Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Xí nghiệp xây dựng 2 (nhật ký chứng từ - ko lý luận).DOC

Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Xí nghiệp xây dựng 2 (nhật ký chứng từ - ko lý luận

LỜI MỞ ĐẦU

Doanh nghiệp là tế bào của nền kinh tế, là nơi sản xuất sản phẩm phục vụnhu cầu của xã hội Trong điều kiện nền kinh tế thị trường, các nhà quản lý phảithường xuyên hoạch định mục tiêu và chiến lược kinh doanh thúc đẩy doanh nghiệpphát triển Việc ra quyết định phụ thuộc vào nhiều yếu tố nhưng các thông tin kếtoán là một phần quan trọng không thể thiếu trong đó Sử dụng những thông tin do

kế toán thu thập, phân loại, xử lý và cung cấp, các nhà quản lý sẽ có cơ sở để nhậnthức đúng đắn, khách quan, chính xác, kịp thời và có hệ thống các hoạt động kinhdoanh để có thể đưa ra các quyết định phù hợp, nâng cao hiệu quả hoạt động sảnxuất kinh doanh

Hoạt động xây lắp, xây dựng cơ bản có vai trò quan trọng nhằm tạo ra cơ sởvật chất cho nền kinh tế quốc dân Hiện nay, các doanh nghiệp xây lắp chủ yếu hoạtđộng theo hình thức đấu thầu, do vậy mà doanh nghiệp nào có khả năng hạ giáthành sản phẩm doanh nghiệp đó sẽ có khả năng cạnh tranh cao Từ đó có thể thấycác biện pháp tiết kiệm chi phí và tính giá thành sản phẩm trong nền kinh tế hiệnnay là vô cùng quan trọng, có thể nói là “chìa khóa thành công của doanh nghiệp” Chính vì tầm quan trọng của giá thành sản phẩm xây lắp trong hoạt động đấuthầu mà công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp trongdoanh nghiệp giữ vai trò rất quan trọng Vì thế, các doanh nghiệp hiện nay luôn tìmcác biện pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thànhsản phẩm, đặc biệt là trong các doanh nghiệp có đặc thù sản xuất riêng như doanhnghiệp xây lắp

Nhận thức được tầm quan trọng ấy, em lựa chọn đề tài “Hoàn thiện công tác

kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Xí nghiệp Xây dựng 2” để tìm hiểu thực tế công tác kế toán phần hành này tại Xí nghiệp.

Qua thời gian thực tập tại Xí nghiệp, được sự giúp đỡ của các anh chị phòng

Tài chính – Kế toán và sự chỉ bảo tận tình của PGS TS Nguyễn Minh Phương, em

đã hiểu thêm về tầm quan trọng của công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giáthành sản phẩm của các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp xây lắp nói riêng.Hơn nữa, em còn được tìm hiểu thực tế áp dụng các quy định, chế độ kế toán tại Xí

nghiệp như thế nào Vì vậy, qua báo cáo này, em xin được trình bày một số ý kiếnnhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp

Để làm rõ những nội dung trên, báo cáo chuyên đề của em sẽ bao gồm 3phần chính:

Phần 1: Đặc điểm quy trình công nghệ và yêu cầu quản lý của Xí nghiệp Xây dựng 2 ảnh hưởng đến kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Phần 2: Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp Xây dựng 2

Phần 3: Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp Xây dựng 2

Em xin chân thành cảm ơn cô giáo- PGS.TS Nguyễn Minh Phương đã

hướng dẫn chỉ bảo tận tình cho em trong quá trình viết bài và sự giúp đỡ của tập thểcán bộ nhân viên trong Xí nghiệp Xây dựng 2

Do còn nhiều hạn chế nên bài viết của em không thể tránh khỏi những thiếusót, em rất mong có được sự góp ý của cô và các anh chị trong Xí nghiệp để em cóđiều kiện bổ sung, hoàn thiện báo cáo đồng thời nâng cao kiến thức của mình vàphục vụ tốt cho công tác thực tế sau này

Phần 1: ĐẶC ĐIỂM QUY TRÌNH CÔNG NGHỆ VÀ YÊU CẦU QUẢN

LÝ CỦA XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG 2 ẢNH HƯỞNG ĐẾN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

1 Quá trình hình thành và phát triển của Xí nghiệp Xây dựng 2

Xí nghiệp Xây dựng 2 là một chi nhánh của Công ty cổ phần Xây dựng vàChế biến lương thực Vĩnh Hà, trực thuộc Tổng Công ty lương thực Miền Bắc Xínghiệp Xây dựng 2 được thành lập trên có sở nâng cấp Đội xây dựng 2 trước đây,theo quyết định số 459 HĐQT/QĐ-TCLĐ ngày 26 tháng 11 năm 2002 của Hộiđồng Quản trị Tổng công ty lương thực Miền Bắc Theo đó, Xí nghiệp Xây dựng 2

là đơn vị kinh tế phụ thuộc của Công ty Vận tải- Xây dựng và Chế biến thực phẩmVĩnh Hà)

Xí nghiệp xây dựng 2 đăng kí kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư Thànhphố Hà nội Giấy phép đăng kí kinh doanh số 0113015637 ngày 29 tháng 11 năm

2006 với nội dung ngành nghề kinh doanh đăng kí gồm:

- Kinh doanh bất động sản

- Bán lẻ và đại lý sắt thép ống thép, kim loại màu

- Xây dựng công trình dân dụng và các hạng mục công trình công nghiệp

- Công nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng

Trong đó, ngành nghề chính của Xí nghiệp đó là xây dựng công trình dândụng và các hạng mục công trình công nghiệp Các ngành nghề khác được thực hiệnnhằm đa dạng hóa sản phẩm, tăng doanh thu cũng như hỗ trợ cho hoạt động chínhcủa Xí nghiệp Hiện tại, Xí nghiệp đặt trụ sở chính tại Ngõ 780, Minh Khai, quậnHoàng Mai, Hà Nội

Nếu tính từ thời gian thành lập như trên (năm 2002) thì Xí nghiệp Xây dựng

2 là một doanh nghiệp có tuổi đời khá trẻ nhưng do tiền thân là Đội Xây dựng số 2của Công ty cổ phần Xây dựng và Chế biến lương thực Miền Bắc nên có thể nói,

tính đến năm 2009, xí nghiệp đã có 25 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng

dân dụng, 24 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực công nghiệp và 21 năm kinh nghiệmtrong khối xây dựng chuyên dụng Với uy tín của mình, Xí nghiệp đã trúng thầu thi

công rất nhiều công trình có giá trị lớn như: Bảo tàng Hùng Vương, Ủy ban toànquốc Liên hiệp các hội Văn học nghệ thuật Việt Nam…

Với sự hỗ trợ của Công ty Cổ phần Xây dựng và Chế biến lương thực Vĩnh

Hà, Xí nghiệp Xây dựng 2 đang ngày càng đa dạng hóa sản phẩm, phát triển, tăngcường huy động vốn một cách có hiệu quả

Chặng đường phía trước còn nhiều khó khăn, thử thách nhưng với sự chỉ đạogiúp đỡ của các ban, các ngành trong đó đặc biệt là sự giúp đỡ của Tổng công tylương thực Miền Bắc và Công ty cổ phần Xây dựng và chế biến lương thực Vĩnh

