Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH SX-TM Tân Đông Dương.pdf

Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH SX-TM Tân Đông Dương

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU

1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU

1.1 KHÁI NIỆM NGUYÊN VẬT LIỆU:Nguyên Vật lịêu là đối tượng lao động

tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh để chế tạo ra sản phẩm mới

1.2 ĐẶC ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU:chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xụất và

khi kết thúc một chu kỳ sản xuất thì hình dáng ban đầu của vật liệu bị biến đổi,giá trị

của vật liệu được dịch chuyển tòan bộ vào giá trị của sản phẩm mới

- Chi phí NVL chiếm tỷ trọng lớn từ 60-90% trong giá thành sản phẩm một trong ba

yếu tố của quá trình sản xuất kinh doanh

1.3 NGUYÊN TẮC HẠCH TOÁN

Trong một doanh nghiệp chỉ được áp dụng một trong hai phương pháp hạch toán

hàng tồn kho:phương pháp kê khai thường xuyên hoặc phương pháp kiểm kê định

kỳ.Nội dung của hai phương pháp này như sau:

♦ Phương pháp kê khai thường xuyên:

Phương pháp kê khai thường xuyên là phương pháp theo dõi và phản ánh thường

xuyên,liên tục có hệ thống tình hình nhập xuất tồn vật tư hàng hóa trên sổ kế toán

Áp dụng phương pháp này,các tài khoản thuộc nhóm hàng tồn kho được dùng để

phản ánh số hiện có,tình hình biến động tăng giảm của vật tư hàng hóa.Vì vậy giá trị

vật tư hàng hóa tồn kho trên sổ kế toán có thể được xác định ở bất kỳ thời điểm nào

trong kỳ kế toán

Cuối kỳ kế toán căn cứ vào số liệu vật tư hàng hóa tồn kho,đối chiếu với số liệu vật

tư hàng hóa tồn kho trên sổ sách.Về nguyên tắc số tồn kho thực tế luôn phù hợp với

số tồn kho trên sổ kế tóan.Nếu có chênh lệch phải truy tìm nguyên nhân và có giải

pháp xử lý kịp thời

o Ưu điểm:Qủan lý chặt chẽ hàng tồn kho

o Nhược điểm:Khối lượng công việc ghi chép của kế toán quá nhiều

Phương pháp kê khai thường xuyên áp dụng cho các đơn vị sản xuất và các đơn vị

thương mại kinh doanh các mặt hàng có giá trị lớn như:máy móc,thiết bị,hàng có kỹ

thuật,chất lượng cao…Phương pháp này được các doanh nghiệp áp dụng phổ biến

trên thực tế

♦ Phương pháp kiểm kê định kỳ:

Phương pháp kiểm kê định kỳ là phương pháp hạch toán căn cứ vào kết quả kiểm kê

thực tế để phản ảnh giá trị hàng tồn kho cuối kỳ của vật tư hàng hóa.Từ đó,tính giá

trị vật tư của hàng hóa.Từ đó tính giá trị của vật tư hàng hóa xuất kho trong kỳ theo

công thức:

Trị giá hàng xuất kho trong kỳ=Trị giá hàng tồn kho đầu kỳ+Tổng trị giá hàng nhập

kho trong kỳ-Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ

Theo phương pháp này,mọi biến động của vật tư hàng hóa không phản ảnh trên các

tài khoản hàng tồn kho.Gía trị của vật tư hàng hóa vật tư mua và nhập kho trong kỳ

được theo dõi và phản ảnh trên một tài khoản trên:Tài khoản 611”Mua hàng”

Cuối kỳ,doanh nghiệp tiến hành công tác kiểm kê để xác định giá trị vật tư hàng hóa

tồn kho thực tế,trị giá vật tư hàng hóa xuất kho trong kỳ

Khi áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ,các tài khoản thuộc nhóm hàng tồn kho

chỉ sử dụng ở đầu kỳ kế toán và cuối kỳ kế toán

Phương pháp này thường áp dụng ở các đơn vị thương mại kinh doanh nhiều chủng

loại hàng hóa,vật tư với quy cách mẫu mã khác nhau,giá trị thấp,hàng hóa vật tư xuất

dùng hoặc xuất bán thường xuyên

o Ưu điểm:Đơn giản,giảm nhẹ khối lượng công việc hạch toán.Tuy nhiên,độ

chính xác về giá trị vật tư,hàng hóa xuất bán hoặc xuất dùng bị ảnh hưởng của

chất lượng công tác quản lý tại kho,cửa hàng,quầy hàng

1.4 KIỂM SOÁT NỘI BỘ ĐỐI VỚI NGUYÊN VẬT LIỆU

Nguyên vật liệu được cần trong các doanh nghiệp,chủ yếu được cung cấp từ bên

ngoài.Để có hệ thống kiểm soát nội bộ nguyên vật liệu doanh nghiệp cần phải có sự

phân công giữa các chức năng:mua hàng,nhận hàng,bảo quản hàng trong kho và xuất

kho để sử dụng hay bán

Thông thường một nghiệp vụ mua hàng được hình thành từ yêu cầu của bộ phận kho

hàng hay bộ phận có nhu cầu sử dụng,Yêu cầu này được thể hiện trên các “phiếu yêu

