Bài giảng kỹ năng thuyết trình

Slide giảng dạy về kỹ năng thuyết trình thành công. Tài liệu dùng cho Sinh viên Đại học.

Kỹ năng Thuyết trình

Ths Lê Chí Hùng Cường

THUYẾT TRÌNH

Là một trong những kỹ năng quan trọng nhất, để thể hiện bản thân, thể hiện ý tưởng

Thuyết trình càng ấn tượng và hiệu quả

⇒ Khả năng thành công trong kinh doanh càng cao và đời sống càng lớn.

Thuyết trình là hoạt động truyền đạt các ý tưởng và các thông tin đến một nhóm khán giả.

Thuyết trình là trình bày trước nhiều người một vấn đề, một chủ đề nào đó với mục đích, mục tiêu rõ ràng và được chuẩn bị trước về phong cách và văn phong.

Những gương mặt ấn tượng

Steve Jobs

Larry King

Miệng khô

Dạ dày “nôn nao”

Tim “chạy đua”

Tay ướt

Chân run

Những cảm giác bình thường

Cảm giác của bạn khi nói

trước mọi người?

Mục tiêu và vai trò của thuyết trình

Mục tiêu của buổi thuyết trình

•Thuyết trình nhằm thông báo, giải thích, thuyết phục hay trình bày một quan điểm.

•Giúp phát triển được những năng khiếu tự nhiên của mỗi người.

•Tạo lòng tin cho khán giả về những điều người thuyết trình truyền đạt.

Vai trò của thuyết trình

•Thuyết trình là công cụ giao tiếp hiệu quả.

•Thuyết trình góp phần làm nên sự thành công của mỗi cá nhân.

•Thuyết trình có thể là một nghề tạo thu nhập.

Hình thức bên ngoài

Nội dung trình bày

Cần xác định:

• Mục tiêu trình bày

• Đối tượng nghe

 có quen với đề tài sắp trình bày không?

Cấu trúc bài thuyết trình

Phần mở đầu (10%)

•Gây ấn tượng

•Hoan nghênh khán thính giả và giới thiệu đôi nét về bản thân/ nhóm thuyết trình

•Giới thiệu chủ đề thuyết trình

•Giới thiệu dàn ý bài thuyết trình

•Chuyển ý

Nội dung chính của bài thuyết trình (80%)

•3 đến 5 luận điểm chính.

•Trình bày:

Tăng dần hoặc giảm dần tầm quan trọng của luận điểm;

So sánh và đối chiếu; nguyên nhân và kết quả;

Từ tổng quát đến cụ thể;

Lựa chọn và đề nghị; vấn đề và giải pháp;

Theo thứ tự thời gian hoặc theo không gian

•Mỗi luận điểm nên được giới thiệu theo trình tự sau:

Nêu vấn đề, trình bày nội dung, nhấn mạnh những trọng tâm, nhận xét, kết luận, chuyển ý.

Kết luận (10%)

•Tóm tắt lại những gì đã được nêu và thảo luận trong khi

thuyết trình nhằm nhấn mạnh lại những luận điểm quan trọng cần ghi nhớ

•Lưu ý:

• Cơ chế chuyển sang phần kết

• Tóm tắt những nội dung chủ yếu của bài thuyết trình

• Câu kết

– Cho phép người nghe phản hồi/đặt câu hỏi

 Sợi dây kết nối với người nghe

– Tạo một phần kết ấn tượng

– Cảm ơn

• Giá trị của sự ngắn gọn

Thuyết trình thành công

Thay đổi Cảm nhận

Như thế nào Cái gì?

Người nãi thể hiện

Người nghe

thay đổi

bày tốt

Chuẩn bị tinh thần

• Tự tin: yếu tố quan trọng nhất

• Tập luyện nhiều lần trước khi trình bày

• Đi ngủ sớm vào đêm trước khi thuyết trình

Tập thuyết trình

• Thuyết trình trước gương

• Thuyết trình trước bạn bè, người thân

• Thuyết trình trước Máy quay, camera

Thực hiện thuyết trình

• Một trong những yếu tố để buổi thuyết trình diễn ra thành công đó

là sự mở đầu ấn tượng Các cách để có mở đầu ấn tượng gồm có:

 Bắt đầu bằng một câu hỏi nhằm thu hút sự chú ý của khán giả

 Bắt đầu bằng một video/clip liên quan đến chủ đề sẽ thuyết trình

 Bắt đầu bằng một trò chơi có nội dung liên quan đến chủ đề thuyết trình

 Bắt đầu bằng một sự kiện / một con số ấn tượng liên quan đến chủ đề thuyết trình

 Băt đầu bằng một câu chuyện gây cười.

Phương thức thực hiện bài thuyết trình

• Trình bày bằng máy chiếu

• Trình bày bằng bảng

• Trình bày bằng giấy A0

Các hoạt động sau thuyết trình

• Dành thời gian cho khán giả đặt câu hỏi và hồi

đáp nếu cần thiết.

• Phát tài liệu liên quan đến chủ đề thuyết trình.

• Trao đổi các thông tin để giữ liên lạc với khán giả

trong các trường hợp cần thiết.

• Phát phiếu đánh giá buổi thuyết trình để có

những nhận định và rút kinh nghiệm cho lần trình bày tiếp theo

24

Nhất dáng, nhì da,

thứ ba nét mặt

Ăn cho mình mặc cho người

Vừa mắt mình

Ưa mắt người

Lịch sự, gọn gàng và tránh gây xao lãng người

nghe

Bạn nghĩ gì khi người thuyết trình mang những phụ kiện dưới đây?

