Xây dựng website quản lý thực tập sinh của công ty TNHH rikkeisoft

Trang 1

TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

BÁO CÁO THỰC TẬP ĐỀ TÀI:

XÂY DỰNG WEBSITE QUẢN LÝ THỰC TẬP SINH CỦA

CÔNG TY TNHH RIKKEISOFT

Hà Nội, tháng 3 năm 2019

LỜI NÓI ĐẦU

Giảng viên hướng dẫn : PHƯƠNG VĂN CẢNH

Trang 2

Ngày nay cùng với sự phát triển vượt bậc của khoa học kỹ thuật thì côngnghệ thông tin là một trong những lĩnh vực có nhiều đóng góp thiết thực nhất,công nghệ thông tin có mặt trong hầu hết các lĩnh vực của cuộc sống, đặc biệt

là một công cụ hỗ trợ rất đắc lực trong công tác quản lý

Chúng ta dễ dàng thấy được việc đưa tin học vào trong quản lý các lĩnhvực của công ty là một trong những điều tất yếu hiện nay Nhờ vào việc tin họchóa mà công việc quản lý và điều hành công ty tỏ ra rất nhanh chóng và hiệuquả Chính vì lẽ đó mà website quản lý như là một giải pháp hữu hiệu nhất chocác công ty có thể tồn tại và phát triển một cách nhanh chóng

Hiện nay việc thực tập sinh từ các trường đại học đến công ty để thực tậpdiễn ra rất phổ biến Đôi khi việc kiểm soát thực tập sinh chỉ trên giấy tờ đơngiản dễ gây ra sai xót và không được thuận tiện, chặt chẽ Chính vì lẽ đó nên

em chọn đề tài này để thực hiện

Tên đề tài: “Xây dựng website quản lý thực tập sinh của công ty TNHHRikkeisoft”

Nội dung bao gồm 3 chương:

Chương 1: Giới thiệu công ty TNHH Rikkeisoft

Chương 2: Tổng quan đề tài

Chương 3: Phân tích và thiết kế website quản lý các khóa thực tập của công ty TNHH Rikkeisoft

Trang 3

LỜI CẢM ƠN

Trên thực tế không có sự thành công nào mà không gắn liền với những sự

hỗ trợ, sự giúp đỡ dù ít hay nhiều, dù là trực tiếp hay gián tiếp của người khác.Trong suốt thời gian từ khi bắt đầu học tập ở giảng đường Đại Học đến nay, em

đã nhận được rất nhiều sự quan tâm, giúp đỡ của Thầy Cô, gia đình và bạn bè

Với lòng biết ơn sâu sắc nhất, em xin gửi đến Thầy Cô ở Khoa CôngNghệ Thông Tin – trường Đại Học Điện Lực đã cùng với tri thức và tâm huyếtcủa mình để truyền đạt vốn kiến thức quý báu cho em trong suốt thời gian họctập tại trường

Em xin chân thành cám ơn Thầy Phương Văn Cảnh đã tận tâm hướng dẫn

em qua từng buổi học trên lớp cũng như những buổi nói chuyện, thảo luận vềmôn học Trong thời gian được học tập và thực hành dưới sự hướng dẫn của cô,

em không những thu được rất nhiều kiến thức bổ ích mà còn cả những kinhnghiệm quý báu Nếu không có những lời hướng dẫn, dạy bảo của thầy thì emnghĩ đề tài này của em rất khó có thể hoàn thành được

Một lần nữa, em xin chân thành cám ơn và luôn mong nhận được sự đónggóp của mọi người

Sau cùng, em xin kính chúc các thầy cô trong Khoa Công Nghệ ThôngTin dồi dào sức khỏe, niềm tin để tiếp tục thực hiện sứ mệnh cao đẹp của mình

là truyền đạt kiến thức cho thế hệ mai sau

Trân trọng!

