THỰC TRẠNG TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH CÔNG TY CPTB VMT VIỆT NAM

LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan đây là bài tiểu luận do tôi tự tìm hiểu và hoàn thành thời gian qua về chủ đề: “Thực trạng tổ chức và hoạt động của phòng Tổ chức hành chính tại Công ty cổ

LỜI CẢM ƠN

Tôi xin gửi lời cảm ơn tới thầy cô bộ môn đã định hướng, chỉ dẫn và truyền đạt cho tôi những kiến thức, kỹ năng cơ bản để tôi có thể hoàn thành bài tiểu luận của mình

Trong quá trình làm đề tài mặc dù cá nhân tôi đã cố gắng song không tránh khỏi những thiếu xót, tôi rất mong nhận được sự chỉ dạy và đóng góp ý kiến từ quý thầy cô để bài làm của tôi được hoàn thiện hơn

Tôi xin chân thành cảm ơn!

LỜI CAM ĐOAN

Tôi xin cam đoan đây là bài tiểu luận do tôi tự tìm hiểu và hoàn thành thời gian qua về chủ đề: “Thực trạng tổ chức và hoạt động của phòng Tổ chức hành chính tại Công ty cổ phần thiết bị VMT Việt Nam” Mọi thông tin thể hiện trong bài viết là hoàn toàn trung thực

Nếu có bất kỳ sự gian lận, không trung thực trong bài viết của tôi, tôi xin hoàn toàn trách nhiệm với lời cam đoan trên của mình

Hà Nội, ngày 05 tháng 6 năm 2019

MỤC LỤC

LỜI CẢM ƠN

LỜI CAM ĐOAN

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

PHẦN MỞ ĐẦU 1

1 Lý do chọn đề tài 1

2 Nhiệm vụ nghiên cứu 1

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 2

4 Kết cấu của tiểu luận 2

PHẦN NỘI DUNG 3

Chương 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA VĂN PHÒNG 3

1.1 Một số khái niệm 3

1.1.1 Văn phòng 3

1.1.2 Doanh nghiệp 4

1.1.3 Văn phòng doanh nghiệp 4

1.2 Chức năng, nhiệm vụ của văn phòng 5

1.2.1 Chức năng của văn phòng 5

1.2.2 Nhiệm vụ của văn phòng 7

1.3 Vai trò của văn phòng 8

1.4 Cơ cấu tổ chức của văn phòng 9

Chương 2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ VMT VIỆT NAM 12

2.1 Giới thiệu về Công ty cổ phần thiết bị VMT Việt Nam 12

2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty cổ phần thiết bị VMT Việt Nam 12

2.1.2 Cơ cấu tổ chức của Công ty 13

2.1.3 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty 14

2.2 Thực trạng tổ chức phòng Tổ chức hành chính công ty cổ phần thiết bị VMT Việt Nam 18

2.2.1 Chức năng, nhiệm vụ phòng tổ chức hành chính CTCP thiết bị VMT Việt Nam 18

2.2.2 Cơ cấu tổ chức phòng tổ chức hành chính tại CTCP thiết bị VMT Việt Nam 18

2.3 Thực trạng hoạt động phòng Tổ chức hành chính Công ty cổ phần thiết bị VMT Việt Nam 20 2.3.1 Công tác tham mưu, tổng hợp 20

2.3.2 Công tác thông tin, báo cáo và xây dựng chương trình làm việc 21

2.3.3 Công tác văn thư, lưu trữ 23

2.3.4 Công tác hậu cần 24

2.3.5 Công tác tổ chức hội nghị 24

2.3.6 Công tác bảo vệ và công tác phục vụ 24

Chương 3 ĐÁNH GIÁ VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP GÓP PHẦN NÂNG CAO TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA VĂN PHÒNG CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ VMT VIỆT NAM 26

3.1 Nhận xét 26

3.1.1 Ưu điểm 26

3.1.2 Nhược điểm 27

3.1.3 Nguyên nhân 27

3.2 Đề xuất một số giải pháp góp phần nâng cao tổ chức và hoạt động của văn phòng của công ty cổ phần thiết bị VMT Việt Nam 29

