BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC TÀI CHÍNH – KẾ TOÁN

BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC TÀI CHÍNH – KẾ TOÁN Chức danh công việc: Tài chính – kế toán  Số lượng: 1 người  Mức lương: Thoản thuận  Chức năng, Nhiệm vụ:  Tham mưu Giám đốc, xây dựng hệ th

BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC TÀI CHÍNH – KẾ TOÁN

 Chức danh công việc: Tài chính – kế toán

 Số lượng: 1 người

 Mức lương: Thoản thuận

 Chức năng, Nhiệm vụ:

 Tham mưu Giám đốc, xây dựng hệ thống quản lý tài chính – kế toán phù hợp với các quy định của pháp luật và đặc điểm của Công ty

 Phân tích, dự báo tình hình tài chính của Công ty, lập kế hoạch tài chính ngắn, trung và dài hạn của Công ty Tổ chức triển khai thực hiện kế hoạch tài chính đã được phê duyệt

 Tổng hợp thông tin, số liệu và lập báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch tài chính trình Ban lãnh đạo Công ty Tham mưu các biện pháp tối ưu hoá hiệu quả sử dụng vốn, cân đối nguồn vốn phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh

 Tổ chức triển khai và chỉ đạo, kiểm tra việc sử dụng, quản lý chi phí, tài sản, nguồn vốn của Công ty

 Chỉ đạo công tác thu thập, xử lý thông tin, hạch toán số liệu kế toán của các kế toán chi tiết

 Tiếp nhận, kiểm tra và đối chiếu cân đối số liệu Phát hiện sai sót và hướng dẫn, phối hợp với các kế toán chi tiết xử lý, điều chỉnh phù hợp

 lập BCTC, phân tích tình hình tài chính, lập kế hoạch tài chính của công ty Tổ chức thực hiện triển khai kế hoạch tài chính đã được phê duyệt

 Thực hiện các yêu cầu khác của công ty

 Khung năng lực :

o Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp đại học chuyên nghành tài chính kế toán

o Kinh nghiệm: có it nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương

o Kĩ năng:

 Có khả năng giao tiếp tốt

 Có kĩ năng làm việc theo nhóm và độc lập

 Thành thạo tin học văn phòng word, excel, phần mềm kế toán

 Sử dụng thành thạo tiếng anh.

 Kỹ năng thu thập số liệu kế toán, thống kê và tổng hợp lập báo cáo phân tích

BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC VỊ TRÍ KỸ THUẬT- CÔNG

NGHỆ

 Tên công việc: Kỹ thuật- Công nghệ

 Chức năng, nhiệm vụ:

 Tham mưa cho giám đốc và phó giám đốc trong việc mua hồ sơ dự thầu, tiến hành các thủ tục đấu thầu khi có dự án mới

 Chuẩn bị xây dựng công trình theo hợp đồng đã ký, lập luận chứng minh kỹ thuật

dự án

 thực hiện dự án và kỹ thuật thi công, công nghệ thi công

 Căn cứ hồ sơ thiết kế dự án, thống kê khối lượng của từng hạng mục công trình và tiến độ thi công

 Tìm kiếm các nguồn vật tư, đặc tính kỹ thuật của từng chủng loại vật tư thiết bị để

có định hướng ngay từ lúc thiết kế và xử lý các thay đổi, hiệu chỉnh trong quá trình thi công

 Tìm kiếm, phát triển công nghệ mới trong xây dựng áp dụng vào các dự án của công ty nhằm đạt hiệu quả kinh tế và hữu ích chung cho người sử dụng

 Khảo sát kiểm tra các tiến độ thi công công trình theo đúng thời hạn trong hợ đồng

 Lập báo cáo hàng tháng để cấp trên biết khối lượng đã hoàn thành.

