SKKN - Công tác phổ cập giáo dục (Năm học 2006 - 2007)

Trong trường Trung học cơ sở ngoài nhiệm vụ thực hiện có hiệu quả chương trình giáo dục do Bộ Giáo dục và đào tạo quy định, thực hiện nhiệm vụ tham mưu với chính quyền địa phương để thực

PHÒNG GIÁO DỤC TP TAM KỲ

TRƯỜNG THCS NGUYỄN DU

SÂNG KIẾN KINH NGHIỆM:

“ MỘT VĂI KINH NGHIỆM TRONG VIỆC

CHỈ ĐẠO LĂM TỐT CÔNG TÂC PHỔ CẬP GIÂO DỤC TẠI TRƯỜNG THCS”

NGƯỜI VIẾT: 1 NGUYỄN BÂ HẢO CHỨC VỤ: HIỆU TRƯỞNG

2 HUỲNH THỊ KHANH

CHỨC VỤ: PHÓ HIỆU TRƯỞNG

ĐƠN VỊ: TRƯỜNG THCS NGUYỄN DU

THĂNH PHỐ TAM KỲ

TAM KỲ, THÁNG 4/2007

“MỘT VÀI KINH NGHIỆM TRONG VIỆC CHỈ ĐẠO LÀM TỐT CÔNG TÁC PHỔ CẬP GIÁO DỤC TẠI TRƯỜNG THCS”

A ĐẶT VẤN ĐỀ:

Mục tiêu của phổ cập giáo dục Trung học cơ sở là nâng cao mặt bằng dân trí một cách toàn diện, nâng cao nguồn nhân lực, đáp ứng yêu cầu của sự nghiệp công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước Trong trường Trung học cơ sở ngoài nhiệm vụ thực hiện có hiệu quả chương trình giáo dục do Bộ Giáo dục và đào tạo quy định, thực hiện nhiệm vụ tham mưu với chính quyền địa phương để thực hiện công tác này còn phải trực tiếp làm một số khâu nhất đinh như điều tra, thống kê, xử lý số liệu phổ cập giáo dục,

Năm học 2005-2006 phường Tân Thạnh được tách thành 2 đơn vị hành chánh là phường Tân Thạnh và phường Hoà Thuận Trong năm học 2005-2006

và năm học 2006-2007 hầu hết học sinh trường THCS Nguyễn Du thuộc 2 phường Tân Thạnh và Hoà Thuận Theo sự phân công của Ban chỉ đạo phổ cập giáo dục Thành phố trường có trách nhiệm thực hiện nhiệm vụ phổ cập giáo dục trên 2 địa bàn: phường Tân Thạnh và phường Hoà Thuận, bên cạnh đó còn thực hiện công tác điều tra, xử lý số liệu PCGD bậc THPT trên hai phường

Những năm qua khi thực hiện công tác này tại trường THCS Nguyễn Du vẫn còn gặp nhiều khó khăn và hiệu quả công việc chưa cao:

- Học sinh yếu kém còn nhiều, nhiều phụ huynh học sinh chưa quan tâm dúng mức đến việc học tập và rèn luyện hạnh kiểm của con em

- Lực lượng tham gia công tác PCGD tại trường còn bị động do không có người chuyên trách công tác này tại trường Không có quy định chế độ giành cho người làm công tác phổ cập tại trường Trong khi đó công việc nhiều: phải thực hiện ở 2 phường và cả 2 bậc học

- Điều tra thực tế tại hộ gia đình có nhiều yếu tố khách quan dẫn đến việc điều tra thiếu chính xác

- Số liệu tổng hợp sau khi điều tra thường không khớp giữa các bản thống

kê tổng hợp

- Cấp trên có chi trả kinh phí PCGD nhưng không đáp ứng đủ so với nhu cầu thực tế

Xác định được tầm quan trọng của công tác PCGD nói chung và công tác PCGD tại trường THCS nói riêng và từ thực tế như đã nêu trên, lãnh đạo nhà trường đã tìm nhiều biện pháp nhằm chỉ đạo công tác này tại trường đạt hiệu quả cao nhất

B GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ:

Một số biện pháp (cách làm riêng) ở các khâu của quá trình tổ chức thực hiện công tác này tại trường nhằm đạt hiệu quả PCGD một cách thực chất Các biện pháp cụ thể như sau:

I Biện pháp1: Phối hợp với phụ huynh học sinh, các ban nghành đoàn thể nhằm tập trung nâng cao chất lượng hai mặt giáo dục ở đối tượng học sinh yếu kém.

