Công tác quản trị nguyên vật liệu tại Côngty cổ phần thương mại Sơn - Dầu

Trong nền kinh tế quốc dân, doanh nghiệp sản xuất là tế bào của nền kinh tế, làđơn vị trực tiếp tiến hành các hoạt động sản xuất tạo ra sản phẩm. cũng như bất kỳdoanh nghiệp sản xuất nào khác, doanh nghiệp xây dựng trong quá trình sản xuất kinhdoanh của mình đều phải tính toán các chi phí bỏ ra và thu về. Đặc biệt là trong nềnkinh tế thị trường hiện nay, muốn tồn tại và phát triển doanh nghiệp phải có biện phápquản lý vật liệu một cách hợp lý. Phải tổ chức công tác nguyên vật liệu từ quá trình thumua vận chuyển liên quan đến khâu dự trữ vật tư cho việc thi công công trình. Phải tổchức tốt công tác quản lý thúc đẩy kịp thời việc cung cấp nguyên vật liệu cho việc thicông xây dựng, phải kiểm tra giám sát việc chấp hành việc dự trữ tiêu hao nguyên vậtliệu tại công ty để từ đó góp phần giảm những chi phí không cần thiết trong xây dựngtăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Muốn đạt được điều đó doanh nghiệp phải có mộtlượng vốn lưu động và sử dụng nó một cách hợp lý, để thấy được điều đó thì mỗi doanhnghiệp phải sử dụng nguyên vật liệu một cách hợp lý và quản lý chúng một cách chặtchẽ từ khâu thu mua đến khâu sử dụng vừa đáp ứng đủ nhu cầu sản xuất vừa tiết kiệmchổng mọi hiện tượng lãng phí cho doanh nghiệp.

LỜI MỞ ĐẦU

Trong nền kinh tế quốc dân, doanh nghiệp sản xuất là tế bào của nền kinh tế, làđơn vị trực tiếp tiến hành các hoạt động sản xuất tạo ra sản phẩm cũng như bất kỳdoanh nghiệp sản xuất nào khác, doanh nghiệp xây dựng trong quá trình sản xuất kinhdoanh của mình đều phải tính toán các chi phí bỏ ra và thu về Đặc biệt là trong nềnkinh tế thị trường hiện nay, muốn tồn tại và phát triển doanh nghiệp phải có biện phápquản lý vật liệu một cách hợp lý Phải tổ chức công tác nguyên vật liệu từ quá trình thumua vận chuyển liên quan đến khâu dự trữ vật tư cho việc thi công công trình Phải tổchức tốt công tác quản lý thúc đẩy kịp thời việc cung cấp nguyên vật liệu cho việc thicông xây dựng, phải kiểm tra giám sát việc chấp hành việc dự trữ tiêu hao nguyên vậtliệu tại công ty để từ đó góp phần giảm những chi phí không cần thiết trong xây dựngtăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Muốn đạt được điều đó doanh nghiệp phải có mộtlượng vốn lưu động và sử dụng nó một cách hợp lý, để thấy được điều đó thì mỗidoanh nghiệp phải sử dụng nguyên vật liệu một cách hợp lý và quản lý chúng mộtcách chặt chẽ từ khâu thu mua đến khâu sử dụng vừa đáp ứng đủ nhu cầu sản xuất vừatiết kiệm chổng mọi hiện tượng lãng phí cho doanh nghiệp

Xuất phát từ lý do trên và nay đã có điều kiện thực tế và được sự chỉ bảo của các

cô chú anh chị trong Công ty cổ phần thương mại Sơn - Dầu cùng các thầy cô giáo đã

giúp đỡ em, em đã mạnh dạn chọn đề tài “Công tác quản trị nguyên vật liệu tại Công

ty cổ phần thương mại Sơn - Dầu” nhằm làm sáng tỏ những vấn đề vướng mắc giữa

thực tế và lý thuyết để có thể hoàn thiện bổ sung kiến thức em đã học

Chương 1: Quá trình ra đời và phát triển của Công ty cổ phần thương mại Sơn – Dầu

Chương 2: Thực trạng tình hình quản trị nguyên vật liệu của Công ty cổ phần thương mại Sơn – Dầu.

