BẢNG HƯỚNG DẪN CẢI TẠO TRANG TRÍ CENTREPOINT 106 NGUYỄN VĂN TRỖI QUẬN PHÚ NHUẬN THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH VIỆT NAM

Tất cả yêu cầu này được áp dụng theo: Người thuê Ban Quản Lý tòa nhà Tất cả các nhà tư vấn liên quan đến việc thi công tại CentrePoint Tất cả các nhà thầu hay nhà thầu phụ của họ Tất

BẢNG HƯỚNG DẪN CẢI TẠO TRANG TRÍ

CENTREPOINT

106 NGUYỄN VĂN TRỖI QUẬN PHÚ NHUẬN THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH

VIỆT NAM

www.centrepoint.com.vn

BẢNG HƯỚNG DẪN CẢI TẠO TRANG TRÍ

MỤC LỤC

1 TÓM LƯỢC THỰC HIỆN 5

2 GIỚI THIỆU 7

2.1 Mục đích của tài liệu này 7

2.2 Tòa Nhà 7

2.3 Chủ sở hữu 8

2.4 Ban Quản Lý Tòa Nhà 8

2.5 Kiểm Soát Viên Dự Án Cải Tạo 8

2.6 Tuân thủ/ vi phạm bảng hướng dẫn này 8

2.7 Thuế giá trị gia tăng (VAT) 9

2.8 Ngôn ngữ 9

2.9 Xét duyệt và bản quyền 9

2.10 Nghi Lễ Thờ Cúng 9

2.11 Các Định Nghĩa 9

3 ĐƠN XIN PHÉP CẢI TẠO VÀ CHÍNH SÁCH XÉT DUYỆT 11

3.1 Thanh toán phí 11

3.2 Thuê cải tạo / Yêu cầu thay đổi xét duyệt 11

3.3 Cung cấp tài liệu thiết kế sơ bộ 11

3.4 Cung cấp tài liệu thiết kế chi tiết 12

3.5 Cuộc họp khởi đầu 13

4 TIẾN TRÌNH CẢI TẠO & KIỂM SOÁT DỰ ÁN 13

4.1 Quản lý và giám sát dự án 13

4.2 Bàn Giao mặt bằng thuê 14

4.3 Chấp thuận ra vào cho Nhà thầu 14

4.4 Phí đặt cọc 15

4.5 Chỗ đậu xe cho nhà thầu 15

4.6 Chấp Thuận Việc Cải Tạo Trang Trí 15

4.7 Các Cuộc Họp Dự Án 16

4.8 Tiến Trình Các Cuộc Họp Dự Án 16

4.9 Công Việc Cải Tạo Bắt Đầu 17

4.10 Hoàn thiện thi công cải tạo 18

4.11 Bản vẽ hoàn công 18

5 ĐIỀU LỆ & NỘI QUI CẢI TẠO TRANG TRÍ 18

5.1 Điều Lệ Chung 18

5.2 Khu Vực Sử Dụng Chung 19

5.3 Thời Gian Thi Công Cải Tạo 19

5.4 Chấp Thuận Của Các Cấp Có Thẩm Quyền 19

5.5 Nhà Tư Vấn và Nhà Thầu Đề Nghị 19

5.6 Phí Khế Ước 20

5.7 Bảo Hiểm 20

5.8 Hệ Thống Kiểm Soát Ra Vào 20

5.9 Mẫu 20

5.10 Các Vấn Đề Công Nghệ 20

5.11 Giao Nhận Tập Kết Vật Tư Xây Dựng 21

5.12 Kho Bãi và Bảo Quản 21

5.13 Vệ Sinh Và Di Dời Rác 21

5.14 Rác Thải thi công của thợ 21

5.15 Sự Bảo Quản 21

5.16 An Ninh 22

5.17 Thang Máy Khách/Thang Vận Chuyển Hàng 22

5.18 Nhà Vệ Sinh 23

5.19 Nguyên Liệu Nguy Hiểm 23

5.20 Điện 23

5.21 Nhà Thầu Của Khách Thuê 23

5.22 Biển Hiệu 23

5.23 Kính Mặt Tiền 24

5.24 Tuân thủ Các Hạn Chế Gây Ồn 24

6 QUI ĐỊNH AN TÒAN 25

6.1 Các Trách Nhiệm Về An Tòan 25

6.2 Tuân Thủ Về Pháp Chế 25

6.3 Các Phòng Ngừa An Tòan 25

6.4 Phương Pháp An Tòan 27

6.5 Phương Pháp An Tòan 27

6.6 Giám Sát Viên Về An Tòan 27

6.7 Dụng Cụ An Tòan 27

6.8 Báo Cáo An Tòan 28

7 PHƯƠNG PHÁP KHẨN CẤP 28