3.2.1 Về phía lãnh đạo 29

3.2.2 Về phía nhân viên 29

3.2.3 Cải thiện điều kiện làm việc của cán bộ công nhân viên 30

3.2.4 Các biện pháp khác 30

PHẦN KẾT LUẬN 32

TÀI LIỆU THAM KHẢO 33

PHỤ LỤC 34

Ở Việt Nam hiện nay có rất nhiều loại hình doanh nghiệp và mỗi doanh nghiệp lại có cách tổ chức bộ máy khác nhau vì vậy việc tìm hiểu về cách tổ chức bộ máy cùng cách thức hoạt động của doanh nghiệp giúp không chỉ sinh viên mà còn là cách tiếp thu kinh nghiệm của các doanh nghiệp non trẻ trong việc phát triển tổ chức

Nhận thấy sự cần thiết của vấn đề nên tôi chọn đã chọn đề tài: “Thực trạng tổ chức và hoạt động tại phòng Tổ chức hành chính Công ty cổ phần thiết bị VMT Việt Nam” làm đề tài nghiên cứu cho bài tiểu luận của cá nhân tôi

2 Nhiệm vụ nghiên cứu

Để có thể phân tích và làm rõ vấn đề cần thực hiện được những nhiệm vụ sau: Thứ nhất, tổng hợp lại các kiến thức lý luận chung về tổ chức và hoạt động của văn phòng doanh nghiệp thông qua các tài liệu liên quan

Thứ hai, tìm hiểu khái quát được về Công ty cổ phần thiết bị VMT Việt Nam để hiểu rõ lịch sử hình thành, quá trình phát triển, chức năng, nhiệm vụ,

cơ cấu tổ chức của công ty cũng như phòng Hành chính tổng hợp của công ty

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

- Đối tượng nghiên cứu: Tổ chức và hoạt động của văn phòng công ty

- Phạm vi nghiên cứu: Tổ chức và hoạt động tại văn phòng công ty cổ phần thiết bị VMT Việt Nam

4 Kết cấu của tiểu luận

Ngoài phần Mở đầu và Kết luận, bài tiểu luận gồm 03 chương:

Chương 1 Cơ sở lý luận về tổ chức và hoạt động của văn phòng

Chương 2 Thực trạng về tổ chức và hoạt động phòng Tổ chức hành chính công ty cổ phần thiết bị VMT Việt Nam

Chương 3 Đánh giá và một số giải pháp góp phần nâng cao hiệu quả công tác tổ chức và hoạt động văn phòng tại Công ty cổ phần thiết bị VMT Việt Nam

3

PHẦN NỘI DUNG Chương 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA

Văn phòng là bộ phận phụ trách công việc giấy tờ, hành chính trong một

cơ quan, văn phòng được hiểu như một bộ máy điều hành, tổng hợp giúp thủ trưởng điều hành hoạt động của cơ quan, đơn vị đó Ngoài ra văn phòng còn được hiểu là một loại hoạt động trong cơ quan và các tổ chức kinh tế xã hội Như vậy, thuật ngữ văn phòng có thể được hiểu theo hai nghĩa:

Theo nghĩa rộng: Văn phòng là bộ máy giúp việc cho cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp đảm bảo cho các pháp nhân thực hiện chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của mình một cách có hiệu lực và hiệu quả

Theo nghĩa hẹp: Văn phòng là trụ sở làm việc của cơ quan, tổ chức và doanh nghiệp, là nơi giao tiếp các hoạt động của cơ quan, tổ chức, cá nhân

Do đó, có thể định nghĩa khái quát văn phòng như sau:

“Văn phòng là thực thể tồn tại khách quan trong mỗi tổ chức, là bộ máy điều hành tổng hợp của cơ quan, đơn vị; là nơi thu nhận, xử lý thông tin nhằm hỗ trợ cho các hoạt động quản lý của các nhà lãnh đạo, là nơi chăm lo mọi lĩnh vực dịch vụ, hậu cần và đảm bảo các điều kiện vật chất cho hoạt động của cơ quan, đơn vị được thông suốt, hiệu quả”

4

1.1.2 Doanh nghiệp

Doanh nghiệp là một bộ phận quan trọng cấu thành nền kinh tế, có mối quan hệ chặt chẽ với các bộ phận khác Sự phát triển của doanh nghiệp gắn liền với sự phát triển của các phương thức sản xuất Do đó, hiểu về doanh nghiệp một cách sâu sắc là cơ sở để nghiên cứu cấu trúc vốn một cách toàn diện hơn

