1. Trang chủ
  2. » Luận Văn - Báo Cáo

Luận văn quy trình giao nhận xuất nhập khẩu hàng hóa bằng đường hàng không tại sân bay Tân Sơn Nhất

82 297 5

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Định dạng
Số trang 82
Dung lượng 6,82 MB

Các công cụ chuyển đổi và chỉnh sửa cho tài liệu này

Nội dung

Luận văn về quy trình xuất nhập khẩu hàng hóa đường hàng không tại sân bay Tân Sơn Nhất, giới thiệu sơ lược về hoạt động giao nhận, Logistics. Quy trình làm hàng nhập xuất, khó khăn và thuận lợi khi thực hiện công việc. Những chứng từ liên quan đến xuất nhập khẩu hàng air, giải pháp đề xuất để thực hiện

Trang 1

TRƯỜNG ĐẠI HỌC GIAO THÔNG VẬN TẢI TP.HCM

KHOA KINH TẾ VẬN TẢI

BÁO CÁO TỐT NGHIỆP NGÀNH KINH TẾ VẬN TẢI BIỂN

QUY TRÌNH GIAO NHẬN XUẤT NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG HÀNG KHÔNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ GIAO NHẬN Ý CHÍ

GVHD: THS NGUYỄN THỊ HỒNG THU SVTH : NGUYỄN ĐỨC SỸ

LỚP : KT15D – MSSV : 1554010158

Trang 2

NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

………

TP Hồ Chí Minh, ngày…tháng…năm 2019

Trang 3

DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU, CÁC CHỮ VIẾT TẮT

Trang 4

MỤC LỤC

LỜI CẢM ƠN

PHẦN MỞ ĐẦU

PHẦN NỘI DUNG

CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ GIAO NHẬN Ý CHÍ” 1

1.1 Tổng quan Về Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Giao nhận Ý Chí 1

1.1.1 Giới thiệu công ty 1

1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển 2

1.1.3 Cơ cấu tổ chức 4

1.2 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty 8

CHƯƠNG 2 QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG HÓA XUẤT NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG HÀNG KHÔNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ GIAO NHẬN Ý CHÍ 13

2.1 Cơ sở lý luận 13

2.1.1 Tổng quan về xuất nhập khẩu 13

2.1.2 Vai trò của giao nhận 14

2.2 Quy trình giao nhận nhập khẩu Đèn cảnh báo từ Trung Quốc tại sân bay Tân Sơn Nhất 15

2.3 Quy trình giao nhận xuất khẩu Thiết bị nhà bếp tới Bangladesh tại sân bay Tân Sơn Nhất 27

PHẦN KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 43

 KẾT LUẬN 43

 KIẾN NGHỊ 44 TÀI LIỆU THAM KHẢO

Trang 5

Ý Chí Trong thời gian thực tập vừa qua em luôn nhận được sự giúp đỡ nhiệt tình của các anh chị đang làm việc tại công ty Bên cạnh đó, các phòng ban cũng tạo mọi điều kiện thuận lợi giúp em hoàn thành báo cáo thực tập Ngoài ra, nhờ sự hướng dẫn tận tình của giảng viên hướng dẫn là cô Nguyễn Thị Hồng Thu đã giúp

em có thể hoàn thành bài báo cáo này Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến cô

và nhà trường đã cho em kiến thức và hành trang vững trãi để có thể hoàn thành đợt thực tập tốt nghiệp này

Trang 6

PHẦN MỞ ĐẦU

1 Lý do chọn đề tài

Trong bối cảnh toàn cầu hóa quốc tế hóa diễn ra ngày càng sâu rộng,Việt Nam đang nỗ lực hòa mình vào sự phát triển không ngừng của nền kinh tế toàn cầu, việc trở thành thành viên chính thức của Tổ chức thương mại thế giới (WTO)

đã tạo cơ hội cho Việt Nam hội nhập vào nền kinh tế thế giới, phát triển kinh tế nước nhà góp phần thực hiện thắng lợi công cuộc công nghiệp hóa hiện đại hóa đất nước do Đảng và Nhà Nước đã đề ra Trên thực tế, ngoại thương đã và đang đóng vai trò quan trọng không thể thiếu trong quá trình phát triển kinh tế xã hội của mỗi quốc gia trên thế giới Càng mở cửa và hòa nhập thì hơn bao giờ hết ngoại thương lại càng khẳng định vị trí quan trọng của mình Hoạt động ngoại thương

sẽ rất phát triển nếu như hoạt động vận tải giao nhận thật sự lớn mạnh vì đây chính

là trung gian quan trọng giúp cho quá trình xuất nhập khẩu diễn ra thuận lợi Nhưng đồng thời sự gia tăng của ngoại thương đã đặt ra nhiều vấn đề mới trong nhiệm vụ vận tải hàng hóa Cùng với hoạt động vận tải nội địa và vận tải quốc tế, hoạt động giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu đã trở thành một khâu hết sức quan trnọng trong dây chuyên vận tải hàng hóa Nó không chỉ tạo điều kiện thúc đẩy,

mở rộng buôn bán mà còn góp phần đáng kể vào hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu Giao nhận gắn liền kinh tế trong nước với nền kinh tế thế giới Giao nhận

là một loại hình dịch vụ đặc thù trong quá trình lưu thông phân phối, là tập hợp các nghiệp vụ có liên quan đến quá trình vận tải nhằm mục đích chuyên chở hàng hóa từ người gửi đến người nhận Mặt khác, như chúng ta cũng biết ngành vận tải đường biển, đường hàng không của thế giới nói chung và của nước ta nói riêng đang trên đà phát triển mạnh mẽ với ngày càng nhiều cảng biển và sân bay hiện đại được xây dựng đưa vào hoạt động ở Việt Nam cũng như trên toàn thể giới Tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển trong lĩnh vực vận chuyển hàng hóa trong

và ngoài nước Trong những năm gần đây, thị trường vận tải hàng hóa bằng đường hàng không của Việt Nam có những bước phát triển rõ rệt Sự phát triển của ngành này đã và đang góp phần mạnh mẽ vào việc kết nối các ngành kinh tế trên thế