7.1 Các Thủ Tục Yêu Cầu Cho Trường Hợp Khẩn Cấp 28

7.2 Danh Sách Liên Hệ Khi Khẩn cấp 28

7.3 Cháy Và Khói 28

7.4 Sự De Dọa Có Bom 28

7.5 Các thái độ nghi ngờ hay Các gói hàng Lạ 29

8 CÁC YÊU CẦU THIẾT KẾ 29

8.1 Bố Trí Nội Thất và Vách Ngăn 29

8.2 Góc tường, khe hở và tiêu chuẩn hoàn thiện 29

8.3 Trọng Tải Sàn 30

8.4 Kết cấu Khung Cốt Sàn – Không có Lớp Lán Nền 30

8.5 Sửa Chữa Sàn Bê Tông 30

8.6 Cắt Vào bên Trong Sàn Bê Tông 30

8.7 Thảm Thương Mại 30

8.8 Rèm Màn Cửa Sổ 31

8.9 Sơn 31

8.10 Chân Viền Tường 31

8.11 Phần Đầu 31

8.12 Trang trí 31

8.13 Mức Độ Âm Thanh 31

8.14 Chất Liệu phủ thẩm thầu chống ồn 31

8.15 Cân Nhắc Về Giảm Âm 32

8.16 Các vết Trám Chung Quanh 32

8.17 Thẩm Thấu/Xuyên Vào 32

9 CÁC YÊU CẦU VỀ ĐIỆN VÀ CƠ KHÍ 32

9.1 Giới Thiệu 32

9.2 Tổng Quan 33

9.3 Điện Phục Vụ 34

9.4 Hệ Thồng Đèn 35

9.5 Hệ Thống Điện Thoại 35

9.6 Hệ Thống An Ninh 36

9.7 Dịch Vụ Công Nghệ Thông Tin 36

9.8 Hệ Thống điều khiển Và Báo Động Khẩn Cấp 36

9.9 Hệ Thống Báo Khói 37

9.10 Hệ Thống Tín Hiệu Truyền Hình Tổng 37

9.11 Hệ Thống Truyền Hình Cáp Kiểm Soát Nội Bộ 38

9.12 Kiểm Soát Ra Vào 38

9.13 Hệ thống Tăng Sóng Điện Thoại Cầm Tay 38

9.14 Lắp Đặt Dây Tín Hiệu Anttena 38

10 ĐIỀU HÒA 39

10.1 Điều hòa Và Đối Lưu Không Khí 39

10.2 Điều hòa Khu Văn Phòng 39

10.3 Điều Hòa Khu Thương Mại 40

11 PHÒNG BÁO CHÁY 40

11.1 Hệ Thống Vòi Phun Tự Động 40

11.2 Xả Nước Của Hệ Thống Vòi Phun Tự Động 41

11.3 Cuộn Dây Vòi Phun Nước Chữa Cháy 41

11.4 Hệ Thống Mũ Trùm Chữa Cháy Trong Bếp 41

12 VỆ SINH VÀ THI CÔNG ĐƯỜNG ỐNG 41

12.1 Đường ống Cấp & Cống Thoát Nước 41

12.2 Chất Đốt Gaz (LPG) 42

13 CÁC MỤC TIÊU CHIẾN LƯỢC MÔI TRƯỜNG 42

13.1 Điều Hòa Đi Ô Xít Lỏng 42

13.2 Kiểm Soát Hạn Chế Ánh Nắng Ban Ngày 42

13.3 Khoanh Vùng Đèn Văn Phòng 42

13.4 Hiệu Quả Sử Dụng Tiện Nghi Nguồn Nước Sạch 43

13.5 Hệ Thống Kho Tái Sử Dụng 43

13.6 Phục Hồi Chất Làm Lạnh 43

14 CƠ BẢN VỀ THIẾT KẾ CƠ ĐIỆN 43

15 CÁC PHỤ LỤC 44

15.1 MẪU XÁC NHẬN CỦA KHÁCH THUÊ 45

15.2 PHỤ LỤC B: BIỂU MẪU YÊU CẦU XÉT DUYỆT CẢI TẠO VÀ SỬA CHỮA MẶT BẰNG 46

15.3 PHỤ LỤC C: CÁC THỦ TỤC XÉT DUYỆT MẶT BẰNG CẢI TẠO VÀ SỬA CHỮA 46

15.4 PHỤ LỤC D: MẪU YÊU CẦU RA VÀO CỦA NHÀ THẦU 48

15.5 PHỤ LỤC E: CÁC NHÀ THẦU ƯU TIÊN VÀ TƯ VẤN ĐƯỢC CHỈ ĐỊNH 49

15.6 PHỤ LỤC F: DANH MỤC CẢI TẠO 52

15.7 PHỤ LỤC G: HƯỚNG DẪN CÁC TÍNH TOÁN CẢI TẠO 53

15.8 PHỤ LỤC H: CHI TIẾT KỸ THUẬT THẢM THƯƠNG MẠI 55

Tòa nhà văn phòng CentrePoint là tòa nhà văn phòng thương mại đầu tiên cam kết các tiêu chuẩn bảo vệ mội trường, duy trì môi trường xanh bên trong và xung quanh tòa nhà

