Bộ tài liệu chuẩn tổ chức Đại hội chi đoàn nhiệm kỳ 2024-2025

Bộ tài liệu tổ chức Đại hội chi đoàn 2024 - 2025 đầy đủ từ A-Z: Kế hoạch tổ chức Đại hội, Giáy mời Đại hội, thông báo triệu tập, Đề án nhân sự, Ma-két, Kịch bản điều hành, Kịch bản bầu cử, kịch bản họp BCH khóa 1, Nội quy, quy chế Đại hội, Thể lệ bầu cử, Các mẫu phiếu bầu BCH, bí thư, phó bí thứ

I MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

1 Mục đích:

- Đánh giá kết quả thực hiện Nghị quyết Đại hội chi đoàn lần thứ VIII (nhiệm kỳ 2017-2019), những thuận lợi, khó khăn, mặt đã làmđược, mặt còn hạn chế trong nhiệm kỳ; xây dựng phương hướng công tác Đoàn

và phong trào thanh niên nhiệm kỳ 2019-2022 gắn với yêu cầu, nhiệm vụ chínhtrị của Chi bộ, và nhu cầu, nguyện vọng của đoàn viên, thanhniên trong đơn vị

- Kiểm điểm vai trò lãnh đạo của tập thể Ban chấp hành nhiệm kỳ

2017-2019, bầu Ban chấp hành và các chức danh Bí thư, Phó bí thư chi đoàn nhiệm kỳ2019-2022

2 Yêu cầu:

- Đại hội chi đoàn .lần thứ IX (nhiệm kỳ 2017-2019) phảiquán triệt sâu sắc, toàn diện tư tưởng chỉ đạo của cấp ủy Chi bộ và Đoàn cấptrên trong quá trình tổ chức Đại hội

- Công tác chuẩn bị và tổ chức Đại hội phải đảm bảo đúng quy trình, dânchủ, sáng tạo, phát huy sức trẻ và trách nhiệm của cán bộ đoàn viên tham giagóp ý, xây dựng văn kiện và Nghị quyết Đại hội

- Tuyên truyền sâu rộng đến đoàn viên, thanh niên của đơn vị về đợt sinhhoạt chính trị này, tổ chức Đại hội đảm bảo tính an toàn, tiết kiệm.

- Ban chấp hành do Đại hội bầu ra phải là những cán bộ, đoàn viên có bảnlĩnh chính trị vững vàng, phẩm chất đạo đức tốt, có trình độ, năng lực và khảnăng sáng tạo cao, có uy tín, đoàn kết, tâm huyết

II THỜI GIAN, ĐỊA ĐIỂM TỔ CHỨC ĐẠI HỘI

1 Thời gian: Đại hội làm việc trong ½ ngày 14/5/2019 (Thứ 3).

- Phiên thứ nhất: Từ 13 giờ 00’ – 13 giờ 30’

- Phiên thứ hai: Từ 14 giờ 00’ - 17h30’

2 Địa điểm: Hội trường

3 Thành phần:

- Phiên thứ nhất: BCH chi đoàn và toàn thể đoàn viên chi đoàn

- Phiên thứ hai:

+ Chi ủy chi bộ;

+ Đại diện Lãnh đạo

+ Thường trực Thành đoàn

+ Thường trực cụm đoàn kết nghĩa số 6; Đại diện các chi đoàn khối trực thuộc.+ Đại diện lãnh đạo các tổ chức, đoàn thể: Công đoàn, Chi hội phụ nữ,Hội Chữ thập đỏ, Hội Cựu chiến binh

+ Đại diện Lãnh đạo các đội quản lý chuyên môn

III SỐ LƯỢNG ĐẠI BIỂU

1 Đại biểu mời: (Dự kiến 33 đại biểu).

- Các đồng chí trong Chi ủy Chi bộ, Lãnh đạo : 07 đ/c

- Thành đoàn : 02 đ/c

- Thường trực cụm đoàn kết nghĩa số 6: 03 đ/c

- Đại diện các chi đoàn khối trực thuộc: dự kiến 15 đ/c (số lượng cụ thể do

Thành đoàn phân bổ).

- Các đ/c lãnh đạo đại diện các tổ chức, đoàn thể: Công đoàn, Chi hội phụ

nữ, Hội Chữ thập đỏ, Hội Cựu chiến binh; Đội trưởng các đội quản lý chuyênmôn: 06 đ/c

2 Đại biểu chính thức: toàn thể đoàn viên trong chi đoàn: 34 đồng chí.

