ký năng mềm tư duy và sáng tạo

Nguyên tắc này được xây dựng dựa trên những tiêu chí như sau:- S - Specific: Cụ thể, rõ ràng và dễ hiểu - M - Measurable: Đo đếm được - A - Achievable: Có thể đạt được bằng chính khả

KỸ NĂNG TƯ DUY SÁNG TẠO

VÀ QUẢN LÝ THỜI GIAN

Ngày nay, khi cường độ công việc ngày

càng cao, đòi hỏi mỗi người cần có kỹ năng

làm việc tốt để có thể hoàn thành những

mục tiêu mà mình đảm nhiệm Nhưng cho

tới cuối năm, mục tiêu không đạt được và

họ thường quy vào lý do duy "Không đủ

thời gian"

Tuy nhiên, quỹ thời gian của mọi người là

như nhau Mỗi cá nhân phải nhận định

năng lực bản thân, phân tích những điểm

mạnh, điểm yếu đối với mục tiêu mình

đang đảm nhiệm

XÁC ĐỊNH MỤC TIÊU

Nguyên tắc này được xây dựng dựa trên những tiêu chí như sau:

-  S - Specific: Cụ thể, rõ ràng và dễ hiểu

- M - Measurable: Đo đếm được

-  A - Achievable: Có thể đạt được bằng chính khả năng của mình

-  R - Realistic: Thực tế, không viển vông

- T - Time bound: Thời hạn để đạt được mục tiêu đã vạch ra

Khi mục tiêu SMART đã được xác định, bước tiếp theo sẽ là ghi

mục tiêu đó trên bất kỳ phương tiện nào mà chúng ta thường xuyên nhìn thấy hàng ngày Cách thức này thôi thúc mỗi cá nhân luôn nghĩ

về nó và có những hành động hướng đến mục tiêu

Mọi mục tiêu đặt ra phải

cụ thể, dễ hiểu – thường

thì khi bắt đầu đặt mục tiêu

cá nhân khá nhiều bạn trẻ thích đặt những mục tiêu to lớn và khó hình dung như trở thành giám đốc, trở thành người thành đạt hay đơn giản hơn là sẽ học giỏi, sẽ vào được trường tốt. Và đó các bạn lại chưa có một khái niệm hay định nghĩa cụ thể cho việc thành đạt là gì? Trở thành giám đốc là gì? Trường nào là trường tốt ? Thế nào

là học giỏi? Điều này sẽ hạn chế khả năng đạt được mục tiêu của bạn Thay vì mơ hồ như vậy bạn thử đặt mục tiêu của mình thật rõ ràng,

cụ thể và dễ hiểu để có thể hình dung ra nó

“Mục tiêu đó phải đo lường

được” – khi bạn đặt mục tiêu

cá nhân bạn phải biết được

mục tiêu của mình có đo lường

được hay không, có con số cụ

thể để bạn có thể đánh giá

được kết quả của nó trên

những con số đo lường này ACHIEVABLE

Ngoài việc phải cụ thể và đo lường

được thì nó phải nằm trong khả

năng của bạn – bởi với một mục

tiêu cao quá có thể làm cho bạn mệt mỏi và chán nản khi không đạt được điều đó Những không phải vì thế

mà không đặt ra những mục tiêu

cao – Bạn sẽ chia nhỏ giai đoạn

và đặt cho mình nhiều mục tiêu nhỏ – từng bước vượt qua nó để đạt

được mục tiêu cao như ban đầu đã

đề ra Chính vì thể bạn hãy đặt mục tiêu vừa với khả năng và tiềm lực của bạn

Mục tiêu mà bạn đặt ra phải thực

tế, nằm trong lộ trình và phù hợp

với mục tiêu chiến lược lâu dài của bạn Hãy nhớ rằng bạn sẽ thực hiện được mục tiêu nhanh hơn nếu những việc bạn làm là thực tế

TIME-BOUND

Đặt gia những thời gian, thời

hạn cụ thể cho từng mục tiêu –

bạn hãy giới hạn cho mục

tiêu của mình trong thời gian là

bao lâu, bằng cách này chúng ta

sẽ hoàn thành nhanh hơn và có kỷ luật hơn để hoàn thành mọi việc đúng hạn Những mục tiêu lớn hãy chia nhỏ để hoàn thành dễ dàng hơn nhé bạn

Giờ thì bạn biết nguyên tắc thông minh khi đặt mục tiêu là gì Bạn hãy ghi nhớ để áp dụng cho những mục tiêu quan trọng trong học tập, cuộc sống.