Hà cùng với sự chỉ đạo sáng suốt của Ban lãnh đạo Xí nghiệp, sự nỗ lực khôngngừng của toàn thể cán bộ nhân viên trong xí nghiệp, Xí nghiệp sẽ vững bước đilên, vượt qua mọi thử thách, tiếp tục đẩy mạn sản xuất kinh doanh, từng bước thíchứng với hoàn cảnh mới, góp phần vào công cuộc Công nghiệp hóa- hiện đại hóa đấtnước, đưa đất nước Việt Nam nhanh chóng hội nhập với nền kinh tế thế giới

2 Chức năng hoạt động và cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Xí nghiệp Xây dựng 2

2.1 Chức năng, nhiệm vụ hoạt động sản xuất kinh doanh

Xí nghiệp xây dựng 2 là một chi nhánh của Công ty cổ phần xây dựng vàChế biến lương thực Vĩnh Hà, có tư cách pháp nhân, có quyền hạn và nghĩa vụ theoluật định, có con dấu và tài khoản mở tại ngân hàng theo quy định của Nhà nước,được tổ chức và hoạt động theo điều lệ hoạt động của Tổng công ty lương thựcMiền bắc và điều lệ riêng của Công ty cố phần Xây dựng và Chế biến lương thựcVĩnh Hà

Xí nghiệp chịu sự ràng buộc về quyền lợi và nghĩa vụ đối với Công ty như sau:

- Nhận, bảo toàn và phát triển vốn, sử dụng có hiệu quả nguồn lực của Công

ty giao, thực hiện quyết định của công ty về điều chỉnh vốn và các nguồn lực phùhợp với các nhiệm vụ của công ty

- Được chủ động kinh doanh trên cơ sở phối kết hợp phương án phối hợp kếhoạch kinh doanh chung của công ty

- Trình nộp để hình thành quỹ tập trung của công ty theo quy định tại điều lệcủa Tổng công ty và công ty

- Được Tổng công ty và công ty ủy quyền kí kết và thực hiện các hợp đồngkinh tế với khách hàng trong và ngoài nước theo quyết định của tổng công ty vàcông ty

- Được công ty giao tổ chức thực hiện các dự án đầu tư phát triển theo kếhoạch của công ty dựa trên nguồn lực do Công ty giao

Hiện nay, Xí nghiệp xây dựng 2 đang thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinhdoanh theo sự phân công của công ty cổ phần Xây dựng và Chế biến lương thựcVĩnh Hà, cụ thể:

- Xây dựng các công trình dân dụng và hạng mục công trình công nghiệp

- Xây dựng các công trình giao thông, thủy lợi vừa và nhỏ

- Sản xuất và kinh doanh Vật liệu xây dựng

- Phát triển và kinh doanh dịch vụ ăn uống, nhà hàng

2.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý

Xí nghiệp Xây dựng 2 được quản lý theo chức năng, với chế độ một thủtrưởng trên cơ sở thực hiện quyền làm chủ của tập thể người lao động Cơ cấu quản

lý hiện tại hoạt động rất hiệu quả, phù hợp với điều kiện hoạt động của Xí nghiệp,với sơ đồ tổ chức như sau:

Đội Xây dựng số 2

Đội Xây

dựng số

1

Đội Xây dựng số 4

Đội Xây dựng số 3

Đội Xây dựng số 6

Đội Xây dựng số 5

Trong cơ cấu tổ chức trên:

Giám đốc Xí nghiệp lãnh đạo và chỉ đạo trực tiếp tới từng công trình, xưởng,đội sản xuất: Giám đốc thực hiện nhiệm vụ và quyền hạn như sau:

- Nhận vốn và các nguồn lực khác do Công ty trên giao, quản lý, sử dụngtheo mục tiêu mà công ty giao cho Sử dụng, bảo toàn và phát triển

- Xây dựng chiến lược phát triển, kế hoạch dài hạn và hàng năm của Xínghiệp

- Tổ chức điều hành hoạt động của Xí nghiệp

- Ban hành các định mức kinh tế- kỹ thuật, tiêu chuẩn sản phẩm, đơn giá tiềnlương phù hợp với các quy định của Nhà nước

- Báo cáo cơ quan có thẩm quyền và Ban lãnh đạo Công ty về kết quả hoạtđộng kinh doanh của Xí nghiệp

- Chịu sự kiểm tra giám sát của tổ chức giám sát do chính phủ quy định vàcủa các cơ quan chức năng có thẩm quyền về việc thực hiện các chức năng nhiệm

vụ của mình theo quy định của luật doanh nghiệp nhà nước

Giúp việc cho giám đốc có hai phó giám đốc (phó giám đốc kinh doanh vàphó giám đốc tổ chức hành chính) cùng với các phòng ban chức năng, được tổ chứctheo yêu cầu của sản xuất kinh doanh với nhiệm vụ chức năng là:

- Chấp hành và kiểm tra việc thực hiện các chỉ tiêu, kế hoạch, các chế độchính sách của Nhà nước và nội quy của Xí nghiệp và của Công ty, các chỉ thị mệnhlệnh của giám đốc

- Phục vụ đắc lực cho sản xuất kinh doanh

- Đề xuất với giám đốc những chủ trương biện pháp giải quyết khó khăntrong sản xuất kinh doanh

Các phòng ban giúp việc cho ban giám đốc gồm có:

- Phòng kinh doanh

Phòng kế toán: tổ chức thực hiện công tác kê toán, thống kê của doanhnghiệp theo quy định của luật doanh nghiệp

Phòng tổ chức hành chính: Quản lý nhân sự và các công tác hành chính của

Xí nghiệp

3 Quy trình công nghệ và cơ cấu tổ chức sản xuất ảnh hưởng đến kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp

3.1 Quy trình công nghệ

Sơ đồ 1.2: Quy trình công nghệ của Xí nghiệp Xây dựng 2

Hoàn thành công trình sau khi bàn giao toàn bộ công trình cho chủ đầu tư, tiến hành quyết toán

Thi công công trình

Do đặc điểm riêng của ngành xây dựng là công trình thường kéo dài trongnhiều năm, quá trình hạch toán kế toán phức tạp, do vậy xí nghiệp Xây dựng 2thường áp dụng hình thức khoán gọn, khoán một hoặc một số khoản chi phí đối vớicác công trình trúng thầu hoặc giao thầu cho các Đội xây dựng.