Theo định nghĩa của Viện Thống kê và Nghiên cứu kinh tế, doanh nghiệp là một tổ chức kinh tế mà chức năng chính của nó là sản xuất của cải

và dịch vụ để bán

Theo Luật Công ty Việt Nam ban hành năm 1999, doanh nghiệp là các đơn vị kinh doanh được thành lập với mục đích chủ yếu là thực hiện các hoạt động kinh doanh, đó là việc thực hiện một hay một số hoặc tất cả các công đoạn của quá trình đầu tư, từ sản xuất đến tiêu thụ hay thực hiện dịch vụ trên thị trường nhằm mục đích sinh lời

Luật Doanh nghiệp Việt Nam được Quốc hội thông qua năm 2014 đã

đưa ra khái niệm về doanh nghiệp “Doanh nghiệp là tổ chức có tên riêng, có

tài sản, có trụ sở giao dịch, được đăng ký thành lập theo quy định của pháp luật nhằm mục đích kinh doanh” [21] Khái niệm doanh nghiệp theo đó được

hiểu theo nghĩa khá rộng rãi, đầy đủ và chặt chẽ

Như vậy, doanh nghiệp được hiểu là một tổ chức kinh tế, có tư cách pháp nhân hoặc không, thực hiện các hoạt động kinh doanh theo qui định của pháp luật, nhằm đạt được những mục tiêu nhất định

1.1.3 Văn phòng doanh nghiệp

Văn phòng được hiểu là một lọai họat động trong các cơ quan, doanh nghiệp Văn phòng thiên về việc thu nhận, bảo quản, lưu trữ các lọai công văn giấy tờ trong cơ quan Nói đến văn phòng người ta thường nghĩ đến một bộ phận chỉ làm những công việc liên quan đến công tác văn thư

5

“Văn phòng là nơi thu nhập và xử lý thông tin, là nơi bộ máy lãnh đạo bản thảo và ban hành các quyết định quản lý Văn phòng cũng là nơi tổ chức thực hiện, theo dõi và kiểm tra, đánh giá kết quả thực hiện các quyết định quản lý đã được ban hành Văn phòng còn là bộ phận tham mưu đắc lực cho các cấp quản trị về những biện pháp để tổ chức, điều hành hoạt động của doanh nghiệp”

Với vị thế đó, Văn phòng được coi là “Bộ tổng tham mưu”, là bộ phận đầu não của các doanh nghiệp

1.2 Chức năng, nhiệm vụ của văn phòng

1.2.1 Chức năng của văn phòng

Tùy theo quy mô tổ chức và tính chất hoạt động của mỗi doanh nghiệp

mà văn phòng được hình thành lớn, nhỏ khác nhau, nhưng dù được tổ chức theo cách nào thì văn phòng cũng có 3 chức năng cơ bản sau đây

- Chức năng tham mưu:

nhiều yếu tố trong đó yếu tố chủ quan thuộc về người quản lý Do vậy, muốn có những quyết định đúng đắn, khoa học người lãnh đạo cần căn

cứ vào những yếu tố khách quan, những ý kiến đó được văn phòng tập hợp, chọn lọc để đưa ra những quyết định chung nhất nhằm cung cấp cho nhà lãnh đạo những thông tin, phương án kịp thời và hợp lý

tập hợp được ý kiến của các nhân viên cấp dưới, do đó sẽ đưa ra được các quyết định đúng đắn, phù hợp với mong muốn nguyện vọng của đông đảo cán bộ công nhân viên

quản lý giải quyết được các vấn đề phát sinh trong thực tế một cách linh hoạt chính xác

6

- Chức năng tổng hợp:

mà cả những thông tin đầu ra, thông tin phản hồi trên mọi lĩnh vực của mọi đối tượng mà văn phòng thu nhập được Những thông tin ấy cần phải được văn phòng sàng lọc, phân tích tổng hợp, quản lý và sử dụng theo yêu cầu của nhà lãnh đạo trong từng lĩnh vực cụ thể Ví dụ thông tin về thị trường thì được nhà quản lý áp dụng trong việc ra các quyết định về sản xuất sản phẩm nào, giá cả ra sao

tuân thủ theo những nguyên tắc và trình tự nhất định: thu thập đầy đủ, phân loại và chọn lọc nhanh chóng, kịp thời và có chất lượng thì mới mang lại hiệu quả thiết thực cho doanh nghiệp

