QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN XUẤT HÀNG PHI MẬU DỊCH

Khi học tập tại trường, để hoàn thành tốt môn học Nghiệp vụ hải quan, nhóm tôiquyết định nghiên cứu: “Quy trình thủ tục hải quan hàng phi mậu dịch” nhằmmục đích muốn nắm rõ hơn về hàng p

LỜI CÁM ƠN

Tiểu luận có thể coi là một công cụ nho nhỏ, do vậy để hoàn tất một đề tài tiểuluận là một công việc không phải dễ đối vớisinh viên chúng tôi khi bước chân vàogiảng đường đại học Chúng tôi phải có một tổ chức học nhóm và tìm tài liệu trênnhiều phương tiện như: giáo trình, internet,… để nghiên cứu Vì vậy sau khi hoàntất bài tiểu luận của môn Nghiệp vụ hải quan, nhóm tôi xin chân thành:

• Cám ơn nhà trường đã tạo điều kiện tốt cho chung tôi nghiên cứu và họctập

• Cám ơn khoa Thương mại và Du lịch - bộ môn Nghiệp vụ hải quan đãhướng dẫn chúng tôi cách thức tìm hiểu và nghiên cứu tiểu luận này

• Cám ơn giảng viên môn Nghiệp vụ hải quan, cùng với tập thể lớp đã tậntâm hướng dẫn chúng tôi qua từng buổi học trong lớp cũng như nhữngbuổi ra chơi ngắn ngủi

• Đồng thời nhóm tôi xin gửi lời cám ơn chân thành nhất đến cơ sở khảo sátnghiên cứu đã cung cấp cho chúng tôi thông tin, kiến thức bổ ích để hoànthiện bài tiểu luận này trong thời gian ngắn nhất và tốt nhất

NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN

NHÓM 6

Nguyễn Thị Thúy Nga 15093351 100%

Trương Hoài Phương 15063611 100%

Võ Thị Thùy Trang 15082691 100%

MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU

1 Lý do chọn đề tài

Do không bị giới hạn về khoảng cách so với các hình thức vận chuyển khác nênviệc trao đổi hàng hóa nhờ vận tải hàng không diễn ra thuận lợi và nhanh chóng

Có thể nói vận tải hàng không phát triển là một trong những nhân tố làm cho quan

hệ hợp tác quốc tế ngày càng được mở rộng Hàng hóa có thể được trao đổi khôngchỉ từ địa phương này qua địa phương khác, từ quốc gia này tới quốc gia khác màcũng có thể trao đổi giữa các châu lục với nhau

Một quốc gia có nền vận tải hàng không phát triển là một quốc gia chiếm nhiều

ưu thế Không những chủ động trong quan hệ kinh tế đối ngoại mà còn tăngnguồn thu ngoại tệ Bên cạnh đó, vận tải hàng không cũng đẩy mạnh quá trìnhxuất nhập khẩu, tạo động lực thúc đẩy quan hệ sản xuất phát triển

Cùng với sự phát triển như vũ bão của nền kinh tế thế giới, đời sống của ngườidân ngày càng được nâng cao kéo theo sự gia tăng nhu cầu về vận chuyển cũngnhư đi lại Trước tình hình đó đòi hỏi ngành vận tải hàng không phải không ngừngphát triển, hoàn thiện về mọi mặt

Khi học tập tại trường, để hoàn thành tốt môn học Nghiệp vụ hải quan, nhóm tôiquyết định nghiên cứu: “Quy trình thủ tục hải quan hàng phi mậu dịch” nhằmmục đích muốn nắm rõ hơn về hàng phi mậu dịch là như thế nào cũng như quytrình diễn biến khai báo hải quan ra sao?