Cùng với sự phát triển của nền kinh tế và sự tiến bộ nhanh chóng của khoahọc công nghệ, Xí nghiệp đã không ngừng đổi mới, hiện đại hóa công nghệ sảnxuất, góp phần nâng cao năng suất lao động và chất lượng sản phẩm

Cũng do đặc điểm hoạt động kinh doanh của Xí nghiệp: thời gian sản xuấtsản phẩm lâu dài, vốn đầu tư lớn, nhân công chủ yếu là lao động phổ thông và côngnhân kĩ thuật nên quá trình sản xuất thường phân tán theo các công trình, ít tậptrung tại trụ sở của Xí nghiệp

Xí nghiệp xây dựng 2 là doanh nghiệp có quy mô sản xuất kinh doanh lớnbao gồm 4 phòng ban, 7 Đội xây dựng; quy trình công nghệ hết sức phức tạp, thờigian sản xuất sản phẩm dài nên đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tại Xây dựng làtoàn bộ quy trình công nghệ (các công trình) Theo đó, Xí nghiệp tiến hành quản lýchi phí sản xuất theo dự toán

3.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất

Tại Xí nghiệp Xây dựng 2, công nhân thi công được tổ chức thành các Độixây dựng Khi nhận được hợp đồng thi công, công trình sẽ được giao khoán chomột hay nhiều Đội Các Đội sẽ trực tiếp quản lý toàn bộ quá trình thi công từ côngtác thu mua các yếu tố đầu vào đến việc thực hiện xây lắp thi công công trình chođến khi hoàn thành và quyết toán với chủ đầu tư

Sơ đồ 1.3: Sơ đồ tổ chức đội sản xuất

Nhân viên kỹ thuật

Đội trưởng

Nhân viên kinh tếCác tổ thi công

Trong Đội xây dựng:

- Đội trưởng: là người có quyền hạn và trách nhiệm cao nhất tại công

trường; là người chịu trách nhiệm về tiến độ, chất lượng công trình và an toàn chocông nhân Đội trưởng cũng là người chịu trách nhiệm trước Giám đốc Xí nghiệp,chủ đầu tư về việc thi công theo đúng thiết kế kĩ thuật, tuân thủ các điều khoảntrong hợp đồng kinh tế

- Nhân viên kỹ thuật: là người tư vấn cho Đội trưởng và Đội về các vấn đề

kỹ thuật trong xây lắp, chịu sự phân công công việc của Đội trưởng

- Nhân viên kinh tế: là người chịu trách nhiệm về các vấn đề thu mua yếu

tố đầu vào cho quá trình thi công như: tìm nhà cung cấp, soạn thảo hợp đồng, tổchức vận chuyển vật tư…

- Công nhân thi công: là những người trực tiếp tham gia thi công xây dựng

công trình dưới sự chỉ đạo của Đội trưởng và nhân viên kĩ thuật

- Các Đội xây dựng cũng có nhân viên kế toán chịu trách nhiệm quản lý

toàn bộ chứng từ liên quan đến quá trình thi công, theo dõi cân đối thu chi, tập hợphóa đơn, chứng từ có liên quan đến thanh toán quyết toán công trình để đưa về Xínghiệp

Vì các Đội phải đi theo công trình, công việc của nhân viên kế toán chỉ dừnglại ở các nghiệp vụ đơn giản như thu- chi, tập hợp và bảo quản chứng từ nên côngviệc hạch toán chủ yếu được thực hiện tại phòng Kế toán- Tài chính của Xí nghiệp

4 Đặc điểm tổ chức kế toán chi phí sản xuất, tính giá thành tại Xí nghiệp Xây dựng 2

4.1 Khái quát chung về bộ máy kế toán

Việc tổ chức thực hiện các chức năng, nhiệm vụ hạch toán kế toán trongdoanh nghiệp do bộ máy kế toán đảm nhiệm Tổ chức cơ cấu bộ máy kế toán saocho hợp lý, gọn nhẹ và hoạt động có hiệu quả là điều kiện quan trọng để cung cấpthông tin kịp thời, chính xác và hữu ích cho các đối tượng sử dụng thông tin, đồngthời phát huy và nâng cao trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán Để đảm bảo cácyêu cầu trên, tổ chức bộ máy kế toán của doanh nghiệp phải căn cứ vào hình thức tổ

chức công tác kế toán, vào đặc điểm tổ chức và quy mô sản xuất kinh doanh củadoanh nghiệp; vào khối lượng, tính chất và mức độ phức tạp của các nghiệp vụ kinh

tế - tài chính; cũng như trình độ quản lý, trình độ nghiệp vụ của cán bộ quản lý vàcán bộ kế toán

Xí nghiệp Xây dựng 2 là một chi nhánh của Công ty Cổ phần Xây dựng vàChế biến lương thực Vĩnh Hà, có tư cách pháp nhân và hạch toán độc lập với côngtác kế toán của Công ty cấp trên Với tình hình thực tế của Xí nghiệp, để đáp ứngyêu cầu và nhiệm vụ của công tác tài chính kế toán, Xí nghiệp xây dựng bộ máy kếtoán theo hình thức phân tán theo sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.4: Sơ đồ bộ máy kế toán tại Xí nghiệp Xây dựng 2

* Kế toán trưởng trong Xí nghiệp có vai trò và nhiệm vụ như sau:

Tham mưu cho Giám đốc Xí nghiệp trong công tác kế toán tài chính của đơn

vị, điều hành toàn bộ hoạt động của phòng Kế toán- Tài chính theo chức năngnhiệm vụ được giao; tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán phù hợp với đặcđiểm tổ chức sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý kinh tế tài chính của Xínghiệp; tổ chức hướng dẫn và kiểm tra việc thực hiện quá trình phản ánh các hoạtđộng tài chính cũng như tuân thủ chế độ kế toán, chế độ kinh tế tài chính trongdoanh nghiệp; xây dựng chiến lược sản phẩm; tổ chức bảo quản và lưu trữ chứng từ

Kế toán TSCĐ,NVL,CCDC

Kế toán kho thành phẩm

& tiêu thụ

Các nhân viên

KT ở các phân xưởng

Kế toán LĐTL

&

BHXH

Kế toán tập hợp CPSX

& tính giá thành

kế toán; tổ chức kiểm tra kiểm soát việc thực hiện kế hoạch sản xuất, kỹ thuật tàichính của doanh nghiệp; định kì báo cáo tình hình với Giám đốc Xí nghiệp và cơquan quản lý cấp trên về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệptrên cơ sở số liệu ghi chép thực tế.

* Kế toán tổng hợp kiêm phó phòng kế toán:

Có nhiệm vụ trợ giúp kế toán trưởng, phụ trách các hoạt động của phòng tài

vụ, đồng thời cuối tháng có trách nhiệm tổng hợp toàn bộ các chứng từ trong tháng.Theo dõi các sổ tài khoản qua đó còn đối chiếu kiểm tra và lập báo cáo quyết toántoàn doanh nghiệp

* Kế toán tài sản cố định:

Ghi chép, phản ánh tổng hợp một cách chính xác kịp thời về số lượng và hiệntrạng giá trị TSCĐ hiện có, tình hình tăng giảm di chuyển TSCĐ của xí nghiệp,phản ánh kịp thời giá trị hao mòn của TSCĐ trong quá trình sử dụng Tham gia lập

kế hoạch sửa chữa và dự toán chi phí sửa chữa TSCĐ, định kỳ tham gia kiểm kêTSCĐ hoặc tham gia đánh giá lại TSCĐ khi cần thiết

* Kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ:

Có nhiệm vụ theo dõi, ghi chép, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinhliên quan đến việc nhập và xuất kho các loại nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ

* Kế toán kho thành phẩm và tiêu thụ:

Có nhiệm vụ theo dõi, ghi chép, phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinhliên quan đến việc nhập- xuất kho thành phẩm; việc tiêu thụ sản phẩm và theo dõitình hình công nợ với khách hàng

* Các nhân viên kế toán ở các phân xưởng:

Có nhiệm vụ theo dõi từ khâu đưa nguyên liệu vào sản xuất cho đến khi sảnphẩm tạo ra nhập kho của xí nghiệp, tổ chức tập hợp số liệu, các chứng từ ban đầugửi về phòng kế toán của xí nghiệp

