500 câu hỏi ôn thi công chức ngành Văn thư Lưu trữ

45 Theo quy định tại Nghị định số 110/2004/NĐ-CP, Việc đóng dấu giáp lai, đóng dấu nổi trên văn bản, tài liệu chuyên ngành được thực hiện theo quy định của Bộ, ngành nào sau thuật trình

Trang 1

Sau 15 ngày, kể từ ngày đăng

Công báo Kể từ ngày ký.

Giải thích từ ngữ về “Bản thảo văn

bản”, được Quy định tại Nghị định

110/2004/NĐ-CP?

Là bản được viết hình thành trong quá trình soạn thảo một văn bản của cơ quan, tổ chức”

Là bản được viết hoặc đánh máy, hình thành trong quá trình soạn thảo một văn bản của cơ quan, tổ chức”

Là bản được viết hoặc đánh

máy”

Là bản được hình thành trong quá trình soạn thảo một văn bản của cơ quan, tổ chức”

cơ quan, tổ chức ban hành và

có chữ ký trực tiếp của người

có thẩm quyền

máy”

Là bản hoàn chỉnh về nội dung, thể thức được cơ quan,

tổ chức ban hành

“Là bản hoàn chỉnh về nội dung, thể thức có đóng dấu

hành

máy”

Là bản hoàn chỉnh về nội dung văn bản và được cơ quan, tổ chức ban hành

Là bản có chữ ký trực tiếp của người có thẩm quyền

Trang 2

Là bản sao đầy đủ, chính xác nội dung của văn bản và được trình bày theo thể thức

quy định

Là bản sao đầy đủ, chính xác nội dung của văn bản Bản sao y bản chính phải được thực hiện từ bản gốc

Là bản sao đầy đủ, chính xác nội dung của văn bản và được trình bày theo thể thức quy định Bản sao y bản chính phải được thực hiện từ

Là bản sao một phần nội dung của văn bản và phải được thực hiện từ bản chính

gốc

Là bản sao một phần nội dung của văn bản

định

Là bản sao đầy đủ, chính xác nội dung của văn bản, được thực hiện từ bản sao y bản chính và trình bày theo thể thức quy định

Là bản sao đầy đủ, chính xác nội dung của văn bản, được thực hiện từ bản sao y bản

chính

Là bản sao đầy đủ, chính xác nội dung của văn bản, được thực hiện từ bản trích sao và trình bày theo thể thức quy

định

Là việc tập hợp và sắp xếp văn bản, tài liệu hình thành trong quá trình theo dõi, giải quyết công việc thành hồ sơ theo những nguyên tắc và phương pháp nhất định

Là việc sắp xếp văn bản trong quá trình theo dõi, giải quyết công việc thành hồ sơ theo những nguyên tắc và phương pháp nhất định

Là việc tập hợp văn bản, hình thành trong quá trình theo dõi, giải quyết công việc thành hồ sơ theo những phương pháp nhất định

Trang 3

Theo quy định tại Nghị định

110/2004/NĐ-CP, Ai là người có

trách nhiệm chỉ đạo công tác văn thư

của cơ quan, tổ chức?

Người đứng đầu cơ quan, tổ chức, trong phạm vi quyền hạn được giao

Thủ trưởng cơ quan Thủ trưởng đơn vị Chánh Văn phòng (Trưởng

Thủ trưởng cơ quan quản lý ngành quy định sau khi thoả thuận thống nhất với Bộ Nội

vụ

Bộ trưởng của ngành quy định sau khi thoả thuận thống nhất với Bộ trưởng Bộ Nội vụ

Do người đứng đầu cơ quan Trung ương của tổ chức chính trị đó quy định

ngành nào sau đây quy định?

Bộ Tư pháp Bộ Tư pháp chủ trì, phối hợp

với Văn phòng Chính phủ Bộ Nội vụ

Bộ Tư pháp chủ trì, phối hợp với Bộ Nội vụ

15

09/2010/NĐ-CP, Bản lưu văn bản đi

tại văn thư theo quy định là bản nào

sau đây?

Bản gốc Bản chính Bản sao chụp lại Bản được đánh máy hoàn

chỉnh

Trang 4

16 Các hình thức sao văn bản bao gồm

những loại nào sau đây?

Bản sao y bản chính và bản

sao lục

Bản sao y bản chính, bản trích sao và bản sao lục Bản trích sao và bản sao lục.

ký của người có thẩm quyền;

dấu của cơ quan

Tên cơ quan, tổ chức sao văn bản; số, ký hiệu bản sao; địa danh và ngày, tháng, năm sao; chức vụ, họ tên và chữ

ký của người có thẩm quyền;

dấu của cơ quan, tổ chức sao văn bản; nơi nhận

Địa danh và ngày, tháng, năm sao; chức vụ, họ tên và chữ ký của người có thẩm quyền; dấu của cơ quan, tổ chức sao văn bản; nơi nhận

Tên cơ quan, tổ chức sao văn bản; số, ký hiệu bản sao; chức vụ, họ tên và chữ ký của người có thẩm quyền; dấu của cơ quan, tổ chức sao văn bản; nơi nhận

Chỉ có giá trị thông tin, tham

khảo Không có giá trị pháp lý.

văn bản đến

Tiếp nhận, đăng ký văn bản đến; Trình, chuyển giao văn bản đến; Giải quyết văn bản

đến

Tiếp nhận, đăng ký văn bản đến; Giải quyết và theo dõi, đôn đốc việc giải quyết văn

bản đến

Tiếp nhận, đăng ký văn bản đến; Trình, chuyển giao văn bản đến và theo dõi, đôn đốc việc giải quyết văn bản đến

Trang 5

110/2004/NĐ-CP, Quy định về Tiếp

nhận, đăng ký văn bản đến nào sau

đây được thực hiện đúng?

Văn bản đến từ bất kỳ nguồn nào đều phải được tập trung tại văn thư cơ quan, tổ chức

để làm thủ tục tiếp nhận, đăng ký Những văn bản đến không được đăng ký tại văn thư, các đơn vị, cá nhân không có trách nhiệm giải

quyết

Văn bản đến từ bất kỳ nguồn nào đều phải được tập trung tại văn thư cơ quan, tổ chức

để làm thủ tục tiếp nhận,

đăng ký

Văn bản đến từ bất kỳ nguồn nào đều phải được tập trung tại văn thư để làm thủ tục đăng ký Những văn bản đến không được đăng ký tại văn thư, các đơn vị, cá nhân không có trách nhiệm giải

quyết

Văn bản đến từ bất kỳ nguồn nào đều phải được tập trung tại cơ quan, tổ chức để làm thủ tục đăng ký Những văn bản đến không được đăng ký tại các đơn vị, cá nhân không

có trách nhiệm giải quyết

21

Nghiệp vụ quản lý văn bản đến được

quy định tại Nghị định

110/2004/NĐ-CP do cơ quan nào hướng dẫn?