IV NỘI DUNG ĐẠI HỘI

1 Tổng kết thực hiện Nghị quyết Đại hội nhiệm kỳ 2017-2019

2 Quyết định phương hướng nhiệm vụ công tác đoàn và phong trào thanhniên nhiệm kỳ 2019 - 2022

3 Bầu ban chấp hành chi đoàn lần thứ IX, nhiệm kỳ 2022

V BỘ PHẬN ĐIỀU HÀNH, GIÚP VIỆC ĐẠI HỘI

1 Bộ phận giúp việc Đại hội:

- Phụ trách nội dung, văn kiện Đại hội:……….;xong trước ngày 05/05/2019

- Phụ trách xây dựng Đề án nhân sự: BCH Chi đoàn; xong trước ngày01/05/2019

- Phụ trách công tác hậu cần, trang trí, khánh tiết:

……….; - Ủy viên BCH và đoàn viên triệu tập; xongtrước 10 giờ 14/05/2019

- Phụ trách chương trình văn nghệ chào mừng:

……….; và đoàn viên triệu tập (có thông báo riêng).

2 Bộ phận điều hành Đại hội:

- Đoàn Chủ tịch Đại hội: 3 đồng chí (Dự kiến: đ/c ……….;

- Thư ký Đại hội: 01 đồng chí (Dự kiến đ/c ……….;

- Tổ kiểm phiếu: 03 đồng chí (Dự kiến: đ/c ………

VI NỘI QUY, TRANG PHỤC, KINH PHÍ CỦA ĐẠI HỘI.

1 Nội quy, quy chế Đại hội: có văn bản riêng; được quán triệt, phổ biến tại

phiên thứ nhất

2 Trang phục Đại hội:

- Đối với các đồng chí tham gia đoàn chủ tịch, thư ký Đại hội: mặc áothanh niên Việt Nam, thắt cà vạt trắng, quần tối màu; đeo huy hiệu đoàn ở bênngực trái

- Các đồng chí đoàn viên: mặc áo thanh niên Việt Nam, quần tối màu; đeohuy hiệu đoàn ở bên ngực trái

- Đại biểu mời dự: trang phục lịch sự; đeo thẻ đại biểu

3 Kinh phí tổ chức Đại hội: (Có dự trù kinh phí kèm theo).

VII TÀI LIỆU CỦA ĐẠI HỘI

1 Kế hoạch tổ chức Đại hội;

2 Chương trình Đại Hội;

3 Nội quy, quy chế Đại hội;

4 Dự thảo báo cáo tổng kết công tác Đoàn và phong trào thanh niên chiđoàn nhiệm kỳ 2017-2019, phương hướng nhiệm vụ nhiệm kỳ2019-2022;

5 Báo cáo kiểm điểm của BCH chi đoàn nhiệm kỳ 2019;

2017-6 Đề án nhân sự BCH Đoàn chi đoàn nhiệm kỳ

2019-2022 (kèm theo danh sách trích ngang lý lịch dự kiến nhân sự bầu BCH; nhân sựgiới thiệu bầu Bí thư, Phó bí thư)

Trên đây là Kế hoạch tổ chức Đại hội chi đoàn lần thứ IX(nhiệm kỳ 2019-2022); BCH Chi đoàn báo cáo Chi ủy Chi bộ và Thường trựcThành đoàn biết và cho ý kiến chỉ đạo./.

Khóa IX, nhiệm kỳ 2019 – 2022

2 Điều lệ và Hướng dẫn thực hiện Điều lệ Đoàn TNCS Hồ Chí Minh;

3 Quy chế 255 QCLT/TCTU-ĐTN ngày 04/11/2004 giữa Ban Tổ chức Tỉnh ủy và Ban Thường vụ Tỉnh đoàn về tuyển dụng, điều động, đào tạo bồi dưỡng và quản lý đội ngũ cán bộ Đoàn các cấp trong Tỉnh;

4 Hướng dẫn số 02-HD/ĐTN-MC ngày 24/4/2019 của BCH Thành Đoàn về tổ chức Đại hội chi đoàn nhiệm kỳ 2019-2022;

5 Tình hình thực tiễn về tổ chức và hoạt động của chi đoàn trong những năm qua.

II YÊU CẦU XÂY DỰNG ĐỀ ÁN

Đề án nhân sự BCH Chi đoàn khóa IX phải đảm bảo 5 yêu cầu sau:

1 Đảm bảo tiêu chuẩn do Ban Chấp hành Trung ương Đoàn quy định:

Những cán bộ giới thiệu tham gia BCH Chi đoàn khóa IV phải đảm bảo các tiêu chuẩn theo quy định của Quyết định số 289-QĐ/TW và hướng dẫn của Ban Chấp hành Trung ương Đoàn.

2 Đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ:

Lựa chọn những cán bộ trẻ có năng lực, trình độ để lãnh đạo phong trào hoạt động đoàn của Chi đoàn Ban quản lý chợ; chăm lo, bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp chính đáng của đoàn viên, thanh niên; tạo môi trường giáo dục, rèn luyện đoàn viên, thanh niên; phối hợp với chuyên môn, đoàn thể để thực hiện các nhiệm vụ chính trị của cơ quan; xây dựng tổ chức Đoàn trong sạch, vững mạnh.