Trang 7

giới Từ đó làm tiền đề để các doanh nghiệp và các sản phẩm chủ lực có giá trị xuất khẩu cao của Việt Nam có cơ hội tiếp cận nhanh hơn với thị trường quốc tế

và ngược lại Nhận thức được tầm quan trọng đó cũng như để minh họa thực tiễn được sâu sắc, trong quá trình thực tập tại Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ

Giao nhận Ý Chí em quyết định chọn đề tài: “QUY TRÌNH XUẤT NHẬP KHẨU

HÀNG HÓA BẰNG ĐƯỜNG HÀNG KHÔNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ GIAO NHẬN Ý CHÍ”

2 Mục tiêu nghiên cứu

Mục tiêu nghiên cứu chính của đề tài này là tìm hiểu, phân tích qui trình

thực hiện nghiệp vụ giao nhận xuất nhập khẩu bằng đường hàng không tại Công

Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Giao nhận Ý Chí:

- Tìm hiểu về những lý luận và các vấn đề liên quan thực hiện nghiệp vụ

giao nhận xuất nhập khẩu bằng đường hàng không tại Công Ty TNHH Thương

Mại Dịch Vụ Giao nhận Ý Chí

- Phân tích và đánh giá thực trạng tại công ty, từ đó nêu ra những ưu điểm, nhược điểm và đề xuất một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả qui trình tổ chức thực hiện nghiệp vụ giao nhận xuất nhập khẩu bằng đường hàng không tại Công

Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Giao nhận Ý Chí

3 Nhiệm vụ nghiên cứu

Nghiên cứu những vấn đề thực tiễn về qui trình tổ chức thực hiện nghiệp vụ giao nhận xuất nhập khẩu bằng đường hàng không tại Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Giao nhận Ý Chí thông qua quá trình thực tập tại phòng nhân sự của công ty

4 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

 Phạm vi không gian:

Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Giao nhận Ý Chí thông qua quá trình thực tập tại phòng nhân sự của công ty

 Thời gian:

Trang 8

- Số liệu của 2 năm gần đây nhất (2017 - 2018) được cung cấp từ phòng nhân

sự của công ty

- Thời gian thực tập: 18/02/2019 – 30/04/2019

 Nguồn cung cấp thông tin

- Phòng nhân sự của công ty

- Nhân viên trong công ty

5 Phương pháp nghiên cứu

Trang 9

PHẦN NỘI DUNG

CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ GIAO NHẬN Ý CHÍ”

1.1 Tổng quan Về Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Giao nhận Ý Chí

1.1.1 Giới thiệu công ty

Ý CHÍ

COMPANY LIMITED

500 đại lý với các đối tác năng động, chuyên nghiệp toàn cầu, sẵn sàng hổ trợ, tư vấn cho nhu cầu giao nhận vận tải, chuỗi cung ứng của quý khách mọi lúc mọi nơi

Trang 10

- Dịch vụ giá trị gia tăng khác

 Hoạt động của công ty

hướng đến xu thế phát triển chung của toàn cầu, hòa nhịp với sự tiến bộ vượt bậc

về kỹ thuật xây dựng trong và ngoài nước Một trong những công ty giao nhận quốc tế hàng đầu tại Việt Nam, nơi luôn ý thức tìm mọi cách thích ứng và thõa mãn tối đa nhu cầu khách hàng là ưu tiên hàng đầu của công ty chúng tôi

và vận tải toàn cầu như:

 Hàng không ( xuất khẩu/ nhập khẩu)

 Hàng biển (xuất khẩu/ nhập khẩu, hàng nguyên container/hàng lẻ, hàng kho/ hàng lạnh)

 Dịch vụ giao tận nơi

 Thu gom hàng lẻ

 Hàng đặc biệt( dự án, cá nhân, hội chợ,…)

 Kho vận ( kéo tải, khia báo Hải quan, kho bãi, phân phối…)

 Vận tải đa phương thức

 Dịch vụ giá trị gia tăng khác ( bảo hiểm, chuyển phát nhanh )

1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển

Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Giao nhận Ý Chí được thành lập năm

2005, bởi tập thể lãnh đạo có tâm huyết và nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực giao nhận vận tải quốc tế Các chuyên gia của chúng tôi sẵn sàng tư vấn, hỗ trợ, chia

sẻ những kiến thức, kinh nghiệm quý báu của mình nhẵm thão mãn nhu cầu giao nhận ( an toàn, đúng lúc) và phù hợp với từng tài chính của khách hàng Với tinh thần đó, những năm qua Ý Chí đã khẳng định năng lực của mình bằng sự tín nhiệm của các đối tác trong và ngoài nước qua các công trình đã và đang thực hiện

Trang 11

Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Giao nhận Ý Chí luôn lấy lợi ích của khách hàng và cộng đồng làm mục tiêu hướng tới Với bản lĩnh nghề nghiệp, công

ty không ngừng học hỏi, nghiên cứu và sáng tạo để trở thành đơn vị giao nhận hàng hóa chuyên nghiệp, vững mạnh, góp phần tích cực vào quá trình xây dựng đất nước

Đến với Ý Chí, quý khách hàng sẽ hài lòng về chất lượng tốt, giá cả cạnh tranh nhấ cho từng khách hàng cũng như tư vấn giải pháp tổng thể về giao nhận, chuỗi cung ứng toàn cầu cho quý khách.Hệ thống quản lý chất lượng đạt tiêu chuẩn, lực lượng nhân viên lành nghề cùng với trang thiết bị, phương tiện hiện đại, chuyên dùng Chính vì những lẽ trên Ý Chí luôn là đối tác tin cậy cùng khách hàng đi khắp mọi miền của đất nước, từng bước khẳng định vị thế của mình trong lĩnh vực giao nhận vận tải

Trang 12

1.1.3 Cơ cấu tổ chức

 Sơ đồ tổ chức công ty

GIÁM ĐỐC TÀI CHÍNH

GIÁM ĐỐC KINH DOANH

PHÒNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ

PHÒNG

KẾ TOÁN

PHÒNG KINH DOANH

PHÒNG

VI TÍNH

VĂN PHÒNG HẢI PHÒNG

PHÒNG CHỨNG TỪ

HQ,VC NỘI ĐỊA, KHO

PHÒNG CHĂM SÓC KHÁCH HÀNG

TỔNG GIÁM ĐỐC

CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

VĂN PHÒNG

HÀ NỘI VĂN PHÒNG

ĐÀ NẴNG

VĂN PHÒNG CẦN THƠ VĂN PHÒNG

QUI NHƠN

Trang 13

Chức năng các phòng ban

Chủ tịch hội đồng Quản trị:

quyền nhân danh để quyết định các vấn đề có liên quan đến mục đích và quyền lợi công ty trừ những vấn đề của Hội đồng Cổ đông