- Chức năng hậu cần:

nhà cửa, phương tiện, thiết bị, công cụ tài chính, các điều kiện ấy được quản lý sắp xếp, phân phối và không ngừng được bổ sung để cung cấp đầy đủ, kịp thời cho nhu cầu hoạt động của doanh nghiệp Nội dung của công việc này thuộc về chức năng hậu cần của văn phòng Đây là hoạt động mang tính chất đặc thù của văn phòng, có ý nghĩa quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp Doanh nghiệp muốn hoạt động cần có phượng tiện, nguồn tài chính song hiệu quả hoạt động lại phụ thuộc vào phương thức quản lý sử dụng các yếu

tố đó như thế nào của văn phòng Chi phí thấp nhất để đạt hiệu quả cao nhất là phương châm hoạt động của công tác văn phòng

bài trí, sắp xếp phù hợp với mỗi vị trí, trong từng điều kiện cụ thể sao cho hợp lý, tiện lợi và hiệu quả Có như vậy mới có thể tạo ra môi

7

trường làm việc tốt cho nhân viện, tạo đông lực, kích thích họ làm việc hăng say, có hiệu quả và đem lại năng suất lao động cao hơn cho doanh nghiệp

Tóm lại, văn phòng là đầu mối giúp lãnh đạo thực hiện các chức năng tham mưu, tổng hợp, hậu cần Các chức năng này vừa độc lập, vừa hỗ trợ, bổ sung cho nhau cùng khẳng định sự cần thiết, khách quan tồn tại, duy trì và phát triển công tác văn phòng

1.2.2 Nhiệm vụ của văn phòng

Phối hợp với các đơn vị có liên quan xây dựng, trình Giám đốc Công ty phê duyệt chương trình, kế hoạch công tác; Giúp Giám đốc Công ty chỉ đạo triển khai, theo dõi, đôn đốc việc thực hiện chương trình, kế hoạch công tác

đã được phê duyệt, đề xuất những điều chỉnh khi cần thiết Làm các báo cáo, thống kê theo yêu cầu của Công ty

Đầu mối tổ chức và phục vụ các cuộc họp, hội nghị của Ban Giám đốc Công ty, làm nhiệm vụ thư ký, bao gồm: xây dựng chương trình, kế hoạch, lịch làm việc; phối hợp với các đơn vị chuẩn bị nội dung, ghi biên bản, dự thảo thông báo kết luận và theo dõi đôn đốc các đơn vị thực hiện kết luận của cuộc họp do Giám đốc hoặc Phó Giám đốc chủ trì

Giúp Giám đốc quản lý công tác văn thư, lưu trữ Thực hiện các công việc hành chính, văn thư, lưu trữ tại Công ty

Xây dựng, trình Giám đốc phê duyệt chương trình, kế hoạch họat động truyền thông của Công ty Tổ chức triển khai thực hiện sau khi được Giám đốc phê duyệt

Chủ trì xây dựng và quản lý Website của Công ty Thường xuyên cập nhật, xử lý, biên tập bản tin trang Web; chủ động giới thiệu, quảng bá hình ảnh và đưa thông tin về hoạt động của Công ty

8

Thực hiện công tác pháp chế của Công ty: Tiếp nhận, kiểm tra về nội dung, thể thức, thủ tục ban hành các văn bản hành chính và thanh tra pháp chế Phối hợp với các đơn vị xây dựng, trình Giám đốc Công ty ban hành quy chế làm việc, quy chế văn hóa công sở, theo dõi đánh giá kết quả thực hiện tại các đơn vị

Thực hiện công tác lễ tân và khánh tiết, đầu mối giao tiếp, sắp xếp lịch làm việc, tiếp đón khách hang Đảm bảo chỗ ăn, ở, phương tiện đi lại thuận lợi, chu đáo cho khách trong thời gian công tác tại Công ty khi có yêu cầu và được Giám đốc phê duyệt