3 Đảm bảo tính thiết thực:

Xây dựng BCH Chi đoàn có năng lực thực tiễn, có trách nhiệm và nhiệt huyết trong công tác Đoàn; biết nghiên cứu, vận dụng, đổi mới các nội dung hoạt động đoàn để triển khai các hoạt động đoàn thiết thực, hiệu quả đáp ứng nhu cầu, nguyện vọng của đoàn viên, thanh niên.

4 Đảm bảo tính kế thừa:

Xây dựng BCH Chi đoàn khoá IX có những đồng chí đã tham gia BCH khoá VIII, có nhiều kinh nghiệm trong công tác, hoạt động đoàn; và đồng thời bổ sung những cán bộ đoàn trẻ, có nhiều nhiệt huyết và có năng lực phù hợp để đào tạo, bồi dưỡng nhằm duy trì và phát triển phong trào hoạt động đoàn trong những giai đoạn tiếp theo.

5 Đảm bảo độ tuổi bình quân:

7 Xây dựng BCH Chi đoàn khoá IX có độ tuổi bình quân ≤ 30 tuổi theo hướng dẫn của

BCH thành đoàn

III TIÊU CHUẨN CHUNG Nhân sự Ban Chấp hành các cấp phải bảo đảm các tiêu chuẩn chung và tiêu chuẩn chức danh trong Quy chế cán bộ đoàn TNCS Hồ Chí Minh do Ban Bí thư Trung ương Đảng ban hành kèm theo Quyết định số 289-QĐ/TW ngày 08/02/2010 và Quy chế 255 QCLT/TCTU-ĐTN ngày 04/11/2004 giữa Ban Tổ chức Tỉnh ủy và Ban Thường vụ Tỉnh đoàn về tuyển dụng, điều động, đào tạo bồi dưỡng và quản lý đội ngũ cán bộ Đoàn các cấp trong Tỉnh, đặc biệt nhấn mạnh những điểm sau: 1 Có bản lĩnh chính trị, đạo đức, lối sống trong sáng, có năng lực thực tiễn, kinh nghiệm trong công tác, có khả năng hoàn thành tốt nhiệm vụ do Ban Chấp hành phân công; am hiểu và gắn bó với thanh niên, có khả năng đối thoại và định hướng cho thanh niên. 2 Nhiệt tình, năng động, sáng tạo, dám nghĩ, dám làm, dám dấn thân và dám chịu trách nhiệm Có kiến thức tổng hợp trên nhiều lĩnh vực, có năng lực công tác xã hội và khả năng vận động thanh thiếu nhi, am hiểu về tình hình địa phương, đơn vị Có uy tín và khả năng quy tụ, biết vận động, huy động các nguồn lực của địa phương, đơn vị và xã hội phục vụ cho các hoạt động của tổ chức Đoàn. 3 Trưởng thành từ phong trào Đoàn, Hội, Đội hoặc tham gia hoạt động phong trào thanh thiếu nhi hoặc đã được đào tạo, bồi dưỡng về kỹ năng, nghiệp vụ, công tác thanh vận Có thời gian tham gia các kỳ họp Ban Chấp hành, khả năng đóng góp ý kiến và tham gia có hiệu quả các hoạt động của Ban Chấp hành IV MỘT SỐ TIÊU CHUẨN CỤ THỂ 1 Đảm bảo cơ cấu hợp lý cán bộ nữ tham gia BCH (từ 15% trở lên) 2 Đảm bảo không quá 35 tuổi đối với chức danh Bí thư, có trình độ chuyên môn từ Đại học trở lên; Bí thư chi đoàn phải là đảng viên trong chi bộ cơ quan; có kinh nghiệm trong công tác đoàn đã tham gia tối thiểu 01 nhiệm kỳ. V SỐ LƯỢNG, CƠ CẤU ỦY VIÊN BAN CHẤP HÀNH KHÓA IX 1.Số lượng ủy viên Ban Chấp hành khóa IX: gồm 05 đồng chí 2 Cơ cấu Ban Chấp hành: 01 Bí thư, 01 Phó bí thư và 03 Ủy viên; trong đó: - Giới tính: + Nam: 04 đ/c = 80% + Nữ: 01 đ/c = 20 % - Trình độ chuyên môn: + Đại học: 04 đ/c = 80% + Đào tạo nghề: 01 đ/c = 20% - Đảng viên: 03 đ/c = 60% - Độ tuổi trung bình của Ban chấp hành: 29 tuổi - Tái cử: 03 đ/c Bầu mới: 02 đ/c. 3 Danh sách nhân sự giới thiệu bầu BCH Chi đoàn khóa IX (nhiệm kỳ 2019-2022): 1 ………

2 ………

3 ………

4 ………

5 ………

6 ………

(có danh sách trích ngang kèm theo)

VI PHƯƠNG ÁN NHÂN SỰ CHỨC DANH BÍ THƯ, PHÓ BÍ THƯ

1 Chức danh Bí thư Chi đoàn:

- Phương án đề xuất: đ/c ……… – Bí thư Chi đoàn khoá VIII.