- Trường đã phối hợp với phụ huynh học sinh tiến hành xây dựng Thư viện sách giáo khoa giành cho học sinh nghèo Mỗi học sinh vào cuối năm học, trên tinh thần tự nguyện, tặng lại bộ sách giáo khoa đã học xong của mình cho thư viện trường để nhà trường cho các em học sinh nghèo (không đủ tiền mua sách giáo khoa) mượn trước khi bước vào năm học mới

- Trường tham mưu với Thường trực Hội PHHS tạo nguồn kinh phí phục vụ cho việc dạy phụ đạo học sinh yếu kém ngay từ đầu năm học, kinh phí này được trích từ nguồn quỹ của Hội phụ huynh hộc sinh là 2.000.000 đ/1 năm

- Trong năm học 2006-2007 trường tổ chức họp phụ huynh học sinh yếu kém 2 lần vào giữa học kỳ I, cuối học kỳ I và giáo viên chủ nhiệm gặp riêng từng phụ huynh học sinh yếu kém từ giữa học kỳ II đến cuối năm học nhằm thông báo kết quả hai mặt giáo dục của học sinh trong thời gian qua, thống nhất kế hoạch dạy phù đạo, bàn biệp pháp cụ thể để giúp các em tiến bộ (Hiện nay trường đã tiến hành dạy 11 lớp phụ đạo học sinh yếu và học sinh lớp 9)

- Phối hợp với Hội Chữ thập đỏ, Hội khuyến học trường, Thành phố, Tỉnh và các Ban ngành đoàn thể nhằm hổ trợ kinh phí, cấp phát học bổng cho học sinh nghèo nhằm tạo điều kiện cho các em học tập tốt hơn Trong năm học

2006-2007 trường đã cấp 58 xuất học bổng, 58 phần quà nhân dịp cuối mỗi học kỳ, trao tặng 4 chiếc xe đạp cho học sinh nghèo, Tổng số tiền hổ trợ để các em có điều kiện học tập tốt hơn khoảng 20.000.000 đồng

- Mỗi dịp xuân về các thầy cô giáo và học sinh toàn trường tham gia tích cực trong cuộc vận động thực hiện “ Cây mùa xuân cho học sinh nghèo” nhằm gây quỹ hổ trợ cho học sinh nghèo được đón tết ấm êm trong tình thương mến của bạn bè và thầy cô Từ đó động viên được tinh thần vươn lên học tập tốt hơn, hạn chế học sinh lưu ban, bỏ học

- Mỗi giáo viên bộ môn và giáo viên chủ nhiệm lớp nắm chắc danh sách học sinh yếu kém bộ môn mình dạy, học sinh yếu kém của lớp mình, giao việc vừa sức cho đối tượng này, thường xuyên giúp đỡ để các em dễ tiếp thu bài

II Biện pháp 2: Tham mưu với chính quyền địa phương để tổ chức tốt khâu điều tra lấy số liệu phổ cập theo hộ gia đình.

Lãnh đạo nhà trường phải có kế hoạch tham mưu với chính quyền địa phương 2 phường Tân Thạnh và Hòa Thuận về mọi khâu trong việc tổ chức thực hiện công tác phổ cập, tuy vậy trong các năm học trước, qua thực tế công tác điều tra tại các hộ gia đình còn nhiều lúng túng và thông tin thiếu chính xác Do vậy trong năm học 2006-2007 lãnh đạo nhà trường đã tham mưu với chính quyền địa phương làm tốt khâu điều tra, cụ thể như sau:

- Lấy thông tin về lý lịch học sinh phục vụ công tác điều tra số liệu phổ cập giáo dục của 2 phường ngay từ khi tuyển sinh lớp 6 Trong lúc tuyển sinh lớp 6 nhà trường có điều kiện gặp mặt PHHS của từng em nên dễ dàng trao đổi để nắm bắt thông tin, bên cạnh đó mỗi PHHS khi nộp hồ sơ đều phải đem theo hộ khẩu, từ

