Bài báo cáo thực tập ngành luật.docx (Nguyễn Phương - LW8C)

* Chức năng, nhiệm vụ của cán bộ chủ chốt:Nhiệm vụ chính - Thông qua Điều lệ, phương hướng hoạt động kinh doanh của Công ty; - Bầu, bãi nhiệm Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát; - Các nh

MỤC LỤC

PHẦN MỞ ĐẦU 1

1 Tính cấp thiết của đề tài 1

2 Tình hình nghiên cứu 1

3 Mục đích nghiên cứu 2

4 Phạm vi và đối tượng nghiên cứu 2

5 Phương pháp nghiên cứu 2

6 Kết cấu của báo cáo 3

CHƯƠNG 1: THỰC TIỄN CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG ĐÀ 11- QUẬN HÀ ĐÔNG, THÀNH PHỐ HÀ NỘI 4

1.1 Khái quát công ty cổ phần 4

1.1.1 Khái niệm công ty cổ phần 4

1.1.2 Quy định pháp luật về cơ cấu tổ chức quản lý của công ty cổ phần 4

1.2 Cơ cấu tổ chức của Công ty cổ phần Sông Đà 11 6

1.2.1.Giới thiệu về Công ty cổ phần Sông Đà 11 6

1.1.1 Thực hiện pháp luật về cơ cấu tổ chức Công ty cổ phần Sông Đà 11 7

Kết luận chương 1: 19

CHƯƠNG 2: MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ GIẢI PHÁP ĐỂ NÂNG CAO HIỆU QUẢ THỰC HIỆN PHÁP LUẬT VỀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG ĐÀ 11-QUẬN HÀ ĐÔNG-THÀNH PHỐ HÀ NỘI 20

2.1 Một số nhận xét 20

2.1.1.Ưu điểm 20

2.1.2 Hạn chế 21

2.1.3 Nguyên nhân của ưu điểm và hạn chế 22

2.2 Một số giải pháp 22

2.2.1 Giải pháp hoàn thiện cơ cấu tổ chức của Công ty cổ phần Sông Đà 11-Quận Hà Đông, Thành Phố Hà Nội 22

2.2.2 Đối với nhà nước 23

2.2.3.Áp dụng các nguyên tắc tổ chức hiệu quả 23

2.2.4 Chính sách đãi ngộ: 23

2.2.5 Xây dựng văn hóa công ty: 24

Kết luận chương 2: 24

KẾT LUẬN CHUNG 25

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 26

PHẦN MỞ ĐẦU

1 Tính cấp thiết của đề tài

Việt Nam bắt đầu công cuộc cải cách kinh tế từ năm 1986, kể từ đóđến nay Việt Nam đã chuyển từ nền kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sangnền kinh tế thị trường định hướng Xã hội chủ nghĩa Hiện nay, các doanhnghiệp Việt Nam, không phân biệt các thành phần kinh tế đều đang phải đốimặt với sức ép cạnh tranh từ các doanh nghiệp trong và ngoài nước, từ cácsản phẩm thay thế, từ các nhà cung cấp và từ khách hàng… Nền kinh tế ViệtNam ngày càng thể hiện rõ tính chất cạnh tranh khốc liệt của nền kinh tế thịtrường, nhất là sau khi Việt Nam gia nhập Tổ chức thương mại thế giới Công

ty cổ phần Sông Đà 11 cũng không phải là ngoại lệ Ngoài ra công ty còn phảiđối mặt với sức ép rất lớn do hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực xây dựngcông trình thủy điện, các công trình dân dụng, bất động sản trong giai đoạnkinh tế hết sức khó khăn hiện nay

Do vậy, việc thực hiện quy định pháp luật về tổ chức bộ máy đểhoàn thiện ổn định chiến lược kinh doanh cho Công ty cổ phần Sông Đà 11 làrất cấp thiết, đặc biệt trong bối cảnh kinh tế Việt Nam hiện nay

2 Tình hình nghiên cứu

Trên cơ sở của lý luận về bộ máy tổ chức của Công ty cổ phần, báo cáo

sử dụng tài liệu được thu thập từ nhiều nguồn tài liệu khác nhau:

Giáo trình Lý luận nhà nước và pháp luật( NXB Công an nhândân,trường Đại học Luật Hà Nội);

Luận văn nghiên cứu từ thư viện trường Đại học Công Đoàn;

Luận án nghiên cứu từ thư viện trường Đại học Công Đoàn;

