí trực tiếp:

Chi phí vật liệu: được xác định theo công thức sau:

Trong đó: VL: chi phí vật liệu

CLvt: Chênh lệch vật liệu nếu có

Qj: Khối lượng công tác xây lắp thứ j

Djvt: Chi phí vật liệu công tác xây lắp thứ j theo đơn giá xây dựng

Chi phí nhân công: được xác định theo công thức:

Trong đó: NC: Chi phí nhân công

Djnc: Chi phí nhân công trong đơn giá xây dựng cơ bản của công tác xây lắp thứ j

F1: Các loại phụ cấp chư tính hoặc tính chưa đủ vào tiền công trên mức lương tối thiểu trong đơn giá

F2: Các khoản phụ cấp chưa tính hoặc tính chưa đủ vào tiền công trên mức lương cấp bậc

h1i: Hệ số tiền công nhóm i so với tiền công tối thiểu trong đơn giá

h2i: Hệ số tiền công nhóm i so với lương cấp bậc trong đơn giá

Các hệ số h1i và h2i hiện nay được tính như sau:

Chi phí máy thi công: được tính theo công thức sau:

Trong đó : M: Chi phí máy thi công

Djn: Chi phí máy thi công trong đơn giá xây dựng cơ bản của công tác xây lắp thứ j

Ktrg: hệ số trượt giá ca máy( nếu có)

+) Chi phí chung :

Chi phí chung được tính theo tỷ lệ % so với chi phí nhân công

Trong đó: C: Chi phí chung

NC: Chi phí nhân công

P: là định mức chi chung theo thông tư số 01/BXD-VKT

+) Thuế và lãi :

Được tính bằng tỷ lệ % so với chi phí trực tiếp và chi phí chung tính theo từng loại công trình

Trong đó: TL: Thuế và lãi

m: Tỷ lệ quy định theo thông tư18/TC

+) Giá trị dự toán xây lắp : gxl

Thuế giá trị gia tăng (VAT) = gxl* t

Giá trị dự toán xây lắp sau thuế Gxl:

Sau khi tính toán được tổng hợp theo đơn giá chi tiết như sau:

T

Bảng 1.6: Đơn giá chi tiết công trình …

vị

Khối lượng định mức

Đơn giá thành tiền

I Hạng mục A

1

Chi phí trực tiếp:

Vật liệu:( chi tiết:

Nhân công(chi tiết)

Máy thi công(chi tiết)

2 Chi phí chung

3 Thu nhập chịu thuế tính trước

4 Giá trị dự toán xây lắp trước thuế

5 Thuế VAT đầu ra

II

Tiếp đó sẽ tổng hợp để có được giá dự thầu

Bảng1.7 : Bảng giá dự thầu công trình …

b.Thư giảm giá : Sau khi đã hoàn thiện công việc tính giá dự thầu Công ty xác định mức giảm giá dựa vào các cơ sở sau:

- Chi phí khấu hao tài sản cố định, công cụ dụng cụ thi công là nhỏ hoặc một

số đã khấu hao hết nhưng vẫn còn sử dụng được

- Đơn vị thi công có bề dày kinh nghiệm trong công tác quản lý thi công, lực lượng công nhân lành nghề chiếm tỷ lệ cao, do vậy có thể tiết kiệm được chi phí chung

- Thị trường cung cấp vật liệu tốt và ổn định, đã được ký kết hợp đồng từ trước

do vậy có thể giảm giá vật liệu hoặc tránh trường hợp giá lên quá cao

- Tận dụng vật liệu tồn kho từ công trình trước

- Khoảng cách giữa địa điểm công trình nhỏ do vậy việc hỗ trợ kỹ thuật thuận lợi, chi phí đi lại, vận chuyển máy móc giảm

- Căn cứ và chiến lược mở rộng thị trường, giải quyết việc làm cho lao động, tận dụng máy móc trong thời gian nhàn rỗi

1.2.5 Kỹ năng lập hồ sơ dự thầu

Các phần cơ bản trong hồ sơ dự thầu bao gồm :

- Năng lực dự thầu

- Biện pháp thi công+ tiến độ

- Dự toán dự thầu

a CÁC NỘI DUNG CƠ BẢN CỦA HỒ SƠ NĂNG LỰC:

1.Đơn dự thầu 2.Bảo lãnh dự thầu 3 Các cam kết (nếu có) 4 Thỏa thuận liên danh (nếu có) 5 Giấy ủy quyền (nếu có) 6 Hồ sơ pháp nhân nhà thầu 7 Hồ sơ kinh nghiệm 8 Năng lực tài chính 9 Nhân lực – thiết bị thực hiện gói thầu

b CÁC NỘI DUNG CƠ BẢN HỒ SƠ BIỆN PHÁP TCTC:

1 Thuyết minh biện pháp tổ chức thi công

2 Bản vẽ biện pháp thi công

3 Tiến độ thi công

c CÁC NỘI DUNG CƠ BẢN CỦA PHẦN DỰ TOÁN DỰ THẦU :

1 Thuyết minh giá dự thầu

2 Tổng hợp giá dự thầu

3 Đơn giá tổng hợp

4 Đơn giá chi tiết

d.CÁC NỘI DUNG CẦN TRIỂN KHAI

- Phô tô (công chứng các tài liệu):

+ Quyết định thành lập công ty;

+ Quyết định chuyển đổi hình thức công ty (cổ phần hóa)

-+Đăng ký kinh doanh của công ty;

+ Báo cáo tài chính, báo cáo thuế của công ty;

+Hợp đồng tương tự đã và đang thực hiện;

+ Bằng tốt nghiệp của nhân sự dự kiến tham gia thi công gói thầu;

+ Hợp đồng lao động, sổ bảo hiểm (nếu có yêu cầu);

+ Các chứng chỉ nghề của công nhân;

+ Hợp đồng mua máy, thuê máy;

+Các quyết định, tài liệu khác theo yêu cầu …

+ Làm bảo lãnh dự thầu với phía ngân hàng

+ Sắp xếp cái tài liệu trên theo thứ tự

- Lựa chọn các bản vẽ thiết kế để vẽ phần khung sơ bộ

+Từ các bản vẽ khung sơ bộ tiến hành phần chi tiết

+Lựa chọn các mẫu biện pháp thi công sẵn có

-Đề xuất và vẽ các biện pháp thi công theo đặc thù của công trình đang dự thầu

+Trao đổi tương tác với bộ phận làm giá dự thầu để đề xuất các biện pháp thi công dự kiến tính vào giá, sự tương ứng trong cách đề xuất giá với biện pháp thực tế +Vạch ra các đầu việc chính, tính toán làm bảng tiến độ - Trường phòng kiểm tra đánh giá

- Xử lý bảng tiên lượng mời thầu :

+ Photo bảng tiên lượng, kiểm tra đối chiếu giữa bản copy và bản gốc trong

hồ sơ mời thầu để tránh nhầm lẫn

+ Đánh dấu (bôi màu) các đầu việc lớn trên tiên lượng vừa photo, ví dụ: Phần móng, Phần kết cấu, Phần hoàn thiện vv…

+ Kiểm tra tiên lượng trên cở sở bóc lại bản vẽ-> Tổng hợp khối lượng thừa thiếu

+ Cách bóc tách kiểm tra: -Bóc khối lượng theo các công tác: Đào đất, Bê tông, Cốt thép, Ván khuôn, Trát tường vv… hoặc phần điện, nước (yêu cầu người

có trình độ chuyên môn về điện nước mới bóc được) Tốt nhất bóc theo cách sử

dụng phần mềm máy tính mà ta vẫn lập dự toán: Tra đầu việc, sau đó bóc bằng công thức, phần mềm dự toán sẽ tự tính ra khối lượng

- Tạo file dự toán – dự thầu:

-Sử dụng máy tính + phần mềm dự toán -Tạo file và định hướng các hệ số điều chỉnh cũng như định mức tỷ lệ các chi phí gián tiếp -Kèm đơn giá, định mức bên cạnh để nghiên cứu các chế độ chính sách quy định và thuận lợi trong cách tra mã; - Tạo folder riêng mang tên tóm tắt gói thầu -Định hướng sẽ tạo file theo các tên hạng mục chính và đặt số thứ tự để tạo sự sắp xếp tuần tự, quy củ

Tra mã dự toán các đầu viẹcew - Phôtô bìa định mức, trong đó có đầy đủ các chương ghi rõ tên các đầu việc lớn trong công trình xây dựng, từ đó vừa tra vừa nhớ, (dành cho những người mới làm dự toán) Ví dụ: Công tác đào đất bắt đầu với

mã hiệu “AB.”, Bê tông cốt thép là “AF.”, Xây là “AE.”;… Sau đó lại tiếp tục nhớ

kỹ hơn với “AF1 đến AF5 là bê tông,AF.6-7 là Thép, AF.8 là Ván khuôn”,… 1) 21 Dựa sự tra cứu thuận lợi của phần mềm dự toán Ví dụ:Trong ô mã hiệu định mức, các bạn chỉ cần gõ “bê tông cột”, lập tức các công tác có tên “bê tông cột” sẽ hiện ra Với các phần mềm mới hiện nay, thậm chí còn cho gõ tổ hợp các từ “ Bê tông cột, mác 200, đá 1x2” vv… - Tự lập ra một bộ lọc trong đầu để có một sự lựa chọn nhanh nhất, Ví dụ : Với tên công việc “ Trát gờ chỉ phào”, chỉ cần gõ từ