- Chủ tịch Hội đồng Quản trị là người đại diện theo pháp luật của công ty

doanh các công việc quản lý điều hành

sự, phụ trách trực tiếp chỉ đạo hoạt động của Công ty

Phòng hành chính nhân sự:

đốc công ty và tổ chức thực hiện các việc trong lĩnh vực tổ chức lao động, quản

lý và bố trí nhân lực, bảo hộ lao động, chế độ chính sách, chăm sóc sức khỏe cho các nhân viên trong công ty; kiểm tra, đôn đốc các bộ phận trong công ty thực hiện nghiêm túc nội quy, quy chế công ty và là đầu mối liên lạc cho mọi thông tin của giám đốc công ty

Trang 14

- Là bộ phận quản lý nguồn nhân lực, quản lý hồ sơ nhân viên, lương, thu nhập và các chế độ phúc lợi, luật pháp, chính sách nhân sự lao động, hoạt động chung của công ty

- Phát triển nguồn nhân lực : tuyển dụng, đào tạo, phát triển, đánh giá kết quả làm việc của nhân viên

Phòng Tài chính Kế toán

kinh tế, tổ chức hạch toán nghiệp vụ toàn công ty Cung cấp cấp thông tin tài chính của công ty chính xác, kịp thời và kết hợp với các phòng ban khác xây dựng phương án đầu tư xây dựng hiệu quả nhất

kinh tế, tổ chức hạch toán nghiệp vụ toàn công ty Cung cấp cấp thông tin tài chính của công ty chính xác, kịp thời và kết hợp với các phòng ban khác xây dựng phương án đầu tư xây dựng hiệu quả nhất

Giám đốc kinh doanh

đại diện Công ty ký hợp đồng với khách hàng

quản lý toàn bộ Công ty Thu thập thông tin và xử lý tình hình hoạt động trong bộ máy

viên

Bộ phận kinh doanh :

kinh doanh gồm có các mảng: mua bán cước vận tải nội địa, quốc tế

khẩu của đại lý hoặc khách hàng có nhu cầu, chào giá dịch vụ của công ty đến đại

lý, khách hàng, đàm phán với các hãng tàu, hãng hàng không để có giá cước tốt

Trang 15

nhất cho khách hàng Sau đó tiến hành xem xét và báo giá, hai bên thỏa thuận và

ký kết hợp đồng giao nhận

Bộ phận vi tính:

Bộ phận vi tính của công ty còn có tên gọi khác là bộ phận Marketing, có nhiệm vụ nghiên cứu, khảo sát thị trường, chủ động tìm kiếm khách hàng mới, chăm sóc, tư vấn cho khách hàng

Bộ phận Hải quan, vận chuyển nội địa (kho):

các nội dung công việc trong hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu: từ khi lên chứng từ đến khi hoàn tất thủ tục xuất hàng đi nước ngoài hoặc nhập hàng về kho của doanh nghiệp đăng ký làm dịch vụ

cho từng lô hàng Tiết kiệm chi phí mức thấp nhất, tạo uy tín tốt đối với khách hàng

Bộ phận chứng từ

- Quản lý lưu trữ chứng từ và các công văn, soạn thảo bộ hồ sơ Hải quan, các công văn cần thiết

- Thường xuyên theo dõi quá trình làm hàng, liên lạc tiếp xúc với khách hàng

để thông báo những thông tin cần thiết cho lô hàng

- Theo dõi booking hàng hóa, thông báo tàu đến, tàu đi cho khách hàng, chịu trách nhiệm phát hành vận đơn, lệnh giao hàng

Bộ phận kế toán

- Quản lý và sử dụng nguồn vốn có hiệu quả

của công ty

- Báo cáo chính xác số liệu và lập báo cáo tài chính hàng tháng, hàng quý, hàng năm

- Cung cấp và chi tiền cho việc trả cước phí, chi tiền tạm ứng cho các nhân

Trang 16

viên giao nhận đi làm hàng, đồng thời thu tiền, tính lương và tính lợi nhuận hoặc các khoản lỗ từ các nghiệp vụ

- Quản lý nợ trong và ngoài nước, báo cáo thuế và đóng thuế

Tình hình nhân sự công ty

Bảng 1 Tình hình nhân sự công ty

STT TÊN CHỨC VỤ

PHÒNG BAN

SỐ LƯỢNG ĐỘ TUỔI

GIỚI TÍNH TRÌNH ĐỘ

1.2 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty

Phân tích báo cáo tài chính trong ba năm (2016 – 2018)

Theo báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh 2016-2018) ta có bảng số liệu sau đây:

Trang 17

Bảng 1 : Doanh thu từ các hoạt động của công ty trong năm 2016 – 2018

Đơn vị : triệu đồng Năm

Dịch vụ 2016 2017 2018

So sánh 2017/2016 2018/2017

Nhập khẩu 8000 12000 15000 45,5% 38,40% Xuất khẩu 6000 8000 13000 30,14% 55,75% Dịch vụ khác 2000 3000 2000 24,09% 20,10%

Nguồn : Phòng Kế Toán

Biểu đồ 1 Biểu đồ thể hiện tình hình doanh thu của công ty qua các năm 2016 –

2018

 Nhận xét về tình hình hoạt động của công ty:

Qua biểu đồ ta thấy được tình hình nhập khẩu qua các năm có xu hướng tăng nhanh (năm 2017 tăng 45,58% tương ứng tăng 4.000.000.000 đồng so với năm

2016, năm 2018 tăng 38,40% tương ứng tăng 3.000.000.000 đồng so với năm 2017) Xuất khẩu đang có xu hướng tăng qua các năm (năm 2016 đến 2017 tăng khoảng 30,14% tương ứng tăng 2.000.000.000 đồng, nhưng từ năm 2017 đến năm