cầu mua hàng”.Phiếu yêu cầu này phải được kiểm tra và chấp nhận bởi người được

ủy quyền xét duyệt.Sau đó phiếu được chuyển tới bộ phận thu mua để lập:”Đơn đặt

hàng”.Đơn đặt hàng phải xác định rõ số lượng,quy cách,chủng loại sản phẩm hàng

hóa.Đơn đặt hàng cần được chuyển qua bộ phận nhận hàng và phòng kế tóan để làm

căn cứ đối chiếu khi nhận hàng và chấp nhận thanh tóan tiền hàng

Hàng mua về phải giao cho bộ phận nhận hàng để kiểm tra,xác định số lượng,chất

lượng của hàng và chuyển tới kho hay bộ phận sử dụng.Bộ phận nhận hàng phải độc

lập với bộ phận mua hàng và thủ kho hay bộ phận vận chuyển

Hàng mua về phải được kiểm tra về số lượng trước khi khi nhập kho.Mỗi khi nhập

kho bộ phận nhận hàng lập phiếu nhập kho và sau đó báo cho phòng kế toán biết về

số lượng hàng nhận và nhập kho Bộ phận kho chịu trách nhiệm bảo quản.Việc xuất

kho chỉ được thực hiện khi có phiếu yêu cầu NVL đã được phê duyệt của bộ

phận.Các phiếu yêu cầu vật tư hay phiếu xuất kho do các bộ phận sử dụng lập phải

dựa trên “Lệnh sản xuất”hay “Đơn đặt hàng” cụ thể của khách hàng để thuận lợi cho

việc kiểm soát.Các phiếu này thường được lập thành 3 liên.Liên 1 lưu nơi lập

phiếu.Bộ phận sử dụng 1 liên;một liên giao cho bộ phận kho để làm căn cứ ghi thẻ

kho và sau đó chuyển cho phòng kế toán để hạch toán.Trường hợp xuất nhượng bán

NVL thì ngoài phiếu xuất kho hay:Lệnh xuất kho”,đơn vị còn phải lập hóa đơn để

hạch toán doanh thu bán hàng và thông thường người mua hàng phải thanh toán tiền

hàng mới đến kho để nhận hàng

NHIỆM VỤ KẾ TOÁN

Tổ chức chi chép,phản ánh kịp thời tình hình nhập,xuất,tồn kho vật liệu

Hướng dẫn.kiểm tra các phân xưởng,các kho và phòng ban thực hiện chế độ ghi chép

ban đầu,mở sổ sách cần thiết và hạch toán vật liệu đúng chế độ phương pháp

Thường xuyên kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản,nhập xuất vật liệu,các định

mức dự trữ,định mức tiêu hao,phát hiện kịp thời các loại vật liệu ứ đọng,kém phẩm

chất để có biện pháp thu hồi vốn nhanh chóng.Tính toán và phân bổ chính xác giá trị

vật liệu xuất sử dụng cho các đối tượng có liên quan

Thực hiện công tác kiểm kê đánh giá vật liệu,lập các báo cáo về vật liệu và phân tích

tình hình thu mua,bảo quản,dữ trữ và sử dụng vật liệu

1.5 PHÂN LOẠI,NGUYÊN TẮC ĐÁNH GIÁ VÀ TÍNH GIÁ NGUYÊN VẬT

LIỆU

1.5.1 PHÂN LOẠI: NVL sử dụng trong doanh nghiệp bao gồm rất nhiều loại,nhiều

thứ khác nhau.Mỗi loại vật liệu có công dụng khác nhau và chúng có thể dự trữ bảo

quản ở các bộ phận khác nhau.Vì vậy,việc phân loại NVL một cách khoa học l2 cơ

sở quan trọng để quản lý và sử dụng NVL sao cho có hiệu quả nhất.Có nhiều cách

phân loại NVL khác nhau tùy theo yêu cầu của người quản lý.Thông thường NVL

trong các doanh nghiệp thường được phân các cách sau:

Phân loại theo công dụng của vật liệu

Theo cách phân loại này,vật liệu được phân loại thành các loại sau:

• Nguyên liệu chính:là những loại nguyên liệu,vật liệu khi tham gia vào quá

trình sản xuất,thì cấu thành thực thể chính của vật chất,thực thể chính của sản

phẩm.Nguyên vật liệu chính cũng bao gồm cả nữa thành phẩm mua ngoài với

mục đích tiếp tục quá trình sản xuất,chế tạo sản phẩm

• Vật liệu phụ:là những loại vật liệu khi tham gia vào quá trình sản xuất,không

cấu thành thực thể chính của sản phẩm mà có thể kết hợp với vật liệu chính

làm thay đổi màu sắc,tăng thêm chất lượng của sản phẩm như sơn trong các

sản phẩm gỗ,các chất phụ gia,xúc tác trong sản xuất hóa chất…

• Nhiên liệu:là những thứ có tác dụng cung cấp nhiệt lượng trong quá trình sản

xuất kinh doanh

• Phụ tùng thay thế:là những vật tư dùng để thay thế sữa chữa máy móc thiết

bị,phương tiện vận tải,công cụ dung cụ

• Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản:là những loại vật liệu và thiết bị sử dụng

cho việc xây dựng cơ bản

• Vật liệu khác:bao gồm các loại vật liệu không thuộc những loại vật liệu đã

nêu ở trên

Cần lưu ý rằng càc khái niệm trên chỉ đúng khi gắn liền với các doanh

nghiệp sản xuất cụ thể vì:vật liệu chính ở doanh nghiệp này lại là vật liệu phụ của doanh nghiệp khác và ngược lại…