* Kế toán tiền lương và bảo hiểm xã hội:

Có nhiệm vụ theo dõi, tính ra các khoản lương phải trả và các khoản tríchtheo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ) và các khoản chi trả cho nhân viên theo chế độ,các khoản lương thưởng cho công nhân viên

* Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành:

Có nhiệm vụ theo dõi và ghi chép vào sổ tập hợp chi phí chi tiết cho từng sảnphẩm, công trình; phân bổ chi phí sản xuất chung và tính giá thành cho từng sảnphẩm, từng công trình cụ thể căn cứ vào số liệu có trong bảng phân bổ nguyên vậtliệu, công cụ dụng cụ, bảng tổng hợp vật liệu xuất dùng, bảng phân bổ tiền lương…

- Xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất, đối tượng và phương pháptính giá thành có tính khoa học nhất

- Tổ chức tập hợp và phân bổ từng loại chi phí sản xuất theo đúng đối tượngtập hợp chi phí sản xuất đã xác định và bằng phương pháp đã chọn, cung cấp kịpthời thông tin, số liệu tổng hợp về các khoản mục chi phí, những yếu tố chi phí quyđịnh và xác định đúng đắn giá trị của sản phẩm dở dang cuối kỳ

- Vận dụng phương pháp tính giá thành thích hợp để tính giá thành sản phẩmxây lắp theo đúng các khoản mục quy định và kỳ tính giá đã xác định

- Định kỳ cung cấp các báo cáo về chi phí sản xuất và tính giá thành cho lãnhđạo Xí nghiệp, tiến hành phân tích tình hình thực hiện các định mức chi phí, dự toán

chi phí, tình hình thực hiện kế hoạch giá thành và các kế hoạch hạ giá thành sảnphẩm, phát hiện kịp thời khả năng tiềm tàng, đề xuất các biện pháp để không ngừngtiết kiệm và hạ giá thành sản phẩm của Xí nghiệp

Hiện tại, ở Xí nghiệp Xây dựng 2, công tác kế toán tập hợp chi phí và tínhgiá thành được đảm nhiệm bởi 5 kế toán viên, trong đó 3 người có trình độ đại học,

2 người trình độ cao đẳng Do đây là một phần hành quan trọng nên phòng Kế toán

đã chủ động sắp xếp những kế toán viên có trình độ nghiệp vụ cao và kinh nghiệmphụ trách nhằm đảm bảo công việc được thực hiện chính xác và kịp thời Tuy nhiên,

do công trình của Xí nghiệp thi công nhiều, lại không tập trung ở gần Xí nghiệp nênkhối lượng công việc thường bị dồn lại vào cuối quý rất bận rộn

Trong công tác kế toán, thường xuyên có sự trao đổi, đối chiếu số liệu giữacác bộ phận nhằm phát hiện sai sót và tổng hợp số liệu Ví dụ như bộ phận kế toánTSCĐ sẽ phải đối chiếu số khấu hao hàng kì với bộ phận kế toán chi phí và giáthành Chính vì vậy, phòng Kế toán đã phát hiện các sai sót rất nhanh chóng, tránh

để sai sót ảnh hưởng nghiêm trọng đến hệ thống sổ sách

4.3 Đặc điểm về sổ sách kế toán, phương pháp ghi sổ, cơ cấu sổ của hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm

4.3.1.Chứng từ, sổ sách sử dụng

* Chứng từ hạch toán ban đầu về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

- Chứng từ phản ánh hao phí về đối tượng lao động

+ Phiếu xuất kho Mẫu số 02- VT + Bảng kê xuất nguyên liệu, vật liệu

+ Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu và CCDC Mẫu số 07-VT

- Chứng từ phản ánh hao phí về tư liệu lao động ( CCDC, TSCĐ)

+ Phiếu xuất kho CCDC Mẫu số 02-VT + Bảng kê xuất CCDC

+ Bảng phân bổ NVL, CCDC Mẫu số 07-VT

- Chứng từ phản ánh hao phí về lao động sống

+ Bảng thanh toán tiền lương và BHXH Mẫu số 11-LĐTL + Bảng phân bổ tiền lương và BHXH Mẫu số 02-LĐTL

- Chứng từ phản ánh các chi phí khác

+ Phiếu chi Mẫu số 02-TT + Giấy báo nợ

+ Hóa đơn mua dịch vụ Mẫu số 01GTKT-3LL

* Sổ hạch toán chi tiết chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

- Sổ chi tiết tài khoản 621 “ Chi phí NVL trực tiếp”

- Sổ chi tiết tài khoản 622 “ Chi phí nhân công trực tiếp”

- Sổ chi tiết tài khoản 623 “Chi phí sử dụng máy thi công”

- Sổ chi tiết tài khoản 627 “ Chi phí sản xuất chung”

- Sổ chi tiết tài khoản 154 “ Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”

* Sổ hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

* Tổ chức hạch toán chi tiết

Sơ đồ 1.5: Hạch toán chi tiết tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm

*) Tổ chức hạch toán tổng hợp

Chứng từ gốc

về CPSX

Sổ chi tiết CPSX theo phân xưởng

Kế toán tổng hợp

Sổ tổng hợp chi tiết CPSX

Thẻ tính giá thành sản phẩm

Sơ đồ 1.6 : Sơ đồ hạch toán tổng hợp tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm

* Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất

Trong các doanh nghiệp, công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thànhchủ yếu để phục vụ cho hoạt động quản lý của Ban giám đốc Vì vậy cách thức vàđối tượng tập hợp chi phí sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến công tác phục vụ này Yêu cầuquan trọng đặt ra với công tác này là xác định được một cách đúng đắn, chính xác,

Chứng từ gốc về CPSX

Bảng kê số 4 Bảng kê số 5, 6

Thẻ tính giá thành sản phẩm

Sổ Cái TK 621, 622, 623,

627, 154

Báo cáo kế toánNKCT số 7

cụ thể đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trên cơ sởcác phương pháp đã xác định và quy trình hạch toán đã quy định

Tại Xí nghiệp Xây dựng 2, đối tượng hạch toán chi phí sản xuất được lựachọn phụ thuộc vào những đặc thì riêng của sản phẩm xây lắp, đó là: quy trình côngnghệ sản xuất phức tạp, loại hình sản xuất đơn chiếc, mỗi công trình, hạng mụccông trình đều có thiết kế và dự toán riêng, tổ chức sản xuất theo công trình Xuấtphát từ đặc điểm đó mà Xí nghiệp xây dựng 2 đã lựa chọn đối tượng hạch toán chiphí sản xuất là công trình, hạng mục công trình, các giai đoạn công việc của hạngmục công trình hoặc một nhóm các hạng mục công trình Cụ thể, trong năm 2009,

Xí nghiệp đã hoàn thành và bàn giao hai công trình, đó là Trung tâm lưu trữ và triểnlãm ảnh nghệ thuật Quốc gia (ngày khởi công 29/10/2007, hoàn thành vào12/10/2009) và Bảo tàng tỉnh Vĩnh Phúc (khởi công ngày 2/3/2007 và hoàn thànhngày 22/12/2009) Với cả hai công trình này, đối tượng hạch toán chi phí sản xuấtđược xác định là toàn bộ công trình