CentrePoint được thiết kế nhằm mang lại lợi ích cho khách thuê về mọi mặt Tích cực nhất là một môi trường làm việc hiệu quả, thân thiện với môi trường, CentrePoint được thiết kế chi tiết chống lại các hiệu ứng nhà kính dựa trên thực trạng là các yếu tố tiêu cực đang tác động của môi trường

Sự tích hợp thiết kế tiếp cận môi trường và thiết lập công năng vận hành của tòa nhà CentrePoint

sẽ mang đến cho người sử dụng nhiều lợi ích: giảm thiểu năng lượng tiêu thụ và chống lại hiệu ứng nhà kính, giảm thiểu chi phí vận hành

Tòa nhà bao gồm 29.000 mét vuông với công năng văn phòng làm việc và 2.000 mét vuông dành cho công năng khu thương mại Tòa nhà gồm 15 tầng và 2 tầng hầm dành cho công năng bãi đậu

xe và bốc dỡ hàng hóa

Tính năng về môi trường được sử dụng tại CentrePoint bao gồm sự cải thiện và kiểm soát chất lượng môi trường bên trong, hiệu quả về việc sử dụng năng lượng, các cửa sổ mái nghiêng chống ánh nắng mặt trời, hệ thống quản lý nước tiêu dùng và nước thải, quản lý chất thải, hệ thống tái chế và kiểm soát thất thoát năng lượng

Tối đa hóa lợi ích cho khách thuê, CentrePoint cung cấp một dây chuyền tinh túy các dịch vụ cho khách hàng, đảm bảo khách hàng sẽ nhận được lợi ích tối đa từ những dịch vụ này Khách hàng cải tạo trang trí phải tuân thủ đúng thiết kế, lắp đặt và nghĩa vụ của mình

Điểm then chốt để đạt được thành công trong việc cải tạo trang trí là phải đảm bảo có một chủ nhiệm dự án đủ năng lực, chịu trách nhiệm phối hợp giữa khách thuê, các nhà thầu dịch vụ và Ban Quản Lý tòa nhà Khách thuê chịu trách nhiệm bổ nhiệm chủ nhiệm dự án của mình ngay từ đầu, chủ nhiệm dự án sẽ kết hợp cùng Kiểm Soát Viên là thành viên được bổ nhiệm của Ban Quản Lý tòa nhà

Để tạo mọi điều kiện tốt nhất cho khách hàng về kết quả cải tạo trang trí, Ban Quản Lý tòa nhà

đã chọn lọc một số nhà tư vấn và nhà thầu chuyên nghiệp, những đối tác này có đủ kiến thức và kinh nghiệm cần thiết để thực thi công việc theo đúng hướng dẫn này Khách thuê cũng có thể chọn lựa nhà tư vấn và nhà thầu khác, Ban Quản Lý tòa nhà sẽ xét duyệt các nhà thầu trên theo đúng tiêu chuẩn dựa theo qui định của bảng hướng dẫn này Tuy nhiên, tất cả mọi việc cải tạo điều chỉnh liên quan đến kết cấu, kiến trúc và công năng phục vụ của tòa nhà phải được thực hiện do nhà thầu chỉ định của Ban Quản Lý

Mặc dù khách thuê hoàn toàn có quyền lựa chọn nhà cung cấp cho riêng mình, nhưng Ban Quản

Lý tòa nhà cũng sẽ thương lượng và sắp xếp với một số nhà cung cấp vật tư khác về giá cả ví dụ như thảm, rèm cửa v.v nhằm tối đa lợi ích kinh tế cho khách thuê