Tuy nhiên để phục vụ tốt hơn yêu cầu quản lý chặt chẽ các loại nguyên vật liệu,đặc

biệt là phục vụ cho nhu cầu xử lý thông tin trên máy vi tính cần phải lập sổ danh

điểm nguyên vật liệu trong đó nguyên vật liệu được chia thành từng loại,từng

nhóm,từng thứ chi tiết.Sổ danh điểm nguyên vật liệu được xây dựng trên cơ sở quy

định thống nhất tên gọi,ký hiệu,mã số cho từng nhóm,từng vật liệu

1.5.2 NGUYÊN TẮC ĐÁNH GIÁ NVL:NVL hiện có ở các doanh nghịêp được

phản ánh trong sổ sách kế toán theo giá thực tế.Gía thực tế NVL trong từng trường

hợp có thế khác nhau tùy thuộc vào nguồn và giai đoạn nhập xuất NVL,vì vậy,khi

hạch toán phải tuân theo nguyên tắc nhất quán trong cách tính giá NVL

Kế toán nhập,xuất,tồn vật liệu phải phản ánh theo giá gốc

Gía gốc của vật liệu được xác định trong từng trường hợp cụ thể sau:

1.5.3 CÁCH TÍNH GIÁ NVL

 Tính giá thực tế vật liệu nhập:

• Đối vật liệu mua ngoài:

Gía gốc của vật liệu=Gía mua ghi trên hóa đơn+Chi phí thu mua thực tế -Khoản

giảm giá CKTM(nếu có)

Các khoản thuế không hoàn lại như:thuế nhập khẩu,thuế tiêu thụ đặc biệt được tính

vào giá gốc.Đối với doanh nghiệp không thuộc diện nộp thuế GTGT theo phương

pháp khấu trừ thì khoản thuế GTGT đã trả khi mua vật liệu cũng tính vào giá gốc

• Đối với vật liệu tự chế biến

Gía gốc của vật liệu=Gía thực tế của VL tự chế biến+Chi phí chế biến

• Đối với vật liệu thuê ngoài gia công

Gía gốc của vât liệu=Gía thực tế của VL xuất gia công+Tiền công gia công+Chi phí

vận chuyển…(nếu có)

• Đối với vật liệu nhận góp vốn liên doanh

Gía thực tế của vật liệu=Gía thống nhất của hội đồng các bên tham gia liên

doanh+Chi phí vận chuyển bốc dỡ…(nếu có)

• Đối với vật liệu được cấp

Gía gốc của vật liệu=Gía do đơn vị cấp thông báo+Chi phí vận chuyển bốc dỡ…

• Đối với vật liệu được biếu tặng

Gía gốc của vật liệu=Gía trị hợp lý ban đầu+Các chi phí liên quan trực tiếp khác như

chi phí vận chuyển,bốc dỡ…

 Tính giá thực tế vật liệu xuất

Doanh nghiệp có thể chọn một trong các phương pháp sau:

• Phương pháp nhập trước,xuất trước(FIFO)

• Phương pháp nhập sau,xuất trước(LIFO)

• Phương pháp bình quân(liên hòan hoặc cuối kỳ)

• Phương pháp thực tế đích danh

DN sử dung phương pháp nào phải đảm bảo tính nhất quán trong niên độ

1.6 KẾ TOÁN CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU

Để quản lý chặt chẽ quá trình nhập,xuất,tồn vật liệu, kế tóan chi tiết vật liệu thường

sử dụng một trong ba phương pháp sau:

Phương pháp thẻ song song

Phương pháp số đối chiếu luân chuyển

Phương pháp sổ số dư

1.7 KẾ TOÁN TỔNG HỢP CÁC TRƯỜNG HỢP NHẬP-XUẤT-TỒN

NVL(THEO PHƯƠNG PHÁP KÊ KHAI THƯỜNG XUYÊN)

1.7.1 TRƯỜNG HỢP NHẬP VẬT LIỆU

Chứng từ và thủ tục kế tóan

Trong doanh nghiệp vật liệu tăng lên chủ yếu do mua vào nhập kho.Vì vậy,các

chứng từ liên quan đến nhập vật liệu bao gồm các chứng từ do bên bán giao như:

Hóa đơn(GTGT)

Hóa đơn bán hàng…

Trong trường hợp bên bán không có hóa đơn thì bộ phận mua hàng phải lập”phiếu

kê mua hàng”có đủ chữ ký của bên mua và bán,do người có thẩm quyền duyệt và

làm thủ tục nhập kho

Khi hàng về,bộ phận mua hàng lập “phiếu nhập kho”.Phiếu này được lập thành hai

hoặc ba liên Sau khi lập xong người lập mang phiếu đến kho để lập nhập vật

liệu.Nhập kho xong,thủ kho ký tên vào phiếu và giữ liên hai để ghi vào thẻ kho,sau

đó sẽ chuyển cho phòng kế toán để ghi sổ,liên 1 lưu ở nơi lập phiếu,liên 3 người lập

giữ.Trường hợp nhập kho với khối lượng lớn hoặc mua vật liệu có tính lý hóa phức

tạp hoặc quý hiếm thì phải lập”Biên bản kiểm nghiệm”.Biên bản này được lập

thành 2 liên,1 giao cho phòng ban cung tiêu và giao cho phòng kế tóan

1.7.2 TÀI KHOẢN SỬ DỤNG

 Tài khỏan 151”Hàng mua đang đi trên đường”.Tài khoản này dùng để phản

ánh gía trị hiện vật liệu đã mua nhưng chưa về đến doanh nghiệp.Kết cấu tài

khoản này như sau:

Bên nợ:Trị giá hàng đã mua đang đi trên đường

Bên có:Trị giá hàng mua đang đi trên đường đã nhập kho hoặc chuyển thẳng cho

khách hàng hoặc nơi sử dụng

Số dư nợ:Trị giá hàng mua còn đang đi trên đừơng lúc cuối kỳ

 Tài khoản 152”nguyên liệu,vật liệu”

Tài khoản này dùng để phản ánh trị gía vật liệu nhập,xuất và tồn kho.Kết cấu TK này

như sau:

Bên có:Gía thực tế của nguyên vật liệu giảm

Số dư nợ:Gía thực tế của nguyên vật liệu tồn kho

Tài khỏan 152 có thể mở chi tiết cho từng loại nguyên vật liệu khác nhau

Đinh khoản một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu:

Nguyên vật liệu mua ngoài

Đối với DN tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ:

Trường hợp hàng về đủ so với hóa đơn

Nợ 152: Gía mua + chi phí mua NVL

Nợ 133:Thuế GTGT được khấu trừ

Có 331:Tổng giá thanh toán

Mua vật liệu có phát sinh thừa thiếu

Trường hợp thiếu hàng:

Nợ 152:Gía trị số thực nhập kho

Nợ 133:GTGT theo hóa đơn

Nợ 1381:Gía trị số thiếu không có thuế GTGT

Có 331:Gía thanh toán theo hóa đơn

Sau đó căn cứ vào biên bản hàng thiếu hụt

Nếu NVL thừa chưa rõ nguyên nhân,doanh nghiệp cho nhập kho toàn bộ

Nợ 152:Gía mua + chi phí mua NVL chưa có thuế

Nợ 133:Thuế GTGT được khấu trừ

Có 331:Tổng giá thanh toán theo hóa đơn

Có 338:Gía trị hàng thừa theo hóa đơn chưa thuế

Sau đó tùy từng nguyên nhân xử lý hàng thừa

Nợ 3381:Trị giá vật liệu thừa

Có 152:Nếu do bên bán giao nhầm,DN xuất kho trả lại

Có 711:Nếu không tìm ra nguyên nhân,xử lý ghi vào thu nhập khác

Nếu DN giữ hộ vật liệu thừa thì kế toán ghi vào TK 002”Vật tư hàng hóa giữ

hộ,nhận gia công”

Nợ 002

Khi xuất trả lại bên bán ghi:

Có 002

NVL mua đang đi trên đường

Trường hợp DN đã nhận được hóa đơn nhưng vật liệu chưa về nhập kho,thì kế toán

lưu hóa đơn vòa hồ sơ riêng:”Hàng mua đang đi trên đường”

Nếu trong tháng về thì căn cứ vào hóa đơn,phiếu nhập kho để ghi vào TK 152

Nếu đến cuối tháng vật liệu vẫn chưa về kế toán ghi:

Nợ 151:Gía chưa thuế

Nợ 133:Thuế GTGT

Có 331:Số tiền thanh toán

Sang tháng sau NVL về nhập kho kế toán ghi:

Nợ 152

Có 151

Mua được hưởng chiết khấu

Nếu được hưởng chiết khấu do thanh toán trước thời hạn thì khoản chiết khấu được

hưởng đựoc gọi là chiết khấu thanh toán và hạch toán vào 515”Thu nhập họat động

tài chính”

Nợ 331

Có 111,112

Có 515

Nếu được hưởng chiết khấu do mua với khối lượng nhiều thì khoản chiết khấu được

hưởng gọi là chiết khấu thương mại và hạch toán làm giảm giá gốc hàng mua

Nợ 331

Có 111,112

Có 152

Mua NVL đựơc giảm giá

NVL mua về được giảm giá do sai quy cách,phẩm chất hoặc vì mua với khối lượng

Chứng từ kế toán liên quan đến xuất vật liệu bao gồm:

Phiếu xuất kho

Phiếu xuất kho theo hạn mức

Phiếu xuất kho kiêm vận chyển nội bộ…

Phiếu xuất kho thường lập thành 3 liên do các bộ phận sử dụng hoặc do phòng cung

ứng lập.Sau khi xuất kho,thủ kho ghi vào phiếu xuất kho số thực tế xuất và ký

tên.Liên 1 lưu ở nơi lập phiếu,liên 2 thủ kho giữ ghi vào thẻ kho,sau đó chuyển lên

phòng kế toán để kế toán ghi sổ,liên 3 người nhận vật liệu ghi vào sổ nơi sử dụng

Phiếu xuất kho theo hạn mức:dùng để theo dõi số lượng vật tư xuất kho trong trường

hợp lập phiếu xuất kho một lần theo định mức nhưng xuất kho nhiều lần trong tháng

cho bộ phận sử dụng vật tư theo định mức,làm căn cứ hạch toán chi phí sản xuất,tính

giá thành sản phẩm,kiểm tra việc sử dụng vật tư theo định mức

Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ:dùng để theo dõi số lượng vật liệu di chuyển

từ kho này sang kho khác trong nội bộ đơn vị hoặc đến các đơn vị nhận hàng ký

gởi,hàng đại lý,hàng gia công chế biến…phiếu này do phòng cung ứng lập

Định khoản các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu:

Khi xuất kho vật liệu dùng vào trực tiếp sản xuất,ghi:

Khoản chênh lệch giữa ghi trên sổ với giá hội đồng liên doanh đánh giá (nếu có)

được hạch toán vào bên nợ (hoặc có)TK 412”Chênh lệch đánh giá lại tài sản”

Khi nhượng bán vật liệu:

Nợ TK 632

Có TK 152

1.8 KIỂM KÊ VÀ ĐÁNH GIÁ VẬT LIỆU

1.8.1 KIỂM KÊ VẬT LIỆU

Để thực hiện tốt công tác bảo quản nguyên vật liệu,phát hiện kịp thời các trường hợp

thừa,thiếu hoặc ứ đọng,kém mất phẩm chất,doanh nghiệp phải tiến hành kiểm kê

Trường hợp kiểm kê phát hiện thiếu

Căn cứ vào biên bản kiểm kê,kế toán ghi:

Nợ TK 1381

Có TK 152

Căn cứ vào biên bản xử lý hàng thiếu hụt…,kế toán ghi:

Nợ TK 1388,111,334…Phần bắt bồi thường

Nợ TK 632-Phần chênh lệch giữa giá trị hàng thiếu hụt,mất mát và phần bắt bồi

thường

Có TK 1381-Gía trị vật liệu thiếu

Trường hợp kiểm kê phát hiện thừa

Nếu thừa chưa rõ nguyên nhân

Nợ TK 152

Có TK 3381

Sau đó căn cứ vào quyết định sử lý,ghi:

Nợ TK 3381

Có TK 711-Ghi vào thu nhập khác

Có TK 632-Ghi giảm giá vốn hàng bán

Nếu vật liệu thừa xác định phải trả đơn vị khác thì ghi:

Đối với DN tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp:Hạch toán tương tự như DN

tính thuế theo phương pháp khấu trừ nhưng phần thuế GTGT được tính vào trị gía

thực tế của NVL nên khi mua ngoài giá mua bằng tổng hợp giá thanh toán

1.9 KẾ TOÁN TỔNG HỢP TĂNG GIẢM NGUYÊN VẬT LIỆU(THEO

PHƯƠNG PHÁP KIỂM KÊ ĐỊNH KỲ)

Chứng từ và thủ tục kế toán theo phương pháp kiểm kê định kỳ tương tự như phương

pháp kê khai thường xuyên

Tài khoản sử dụng:

CHƯƠNG 2:GIỚI THIỆU TỔNG QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH SX-TM TÂN

ĐÔNG DƯƠNG

2 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỄN

2.1 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY

Tên công ty:Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Sản Xuất Thương Mại TÂN ĐÔNG

Công ty TNHH SX-TM Tân Đông Dương được thành lập ngày 18 tháng 04 năm

2001 và giấy phép kinh doanh số 4102004588 do sở kế hoạch và đầu tư Tp.Hồ Chí

Minh cấp ngày 18/04/2001

Chủ doanh nghiệp là Ông Huỳnh Trung Lập và Ông Trần Văn Danh.Ông Lập là

người có nhiều kinh nghiệm trong ngành in còn Ông Danh là một kỹ sư cơ hóa công

nghiệp

Từ khi thành lập đến nay Công ty đã có nhiều bước chuyển biến đáng kể.Do biết

nắm bắt vận dụng,những điểm mạnh cũng như khắc phục những điểm yếu,luôn sáng

tạo các mẫu mã sản phẩm đáp ứng được nhu cầu của khách hàng nên Công ty đã thu

được lợi nhuận khá cao mặc dù mới thành lập

Khi bắt đầu đi vào sản xuất Công ty chỉ có những khách hàng nhỏ với số lượng mua

rất khiêm tốn nhưng chỉ với một thời gian ngắn Công ty đã thu hút được nhiều khách

hàng lớn và ổn định

Với số lượng đơn đặt hàng ngày càng tăng,Công ty đã quyết định mở rộng quy mô

sản xuất,di dời địa điểm sản xuất kinh doanh từ 32/24/6 Tân Hương,Phường 16 Quận

Tân Bình,Tp.HCM về đường số 3-KCN Biên Hòa 1,Phường Bình An,Tp.Biên

Hòa-Đồng Nai.Với diện tích là 13000 m2 giá trị lên đến 16 tỷ đồng

Số vốn và các mặt hàng của Công ty không ngừng tăng thêm qua các năm

2.2.1 :Vốn và ngành kinh doanh chính

2.3 CÁC SẢN PHẨM CHÍNH CỦA CÔNG TY

Mực in flexo là loại mực hệ nước dùng để in trên bao bì giấy Carton

Mực ống đồng là loại mực dùng để in trên bao bì nhựa

Sơn gỗ là loại được dùng trong ngành chế biến các đồ thủ công,mỹ nghệ

-Sản

xuất kinh doanh mực in

-Mua

bán thiết

bị vật tư ngành

in

-Sản xuất

kinh doanh mực in

-Mua bán

thiết bị vật

tư ngành in

-Chế tạo máy công nghiệp

- Sản xuất

kinh doanh mực in

-Bán thiết

bị vật tư ngành in

-Chế tạo máy công nghiệp

- Sản xuất

kinh doanh mực

in(thêm mặt hàng sơn gỗ)