2 Chức danh Phó bí thư Chi đoàn:

- Phương án đề xuất: đ/c ……… – Ủy viên BCH khóa VIII Trên đây là Đề án Ban chấp hành chi đoàn Khóa IX, nhiệm kỳ 2019 – 2022 do Ban chấp hành khóa VIII chuẩn bị Kính trình Đại hội chi đoàn lần thứ IX xem xét, quyết định./.

Móng Cái, ngày 14 tháng 5 năm 2019

Kiểu: dán tường Kích thước: 3mx….

TUỔI TRẺ ………TIÊN PHONG, GƯƠNG MẪU, ĐOÀN KẾT, SÁNG TẠO

NHIỆT LIỆT CHÀO MỪNG ĐAI HỘI CHI ĐOÀN ………

LẦN THỨ IX, NHIỆM KỲ 2019-2020

- Thời gian: 14 giờ 00’, ngày 14/5/2019 (Thứ ba).

- Thời gian: 14 giờ 00’, ngày 14/5/2019 (Thứ ba).

- Địa điểm: Hội trường tầng 3, Ban quản lý chợ Móng Cái.

(Địa chỉ: số 05, đường Thương Mại, phường Trần Phú, thành phố Móng Cái).

Ban chấp hành chi đoàn Quản lý chợ Móng Cái rất mong sự có mặt củađồng chí để góp phần vào thành công của Đại hội

Trân trọng được đón tiếp!

Kính gửi: Các phân đoàn thuộc chi đoàn

Thực hiện Hướng dẫn số 02-HD/ĐTN-MC ngày 24/4/2019 của BCHThành Đoàn về tổ chức Đại hội chi đoàn nhiệm kỳ 2019-2022;

Ban chấp hành Chi đoàn thông báo triệu tập đoàn viênthanh niên tham dự Đại hội chi đoàn lần thứ IX, nhiệm kỳ 2019– 2022, cụ thể như sau:

1 Thời gian: đúng 13 giờ 00’ ngày 14/5/2019 (Thứ ba).

2 Địa điểm: Hội trường tầng 3,

3 Thành phần: Đoàn viên chi đoàn (có danh sách kèm theo).

4 Trang phục: Áo thanh niên Việt Nam, quần tối màu; đeo huy hiệu

Đoàn

Ban chấp hành Chi đoàn kính đề nghị Đội trưởng các đội quản lý chuyênmôn quan tâm, tạo điều kiện cho các đồng chí đại biểu đoàn viên đang công tác

tại đội tham dự Đại hội được đầy đủ.( Trường hợp vắng mặt vì lý do đặc biệt

phải báo cáo và được sự đồng ý của đồng chí Bí thư chi bộ Trưởng ; Các phân đoàn báo cáo các trường hợp vắng mặt, không thể dự được đại hội trước 15 giờ, ngày 13/5/2019).

-Yêu cầu các phân đoàn và toàn thể đoàn viên trong chi đoàn thực hiện tốt cácnội dung trong thông báo

Thông báo này thay cho giấy mời!

Về việc triệu tập đoàn viên tham gia tập luyện văn nghệ phục vụ

Đại hội chi đoàn lần thứ IX, nhiệm kỳ 2019-2022

-Kính gửi: - Các phân đoàn thuộc chi đoàn

Thực hiện Kế hoạch số 92-KH/ĐTN ngày 25/4/2019 của Chiđoàn về việc tổ chức Đại hội chi đoàn lần thứ IX,nhiệm kỳ 2019-2022; Ban chấp hành chi đoàn thông báo triệutập đoàn viên tham gia tập luyện văn nghệ phục vụ Đại hội chiđoàn lần thứ IX, nhiệm kỳ 2019-2022, cụ thể như sau:

1 Thời gian: 15 giờ 00’ đến 16 giờ 00’; bắt đầu từ ngày 02/5/2019 đến

* Giao đ/c tham mưu nội dung chương trình văn nghệ;

chịu trách nhiệm trong việc quản lý, đôn đốc đoàn viên tập luyện văn nghệ đảmbảo theo yêu cầu

Trên đây là thông báo triệu tập đoàn viên tham gia tập luyện văn nghệphục vụ Đại hội chi đoàn lần thứ IX, nhiệm kỳ 2019-2022 Banchấp hành Chi đoàn kính đề nghị Đội trưởng các đội quản lý chuyên môn quantâm, tạo điều kiện cho các đồng chí có tên trên tham giam tập luyện đầy đủ; yêucầu các đồng chí đoàn viên chấp hành tốt các nội dung trong thông báo để góp phần

tổ chức thành công Đại hội chi đoàn lần thứ IX, nhiệm kỳ 2022./

ĐẠI HỘI CHI ĐOÀN

- Thời gian: ½ ngày; từ 13 giờ 00’, ngày 14 tháng 5 năm 2019.