Bộ Nội vụ Văn phòng Chính phủ Bộ Nội vụ và Bộ Tư pháp Cục trưởng Cục Văn thư và

Lưu trữ nhà nước

22

Văn bản đã phát hành nhưng có sai

sót về nội dung được quy định như

thế nào tại Nghị định

09/2010/NĐ-CP?

Phải được thay thế bằng văn bản có hình thức tương đương của cơ quan, tổ chức ban hành văn bản

Phải được đính chính

Phải được sửa đổi, thay thế bằng văn bản có hình thức tương đương của cơ quan, tổ chức ban hành văn bản

Phải được thu hồi

Phải được đính chính bằng văn bản hành chính của cơ quan, tổ chức ban hành văn

bản

Phải được đính chính

Phải được đính chính bằng văn bản hành chính của cơ quan, tổ chức

24

09/2010/NĐ-CP, Mỗi văn bản đi phải

lưu mấy bản và lưu ở bộ phận nào?

Hai bản: bản gốc lưu tại Văn thư cơ quan, tổ chức và bản chính lưu trong hồ sơ

Hai bản: bản chính lưu tại Văn thư cơ quan, tổ chức và bản gốc lưu trong hồ sơ

Hai bản: bản gốc lưu tại văn thư và bản chính lưu tại lưu

trữ

Hai bản: bản chính lưu tại Văn thư cơ quan, tổ chức và bản gốc lưu tại người giải

quyết

Trang 6

25 09/2010/NĐ-CP, Bản gốc lưu tại Văn

thư cơ quan, tổ chức phải thực hiện

Nghiệp vụ quản lý văn bản đi được

được quy định tại Nghị định

110/2004/NĐ-CP do Bộ, ngành nào

sau đây hướng dẫn?

Bộ Nội vụ Văn phòng Chính phủ Cục trưởng Cục Văn thư và

Lưu trữ nhà nước Bộ, Ngành liên quan

27

Theo quy định tại Nghị định số

110/2004/NĐ-CP, việc chuyển giao

văn bản đến phải đảm bảo các yêu

cầu nào sau đây?

Phải bảo đảm chính xác và giữ gìn bí mật nội dung văn

28

110/2004/NĐ-CP, nội dung việc lập

hồ sơ hiện hành gồm bao nhiêu bước?

29

110/2004/NĐ-CP, Trình tự quản lý

văn bản đi gồm bao nhiêu bước?

30

110/2004/NĐ-CP, Trình tự quản lý

văn bản đến gồm bao nhiêu bước?

31

110/2004/NĐ-CP, Việc sắp xếp, bảo

quản và phục vụ tra cứu, sử dụng bản

lưu là nhiệm vụ của ai trong cơ quan?

Văn thư Văn thư, lưu trữ Lưu trữ Chánh Văn phòng (Trưởng

phòng HCTH)

Trang 7

110/2004/NĐ-CP, Việc trình chuyển

giao văn bản đến cho các đơn vị, cá

nhân là nhiệm vụ của ai trong cơ

quan?

Người khác được thủ trưởng

33

110/2004/NĐ-CP, Việc đăng ký, làm

thủ tục phát hành, chuyển phát và

theo dõi việc chuyển phát văn bản đi

là nhiệm vụ của ai trong cơ quan?

Văn thư Người khác được thủ trưởng

phân công Văn thư Lưu trữ.

Chuyên viên được cơ quan

phân công

34

110/2004/NĐ-CP, Việc bảo quản, sử

dụng con dấu của cơ quan và các loại

dấu khác là nhiệm vụ của ai trong cơ

quan?

Văn thư Người khác được thủ trưởng

phân công Văn thư Lưu trữ.

Chuyên viên được cơ quan

phân công

35

110/2004/NĐ-CP, Việc kiểm tra thể

thức, hình thức và kỹ thuật trình bày

văn bản là nhiệm vụ của ai trong cơ

quan?

Văn thư Lưu trữ Chánh Văn phòng (Trưởng

phòng HCTH) Chuyên viên soạn thảo Văn thư.

36

110/2004/NĐ-CP, Việc tiếp nhận các

dự thảo văn bản trình người có thẩm

quyền xem xét, duyệt ký ban hành là

nhiệm vụ của ai trong cơ quan?

Trưởng phòng chuyên môn Chánh Văn phòng (Trưởng

phòng HCTH) Văn thư Chuyên viên soạn thảo.

37

110/2004/NĐ-CP, Việc Tiếp nhận,

đăng ký văn bản đến là nhiệm vụ của

ai trong cơ quan?

Chuyên viên được phân công Công chức Văn thư Lưu trữ Văn thư

Trang 8

110/2004/NĐ-CP, Thời hạn giao nộp

tài liệu hành chính vào lưu trữ hiện

hành được quy định là bao nhiêu

tài liệu nghiên cứu khoa học và Công

nghệ vào Lưu trữ hiện hành được quy

tài liệu Xây dựng cơ bản vào lưu trữ

hiện hành được quy định mấy tháng?

Sau ba tháng kể từ khi công trình được quyết toán

Sau bốn tháng kể từ khi công trình được quyết toán

Sau 6 tháng tháng kể từ khi công trình được quyết toán

Sau 9 tháng kể từ khi công trình được quyết toán

41

110/2004/NĐ-CP, Thời hạn giao nộp

tài liệu ảnh, phim điện ảnh;

mi-crô-phim; tài liệu ghi âm, ghi hình và tài

liệu khác vào lưu trữ hiện hành được

Sau 9 tháng kể từ khi công trình được quyết toán

42

110/2004/NĐ-CP, Công chức, viên

chức trước khi nghỉ hưu, thôi việc

hay chuyển công tác khác phải bàn

giao lại hồ sơ, tài liệu cho ai trong cơ

quan?

Cho đơn vị hay người kế

nhiệm Chuyên viên được phân công.

Chánh Văn phòng (Trưởng phòng HCTH) Trưởng phòng chuyên môn.

Trang 9

110/2004/NĐ-CP, Việc quản lý và sử

dụng con dấu là nhiệm vụ của ai

trong cơ quan?

Chánh Văn phòng Người khác được thủ trưởng

44

110/2004/NĐ-CP, Khi đóng dấu lên

chữ ký thì đóng dấu phải trùm lên

khoảng bao nhiêu về bên nào?