đó Hội đồng tuyển sinh bước đầu thiết lập được hồ sơ phổ cập giáo dục của những gia đình có con em học lớp 6 tại trường một cách chính xác, đồng thời đây là một hồ sơ dùng để đối chiếu khi có sự không đúng khớp sau này Qua 4 năm thực hiện nhà trường sẽ có riêng một hồ sơ tuyển sinh phục vụ cho công tác điều tra số liệu phổ cập của tất cả các gia đình của học sinh toàn trường

- Phối hợp với các thôn, tổ dân phố trong công tác điều tra thực tế tại các hộ gia đình Với suy nghỉ rằng: Nếu chỉ giáo viên trường đi điều tra thì không quen với địa bàn khu dân cư, không nắm được lịch sinh hoạt hằng ngày của từng hộ gia đình nên việc điều tra chậm, tốn nhiều thời gian Nếu giao toàn bộ việc điểu tra cho thôn, tổ dân phố thì khi thu nhận lại phiếu điều tra sẽ có nhiều thông tin không chính xác hoặc thiếu thông tin, do người điểu tra chưa quen làm công tác này sẽ không nắm rõ về chuyên môn của công tác phổ cập, không nắm rõ thông tin nào là quan trong hoặc thông tin nào không cần thiết Do vậy trong năm học 2006-2007 cả 2 phường Tân Thạnh và Hòa Thuận đều chọn phương án điều tra phối hợp: Mỗi hộ gia đình sẽ có 1 giáo viên và 1 người của thôn, tổ dân phố đến điều tra Số điều tra viên của 2 phường được tập trung về trường THCS Nguyễn

Du để được hướng dẫn điều tra chung và mỗi cặp điều tra sẽ có dịp để gặp nhau

và thống nhất kế hoạch điều tra cho riêng cặp mình (không hướng dẫn 1 buổi riêng cho giáo viên và 1 buổi riêng cho cán bộ điểu tra của tổ dân phố), khi thực hiện như vậy vừa tiết kiệm được thời gian điều tra, vừa có được thông tin chính xác và không bỏ sót các hộ gia đình, đồng thời làm như vậy sẽ tạo điều kiện cho địa phương quen dần với cách điều tra phổ cập giáo dục để sau này có thể tính đến phương án giao toàn bộ khâu điều tra cho các tổ dân phố hoặc các ban, nghành đoàn thể địa phương

III Biện pháp 3: Cách đưa thông tin ra các loại danh sách từ sổ điều tra theo hộ gia đình.

Trong năm học 2006-2007 do cần phải lấy thông tin từ sổ điều tra hộ gia đình phục vụ cho công tác PCGD của 3 bậc học Tiểu học, THCS, THPT nên trường THCS Nguyễn Du ngay từ đầu đã xác định việc xử lý thông tin bằng máy vi tính Các bước làm cụ thể như sau:

1/ Cách ghi phiếu điều tra: (hướng dẫn chung cho giáo viên và người điều tra của khối phố)

- Ghi đủ thông tin trong phiếu điều tra, mỗi phiếu có ghi cụ thể số phiếu (theo từng khối phố)

- Cách ghi từng nội dung trong phiếu phải thống nhất để khi bộ phận nhập máy vi tính nhập theo nội dung đã ghi thi dễ phân loại thông tin trên máy tính

Ví dụ: Năm sinh phải ghi đủ 4 chữ số (không ghi ngày tháng sinh), học lớp thì không ghi chữ lớp mà ghi 2 ký tự: 6.1 hoặc 6.A, ghi tên trường đang học chữ in hoa và viết tắc: TCV, LQĐ, LTT, CVA, LHP, ND, ghi khuyết tật: KT Bỏ học ghi số 0, đang học ghi số 1, nữ: đánh dấu X, nam để trống, tốt nghiệp Tiểu học ghi TNTH, tốt nghiệp THCS ghi TNTHCS,tốt nghiệp trung học phổ thông ghi TNTHPT, khối phố 1 ghi 1, khối phố 2 ghi 2, Đông yên ghi số 14,

2/ Quá trình nhập máy vi tính và xử lý trên máy tính:

- Phân công mỗi nhóm vi tính nhập số liệu của 1 phường Mỗi nhóm có 4 người trong đó có 2 người đọc và 2 người nhập số liệu vào máy Yêu cầu phải đọc đủ và nhập đủ thông tin, nhập thông tin phải đúng theo quy định, nếu không

sẽ dẫn đến khó khăn trong việc xử lý tách thông tin theo từng loại

- Nhập toàn bộ thông tin theo hộ gia đình ở tất cả các độ tuổi trên cùng một mẫu vào máy tính (dùng trên Excel)

- Từ nội dung của mẫu này sẽ tách lấy các thông tin khác: Dùng lệnh trên Excel để tách theo từng độ tuổi, tách học sinh đang học theo khối lớp, tách học

sinh đang học theo trường, tâch học sinh bỏ học, học sinh khuyết tật, đếm số lượng nữ, tâch học sinh đê TN THCS, TN THPT, THCN, TCDN , tâch theo từng khối phố, Nói chung với câch lăm năy có thể phục vụ cho toăn bộ câc nội dung phổ cập theo quy định

- Từ câc nội dung đê tâch ra dùng mây tính thống kí câc số liệu cần thiết

vă tổng hợp đối chiếu với số liệu chung trín cùng một biểu mẫu ban đầu

3/ Nhập tất cả câc số liệu văo bản tổng hợp theo phần mền PCGD của Phòng Giâo dục Thănh phố đê gởi cho câc trường

IV Biện phâp 4: Tổ chức thực hiện công tác xê hội hóa giáo dục tạo cơ sở bền vững cho chất lượng PCGD.

Ðể nđng cao chất lượng giâo dục toăn diện học sinh, ngăn ngừa tệ nạn xê hội thđm nhập văo trường học, chấn chỉnh kịp thời câc biểu hiện không tốt của học sinh, động viín giúp đỡ học sinh có hoăn cảnh khó khăn vươn lín học tập tốt, đồng thời tăng cường xê hội hóa xđy dựng cơ sở vật chất, mua sắm thiết bị phục vụ dạy học đâp ứng yíu cầu phổ cập giâo dục hiện nay, trường đê tập trung chỉ đạo một số nội dung sau:

1 Về việc tuyín truyền câc chủ trương, chính sâch của Đảng vă nhă nước

về giâo dục, phối kết hợp để nđng cao chất lượng giâo dục toăn diện học sinh:

- Tổ chức tốt thực hiện cuộc vận động 3 không, được sự đồng thuận trong mọi tầng lớp nhđn dđn, trong PHHS vă toăn thể CB-GV-NV, học sinh toăn trường

- Tổ chức tốt câc hội nghị PHHS theo từng lớp, từng khối lớp nhằm tuyín truyền câc chủ trương chính sâch của Đảng, nhă nước về giâo dục vă kế hoạch nhiệm

vụ năm học cuả nhă trường

- Tham mưu với chính quyền địa phương tổ chức tốt hội nghị băn biện phâp giâo dục đạo đức học sinh (thănh phần mở rộng gồm câc khối phố, câc ban ngănh đoăn thể địa phương, công an thị xê, UBCS&BV trẻ em thị xê, PHHS vă HĐSP nhă trường)

- Phối hợp với công an Thănh phố tổ chức giâo dục về an toăn giao thông, phòng chống HIV/AIS, phòng chống tệ nạn xê hội, nạn ham chơi trò chơi điện

tử dẫn đến kết quả xấu về HK vă học lực, tổ chức giâo dục truyền thống thông qua câc ngăy lễ lớn,

- Phối hợp với PHHS giâo dục lòng nhđn âi cho học sinh qua câc hoạt động:

ủng hộ người bị thiệt hại sau thiín tai, phong trăo “ Cđy mùa xuđn cho học sinh nghỉo”, xđy dựng thư viện giănh cho học sinh nghỉo

- Phối hợp chặt chẽ với hội khuyến học, hội chữ thập đỏ, công đoăn nhă trường nhằm tổ chức tốt việc giúp đỡ học sinh nghỉo vươn lín đạt kết quả cao trong học tập Động viín khen thưởng kịp thời trong GV vă học sinh

- Phối hợp chặt chẽ, thường xuyín với công an phường, y tế địa phương trong việc giâo dục đạo đức vă chăm sóc sức khoẻ cho học sinh