Đối tượng hạch toán được xác định như trên là phù hợp với đặc điểm sảnxuất xây lắp, là cơ sở đúng đắn để tổ chức công tác tập hợp chi phí sản xuất từ hạchtoán ban đầu, tổng hợp số liệu đến tổ chức tài khoản, tiểu khoản và hệ thống sổ sáchtheo đúng quy định và đúng đối tượng đã xác định trước

* Phân loại chi phí sản xuất

Trong các doanh nghiệp xây lắp, chi phí bao gồm nhiều loại, nội dung kinh

tế khác nhau, mục đích và công dụng của chúng trong quá trình sản xuất thi côngcũng khác nhau Thực tế, việc quản lý về chi phí sản xuất không chỉ dựa vào số liệuphản ánh tổng hợp chi phí sản xuất mà còn phải căn cứ vào số liệu cụ thể của từngloại chi phí riêng biệt để phục vụ cho yêu cầu kiểm tra và phân tích toàn bộ các chiphí sản xuất hoặc từng yếu tố chi phí ban đầu của chúng, theo từng công trình, hạngmục công trình, từng nơi phát sinh chi phí và chịu chi phí Do vậy phân loại chi phísản xuất là một yêu cầu tất yếu để hạch toán chính xác chi phí sản xuất và tính giáthành sản phẩm

Phân loại chi phí sản xuất có tính khoa học, thống nhất có tính quan trọngtrong việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp, hơn nữa còngiúp kiểm tra, phân tích chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm.

Tại Xí nghiệp Xây dựng 2, chi phí sản xuất được phân loại theo mục đích vàcông dụng của chi phí Cách phân loại này căn cứ vào mục đích và công dụng củachi phí trong sản xuất để chia ra các khoản mục chi phí khác nhau, mỗi khoản mụcchi phí có cùng mục đích, công dụng, không phân biệt chi phí đó có nội dung kinh

tế như thế nào Theo đó, toàn bộ chi phí sản xuất trong kì được chia thành các khoảnmục chi phí sau:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: bao gồm chi phí nguyên vật liệu chính (xi

măng, cát, gạch, thép), vật liệu phụ (vôi, sơn, ve…), nửa thành phẩm, phụtùng thay thế (đinh ốc, bu lông…) cho từng công trình, gồm cả chi phí cốtpha, giàn giáo

- Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm chi phí về tiền lương, tiền ăn ca và

các khoản lương phụ, phụ cấp của công nhân trực tiếp sản xuất

- Chi phí sử dụng máy thi công: là toàn bộ chi phí phát sinh trong quá trình

sử dụng xe, máy thi công phục vụ trực tiếp cho hoạt động thi công xây lắp:tiền lương của công nhân điều khiển xe, chi phí nhiên liệu sử dụng cho quátrình vận hành xe, chi phí công cụ dụng cụ, chi phí khấu hao xe, máy…

- Chi phí sản xuất chung: là chi phí dùng vào việc quản lý và phục vụ sản

xuất chung tại bộ phận sản xuất: tiền lương của nhân viên quản lý sản xuất,các khoản trích theo lương của toàn bộ công nhân trực tiếp sản xuất, côngnhân thi công máy và nhân viên quản lý, chi phí nguyên vật liệu dùng chohoạt động quản lý, chi phí đồ dùng, công cụ dụng cụ…

* Phương pháp kế toán chi phí sản xuất

Xuất phát từ việc lựa chọn đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là côngtrình, hạng mục công trình nên phương pháp hạch toán chi phí sản xuất tại Xínghiệp đó là hạch toán theo từng công trình, hạng mục công trình Theo đó, chi phíphát sinh liên quan đến công trình, hạng mục công trình nào thì tập hợp riêng cho

công trình, hạng mục công trình đó Giá thành thực tế là tổng hợp chi phí sản xuấttheo từng đối tượng từ khi kí kết hợp đồng đến khi nghiệm thu và bàn giao cho chủđầu tư.

5.2 Đối tượng và phương pháp tính giá thành

* Phương pháp tính giá thành sản phẩm

Xuất phát từ đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất của hoạt động xây lắpphức tạp và loại hình sản xuất đơn chiếc nên đối tượng tính giá thành cũng được Xínghiệp xác định giống như đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, đó là công trình,hạng mục công trình

Phương pháp tính giá thành sản phẩm được lựa chọn phù hợp với đối tượngtập hợp chi phí và đối tượng tính giá thành Xí nghiệp Xây dựng 2 đã chọn phươngpháp trực tiếp (hay còn gọi là phương pháp giản đơn) Lí do là phương pháp nàythích hợp với loại hình sản xuất giản đơn, số lượng mặt hàng ít nhưng khối lượngsản xuất lớn Đây chính là các đặc điểm của hoạt động sản xuất xây lắp Vì vậy,việc lựa chọn phương pháp này là hoàn toàn phù hợp

* Phương pháp tính giá trị sản phẩm dở dang

Sản phẩm sở dang là khối lượng sản phẩm, công việc còn đang trong quátrình sản xuất, chế biến đang còn nằm trong dây chuyền công nghệ hoặc đã hoànthành một vài quy trình chế biến nhưng vẫn còn phải gia công chế biến tiếp mớithành sản phẩm được

Với đặc điểm của hoạt động xây lắp, thời gian thi công dài, khối lượng côngviệc lớn, kết cấu phức tạp nên cuối kỳ sẽ còn những công trình, hạng mục côngtrình chưa hoàn thành Sản phẩm dở dang trong hoạt động xây lắp chính là các côngtrình, hạng mục công trình vẫn đang trong quá trình thi công xây dựng hoặc chưađược chủ đầu tư nghiệm thu, thanh toán

Việc xác định giá trị sản phẩm dở dang tùy thuộc vào phương thức thanhtoán giao nhận giữa bên thi công và bên đầu tư

- Nếu chủ đầu tư chỉ thanh toán cho sản phẩm hoàn thành thì cuối kỳ, toàn

bộ giá trị xây lắp đã thực hiện đều là giá trị sản phẩm dở dang Khi đó, công thức

Chi phí sản xuất phát sinh

trong kì

- Nếu công tác thanh toán, nghiệm thu được tiến hành theo tiến độ thi công củacông trình thì giá trị xây lắp chưa được nghiệm thu chính là giá trị sản phẩm dở dang cuối

kỳ Khi đó, công thức được xác định như sau:

+

Chi phíSXKD phátsinh trong kì

-Giá trị khối lượng sảnphẩm hoàn thành đã đượcnghiệm thu, thanh toánHiện nay, Xí nghiệp Xây dựng 2 áp dụng cả 2 công thức trên, tùy theophương thức thanh toán mà chủ đầu tư đã nêu trong hợp đồng kinh tế

* Kỳ tính giá thành

Hiện nay, các công trình mà Xí nghiệp thi công rải rác ở nhiều địa điểm khácnhau, thời gian thi công thường kéo dài, khi công trình, hạng mục công trình hoànthành, Đội xây dựng và chủ đầu tư tiến hành nghiệm thu và bàn giao Vì vậy, Xínghiệp đã lựa chọn kỳ tính giá thành theo quý, không theo đơn đặt hàng

Phần 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG 2

Năm 2009, Xí nghiệp Xây dựng 2 đã tiến hành thi công 5 công trình đó là:

- Trung tâm lưu trữ và triển lãm ảnh nghệ thuật Quốc gia

- Bảo tàng tỉnh Vĩnh Phúc

- Bệnh viện y học cổ truyền Bộ Công an

- Công trình FTC TUNG SING ( liên doanh với Hồng Kông)

- Bảo tàng Hùng Vương

Trong đó có 2 công trình được hoàn toàn nghiệm thu trong năm 2009 đó là:Công trình Trung tâm lưu trữ và triển lãm ảnh nghệ thuật Quốc gia và Bảo tàng tỉnhVĩnh Phúc Để làm rõ thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành

sản phẩm tại Xí nghiệp Xây dựng 2, em xin lấy ví dụ điển hình là Công trình Trung tâm lưu trữ và triển lãm ảnh nghệ thuật Quốc gia Công trình này do Bộ

Văn hóa làm chủ đầu tư, gói thầu số 6C, Hợp đồng Kinh tế số 386, kí kết ngày bắtđầu khởi công là ngày 29 tháng 10 năm 2007 Xí nghiệp Xây dựng 2 đã giao khoáncho Đội Xây dựng số 1 chịu trách nhiệm thi công, thời gian thi công là 705 ngày vớigiá trị hợp đồng là 27.242.900.000 đồng Công trình được nghiệm thu hoàn toànvào đầu tháng 10 năm 2009 Đây là công trình có giá trị lớn, thời gian thi công dài,chủ đầu tư sẽ tổ chức nghiệm thu theo 4 đợt chính, đợt 4 vào quý III năm 2009 làgiai đoạn kết thúc hợp đồng Vì vậy trong báo cáo này, em xin trình bày công tác kế

toán chi phí và tính giá thành Công trình Trung tâm lưu trữ và triển lãm ảnh nghệ thuật Quốc gia.

Xí nghiệp Xây dựng 2 thi công rất nhiều công trình ở nhiều địa điểm khácnhau, thời gian hoàn thành cũng khác nhau Khi công trình hoàn thành được bàngiao, chủ đầu tư và Xí nghiệp quyết toán nghiệm thi công trình Do vậy, Xí nghiệp

áp dụng kỳ tính giá thành theo quý Chi phí sản xuất được tập hợp theo các khoảnmục bao gồm:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

- Chi phí nhân công trực tiếp

- Chi phí sử dụng máy thi công

- Chi phí sản xuất chung

Xuất phát từ đặc điểm của hoạt động xây lắp, với tính chất phức tạp của côngnghệ và sản phẩm sản xuất mang tính đơn chiếc, có cấu tạo vật chất riêng, mỗi côngtrình, hạng mục công trình có dự toán thiết kế thi công riêng nên Xí nghiệp quyếtđịnh lựa chọn đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là công trình, hạng mục côngtrình Theo đó, chi phí sản xuất liên quan đến công trình, hạng mục công trình nàothì tập hợp cho công trình, hạng mục công trình đó

1 Kế toán chi phí sản xuất tại Xí nghiệp Xây dựng 2

1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

1.1.1 Nội dung chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là toàn bộ chi phí của các vật liệu chính, vậtliệu phụ, vật kết cấu, giá trị thiết bị kèm theo vật kiến trúc…cần thiết để tham giacấu thành thực thể sản phẩm xây lắp Nguyên vật liệu là bộ phận chủ yếu trong chiphí tiêu dùng để sản xuất ra sản phẩm xây lắp Do đặc thù hoạt động của Xí nghiệp

là xây dựng các công trình dân dụng, các công trình công nghiệp và công trình xâydựng chuyên dụng nên với mỗi công trình xây dựng của Xí nghiệp Xây dựng 2, giátrị nguyên vật liệu trực tiếp chiếm khoảng từ 70% đến 80% tổng giá thành sảnphẩm xây lắp Vì vậy, công tác hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phải đượcthực hiện một cách đầy đủ và chính xác, đồng thời phải góp phần đảm bảo sử dụnghiệu quả, tiết kiệm vật tư nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm xây lắp

Trong sản xuất sản phẩm xây lắp, nguyên vật liệu tham gia vào quá trình xâydựng rất đa dạng về chủng loại Các khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếptrong giá thành sản phẩm xây lắp của Xí nghiệp gồm:

- Nguyên vật liệu chính: gồm cát, xi măng, gạch các loại, thép

- Nguyên vật liệu phụ: gồm vôi, sơn, ve, phụ gia, ngói…

- Phụ tùng thay thế: đinh ốc, bu lông dùng để thay thế sửa chữa, thay thếtừng phần công trình, máy móc thiết bị khi hỏng hóc mất mát

- Các vật liệu khác như: giàn giáo, cốt pha, ván, khuôn

Tại Xí nghiệp, kế toán sử dụng phương pháp tính giá theo phương pháp nhậptrước xuất trước (FIFO), hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thườngxuyên và hạch toán chi tiết theo phương pháp thẻ song song.

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sẽ được tập hợp bởi kế toán cho từng mã sốcông trình, từng hạng mục công trình

1.1.2 Tài khoản sử dụng

Để theo dõi và tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán Xí nghiệp sửdụng tài khoản 621- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp TK 621 được mở chi tiết theo từngcông trình, hạng mục công trình để thuận tiện cho quá trình theo dõi và tập hợp

Ngoài ra các tài khoản khác có liên quan cũng được sử dụng như: TK 111,TK112, TK 152, TK 331

1.1.3 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Nguyên vật liệu của từng công trình, hạng mục công trình được tập trung

và quản lý bởi từng đội ngay tại công trình, cách này không những rất thuận lợi choviệc theo dõi chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho từng công trình mà còn giảmthiểu chi phí vận chuyển nguyên vật liệu trong quá trình sử dụng

Trình tự kế toán đối với chi phí nguyên vật liệu như sơ đồ sau:

Thẻ tính giá thành sản phẩm

Sổ chi tiết CP NVL cho từng công trình

Cụ thể như sau:

Sau khi kí kết một hợp đồng xây lắp, căn cứ vào yêu cầu của chủ đầu tư,phòng kinh doanh kết hợp với phòng kĩ thuật và bộ phận thi công sẽ cùng nhau lậpthiết kế công trình và phương án thi công và dự toán chi phí sao cho giá thành củatừng công trình là thấp nhất nhưng vẫn đảm bảo đáp ứng các yêu cầu trong hợpđồng Sau đó, kế hoạch và dự toán cho công trình sẽ được đệ trình lên Ban Giámđốc Xí nghiệp chờ phê duyệt Ban Giám đốc sẽ phê duyệt và giao khoán cho độixây dựng của Xí nghiệp Đội xây dựng được giao khoán sẽ đảm nhận công trình từkhâu chuẩn bị các yếu tố sản xuất cho đến khi công trình được hoàn thành Khi cóyêu cầu mua các yếu tố sản xuất, đội trưởng đội xây dựng sẽ viết giấy đề nghị tạmứng như sau:

GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG

Ngày 8 tháng 8 năm 2009

Kính gửi: Ông Giám đốc Xí nghiệp Xây dựng 2

Tên tôi là: Vũ Văn Đạt

Địa chỉ: Đội Xây dựng số 1

Đề nghị cho tạm ứng số tiền: 155.100.000 đồng

(Viết bằng chữ: Một trăm năm mươi lăm triệu một trăm nghìn đồng

Lý do tạm ứng: Chi mua xi măng phục vụ xây dựng công trình Trung tâm lưu trữ vàtriển lãm ảnh nghệ thuật Quốc gia