Phải trùm lên khoảng 1/2 chữ

ký về phía bên trái

45

110/2004/NĐ-CP, Việc đóng dấu

giáp lai, đóng dấu nổi trên văn bản,

tài liệu chuyên ngành được thực hiện

theo quy định của Bộ, ngành nào sau

thuật trình bày văn bản trao đổi với

cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân nước

ngoài được thực hiện theo quy định

nào sau đây?

Theo hướng dẫn của Bộ Tư

pháp

Theo hướng dẫn của Bộ

Công an

Theo hướng dẫn của Bộ Nội

vụ Theo thông lệ Quốc tế

thực hiện theo quy định của Bộ,

ngành nào sau đây?

Do người đứng đầu cơ quan Trung ương của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị -

09/2010/NĐ-CP, Việc xây dựng văn

bản quy phạm pháp luật được thực

hiện theo quy định nào sau đây?

Theo quy định của pháp luật

về ban hành văn bản Quy phạm pháp luật

Theo hướng dẫn của Bộ Tư

Trang 10

110/2004/NĐ-CP, Việc giao ký thừa

lệnh được thực hiện theo quy định

nào sau đây?

Theo quy định hiện hành Phải có văn bản thông báo

của cơ quan

Phải được quy định cụ thể trong quy chế hoạt động hoặc quy chế công tác văn thư của

cơ quan, tổ chức có thể giao cho cho

ai trong cơ quan ký thừa lệnh?

Giao cho Trưởng một số đơn

vị

Giao cho Chánh Văn phòng, hoặc Phó Văn phòng (Trưởng phòng HCTH)

Giao cho Chánh Văn phòng, Trưởng phòng Hành chính hoặc Trưởng một số đơn vị

Giao cho Trưởng phòng

53

110/2004/NĐ-CP, Nghiệp vụ lập hồ

sơ hiện hành và giao nộp hồ sơ, tài

liệu vào lưu trữ hiện hành được thực

hiện theo hướng dẫn của Bộ, ngành

nào sau đây?

Theo hướng dẫn của Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu

Văn thư Văn thư, Lưu trữ

Trong quá trình theo dõi, giải quyết công việc, mỗi cá nhân phải lập hồ sơ về công việc

đó

Do chuyên viên phụ trách công việc được giao

Trang 11

110/2004/NĐ-CP, Tổ chức thực hiện

việc lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài

liệu vào lưu trữ hiện hành tại cơ

quan, tổ chức mình là trách nhiệm

của ai trong cơ quan?

Văn thư, Lưu trữ Chuyên viên tổng hợp Chánh Văn phòng hoặc Phó

Văn phòng

Chánh Văn phòng, Trưởng phòng Hành chính, người được giao trách nhiệm

56

110/2004/NĐ-CP, Tham mưu cho

người đứng đầu cơ quan, tổ chức

trong việc chỉ đạo, kiểm tra, hướng

dẫn việc lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ,

tài liệu vào lưu trữ hiện hành đối với

các cơ quan, tổ chức cấp dưới là

trách nhiệm của ai?

Chánh Văn phòng, Trưởng phòng Hành chính, người được giao trách nhiệm

Văn thư, Lưu trữ Chuyên viên tổng hợp Chánh Văn phòng hoặc Phó

Văn phòng

57

110/2004/NĐ-CP, Bộ, ngành nào sau

đây chịu trách nhiệm trước Chính

phủ thực hiện quản lý nhà nước về

công tác văn thư?

Bộ Nội vụ Văn phòng Chính phủ Liên Bộ Nội vụ- Văn phòng

Chính phủ

Cục Văn thư và Lưu trữ nhà

nước

58 Thông tư số 01/2011/TT-BNV có

hiệu lực từ ngày tháng, năm, nào?

Sau 15 ngày kể từ ngày đăng

công báo 31/12/2011

Sau 15 ngày kỳ từ ngày ký

ban hành Sau 45 ngày kể từ ngày ký.

59

Việc Hướng dẫn thể thức và kỹ thuật

trình bày văn bản hành chính được

thực hiện theo Quy định nào sau đây?

Trang 12

01/2011/TT-BNV, Phông chữ sử

dụng trình bày văn bản trên máy vi

tính được sử dụng loại phông chữ gì

và theo tiêu chuẩn nào sau đây?

Phông chữ tiếng Việt của bộ

mã ký tự Unicode theo Tiêu chuẩn Việt Nam TCVN 6909:2000

61

Theo quy định tại Thông tư số

01/2011/TT-BNV, Việc định lề trang

văn bản đối với lề trên (khổ giấy A4),

được quy định là bao nhiêu?

Cách mép trên từ 15 - 20 mm Cách mép trên từ 20 - 25 mm Cách mép trên 20 mm Cách mép trên từ 20 30 mm

62

văn bản đối với lề dưới (khổ giấy

A4), được quy định là bao nhiêu?

văn bản đối với lề trái (khổ giấy A4),

được quy định là bao nhiêu?

Cách mép trái từ 20 -25 mm Cách mép trái từ 25 - 30 mm Cách mép trái từ 30 - 35 mm Cách mép trái là 30 mm

64

văn bản đối với lề phải (khổ giấy

A4), được quy định là bao nhiêu?

Cách mép phải từ 10 -15 mm Cách mép phải từ 15 - 20 mm Cách mép phải từ 20 -25 mm Cách mép phải từ 25 - 30 mm

65

01/2011/TT-BNV, Dòng chữ: “Cộng

hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam”

được trình bày cỡ chữ là bao nhiêu?

Trang 13

01/2011/TT-BNV, Địa danh và ngày,

tháng, năm ban hành văn bản được

trình bày cỡ chữ bao nhiêu?

68

01/2011/TT-BNV, Tên loại văn bản

(nghị quyết, quyết định, kế hoạch,

báo cáo, tờ trình) được trình bày cỡ

giấy giới thiệu, giấy biên nhận hồ sơ,

phiếu gửi được trình bày trên loại

khổ giấy nào sau đây?

Khổ A3 Khổ A4 (210 mm x 297 mm)

hoặc giấy in sẵn (khổ A4)

Khổ A5 (148 mm x 210 mm) hoặc giấy in sẵn (khổ A5)

Khổ A5 (145mm x 210 mm) hoặc giấy in sẵn (khổ A5)

Trang 14

01/2011/TT-BNV, Phần ghi địa danh

và thời gian ban hành văn bản nào

dưới đây được soạn thảo đúng?

Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 5 tháng 2 năm 2009

Trang 15

01/2011/TT-BNV, Phần ghi ký hiệu

Công văn của Sở Nội vụ do Văn

phòng Sở soạn thảo nào sau đây

được soạn thảo đúng?