2 Về việc vận động ủng hộ trín tinh thần tự nguyện để mua sắm, xđy dựng bổ sung CSVC:

a Mua sắm mới vă bổ sung CSVC, trang thiết bị cho nhă trường: Tổng thu gần 50.000.000 đồng đê thực hiện mua sắm câc va ly Hóa lớp 8,9 Tu sữa nhă vòm học thể dục, xđy dựng tượng đăi đại thi hăo Nguyễn Du,

b Huy động kinh phí hổ trợ lăm tốt công tâc điều tra, xử lý số liệu PCGD

vă hình thănh câc loại hồ sơ theo quy định

Thời gian thực tế thực hiện công tác điều tra, xử lý số liệu, hình thành các loai hồ sơ PCGD trong năm học 2006-2007 tại trường THCS Nguyễn Du là 4 tháng (từ tháng 8/2006 => tháng 11/2006) Đồng thời phải huy động nhiều CB-GV-NV tham gia mới có độ chính xác cao và tránh quá tải cho các giáo viên, nhân viên phụ trách công tác phổ cập tại trường Muốn làm tốt nhiệm vụ này, bên cạnh nâng cao nhận thức, vai trò, trách nhiệm của mỗi CB-GV-NV cần phải

có một nguồn kinh phí tại trường hổ trợ thêm ngoài kinh phí của Thành phố cấp cho các đơn vị xã, phường Vì lý do đó từ đầu năm học nhà trường đã vận động xây dựng nguồn quỹ này như sau:

- Công đoàn trường vận động mỗi đoàn viên công đoàn tự nguyên hổ trợ kinh phí để bồi dưỡng cho tổ vi tính ( 8 người) nhập và xử lý số liệu trên 2 phường Tân Thạnh và Hòa Thuận trong 20 ngày làm việc ngoài giờ: 1.200.000 (bình quân 20000đ/đoàn viên)

- Thống nhất giữa Thường trực hội PHHS và lãnh đạo nhà trường trích 8

% quỹ PHHS và các cơ quan ủng hộ trong đêm hội diễn văn nghệ để phục vụ thêm cho việc mua sắm giấy, mực in, các loại văn phòng phấm khác, bồi dưỡng người làm công tác điều tra bổ sung, đối chiếu các số liệu và tiếp tục xử lý cho đúng khớp.( khoảng 2.500.000 đồng/ 2 phường)

C KẾT LUẬN:

Từ phân tích thực trạng việc tổ chức thực hiện công tác phổ cập tại 2 phường Tân Thạnh và Hòa Thuận nói chung và tại trường THCS Nguyễn Du trong những năm qua Trong năm học 2006-2007 lãnh đạo nhà trường đã chỉ đạo Hội đồng sư phạm nhà trường thực hiện các biện pháp nhằm cải tiến về công tác phổ cập giáo dục như đã nêu trên đồng thời với các biện pháp đã thực hiện như những năm trước đây đã đem lại các kết quả cụ thể như sau:

1/ Về chất lượng phổ cập giáo dục THCS:

- Huy động HS TN tiểu học vào THCS 100%

- TN THCS năm 2005-2006: đạt 100%

- Đảm bảo CSVC dạy đủ các môn theo PPCT

- Chất lượng học sinh thực chất về 2 mặt giáo dục có chuyển biến hơn so với các năm qua

- 15-18 tuổi TN THCS: Phường Tân Thạnh: 95,03 % (555/584)

Phường Hòa Thuận: 88,02% (441/501) 2/ Về kỷ thuật xử lý số liệu, hồ sơ minh chứng:

- Thiết lập đủ các hồ sơ theo quy định

- Các số liệu điều tra được đúng khớp với thưc tế, ít sai sót so với các năm qua

- Các số liệu đúng khớp trong cùng 1 bản thống kê và đúng khớp với các bản khác

- Các số liệu đúng khớp với hồ sơ minh chứng

3/ Hình thức: Các loại hồ sơ được sắp xếp khoa học, dễ kiểm tra, hình thức sạch đẹp, tất cả hồ sơ đều làm, xử lý và lưu trữ trên máy vi tính

Đã được UBND Thành phố Tam Kỳ kiểm tra công nhận phường Tân Thạnh và phường Hòa Thuận đạt chuẩn phổ cập giáo dục THCS năm 2006