Thực hiện cải cách hành chính, triển khai cơ chế hành chính "một cửa", ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác văn phòng Hướng dẫn, bồi dưỡng

về chuyên môn, nghiệp vụ công tác văn phòng (tổng hợp, văn thư, lưu trữ, ) cho viên chức, các đơn vị tổ chức thuộc Công ty

Quản lý và sử dụng có hiệu quả lao động, tài sản được giao theo qui định của pháp luật hiện hành và của Công ty

Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đốc Công ty giao

1.3 Vai trò của văn phòng

Trước đây, văn phòng là nơi làm việc giấy tờ và lo hậu cần cho hoạt động của lãnh đạo Trong vài năm trở lại đây, khi chuyển sang cơ chế thị trường, theo định hướng xã hội chủ nghĩa với sự quản lý của nhà nước, để đảm bảo đứng vững trong môi trường cạnh tranh, các doanh nghiệp đã đầu tư dây chuyền thiết bị hiện đại đồng thời tiến hành đổi mới phương thức quản lý, tuyển dụng nhân viên có trình độ nghiệp vụ cao Do đó, hiệu quả hoạt động đã được nâng lên rõ rệt

Thực tế đó đã phản ánh yêu cầu khách quan của công cuộc đổi mới, góp phần tạo chỗ đứng cho mỗi doanh nghiệp trong cơ chế thị trường Bên cạnh

đó, những thành tự khoa học của công nghệ thông tin gần đây cũng là áp lực

9

buộc các văn phòng phải khẩn trương đi vào hiện đại hóa Khi các nhà quản

lý chú trọng đến công tác văn phòng thì vai trò của văn phòng hiện đại trong doanh nghiệp ngày càng được khẳng định

Không chỉ là nơi để nhân viên làm việc, văn phòng công ty còn có vai trò quan trọng trong việc xây dựng hệ thống nhận diện thương hiệu

Văn phòng tạo điều kiện cho nhân viên phát huy khả năng của mình: Ngoài chức năng là nơi làm việc, văn phòng được xem là ngôi nhà thứ hai của mọi người trong công ty vì vậy văn phòng luôn được thiết kế một cách rất nghệ thuật, xứng đáng là niềm mơ ước của bất cứ một nhân viên nào Trong không gian mở và thoải mái, các nhân viên có thể sáng tạo hơn để hoàn thành công việc của mình

Văn phòng là bộ mặt của doanh nghiệp, góp phần tạo dựng thương hiệu: Khi khách hàng hay đối tác đến tham quan, làm việc, điều gây ấn tượng đầu tiên và sâu sắc nhất với họ chính là văn phòng làm việc của công ty Hay nói cách khác, văn phòng làm việc phải thể hiện được phong cách và cá tính của công ty, góp phần quan trọng giúp khách hàng và đối tác ghi nhớ thương hiệu của công ty

1.4 Cơ cấu tổ chức của văn phòng

Cơ cấu tổ chức văn phòng là tổng hợp các bộ phận khác nhau của văn phòng được bố trí để đảm nhận những nhiệm vụ của công tác văn phòng

Cơ cấu của tổ chức văn phòng được thể hiện thông qua sơ đồ cơ cấu tổ chức Sơ đồ tổ chức là hình vẽ thể hiện vị trí, mối quan hệ báo cáo và các kênh thông tin (giao tiếp) chính thức trong tổ chức

Sơ đồ cơ cấu tổ chức văn phòng biểu thị mối quan hệ chính thức giữa những người quản lý ở các cấp với những nhân viên trong tổ chức ở Văn phòng là Chánh Văn phòng hoặc Trưởng phòng Hành chính với những nhân viên cấp dưới trong bộ phận của mình

10

Sơ đồ cơ cấu tổ chức định dạng tổ chức và cho biết mối quan hệ báo cáo

và quyền lực trong tổ chức Sơ đồ cơ cấu tổ chức cho biết số cấp quản lý, cấp quyền lực tồn tại trong tổ chức

Tùy theo lĩnh vực hoạt động, đặc điểm cụ thể của từng cơ quan mà cơ cấu tổ chức văn phòng sẽ khác nhau Tuy nhiên, các bộ phận chủ yếu trong cơ cấu tổ chức văn phòng của một cơ quan thường bao gồm:

- Bộ phận hành chính văn thư: Có nhiệm vụ quản lý điều hành công tác tiếp nhận, xử lý bảo quản, chuyển giao văn bản trong và ngoài cơ quan

Tổ chức công tác lễ tân, khánh tiết bảo mật, quản lý sử dụng có hiệu quả các trang thiết bị kỹ thuật phục vụ cho hoạt động của văn thư

- Bộ phận tổng hợp: Tư vấn cho thủ trưởng trong công tác lãnh đạo, điều hành hoạt động, theo dõi tổng hợp tình hình hoạt động của cơ quan để báo cáo kịp thời cho thủ trưởng và đề xuất các phương án giải quyết

- Bộ phận quản trị: Cung cấp kịp thời đầy đủ các phương tiện, điều kiện vật chất cho hoạt động của cơ quan, quản lý sửa chữa theo dõi sử dụng các phương tiện vật chất đó nhằm sử dụng tiết kiệm có hiệu quả

- Bộ phận lưu trữ: Sưu tầm những tài liệu có liên quan đến hoạt động của

cơ quan Phân loại đánh giá, chỉnh lý tài liệu và thực hiện lưu trữ các tài liệu theo quy định của ngành và yêu cầu của cơ quan Tổ chức hướng dẫn công tác lưu trữ, khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ cho các bộ phận của cơ quan

- Bộ phận tổ chức nhân sự ( nếu cơ quan không có bộ phận chuyên trách): xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện các hoạt động như: tuyển dụng,

bố trí sử dụng, đào tạo, bồi dưỡng lao động, theo dõi, đánh giá lao động,

tổ chức công tác khen thưởng, kỹ luật, quản lý hồ sơ nhân dự

- Bộ phận bảo vệ: tổ chức công tác bảo vệ trật tự trị an cho hoạt động của

cơ quan, bảo vệ môi trường, cảnh quan của đơn vị, kiểm tra đôn đốc

Trong chương 1, tôi đã tìm hiểu cơ sở lý luận về văn phòng doanh nghiệp, chức năng, nhiệm vụ quyền hạn cũng như cơ cấu tổ chức của văn phòng doanh nghiệp Nội dung trên là cơ sở để tôi phát triển và nghiên cứu chương 2 thực trạng về tổ chức và hoạt động của phòng Tổ chức hành chính Công ty cổ phần thiết bị VMT Việt Nam

12

Chương 2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ VMT VIỆT

NAM 2.1 Giới thiệu về Công ty cổ phần thiết bị VMT Việt Nam

2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty cổ phần thiết bị VMT

Hà Nội, hoạt động bước đầu trọng tâm trong lĩnh vực kinh doanh thiết bị chiếu sáng, thiết bị điện, dây cáp điện, vật tư công trình, lắp đặt thiết bị điện Tháng 9/2014, Công ty cổ phần thiết bị VMT Việt Nam mở thêm các văn phòng giao dịch tại Việt Trì (Phú Thọ) là điểm giao dịch của công ty phục

vụ cho thị trường Tây Bắc

Tháng 4/2015, Công ty cổ phần thiết bị VMT Việt Nam ký hợp tác phân phối sản phẩm với Công ty liên danh (Công ty cổ phần TLT Thái Bình) đại diện hợp tác VMT Việt Nam tại Thái Bình

Tháng 2/2016, Hội đồng quản trị Công ty cổ phần thiết bị VMT Việt Nam ký duyệt trích lập đầu tư vốn thành Công ty cổ phần truyền thông VMT Việt Nam hoạt động trọng yếu trong lĩnh vực thương mại điện tử, giải pháp và đào tạo maketing online

13

Ngày 04/03/2016, Công ty cổ phần truyền thông VMT Việt Nam (gọi tắt

là VMT Media) có mã số doanh nghiệp và mã số thuế: 0107343779 được thành lập

Nhằm đáp ứng được nhu cầu thị trường, phục vụ khách hàng tốt hơn thị trường phía Nam Tháng 7/2016 Công ty cổ phần thiết bị VMT Việt Nam chính thức công bố thành lập văn phòng đại diện tại Thành phố Hồ Chí Minh Ngày 17/08/2016 Văn phòng đại diện Công ty cổ phần thiết bị VMT Việt Nam (gọi tắt là VMT HCMEquipment) được thành lập và hoạt động tại số