“phào”, sự lựa chọn sẽ nhanh hơn nếu bạn cứ gõ là “trát” 1) 22

- Kỹ năng kiểm tra bảng tiên lượng:

+Kiểm tra lần thứ nhất: Tra xong 1 đầu việc, đánh dấu lần 1, Trong quá

trình làm công việc này, nên lưu ý 1 số điều sau đây:

- Nếu có mã hiệu nào đó mình đã tra chưa tin tưởng với công việc trong tiên lượng (sợ không đúng), hãy khoanh lại hoặc bôi vàng bằng bút nhớ để kiểm tra lại

kỹ hơn về sau, hoặc “để dành” ở đó để tham khảo ý kiến người khác

- Nên kiểm tra cả số thứ tự đầu việc trong tiên lượng vì có những lúc tiên lượng đánh số thứ tự không chuẩn Nếu có gì bất thường cũng nên khoanh lại ở số thứ tự để điều chỉnh lúc chuẩn bị in ấn

- Nên kiểm tra cả đơn vị, bởi trong 1 số trường hợp, tiên lượng và mã dự toán có đơn vị khác nhau 100 hay 1000 đơn vị (m3 với 100m3, kg với tấn)

+Kiểm tra lần thứ hai: Đây là lần kiểm tra khối lượng, thông thường được

chắc chắn là đã nhập đúng khối lượng 100%, nhưng tốt nhất nên tự kiểm tra lại hoặc nhờ người khác kiểm tra lại bởi các bạn có thể nhầm lẫn, bước kiểm tra này nên thực hiện sau khi đã hoàn tất việc nhập mã dự toán cho toàn bộ bảng tiên lượng

+Kiểm tra lần thứ ba :Khối lượng trong bảng tiên lượng như thế nào thì

KL ở trong bảng nhập của mình phải y hệt như thế, kể cả trường hợp số chữ số thập phân sau dấu phẩy (,) Ví dụ bảng tiên lượng là 1,0000 (cái) thì bảng nhập cũng phải

là 1,0000 cái! -Nếu phát hiện sai thì phải lập tức sửa ngay, không đánh dấu để dành

vì có thể ta sẽ quên, luôn tâm niệm: khối lượng là cực kỳ quan trọng

- Lưu ý phân biệt dấu chấm (.) và dấu phẩy (,) Nếu nhầm, khối lượng sẽ có thể tăng hoặc giảm 100 lần!

+Kiểm tra lần thứ tư: Đây là lần kiểm tra tên công việc, việc này cũng hết

sức quan trọng, bởi đã là Hồ sơ dự thầu thì mọi việc phải được kiểm soát nghiêm ngặt Có thể đã hoàn tất việc đổi tên công việc đúng y hệt như trong tiên lượng, tuy nhiên nên kiểm tra lại, kể cả từng dấu chấm, phẩy và thậm chí có người cẩn thận còn viết sai chính tả, chữ hoa, chữ thường!

+Kiểm tra lần thứ năm: Trong quá trình làm công việc này, nên lưu ý 1 số

điều sau đây:

- Tên công việc phải đúng với tiên lượng, ví dụ tiên lượng viết “BT M200#, bê tông cột”, thì không có nghĩa “ Bê tông mác 200, bê tông cột” là đúng Khi đó cần chỉnh lại y hệt như bảng tiên lượng

- Lập tức sửa ngay khi phát hiện sai sót

- Thường xuyên Ctrl + S để lưu kịp thời cho những công việc mình đang làm - Kỹ năng áp đơn giá:

Đơn giá ở đây có thể là đơn giá vật liệu, nhân công, máy hoặc đơn giá tổng hợp cho một công tác Trong đó phổ biến nhất vẫn là việc áp đơn giá vật liệu như thế nào cho phù hợp với giá thị trường, đảm bảo tính cạnh tranh của giá gói thầu và

vẫn đáp ứng các yêu cầu về chất lượng cũng như chủng loại vật liệu mà Chủ đầu tư đưa ra trong HSMT

+Về đơn giá nhân công: Thường thì có một số công tác, công việc được tính theo đơn vị ngày công (công), ví dụ: Dọn dẹp vệ sinh, Dọn mặt bằng vv… Khi đó công tác đó được ghi là TT (tạm tính), áp dụng đơn giá nhân công theo Đơn giá của Tỉnh, thành phố nơi có công trình Lưu ý đơn giá nhân công thường có trong Đơn giá hoặc có thể phân tích bằng phần mềm 1 vài công tác để có được đơn giá này Thông thường với công việc yêu cầu nhân công lao động giản đơn thì áp dụng mức giá nhân công 3/7