2 Mục tiêu nghiên cứu

+ Tìm hiểu thực tế về hoạt động xuất nhập khẩu phi mậu dịch của doanh nghiệp

từ đó tiếp thu những kiến thức có ích cho bản thân

+ Tìm hiểu thực trạng quy trình thủ tục hải quan đối với hàng xuất nhập khẩu phimậu dịch

3 Đối tượng nghiên cứu

Quy trình khai báo hải quan cho hàng hóa xuất nhập khẩu phi mậu dịch

4 Kết cấu đề tài

Gồm 2 chương:

+ Chương 1: Quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu hàng phi mậu dịch

+ Chương 2: Quy trình thủ tục hải quan xuất khẩu hàng phi mậu dịch

+ Chương 3: Thuận lợi và khó khăn trong quá trình xuất nhập khẩu hàng phi mậudịch

CHƯƠNG 1: QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN HÀNG HÓA PHI MẬU DỊCH

1.1 Quy trình thủ tục hải quan nhập khẩu đối với hàng phi mậu dịch của công ty TNHH Thương mại dịch vụ công nghệ tin học Lê Nguyễn

1.1.1 Khái niệm nhập khẩu hàng phi mậu dịch.

Hàng hóa nhập khẩu phi mậu dịch là hàng hóa nhập khẩu không mang mục đíchthương mại không thuộc danh mục cấm nhập khẩu, nhập khẩu theo Giấy phép của

cơ quan quản lý chuyên ngành

Hàng phi mậu dịch đến từ các nguồn khác nhau:

• Quà biếu, tặng của tổ chức, cá nhân ở nước ngoài gửi cho tổ chức, cá nhân

ở Việt Nam; của tổ chức, cá nhân ở Việt Nam gửi cho tổ chức, cá nhân ởnước ngoài

• Hàng hoá của cơ quan đại diện ngoại giao, tổ chức quốc tế tại Việt Nam vànhững người làm việc tại các cơ quan, tổ chức trên;

• Hàng viện trợ nhân đạo;

• Hàng hoá tạm nhập khẩu của những cá nhân được Nhà nước Việt Nam chomiễn thuế;

• Hàng mẫu không thanh toán;

• Dụng cụ nghề nghiệp, phương tiện làm việc của người xuất nhập cảnh;

• Tài sản di chuyển của tổ chức, cá nhân;

• Hành lý cá nhân của người nhập cảnh gửi theo vận tải đơn, hàng hoá mangtheo người của người nhập cảnh vượt tiêu chuẩn miễn thuế;

• Công văn xin nhập phi mậu dịch

• Giấy ủy quyền

1.1.3 Địa điểm làm thủ tục hải quan

+ Chi cục HQ CK Sân bay Quốc tế Tân Sơn Nhất

7

+ Chi cục HQ giám sát: Đội Thủ tục hàng hóa XNK - TCS SB Tân Sơn Nhất

1.1.4 Thời hạn khai báo và nộp tờ khai hải quan

Trong vòng 30 ngày kể từ ngày hàng đến hoặc trước 15 ngày hàng đến

+ Ngày hàng đến : 02/04/2018

+ Ngày đăng ký tờ khai: 02/04/2018

+ Ngày thay đổi đăng ký : 06/04/2018

1.1.5 Qui trình thủ tục hải quan đối với hàng hóa nhập khẩu phi mậu dịch

5 Nộp lệ phí,thuế, nhận lạiTK

4 Tham vấn giá

3 Xuất trình hồ

sơ giấy

1.1.5.1 Nhận thông báo hàng đến và chuẩn bị bộ chứng từ

Thông báo hàng đến gồm các thông tin:

+ Shipper: A Monforts TexTilmaschinen

+ Consignee: Viet Hong Textile JVC

+ Air waybill No: 5132077206

+ Flight: QR8972/02-Apr

+ ETA: 02-Apr-2018

+ Airport of departure: ATKLU – Klagenfurt

+ Airport of destination: VNSGN – Ho Chi Minh

+ Warehouse: TCS - SB TSN HCM

+ Mặt hàng: Gen (General)

+ Số lượng: 1 (325kg)

Chuẩn bị chứng từ:

Sau khi nhận được thông báo hàng đến, bộ chứng từ ( gồm Invoice, Packing

List, Air Waybill) công ty sẽ tiến hành chuẩn bị chứng từ cần thiết để tiến hànhkhai hải quan điện tử

Invoice/ Packing list gồm những thông tin:

+ Số hóa đơn: 390008869, ngày 27 tháng 03 năm 2018

+ Tên người nhập khẩu: Viet Hong Textile JVC

+ Địa chỉ: LOT E1-E5, Viet Huong 2 Industrial Park, Ben Cat Town, Binh DuongProvince, Viet Nam

+ Tên người xuất khẩu: A Monforts TexTilmaschinen

+ Địa chỉ: Blumenberger Str.143-145 41061 Moenchengladbach Germany

+ Phương tiện vận chuyển: QR8972/02APR

+ Số lượng: 1 (325kg).

+ Tổng giá trị hàng hóa: 531,00 EUR

Air waybill gồm những thông tin:

+ Số vận đơn: 5132077206

+ Ngày phát hành: 26/03/2018 tại Đức

+ Tên người gởi: A Monforts TexTilmaschinen

+ Địa chỉ: Blumenberger Str.143-145 41061 Moenchengladbach Germany

+ Tên người nhận: Viet Hong Textile JVC

+ Địa chỉ: LOT E1-E5, Viet Huong 2 Industrial Park, Ben Cat Town, Binh DuongProvince, Viet Nam

1.1.5.2 Khai hải quan điện tử đối với hàng hóa nhập khẩu phi mậu dịch Bước 1:Dịch sản phẩm và tra mã HS trong bảng mã HS cho hàng hóa mà công ty

chuẩn bị khai hải quan điện tử Việc dịch sản phẩm và tra mã HS cho hàng hóa làbước quan trọng nhất vì nó ảnh hưởng đến việc tính thuế cho hàng hóa mà công

ty muốn nhập khẩu

Bước 2: Lập tờ khai hải quan điện tử và nhập dữ liệu cần thiết.

Doanh nghiệp mở phần mềm ECUS VNACCS -> Đăng nhập vào hệ thống ->Trong mục hệ thống chọn mục hệ thống số 6 ( Danh sách khách hàng) ->Nhấpvào thêm mới-> Nhấp vào ô chọn doanh nghiệp -> Nhấp vào thêm mới -> Điềnthông tin doanh nghiệp

Sau khi doanh nghiệp điền đầy đủ thông tin của công ty và nhấp vào nút chọn thìmàn hình chính của phần mềm ECUS sẽ hiện tên công ty của doanh nghiệp ở gốcdưới cùng bên phải

11

Bước 3: Nhập thông tin vào tờ khai nhập khẩu hàng hóa

+ Chọn vào mục tờ khai hải quan-> Đăng ký tờ khai nhập khẩu (IDA)->Nhậpđầy đủ thông tin

+ Doanh nghiệp tiến hành nhập dữ liệu và những thông tin cần thiết có trong tờkhai điện tử theo những mục: thông tin chung 1, thông tin chung 2, danh sáchhàng hóa

+ Đối với mục thông tin chung 1:

Những thông tin cần thiết cần nhập gồm: Nhóm loại hình, đơn vị xuất nhậpkhẩu,vận đơn

NHÓM LOẠI HÌNH:

+ Mã loại hình:H11- Nhập khẩu hàng khác

+ Cơ quan hải quan: CC HQ Sân Bay QT Tân Sơn Nhất

+ Mã hiệu phương thức vận chuyển: 1 (Đường Không)

+ Mã bộ phận xử lý tờ khai: 00 ( Đội TT HH XNK-TCS-CC HQ Sân Bay)

+ Ngày khai báo : 02/04/2018

+ Phân loại cá nhận/ tổ chức: 1 ( Hàng từ cá nhân đến cá nhân khác)

13

ĐƠN VỊ XUẤT NHẬP KHẨU

 Người nhập khẩu:

+ Mã thuế: 3700618573

+ Tên: Công ty Liên Doanh Dệt Nhuộm Việt Hồng

+ Địa chỉ: E1-E5 KCN Việt Hường 2, Thị xã Bến Cát, Bình Dương

+ Số điện thoại: 0432743581288

 Người xuất khẩu:

+ Tên: A MONFORTS TEXTILMASCHINEN

+ Địa chỉ: BLUMENBERGER STR.143-145 41061 MOENCHENGLADBACHGERMANY

+ Mã nước: DE

VẬN ĐƠN

+ Số vận đơn/Số HAWB: 5132077206

+ Ngày phát hành: 26/03/2018

+ Số lượng kiện: 1 PK - Tổng trọng lượng hàng (Gross): 325 KGM

+ Mã địa điểm lưu kho hàng chờ thông quan dự kiến: 02B1A03- Kho TCS

+ Địa điểm xếp hàng: ATKLU – Klagenfurt

+ Phương tiện vận chuyển: QR8972

+ Ngày hàng đến dự kiến:02/04/2018

+ Địa điểm dở hàng: VNSGN- HO CHI MINH

+ Đối với mục thông tin chung 2:

Thông tin cần thiết cần nhập gồm: Thông tin hóa đơn

THÔNG TIN HÓA ĐƠN

+ Số hóa đơn: 390008869

+ Phương thức thanh toán: KHONGTT

+ Ngày phát hành: 27/03/2018

+ Mã phân loại giá hóa đơn: B

+ Điều kiện giá hóa đơn: DDP

+ Tổng trị giá hóa đơn: 531

+ Mã đồng tiền của hóa đơn: EUR

+

+ Đối với danh mục hàng hóa:

Nhấp vào thêm mới Sau đó sẽ hiện ra bảng thông tin để doanh nghiệp nhập thôngtin

+ Mã số hàng hóa (Mã HS): 73182200

+ Mô tả hàng hóa: Vòng đệm bằng sắt, items 00108027477 (phụ tùng của máy dệtcông nghiệp) Mới 100%

+ Số lượng: 1 PCE

+ Trị giá hóa đơn: 169

+ Đơn giá hóa đơn: 169 EUR – PCE

17

+ Mã số hàng hóa (Mã HS): 73182200.

+ Mô tả hàng hóa: Miếng đệm bằng sắt, items 0010827480 (phụ tùng của máy dệtcông nghiệp) Mới 100%

+ Số lượng: 1 PCE

+ Trị giá hóa đơn: 142

+ Đơn giá hóa đơn: 142 EUR - PCE

+ Mã số hàng hóa (Mã HS): 73182200.

+ Mô tả hàng hóa: Miếng đệm bằng sắt, items 0010827493 (phụ tùng của máy dệtcông nghiệp) Mới 100%

+ Số lượng: 4 PCE

+ Trị giá hóa đơn: 138

+ Đơn giá hóa đơn: 34.5 EUR - PCE

+ Mã số hàng hóa (Mã HS): 73182590

+ Mô tả hàng hóa: Bulong bằng sắt, items 0006356374 (phụ tùng của máy dệtcông nghiệp) Mới 100%

+ Số lượng: 24 PCE

+ Trị giá hóa đơn: 7.92

+ Đơn giá hóa đơn: 0.33 EUR - PCE

19

+ Mã số hàng hóa (Mã HS): 73181590.

+ Mô tả hàng hóa: Bulong bằng sắt, items 0006363278 (phụ tùng của máy dệtcông nghiệp) Mới 100%

+ Số lượng: 114 PCE

+ Trị giá hóa đơn: 47.88

+ Đơn giá hóa đơn: 0.42 EUR – PCE

+ Mã số hàng hóa (Mã HS): 73181590.