Khi đã xác định được mục tiêu theo nguyên tắc SMART, bạn hãy ghi rõ mục tiêu đó vào sổ tay hoặc phần mềm nhắc việc nhưng phải bảo đảm rằng bạn đọc được nó hàng ngày

Đây là cách làm hiệu quả để thúc đẩy bạn hành động nhằm hoàn thành mục tiêu

đề ra

Tiếp theo, bạn hãy lập kế hoạch chi tiết để thực hiện mục tiêu của mình Với cách làm đó, bạn sẽ tính được trong một khoảng thời gian nhất định, bạn sẽ làm được những gì và mang lại điều gì

XÁC ĐỊNH YÊU CẦU NỘI DUNG, CÔNG VIỆC

Khi được hỏi: “Bạn dự định sau này sẽ làm gì?”, các bạn trẻ

thường trả lời: “Tôi sẽ làm chủ một doanh nghiệp, sẽ làm một

diễn giả, muốn thành đạt, muốn cống hiến…” Nhưng đa phần

các bạn lại chưa hề có một kế hoạch rành mạch để hiện thực hóa

dự định đó Các bạn đang cần kỹ năng lập kế hoạch

Kế hoạch là một tập hợp những hoạt động được sắp xếp theo lịch trình, có thời hạn, nguồn lực, ấn định những mục tiêu cụ thể và xác định biện pháp tốt nhất… để thực hiện một mục tiêu cuối cùng đã được đề ra

Xác định nội dung công việc (What)

- WHAT: (cái gì?) Nội dung công việc

đó là gì?

- Hãy chỉ ra các bước để thực hiện công việc đó.

- Bạn hãy chắc rằng, bước sau là sự phát triển của bước trước.

Xác định mục tiêu, yêu cầu (Why)

Khi phải làm một công việc, điều đầu tiên mà bạn cần phải tự hỏi mình là:

- Tại sao tôi phải làm công việc này?

- Nó có ý nghĩa như thế nào với tổ chức, bộ phận của tôi?

- Hậu quả gì nếu tôi không thực hiện chúng?

Khi bạn thực hiện một công việc thì điều đầu tiên bạn nên xem xét đó chín là why với nội dung như trên Khi xác định được yêu cầu, mục tiêu thì bạn sẽ luôn hướng trọng tâm các công việc vào mục tiêu và đánh giá hiệu quả cuối cùng.

- Where: (ở đâu?) có thể bao gồm các câu hỏi sau:

+ Công việc đó thực hiện tại đâu ?

+ Giao hàng tại địa điểm nào ?

+ Kiểm tra tại bộ phận nào ?

+ Thử nghiệm những công đoạn nào ? v.v…

- When: (khi nào?) Công việc đó thực hiện khi nào, khi nào thì

giao, khi nào kết thúc…

+ Để xác định được thời hạn phải làm công việc, bạn cần xác định được mức độ khẩn cấp và mức độ quan trọng của từng công việc + Có 4 loại công việc khác nhau: công việc quan trọng và khẩn cấp, công việc không quan trọng nhưng khẩn cấp, công việc quan trọng nhưng không khẩn cấp, công việc không quan trọng và không khẩn cấp Bạn phải thực hiện công việc quan trọng và khẩn cấp trước

- Who: (ai?) bao gồm các khía cạnh sau:

+ Ai làm việc đó

+ Ai kiểm tra

+ Ai hỗ trợ

+ Ai chịu trách nhiệm,…

Xác định phương pháp kiểm soát

(Control)

Cách thức kiểm soát (Control) sẽ liên

quan đến:

- Công việc đó có đặc tính gì?

- Làm thế nào để đo lường đặc tính đó?

- Đo lường bằng dụng cụ, máy móc như

thế nào?

- Có bao nhiêu điểm kiểm soát và điểm

kiểm soát trọng yếu.

Xác định cách thức thực hiện (How)

How: (như thế nào?) nó bao gồm các nội dung:

- Tài liệu hướng dẫn thực hiện là gì (cách thức thực hiện từng công việc)?

- Tiêu chuẩn là gì?

- Nếu có máy móc thì cách thức vận hành như thế nào?

Xác định phương pháp kiểm tra (Check)

Phương pháp kiểm tra (Check) liên quan đến các nội dung sau:

- Có những bước công việc nào cần phải kiểm tra Thông thường thì

có bao nhiêu công việc thì cũng cần số lượng tương tự các bước phải kiểm tra.