Chương 3: Những giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản trị nguyên vật liệu của Công ty cổ phần thương mại Sơn – Dầu

Trong quá trình tìm hiểu và nghiên cứu về đề tài do còn nhiều hạn chế về mặt lýluận cũng như kinh nghiệm thực tế nên bản Báo cáo này không tránh khỏi những thiếusót em rất mong được sự góp ý, giúp đỡ của các thầy cô cùng các cô chú trong Công ty

để bản báo cảo này đực hoàn thiện hơn

CHƯƠNG I QUÁ TRÌNH RA ĐỜI VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI SƠN - DẦU

1 Quá trình hình thành và phát triển của Cty cổ phần TM Sơn – Dầu

Công ty cổ phần thương mại Sơn - Dầu được thành lập vào ngày 22 tháng 6năm 2009 do sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Quảng Ninh cấp

- Tên công ty: Công ty cổ phần thương mại Sơn - Dầu

- Tên viết tắt: Công ty CPSD

3 Lắp đặt hệ thống cấp, thoát nước, lò sưởi và điều hòa không khí 4322

5 Bán buôn nhiên liệu rắn, lỏng, khí và các sản phẩm liên quan 4661

6 Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng 4663

7 Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác 4290

13 Bán lẻ đồ ngũ kim, sơn, kính và thiết bị lắp đặt khác trong xây 4752

dựng trong các của hàng chuyên doanh

1.1 Lịch sử hình thành và phát triển Cty cổ phần thương mại Sơn - Dầu

Công ty cổ phần thương mại Sơn - Dầu được thành lập vào ngày 22 tháng 6năm 2009, trải qua hơn 4 năm hoạt động Hiện tại, công ty vẫn đang trên con đườnghội nhập, nắm bắt thị trường và phát triển Công ty có được sự thuận lợi là việc ủng hộ

và quan tâm của các cấp, ngành lãnh đạo ở địa phương về chủ trương mở rộng ngànhxây dựng dân dụng và công nghiệp, tạo việc làm cho nhiều lao động trên địa bàn, điều

đó sẽ tạo thuận lợi cho việc mở rộng và nâng cao năng lực cạnh tranh trên thi trường,thúc đẩy sản xuất kinh doanh phát triển

1.2 Chức năng, nhiêm vụ của Công ty cổ phần thương mại Sơn - Dầu

1.2.1 Chức năng

Ngành nghề kinh doanh chính của công ty là hoạt động trong lĩnh vực xây dựngnên chức năng chính của công ty là xây dựng dân dụng, xây dựng công nghiệp và làmđường giao thông

sử dụng nguồn vố có hiệu quả, mở rộng đầu tư trang thiết bị đảm bảo hoạt độngSXKD có lãi, làm tròn nhiệm vụ nộp ngân sách Nhà nước

1.2.3 Quyền hạn

Hoạt động sản xuất, kinh doanh đúng các ngành nghề đã đăng ký Được phépkhai thác và sử dụng các nguồn lực để phục vụ cho quá trình sản xuất, kinh doanh theođúng quy định của pháp luật Công ty được quyền vay vốn tại các ngân hàng, tham giacác hội chợ triễn lãm hàng hóa, công ty được quyền khiếu nại trước cơ quan pháp luậtđối với mọi trường hợp tổ chức, cá nhân vi phạm hợp đồng kinh tế, chế độ quản lý tàichính đối với công ty

Được phép mở cửa hàng buôn bán, bán lẻ đặt các văn phòng đại diện, chi nhánhcủa Công ty ở trong nước theo quy định của pháp luật

Được tham gia dự hội chợ, triển lãm trong và ngoài nước Quyền giao dịch kýkết hợp đồng kinh tế để mua bán và liên doanh với đối tác.

1.4 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần thương mại Sơn - Dầu

Công ty hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực xây dựng, xây lắp công trình và một

số hình thức kinh doanh khác được phép trong giấy phép kinh doanh đã đăng ký với

cơ quan quản lý Trong lĩnh vực xây dựng thì công ty sử dụng một số lượng lớnnguyên vật liệu đặc thù trong ngành xây dựng như xi măng, cát sỏi, sắt thép…phục vụcho quá trình xây dựng hoặc gỗ, tre để làm giàn giáo, cốt pha Với loại hình kinhdoanh khác, công ty nhập hàng hóa sau đó tiêu thụ bằng hình thức bán buôn, bán lẻtrên thị trường

2 Phân tích một số chỉ tiêu tài chính của Cty CP thương mại Sơn – Dầu 2.1 Kết quả hoạt động kinh doanh

Mục tiêu của công ty là không ngừng phát triển các loại hình sản xuất kinhdoanh, phát huy mọi năng lực để đạt được lợi nhuận cao nhất, đổi mới phương phápquản trị kinh doanh, mở rộng địa bàn tìm kiếm đối tác nhằm nâng cao thu nhập cho

cán bộ công nhân viên trong công ty Dưới đây là bảng tổng hợp kết quả hoạt động

SXKD của công ty trong những năm gần đây

Bảng 1: Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty cổ phần thương mại Sơn – Dầu