Hà Nội, ngày 28 tháng 3 năm 2019

Sinh viên thực hiện

PHIẾU CHẤM ĐIỂM

GVHD: Phương Văn Cảnh

Trang 4

Sinh viên thực hiện:

Trang 5

MỤC LỤC

Trang

Trang 6

DANH MỤC HÌNH ẢNH

Trang 7

DANH MỤC BẢNG BIỂU

Trang 8

Chương 1: Giới thiệu công ty TNHH Rikkeisoft

1.1 Giới thiệu chung

- Phát triển hệ thống Web, App

- Phát triển hệ thống Tài Chính, nghiệp vụ

Trang 9

TEL（03-6435-0754Vốn điều lệ: 5.000.000 YênLĩnh vực: Phát triển phần mềmNgân hàng giao dịch: Ngân hàng Mitsubishi Tokyo UFJ

Chi nhánh Rikkeisoft Đà NẵngĐịa chỉ: Tầng 3, Tòa nhà Massda, Đ.Số 1, KCN Đà Nẵng, P.An Đồn, Q.Sơn Trà, TP.Đà Nẵng

Hình 1.1: Ảnh tập thể nhân viên trong công ty

Trang 10

Hình 1.2: Ảnh tập thể kỷ niệm 5 năm thành lập công ty

Trang 11

2015 Tháng 6 Đạt chứng nhận quản lý chất lượng hệ thống ISO 9001:2008

Tháng 6 Đạt chứng nhận quản lý An toàn an ninh hệ thống ISO/IEC 27001:2013

Tháng 2 Thay đổi bộ máy tổ chức công ty (tách bộ phận Games hoạt động độc lập với bộ phận Mobile)

2014 Tháng 8 Thay đổi bộ máy tổ chức công ty (Thành lập phòng phát triển nghiệp vụ, tài chính)

Tháng 6 Chuyển văn phòng (Tầng 3, tòa nhà HH3, đường Mễ Trì,quận Nam Từ Liêm, Hà Nội)

Tháng 4 Thay đổi bộ máy tổ chức công ty (thống nhất team iOS và team Android thành bộ phận Mobile)

Hùng, Mỹ Đình)

1.3 Giới thiệu chung về đề tài thực tập tại công ty TNHH Rikkeisoft

Tên đề tài: Xây dựng website quản lý thực tập sinh của công ty TNHHRikkeisoft

Người giao đề tài: Trần Trọng Quang (Thành viên đội Ruby Division 2)

Sinh viên thực hiện: Lê Thái Hải (Thực tập sinh đội Ruby Division 2)

Trang 12

Mô tả đề tài: Xây dựng Website giúp quản lý việc thực tập của thực tập sinh tạicông ty thông qua việc thực hiện project do người hướng dẫn giao.

Đơn vị áp dụng: Công ty TNHH Rikkeisoft

Chương 2: Tổng quan đề tài

2.1 Khảo sát thực tế hiện trạng quản lý thực tập sinh của công ty

Hình 2.1: Website tuyển dụng của công ty

Quản lý chung:

● Đội Đào Tạo dưới sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc nhân sựNghiêm Thị Lan Phương

thông tin như: ngôn ngữ mong muốn được đào tạo nhất, đánh giámức độ thành thạo ngôn ngữ đó của bản thân, thông tin cá nhân như

họ tên, số điện thoại, email,

Trang 13

Hình 2.2: Phiếu khảo sát đăng ký thực tập

Trang 14

Hình 2.3: Phiếu khảo sát đăng ký thực tập (tiếp)

Trang 15

Hình 2.4: Phiếu khảo sát đăng ký thực tập (tiếp)

tập sinh

thực tập sinh và hẹn lịch đến thực tập

Trang 16

Hình 2.5: Mail thông báo kết quả và lịch đến thực tập

nhân sự Nghiêm Thị Lan Phương trao đổi, giao lưu khái quát vềcông ty và sau khi kết thúc buổi nói chuyện sẽ được phân về cácDivision để quản lý trực tiếp

giá thông qua phiếu đánh giá của nhà trường hoặc của công ty códấu của công ty

Trang 17

Hình 2.6: Phiếu đánh giá thực tập

Trang 18

Hình 2.7: Phiếu đánh giá thực tập (tiếp)

gồm các thông tin cá nhân của thực tập sinh như: họ tên, ngày sinh,ngày tham gia, id được cấp, division, nội dung thực tập, tên người

Trang 19

hướng dẫn trực tiếp, Ngoài ra các thực tập sinh cũng phải điềnbáo cáo công việc thực tập hàng tuần vào file này.