+Về đơn giá máy thi công: Thường có một số công tác, công việc đƣợc tính theo đơn vị ca máy (ca), ví dụ: Bơm hút nước bằng máy bơm nước, Dọn dẹp mặt bằng bằng máy cào nhỏ Khi đó đơn giá ca máy của Tỉnh, thành phố nơi có công trình được mở

ra, đầu việc sẽ ghi theo số thứ tự của loại máy đang tra, kèm theo tên bộ đơn giá để dễ theo dõi Ví dụ: 125/ĐG191 nghĩa là số thứ tự 125 trong đơn giá 191

+Về đơn giá vật liệu: Giá vật liệu do Nhà thầu đưa ra, không nhất thiết phải căn cứ vào một Công bố, thông báo hay Báo giá nào rõ ràng cả Việc giá bỏ thầu sẽ

do Nhà thầu hoàn toàn quyết định, và phù hợp với giá thị trường Đối với những vật liệu không có trong Công bố giá của địa phương, có thể lấy giá ở Công bố giá địa bàn lân cận, báo giá nhà sản xuất và từ các nguồn uy tín khác sao cho giá đó phù hợp với gói thầu và có khả năng cạnh tranh cao trong quá trình đấu thầu

+Về đơn giá tổng hợp: Trong một số trường hợp, để nhanh gọn, người làm dự toán có thể tính giá trị của toàn bộ công việc theo 1 đơn giá tổng hợp, ví dụ: Trát gờ chỉ phào (md): 80.000 đồng

+ Giá bỏ thầu dù là nhân công, vật liệu hay máy thi công đều do nhà thầu quyết định và phù hợp với thị trường - Phần đơn giá thường chưa có đuôi (TT phí khác, chi phí chung, lãi chịu thuế, VAT, lán trại)

+ Phần giá nhân công và máy thi công còn được điều chỉnh bằng hệ số điều chỉnh dự toán theo mức lương tối thiểu; phải lưu ý để tránh điều chỉnh hai lần Để điều chỉnh giá gói thầu sau khi đã cơ bản hoàn tất (thấp xuống hoặc cao lên), nên để

ý những vật liệu có đơn giá lớn (ví dụ cửa, khuôn cửa, cửa kính, đá granite…) Hoặc các vật liệu có khối lượng lớn (thép, xi măng, bê tông thương phẩm vv…)

+ IN ẤN PHẦN HỒ SƠ NĂNG LỰC - Sử dụng kỹ năng MS word để chỉnh sửa

in ấ

+ IN ẤN PHẦN HỒ SƠ BIỆN PHÁP THI CÔNG - Sử dụng kỹ năng Auto CAD để chỉnh sửa in ấn BPTC - Sử dụng MS project hoặc AutoCAD để in tiến độ + IN ẤN PHẦN HỒ SƠ DỰ TOÁN - Sử dụng kỹ năng Excel để in ấn phần dự toán Lưu ý trước khi in ấn:

+ Trước khi in cần kiểm tra thật kỹ để đảm bảo không còn sai sót nào;

+ Kiểm tra lại một lần cuối các tiêu đề của bảng biểu đã hoàn toàn đúng với mẫu trong hồ sơ mời thầu hay chưa;

+ Chỉnh sửa toàn bộ các file theo 1 form in và font chữ duy nhất, tránh mỗi hạng mục có một kiểu in khác nhau;

+ In tuần tự file dự toán dự thầu: Bảng tổng hợp dự thầu -> Bảng đơn giá tổng hợp -> Bảng đơn giá chi tiết -> Bảng kê các vật tư; In theo thứ tự các file để tránh nhầm lẫn (in thừa hoặc in thiếu các hạng mục)

1.2.6 Kết quả đấu thầu trong thời gian qua

Tình hình tham dự đấu thầu

Hoạt động đấu thầu chủ yếu của Công ty là các gói thầu xây dựng thuộc các lĩnh vực xây dựng công trình dân dụng, công trình thuỷ lợi, thuỷ điện, các công trình hạ tầng giao thông, công trình hạ tầng công nghiệp, khu công nghiệp Trong

đó, xây dựng các công trình thuỷ lợi là lĩnh vực Công ty có nhiều kinh nghiệm và chiếm thị phần đáng kể

Một điều dễ nhận thấy là kết quả đấu thầu của Công ty không đều trong những năm qua cả về số lượng cũng như tổng giá trị các công trình trúng thầu Sự thất thường này thực sự gây ra những mối nguy hại lớn cho hoạt động của Công ty, ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của doanh nghiệp, việc làm của cán bộ công nhân

viên…