2018 tăng cao khoảng 55,75% tương ứng tăng 5.000.000.000 đồng) Các dịch vụ

Dịch vụ khác

Xuất khẩu

Nhập khẩu

3000

2000

8000

2016

Trang 18

khác từ năm 2016 đến năm 2017 tăng 24,09% tương ứng với 1.000.000.000 đồng, nhưng từ năm 2018 lại giảm đến 20,10% tương ứng giảm 1.000.000.000 đồng so với năm 2017 Qua đó ta thấy được tình hình doanh thu của công ty có xu hướng tăng

 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty

Bảng 2 : Kết quả kinh doanh của công ty trong năm 2016 – 2018

2016 2017 2018 Tuyệt

đối

Tương đối (%)

Tuyệt đối

Tương đối (%)

nghiệp vụ 14200 20960 27240 6760 56,17% 6280 48,28% Chi phí quản lý doanh

nghiệp 970 1.090 1210 120 9,46% 120 11,53%

3 Lợi nhuận 830 950 1550 120 14,45% 600 63,16%

Nguồn : Phòng kế toán

Trang 19

 Nhận xét về hoạt động kinh doanh của công ty có sự tăng trưởng tích

cực

cao nhất, năm 2017 tăng 40,23% tương ứng 2.400.00.000 đồng so với năm 2016

Từ năm 2017 đến năm 2018 tăng ít 43,56% tương ưng 2.600.000.000 đồng

tương đương qua các năm :

35,56% tương ứng tăng 2.100.000.000 đồng, nhưng đến năm 2018 chỉ tăng 1.600.000.000 đồng tương ứng tăng 25,24% so với năm 2016

- Doanh thu từ dịch vụ giao nhận hàng lẻ (LCL) chiếm tỷ trọng khá cao trong năm 2016 đến 2017, chiếm đến 30,12% tương ứng 2.000.000.000 đồng Nhưng

từ 2017 đến năm 2018 tỷ trọng doanh thu giảm xuống 27,05% tương ứng 1.750.000.000 đồng

vận chuyện Door to Door, cho thuê kho bãi chiếm tỷ trọng tương đối Mức doanh thu năm 2016 tăng 14,34% tương ứng 500.000.000 đồng so với năm 2015 Từ năm 2017 đến 2018 tăng mạnh 20,10% tương ứng tăng 1.050.000.000 đồng

7.000.000.000 đồng tương ứng tăng 43,75% so vơi năm 2016 Doanh thu năm

2018 đạt 30.000.000.000 đồng, tăng 7.000.000.000 đồng tức tăng 30,43%

- Chi phí cụ thể :

- Chi phí thực hiện cho các nghiệp vụ của công ty vào năm 2016 là 14.200.000.000 đồng, đến năm 2017 là 20.960.000.000 đồng, tăng 6.760.000.000 đồng tức tăng 56,17% Chi phí năm 2018 là 27.240.000.000 đồng, tăng 6.280.000.000 đồng, tức tăng 48,28% so với năm 2016

- Chi phí quản lý doanh nghiệp mà công ty chi ra vào năm 2017 là 1.090.000.000 đồng, tăng 9,46% tương ứng tăng 120.000.000 đồng so với năm

Trang 20

2016 Đến năm 2018 là 1.210.000.000 đồng tức tăng 11,53% tương ứng 120.000.000 đồng so với năm 2016

6.880.000.000 đồng tức tăng 45,35% so với năm 2016 Từ năm 2017 đến năm

2017 tăng 29,02% tương ứng tăng 6.400.000.000 đồng, vậy tổng chi phí năm 2018

là 28.450.000.000 đồng

năm 2017 đạt 950.000.000 đồng, tăng 120.000.000 đồng tức tăng 14,45% Năm

2018 lợi nhuận tăng 600.000.000 đồng, tức tăng 63,16% so với năm 2017, vậy lợi nhuận năm 2018 công ty đạt 1.550.000.000 đồng

- Từ những số liệu phân tích trên, ta thấy được công ty Will có doanh thu, lợi nhuận qua các năm đều tăng cao, nhưng chi phí bỏ ra thực hiện nghiệp vụ cũng rất cao Do vậy, công ty cần có chiến lược làm sao để giảm bớt chi phí tăng lợi nhuận nhiều hơn

Trang 21

CHƯƠNG 2 QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG HÓA XUẤT NHẬP KHẨU BẰNG ĐƯỜNG HÀNG KHÔNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ GIAO NHẬN Ý CHÍ

2.1 Cơ sở lý luận

2.1.1 Tổng quan về xuất nhập khẩu

Theo quy định về chế độ và tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu thì hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu phải nhằm phục vụ nền kinh tế trong nước phát triển trên cơ sở khai thác có hiệu quả các tiềm năng và thế mạnh sẵn có về lao động, đất đai và các tài nguyên khác của nền kinh tế, giải quyết công

ăn việc làm cho nhân dân lao động, đổi mới trang thiết bị kỹ thuật và qui trình công nghệ sản xuất, thúc đẩy nhanh quá trình công nghiệp hoá đất nước, đáp ứng các yêu cầu cơ bản và cấp bách về sản xuất và đời sống, đồng thời góp phần hướnng dẫn sản xuất tiêu dùng và điều hoà cung cầu để ổn định thị trường trong nước

Xuất nhập khẩu là hoạt động kinh doanh buôn bán trên phạm vi quốc tế Nó không phải hành vi buôn bán riêng lẻ mà là cả một hệ thống các quan hệ mua bán phức tạp có tổ chức cả bên trong và bên ngoài nhằm mục tiêu lợi nhuận, thúc đẩy sản xuất hàng hoá phát triển, chuyển đổi cơ cấu kinh tế, ổn định và từng bước nâng cao mức sống của nhân dân Xuất nhập khẩu là hoạt động dễ đem lại hiệu quả đột biến nhưng có thể gây thiệt hại lớn vì nó phải đối đầu với một hệ thống kinh tế khác từ bên ngoài mà các chủ thể trong nước tham gia xuất nhập khẩu không dễ dàng khống chế được Xuất nhập khẩu là việc mua bán hàng hoá với nước ngoài nhằm phát triển sản xuất kinh doanh đời sống Song mua bán ở đây

có những nét riêng phức tạp hơn trong nước như giao dịch với người có quốc tịch khác nhau, thị trường rộng lớn khó kiểm soát, mua bán qua trung gian chiếm tỷ trọng lớn, đồng tiền thanh toán bằng ngoại tệ mạnh, hàng hoá vận chuyển qua biên giới cửa khẩu, cửa khẩu các quốc gia khác nhau phải tuân theo các tập quán quốc tế cũng như địa phương Hoạt động xuất nhập khẩu được tổ chức thực hiện