Giáo trình Pháp luật kinh tế( trường Đại học Luật Hà Nội);

Bản mềm ISO của Công ty cổ phần Sông Đà 11 về sơ đồ tổ chức bộmáy công ty( Mã số QĐ- CTTC- 001, lần ban hành thứ 11, ngày 02/08/2016);

Báo Điện tử của Bộ xây dựng( 11/02/2018);

1

Sách chuyên khảo Quản trị công ty ( PGS.TS Hoàng Văn Hải và TS.Đinh Văn Toàn biên soạn, sách do NXB Đại học Quốc gia Hà Nội pháthành);

Hiến pháp năm 2013 và những văn bản Pháp luật về tổ chức bộ máynhà nước;

Luật doanh nghiệp năm 2014;

Số liệu về thực trạng vầ dự báo tình hình kinh doanh Công ty Sông

Ngoài ra, làm cho việc thực hiện quy định của bộ máy tổ chức cũngnhư làm việc có hiệu quả hơn

4 Phạm vi và đối tượng nghiên cứu

Báo cáo chỉ nghiên cứu về quy định tổ chức bộ máy của Công ty cổphần Sông Đà 11 năm 2019, trụ sở của công ty đặt tại tầng 7 tòa nhà SDU,

km 10 đường Trần Phú, phường Văn Quán , Hà Đông, Hà Nội

Đối tượng nghiên cứu: quy định Pháp luật về tổ chức bộ máy công ty

cổ phần và hoạt động thực tiễn tại Công ty cổ phần Sông Đà 11

5 Phương pháp nghiên cứu

Phương pháp nghiên cứu lý thuyết;

Phương pháp tổng hợp thống kê;

Phương pháp so sánh;

Phương pháp phân tích

6 Kết cấu của báo cáo

Để thực hiện được mục đích của báo cáo ngoài lời mở đầu, kết luậndanh mục tài liệu tham khảo, phụ lục, phần nội dung chính của báo cáo đượcchia thành 2 chương:

Chương 1: Thực tiễn hoạt động của Công ty cổ phần Sông Đà 11 Chương 2: Một số nhận xét và giải pháp để nâng cao hiệu quả hoạt động trong tổ chức bộ máy của Công ty cổ phần Sông Đà 11.

3

CHƯƠNG 1: THỰC TIỄN CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG ĐÀ 11- QUẬN HÀ ĐÔNG, THÀNH PHỐ HÀ NỘI 1.1 Khái quát công ty cổ phần

1.1.1 Khái niệm công ty cổ phần

Công ty cổ phần là loại hình doanh nghiệp mà vốn điều lệ được chiathành nhiều phần bằng nhau là cổ phần và được phát hành ra thị trường nhằmhuy động vốn tham gia đầu tư từ mọi thành phần knh tế Người sở hữu cổphần được gọi là các cổ đông

1.1.2 Quy định pháp luật về cơ cấu tổ chức quản lý của công ty cổ phần

Sơ đồ tổ chức của công ty cổ phần

* Chức năng, nhiệm vụ của cán bộ chủ chốt:

Nhiệm vụ

chính

- Thông qua Điều lệ, phương hướng hoạt động kinh doanh của Công ty;

- Bầu, bãi nhiệm Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát;

- Các nhiệm vụ khác do Điều lệ Công ty quy định

Nhiệm vụ

chính

- Báo cáo trước Đại hội đồng cổ đông tình hình kinh doanh, dự kiến phân phối lợi nhuận, chia lãi cổ phần, báo cáo quyết toán năm tài chính, phương hướng phát triển và kế hoạch hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty;

- Quyết định cơ cấu tổ chức, bộ máy, quy chế hoạt động của Công ty;

- Bổ nhiệm, bãi nhiệm và giám sát hoạt động của Tổng Giám đốc;

- Kiến nghị sửa đổi và bổ sung Điều lệ của Công ty;

- Quyết định triệu tập Đại hội đồng cổ đông;

- Các nhiệm vụ khác do Điều lệ Công ty quy định

4 Tổng là người có trách nhiệm quản lý và điều hành mọi hoạt động

5

- Tổ chức thực hiện các quyết định của HĐQT.

- Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của Công ty

- Kiến nghị phương án bố trí cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội

bộ của Công ty

- Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong Công ty, kể cả cán bộ quản lý thuộc thẩm quyền bổ nhiệm của Tổng Giám Đốc

Bên cạnh, Tổng Giám đốc là người tham mưu cho Hội đồng quảntrị về mặt hoạch định các mục tiêu, chính sách Giúp việc cho Tổng Giám đốc là Phó Tổng Giám đốc, kế toán trưởng và các bộ phận nghiệp vụ

1.2 Cơ cấu tổ chức của Công ty cổ phần Sông Đà 11

1.2.1.Giới thiệu về Công ty cổ phần Sông Đà 11

Tiền thân của công ty là Đội điện nước thuộc Công ty Xây dựng Thủyđiện Thác Bà được thành lập năm 1961 Sau nhiều lần chuyển đổi, đến năm

2002, Công ty được đổi tên thành Công ty Sông Đà 11 Ngày 17/8/2004, công

ty nhận quyết định số 1332/QĐ-BXD của Bộ trưởng Bộ Xây dựng chuyển từDoanh nghiệp Nhà nước thành Công ty CP Ngày 04/12/2006 Công ty chínhthức niêm yết và giao dịch cổ phiếu trên Sở giao dịch chứng khoán Hà Nội.Qua hơn 53 năm phát triển, Công ty cổ phần Sông Đà 11 đã tích luỹ được

nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực thi công xây lắp và điều hành sản xuất Đếnnay, Công ty đã có một đội ngũ hơn 1200 cán bộ kỹ thuật, cử nhân, công nhânlành nghề, trong đó có hơn 250 cán bộ kỹ thuật có trình độ đại học và trên đạihọc Năm 2013 là một năm còn nhiều khó khăn, thách thức đối với các doanhnghiệp hoạt động xây dựng cơ bản và thi công xây lắp Công ty cũng đã phấnđấu và gần hoàn thành kế hoạch đề ra Tổng doanh thu năm 2013 đạt 875,5tỷ; lợi nhuận trước thuế đạt 21,35 tỷ, bằng 97% so với kế hoạch.

Tên ngành cấp 2: Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng

Năm thành lập: 01/01/2004

1.1.1 Thực hiện pháp luật về cơ cấu tổ chức Công ty cổ phần Sông Đà 11

1.1.1.1 Sơ đồ tổ chức của Công ty cổ phần Sông Đà 11

Vì bộ luật kinh tế quy định bộ máy tổ chức của công ty cổ phần nhưmục 1.1.3, tại công ty em thực tập được thực hiện bằng sơ đồ hóa sau:

PHÓ TGĐ PHỤ TRÁCH THI CÔNG MIỀN BẮC

PHÓ TGĐ KIÊM GĐ CHI NHÁNH 11-5

PHÒNG KT- CG

PHÒNG

TCHC

THƯ KÝ HĐQT

PHÒNG

DỰ ÁN

PHÒNG KTKH

PHÒNG TCKT

NHÀ MÁY

TĐ THÁC TRẮNG

TP ĐIỆN BIÊN

CÔNG

TY CỔ PHẦN THỦY ĐIỆN ĐĂK ĐOA.

TỈNH GIA LAI

CHI NHÁN

H 11-5

HÀ ĐÔNG -HÀ NỘI

CHI NHÁNH 11-1 LƯƠNG SƠN HÒA BÌNH

CÔNG

TY CP BÁT ĐẠI SƠN TỈNH

HÀ GIANG

1.1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của các cán bộ chủ chốt

1.1.1.2.1 Hội đồng quản trị ( Ông: Nguyễn Văn Sơn)

Chức năng: Là cơ quan quản lý Công ty, quyết định mọi vấn đề liên

quan đến quản lý quyền lợi của công ty trừ những vấn đề thuộc thẩmquyền của Đại hội đồng cổ đông

Nhiệm vụ:

+ Quyết định chiến lược phát triển của Công ty;

+ Kiến nghị loại cổ phần và tổng số cổ phần được chào bán;

+ Quyết định chào bán cổ phần mới trong phạm vi số cổ phần đượcchào bán, quyết định huy động thêm vốn theo hình thức khác;

+ Quyết định phê duyệt đầu tư đối với các dự án đầu tư đã được Đạihội đồng cổ đông thông qua;

+ Quyết định phê duyệt đầu tư các dự án phát sinh ngoài các dự án đượcĐại hội đồng cổ đông thông qua có tổng mức đầu tư dưới 75% vốn điều lệ;

+ Phê duyệt các dự án, thiết kế và quyết toán các dự án đã được thôngqua Đại hội đồng cổ đông;