Đặt biệt được Ban chỉ đạo PCGD Thành phố Tam Kỳ đánh giá phường Tân Thạnh và Phường Hòa Thuận là 2 trong những đơn vị làm tốt nhất công tác PCGD của Thành phố trong năm 2006

D BÀI HỌC KINH NGHIỆM:

Công tác phối hợp với PHHS, các ban nghành đoàn thể nhằm tập trung nâng cao chất lượng hai mặt giáo dục ở đối tượng học sinh yếu kém phải được thực hiện thường xuyên, đòi hỏi phải có sự đầu tư về kế hoạch, chú ý về tâm lý giáo dục, kinh phí hỗ trợ, động viên kịp thời Giúp cho đối tượng này tiến bộ không phải dễ nhưng nếu làm được một cách thực chất và đồng loạt sẽ góp phần nâng cao mặt bằng dân trí một cách bền vững

Xây dựng Thư viện sách giáo khoa giành cho học sinh nghèo không chỉ

có ý nghĩa về mặt vật chất mà còn có ý nghĩa cao đẹp về mặt tinh thần, là một nguồn động viên, khích lệ các em học sinh nghèo vươn lên học tập tốt hơn, giáo dục cho học sinh toàn trường lòng nhân ái, tính tiết kiệm

Công tác tuyển sinh trong hè nếu biết kết hợp để điều tra, bổ sung số liệu phổ cập là việc làm rất hiệu quả vì đây là dịp tốt nhất để nhà trường gặp mặt và trao đổi với từng phụ huynh học sinh và xem được hộ khẩu của mỗi hộ gia đình

Tham mưu với chính quyền địa phương để tổ chức tốt khâu điều tra lấy số liệu phổ cập theo hộ gia đình sẽ có thuận lợi hơn trong việc thống kê, xử lý số liệu sau này, đem lại độ chính xác cao đồng thời tiết kiệm được thời gian, công sức

Phương pháp đưa thông tin ra các loại danh sách từ sổ điều tra theo hộ gia đình và phương pháp xử lý thông tin sau khi tổng hợp bước đầu không đúng khớp nếu thực sự khoa học sẽ đưa ra được số liệu cuối cùng chính xác và tiết kiệm được thời gian

Tổ chức thực hiện tốt công tác xã hội hóa giáo dục để mọi tầng lớp nhân dân chăm lo cho giáo dục sẽ tạo được cơ sở bền vững cho chất lượng PCGD

Nội dung đề tài này chỉ nêu một số biện pháp để khắc phục các sai sót, hạn chế trong quá trình làm công tác phổ cập giáo dục tại trường THCS chứ không phải là toàn bộ nội dung tổ chức thực hiện kế hoạch phổ cập giáo dục của Ban chỉ đạo phổ cập giáo dục 2 phường Tân Thạnh và Hòa Thuận đề ra

Các biện pháp nêu trên lãnh đạo nhà trường đã chỉ đạo tổ chức thực hiện trong năm học 2006-2007 đạt được nhiều kết quả tốt đẹp về chất lượng PCGD cũng như đảm bảo chính xác về số liệu thống kê

Những khó khăn thường gặp phải khi thực hiện công tác PCGD như: còn nhiều học sinh học tập yếu, kém; lực lượng tham gia công tác PCGD tại trường khó bố trí vì mỗi giáo viên, nhân viên đều có nhiệm vụ cụ thể khác; chế độ giành cho người làm công tác phổ cập tại trường không được quy định cụ thể nhưng công việc lại nhiều, tốn quỹ thời gian lớn, phải đảm bảo hiệu quả đồng đều ở 2 phường và cả 2 bậc học THCS và THPT; điều tra thực tế tại hộ gia đình

có nhiều yếu tố khách quan dẫn đến việc điều tra thiếu chính xác, số liệu tổng hợp sau khi điều tra thường không đúng khớp Những khó khăn này không chỉ

có ở trường THCS Nguyễn Du mà đó là cái khó chung của tất cả các trường ở cả

2 bậc học Tiểu học và THCS trên địa bàn toàn Thành phố Từ đó chúng tôi nghĩ

rằng các biện pháp này các trường Tiểu học, THCS trên địa bàn Thành phố đều

có thể làm được để nâng cao hiệu quả phổ cập giáo dục tại địa phương mình./