Trang 22

với nhiều nghiệp vụ, nhiều khâu từ điều tra thị trường nước ngoài, lựa chọn hàng hoá xuất nhập khẩu, thương nhân giao dịch, các bước tiến hành giao dịch đàm phán, ký kết hợp đồng tổ chức thực hiện hợp đồng cho đến khi hàng hoá chuyển đến cảng chuyển giao quyền sở hữu cho người mua, hoàn thành các thanh toán mỗi khâu, mỗi nghiệp vụ này phải được nghiên cứu đầy đủ, kỹ lưỡng đặt chúng trong mối quan hệ lẫn nhau, tranh thủ nắm bắt những lợi thế nhằm đảm bảo hiệu quả cao nhất, phục vụ đầy đủ kịp thời cho sản xuất, tiêu dùng trong nước Đối với ngời tham gia hoạt động xuất nhập khẩu trước khi bước vào nghiên cứu, thực hiện các khâu nghiệp vụ phải nắm bắt được các thông tin về nhu cầu hàng hoá thị hiếu, tập quán tiêu dùng khả năng mở rộng sản xuất, tiêu dùng trong nước, xu hướng biến động của nó Những điều đó trở thành nếp thường xuyên trong tư duy mỗi nhà kinh doanh xuất nhập khẩu để nắm bắt được Mặc dù xuất nhập khẩu đem lại nhiều thuận lợi song vẫn còn tồn tại nhiều hạn chế :

+ Cạnh tranh dẫn đến tình trạng tranh mua, tranh bán hàng xuất nhập khẩu Nếu không có sự kiểm soát của nhà nước một cách chặt chẽ kịp thời sẽ gây các thiệt hại khi buôn bán với nớc ngoài Các hoạt động xấu về kinh tế xã hội nh buôn lậu, trốn thuê, ép cấp, ép giá dễ phát triển

+ Cạnh tranh sẽ dẫn đến thôn tính lẫn nhau giữa các chủ thể kinh tế bằng các biện pháp không lành mạnh nh phá haoại cản trở công việc của nhau việc quản lý không chỉ đơn thuần tính toán về hiệu quả kinh tế mà còn phải chú trọng tới văn hoá và đạo đức xã hội

2.1.2 Vai trò của giao nhận

Trong xu thế quốc tế hoá đời sống xã hội hiện nay, cũng như là sự mở rộng giao lưu hợp tác thương mại giữa các nước, đã khiến cho giao nhận ngày càng có vai trò quan trọng Điều này được thể hiện ở :

+ Giao nhận tạo điều kiện cho hàng hoá lưu thông nhanh chóng, an toàn và tiết kiệm mà không có sự tham gia hiện diện của người gửi cũng như người nhận vào tác ngiệp

Trang 23

+ Giao nhận giúp cho người chuyên chở đẩy nhanh tốc độ quay vòng của các phương tiện vận tải, tận dụng được một cách tối đa và có hiệu quả dung tích và tải trọng của các phương tiện vận tải, các công cụ vận tải, cũng như các phương tiện hỗ trợ khác

+ Giao nhận làm giảm giá thành hàng hoá xuất nhập khẩu

+ Bên cạnh đó, giao nhận cũng giúp các nhà xuất nhập khẩu giảm bớt các chi phí không cần thiết như chi phí xây dựng kho tàng bến bãi của người giao nhận hay

do người giao nhận thuê, giảm chi phí đào tạo nhân công

2.2 Quy trình giao nhận nhập khẩu Đèn cảnh báo từ Trung Quốc tại sân

bay Tân Sơn Nhất

Bước 1.Tìm kiếm khách hàng và ký kết hợp đồng

Nhân viên phòng xuất nhập khẩu phối hợp với ban lãnh đạo là Giám đốc sẽ chịu trách nhiệm là tìm kiếm khách hàng, liên lạc và gửi bản báo giá cho khách hàng Sau khi thương lượng và đồng ý sẽ ký kết hợp đồng Khi đã có thông tin về khách hàng, bộ phận giao nhận dưới sự phân công sẽ liên lạc trực tiếp với khách

Tìm kiếm khách hàng và kí kết

hợp đồng

Lên tờ khai Hải quan điện tử

Làm thủ tục Hải quan tại sân bay Giao hàng cho khách

Quyết toán và lưu hồ sơ

Nhận và kiểm tra bộ chứng từ

Trang 24

hàng để lấy thông tin về lô hàng, yêu cầu khách hàng fax bản chứng từ để kiểm tra 2 ngày trước ngày hàng đến Sau đó bộ phận giao nhận chuyển cho người lập chứng từ Double check và chuẩn bị hồ sơ

Bước 2 Tiếp nhận hồ sơ khách hàng và kiểm tra bộ chứng từ

- Tiếp hận hồ sơ khách hàng

Ngay khi hàng về đến sân bay, một thông báo hàng đến (Notice of Arrival) sẽ được gửi đến cho chủ hàng với những thông tin liên quan đến hàng hoá như tình trạng, cảng đến, ngày đến… Sau khi nhận được thông báo này, chủ hàng sẽ fax hoặc gọi điện thoại qua cho công ty Ý Chí thông báo địa điểm nhận bộ chứng từ

để công ty Ý Chí sắp xếp nhân sự đi nhận Tiếp đó, công ty Ý Chí sẽ bố trí nhân viên phòng giao nhận đến đại chỉ trong thông báo hàng đến để lấy chứng từ Khi giao nhận chứng từ gốc với khahcs hàng phải có Documentary Delivery Note (Biên bản giao nhận chứng từ), hai bên ký nhận và mỗi bên giữ một bản Nghiệp

vụ quan trọng nhất của bước này là nhận đầy đủ và tránh làm mất mát hoặc hư hỏng chứng từ khi mang về công ty Bộ chứng từ gồm có:

+ Giấy giới thiệu của công ty khách hàng: 2 bản

+ Hợp đồng ngoại thương (Sale Contract): 1 bản sao

+ Đơn đặt hàng (Purchase order): 1 bản sao

+ Giấy phép nhập khẩu

Hoá đơn thương mại (Commercial Invoice) Hoá đơn tổng (Invoice): 1 bản chính (nếu có)