Doanh thu năm 2010 là 6.320.455.000 đồng tăng so với năm 2009 là3.170.105.000 đồng tương ứng với tỉ lệ tăng là 100,63% là do năm 2009 công ty mớiđược thành lập còn gặp nhiều khó khăn, năm 2011 là 9.567.321.000 đồng tăng3.246.866.000 đồng tương ứng với tỉ lệ tăng là 51,37% Trong năm 2012, doanh thu là8.650.250.000 đồng giảm so với năm 2011 là 917.071.000 đồng tương ứng với tị lệgiảm 9.59%, nhưng đây lại là một điều đáng ghi nhận của ban lãnh đạo công ty cũngnhư tập thể cán bộ công nhân viên trong toàn công ty đã cùng nhau lỗ lực vượt qua

giai đoạn khủng hoảng của nền kinh tế Khi nền kinh tế rơi vào tình trạng khủng hoảng

các khoản nợ chính phủ đến hạn phải trả do đó ngân sách của Nhà nước thắt chặt chitiêu, hạn chế chi tiêu đầu tư tài chính công Nên các công trình xây dựng công cũng bịcắt giảm và không được giải ngân Vì những khó khăn đó cho nên năm 2012 doanh thucũng giảm nhưng rất ít đó là tín hiệu vui

Biểu đồ lợi nhuận qua các năm

Lợi nhuận sau thuế năm 2010 là 344.850.000 đồng tăng 310.844.500 đồng sovới năm 2009, lợi nhuận sau thuế năm 2011 là 406.471.500 đồng tăng so với năm

2010 là 61.621.500 đồng tương ứng với 17,86% Năm 2012 lợi nhuận sau thuế là414.878.500 đồng tăng so với năm 2011 là 8.407.000 đồng tương ứng với tỉ lệ tăng là2,06% Nguyên nhân do Nhà nước giảm thuế thu nhập doanh nghiệp cho các doanhnghiệp vừa và nhỏ xuống còn 17,5%/năm

Biểu đồ thu nhập bình quân qua các năm

Thu nhập bình quân của người lao động được tăng đều đặn qua các năm, cụ thểnăm 2010 là 3.450.000 đồng tăng so với năm 2009 là 330.000 đồng tương ứng với tỉ lệtăng là 10,58%, năm 2011 thu nhập bình quân là 4.050.000 đồng tăng so với năm

2010 là 600.000 đồng tương ứng với tỉ lệ tăng 17,39%, năm 2012 thu nhập bình quân

là 4.620.000 đồng tăng so vơi năm 2011 là 570.000 đồng tương ứng với tỉ lệ tăng là14,07%

Tóm lại, các chỉ tiêu như doanh thu, chi phí, lợi nhuận, nộp ngân sách, gần đây

có sự tăng lên đều đặn Nói chung nhìn vào kết quả kinh doanh mà công ty đã đạt được

trong những năm gần đây là tương đối tốt, tương đối ổn định Thu nhập người laođộng không ngừng tăng lên, tổng nộp ngân sách cho Nhà nước cũng lớn dần qua cácnăm Đây là một kết quả đáng mừng về phía lãnh đạo và nhất là các nhân viên đanglàm tại công ty Với kết quả như thế, người lao động sẽ yên tâm làm việc tại công ty vàcùng lãnh đạo công ty vượt qua khó khăn khi hội nhập.

2.2 Cơ cấu tài sản và nguồn vốn

Bảng 2: Tình hình tài sản và nguồn vốn của công ty

2011 tăng 310 triệu so với năm 2010, tức là tăng 9,17%; năm 2012 tăng 260 triệu sovới năm 2011, tức là tăng 7% Trong cơ cấu tài sản thì tài sản dài hạn và tài sản ngắnhạn có tỷ lệ tương đối như nhau, chủ yếu công ty đầu tư vào TSCĐ, mua mới trangthiết bị phục vụ sản xuất và đầu tư xây dựng cơ bản TSDH năm 2010 tăng 90 triệu sovới năm 2009, tức là tăng 5,45%; năm 2011 tăng 140 triệu so với năm 2010, tức làtăng 8%; năm 2012 tăng 50 triệu so với năm 2011, tức là tăng 2,66% Điều này chothấy, trong năm 2011 thì công ty đã đầu tư nhiều vào TSDH để thực hiện chiến lượcphát triển SXKD còn năm 2010 trong quá trình phát triển nên sự đầu tư giảm xuốnghoặc có thể do sự tác động của nền kinh tế có nhiều biến động không có lợi cho việcSXKD mà công ty không có hướng đàu tư khác mà chỉ giữ sự ổn định để quan sát sựthay đổi, chờ cơ hội thuận lợi nhất