+ Quyết định phát triển thị trường, tiếp thị và công nghệ thông qua hợpđồng mua bán, vay, cho vay và hợp đồng khác có giá trị bằng hoặc lớn hơn50% tổng giá trị tài sản được ghi trong sổ kế toán của công ty;

+ Ký hợp đồng, bổ nhiệm , miễn nhiệm với Tổng giám đốc, cán bộquản lý bao gồm: Phó Tổng giám đốc, Kế toán trưởng và các chức danh thuộcquyền quản lý của Hội đồng quản trị quyết định mức lương, lợi ích khác củaTổng giám đốc và các cán bộ quản lý đó;

+ Trình báo cáo quyết toán tài chính hàng năm lên Đại hội đồng cổ đông;+ Quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế nội bộ công ty, quyết định thànhlập công ty con, lập chi nhánh, văn phòng đại diện và việc góp vốn, mua cổphần của doanh nghiệp khác;

9

+ Kiến nghị mức cổ tức được trả, quyết định thời hạn và thủ tục trả cổtức hoặc xử lý các khoản lỗ phát sinh trong quá trình kinh doanh;

+ Quyết định giá chào bán cổ phần và trái phiếu của công ty, định giátài sản góp vốn không phải là tiền Việt Nam, ngoại tệ tự do chuyển đổi, vàng;

+ Duyệt chương trình, nội dung tài liệu phục vụ họp Đại hội đồng cổđông hoặc thực hiện các thủ tục hỏi ý kiến để Đại hội đồng cổ đông thông quaquyết định;

+ Quyết định mua lại không quá 10% số cổ phần đã bán của từng loại;+ Kiến nghị việc tổ chức lại hoặc giải thể công ty;

+ Hội đồng quản trị có thể đình chỉ các quyết định của Tổng giám đốcnếu thấy trái pháp luật, vi phạm điều lê, nghị quyết Đại hội đồng cổ đông;

+ Chịu trách nhiệm về những vi phạm pháp luật, vi phạm điều lệ,những vi phạm trong quản lý gây thiệt hại cho công ty;

+ Xem xét quyết định việc chuyển nhượng các cổ phiếu ghi danh;

1.1.1.2.2 Ban kiểm soát:

Chức năng: Thay mặt cổ đông kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh và

điều hành của công ty

Nhiệm vụ:

+ Thực hiện giám sát Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc trong việcquản lý và điều hành công ty, chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đôngtrong việc thực hiện các nhiệm vụ được giao;

+ Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong quản lý, điều hành hoạt độngkinh doanh, trong ghi chép sổ kế toán và báo cáo tài chính, liên quan đếnquản lý, điều hành hoạt động của công ty;

+ Thẩm định báo cáo tài chính 6 tháng, hàng năm của công ty;

+ Thường xuyên thông báo với Hội đồng quản trị về kết quả hoạt động,tham khảo ý kiến của Hội đồng quản trị trước khi trình các báo cáo kết luận

và ý kiến lên Đại hội đồng cổ đông;

+ Báo cáo Đại hội đồng cổ đông về tính chính xác, trung thực, hợppháp trong việc ghi chép, lưu trữ chứng từ và lập sổ kế toán, báo cáo tàichính, các báo cáo khác của công ty, tính trung thực hợp pháp trong quản lý,điều hành hoạt động kinh doanh;

+ Chịu trách nhiệm về những đánh giá kết luận, nếu biết sai mà khôngbáo cáo phải chịu trách nhiệm trước pháp luật;

+ Kiến nghị biện pháp bổ sung, sửa đổi, cải tiến cơ cấu tổ chức quản lý,điều hành hoạt động kinh doanh của công ty;

+ Tham gia các cuộc họp Hội đồng quản trị phát biểu ý kiến và cónhững kiến nghị nhưng không tham gia biểu quyết Nếu có ý kiến khác vớicủa Hội đồng quản trị thì có quyền ghi ý kiến của mình vào biên bản phiênhọp và được trực tiếp báo cáo trước Đại hội đồng cổ đông gần nhất; + Ban kiểm soát có quyền sử dụng tư vấn độc lập để thực hiện các nhiệm vụđược giao;

+ Khi phát hiện có thành viên Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc viphạm nghĩa vụ của người quản lý phải thông báo ngay bằng văn bản tới Hộiđồng quản trị, yêu cầu người có hành vi vi phạm phải chấm dứt hành vi viphạm và có giải pháp khắc phục hậu quả