Thời hạn thanh toán: Quyết toán quý III năm 2009

Bộ phận

Người đề nghị tạm ứng

Sau khi giấy đề nghị tạm ứng được phê duyệt, bộ phận kế toán thanh toán sẽ

viết phiếu chi cho người đề nghị tạm ứng

Biểu 2: Phiếu chi

Đơn vị: Xí nghiệp Xây dựng 2

Bộ phận: Đội Xây dựng số 1

Mẫu số: 02-TT

(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC

PHIẾU CHI Quyển số: 06

Ngày 10 tháng 8 năm 2009 Số: 178

Họ và tên người nhận tiền: Vũ Văn Đạt

Địa chỉ: Đội xây dựng số

Lý do chi: Chi tạm ứng mua xi măng phục vụ xây dựng công trình Trung tâm lưu trữ và triển lãm ảnh nghệ thuật Quốc gia

Số tiền: 155.100.000 đồng

(Viết bằng chữ: Một trăm năm mươi lăm triệu một trăm nghìn đồng

Kèm theo 01 chứng từ gốc: Đề nghị tạm ứng được Giám đốc phê duyệt

Ngày 10 tháng 8 năm 2009

trưởng Thủ quỹ Người lập phiếu Người nhận tiền

Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): Một trăm năm mươi lăm triệu một trăm nghìn đồng + Tỷ giá ngoại tệ (vàng, bạc, đá quý):……

+ Số tiền quy đổi:………

Đội xây dựng cũng sẽ thực hiện khâu tìm nhà cung cấp và kí hợp đồng muavật tư với nhà cung cấp Chứng từ mua vật tư (hóa đơn giá trị gia tăng) và phiếunhập kho vật tư phải được cung cấp cho bộ phận kế toán làm cơ sở để ghi tăng giátrị hàng tồn kho

Biểu 3: Hóa đơn giá trị gia tăng

HÓA ĐƠN Mẫu số: 01GTKT-3LL

GIÁ TRỊ GIA TĂNG NV/2009B

Liên 2: Giao cho khách hàng 0378

Ngày 17 tháng 8 năm 2009

Đơn vị bán hàng: CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI THÁI BÌNH

Địa chỉ: Số 265 đường Trần Duy Hưng, quận Cầu Giấy, Hà Nội

Tài khoản số: 1101000003804, Ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam- hội sởĐiện thoại: 04.62811020

Mã số thuế: 11003859

Họ và tên người mua hàng: Vũ Văn Đạt

Đơn vị mua hàng: Xí nghiệp Xây dựng 2- Công ty cổ phẩn Xây dựng và Chế biến lương thực Vĩnh Hà

Địa chỉ: Ngõ 780 Mai Động, quận Hoàng Mai, Hà Nội

Tài khoản số: 120100000593, Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển nông thôn Việt NamHình thức thanh toán: chuyển khoản MST: 13007428

Cộng tiền hàng: 141.000.000 đồngThuế suất GTGT 10% Thuế GTGT: 14.100.000 đồng

Tổng thanh toán: 155.100.000 đồng

Số tiền viết bằng chữ Một trăm năm mươi lăm triệu một trăm nghìn đồng

Khi vật tư được chuyển đến kho của từng công trình, bên giao và bên nhận cùng kí xác nhận vào phiếu nhập kho

Biểu 4: Phiếu nhập kho

Đơn vị: Xí nghiệp Xây dựng 2

Bộ phận: Đội Xây dựng số 1 (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Mẫu số:01-VT

ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)

PHIẾU NHẬP KHO

Ngày 27 tháng 8 năm 2009 Nợ TK 152

Số: 178 Có TK 112

- Họ và tên người giao: Công ty TNHH Thương mại Thái Bình

- Theo phiếu xuất kho số 287/XK ngày 26 tháng 8 năm 2009 của công ty TNHH Thương mại Thái Bình

- Nhập tại kho: công trình Trung tâm lưu trữ và triển lãm ảnh nghệ thuật Quốc gia

ST

Mã số

Đơ

n vị tính

Số lượng

Đơn

Theo chứng từ

Thực nhập

- Tổng số tiền (viết bằng chữ): Một trăm bốn mươi mốt triệu đồng chẵn

- Số chứng từ gốc kèm theo: 01 (hóa đơn GTGT số 0378)

Khivật tư được xuất dùng, kế toán lập “Phiếu xuất kho

Biểu 5: Phiếu xuất kho

Đơn vị: Xí nghiệp Xây dựng 2

Bộ phận: Đội Xây dựng 1 ( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTCMẫu số: 02-VT

ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)

PHIẾU XUẤT KHO

Ngày 30 tháng 8 năm 2009

Số: 243

- Họ và tên người nhận hàng: Phạm Đức Hiệp Bộ phận: Tổ xây

- Lý do xuất kho: Trát tường

- Xuất tại kho: công trình Trung tâm lưu trữ và triển lãm ảnh nghệ thuật Quốc gia

trưởng

Giám đốc

Kế toán đội sẽ căn cứ vào hóa đơn giá trị gia tăng, phiếu nhập kho, phiếuxuất kho để ghi chép vào sổ chi tiết vật liệu và sổ chi tiết TK 621

Biểu 6: Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ

Đơn vị: Xí nghiệp Xây dựng 2

Bộ phận: Đội Xây dựng 1 (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-Mẫu số S10-DN

BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng

BTC)

SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU, DỤNG CỤ

Tháng 8 năm 2009

Tài khoản: 152 Tên vật liệu: Xi măng

Tên kho: Trung tâm lưu trữ và triển lãm ảnh nghệ thuật Quốc gia

Đơn vị tính: Tấn

Chứng từ

Diễn giải

TKđốiứng

Đơngiá

Sốhiệu

Ngày

Sốlượng

ThànhTiền

Sốlượng

ThànhTiền

Sốlượng

ThànhTiền

5047.000.000

Biểu 7: Sổ chi tiết TK 621

XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG 2

ĐỘI XÂY DỰNG SỐ 1

SỔ CHI TIẾT TK 621- CHI PHÍ NVL TRỰC TIẾP

Quý III năm 2009 Công trình: Trung tâm lưu trữ và triển lãm ảnh nghệ thuật Quốc gia

TK 621 154 970.481.961

Kế toán trưởng Người lập biểu

Số dư đầu năm

Nợ Có 0

1.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

1.2.1 Nội dung chi phí nhân công trực tiếp (CPNCTT)

Trong cơ cấu giá thành sản phẩm xây lắp, chi phí nhân công trực tiếp thườngchiếm tỷ trọng từ 10% đến 15% Tuy tỷ trọng của khoản mục chi phí này không caonhư chi phí nguyên vật liệu trực tiếp nhưng nó lại có ý nghĩa vô cùng quan trọngtrong việc tác động khuyến khích người lao động nhằm thúc đẩy năng suất laođộng Tại Xí nghiệp Xây dựng 2, lợi ích của người lao động luôn được coi trọng,các khoản thanh toán cho người lao động luôn luôn đúng hạn và đầy đủ Chính vìvậy, người lao động trong Xí nghiệp luôn có ý thức làm việc tốt, hiệu quả cao