- Địa điểm: Hội trưởng

PHIÊN THỨ NHẤT

13h00’ – 13h30’

1 Bầu Đoàn Chủ tịch, Thư ký Đại hội.

2 Thông qua nội dung, chương trình làm việc của Đại hội.

3 Thông qua nội quy, quy chế làm việc của Đại hội.

Đ/c Huy

PHIÊN THỨ HAI

13h30’ – 14h00’ Ổn định tổ chức, đón tiếp Đại biểu Ban Tổ chức

14h20’-14h25’ Báo cáo kết quả phiên họp thứ nhất; công bố

chương trình làm việc của Đại hội Đ/c Dũng

14h25’-14h35’

- Tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu

- Khai mạc Đại hội

- Tặng hoa Đại hội

gia công tác đảm bảo an ninh trật tự, phòng cháy chữa cháy trên địa bàn”.

Đ/c Tứ

Thời gian Nội dung Người thực hiện

+ Tham luận thứ ba: “Công tác thu hút tập hợp đoàn viên, thanh niên trong và ngoài chi đoàn tham gia các hoạt động phong trào của đơn vị.”.

Đ/c Bích

15h25’-15h40’ Đại diện BTV Thành đoàn phát biểu chỉ đạo;tặng hoa Đại hội. Đ/c……

15h40’-15h55’ Đại diện Chi ủy phát biểu chỉđạo; tặng hoa Đại hội.

15h55’-16h00’ BCH nhiệm kỳ 2017-2019 tuyên bố kết thúc nhiệm kỳ Đ/c Dũng

16h00’ – 16h55’

- Bầu BCH khoá mới:

+ Báo cáo tình hình đại biểu;

+ Thông qua Đề án nhân sự BCH chi đoàn thanh niên khóa IX, nhiệm kỳ 2019- 2022.

+ Thông qua danh sách nhân sự bầu BCH chi đoàn khóa IX, nhiệm kỳ 2019- 2022.

- Bầu Tổ kiểm phiếu.

16h55’-17h10’ Tiến hành cuộc họp thứ nhất của BCH khóa IX

-BAN TỔ CHỨC ĐẠI

- Kiểm tra thẻ đoàn, huy hiệu đoàn

II BẦU ĐOÀN CHỦ TỊCH, THƯ KÝ HỘI NGHỊ

1 Bầu Đoàn chủ tịch

Kính thưa toàn thể Đại hội!

Thay mặt Ban Tổ chức Đại hội xin nhiệt liệt chào mừng quý vị đại biểu đã

về dự Đại hội ngày hôm nay Chúc các đồng chí mạnh khoẻ, hạnh phúc và thànhđạt

Kính thưa toàn thể các đồng chí!

Đại hội chi đoàn lần thứ IX, nhiệm kỳ 2019-2022

sẽ diễn ra trong ½ ngày 14/5/2019 và được chia thành hai phiên làm việc

Đại hội lần này chúng ta thực hiện 3 nội dung, đó là:

1 Tổng kết thực hiện Nghị quyết Đại hội nhiệm kỳ 2017-2019

2 Quyết định phương hướng nhiệm vụ công tác đoàn và phong trào thanhniên nhiệm kỳ 2019 - 2022

3 Bầu ban chấp hành chi đoàn lần thứ IX, nhiệm

Nhiệm vụ của Đoàn Chủ tịch Đại hội:

- Điều hành toàn bộ Đại hội theo nội dung, chương trình, nội quy đã được Đại hội quyết định.

- Hướng dẫn, giới thiệu đại biểu thảo luận báo cáo - phương hướng và các vấn đề có liên quan.

- Chủ trì việc bầu cử BCH khoá mới.

- Giải quyết những vấn đề phát sinh trong đại hội.

- Điều hành Đại hội biểu quyết thông qua Nghị quyết Đại hội.

- Kết luận những vấn đề của Đại hội và tổng kết, bế mạc đại hội.