 Thực hiện các công việc theo yêu cầu ban lãnh đạo

 Khung năng lực:

o Trình độ chuyên môn: Đại học Xây Dựng, Đại học Bách Khoa, khoa xây dựng

dân dụng và công nghiệp, công nghệ thông tin, và các ngành liên quan

o Kỹ năng:

 Am hiểu pháp luật xây dựng, các tiêu chuẩn, quy phạm kiến trúc, xây dựng, hiểu biết về vật liệu xây dựng

 Có khả năng lập kế hoạch tiến độ và điều hành kế hoạch tiến độ

 Thành thạo ít nhất một ngoại ngữ là tiếng anh

 Kỹ năng đàm phán, giao tiếp, làm việc độc lập, phối hợp nhóm

 Thành thạo tin học văn phòng, word, Excel và các phần mềm thông dụng khác

 Chịu được áp lực và cường độ công việc cao trong công việc

o Kinh nghiệm: ít nhất 3 năm kinh nghiệm.

BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC VỊ TRÍ QUẢN LÝ DỰ ÁN

 Chức danh công việc: quản lý dự án

 Số lượng: 1 người

 Mức lương: thảo thuận

 Chức năng, nhiệm vụ:

 Tổ chức thực hiện các công việc chuẩn bị đầu tư và thực hiện dự án

 Kiểm tra các bước thiết kế, dự toán công trình xây dựng sau khi dự án được các cấp có thẩm quyền thẩm định và phê duyệt

 Lập các kế hoạch đấu thầu, hồ sơ mời thầu, đánh giá hồ sơ dự thầu và kết quả đấu thầu để trình lãnh đạo phê duyệt

 Chuẩn bị hồ sơ tài liệu để Ban Giám đốc ký hợp đồng với các nhà thầu

 Quản lý, điều hành công tác thi công tại các công trường

 Điều phối nguồn nhân lực thực hiện dự án, tổ chức kiểm tra, giám sát, tập huấn, đào tạo các vị trí đảm bảo đáp ứng nhu cầu nhân sự tại công trường

 Thực hiện kiểm tra các bước thiết kế, dự toán công trình xây dựng

 Phối hợp với đơn vị thi công xây dựng theo dõi việc thực hiện tiến độ hợp đồng tham gia nghiệm thu công trình

 Giám sát chất lượng thi công, bóc tách khối lượng, làm hồ sơ hoàn công…

 Thẩm định, kiểm duyệt dự toán, kiểm tra, thống kê, xây dựng các định mức chi phí

 Phối hợp với Phòng Tài chính – Kế toán thực hiện thanh quyết toán với các đơn vị nhà thầu thi công xây dựng theo tiến độ của hợp đồng hoặc biên bản nghiệm thu

 Các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám đốc

 Khung năng lực :

o Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp đại học Bách khoa, chuyên ngành xây dựng,

quản lý dự án

o Chứng chỉ nghiệp vụ: Có chứng chỉ Quản lý dự án, Chứng chỉ hành nghề giám

sát thi công xây dựng

o Kỹ năng

 Kỹ năng giao tiếp và trình bày tốt, mạch lạc

 Kỹ năng nhận dạng và giải quyết vấn đề tốt

 Kỹ năng nghiên cứu, phân tích, và lập dự án xây dựng

 Kỹ năng kiểm soát và đánh giá hiệu quả của biện pháp thi công

 Kỹ năng nhận biết, phân loại các loại vật tư, MMTB xây dựng

 Kỹ năng đọc, hiểu và nắm vững bản vẽ

o Kinh nghiệm: có ít nhất 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.

BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC CỦA VỊ TRÍ VẬT TƯ THIẾT BỊ

 Tên công việc : nhân viên vật tư-thiết bị

 Chức năng :

Tham mưu cho trưởng phòng quản lí các lĩnh vực sau :

 Công tác quản lý vật tư – thiết bị

 Lập kế hoạch sửa chữa,bảo trì máy móc

 Tổng hợp, đề xuất mua vật tư

 Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên giao

 Nhiệm vụ :

Công tác tổng hợp, đề xuất mua vật tư

 Đề xuất, mua vật tư phục vụ công tác thi công xây lắp kịp thời theo tiến độ Đảm bảo chất lượng vật tư theo hồ sơ thiết kế do ban điều hành thi công đề nghị được Tổng giám đốc phê duyệt