+Phiếu đóng gói (Packing list): 1 bản chính

+Master Air Waybill: 1 bản sao

+House Air Waybill: 1 bản chính

+ Giấy thông báo hàng đến (Arrival Notite): 1 bản chính

+ Các chứng từ khác…

- Sắp xếp và kiểm tra bộ chứng từ

Trang 25

Để chuẩn bị chứng từ cần thiết cho lô hàng, nhân viên chứng từ cần kiểm tra

kỹ lưỡng và chú ý các nội dung sau đây:

 Hợp đồng ngoại thương: Số và ngày hợp đồng, Tên và địa chỉ các bên mua bán, Mô tả hàng hóa, Điều kiện cơ sở giao hàng, Phương thức thanh toán

 Hóa đơn thương mại: Tên và địa chỉ của các bên mua bán, Số và ngày của hợp đồng trên hóa đơn, Số và ngày của hóa đơn, Tên và địa chỉ các bên mua bán trùng khớp với hợp đồng, Mô tả hàng hóa, Giá trị hóa đơn

 Packing list: Tên và địa của của các bên mua bán phải trùng khớp với trên hợp đồng, Tổng số kiện, Tổng trọng lượng, Mô tả hàng hóa kiểm tra đối chiếu với hóa đơn thương mại và hợp đồng (Mã hàng, tên hàng, số lượng, đơn vị tính…)

 Airway Bill: Số MAWB, Thông tin người gửi hàng và người nhận hàng, số chuyến bay, số kiện, tổng trọng lượng, thể tích

 Bước 3 Lên tờ khai hải quan điện tử

Tờ khai Hải quan có hiệu lực trong vòng 15 ngày kể từ ngày lập Vì vậy, doanh nghiệp nên đăng ký trước vài ngày trước khi máy bay khởi hành Khi doanh nghiệp đăng ký tờ khai Hải quan, cơ quan Hải quan sẽ có phản hồi lại cho doanh nghiệp về số tờ khai Hải quan và kết quả phân luồng Nhân viên chứng từ đăng nhập vào hệ thống Hải quan điện tử và tiến hành khai báo, tạo lập tờ khai Hải quan điện tử Sau khi mở hệ thống khai báo Ecus5, nhân viên chứng từ điền đầy

đủ thông tin dựa trên bộ chứng từ Việc lên tờ khai do bộ phận chứng từ là chị Selina Ý thực hiện trên phần mềm khai báo Hải quan mới nhất hiện nay là ESCUS5, thực hiện 3 bước cơ bản sau

Trang 26

Hình 2.2: Đăng kí mở tờ khai ( IDA)

c/ Nhập tại tab thông tin chung

Trang 27

 Thông tin chung

Hình 2.3 Nhập thông tin chung

- Loại hình : A11 – Nhập kinh doanh tiêu dùng

loại cá nhân/ tổ chức: “4” – Hàng hóa từ tổ chức đến tổ chức

HQ sân bay Mã hiệu phương thức vận chuyển: “0” đường không

Người xuất khẩu : QLIGHT COMPANY LIMITED

Trang 28

Hình 2.4 Nhập thông tin chung (tiếp theo)

Trang 29

Hình 2.5 Nhập thông tin chung 2

- Tổng giá trị hoá đơn: 1,323.64

Danh sách hàng Các thông tin cần phải nhập trên tờ khai bao gồm

thông tin về: Mã HS, Mô tả hàng hóa, Mã nước xuất xứ, số lượng trị giá hóa đơn, đơn giá

Trang 30

Hình 2.6: Danh sách hàng

trong việc làm thủ tục vì vậy phải dựa vào tên, tính chất, xuất xứ của hàng để áp đúng mã HS Sau khi thực hiện xong ấn nút “Ghi” Khi đã điền đầy đủ thông tin, nhân viên chứng từ sẽ cắm token vào máy tính (chữ kí số mà công ty Tề Trang giao cho công ty Ý Chí và truyền đi)

d/ Truyền tờ kê khai hải quan

Sau khi đã nhập xong thông tin cho tờ khai, ghi lại và chọn mã nghiệp vụ

“Khai trước thông tin tờ khai (IDA)” để gửi thông tin Cắm token vào máy tính (chữ kí số mà công ty Đại Hòa Phú giao cho công ty Ý Chí và truyền đi)

Trang 31

Hình 2.7 Hình chữ ký sốThành công hệ thống sẽ trả về số tờ khai và bản copy tờ khai bao gồm các thông tin về thuế được hệ thống tự động tính, các thông tin khác như “Tên, địa chỉ doanh nghiệp khai báo” Màn hình bản copy trả về bao gồm các thông tin đã khai báo của tờ khai, phần tổng hợp tính thuế trả về thể hiện ngay góc trái màn hình

Sau khi kiểm tra các thông tin trả về, người khai có 2 phương án lựa chọn tiếp theo:

+ Thứ nhất: nếu các thông tin do hệ thống trả về doanh nghiệp có thiếu sót cần bổ sung sửa đổi thì sử dụng mã nghiệp vụ IDB để gọi lại thông tin khai báo của tờ khai và sửa đổi sau đó thực hiện nghiệp vụ IDA lại, cho đến khi thông tin đã chính xác

+ Thứ hai: nếu các thông tin do hệ thống trả về đã chính xác, doanh nghiệp chọn

mã nghiệp vụ “Khai chính thức tờ khai IDC” để đăng ký chính thức tờ khai này với cơ quan Hải quan, khi thành công tờ khai này sẽ được đưa vào thực hiện các thủ tục thông quan hàng hóa

e/ Lấy kết quả phân luồng và in tờ khai hải quan xuất khẩu

Khi khai báo thành công, tờ khai nhập khẩu sẽ được đưa vào tiến hành các thủ tục thông quan hàng hóa Doanh nghiệp tiếp tục nhấn vào “Lấy kết quả phân

Trang 32

luồng, thông quan” chức năng này tương tự như “Lấy phản hồi từ HQ” để nhận được kết quả phân luồng, lệ phí