81

01/2011/TT-BNV, Phần ghi ký hiệu

văn bản (Báo cáo của HĐND) nào

sau đây được soạn thảo đúng?

01/2011/TT-BNV, Khi ghi địa danh

ban hành văn bản, những trường hợp

nào phải ghi tên gọi đầy đủ của đơn

vị hành chính đó?

Những đơn vị hành chính được đặt tên theo tên người hoặc bằng chữ số

Những đơn vị hành chính được đặt tên theo tên người

Đối với những đơn vị hành chính được đặt tên theo tên người, bằng chữ số hoặc sự

kiện lịch sử

Những đơn vị hành chính bằng chữ số hoặc sự kiện lịch

sử

86

01/2011/TT-BNV, Khi đóng dấu giáp

lai, mỗi con dấu đóng tối đa bao

nhiêu trang văn bản?

Trang 16

01/2011/TT-BNV, Phần liệt kê các

cơ quan, tổ chức, đơn vị và cá nhân

nhận văn bản được trình bày cỡ chữ

sau đây trước họ tên của người ký,

được ghi thêm học hàm, học vị, quân

hàm?

Văn bản của các tổ chức sự nghiệp giáo dục, y tế

Văn bản của các tổ chức sự nghiệp giáo dục, y tế, khoa học hoặc lực lượng vũ trang

Văn bản của các tổ chức sự nghiệp giáo dục, y tế, khoa

học

Văn bản của các tổ chức sự nghiệp giáo dục, y tế, lực lượng vũ trang

Trang 17

01/2011/TT-BNV, Khi ghi tên cơ

quan ban hành văn bản, cơ quan nào

sau đây không ghi cơ quan chủ quản?

UBND các cấp Sở Nội vụ Cục Thuế tỉnh A Chi cục hải quan C

95

Theo Thông tư số 01/2011/TT-BNV,

Bảng chữ viết tắt tên loại văn bản và

bản sao được hướng dẫn tại phụ lục

Mẫu chữ và chi tiết trình bày thể thức

văn bản và thể thức bản sao được

hướng dẫn tại phụ lục số mấy?

Phụ lục số II Phụ lục số III Phụ lục số IV Phụ lục số V

99

Mẫu trình bày văn bản và bản sao

văn bản được hướng dẫn tại phụ lục

số mấy?

Phụ lục số III Phụ lục số IV Phụ lục số V Phụ lục số VI

100

Viết hoa trong văn bản hành chính

được hướng dẫn tại phụ lục số mấy?

Phụ lục số III Phụ lục số IV Phụ lục số V Phụ lục số VI

Trang 18

01/2011/TT-BNV, Tên của cơ quan,

tổ chức chủ quản cấp trên trực tiếp

được trình bày bằng loại chữ, kiểu

chữ nào sau đây?

Loại chữ in thường; Kiểu

01/2011/TT-BNV, Tên cơ quan, tổ

chức ban hành văn bản được trình

bày bằng loại chữ, kiểu chữ nào sau

01/2011/TT-BNV, Địa danh và ngày,

tháng, năm ban hành văn bản được

trình bày bằng loại chữ, kiểu chữ nào

01/2011/TT-BNV, Tên loại (Đối với

văn bản có tên loại) được trình bày

bằng loại chữ, kiểu chữ nào sau đây?

dung (Đối với văn bản có tên loại)

dung (Đối với Công văn) được trình

bày bằng loại chữ, kiểu chữ nào sau

Trang 19

01/2011/TT-BNV, Nội dung văn bản

chương được trình bày bằng loại chữ,

kiểu chữ nào sau đây?

chương được trình bày bằng loại chữ,

Trang 20

Loại chữ in thường; Kiểu chữ đứng, đậm

Loại chữ in hoa; Kiểu chữ

thứ tự được trình bày bằng loại chữ,

của người ký được trình bày bằng

loại chữ, kiểu chữ nào sau đây?

Trang 21

01/2011/TT-BNV, Họ tên của người

ký được trình bày bằng loại chữ, kiểu

tên cơ quan, tổ chức, cá nhân nhận

văn bản được trình bày bằng loại chữ,

nhận”được trình bày bằng loại chữ,

01/2011/TT-BNV, Tên cơ quan, tổ

chức, cá nhân nhận văn bản, bản sao

khẩn được trình bày bằng loại chữ,

vi lưu hành (Xem xong trả lại) được

Trang 22

127 01/2011/TT-BNV, Chỉ dẫn về dự

thảo văn bản được trình bày bằng

loại chữ, kiểu chữ nào sau đây?

đánh máy, nhân bản và số lượng bản

01/2011/TT, Địa chỉ cơ quan, tổ

chức; địa chỉ E-Mail, Website; số

điện thoại, số Telex, số Fax được

số thứ tự của phụ lục được trình bày

bằng loại chữ, kiểu chữ nào sau đây?

Trang 23

01/2011/TT-BNV, Hình thức sao

văn của Bộ Nội vụ (do Vụ Tổ chức

Cán bộ Bộ Nội vụ soạn thảo) nào sau

đây được soạn thảo đúng?

Số: …/BNV-TCCB Số: …/CV-BNV Số: …/TCCB-BNV Số: …-BNV/TCCB

135

01/2011/TT-BNV, Ký hiệu của

Quyết định (Thường trực Hội đồng

nhân dân ban hành) nào sau đây được

quyết (của Chính phủ ban hành) nào

137

01/2011/TT-BNV, Ký hiệu Chỉ thị

(của Thủ tướng Chính phủ ban hành)

nào sau đây được soạn thảo đúng?

Số: …/CT Số: …/TTg-Chỉ thị Số: …/CT-TTg Số: …/CT/TTg

138

01/2011/TT-BNV, Ký hiệu Báo cáo

(của các ban Hội đồng nhân dân) nào

Trang 24

01/2011/TT-BNV, Ký hiệu Công văn

của Chính phủ (do Vụ Hành chính

Văn phòng Chính phủ soạn thảo) nào

Số: …/CV-VHC Số: …/CP-HC Số: …/HC-Chính phủ Số: …-CP/HC

140

của Hội đồng nhân dân tỉnh (do Ban

Kinh tế Ngân sách soạn thảo) nào sau

Số:…/HĐND Số: -HĐND/KTNS Số: /KTNS-HĐND Số: /HĐND-KTNS

141

của Sở Y tế (do Văn phòng soạn

thảo) nào sau đây được soạn thảo

đúng?