-Bán thiết

bị vật tư ngành in

-Chế tạo máy công nghiệp

Bên cạnh việc sản xuất các loại mực thì công ty còn mua bán các vật liệu khác

như:chất làm đặc,chất chống thấm,chất làm lỏng,…

2.4 CÁC THÀNH VIÊN KHÁC TRONG HỆ THỐNG

2.4.1CHI NHÁNH TÂN ĐÔNG DƯƠNG ĐÀ NẴNG

Địa chỉ:Lô H1,đường số 3,KCN Hoà Chánh,TP Đà Nẵng

Điệnthoại:05113 735 648

Fax: 05113 735 647

2.4.2 CHI NHÁNH TÂN ĐÔNG DƯƠNG BÌNH ĐỊNH

Địa chỉ:Số 11,KCN Phú Tài,Phường Trần Quang Diệu,Tỉnh Bình Định

2.5 MỤC TIÊU,NHIỆM VỤ,QUYỀN HẠN,PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỄN

CỦA CÔNG TY

2.5.1 MỤC TIÊU

Đầu tư thêm nhiều máy móc để mở rộng sản xuất,đủ sức cạnh tranh trên thị trường

Đề ra thương hiệu của doanh nghiệp mình vào tâm trí khách hàng

Tiếp thu công nghệ mới,tạo sản phẩm mới có chất lượng cao

Khẳng định uy tín tạo tiếng tăm cho công ty,thu hút khách hàng lẫn các đối tác

Chiếm lĩnh và ngày càng mở rộng thị trường

Tăng doanh số,tối đa hóa lợi nhuận,tăng cường tích lũy vốn

Đối phó với các đối thủ cạnh tranh,tận dụng các lợi thế đã có tranh thủ nắm bắt cơ

hội của thị trường đem lại

2.5.2 NHIỆM VỤ

Đối với nhà nước

Kinh doanh đúng ngành nghề đã đăng ký

Công ty thực hiện đầy đủ nghĩa vụ về thuế.Cạnh tranh lành mạnh trên thị trường

Tuân thủ các chính sách của nhà nước về chế độ tiền lương,tiền thưởng,trả lương cho

nhân viên và thực hiện chế độ sổ sách kế toán theo đúng quy định

Đối với nhân viên

Không ngừng quan tâm đào tạo, bồi dưỡng văn hóa nghiệp vụ cho công nhân viên

Thực hiện đúng các chế độ về giờ làm việc,bảo hiểm xã hội,bảo hiểm y tế

Giải quyết việc làm cho công nhân,chăm lo đời sống tinh thần và sức khỏe của công

nhân

Bảo vệ môi trường sản xuất trong và ngoài khu vực công ty.Tích cực công tác phòng

cháy chữa cháy

2.5.3 QUYỀN HẠN

Được ký kết các hợp đồng kinh tế

Được vay vốn bằng tiền đồng Việt Nam ở Ngân hàng để mở rộng phạm vi và quy

mô hoạt động

Chủ động trong việc lập và thực thi kế hoạch tài chính,kế hoạch kinh doanh

Được tổ chức bộ máy quản lý và mạng lưới kinh doanh

Được quyền khiếu nại tố tụng

2.5.4 PHƯƠNG HƯỚNG PHÁT TRIỄN

Hiện nay,Công ty đang ổn định cơ sở vật chất,hoàn thành dự án đầu tư

Công ty luôn cố gắng khắc phục những điểm yếu,phát huy những điểm mạnh hiện

có.Thu hút vốn,mở rộng quy mô sản xuất,gia tăng chất lượng sản phẩm,dịch vụ.Tìm

kiếm khách hàng tiềm năng trong khi vẫn giữ được khách hàng hiện có

Đẩy mạnh nghiên cứu các mẫu màu sắc mới,tính năng mới,tìm các ứng dụng mới

của sản phẩm,mở rộng thị trường tiêu thụ

Tăng cường bán nguyên vật liệu như:chất làm đặc,chất chống thấm,…theo đơn đặt

hàng nhằm tăng doanh thu

Giảm tình trạng ngừng sản xuất,ổn địng đời sống cho cán bộ nhân viên

2.6 BỘ MÁY TỔ CHỨC,PHÂN CÔNG,PHÂN NHIỆM CỦA CÔNG TY

2.6.1 BỘ MÁY TỔ CHỨC

Bộ máy tổ chức của công ty được tổ chức theo kiểu trực tuyến chức năng.Cán bộ

công nhân viên đều phục tùng tuyệt đối cán bộ trực tiếp của mình.Cán bộ lãnh đạo

từng bộ phận chịu trách nhiệm về mọi họat động của bộ phận mình trứơc cấp lãnh

đạo cao hơn

Tổng số lao động của công ty tại thời điểm 01/01/07 là 103người,có 21 công nhân

làm trong khu vực phân xưởng,82 nhân viên còn lại làm việc trong các phòng ban

khác

2.6.1.1 SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CÔNG TY

• CƠ CẤU LAO ĐỘNG TRONG CÔNG TY

2.6.2 SỰ PHÂNCÔNG,PHÂN NHIỆM TRONG CÔNG TY

KẾ TOÁN

P

KINH DOANH

P

VẬT TƯ

CÁC CHI NHÁNH

Là người thực hiện chức năng cao nhất trong toàn công ty về mọi vấn đề phát

sinh,trong sản xuất chỉ đạo,điều hành các phòng ban:phòng kiểm toán nội bộ,phòng

hành chánh-quản trị,phòng tài chính-kiểm toán,phòng kinh doanh,phòng vật tư,các

Là người chịu trách nhiệm về sản xuất,các vấn đề kỹ thuật của công ty,đồng thời có