 Đề xuất, mua sắm các thiết bị vật tư

 Đảm bảo nguyên tắc về chứng từ khi mua vật tư theo quy định của công ty:

có biên bản giao, nhận các vật tư, thiết bị cho các bộ phận sử dụng

 Khi đề nghị mua vật tư của các đơn vị đã được Tổng giám đốc phê duyệt, phải triển khai ngay việc cung cấp không chậm hơn 02 ngày làm việc phải

có vật tư Hoặc khi không được Tổng giám đốc giải quyết cũng phải có thông tin phản hồi trở lại ngay để các đơn vị có nhu cầu mua vật tư nắm được tìm các biện pháp giải quyết

Công tác quản lý Vật tư – Thiết bị:

 Chịu trách nhiệm kiểm tra, theo dõi, đôn đốc và tham mưu giúp Tổng giám đốc về lĩnh vực quản lý, sử dụng phương tiện, máy móc, thiết bị, vật tư trong toàn công ty

 Quản lý toàn bộ vật tư, hàng hoá luân chuyển qua công ty, thực hiện quy trình xuất nhập vật tư Mở sổ sách, theo dõi, ghi chép, đảm bảo tính chính xác, hàng tuần tập hợp, cập nhật, phân loại, kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của các chứng từ nhập xuất vật tư, hàng hoá cùng các hồ sơ đi kèm

 Chủ trì trong việc lập kế hoạch vật tư , thiết bị phục vụ công tác vận hành

và bảo trì trong toàn công ty

 Kiểm tra, giám sát quản ký các đơn vị sử dụng các loại vật tư, thiết bị nêu trên để có biện pháp thu hồi khi sử dụng không đúng mục đích, gây lãng phí, thất thoát

 Hàng tháng kiểm kê, đối chiếu số liệu tồn kho với thủ kho, bộ phận sản xuất

và các bộ phận có liên quan

 Kiểm tra việc mua bán, tình hình dự trữ vật tư, công cụ dụng cụ, giá vật tư theo giá thị trường, đề xuất xử lý số liệu vật tư chênh lệch, thừa thiếu, ứ đọng, kém phẩm chất và các nguyên liệu, vật tư có số lượng lớn bị tồn kho lâu ngày, ngăn ngừa sử dụng vật tư, công cụ dụng cụ sai quy định của công ty

 Thực hiện các nhiệm vụ khác do Tổng giám đốc giao

 Khung năng lực.

o Trình độ chuyên môn : tốt nghiệp Đại Học các trường chuyên ngành máy

xây dựng, cơ-điện

o Chứng chỉ nghiệp vụ : Chứng chỉ nghiệp vụ thiết bị vật tư

o Kĩ năng :

 Sức khỏe tốt, có khả năng đi công tác xa

 Thành thạo tin học văn phòng

 Hiểu biết về các thiết bị xây dựng, quy trình mua vật tư Biết cách tổng hợp số liệu vật tư một cách chính xác, kịp thời

 Có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc và tư cách đạo đực tốt

 Có khả năng giao tiếp tốt

 Kỹ năng giải quyết vấn đề

 Có khả năng làm việc dưới áp lực cao

o Kinh nghiệm : ít nhất 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vật tư thiết bị tại

các công ty xây dựng

BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC VỊ TRÍ KẾ HOẠCH, DỰ ÁN

 Vị trí việc làm : nhân viên Kế Hoạch, Dự Án

 Chức năng, Nhiệm vụ :

 Lập hồ sơ đấu thầu

 Tham gia công tác đấu thầu từ giai đoạn tìm hiểu, thu thập, phân tích thông tin các dự án

 Lập hồ sơ dự toán và quản lí hồ sơ dự toán công trình xây dựng

 Phân tích tính hiệu quả tài chính và tính kinh tế của dự án

 Tính toán và phân chia giá trị từng công trình

 Lập các hợp đồng

 Theo dõi tiến độ sản xất

 Tính toán khối lượng sản phẩm tạo ra và báo cáo với cấp trên

 Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

 Khung năng lực :

o Trình độ chuyên môn : tốt nghiệp Đại Học chuyên ngành Xây dựng, Kinh

tế, quản trị kinh doanh

o Chứng chỉ nghiệp vụ :chứng chỉ đào tạo chuyên môn như chứng chỉ nghiệp

vụ đấu thầu, chứng chỉ định giá

o Kỹ năng :