Số: …./YT-VPS Số: …./VP-SYT Số: …./SYT-VP Số: …./CV-SYT

142

01/2011/TT-BNV, Ký hiệu Báo cáo

(của Bộ Nội vụ ban hành) nào sau

Số: ….-BNV/BC Số: …./BNV-BC Số: ….-BC/BNV Số: …./BC-BNV

143

01/2011/TT-BNV, Địa danh ghi trên

văn bản của của Trường Cao đẳng

Quản trị kinh doanh thuộc Bộ Tài

chính (có trụ sở tại thị trấn Như

Quỳnh, huyện Mỹ Văn, tỉnh Hưng

Yên) nào sau đây được soạn thảo

đúng?

Trang 25

văn bản của Viện Hải dương học

thuộc Viện Khoa học và Công nghệ

Việt Nam (có trụ sở tại thành phố

Nha Trang, tỉnh Khánh Hòa) nào sau

145

văn bản của Cục Thuế tỉnh Bình

Dương thuộc Tổng cục Thuế (có trụ

văn bản của UBND tỉnh Lâm Đồng

và của các sở, ban, ngành thuộc tỉnh

văn bản của UBND thành phố Hà

Tĩnh (tỉnh Hà Tĩnh) và của các

phòng, ban thuộc thành phố Hà Tĩnh

Trang 26

văn bản của Ủy ban nhân dân huyện

Sóc Sơn (thành phố Hà Nội) và của

các phòng, ban thuộc huyện Sóc Sơn

nào sau đây được soạn thảo đúng?

149

văn bản của UBND thị xã Bà Rịa

(tỉnh Bà Rịa-Vũng Tàu) và của các

phòng, ban thuộc thị xã Bà Rịa nào

Bà Rịa thị xã Bà Rịa tỉnh Bà Rịa-Vũng Tàu Vũng Tàu

150

văn bản của UBND xã Kim Liên

(huyện Nam Đàn, tỉnh Nghệ An) nào

151

văn bản của UBND phường Điện

Biên Phủ (quận Ba Đình, TP Hà Nội

Phường Điện Biên Phủ Điện Biên Phủ Quận Ba Đình TP Hà Nội

152

văn bản của các cơ quan, tổ chức và

đơn vị vũ trang nhân dân thuộc phạm

vi quản lý của Bộ Công an, Bộ Quốc

phòng được thực hiện theo quy định

nào sau đây?

Theo quy định của Bộ Công

Trang 27

Việc Hướng dẫn quản lý văn bản, lập

hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào

lưu trữ cơ quan được thực hiện theo

quy định nào sau đây?

07/2012/TT-BNV, Theo dõi việc

chuyển phát văn bản đi là trách

nhiệm của ai trong cơ quan?

Chánh Văn phòng (trưởng phòng hành chính) Chuyên viên Văn phòng.

Văn phòng (Phòng hành

156

07/2012/TT-BNV, việc theo dõi việc

chuyển phát văn bản đến là trách

nhiệm của ai trong cơ quan?

Chánh Văn phòng (trưởng phòng hành chính) Chuyên viên Văn phòng.

Công chức, viên chức được thủ trưởng phân công Văn thư

157

07/2012/TT-BNV, Việc đăng ký,

chuyển giao văn bản đi, văn bản đến

được thực hiện theo nguyên tắc nào

sau đây?

Văn bản đi, văn bản đến thuộc ngày nào phải được đăng ký, phát hành họặc chuyển giao trong ngày làm

việc

Văn bản đi, văn bản đến thuộc ngày nào phải được đăng ký, phát hành họặc chuyển giao trong ngày, chậm nhất là trong ngày làm việc tiếp theo

Văn bản đi, văn bản đến thuộc ngày nào phải được đăng ký, phát hành họặc chuyển giao trong ngày, chậm nhất hai ngày làm việc

Văn bản đi, văn bản đến thuộc ngày nào phải được chuyển giao trong ngày, chậm nhất là trong ngày làm

việc tiếp theo

158

07/2012/TT-BNV, Việc đăng ký

chuyển giao văn bản "Khẩn" đến

được thực hiện theo nguyên tắc nào

Văn bản đi, văn bản đến thuộc ngày nào phải được đăng ký, phát hành họặc chuyển giao trong ngày làm

việc

Trang 28

07/2012/TT-BNV, Việc đăng ký

chuyển giao văn bản "Khẩn" đi được

thực hiện theo nguyên tắc nào sau

hồ sơ công việc được giao thuộc

nhiệm vụ của ai trong cơ quan?

Người được giao giải quyết, theo dõi công việc của cơ quan, tổ chức

Văn thư Văn thư cơ quan, tổ chức Chuyên viên

161

07/2012/TT-BNV, Nguyên tắc về

quản lý, đăng ký văn bản, tài liệu có

nội dung mang bí mật nhà nước được

thực hiện theo quy định nào sau đây?

Văn bản, tài liệu có nội dung mang bí mật nhà nước được đăng ký, quản lý theo quy định của pháp luật hiện hành

về bảo vệ bí mật nhà nước và hướng dẫn tại Thông tư này

về bảo vệ bí mật nhà nước

và hướng dẫn của Bộ Công an

162

07/2012/TT-BNV, Nguyên tắc về hồ

sơ, tài liệu nộp lưu vào lưu trữ cơ

quan phải đảm bảo yêu cầu nào sau

đây?

Phải đủ thành phần, đúng thời hạn quy định

Phải đủ đúng phần, thời hạn, thủ tục quy định

Phải đủ thành phần, đúng thời hạn và thủ tục quy định

Phải đủ thành phần, đúng

thời hạn

Trang 29

07/2012/TT-BNV, Khi tiếp nhận văn

bản đến từ mọi nguồn, trong giờ hoặc

ngoài giờ làm việc Văn thư hoặc

người được giao nhiệm vụ tiếp nhận

văn bản đến phải thực hiện những

công việc nào sau đây?

Phải kiểm tra số lượng, tình trạng bì, dấu niêm phong (nếu có), kiểm tra, đối chiếu với nơi gửi trước khi nhận và

ký nhận

Phải kiểm tra số lượng, tình trạng bì, dấu niêm phong và đối chiếu với nơi gửi trước khi nhận và ký nhận

Phải kiểm tra số lượng dấu niêm phong , kiểm tra, đối chiếu với nơi gửi trước khi nhận và ký nhận

Phải kiểm tra tình trạng bì, đối chiếu với nơi gửi trước khi nhận và ký nhận

164

07/2012/TT-BNV, Trường hợp phát

hiện thiếu, mất bì, tình trạng bì không

còn nguyên vẹn thì Văn thư hoặc

người được giao nhiệm vụ tiếp nhận

văn bản đến phải báo cáo cho ai?