Tại Xí nghiệp Xây dựng 2, khoản mục chi phí nhân công trực tiếp bao gồm:

CP NCTT = Lương + Tiền ăn ca + Các khoản phụ cấp

Đối với công nhân trong biên chế, Xí nghiệp trả lương theo thời gian Căn cứ

để tính lương là hệ số cấp lương của công nhân viên, số ngày làm việc trong tháng

để tính ra số lương phải trả trong tháng Đối với công nhân thuê ngoài, Xí nghiệp trảlương theo hình thức khoán sản phẩm Căn cứ để trả lương là đơn giá tiền lương đốivới công việc khoán được ghi nhận trong “Hợp đồng kinh tế” mà Đội trưởng cácđội Xây dựng kí kết với các cá nhân hoặc các tổ chức cung cấp lao động Tùy thuộcvào quy mô các Công trình mà Đội Xây dựng tiến hành thuê công nhân ngoài với số

lượng phù hợp Các công nhân thuê ngoài được giám sát về lý lịch, có chứng nhậncủa chính quyền địa phương Những công nhân này được tổ chức thành các tổ phục

vụ thi công như: tổ phụ hồ, tổ thợ nề…

1.2.2 Tài khoản sử dụng

Để theo dõi khoản mục chi phí nhân công trực tiếp, kế toán sử dụng TK Chi phí nhân công trực tiếp TK này được mở chi tiết theo từng công trình, hạngmục công trình để thuận tiện trong quá trình theo dõi và tập hợp

622-Ngoài ra, các tài khoản liên quan cũng được sử dụng trong quá trình theo dõichi phí nhân công trực tiếp như: TK 334, TK 111, TK 112

1.2.3 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp

Dựa vào dự toán công trình, Đội trưởng đội thi công tiến hành thuê côngnhân thi công thông qua kí kết hợp đồng:

(V/v thuê lao động phổ thông thi công Công trình Trung tâm lưu trữ và triển lãm

ảnh nghệ thuật Quốc gia)

Hà Nội, ngày 29 tháng 7 năm 2009

- Căn cứ pháp lệnh Hợp đồng kinh tế;

- Căn cứ vào nhu cầu của Đội Xây dựng số 1 và khả năng đáp ứng của Tổ lao động;Chúng tôi gồm:

Bên A: Đội Xây dựng số 1- Xí nghiệp Xây dựng 2

Ông: Vũ Văn Đạt – Chức vụ: Đội trưởng

Bên B: Tổ lao động Nghĩa Tân

Ông: Nguyễn Hữu Tiến- Chức vụ: Tổ trưởng

Cùng nhau bàn bạc thỏa thuận và kí kết những điều sau:

Điều 1: Đội Xây dựng giao cho Tổ lao động tiến hành những công việc sau:

- Dọn dẹp mặt bằng

Đơn giá cho công thời gian: 70.000 đồng/1 công

- Quét sơn công trình

Đơn giá cho công thời gian: 30.000 đồng/m2

Điều 2: Về phương thức thanh toán

Thanh toán theo từng tháng cho người phụ trách (ông Tiến) bằng tiền mặt

Điều 3: Trách nhiệm thực hiện hợp đồng

Hai bên cam kết thực hiện tốt các điều khoản trong hợp đồng…

Đại diện bên A Đại diện bên B

Khi công việc hoàn thành, Đội Xây dựng thanh toán cho Tổ lao động.Theo đó, kế toán Đội lập Bảng thanh toán lao động thuê ngoài:

Biểu 10: Bảng thanh toán lao động thuê ngoài

BẢNG THANH TOÁN LAO ĐỘNG THUÊ NGOÀI Công trình: Trung tâm lưu trữ và triển lãm ảnh nghệ thuật Quốc gia

Bên A: Đội Xây dựng số 1- Xí nghiệp Xây dựng 2

Ông: Vũ Văn Đạt – Đội trưởng

Bên B: Tổ lao động Nghĩa Tân

Ông: Nguyễn Hữu Tiến – Tổ trưởng

Đã cùng nhau thống nhất thanh lý hợp đồng kinh tế theo nội dung sau:

Căn cứ vào Bảng đối chiếu khối lượng công việc thực hiện giữa 2 bên:

- Tổng số công thời gian thực hiện công việc dọn dẹp mặt bằng: 200

Thành tiền: 200 x 70.000 đồng/công = 14.000.000 đồng

- Tổng số m2 thực hiện công việc quét sơn: 525 m2

Thành tiền: 525 x 30.000 đồng/m2 = 15.750.000 đồng

Tổng cộng số tiền mà Bên A phải thanh toán cho bên B là: 29.750.000 đồng

(Viết bằng chữ: Hai mươi chín triệu bảy trăm năm mươi nghìn đồng)

Biên bản thanh lý hợp đồng này được lập xong cùng ngày gồm 04 bản có giá trịpháp lý như nhau

Bên A giữ 02 bản, bên B giữ 02 bản

Đối với công nhân trong biên chế của Xí nghiệp, Đội sử dụng các Bảngchấm công, Bảng chấm công làm thêm giờ, để theo dõi thời gian lao động củacông nhân và làm cơ sở tính lương.

Theo quy chế của Xí nghiệp, các khoản phụ cấp mà người lao động đượchưởng gồm:

- Phụ cấp trách nhiệm: 0% lương tối thiểu,

- Phụ cấp khu vực: 0% lương tối thiểu

- Phụ cấp không ổn định sản xuất: 10% lương cơ bản

- Lương phụ ( ngày nghỉ phép, ngày lễ, tết): 12% lương cơ bản

- Chi phí khoán cho công nhân: 7 % lương cơ bản

- Tổng lương = Lương cơ bản + Các khoản phụ cấp

- Tiền ăn ca: 500.000 đồng/người/tháng

Dưới đây là Bảng chấm công của công nhân Đội Xây dựng số 1 và Bảngthanh toán lương cho công nhân tháng 8 năm 2009

Họ và tên

Hệ số lươn g

Số công hưởn g lương thời gian

Số công hưởng lương sản phẩm

Biểu 13: Bảng thanh toán tiền lương

Tổng

Số tiền còn lại

Kí nhận

Công sản phẩm

Thành tiền

Trách nhiệm

Khu vực

Không ổn định sx

Lương phụ

Khoán cho CN

Bảng chấm công thời gian làm thêm giờ và Bảng thanh toán tiền lương làm thêm giờ cũng có dạng tương tự 2 bảng trên.

Cuối tháng, dựa vào Bảng chấm công và Bảng thanh toán tiền lương, kế toánđội tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp theo từng bộ phận thi công Theo đó, kế toán vào Sổ chi tiết TK 622:

Biểu 14: Sổ chi tiết TK 622

XÍ NGHIỆP XÂY DỰNG 2ĐỘI XÂY DỰNG SỐ 1

SỔ CHI TIẾT TK 622 – CHI PHÍ NHÂN CÔNG TRỰC TIẾP

Quý III năm 2009

Công trình: Trung tâm lưu trữ và triển lãm ảnh nghệ thuật Quốc gia

Trong đó

Thuê ngoài

Kế toán trưởng Người lập biểu

Hàng quý, kế toán tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp và vào Sổ cái TK 622