Tóm lại, tòa nhà CentrePoint được xây dựng và thiết kế mang ý nghĩa là cung cấp tối đa lợi ích cho khách thuê; từ hiệu quả cao nhất và tính phù hợp của nền sàn Đó cũng là sự cam kết đạt được kết quả đánh giá dưới sự xác nhận đánh giá theo tiêu chuẩn Tòa nhà Xanh của Úc và theo

hệ thống đánh giá xanh xuất sắc

2 GIỚI THIỆU

2.1 Mục đích của tài liệu này

Bảng hướng dẫn cải tạo trang trí này qui định các nội qui và yêu cầu chính cho công việc cải tạo trang trí trong tòa nhà CentrePoint dành cho tất cả khách thuê

Tất cả yêu cầu này được áp dụng theo:

Người thuê

Ban Quản Lý tòa nhà

Tất cả các nhà tư vấn liên quan đến việc thi công tại CentrePoint

Tất cả các nhà thầu hay nhà thầu phụ của họ

Tất cả các nhà cung cấp vật tư liên quan đến việc thi công tại CentrePoint

Mục đích của tài liệu hướng dẫn này là:

Thông báo đến khách thuê và nhà tư vấn, nhà thầu của khách thuê về qui định và nội qui

áp dụng cho tất cả công việc liên quan đến việc thi công - cải tạo trang trí tại CentrePoint Định nghĩa các thủ tục phương pháp và qui trình cải tạo trang trí tại CentrePoint

Thông báo cho khách thuê và các nhà tư vấn, nhà thầu của họ về tiêu chuẩn an toàn tại CentrePoint

Định nghĩa các tiêu chuẩn nhỏ nhất cho các diện mạo, hình ảnh cho tất cả nhà thầu, nhà

tư vấn liên quan đến việc cải tạo mặt bằng tại CentrePoint nhằm đảm bảo sự an toàn, tính hợp lý, tiện nghi, hấp dẫn và sự cộng hưởng về môi trường làm việc cho khách thuê, nhân viên, khách hàng và khách viếng

Phải đảm bảo tất cả công việc cải tạo mặt bằng thuê luôn đáp đúng mục tiêu của tòa nhà môi trường

Bảo vệ chất lượng và hình ảnh của tòa nhà CentrePoint là mang lại lợi ích thiết thực cho chủ sở hữu cũng như khách thuê

Đảm bảo tài sản lâu dài của tòa nhà CentrePoint

2.2 Tòa Nhà

Địa điểm: Số 106, Đường Nguyễn Văn Trỗi

Phường 8, Quận Phú Nhuận Thành phố Hồ Chí Minh

Việt Nam

Số tầng: 15 tầng phía trên và 2 tầng hầm

2.3 Chủ sở hữu

Chi tiết về chủ sở hữu là:

Chủ sở hữu: Công ty Cổ Phần Đầu Tư Nguyên Vũ

Phường 8, Quận Phú Nhuận Thành Phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

2.4 Ban Quản Lý Tòa Nhà

Ban Quản Lý Tòa nhà CentrePoint là cũng chính là Chủ sở hữu tòa nhà - Công ty Cổ Phần Đầu

Tư Nguyên Vũ

Văn phòng Ban Quản Lý tọa lạc tại tầng hầm B1 của tòa nhà CentrePoint

Văn phòng mở cửa làm việc từ 8 giờ 00 đến 18 giờ 00 hàng ngày từ Thứ hai đến Thứ sáu

Số điện thoại văn phòng là: (08) 3997 9898

Số fax văn phòng là: (08) 3997 9888

Mọi chi tiết vui lòng liên hệ theo địa chỉ:

Ban Quản Lý Tòa nhà CentrePoint

Số 106, Đường Nguyễn Văn Trỗi Phường 8, Quận Phú Nhuận Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

2.5 Kiểm Soát Viên Dự Án Cải Tạo

Ban Quản Lý tòa nhà sẽ bổ nhiệm một Kiểm Soát Viên chuyên về giám sát thi công cải tạo và trang trí Kiểm Soát Viên sẽ chịu trách nhiệm giám sát việc cải tạo mặt bằng thuê tại tòa nhà CentrePoint của khách thuê Mọi thắc mắc, yêu cầu cung cấp chi tiết hay qui trình cần phải tuân thủ, xin vui lòng liên hệ văn phòng Ban Quản Lý để gặp Kiểm Soát Viên