Như vậy căn cứ vào nhiệm vụ của Đoàn Chủ tịch, Ban Tổ chức Đại hội dựkiến số lượng tham gia Đoàn Chủ tịch là 03 đ/c

- Xin ý kiến Đại hội

- Nếu đại hội nhất trí, đề nghị cho biểu quyết bằng hình thức giơ thẻ Đoàn

(Quan sát hội trường)

- Xin cảm ơn ĐH Xin hỏi có đồng chí nào không nhất trí hoặc có ý kiến

1 Đ/c ……… – Bí thư Chi đoàn khóa VIII, nhiệm kỳ 2017-2019

2 Đ/c ……… – PBT thư Chi đoàn khóa VIII, nhiệm kỳ 2017-2019

3 Đ/c ……… - Uỷ viên BCH khóa VIII, nhiệm kỳ 2017-2019

- Xin ý kiến Đại hội, nếu Đại hội nhất trí nhân sự cụ thể nêu trên đề nghị

cho biểu quyết bằng hình thức giơ thẻ Đoàn (Quan sát hội trường)

- Xin cảm ơn ĐH Xin hỏi có đồng chí nào không nhất trí hoặc có ý kiến

khác? (chờ 5 giây)

- Không có Như vậy ĐH đã nhất trí 100% với danh sách nhân sự tham giaĐoàn Chủ tịch mà Ban Tổ chức Đại hội đã giới thiệu

Xin trân trọng kính mời Đoàn Chủ tịch lên vị trí làm việc

2 Đoàn Chủ tịch giới thiệu Thư ký của Đại hội.

Kính thưa Đại hội!

Được sự tín nhiệm của Đại hội bầu chúng tôi vào Đoàn Chủ tịch điều hànhđại hội Đoàn chủ tịch Đại hội xin hứa sẽ làm việc theo nguyên tắc tập trung dânchủ, quyết định theo đa số Chúng tôi sẽ đem hết khả năng và trách nhiệm củamình để điều hành Đại hội theo đúng nội dung, chương trình đã đề ra

Kính thưa Đại hội!

Để ghi chép lại toàn bộ nội dung, diễn biến và Nghị quyết của Đại hội Căn

cứ hướng dẫn của Đoàn cấp trên về tổ chức Đại hội Đoàn các cấp, Đoàn Chủtịch giới thiệu và xin ý kiến đại hội bầu Thư ký Đại hội gồm 01 đồng chí, cụ thể

là đồng chí: – Đoàn viên phân đoàn Chợ 3

- Nếu Đại hội nhất trí về số lượng và nhân sự Thư ký Đại hội nêu trên xin

cho biểu quyết một lần bằng hình thức giơ thẻ Đoàn (Quan sát hội trường)

- Xin cảm ơn ĐH Xin hỏi có đồng chí nào không nhất trí hoặc có ý kiến

khác? (chờ 5 giây)

- Không có Như vậy ĐH đã nhất trí 100%, xin mời Thư ký lên làm việc

3 Thông qua chương trình và nội quy Đại hội.

Kính thưa Đại hội.

Để giúp đại biểu tiện theo dõi, nắm bắt toàn bộ tiến trình, nội dung của Đạihội, thay mặt Đoàn chủ tịch tôi xin thông qua nội dung, chương trình và thời

gian làm việc của Đại hội (có chương trình kèm theo)

Tiếp theo, tôi xin phổ biến nội quy, quy chế của Đại hội (có nội quy, quy

chế kèm theo).

Tôi vừa trình bày xong nội dung, chương trình, thời gian làm việc và nộiquy của ĐH, sau đây xin ý kiến Đại hội!

- Đại biểu nào nhất trí xin cho biểu quyết thông qua bằng hình thức giơ thẻ

Đoàn (Quan sát hội trường)

- Xin cảm ơn Đại hội Có đại biểu nào không nhất trí hoặc có ý kiến khác?

* KẾT THÚC PHIÊN THỨ NHẤT

* Hướng dẫn qua cách bầu cử

* Phân công tiếp đón, hướng dẫn đại biểu lên Hội trường:

* Kê bàn ghế Đoàn Chủ tịch sau khi kết thúc chương trình văn nghệ:

KỊCH BẢN ĐIỀU HÀNH BẦU CỬ BAN CHẤP HÀNH

Kính thưa Đại hội!

Được sự tín nhiệm của Đại hội bầu chúng tôi vào Tổ kiểm phiếu Sau đây thay mặt Tổ kiểm phiếu tôi xin thông qua thể lệ bầu cử ban chấp hành chi đoàn khóa IX, nhiệm kỳ 2019-2022, cụ thể như sau:

I VỀ NGUYÊN TẮC VÀ ĐIỀU KIỆN TRÚNG CỬ:

- Căn cứ vào kết quả biểu quyết của đại biểu tại đại hội:

+ Số lượng được bầu vào Ban chấp hành là : 05 đồng chí

+ Danh sách ứng cử viên là : 06 đồng chí

- Việc bầu cử nhân sự Ban chấp hành Chi đoàn nhiệm kỳ2019-2022 phải được tiến hành bằng cách bỏ phiếu kín với yêu cầu phiếu bầuđược in thống nhất và có đóng dấu của Ban chấp hành Chi đoàn