32

Cách trình bày: Giọng nói

Cách trình bày: Ngôn ngữ cơ thể

• Tay: “múa” vừa phải

• Cơ thể: nên di chuyển nhưng tránh đi lại nhiều,

không đứng chắn giữa người nghe và màn chiếu

• Nét mặt: Không nên quá nghiêm nghị

• Ánh mắt: Nhìn bao quát, tránh tập trung vào một điểm

• Nụ cười: Đúng lúc

Mặt

• Thể hiện cảm xúc (250 000)

• Tươi cười

Cơ sở của niềm vui

• Cười với thính giả nhưng không cười họ

• Hãy thư giãn chứ đừng tỏ ra nghiêm nghị

• Cười to tiếng

• Suy nghĩ với tinh thần hài hước

• Có thái độ vui đùa

Cơ sở của niềm vui

• Hoạch định để có một thời gian vui vẻ

• Hãy hồn nhiên

• Hãy giúp người khác nhìn thấy mặt tích cực

• Biết ngạc nhiên

Nhìn mặt mà bắt hình dong

W

W

Tay

• Mắt phản xạ với tứ chi

• Trong khoảng cằm đến thắt lưng

• Trong ra, dưới lên

• Đổi tay tạo sự khác biệt

Tay: những lưu ý

• Không khoanh tay

• Không cho tay vào túi quần

• Không trỏ tay

Di chuyển

• Lên & xuống

• Tốc độ

• Không đơn điệu

• 7 bước kỳ diệu ( Thất bộ thi – Tào Thực )

Mùi ?

• Đối với nam

• Đối với nữ

Các yếu tố gây cản trở quá trình thuyết trình

• Trang phục không phù hợp

• Sử dụng các động tác thừa

• Trình bày như kiểu đọc thuộc

• Không tương tác bằng mắt với khán giả

• Không có sự chuẩn bị cho các sự cố phát sinh

• Không sử dụng ngôn ngữ cơ thể

• Thiết kế powerpoint không tốt

• Trình bày lan man (18 phút)

Các nguyên tắc thuyết trình hiệu quả

• Xác định mục tiêu thuyết trình cụ thể

• Tạo sự chú ý cho người nghe

• Thể hiện sự nhiệt tình đối với vấn đề đang trình bày

• Đi thẳng vào luận điểm chính

• Thuyết trình thử

BÀI TẬP THUYẾT TRÌNH SẢN PHẨM

Hãy sắp xếp các đoạn dưới đây để thành một bài phát biểu về “Khách sạn Happy”

Trên đây đã tóm tắt xong bài phát biểu của tôi hôm nay về “Khách sạn Happy” Tôi

hy vọng rằng các bạn sẽ đến với khách sạn chúng tôi trong các công việc kinh doanh của bạn Khách sạn sẽ luôn quan tâm đến nhu cầu của khách hàng của bạn

Như trên đã nói các phòng đều lớn với đồ nội thất làm bằng gỗ cây tếch, nhà hàng

có nhiều loại món ăn với giá cả hợp lý và mọi người ở đây đều thân thiện ở lại với chúng tôi các bạn sẽ cảm thấy thật tuyệt vời

Khách sạn có 3 nhà hàng Một nhà hàng phục vụ các món ăn Việt Nam, một nhà hàng phục vụ các món ăn châu Âu như thịt nướng và bánh sandwiches Nhà hàng thứ 3 nằm dưới tầng trệt chuyên phục vụ các món cá Các món ăn đều ngon và giá

cả rất hợp lý

Khách sạn có 100 phòng hạng superior và 50 phòng executive Các phòng đều được trang bị đồ nội thất bằng gỗ tếch và dường nghỉ đều rất sách sẽ và êm ái Đèn được thiết kế tốt và sáng sủa Mỗi phòng đều rộng và bạn thậm chí có thể có cả một cuộc họp kinh doanh nhỏ

Mục đích của bài phát biểu là nhằm cung cấp cho các bạn thông tin về khách sạn mới này Hy vọng rằng cuối bài trình bày này các bạn sẽ cân nhắc đến việc trở thành khách hàng quen thuộc của khách sạn

Trình bày

PowerPoint

Trình bày PowerPoint

• Màu sắc: hài hòa, dễ nhìn, đồng nhất

– Nền lạt, chữ đậm (vd: nền trắng chữ xanh)– Nền đậm, chữ nhạt (vd: nền xanh, chữ vàng)

• Âm thanh: hãy thận trọng

• Kiểu chữ: không có chân (sans serif)

– Font Arial, Tahoma

Trình bày PowerPoint

• Liên kết

– Tự động đổi màu

– Tránh dùng liên kết quá dài và phức tạp

– “time out”, đổi liên kết

• Ví dụ:

– http://www.lrc-hueuni.edu.vn

aking_training_course/freegate_1552-1104-88327.html#fear

Trình bày PowerPoint: Ví dụ

– Không nên

Trình bày PowerPoint: Ví dụ

– Nên

Trình bày PowerPoint: Ví dụ

– Nên

Trình bày PowerPoint: Ví dụ

• Nội dung trong slide:

– Sử dụng tiêu đề cho từng slide

– Không chép toàn bộ bài soạn vào slide

– Dùng “bullets” cho các ý

Trình bày PowerPoint: Ví dụ

• Hiệu ứng (effect)

– Đơn giản

– Không sử dụng các hiệu ứng gây rối mắt

– Không dùng nhiều hiệu ứng trên 1 slide hoặc trong toàn bài trình bày

Lời khuyên

– In trước bài slide, ghi chú những điều cần diễn giải thêm

– Đến sớm để kiểm tra trang thiết bị

– Chạy thử ở nơi sẽ trình bày