 Bước 4: Mở tờ khai hải quan và làm thủ tục tại kho TCS

 Chuẩn bị giấy tờ và hồ sơ: Lô hàng này bị phân luồng vàng, nên bước chuẩn

bị hồ sơ phải thật hoàn chỉnh và không có sai sót nào, trảnh trường hợp cơ quan Hải quan phát hiện sai sót phải chuẩn bị hồ sơ lại từ đầu, ảnh hưởng thời gian lấy hàng và giao hàng cho khách hàng Chứng từ bao gồm:

+Tờ khai Hải quan: 02 bản chính

+Hợp đồng ngoại thương: 01 bản sao

+Hoá đơn thương mại: 01bản chính

+Thông báo hàng đến 01 bản sao

+Master Airway Bill 01 bản sao

+Giấy giới thiệu: 01 bản chính

+Giấy ủy quyền

 Tuỳ thuộc vào trường hợp cụ thể mà nhân viên giao nhận phải bổ sung thêm các chứng từ như:

+ Phiếu đóng gói (Packing list): 01 bản chính (nếu có)

+Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin – C/O): 01 bản chính(nếu có) nếu xuất khẩu lần đầu, bản sao nếu xuất khẩu nhiều lần

Lưu ý:

hoặc người được uỷ quyền

- Nếu tờ khai có kèm theo phụ lục tờ khai thì phải đóng dấu giáp lai

thành thủ tục Hải quan và xếp hàng lên phương tiện vận tải trước 2-3 giờ

Để vào cổng, nhân viên giao nhận cần đọc số CMND để nhận thẻ vào cổng (Nếu là lần đầu cần mang thêm giấy giới thiệu để được nhân viên an ninh cấp thẻ)

Trang 33

Sau khi vào cổng nhân viên giao nhận vào phòng thương vụ đóng tiền, bốc số thứ

tự và chờ tới lượt để đóng tiền Hồ sơ đóng tiền thương vụ bao gồm : số thứ tự + giấy ủy quyền + giấy giới thiệu và CMND gốc

Đóng xong sẽ nhận lại hóa đơn, Bill kèm số thứ tự, tiếp theo lên tòa nhà Hải quan làm thủ tục Hải quan mở tờ khai

+ Nộp đúng và đủ thuế (toàn bộ là sao y bản chính)

b/ Sau khi nhân viên Hải quan kiểm tra bộ chứng từ và không nhận thấy có vấn

đề gì đối với lô hàng, nên lô hàng được phép thông quan sau đó

c/ Sau khi mở tờ khai và được thông quan xong mang qua ô 35 bộ phận trả tờ khai

để tách trả tờ khai và nộp lệ phí

 Lấy hàng

Nhân viên giao nhận tiếp tục nộp HAWB vào phòng phát hành để lấy số thứ tự Nhân viên phòng phát hành giữ lại HAWB và trả cho lại môt phiếu gồm những nội dung như: số thứ tự, họ tên nhân viên giao nhận, số kiện, số kgs, số MAWB/HAWB, ngày đi, ngày đến và số hiệu chuyến bay Nhân viên giao nhận chờ đến khi hàng được lấy ra khỏi kho thì đưa cho nhân viên kho số thứ tự để lấy lại HAWB

Căn cứ vào HAWB, nhân viên kho sẽ kiểm tra số HAWB, số kiện, số kg ghi trên bill được dán trên từng kiện hàng để đảm bảo giao đúng lô hàng trên

Trang 34

HAWB Nhân viên giao nhận cũng cần kiểm tra những thông tin tương tự một lần nữa để không nhận nhầm lô hàng

 Thanh lý cổng

Sau khi hàng ra thì đến bước thanh lý cổng Hồ sơ gồm: Tờ khai thông quan,

mã vạch, Bill có kèm số thứ tự Nhiệm vụ của Hải quan thanh lý là nhập máy, kiểm tra thông tin tờ khai đã khai báo, cùng với hàng hóa được đưa ra trước cổng, sau đó ký tên đóng dấu vào tờ khai Hàng đã được thông quan Nhân viên giao nhận liên hệ phương tiện vận chuyển tại kho để chở hàng hóa đi

Bước 5 Quyết toán với khách hàng

Sau khi hoàn tất lô hàng, nhân viên giao nhaaunj của công ty TNHH Giao nhận Ý Chí sẽ giao lại toàn bộ chứng từ, hóa đơn có liên quan đến lô hàng cho phòng chứng từ để bộ phận chứng từ kiểm tra, sao lại một bộ để lưu trữ cho công

ty và bộ gốc gởi lại trả cho khách hàng Trên bộ sao lưu sẽ ghi ký hiệu lô hàng, thời gian làm hàng và các thông tin sơ lược về lô hàng trên nhằm thuận tiện cho việc quản lý dữ liệu của công ty, rồi chuyển cho phòng kế toán để kết toán thu chi

+ Tờ khai Hải quan và tờ khai Hải quan

+ Phụ khai trị giá tính thuế hàng nhập khẩu

+ Phụ lục tờ khai giá tính thuế hàng nhập khẩu

+ Hợp đồng

+Packing list

+ Các hóa đơn chi phí của lô hàng

Sau khi hoàn thành việc giao nhận hàng tại kho khách hàng, phòng xuất nhập khẩu

sẽ chuyển phiếu thanh toán của lô hàng cho phòng kế toán để lập phiếu ghi nợ (Debit Note) cho công ty khách hàng

Trang 35

+ Chi tiết về lô hàng

Tìm kiếm khách hàng và kí kết

hợp đồng

Lấy booking hãng bay

Lên tờ khai Hải quan điện tử

Làm thủ tục Hải quan tại sân bay

Gửi bô chứng từ và mail cho đại

Quyết toán và lưu hồ sơ

Nhận và kiểm tra bộ chứng từ

Trang 36

cầu thực hiện dịch vụ, chứng từ lô hàng sẽ được người phụ trách chứng từ trực tiếp nhận và kiểm tra Sau đó, người phụ trách chứng từ sẽ chuyển hồ sơ và thông tin khách hàng cho bộ phận giao nhận để phân công thực hiện lô hàng Khi đã có thông tin về khách hàng, bộ phận giao nhận dưới sự phân công sẽ liên lạc trực tiếp với khách hàng để lấy thông tin về lô hàng, yêu cầu khách hàng fax bản chứng từ