1155 Đường Phan Văn Trị, Phường 10, Quận Gò Vấp, TP Hồ Chí Minh, Việt Nam

Ngoài ra VMT còn có các đại lý cấp hoạt động tại các tỉnh thành Việt Nam như: Điện Biên, Hà Tĩnh, Nghệ An,

Ngày 18/09/2016 Công ty cổ phần thiết bị VMT Việt Nam tròn 3 năm hoạt động Hội đồng quản trị công ty họp tổng kết quán triệt nghị quyết 06/HĐQT-VMT ngày 18/09/2013 về mở rộng đa ngành, đa lĩnh vực hoạt động chuyên nghiệp và hiệu quả HĐQT VMT Việt Nam đã thống nhất ký quyết định: Thành lập Công ty cổ phần đầu tư xây dựng VMT Việt Nam (gọi tắt là VMT Investment Contruction) chuyển hoàn toàn lĩnh vực thi công xây dựng dân dụng, công nghiệp và hạ tầng kỹ thuật cho Công ty cổ phần đầu tư xây dựng VMT Việt Nam Ngày 18/10/2016 chính thức Công ty cổ phần đầu

tư xây dựng VMT Việt Nam được thành lập

VMT Việt Nam không ngừng phát triển và ngày càng chứng minh năng lực, quyết tâm trong công tác xây dựng và phát triển doanh nghiệp phục vụ đất nước

2.1.2 Cơ cấu tổ chức của Công ty

Công ty cổ phần thiết bị VMT Việt Nam hoạt động dưới hình thức công

ty cổ phần

Sơ đồ cơ cấu tổ chức Công ty cổ phần thiết bị VMT Việt Nam [Xem Phụ lục 01]

2.1.3 Chức năng, nhiệm vụ của Công ty

2.1.3.1 Chức năng của Công ty cổ phần thiết bị VMT Việt Nam

Công ty cổ phần thiết bị VMT Việt Nam là công ty hoạt động theo Luật doanh nghiệp của nhà nước, thực hiện theo các quy định của pháp luật và điều

- Bán và cung cấp các thiết bị vật tư ngành nước, vật tư thiết bị vệ sinh;

- Tư vấn giải pháp chiếu sáng và giải pháp tiết kiệm năng lượng

2.1.3.2 Nhiệm vụ cụ thể của Công ty cổ phần thiết bị VMT Việt Nam

- Hội đồng quản trị:

15

kinh doanh của công ty

- Tổng giám đốc:

Là người đại diện theo pháp luật, có quyền điều hành cao nhất của Công

ty, chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và trước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ của mình được giao

- Phó giám đốc:

quản lý chung về hoạt động kinh doanh của công ty và các phòng trực thuộc

chung về hoạt động kỹ thuật, các công trình, dự án mà công ty tham gia đồng thời quản lý các bộ phận trực thuộc

- Phòng Kinh doanh:

kinh doanh của công ty

16

- Phòng Tổ chức hành chính: Phòng Tổ chức hành chính là đơn vị tham mưu giúp việc cho tổng giám đốc công ty, về các công tác tổ chức, nhân sự, quản lý hồ sơ nhân viên, công tác hành chính, công tác văn thư lưu trữ, phục vụ xe của công ty

quá trình liên quan đến hoạt động của công ty, chịu trách nhiệm hoàn tất các thủ tục liên quan đến hoạt động của công ty, chịu trách nhiệm hoàn tất các thủ tục liên quan đến chế độ cho nhân viên theo quy định của công ty

việc của phòng Tổ chức hành chính Quản lý văn bản, giấy tờ, tài liệu

có liên quan trong công ty, sắp xếp và quản lý, kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý văn bản tài liệu lưu hồ sơ công ty

- Phòng Tài chính - Kế toán: Là đơn vị tham mưu giúp việc cho Tổng giám đốc công ty về mặt quản lý tài chính, đảm bảo khả năng thanh toán và đáp ứng đầy đủ, kịp thời nguồn tài chính cho các hoạt động sản xuất kinh doanh Trong đó kế toán trưởng là người chịu trách nhiệm trước pháp luật, trước Tổng giám đốc công ty về thực hiện pháp lệnh kế toán thống kê, về tổ chức mọi hoạt động kế toán của công ty

đốc phê duyệt