- Người được trúng cử khi có quá nửa (1/2) số phiếu bầu (kể cả phiếukhông hợp lệ) tán thành thì mới có giá trị

- Trong quá trình bầu cử, nếu bầu lần thứ nhất mà chưa đủ số lượng quyếtđịnh bầu, thì việc có tiếp tục bầu lần thứ hai để lựa chọn trong số còn lại củadanh sách hay không sẽ do đại hội quyết định Nếu bầu lần thứ hai vẫn chưa đủ

số lượng định bầu thì không tiến hành bầu tiếp nữa

- Nếu người được quá nửa (1/2) số phiếu bầu nhiều hơn số lượng đượcbầu, thì chỉ lấy đủ số lượng và lấy từ người cao phiếu nhất trở xuống

- Trường hợp số cuối cùng của số luợng định bầu có 2 người trở lên có sốphiếu bằng nhau và đều quá nửa (1/2) số phiếu bầu, thì phải tổ chức bầu lạitrong số người đó để chọn lấy người có số phiếu cao hơn

II VỀ THỦ TỤC VÀ TRÌNH TỰ TIẾN HÀNH

1 Về phiếu bầu:

- Phiếu bầu cử Ban chấp hành chi đoàn khóa IX có màu xanh; nộidung phiếu bầu được in sẵn danh sách ứng cử viên có đóng dấu của Ban chấphành Chi đoàn

- Phiếu bầu hợp lệ là phiếu bầu do Tổ kiểm phiếu phát ra, có đóng dấu củaBan chấp hành Chi đoàn , phiếu bầu đủ số lượng phải bầu (cụ thể là bầu

05 đồng chí); hoặc ít hơn số lượng định bầu (cụ thể là bầu ít hơn 05 đồng chí)

- Phiếu không hợp lệ là phiếu không do Tổ kiểm phiếu phát ra, phiếutrắng (xoá cả danh sách) Phiếu bầu nhiều hơn số lượng định bầu Phiếu gạchgiữa 2 dòng chữ ghi họ tên người trong phiếu, không rõ gạch ai, để ai Phiếu viếttên người ngoài danh sách ứng cử viên, có ký tên, đánh dấu ký hiệu riêng

b Về cách bầu:

- Đại biểu nhận phiếu bầu từ Tổ kiểm phiếu

- Căn cứ vào danh sách ứng cử viên đã được đại hội thông qua (bao gồm

06 đồng chí) thì mỗi đại biểu được bầu chọn tối đa là 05 đồng chí trên tổng sốứng cử viên

- Đại biểu tín nhiệm ai thì để nguyên cả họ và tên của người đó; không tínnhiệm ai thì gạch lên trên (cả họ và tên), không gạch dưới, gạch giữa 2 dòng,đánh chéo hoặc bất cứ đánh dấu nào khác

- Khi bầu xong đại biểu tự bỏ phiếu của mình vào thùng phiếu được đặttại vị trí được quy định trong hội trường

- Đại biểu bầu xong phải chờ nghe kết quả kiểm phiếu

Kính thưa Đại hội!

- Thay mặt Tổ kiểm phiếu, tôi vừa thông qua nguyên tắc, thể lệ bầu cử

BCH chi đoàn Xin hỏi còn có đồng chí nào chữa rõ thể lệ bầu cử không? (chờ

5s)

- Như vậy 100% đại biểu đã nắm rõ thể lệ bầu cử Trước khi tiến hành bỏ

phiểu xin mời Đại biểu kiểm tra thùng phiếu (chờ 5s)

- Nếu Toàn thể Đại hội không có ý kiến gì sau đây xin mời các đồng chí

trong Tổ kiểm phiếu tiến hành phát phiếu (phát theo thứ tự: Đoàn Chủ tịch,

Thư ký, Tổ kiểm phiếu, Đại biểu)

- Xin hỏi còn đồng chí nào chưa nhận được phiếu bầu không? (Chờ 5s)

- Đề nghị các đồng chí tiến hành công việc bầu cử của mình Tổ kiểm

phiếu đề nghị các đồng chí ngồi đúng vị trí quy định, không ra ngoài trong thờigian bầu cử, có tinh thần trách nhiệm cao tham gia công tác bầu cử, góp phần và

sự thành công của Đại hội

Đồng chí nào ghi phiếu hỏng phải kịp thời báo với Tổ kiểm phiếu để nộplại phiếu hỏng và nhận phiếu mới Đồng chí nào chưa nhận được phiếu, chưanhận đủ phiếu, nhận trùng phiếu, hoặc nhận phiếu bầu không đúng quy địnhphải báo cáo để Tổ kiểm phiếu kịp thời xử lý