Phải báo cáo ngay người có trách nhiệm; trường hợp cần thiết, phải lập biên bản với người chuyển văn bản

Phải báo cáo ngay Chánh Văn phòng (Trưởng phòng

165

07/2012/TT-BNV, Trường hợp văn

bản được chuyển đến muộn hơn thời

gian ghi trên bì (đối với bì văn bản có

đóng dấu “Hỏa tốc” hẹn giờ), thì Văn

thư hoặc người được giao nhiệm vụ

tiếp nhận văn bản đến phải báo cáo

Phải báo cáo ngay Thủ trưởng cơ quan và lập biên bản với người chuyển văn

bản

Trang 30

07/2012/TT-BNV, Đối với văn bản

đến được chuyển phát qua máy Fax

hoặc qua mạng, nếu Văn thư phát

hiện có sai sót, phải kịp thời thông

báo cho ai?

Thông báo cho nơi gửi văn

bản

Thông báo cho nơi gửi hoặc báo cáo người có trách nhiệm xem xét, giải quyết

Thông báo cho người có trách nhiệm xem xét, giải

Gửi đích danh cá nhân và các

tổ chức đoàn thể trong cơ quan, tổ chức

Có đóng dấu chỉ các mức độ mật hoặc gửi đích danh cá nhân và các tổ chức

Có đóng dấu chỉ các mức độ mật hoặc gửi đích danh cá nhân và các tổ chức đoàn thể trong cơ quan, tổ chức

Có đóng dấu chỉ các mức độ mật hoặc gửi đích danh cá nhân trong cơ quan

168

07/2012/TT-BNV, Những loại văn

bản đến nào văn thư phải bóc bì?

Các bì văn bản đến gửi cho

cơ quan, tổ chức

Các bì văn bản đến gửi đích danh cá nhân và các tổ chức đoàn thể trong cơ quan, tổ

chức

Các bì văn bản đến có đóng dấu chỉ các mức độ mật hoặc gửi đích danh cá nhân trong

cơ quan

Các bì văn bản đến gửi cho

tổ chức trong cơ quan, đơn vị

169

07/2012/TT-BNV, Việc bóc bì văn

bản mật được thực hiện theo quy

định nào sau đây?

Những bì gửi theo chế độ chuyển phát nhanh

Những bì có đóng dấu chỉ các mức độ khẩn và mật

Trang 31

bì và đính kèm với văn bản

để làm bằng chứng

Đơn, thư khiếu nại, tố cáo và những văn bản cần phải kiểm tra, xác minh một điểm gì đó hoặc những văn bản đến mà ngày nhận cách quá xa ngày tháng của văn bản thì giữ lại

bì và đính kèm với văn bản

để làm bằng chứng

Đơn, thư khiếu nại, tố cáo và những văn bản cần phải kiểm tra, xác minh một điểm gì đó thì giữ lại bì và đính kèm với văn bản để làm bằng chứng

Đơn, thư khiếu nại, tố cáo và những văn bản có dấu khẩn, mật hoặc những văn bản đến

mà ngày nhận cách quá xa ngày tháng của văn bản thì giữ lại bì và đính kèm với văn bản để làm bằng chứng

172

07/2012/TT-BNV, Văn bản đến bằng

hình thức nào sau đây phải đăng ký

vào sổ tại văn thư?

Văn bản gửi trực tiếp Tất cả văn bản đến thuộc

diện đăng ký tại Văn thư

Văn bản đến theo đường Bưu

đến nào sau đây không thuộc diện

đăng ký tại văn thư?

Văn bản gửi đích danh cho

tổ chức đoàn thể, đơn vị hoặc

cá nhân thì chuyển cho nơi nhận mà không phải đóng

đấu “Đến”

Những văn bản đến không thuộc diện văn bản mật thì chuyển cho nơi nhận mà không phải đóng đấu “Đến”

Những văn bản đến không thuộc diện chuyển phát nhanh thì chuyển cho nơi nhận mà không phải đóng

đấu “Đến”

Văn bản gửi đích danh cho

cá nhân thì chuyển cho nơi nhận mà không phải đóng

thông tin trên dấu “Đến” thực hiện

theo hướng dẫn tại Phụ lục số mấy?

Phụ lục số V Phụ lục số III Phụ lục số II Phụ lục số I

Trang 32

176 07/2012/TT-BNV, Việc đăng ký văn

bản đến bằng những hình thức nào

sau đây được thực hiện đúng?

văn bản đến hoặc Cơ sở dữ liệu quản lý văn bản đến trên

máy vi tính

Bằng Sổ (bản giấy) và phần mềm trên máy vi tính

lượng văn bản đến bao nhiêu thì phải

lập hai sổ đăng ký văn bản đến?

Trên 1000 văn bản Dưới 2000 văn bản 3000 văn bản 3500 văn bản

bản đến trong một năm thì phải lập

các sổ nào sau đây cho phù hợp?

Lập các sổ đăng ký chi tiết theo nhóm cơ quan giao dịch nhất định và Số đăng ký văn

bản mật đến

Lập các sổ đăng ký chi tiết theo lĩnh vực nhất định và Sổ đăng ký văn bản mật đến

Lập các sổ đăng ký chi tiết theo nhóm cơ quan và Sổ đăng ký văn bản mật đến

Lập các sổ đăng ký chi tiết theo nhóm cơ quan giao dịch

nhất định

180

07/2012/TT-BNV, Đối với các cơ

quan, tổ chức nào sau đây thì phải lập

thêm các "Sổ đăng ký yêu cầu dịch

vụ" theo quy định của pháp luật?

Cơ quan, tổ chức hàng năm tiếp nhận, giải quyết số lượng lớn yêu cầu dịch vụ hành chính công

Cơ quan, tổ chức hàng năm tiếp nhận, giải quyết số lượng lớn yêu cầu dịch vụ hành chính công hoặc các yêu cầu, đề nghị khác của cơ quan, tổ chức và công dân

Cơ quan, tổ chức hàng năm tiếp nhận, giải quyết số lượng lớn hoặc các yêu cầu,

đề nghị khác của cơ quan, tổ chức và công dân

Cơ quan, tổ chức hàng năm tiếp nhận, giải quyết số lượng lớn yêu cầu dịch vụ hành chính công hoặc đơn thư, kiến nghị khác của tổ chức và công dân

Trang 33

07/2012/TT-BNV, Đối với các cơ

quan nào sau đây thì phải lập Sổ đăng

ký đơn, thư riêng?