chức năng tham mưu cho Giám đốc,giúp Giám đốc điều hành công ty theo sự phân

công và ủy quyền của Giám đốc

• PHÒNG HÀNH CHÍNH QUẢN TRỊ

Là bộ phận chịu trách nhiệm kiểm tra,thi hành pháp chế nhà nước và các quy định

của công ty

Tổ chức quản lý của lao động

Quản lý cơ sở vật chất,trang thiết bị của công ty và đề xuất mua sắm,sửa chữa, tu

bổ,thanh lý tài sản

Đề xuất với ban Gíam đốc trong việc thực hiện,giải quyết các chế độ với các cán bộ

công nhân viên

Quản lý con dấu của công ty,lưu trữ các thông tư,quyết định

Quản lý mặt bằng kinh doanh,kho,nhà cửa của công ty

• PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN

Tổ chức quản lý về mặt giá trị toàn bộ tài sản của công ty,tổ chức hạch toán kế

toán,lập dự toán chi phí,lập kế hoạch tài chính,kế hoạch đầu tư và tính giá thành sản

phẩm.Tham gia phân tích họat động tài chính,báo cáo kịp thời chính xác,kiểm tra

thường xuyên hoạt động kế toán của các bộ phận,nhằm theo dõi tình hình kinh doanh

và quản lý tiền của công ty

• PHÒNG KINH DOANH

Thực hiện công tác tiếp thị,tìm kiếm khách hàng mới,duy trì khách hàng cũ.Xây

dựng kế hoạch thu mua nguyên vật liệu cho nhà máy.Nghiên cứu giá thị trường,xây

-Quản lý giám sát hoạt động máy móc thiết bị,phương tiện làm việc trong phân

xưởng.Tổ chức các hoạt động sửa chữa,lắp đặt máy móc thiết bị,đảm bảo cho việc

sản xuất luôn được vận hành một cách thông suốt

-Đào tạo và nâng cao tay nghề cho công nhân sản xuất trong nhà máy

-Phụ trách an toàn về lao động,phòng chống cháy nỗ trong phân xưởng sản xuất

-Kiểm tra công tác vệ sinh,an tòan nhà máy

• PHÒNG CƠ KHÍ

Kết hợp với phòng kỹ thuật,nghiên cứu,khắc phục các tình huống xãy ra với các loại

máy móc,phương tiện vận tải của công ty

• PHÒNG R&D

Nghiên cứu và phát triễn các mẫu mới,các tính chất mới,tìm ra các nguyên nhân,giải

quyết các tính chất,công thức hóa học của các mẫu màu

• XƯỞNG

Là nơi để các máy móc,mọi hoat động sản xuất được thực hiện tại đây

2.6.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY

2.6.3.1 BỘ MÁY KẾ TOÁN

Hiện nay công ty đang sử dụng phương tiện kế toán đó là phần mềm kế toán Asia soft

Công ty TNHH-SX-TM Tân Đông Dương hiện nay đang áp dụng hình thức bộ máy

kế toán theo kiểu tập trung.Các bộ phận thống kê phân xưởng thực hiện việc thu

thập,phân loại và chuyển chứng từ cùng các báo cáo nghiệp vụ về phòng kế toán xử

lý và tổng hợp thông tin,sau khi đã đối chiếu,kiểm tra

Mô hình này có ưu điểm là công việc tổ chức bộ máy gọn lẹ,tiết kiệm việc xử lý và

cung cấp thông tin nhanh nhạy.Tuy nhiên nó chỉ phát huy được trong điều kiện

doanh nghiệp có tổ chức sản xuất và quản lý mang tính tập trung,cơ sở vật chất-kỹ

thuật phục vụ cho việc xử ký thông tin được trang bị hiện đại,đầy đủ,đồng bộ

2.6.3.2 SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN

2.6.3.3CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CÁC PHẦN HÀNH KẾ TOÁN

 KẾ TOÁN TRƯỞNG

- Là người chịu trách nhiệm về tổ chức kế toán tại công ty

- Kiểm tra hoạt động từ khâu đầu tiên đến khâu cuối cùng của công tác kế toán trên

cơ sở đó phân tích họat động sản xuất kinh doanh của công ty

- Kế toán trưởng cũng đồng thời đề xuất những biện pháp thích hợp

- Tham mưu cho ban giám đốc và kiêm nhiệm vụ cụ thể về tài sản cố định

 KẾ TOÁN TỔNG HỢP

- Tổng hợp các nghiệp vụ phát sinh từ nhân viên kế tóan

- Là người chịu trách nhiệm tổng hợp toàn bộ chi phí sản xuất,theo dõi và khấu hao

TSCĐ,hạch toán giá thành

- Tổng hợp toàn bộ tình hình hạch toán kế toán

- Thực hiện công tác lập bảng biểu định kỳ

- Thực hiện thanh toán và kê khai thuế

KTchi nhánh

KT bán hàng

KT gía thành

KT công

nợ

Thủ quỹ

Tính giá thành sản phẩm đồng thời theo dõi nguyên vật liệu tồn kho

 KẾ TOÁN CHI NHÁNH

Quản lý,kiểm tra công tác kế tóan tại chi nhánh Đà Nẵng

Phụ trch1 việc bán hang cho công ty CPT Hà Nội

Theo dõi và mua nguyên vật liệu nhập khẩu ,kê khai và nộp thuế nhập khẩu,mở LC

 KẾ TOÁN BÁN HÀNG

Chịu trách nhệm xuất hóa đơn

Theo dỏi hang xuất bán và hang bị trả lại

Tổng hợp số doanh thu bán ra

 KẾ TOÁN CÔNG NỢ

Theo dõi các khoản phải thu,phải trả và các khoản vay vốn của công ty

Chịu trách nhiệm lập phiếu thu - chi

 THỦ QUỸ

Xuất tiền mặt,theo dõi tiền mặt,tiền gửi ngân hàng tại công ty

Chế độ kế tóan:

Niên độ kế tóan:1 năm

Đơn vị sử dụng trong ghi chép sổ kế tóan:VNĐ

Phương pháp tính khấu hao tài sản cố định:phương pháp đuờng thẳng

Phương pháp tính thuế GTGT :nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

Phương pháp kế toán hàng tồn kho:phương pháp kê khai thường xuyên

2.7 HÌNH THỨC SỔ KẾ TOÁN: Công ty áp dụng hình thức Sổ nhật ký chung

2.7.1 SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN HÌNH THỨC NHẬT KÝ CHUNG

Ghi chú: Ghi hàng ngày hoặc định kỳ

Ghi cuối tháng

Quan hệ đối chiếu

Trình tự ghi sổ:

Hàng ngày,căn cứ vào các chứng từ được dùng làm căn cứ sổ,trước hết ghi nghiệp

vụ phát sinh vào sổ nhật ký chung,sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ nhật ký chung

để ghi vào sổ cái theo các tài khoản kế toán phù hợp.Nếu đơn vị có mở sổ kế tóan chi

tiết thì đồng thời với việc ghi sổ nhật ký chung,các nghiệp vụ phát sinh được ghi vào

các sổ kế toán chi tiết liên quan

Trường hợp đơn vị mở sổ nhật ký đặc biệt thì hàng ngày căn cứ vào các chứng từ

được dùng làm căn cứ ghi sổ,ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật ký đặc biệt liên

quan.Định kỳ(3 hoặc 10…ngày)hoặc cuối tháng tùy khối lượng kinh tế phát sinh

tổng hợp từng sổ nhật ký đặc biệt,lấy số liệu để ghi vào các tài khoản phù hợp trên sổ

cái,sau khi đã loại trừ số trùng lắp do một số nghiệp vụ được ghi đồng thời vào nhiều

Sổ thẻ kế tóan chi tiết

Sổ nhật ký chung

Sổ cái Bảng cân đối số

dư và số phát sinh

Sau khi đã kiểm tra khớp đúng,số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết(được

lập từ các sổ kế toán chi tiêu được dùng để lập Báo cáo tài chính

Về nguyên tắc,tổng số phát sinh nợ và phát sinh có trên bảng cân đối số phát sinh

phải bằng tổng số phát sinh nợ và tổng số phát sinh có trên sổ nhật ký chung cùng

PX 4:Là nơi chịu trách nhiệm pha chế,phối liệu các thành phẩm nguyên vật liệu,chất

phụ gia theo những công thức nhất định cho ra hỗn hợp cần thiết.Sau khi được phối

trộn,tùy theo sản phẩm,các hỗn hợp này được đưa đến các xưởng Flexo hoặc xưởng

Gravure&Offset hoặc xưởngWood Paint để được thực hiện tiếp các công đọan tiếp

theo

PX 1:Là nơi chuyên sản xuất mưc in Flexo hệ nước in trên bao bì giấy Carton.Ở đây

đựơc đặt các loại máy khuấy,trộn,nghiền các hỗn hợp được chuyển từ xưởng phối

liệu.Sau khi sản phẩm hoàn thành được đóng thùng nhựa tại nơi sản xuất

PX 2:Là nơi chuyên sản xuất mực ống đồng Gravure&Offset.Ở đây cũng có các loại

máy như xưởng sản xuất mực Flexo.Sản xuất được đóng thành gói sau khi hoàn

XƯỞNG GRAVURE

& OFFSET

XƯỞNG WOOD PAINT

PX 3 :Là nơi chuyên sản xuất sơn gỗ dùng trong ngành chế biến các đồ thủ công mỹ

nghệ.Các loại máy móc ở đây cũng như các hai phân xưởng trên.Khi sản phẩm hoàn

thành được đóng vào thùng tại xưởng

Sản phẩm của công ty có nhiều chủng loại màu sắc,có 12 màu chủ

đạo:Red,Green,Blue,Yellow,Black,Pink,Violet,Chocolate,…Đặc biệt,công ty có chế

độ pha màu theo yêu cầu của khách hàng khi khách hàng có nhu cầu và dịch vụ kỹ

thuật

2.8.1 QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ SẢN PHẨM

Qúa trình sản xuất là một sự kết hợp nhịp nhàng,chặt chẽ giữa lao động bằng tay

chân và các hoạt động làm bằng máy móc.Các thao tác của công nhân phải nhuần

nhuyễn và chính xác

Quy trình này được mô phỏng qua sơ đồ như sau:

Hình1 :Mô hình chế tạo sản phẩm tổng quát

Tuy nhiên,đây chỉ là mô hình chung cho sản phẩm sản xuất một cách tổng quát và

đầy đủ các bước.Đối với một số mẫu thì mô hình trên có thể thay đổi như sau:

Nguyên vật liệu Phối trộn Nghiền Thành phẩm A

Nguyên vật liệu Phối trộn Thành phẩm B