Hình 2.8: File excel quản lý chung thông của các thực tập sinh

Hình 2.9: File excel quản lý chung thông tin của các thực tập sinh (tiếp)

Trang 20

● Bên cạnh đó thực tập sinh cũng sẽ được join vào một group Skype

để tiện trao đổi, hỏi và giải đáp các vấn đề, thắc mắc gặp phải

Hình 2.10: Skype quản lý chung các thực tập sinh

Quản lý trực tiếp:

thích hợp theo nguyện vọng đăng ký

sẽ được sắp xếp chỗ ngồi và bắt đầu quá trình thực tập

trực tiếp đánh giá về các mặt đã được nêu trong phiếu đánh giá thựctập (Hình 2.6 và Hình 2.7)

Trang 21

- Phương thức quản lý:

như: họ tên, email, số điện thoại, id skype, và lịch có thể thực tậpcác ngày nào trong tuần sẽ được quản lý trong 1 file Excel

Hình 2.11: File excel quản lý thông tin cơ bản của thực tập sinh và người

hướng dẫn cùng với lịch thực tập tổng quan

để tiện cho việc trao đổi, hỏi đáp các vấn đề thắc mắc gặp phải

Trang 22

Hình 2.12: Skype quản lý trực tiếp các thực tập sinh theo đội

Đào tạo chung cho các thực tập sinh:

Thị Lan Phương

tham gia lớp đào tạo Fresher thông báo qua mail

tiếng

▪ Kick off, Orientation nghề Lập trình viên

▪ Giới thiệu Hệ thống quản trị

▪ Chế độ đãi ngộ

▪ Rikkei Strategy

Trang 23

▪ Bảo mật

▪ Quy trình dự án

▪ Giới thiệu Công ty

▪ Đào tạo Software Process

▪ Đào tạo Manner

▪ Đào tạo thuật toán

● Sau khi hoàn thành khóa học các thực tập sinh sẽ phải làm một bàitest để kiểm tra kiến thức đã học

Hình 2.13: Email thông báo yêu cầu tham gia lớp đào tạo Fresher

Trang 24

Hình 2.14: Email thông báo yêu cầu tham gia lớp đào tạo Fresher (tiếp)

● Thực tập sinh cũng sẽ được join vào nhóm chat Skype của lớp đàotạo để tiện cho việc trao đổi, hỏi đáp các vấn đề, thắc mắc gặp phải

Hình 2.15: Skype lớp đào tạo Fresher

Đào tạo trực tiếp:

dẫn thực tập, mẫu báo cáo thông qua mail

hàng ngày

người hướng dẫn trực tiếp đánh giá về quá trình thực tập

Trang 25

- Nội dung:

tiêu, yêu cầu, nội dung hướng dẫn, đánh giá,

Trang 26

Hình 2.16: Tài liệu hướng dẫn thực tập

Hình 2.17: Tài liệu hướng dẫn thực tập (tiếp)

Trang 27

● Báo cáo hàng ngày bao gồm các thông tin như: ngày, thứ, buổi, đãlàm được những gì, dự kiến làm gì cho buổi, ngày hôm sau, nhậnxét của người hướng dẫn,

Hình 2.18: Mẫu báo cáo hàng ngày

Hình 2.19: Mẫu báo cáo hàng ngày (tiếp)

Trang 29

● Bảng đánh giá quá trình thực tập của thực tập sinh sẽ bao gồm cácthông tin như: tiêu chí, điểm (thang 10), nhận xét,

Hình 2.20: Bảng đánh giá thực tập

1.1.3 Đánh giá hiện trạng quản lý thực tập sinh của công ty

Ưu điểm:

lên lịch làm bài test, hẹn thời gian đi thực tập, thực tập trực tiếp ởDivision đến khi kết thúc quá trình thực tập được thực hiện khá tốt

đầy đủ, cụ thể

Trang 30

- Vì quản lý bằng Excel và Skype nên việc quản lý được thực hiện khá đơngiản, gọn nhẹ, dễ thực hiện.