Các cơ quan, tổ chức hàng năm tiếp nhận nhiều đơn, thư Tất cả các cơ quan, nhà nước

Các cơ quan, tổ chức hàng năm tiếp nhận nhiều đơn, thư khiếu nại, tố cáo

Tất cả các cơ quan, tổ chức

182

07/2012/TT-BNV, Việc đăng ký văn

bản đến phải đảm bảo các yêu cầu

nào sau đây?

Phải đăng ký đầy đủ, rõ ràng, chính xác các thông tin cần thiết về văn bản; không viết bằng bút chì, không viết tắt những từ, cụm từ không thông dụng

Phải đăng ký đầy đủ, rõ ràng, chính xác các thông tin cần thiết về văn bản; không viết bằng bút chì, bút mực đỏ;

không viết tắt những từ, cụm

từ không thông dụng

Phải đăng ký đầy đủ, rõ ràng, chính xác các thông tin cần thiết về văn bản; không viết tắt những từ, cụm từ không

thông dụng

Phải đăng ký đầy đủ, rõ ràng, chính xác các thông tin cần thiết về văn bản; không viết bằng bút chì, bút mực đỏ

đăng ký vào Cơ sở dữ liệu quản lý

văn bản đến phải được in ra giấy để

làm gì?

Để ký nhận bản chính và đóng sổ để quản lý Để Báo cáo lãnh đạo khi cần. Để Ký nhận bản lưu hồ sơ.

máy vi tính nối mạng nội bộ và mạng

diện rộng để đăng ký văn bản nào

đến sau đây?

Văn bản mật đến Văn bản mật, khẩn đến Văn bản mật và đơn thư Văn bản mật và đơn thư

khiếu nại, tố cáo

186

07/2012/TT-BNV, Yêu cầu chung

đối với việc xây dựng Cơ sở dữ liệu

quản lý văn bản đến được thực hiện

theo quy định nào sau đây?

Trang 34

07/2012/TT-BNV, Việc đăng ký (cập

nhật) văn bản đến vào Cơ sở dữ liệu

quản lý văn bản đến được thực hiện

theo hướng dẫn nào sau đây?

hiện hành

Theo quy định hiện hành của pháp luật về lĩnh vực này

Theo hướng dẫn sử dụng chương trình phần mềm quản

lý văn bản của cơ quan, tổ chức cung cấp chương trình phần mềm đó

lý văn bản của cơ quan, tổ chức phần mềm đó

188

07/2012/TT-BNV, Sau khi đăng ký

văn bản đến, Văn thư phải trình kịp

thời cho ai giải quyết?

Trình cho người đứng đầu cơ quan, tổ chức xem xét và cho

ý kiến phân phối, chỉ đạo giải

quyết

Trình cho người đứng đầu cơ quan, tổ chức hoặc người được người đứng đầu cơ quan, tổ chức giao trách nhiệm xem xét và cho ý kiến phân phối, chỉ đạo giải quyết

Trình cho Chánh văn phòng (Trưởng phòng HCTH) xem xét và cho ý kiến phân phối, chỉ đạo giải quyết

Trình cho người đứng đầu cơ quan, tổ chức hoặc phó thủ trưởng cơ quan, tổ chức giao trách nhiệm xem xét và cho

ý kiến phân phối, chỉ đạo giải

hình thức nào sau đây?

Phải được trình và chuyển giao ngay sau khi nhận được

Phải được chuyển giao ngay sau khi nhận được

Phải được chuyển giao trong ngày làm việc

Phải được trình và chuyển giao trong buổi làm việc

190

07/2012/TT-BNV, Ý kiến phân phối

văn bản được ghi vào mục nào sau

đây?

Góc trái của văn bản đến Mục Chuyển trong dấu đến Phiếu giải quyết văn bản đến

của cơ quan Phiếu giải quyết văn bản

191

07/2012/TT-BNV, Ý kiến chỉ đạo

giải quyết (nếu có) và thời hạn giải

quyết văn bản đến (nếu có) cần được

ghi vào đâu?

Ghi trực tiếp vào văn bản Mục “Chuyển” trong dấu

“Đến” Ghi vào dấu đến Ghi vào phiếu riêng.

Trang 35

07/2012/TT-BNV, Mẫu Phiếu giải

quyết văn bản đến được hướng dẫn

theo phụ lục số mấy?

Tham khảo Phụ lục IV Tham khảo Phụ lục V Tham khảo Phụ lục VI Tham khảo Phụ lục VII

193

07/2012/TT-BNV, Sau khi có ý kiến

phân phối, ý kiến chỉ đạo giải quyết

(nếu có) của người có thẩm quyền,

văn bản đến được chuyển cho ai

trong cơ quan, tổ chức?

Chuyển cho Chánh Văn phòng hoặc vào các trường tương ứng trong Cơ sở dữ liệu quản lý văn bản đến

Chuyển trở lại Văn thư để đăng ký bổ sung vào Sổ đăng

ký văn bản đến hoặc vào các trường tương ứng trong Cơ

sở dữ liệu quản lý văn bản

07/2012/TT-BNV, Căn cứ vào ý kiến

phân phối của người có thẩm quyền,

Văn thư chuyển giao văn bản đến cho

07/2012/TT-BNV, Việc chuyển giao

văn bản đến phải bảo đảm những yêu

cầu nào sau đây?

Phải bảo đảm kịp thời, chính xác, đúng đối tượng, chặt chẽ

và giữ gìn bí mật nội dung

Trang 36

07/2012/TT-BNV, Khi nhận được

văn bản đến, các đơn vị, cá nhân có

trách nhiệm giải quyết công việc phải

thực hiện theo nguyên tắc nào sau

đây?

Giải quyết kịp thời theo thời hạn được pháp luật quy định hoặc theo quy định của cơ quan, tổ chức Những văn bản đến có dấu chỉ các mức

độ khẩn phải giải quyết trước

Giải quyết kịp thời theo thời hạn được pháp luật quy định Những văn bản đến có dấu chỉ các mức độ khẩn phải giải quyết trước

Giải quyết kịp thời theo quy định của cơ quan, tổ chức

Giải quyết kịp thời theo thời hạn được pháp luật quy định hoặc theo quy định của cơ quan, tổ chức

198

07/2012/TT-BNV, Khi trình người

đứng đầu cơ quan, tổ chức xem xét,

quyết định phương án giải quyết công

việc thì đơn vị, cá nhân cần phải làm

đề xuất của đơn vị, cá nhân

Phải làm văn bản giải trình với thủ trưởng cơ quan

Phải đính kèm phiếu giải quyết văn bản theo quy định

của cơ quan

199

07/2012/TT-BNV, Người đứng đầu

cơ quan giao trách nhiệm cho ai thực

hiện việc theo dõi, đôn đốc việc giải

quyết văn bản đến?