Nợ ngắn hạn năm 2010 tăng 29,5 triệu đồng so với năm 2009, tức là tăng 5,56%; năm

2011 tăng 60 triệu so với năm 2010, tức là tăng 10,71%; năm 2012 tăng 160 triệu đồng

so với năm 2011, tức là tăng 25,8%

Nợ dài hạn năm 2010 giảm 5 triệu so với năm 2009, tức là giảm 0,64%; năm 2011giảm 60 triệu so với năm 2010, tức là giảm 7,69%; năm 2012 giảm 100 triệu so vớinăm 2011, tức là giảm 13,89% Điều này phù hợp với tình hình kinh tế năm 2012 cónhiều biến động nên sự đầu tư giảm xuống so với năm 2011, công ty thanh toán giảmbớt số nợ dài hạn để giảm chi phí

Dựa vào những số liệu trên bảng 2 ta có thể phân tích khái quát tình hình tàichính của Công ty cổ phần thương mại Sơn - Dầu như sau:

Bảng 3: Bảng đánh giá khái quát tình hình tài chính của công ty

là dấu hiệu tốt cho thấy tính tự chủ trong hoạt động tài chính của công ty Ngoài ra, cácchỉ tiêu khác về hệ số thanh toán của công ty đều ở mức cao cho thấy doanh nghiệpthừa khả năng thanh toán các khoản nợ, điều này góp phần ổn định tình hình tài chính

và các hoạt động SXKD của công ty

3 Cơ cấu tổ chức của Công ty cổ phần thương mại Sơn – Dầu

Sơ đồ bộ máy của công ty

Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban như sau:

Hội đồng quản trị: Bao gồm các cổ đông có vốn góp trong pháp định và nguồn

vốn kinh doanh của công ty đứng đầu đại hội đồng quản trị là Chủ tịch hội đồng quảntrị và các cổ đông có cổ phần lớn nhất

Giám đốc: là người lãnh đạo công ty, do Hội đồng quản trị bổ nhiệm và chịu

trách nhiệm trước hội đồng quản trị về tình hình hoạt động của công ty Giám đốc làđại diện pháp nhân của công ty trước pháp luật cho quyền lợi của toàn bộ cán bộ côngnhân viên Giám đốc công ty có chức năng điều hành quản lý công ty đồng thời kiểmtra thực hiện các định mức, tiêu chuẩn đơn giá đã được quy định thống nhất, thực hiệnphương án phát triển theo chiều sâu, thực hiện tổ chức quản lý công tác ứng dụng tiến

bộ khoa học kỹ thuật và công tác bồi dưỡng, đào tạo cán bộ công nhân viên

Phòng kế hoạch vật tư: có chức năng lập kế hoạch sản xuất và kế hoạch giá

thành sản phẩm cho công ty theo tháng, quý, năm Lập kế hoạch và cung ứng kịp thời,đầy đủ số lượng và chất lượng các loại vật tư, nguyên vật liệu, hàng hóa, phụ tùng thiếtbị…Phân tích, đánh giá việc thực hiện kế hoạch và làm báo cáo định kỳ Tìm hiểunghiên cứu, cập nhật thông tin về công nghệ, thiết bị mới Thường xuyên cập nhậtnguồn cung cấp và giá cả thị trường

Phòng kỹ thuật: là cơ quan tham mưu của công ty, giúp giám đốc công ty thực

hiện chức năng quản lý doanh nghiệp trong các lĩnh vự khoa học kỹ thuật công nghệchất lượng công trình quản lý chất lượng công trình, tư vấn đấu thầu Phân tích đánhgiá về thực trạng tình hình kỹ thuật của các công trình, hệ thống đang triển khai Xây

HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

ĐỘI XÂY DỰNG CÁC CÔNG TRÌNH THUỶ LỢI

ĐỘI XÂY DỰNG CÁC CÔNG TRÌNH GIAO THÔNG

PHÒNG

KỸ THUẬT HÀNH CHÍNHPHÒNG

dựng tiến độ triển khai các công trình, hệ thống đã ký hợp đồng cho đến khi hoàn thiện

và ký được biên bản nghiệm thu với khách hàng

Phòng kế toán tài chính: Thực hiện đầy đủ các chế độ kế toán do nhà nước ban

hành cũng như quy chế của công ty Thực hiện tham mưu cho giám đốc về tài chính,quản lý tài sản cho công ty đảm bảo nguồn tài chính công ty không bị thất thoát vàđược sử dụng một cách có hiệu quả Phổ biến, hướng dẫn cán bộ công nhân viên công

ty chấp hành nghiêm túc các quy trình, quy định, nguyên tắc, chế độ quản lý tài chính

kế toán do công ty ban hành cùng các văn bản pháp quy hiện hành của Nhà nước; xâydựng mối quan hệ tốt đẹp với các cơ quan đơn vị tài chính, thuế, ngân hàng trong toànkhu vực nhằm tạo thuận lợi tối đa cho hoạt động kinh doanh của công ty

Phòng hành chính nhân sự: Thực hiện các công tác tổ chức tuyển dụng và đào

tạo; kiện toàn công tác tổ chức cho phù hợp với cơ chế kinh doanh, có nhiệm vụ vềmọi thủ tục hành chính, về nhân sự Hướng dẫn, kiểm soát, giám sát việc thực hiện cácchế độ, chính sách của công ty, quy định của Nhà nước và Pháp luật liên quan đếnnhân sự, tiền lương và lao động Thực hiện Công tác văn thư - hành chính nhằm lưutrữ, chuyển giao, phổ biến đầy đủ, nhanh chóng, đúng đối tượng các văn thư, tài liệu,

tư liệu đảm bảo thông tin liên lạc và các dịch vụ hỗ trợ, phục vụ các hoạt động củacông ty Quản lý tài sản, trang bị, cơ sở vật chất, hồ sơ pháp lý phục vụ cho hoạt độngcủa công ty Chăm lo đời sống tinh thần và vật chất, môi trường và điều kiện làm việccủa cán bộ công nhân viên, để cán bộ công nhân viên toàn tâm, toàn ý phát huy sángkiến, năng lực phục vụ hiệu quả lâu dài cho sự nghiệp phát triển của công ty Xâydựng mối quan hệ đối ngoại tốt đẹp với các cơ quan, đơn vị ngoài công ty để giúp chocác hoạt động của công ty được thuận lợi

2 Chiến lược và kế hoạch của công ty.

Công ty đã xác định được chiến lược là đảm bảo chất lượng và tiến độ xây dựng công trình đồng thời lên kế hoạch đấu thầu các dự án mới nhằm mục tiêu giữ vững sự tăng trưởng của công ty Không chỉ hoạt động trong phạm vi thị trường xây lắp và còn vươn ra chiếm lĩnh các thị trường khác như: vận tải, sản xuất vật liệu xây dựng, kinh doanh xuất nhập khẩu Con người luôn là chìa khóa cho mọi cánh cửa phát triển.Vì thế chiến lược về con người không chỉ dừng lại ở đào tạo chuyên môn mà còn mà còn phải có đạo đức trong kinh doanh và tuyệt đối trung thành với công ty.

3 Quản trị quá trình sản xuất.

Quy trình thi công công trình của công ty được thể hiện qua sơ đồ sau:

Sơ đồ quy trình thực hiện dự án

Thu thập thông tin

- Thu thập thông tin:

Thông tin về các dự án được đăng tải trên các phương tiện thông tin đại chúng như:báo, đài, tivi hoặc chủ yếu là thư mời thầu của các chủ đầu tư Tiếp đó công ty sẽ cửcán bộ đi tiếp xúc trực tiếp với đơn vị chủ đầu tư để tìm kiếm thêm thông tin về góithầu và mua hồ sơ đấu thầu do chủ đầu tư bán

Giới thiệu về nhà thầu: tiểu sử, năng lực tài chính, hồ sơ kinh nghiệm, cơ cấu nguồnvốn, và các thông tin khác về công ty đảm bảo công ty có thể thi công tốt gói thầu nếutrúng thầu

Thuyết minh tính giá dự thầu, bảng tính giá dự thầu

Thuyết minh biện pháp tổ chức thi công - các giải pháp kĩ thuật đảm bảo chất lượng,

an toàn lao động, về sinh môi trường….nêu những khó khăn và thuận lợi cho công tácthi công

Sau khi lập hồ sơ dự thầu và các tài liệu liên quan, công ty nộp hồ sơ dự thầu cho chủđầu tư theo đúng thời gian quy định Nếu nhận được kết quả trúng thầu từ nhà đầu tư,

Đấu thầu và ký hợp đồng

Thi công công trình

Bảo hành công trìnhBàn giao nghiệm thu