+ Mô tả hàng hóa: Bulong bằng sắt, items 0007140874 (phụ tùng của máy dệtcông nghiệp) Mới 100%

+ Số lượng: 16 PCE

+ Trị giá hóa đơn: 8

+ Đơn giá hóa đơn: 0.5 EUR - PCE

+ Mã số hàng hóa (Mã HS): 40081900

+ Mô tả hàng hóa: Tấm bảo vệ Happich bằng cao su sốp, items 0000259243 (phụtùng của máy dệt công nghiệp) Mới 100%

21

+ Số lượng: 10 PCE

+ Trị giá hóa đơn: 18.2

+ Đơn giá hóa đơn: 1.82 EUR - PCE

=> Sau khi doanh nghiệp nhập hoàn tất thông tin nhấp vào nút ghi để lưu lạithông tin.

Bước 4: Sau khi nhập hoàn tất thông tin, dữ liệu yêu cầu trên tờ khai hải quan

điện tử Doanh nghiệp tiến hành truyền tờ khai đến Chi Cục Hải Quan Sân BayQuốc Tế Tân Sơn Nhất Cán bộ Hải quan sẽ xử lý tờ khai và phản hồi kết quả

- Trường hợp nếu doanh nghiệp khai báo sai hoặc chứng từ không rõ ràng thì cơquan Hải Quan gửi phản hồi yêu cầu doanh nghiệp bổ sung và điều chỉnh, sau khiđiều chỉnh doanh nghiệp gừi khai báo lại để lấy lại số tiếp nhận mới

- Trong phần khai báo thủ tục hải quan điện tử có phần scan chứng từ kèm theo,lưu ý dung lượng file scan không quá 2Mb) Tuy nhiên để tránh trường hợp hệthống xử lý chậm, chỉ nên gửi tổng dung lượng file đính kèm khoảng 500 KB/tờkhai

- Trường hợp chứng từ của doanh nghiệp hợp lệ thì cơ quan Hải Quan cấp chodoanh nghiệp số tờ khai

23

1.1.5.3 Xuất trình hồ sơ giấy

+ Chúng ta xuất trình bộ chứng từ để cán bộ Hải quan kiểm tra bộ chứng từ cóphù hợp với các thông tin đã khai trên tờ khai hay không Và vì hàng của chúng tađược xếp vào luồng vàng nên cán bộ Hải quan sẽ tiến hành kiểm tra chi tiết hồ sơxem có đúng với nội dung đã khai báo chưa Nếu bộ chứng từ đúng với những gì

đã khai báo trên tờ khai thì Hải quan sẽ đồng ý thông quan

+ Doanh nghiệp tiến hành in 02 bản chính tờ khai hải quan và mã vạch rồi manglên cho cơ quan Hải quan đóng dấu “Thông Quan”

1.1.5.4 Tham vấn giá hàng nhập khẩu

Cơ sở xác định lô hàng để xem xét quyết định tham vấn:

- Nếu trị giá khai báo thấp hơn ít nhất 1 trong số 5 yếu tố sau thì tiến hành cáccông việc chuẩn bị tiếp theo để có quyết định tham vấn:

+ Trị giá khai báo thấp hơn 90% mức giá chào bán công khai trên mạng Internethoặc giá trên thư chào hàng công khai (đã quy về cùng điều kiện thương mại)

hoặc tổng chi phí nguyên vật liệu cơ bản cấu thành nên hàng hóa nhập khẩu (cácnguyên vật liệu, linh kiện phụ tùng đã nhập khẩu hoặc chào bán công khai.

+ Trị giá khai báo thấp hơn trị giá giao dịch của hàng hóa nhập khẩu tương tựhoặc giống hệt được xuất khẩu trong vòng 60 ngày trước hoặc sau ngày xuất khẩucủa lô hàng đang kiểm tra (khi xem xét yếu tố này cần quan tâm đến tính ổn địnhgiá của nhóm hàng trên thị trường ở thời điểm xem xét để có quyết định trongkhoảng thời gian dài hơn hoặc ngắn hơn 60 ngày)

+ Trị giá khai báo thấp hơn giá bán trên thị trường nội địa sau khi trừ thuế và cácchi phí hợp lí phát sinh sau khi nhập khẩu (thông thường không quá 30% giá bánnội địa tùy theo từng ngành hàng) Giá bán nội địa bao gồm giá khảo sát thịtrường, giá trên sách báo, tạp chí,…