(đợi 1 lúc cho ĐV ghi phiếu)

- Sau đây đề nghị đại biểu Đại hội tiến hành bỏ phiếu vào hòm phiếu theo

thứ tự Đoàn Chủ tịch, Thư ký, Tổ kiểm phiếu, đại biểu Đại hội

Đề nghị đại biểu bỏ phiếu vào hòm xong trở về vị trí để chứng kiến Tổkiểm phiếu kiểm số lượng phiếu bầu cử

- Xin hỏi còn có đại biểu nào chưa bỏ phiếu? (nhắc lại 2 lần)

Nếu không có ý kiến gì, sau đây xin mời các đồng chí trong Tổ kiểmphiếu lên kiểm tra số lượng phiếu bầu

- Báo cáo đại hội: số phiếu phát ra là phiếu, số phiếu thu về là: Đãđảm bảo đủ số lượng phiếu bầu

Sau đây Tổ kiểm phiếu bắt đầu làm việc

ĐẠI HỘI CHI ĐOÀN

LẦN THỨ IX NHIỆM KỲ 2019- 2022

Căn cứ Điều lệ và Hướng dẫn thực hiện Điều lệ Đoàn TNCS Hồ Chí Minh;

Căn cứ Thực hiện Hướng dẫn số 02-HD/ĐTN-MC ngày 24/4/2019 của BCH Thành Đoàn về tổ chức Đại hội chi đoàn nhiệm kỳ 2019-2022;

Để hoàn thành tốt nội dung, chương trình của Đại hội đã đề ra, Ban tổ chức Đại hội yêu cầu các đại biểu của Đại hội thực hiện nghiêm túc các nội dung sau:

1 Đại biểu có trách nhiệm thực hiện nghiêm túc nội quy, chương trình của Đại hội Trong Đại hội, đại biểu phải chấp hành nghiêm túc về thời gian, ngồi đúng vị trí quy định của Ban tổ chức, không nói chuyện, không hút thuốc lá, không sử dụng điện thoại di động.

2 Về trang phục, đại biểu cần thực hiện đúng theo quy định đại biểu Đại hội, phải đeo phù hiệu đại biểu trong quá trình làm việc của Đại hội và hoạt động chính thức của Đại hội.

3 Mỗi Đại biểu cần phát huy đầy đủ tinh thần trách nhiệm, tham gia tích cực vào các nội dung, chương trình của Đại hội Tại buổi làm việc các đại biểu có quyền phát biểu ý kiến

nhưng phải được phép của Đoàn chủ tịch Đại hội (thông qua thư ký của Đại hội) và phải được

phép của Đoàn chủ tịch mới được phát biểu ý kiến.

4 Trong quá trình tham gia, đại biểu tự bảo quản hành lý tư trang cá nhân và thực hiện tốt nội quy của Đại hội, quy định của cơ quan, đơn vị tại hội trường Đại hội, đại biểu làm mất,

hư hỏng tài sản phải có trách nhiệm bồi thường theo giá hiện hành Đại biểu có trách nhiệm giữ gìn vệ sinh chung, không mang vũ khí, chất nổ, vật liệu dễ cháy vào hội trường.

5 Các đại biểu có trách nhiệm giữ gìn, xây dựng đoàn kết nội bộ và trật tự an ninh chung, trường hợp có kiến nghị, đề xuất đại biểu cần trực tiếp gặp người có trách nhiệm hoặc ban tổ chức Đại hội để giải quyết, tuyệt đối không được có những hành vi phát ngôn làm ảnh hưởng tới tập thể và chương trình Đại hội

BAN TỔ CHỨC ĐẠI HỘI

Điều 1 Đại hội chi đoàn lần thứ IX có trách

nhiệm và quyền hạn sau:

1 Tổng kết công tác đoàn và phong trào thanh niên nhiệm kỳ 2017-2019

2 Quyết định phương hướng nhiệm vụ công tác đoàn và phong trào thanhniên nhiệm kỳ 2019 - 2022

3 Bầu ban chấp hành chi đoàn lần thứ IX,nhiệm kỳ 2019-2022

Điều 2 Thời gian, địa điểm làm việc

1 Đại hội làm việc trong ½ ngày 14/5/2019 (Thứ ba)

- Phiên thứ nhất: Từ 13h00 – 13h30

- Phiên thứ hai: Từ 14h00 - 17h30

2 Địa điểm: Hội trường

Điều 3 Đại biểu chính thức của đại hội

- Đại biểu đương nhiên: Ban Chấp hành Chi đoàn nhiệm kỳ 2017-2019

- Đại biểu là đoàn viên Chi đoàn

Điều 4 Nhiệm vụ và quyền hạn của đại biểu chính thức

1 Tham dự Đại hội chi đoàn lần thứ IX, nhiệm

kỳ 2019-2022