- Tần suất kiểm tra như thế nào? Việc kiểm tra đó thực hiện 1 lần hay thường xuyên (nếu vậy thì bao lâu một lần?).

- Ai tiến hành kiểm tra?

- Trong tổ chức của bạn không thể có đầy đủ các nguồn lực để tiến hành kiểm tra hết tất cả các công đoạn, do vậy chúng ta chỉ tiến hành

- Điểm kiểm tra trọng yếu tuân theo nguyên tắc Pareto (20/80), tức là những điểm kiểm tra này chỉ chiếm 20% số lượng nhưng chiếm đến 80% khối lượng sai sót.

Xác định nguồn lực (5M)

Nhiều kế hoạch thường chỉ chú trọng đến công việc mà lại không chú trọng đến các nguồn lực, mà chỉ có nguồn lực mới đảm bảo cho kế hoạch được khả thi

Nguồn lực bao gồm các yếu tố:

+ Manpower = nguồn nhân lực

+ Money = Tiền bạc

+ Material = nguyên vật liệu/hệ thống cung ứng

+ Machine = máy móc/công nghệ

+ Method = phương pháp làm việc

NGUYÊN TẮC 5W1H2C5M

What: làm ra bia trái cây

Giai đoạn 1: Trong 2 tuần đầu từ 12/3 – 25/3 đi thực tế ở nhà máy bia, tìm kiếm tài liệu liên quan ở thư viện và trên mạng

Giai đoạn 2: Từ 26/3 – 1/4 họp nhóm, tìm ra hướng đi cho đề tài, tham khảo ý kiến với giáo viên hướng dẫn

Giai đoạn 3: Từ 2/4 – 28/4 bắt đầu nghiên cứu sản phẩm

Giai đoạn 4: 29/4 – 5/5 hoàn thành sản phẩm, hoàn thành tài liệu liên quan

Why : đồ án tốt nghiệp

Where: ở trường, ở nhà và ở nhà máy bia

When: bắt đầu 12/3/2018 và kết thúc 5/5/2018

Who: thực hiện chính là tôi và bạn Trinh, giám sát hỗ trợ là thầy Kính How:

Thu thập tài liệu thông tin liên quan: bằng các con đường là đi thực tế ở nhà máy, trên mạng, thư viện và tài liệu giáo viên cung cấp

Tiêu chuẩn: tài liệu thu thập được sẽ tổng hợp và loại bỏ những thông tin trùng nhau, thông tin không cần thiết

Control:

Check:

Giai đoạn 1: kết thúc giai đoạn 1, thu thập được đầy đủ thông tin liên quan, mỗi 2 ngày sẽ kiểm tổng hợp với Trinh, loại bỏ những thông tin trùng nhau, tổng hợp lại tài liệu

Giai đoạn 2: họp nhóm 2 lần vào ngày 27 và 29, lên gặp giáo viên

hướng dẫn là ngày 31 Kết thúc giai đoạn 2 thiết lập được sườn bài báo cáo và hướng nghiên cứu

Giai đoạn 3: 2/4 bắt đầu làm sản phẩm, 2 ngày kiểm tra sản phẩm một lần Cứ cách 4 ngày làm mẻ mới

Giai đoạn 4: kiểm tra chỉ tiêu sản phẩm cuối cùng, họp nhóm hoàn

thành bài báo cáo

Manpower: các thành viên trong nhóm

Money: ngân sách 2 triệu

Material: malt, houblon, trái cây ( dâu tằm )

Machines: bếp, tủ mát, que đo nhiệt, chai

Methods: làm việc nhóm

(1) Mình nặng 95 kg, mục tiêu của mình là tới năm 2016 giảm còn

71kg ( Đây chưa phải là mục tiêu, nó không rõ ràng )

Phải là :

(2) Hôm nay ngày 03/02/2015, mình nặng 95 kg, mỗi tháng mình sẽ giảm 2kg, đến ngày 03/02/2016 mình sẽ giảm 24 kg còn nặng 71kg (2) nhìn sơ qua cũng giống như (1), nhưng khác ở chỗ là nó rõ ràng, cụ thể mỗi tháng giảm bao nhiêu, có mốc thời gian từng tháng, còn ở (1), bạn lấy mốc thời gian theo năm, vậy ngày nào ? tháng nào? bạn sẽ bắt đầu giảm cân ?