1.1.1.2.3 Tổng giám đốc công ty ( Ông: Lê Văn Tuấn)

+ Các lĩnh vực lãnh đạo và chịu trách nhiệm trực tiếp:

 Công tác tổ chức cán bộ;

 Công tác kinh tế tài chính;

 Công tác đầu tư, định hướng chiến lược của công ty;

 Công tác thi đua khen thưởng và kỷ luật;

 Công tác đoàn thể, văn hóa xã hội và an ninh chính trị nội bộ;

 Công tác tiếp thị đấu thầu các công trình xây lắp;

 Công tác đổi mới doanh nghiệp

1.2.2.2.4 Phó tổng giám đốc:

Chức năng: Giúp việc cho Tổng giám đốc công ty về công tác kinh tế

kế hoạch và hạch toán kinh doanh

Nhiệm vụ:

+ Phụ trách công tác kinh tế kế hoạch;

+ Công tác quản lý, quyết toán vật tu và kinh doanh vật tư;

+ Phụ trách công tác ISO của công ty;

+ Chỉ đạo thu hồi vốn;

+ Chỉ đạo công tác tiền lương, BHXH, BHYT, và các chế độ chínhsách với người lao động

+ Tham gia công tác:

 Xây dựng chiến lược, định hướng, kế hoạch phát triển công ty

Công tác đầu tư các dự án phần thị trường và kinh tế;

Công tác đoàn thể, văn hóa, xã hội đời sống và an ninh chính trị nội bộ;+ Ký các văn bản, giấy tờ, chứng từ được Tổng giám đốc công ty ủyquyền;

-Thay mặt Tổng giám đốc công ty điều hành công việc khi Tổng giámđốc đi vắng theo từng lần ủy quyền

+ Phụ trách công tác kinh tế kế hoạch;

+ Công tác quản lí quyết toán vật tư và kinh doanh vật tư;

+ Phụ trách công tác ISO của công ty;

+ Chỉ đạo công tác thu hồi vốn;

+ Chỉ đạo công tác xây dựng các quy chế và quy định quản lí nội bộcông ty về công tác kế hoạch, kinh tế, thu vốn;

+ Chỉ đạo công tác tiền lương, BHXH, BHYT, và các chế độ chínhsách với người lao động;

+ Tham gia công tác:

- Xây dựng định hướng, chiến lược, kế hoạch phát triển công ty

- Công tác đầu tư các dự án và phần thị trường kinh tế;

- Công tác đoàn thể, văn hóa, xã hội, an ninh và đời sống chính trị nội bộ;+ Kí các văn bản, giấy tờ, chứng từ được Tổng giám đốc công ty ủy quyền;+Thay mặt Tổng giám đốc điều hành ông ty đi vắng theo từng lần ủy quyền;1.2.2.2.6 Phó Tổng giám đốc thi công khu vực Miền Bắc:

chức thi công, các giải pháp kĩ thuật và an toàn vệ sinh lao động của toàncông ty;

Tham gia công tác:

+ Xây dựng chiến lược, định hướng kế hoạch, phát triển công ty;

+ Công tác đào tạo nguồn lực,cán bộ công nhân kĩ thuật;

+ Các giải pháp tổ chức thực hiện thi côngđể đảm bảo các tiến độ công trình;+ Công tác tổng kết thực hiện thi đua để đảm bảo tiến độ các công trình;+ Giải quyết các công việc được Tổng giám đốc công ty ủy quyền;

1.2.2.2.7 Phó Tổng giám đốc thi công khu vực miền Trung, Miền nam và

CHDC nhân dân Lào, Kiêm Giám đốc chi nhánh 11-5.

Chức năng:

+ Giúp việc cho Tổng giám đốc công ty về công tác thi công tại các

công trình khu vực Miền Nam, Miền Trung và tại nước cộng hòa dân chủnhân dân Lào;

+ Thực hiện nhiệm vụ được giao về quản lí chất lượng;

Nhiệm vụ:

+ Chịu trách nhiệm phụ trách các công việc liên quan tới công tác: thicông hiện trường, tiến độ quản lí chất lượng và nghiệm thu, quyết toán, biệnpháp tổ chức thi công, các giải pháp kĩ thuật và an toàn vệ sinh lao động trêncác công trình được phân công đảm nhận;

Chỉ đạo:

+ Giải quyết những tồn tại trên các công trình khu vực phía nam, miềnTrung, và nước bạn Lào;