để kiểm tra 2 ngày trước ngày hàng đến hoặc 1 ngày trước ngày xuất hàng Sau

đó bộ phận giao nhận chuyển cho người lập chứng từ Double check và chuẩn bị

Kiểm tra Hợp đồng ngoại thương: Hợp đồng được ký kết bởi Công ty TNHH Seven Ocean Fish Processing của Bangladesh và Công ty TNHH Công nghệ Tề Trang của Việt Nam vào ngày 04/03/2019 có các nội dung cần kiểm tra như sau: +Người bán

Tên: Công ty TNHH Công nghệ Tề Trang (TETRATECH CO.LTD) Địa chỉ: 23/37C, Nguyen Huu Tien Street, Tay Thanh Ward, Tan Phu District Người đại diện: Ms Nguyen Thi Thu Thuy

+Người mua:

Tên: Công ty TNHH Seven Ocean Fish Processing

Trang 37

Địa chỉ: House-03, Road-35, Sector-07, Uttara, Dhaka-1230, Dhaka, Bangladesh

Người đại diện: Mr Sheik Mujibar Số hợp đồng: TETRA-16001 Ngày kí hợp đồng: 01/02/2019

Tên hàng: Dụng cụ nhà bếp (Kitchen Equipments) Tổng số kiện/ số kg: 22 cartons/320KGS

Bảng mô tả hàng hoá ghi trong hợp đồng đính kèm trong phần phụ lục Nơi đi: Hồ Chí Minh, Việt Nam

Nơi đến: Dhaka, Bangladesh Nguồn gốc: Việt Nam

Thời gian giao hàng: Theo hướng dẫn của bên bán Điều kiện giao hàng: CIF Vietnam, Incoterm 2010 Phương thức thanh toán: TT 100% cho bên bán

Sau khi kiểm tra, hợp đồng giữa hai bên không xảy ra sai sót về hình thức cũng như các điều khoản có liên quan

Kiểm tra Hóa đơn thương mại:

+ Tên, địa chỉ của công ty phát hành

+ Số và ngày trên hóa đơn

+ Các mặt hàng, số lượng và giá trị từng kiện

+ Giá trị tổng hóa đơn Kiểm tra Packing list:

+ Tên, địa chỉ công ty phát hành

+ Số và ngày trên Packinglist

+ Đơn vị mặt hàng, số đơn vị mỗi loại, số đơn vị đóng trong từng thùng và

số lượng thùng

 Làm yêu cầu đặt chỗ

Hợp đồng được ký kết giữa hai bên mua là Công ty TNHH Seven Ocean Fish Processing của Bangladesh và bên bán là Công ty TNHH Công nghệ Tề Trang của Việt nam ngày 01/03/2019 Mặt hàng hai bên mua bán là: cuộn lăn tóc, găng tay y tế, yếm trắng, yếm cam, ống lồng tay, găng tay cao su số 8, găng tay vải phủ

Trang 38

cao su, găng tay cao su XL, găng tay cao su 8 – 8x1/2, yếm xanh, cây mài dao, đá mài non, đá mài già, dao cắt tiết, dao fillet, dao định hình, nón trùm tóc

Sau khi nhận được thông tin chi tiết về lô hàng từ phía khách hàng, nhân viên công ty sẽ gửi email yêu cầu đặt chỗ hoặc gọi điện thoại tới hãng hàng không để lấy tải cho lô hàng với những thông tin sau:

-Tên hàng: Dụng cụ nhà bếp (Kitchen Equipments)

-Tổng số kiện/ số kg: 22 thùng carton/320KGS

-Ngày bay: 27/02/2019

Một số hãng hàng không, nhân viên của công ty có thể trực tiếp đặt chỗ trên hệ thống internet của hãng và sẽ nhận phiếu xác nhận lấy tải qua hệ thống của hãng Sau khi hãng hàng không xác nhận sẽ thông báo cho người giao nhận hàng không

cụ thể chuyến bay, số Master Air Way Bill

Sau khi booking với hãng hàng không, người giao nhận tiến hành gửi booking confirm cho shipper để sắp xếp đóng hàng Trên cơ sở ủy thác của người xuất khẩu, công ty giao nhận sẽ tiến hành tập hợp là lập chứng từ để chuẩn bị giao hàng cho hãng hàng không

Bước 3 Lên tờ khai hải quan điện tử

Tờ khai Hải quan có hiệu lực trong vòng 15 ngày kể từ ngày lập Vì vậy, doanh nghiệp nên đăng ký trước vài ngày trước khi máy bay khởi hành Khi doanh nghiệp đăng ký tờ khai Hải quan, cơ quan Hải quan sẽ có phản hồi lại cho doanh nghiệp về số tờ khai Hải quan và kết quả phân luồng Nhân viên chứng từ đăng nhập vào hệ thống Hải quan điện tử và tiến hành khai báo, tạo lập tờ khai Hải quan điện tử Sau khi mở hệ thống khai báo Ecus5, nhân viên chứng từ điền đầy

đủ thông tin dựa trên bộ chứng từ Việc lên tờ khai do bộ phận chứng từ là chị Selina Ý thực hiện trên phần mềm khai báo Hải quan mới nhất hiện nay là ESCUSS 5, thực hiện 3 bước cơ bản sau:

a/ Khởi động phần mềm ECUS5-VNACCS

Trang 39

b/ Chọn tờ khai: Để đăng ký mới tờ khai nhập khẩu, truy cập menu “Tờ khai xuất nhập khẩu”-> Đăng ký mới tờ khai xuất khẩu (EDA)

c/ Nhập tại tab thông tin chung

 Thông tin chung

Hình 2.8: Nhập thông tin chung

quan Hải quan : “ 02B1” Chi cục HQ Sân bay QT Tân Sơn Nhất

Trang 40

Hình 2.9 Nhập thông tin chung

- Số vận đơn: 861-20758102 Số lượng kiện: 22 CNTS Trọng lượng : 320 KGM

chuyển: OD0562/ 27FEB19

2019102P

- Ngày phát hành: 01/02/2019

toán: TTR

Ngày đăng: 13/05/2019, 21:24

TỪ KHÓA LIÊN QUAN

TÀI LIỆU CÙNG NGƯỜI DÙNG

TÀI LIỆU LIÊN QUAN

🧩 Sản phẩm bạn có thể quan tâm

w