Chánh Văn phòng, Trưởng phòng Hành chính hoặc người được giao trách nhiệm

Chánh Văn phòng, Trưởng phòng Hành chính

Văn thư hoặc người được giao trách nhiệm

Chuyên viên hoặc người được giao trách nhiệm

200

07/2012/TT-BNV, Việc tổng hợp số

liệu để báo cáo người được giao trách

nhiệm theo dõi đôn đốc việc giải

quyết văn bản đến được giao cho ai

trong cơ quan thực hiện?

Chánh Văn phòng (trưởng phòng hành chính) Văn thư Chuyên viên tổng hợp.

dõi giải quyết văn bản đến theo

hướng dẫn tại Phụ lục số mấy?

Phụ lục số VI Phụ lục số VII Phụ lục số VIII Phụ lục số IX

Trang 37

07/2012/TT-BNV, Đối với văn bản

đến có dấu “Tài liệu thu hồi”, Văn

thư phải làm gì?

Có trách nhiệm theo dõi, thu hồi hoặc gửi trả lại nơi gửi theo đúng thời hạn quy định

Có trách nhiệm gửi trả lại nơi gửi theo đúng thời hạn

07/2012/TT-BNV, Kiểm tra lại thể

thức và kỹ thuật trình bày văn bản

thuộc trách nhiệm của ai trong cơ

quan?

Chánh Văn phòng (trưởng phòng hành chính)

Chuyên viên soạn thảo văn

204

07/2012/TT-BNV, Việc Ghi số và

quản lý văn bản đi thuộc trách nhiệm

của ai trong cơ quan?

Văn thư

Văn thư thống nhất quản lý;

trừ trường hợp pháp luật có quy định khác

Văn thư Lưu trữ Người khác do thủ trưởng

phân công

205

07/2012/TT-BNV, Việc ghi số văn

bản quy phạm pháp luật được thực

07/2012/TT-BNV, Việc ghi số văn

bản hành chính được thực hiện theo

Điểm a, Khoản 1, Điều 8 Thông tư số 01/2011/TT-

07/2012/TT-BNV, Việc ghi ngày,

tháng, năm của văn bản quy phạm

pháp luật được thực hiện theo quy

định nào sau đây?

Theo hướng dẫn của Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước Theo hướng của Bộ Tư pháp.

hiện hành Theo hướng của Bộ Nội vụ.

208

07/2012/TT-BNV, Viêc ghi ngày,

tháng, năm của văn bản hành chính

được thực hiện theo quy nào sau đây?

Điểm b, Khoản 1, Điều 9 Thông tư số 01/2011/TT-

Trang 38

209 07/2012/TT-BNV, Quy định việc

đăng ký văn bản đi bằng các hình

thức nào sau đây?

bản đi hoặc Cơ sở dữ liệu quản lý văn bản đi trên máy

Đăng ký vào Sổ đăng ký và

Cơ sở dữ liệu quản lý văn bản

07/2012/TT-BNV, Yêu cầu chung

đối với việc xây dựng Cơ sở dữ liệu

quản lý văn bản đi được thực hiện

Theo quy định hiện hành của

nhật) văn bản đi vào Cơ sở dữ liệu

quản lý văn bản đi được thực hiện

theo hướng dẫn nào sau đây?

Theo quy định hiện hành của pháp luật về lĩnh vực này

lý văn bản của cơ quan, tổ chức cung cấp chương trình phần mềm đó

Theo hướng dẫn của Bộ Thông tin truyền thông

Theo hướng dẫn của Bộ ngành liên quan

214

07/2012/TT-BNV, Văn bản đi được

đăng ký vào Cơ sở dữ liệu quản lý

văn bản đi phải được in ra giấy để

làm gì?

Để ký nhận bản lưu hồ sơ Để đóng sổ lưu hồ sơ Để ký nhận bản lưu hồ sơ và

đóng sổ để quản lý Để đóng sổ quản lý, theo dõi

Trang 39

07/2012/TT-BNV, Văn bản đi được

nhân bản theo đúng số lượng được

xác định ở phần nào sau đây?

Phần Nơi gửi của văn bản Phần Kính gửi của văn bản Phần Nơi nhận của văn bản Phần Nơi nhận và phần kính

gửi

216

07/2012/TT-BNV, Việc nhân bản

văn bản mật đi được thực hiện theo

Tại Khoản 1, Điều 7 Nghị định số 33/2002/NĐ-CP

217

07/2012/TT-BNV, Việc đóng dấu lên

chữ ký nào sau đây được thực hiện

giáp lai, đóng dấu nổi trên văn bản,

tài liệu chuyên ngành và phụ lục kèm

theo được thực hiện theo quy định

nào sau đây?

Của Bộ trưởng, Thủ trưởng

cơ quan quản lý ngành Của Bộ ngành liên quan Của Bộ trưởng Bộ Công an Của Bộ trưởng Bộ Nội vụ

219

07/2012/TT-BNV, Dấu giáp lai được

đóng vào vị trí nào của văn bản?

Đóng vào khoảng giữa mép phải của văn bản hoặc phụ lục văn bản, trùm lên một phần các tờ giấy

Đóng vào khoảng giữa mép trái của văn bản

Đóng vào khoảng giữa phía trên của văn bản hoặc phụ lục văn bản

Đóng vào khoảng giữa phía trên mép trái của văn bản

220

07/2012/TT-BNV, Dấu giáp lai được

đóng tối đa bao nhiêu trang văn bản?

05 trang văn bản 10 trang văn bản 15 trang văn bản Đóng hết số trang văn bản

Trang 40

07/2012/TT-BNV, Việc đóng dấu chỉ

các mức độ khẩn (“Hỏa tốc”, “Hỏa

tốc hẹn giờ”, trên văn bản được thực

Khoản 3, Điều 15 Thông tư

“Khẩn”) trên văn bản được thực hiện

mật” trên văn bản được thực hiện

07/2012/TT-BNV, Dấu “Tài liệu thu

hồi” trên văn bản được thực hiện theo

Tại Điểm c, Khoản 2, Điều

làm bằng loại giấy nào sau đây?

Giấy dai, khó thấm nước, không nhìn thấu qua được và

có định lượng ít nhất từ 70gram/m2 trở lên

Giấy dai, bền không nhìn thấu qua được và có định lượng ít nhất từ 60gram/m2

trở lên

Giấy bền, khó thấm nước, không nhìn thấu qua được và

có định lượng ít nhất từ 50gram/m2 trở lên

Giấy dai, bền, khó thấm nước, không nhìn thấu qua được và có định lượng ít nhất

Định dạng
Số trang	90
Dung lượng	436,22 KB