Nhược điểm:

hướng dẫn trực tiếp không biết được mình sẽ quản lý bao nhiêu thực tậpsinh, thông tin về các thực tập sinh thế nào và thực tập sinh cũng khôngbiết được thông tin của người quản lý trực tiếp mình cho tới khi cả 2 bêngặp trực tiếp qua sự sắp xếp của dội HR Điều đó dẫn đến việc cả ngườihướng dẫn và thực tập sinh đều khá là bị động khiến cho việc đào tạo dễxảy ra vấn đề

thế nào, được học những gì, có phù hợp với bản thân hay không

và gần như cũng không hề có bảo mật

2.2 Giới thiệu đề tài

Tên đề tài: Xây dựng website quản lý thực tập sinh của công ty TNHH

Rikkeisoft

Phạm vi, đối tượng của đề tài:

cho công ty TNHH Rikkeisoft

tạo, người hướng dẫn trực tiếp, thực tập sinh và sinh viên muốn tham giathực tập ở công ty

Mô tả đề tài: Đề tài sẽ được triển khai theo hướng đối tượng cơ bản như sau:

và thực tập sinh

Trang 31

- Người hướng dẫn:

đến khóa thực tập và danh sách thực tập sinh tham gia

mình

thực tập của thực tập sinh

hoặc login nhanh bằng tài khoản google facebook,…

tham gia

Ý nghĩa thực tiễn:

học, thông tin về thực tập sinh, thông tin về người hướng dẫn mộtcách nhanh chóng

khóa học và thực tập sinh tham gia khóa học đó

hướng đối tượng cho việc xây dựng một website

thiết kế hướng đối tượng cho việc xây dựng một website

Chương 3: Phân tích và thiết kế website quản lý các khóa thực tập của công

ty TNHH Rikkeisoft

Trang 32

3.1 Xác định các tác nhân (Actor)

Admin:

Người hướng dẫn:

Thực tập sinh:

Trang 33

Bảng 1.1: Các ca sử dụng chính của các tác nhân

Đăng xuất websiteQuản lý khóa thực tậpQuản lý người hướng dẫnQuản lý thực tập sinh

Đăng xuất websiteXem thông tin khóa thực tậpXem thông tin thực tập sinhĐánh giá thực tập sinh

Đăng xuất websiteXem thông tin khóa thực tậpXem thông tin người hướng dẫn

Báo cáo

Trang 34

3.2 Biểu đồ các ca sử dụng

Ca sử dụng tổng quát:

Xem thong tin thuc tap sinh

Danh gia thuc tap sinh

Xem thong tin nguoi huong dan Bao cao

Xem thong tin khoa thuc tap

Thuc tap sinh

Dang nhap website

Quan ly khoa thuc tap

Dang nhap website

<<include>>

Quan ly nguoi huong dan

<<include>>

Quan ly thuc tap sinh

<<include>> Dang xuat website

Trang 35

Ca sử dụng của người hướng dẫn:

Dang xuat website Danh gia thuc tap sinh

Dang nhap website

Lap ke hoach thuc tap

Nguoi huong dan

<<include>>

Hình 3.3: Biểu đồ ca sử dụng của người hướng dẫn

Ca sử dụng của thực tập sinh:

Bao cao Xem thong tin nguoi huong dan

Dang xuat website Dang nhap website

Trang 36

Ca sử dụng đăng nhập website:

Admin

Nguoi huong dan

Dang nhap website

Thuc tap sinh

Hình 3.5: Biểu đồ ca sử dụng đăng nhập website

Ca sử dụng đăng xuất website:

Admin

Nguoi huong dan

Dang nhap website

Dang xuat website

<<include>>

Thuc tap sinh

Hình 3.6: Biểu đồ ca sử dụng đăng xuất website

Trang 37

Them khoa thuc tap

Sua khoa thuc tap

Xoa khoa thuc tap

Tim kiem khoa thuc tap

<<extend>>

Hình 3.7: Biểu đồ ca sử dụng quản lý khóa thực tập

Ca sử dụng quản lý người hướng dẫn:

Them nguoi huong dan

Sua nguoi huong dan

Xoa nguoi huong dan Tim kiem nguoi huong dan

Quan ly nguoi huong dan

Trang 38

Ca sử dụng quản lý thực tập sinh:

Them thuc tap sinh

Sua thuc tap sinh

Xoa thuc tap sinh Tim thuc tap sinh

Quan ly thuc tap sinh

Hình 3.9: Biểu đồ ca sử dụng quản lý thực tập sinh

Ca sử dụng xem thông tin khóa thực tập:

Tham gia khoa thuc tap

Nguoi huong dan Xem thong tin khoa thuc tap

<<extend>>

Dang nhap website

<<include>>

Thuc tap sinh

Hình 3.10: Biểu đồ ca sử dụng xem thông tin khóa thực tập

Trang 39

Ca sử dụng xem thông tin người hướng dẫn:

Xem thong tin nguoi huong dan Thuc tap sinh

Dang nhap website

<<include>>

Hình 3.11: Biểu đồ ca sử dụng xem thông tin người hướng dẫn

Ca sử dụng xem thông tin thực tập sinh:

Dang nhap website

<<include>>

Nguoi huong dan

Hình 3.12: Biểu đồ ca sử dụng xem thông tin thực tập sinhGVHD: Phương Văn Cảnh

Trang 40

Ca sử dụng đánh giá thực tập sinh:

Dang nhap website

Nguoi huong dan Danh gia thuc tap sinh

Them danh gia

Sua danh gia

Xoa danh gia

Thuc tap sinh

Dang nhap website

<<include>>

Hình 3.14: Biểu đồ ca sử dụng xem thông tin thực tập sinh

Trang 41

Ca sử dụng quản lý báo cáo thống kê:

Admin

Thong ke ket qua thuc tap

Thong ke cong viec cua thuc tap

Nguoi huong dan

Hình 3.15: Biểu đồ ca sử dụng quản lý báo cáo thống kê

Ca sử dụng lâp kế hoạch thực tập:

Dang nhap website

Nguoi huong dan Lap ke hoach thuc tap

<<include>> Them ke hoach

Trang 42

3.3 Đặc tả các ca sử dụng

Đăng nhập website:

nếu việc đăng nhập thành công thì thiết lập phiên đăng nhập cho người dùng,hiển thị những chức năng họ được sử dụng Nếu người dùng nhập sai tên, mậtkhẩu thì chuyển sang luồng rẽ nhánh A1

nếu không đồng ý thì UC kết thúc

Trang 43

Đăng xuất website:

nhập đó, trả lại trang dành cho người dùng

Quản lý khóa thực tập:

tập, sửa khóa thực tập, xóa khóa thực tập

sở dữ liệu

Trang 44

1 Admin chọn chức năng Thêm khóa thực tập.

2 Hệ thống hiển thị mẫu thêm khóa thực tập (gồm những trườngthông tin cần điền)

3 Admin nhập đầy đủ thông tin và ấn “Post”

4 Hệ thống xác nhận thông tin và lưu thông tin về đầu khóa thựctập khóa thực tập mới vào cơ sở dữ liệu, thông báo việc thêm khóathực tập khóa thực tập đã thành công

A1 Thông tin Khóa thực tập không hợp lệ:

A2 Đầu Khóa thực tập đã có trong cơ sở dữ liệu:

tin Khóa thực tập đó không

được cập nhật vào cơ sở dữ liệu

1 Admin chọn chức năng chỉnh sửa thông tin khóa thực tập

2 Hệ thống hiển thị danh sách các khóa thực tập của cửa hang

Trang 45

3 Admin chọn 1 khóa thực tập khóa thực tập để thay đổi thông tin.

4 Hệ thống hiển thị mẫu thay đổi thông tin cho khóa thực tập đó

5 Admin nhập thông tin cần thay đổi

6 Hệ thống cập nhật và lưu lại thông tin vào cơ sở dữ liệu, thông báoviệc chỉnh sửa thông tin khóa thực tập đã thành công

khỏi cơ sở dữ liệu

3 Admin chọn khóa thực tập khóa thực tập cần xóa và ấn “Delete”

4 Hệ thống xác nhận lại việc xóa khóa thực tập khóa thực tập

5 Admin chấp nhận xóa

Trang 46

6 Hệ thống tiến hành loại bỏ thông tin về khóa thực tập khóa thựctập đã chọn khỏi cơ sở dữ liệu, thông báo cho Admin sau khi hoànthành.

Hệ thống hủy bỏ việc xóa khóa thực tập đó khỏi cơ sở dữ liệu, trả

về danh sách các khóa thực tập

Quản lý người hướng dẫn:

hướng dẫn, sửa người hướng dẫn, xóa người hướng dẫn

cơ sở dữ liệu

1 Admin chọn chức năng Thêm người hướng dẫn

2 Hệ thống hiển thị mẫu thêm người hướng dẫn (gồm nhữngtrường thông tin cần điền)

3 Admin nhập đầy đủ thông tin và ấn “Post”

Định dạng
Số trang	86
Dung lượng	4,43 MB