+ Trị giá khai báo thấp hơn 90% mức giá kiểm tra trong danh mục dữ liệu giáhiện hành của TCHQ

- Ngoài ra, để đảm bảo chính xác của quyết định tham vấn thì phải nghiên cứuphân tích các thông tin liên quan trực tiếp đến tờ khai cần tham vấn: các mặt hàngnhạy cảm có thuế suất cao, trị giá lớn dễ xảy ra gian lận giá; các doanh nghiệptrọng điểm thường hay vi phạm; hàng hóa có xuất xứ từ những nước, vùng lãnhthổ có khả năng rủi ro cao; tính chất thời vụ hay tiến bộ kỹ thuật của công nghệsản xuất sản phẩm hàng hóa; tính biến động chung của giá cả thị trường quốc tế…Nếu cần thiết có thể lấy ý kiến của các đơn vị có liên quan để đảm bảo tham vấnkhách quan và hiệu quả

Đối với lô hàng này, công ty Liên doanh Dệt nhuộm Việt Hồng có đưa ra mứcgiá cho mục đích khai hải quan có giá trị 531 EUR tương đương 14.860.741,23VND tại thời điểm khai báo hải quan Do mức giá mà công ty đưa ra không phùhợp với giá hiện hành nên hải quan đã áp giá theo thị trường là 1.985,09 EURtương đương với 55.555.383,8197 VND

1.1.5.5 Nộp lệ phí, thuế và nhận lại tờ khai

Vì đây là hàng nhập chịu thuế nên doanh nghiệp tiến hành đóng thuế nhập khẩu

và thuế VAT như hải quan thông báo sau khi tham vấn giá xong Sau đó, doanh

25

nghiệp tiến hành chỉnh sửa tờ khai xong, hải quan xem kết luận tất cả khai báocủa công ty đều chính xác thì hải quan sẽ đóng dấu thông quan và trả lại tờ khaicho doanh nghiệp.

Doanh nghiệp sẽ đến nơi đóng lệ phí hải quan hàng phi mậu dịch để đóng lệ phí

và thuế

+ Lệ phí: 20.000 VND

+ Thuế Nhập khẩu: 6.619.545 VND

+ Thuế GTGT: 6.217.493 VND

+ Tổng tiền thuế phải nộp : 12.837.038 VND

Sau đó mang biên lai lệ phí đến quầy trả tờ khai đưa cho cán bộ Hải quan đểnhận lại tờ khai đã được thông quan của mình

1.1.5.6 Thanh lí hải quan kho - cổng

Chúng ta mang tờ khai và mã vạch đã được thông quan để làm thủ tục nhậnhàng ở kho và đưa hàng ra khỏi sân bay

CHƯƠNG 2 QUY TRÌNH THỦ TỤC HẢI QUAN XUẤT HÀNG PHI MẬU DỊCH

Sơ đồ quy trình thủ tục hải quan xuất hàng phi mậu dịch

2.1 Khai hải quan điện tử đối với hàng hóa xuất khẩu phi mậu dịch

Bước 1: Dịch sản phẩm và tra mã HS trong bảng mã HS cho hàng hóa mà công ty

chuẩn bị khai hải quan điện tử Việc dịch sản phẩm và tra mã HS cho hàng hóa làbước quan trọng nhất vì nó ảnh hưởng đến việc tính thuế cho hàng hóa mà công

ty muốn xuất khẩu

Bước 2: Lập tờ khai hải quan điện tử và nhập dữ liệu cần thiết

Doanh nghiệp mở phần mềm ECUS VNACCS -> Đăng nhập vào hệ thống->Trong mục hệ thống chọn mục hệ thống số 6 (Danh sách khách hàng)->Nhấp vàothêm mới-> Nhấp vào ô chọn doanh nghiệp-> Nhấp vào thêm mới-> Điều thôngtin doanh nghiệp

3 Nộp lệ phí hảiquan