 Sử dụng thành thạo tin học văn phòng

 Có khả năng tổ chức, quản lí công việc hiệu quả

 Có kỹ năng làm việc nhóm

 Có kỹ năng tổng hợp và phân tích số liệu tốt

 Cẩn thận, năng động, nhiệt tình, có tinh thần trách nhiệm cao với công việc

 Sức khỏe tốt, sẵn sàng đi công tác khi có yêu cầu

 Ngoại ngữ tốt là một lợi thế

o Kinh nghiệm : có ít nhất 3 năm kinh nghiệm trở lên trong các công việc có

liên quan

BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC CỦA VỊ TRÍ NHÂN VIÊN TRỘN BÊ

TÔNG

 Tên công việc : nhân viên trộn bê tông

 Chức năng :

 Trộn bê tông cung cấp cho bên xây dựng

 Nhiệm vụ :

 Kiểm soát nguyên vật liệu trong lúc làm việc

 Trộn và kiểm soát chất lượng bê tông

 Quản lý, bảo dưỡng máy móc trộn bê tông

 Chuyển giao cho bên cần

 Thực hiện các nhiệm vụ khác do Tổng giám đốc giao

 Khung năng lực.

o Trình độ chuyên môn : 12/12

o Chứng chỉ nghiệp vụ : Không cần

o Kĩ năng :

 Sức khỏe tốt, có khả năng đi công tác xa

 Hiểu biết về các vật liệu, máy móc xây dựng, quy trình trộn bê tông

 Có khả năng làm việc dưới áp lực cao

 Có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc và tư cách đạo đực tốt

o Kinh nghiệm : Không yêu cầu

BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC VỊ TRÍ NHÂN VIÊN XÂY DỰNG

 Vị trí công việc : Nhân viên xây dựng

 Chức năng, Nhiệm vụ :

 Ph  tụ rách thi công công trinh xây dựng v  c  s  h  t ng khu công nghi p, ề ơ ở ạ ầ ệ

c m dân c  đô th , công trình giao thông thu  đi n, công nghi p trong và ngoàiụ ư ị ỷ ệ ệ

n cướ

 Th c hi n công vi c khi có s  phân công cự ệ ệ ự ủa cấp trên

 Khung năng lực :

o Trình độ chuyên môn : tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Xây Dựng Dân

Dụng, Công Nghiệp

o Kỹ Năng :

 Chấp nhận đi công tác xa

 Làm việc được ở môi trường bên ngoài

 Sức khoẻ tốt

  Linh hoạt, chủ động

 Hiểu biết về các qui trình trong xây dựng

 Có tinh thần trách nhiệm cao

o Kinh nghiệm : Có thời gian trong công tác thi công xây dựng tối thiểu 02 

năm

BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC VỊ TRÍ NHÂN VIÊN THI CÔNG CƠ

GIỚI

 Vị trí công việc : nhân viên thi công cơ giới

 Chức năng, nhiệm vụ :

 Theo dõi, sửa chữa các thiết b  ịc  ơgiới trong ngành xây dựng (xe khoan, 

xe cẩu, xe đào, xe lu, máy vận thăng…)

 Có kh  ảnăng vận hành máy móc chuyên dụng của ngành xây dựng (s  ẽ được kiểm tra thực tế) đ  ểhỗ trợ thi công 

 Thực hiện các công việc theo yêu cầu của cấp trên

 Khung năng l c :ự

o Trình đ  chuyên môn : K  s  Xây d ngộ ỹ ư ự

o Ch ng ch  ứ ỉnghiệp v : B ng c p liụ ằ ấ ên quan v  đào t o ngh  v n hề ạ ề ậ ành máy  móc, k  thu t xây d ng, c  khí vỹ ậ ự ơ à t  đ ng hoáự ộ

o K  năng :ỹ

 Có kh  ảnăng đi công tác

 Chuyên cần, siêng năng, cẩn thận

 Sức khoẻ tốt

  Linh hoạt, chủ ộng đ

 Có tinh thần trách nhiệm

 Hiểu biết về công nghệ và máy móc

o Kinh nghiệm: Trên 1 năm