2.6 Tuân thủ/ vi phạm bảng hướng dẫn này

Tất cả đối tác liên quan phải tuân thủ mọi điều kiện theo bảng hướng dẫn này

Ban Quản Lý tòa nhà phải đảm bảo tất cả thiết kế và việc cải tạo khu vực thuê không tổn hại và ảnh hưởng đến kết cấu, kiến trúc cố định hay công năng của tòa nhà Cá nhân hay công ty sau khi đã được cảnh báo nhưng không tuân thủ và tiếp tục vi phạm hay những yêu cầu có thể tổn hại sẽ dẫn đến việc loại trừ ra khỏi tòa nhà CentrePoint

Mọi cá nhân cũng như công ty đã vi phạm và bị đình chỉ cũng như trục xuất sẽ chịu hoàn toàn trách nhiệm về các khoản chi phí mà hậu quả vi phạm gây nên

2.7 Thuế giá trị gia tăng (VAT)

Tất cả báo giá trong bảng hướng dẫn này không bao gồm 10% thuế giá trị gia tăng

2.8 Ngôn ngữ

Ngôn ngữ dùng trong tài liệu của bảng hướng dẫn này là tiếng Việt

2.9 Xét duyệt và bản quyền

Tài liệu bản hướng dẫn này được chuẩn bị tác quyền đặc biệt cho tòa nhà CentrePoint

Ban Quản Lý tòa nhà hoàn toàn được phép hiệu chỉnh một phần hay toàn bộ khi cần thiết mà không cần thông báo trước

2.10 Nghi Lễ Thờ Cúng

Nghiêm cấm mọi nghi lễ cúng bái có liên quan đến đốt cháy trong tất cả mọi vật liệu hay mọi hành động có liên quan gây ra khói Mặt khác, mọi nghi lễ cúng bái yêu cầu sử dụng khu vực chung phải được Ban Quản Lý tòa nhà cho phép

2.11 Các Định Nghĩa

Mục đích của bản hướng dẫn này được xác lập những yêu cầu dưới đây:

Ban Quản Lý Tòa Nhà: Được chủ sở hữu chỉ định đại diện toàn quyền quản lý tòa nhà

Nhà Tư Vấn: Đối tác cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp liên quan đến dự án cải tạo trang trí mặt

Ngày hoàn công: Là ngày chính thức mọi công việc cải tạo trang trí được hoàn thành và bàn

giao, mặc dù có thể còn lại một vài thiếu sót nhỏ hay khuyết điểm

Đốc công: Là người đại diện tại dự án do nhà thầu chỉ định

Giám sát tầng: Là người đại diện về việc an toàn phòng cháy chữa cháy do Khách thuê chỉ định

để hướng dẫn các nhà thầu trong quá trình thi công và sẽ có mặt thường trực các ca

Khách thuê: Là người đại diện hợp pháp thuê và sử dụng mặt bằng tại tòa nhà CentrePoint Bên cho thuê: Là người đại diện hợp pháp cung cấp mặt bằng cho thuê tại CentrePoint

Chủ sở hữu: Là người chủ sở hữu hợp pháp tòa nhà CentrePoint

Khế ước thi công: là cam kết bảo đảm nhà thầu sẽ thi công mọi điều khoản theo hợp đồng

Ngày bàn giao: Là ngày khách thuê nhận mặt bằng từ Ban Quản Lý tòa nhà để thi công cải tạo

trang trí Liên quan đến tất cả vấn đề như thay đổi/hiệu chỉnh hay cải tạo khu vực thuê (Đã chính thức thuê)

Kiểm Soát Viên dự án: Là thành viên của Ban Quản Lý tòa nhà chịu trách nhiệm kiểm tra giám

sát dự án đang thi công và đảm bảo lợi ích cho chủ sở hữu nhằm duy trì nguyên trạng kết cấu của tòa nhà

Bản vẽ an toàn: Là bản vẽ được khách thuê hay người đại diện cung cấp cho Ban Quản Lý tòa

nhà

Nhà thầu phụ: Mọi nhà thầu đại diện cho nhà thầu khác thi công hay cung cấp tại dự án Về mọi

mục đích trong các điều khoản của bản hướng dẫn này, tất cả phải được tuân thủ tuyệt đối cho các nhà thầu, tương tự như vậy đối với nhà thầu phụ

Chủ nhiệm dự án của khách thuê: Là người chịu trách nhiệm phối hợp giữa các đối tác như

khách thuê, các nhà thầu, Ban Quản Lý tòa nhà Khách thuê chịu trách nhiệm bổ nhiệm một chủ nhiệm dự án có thông qua Kiểm Soát Viên và được sự đồng ý chấp thuận của Ban Quản Lý tòa nhà

Cá nhân thuê mướn: Là người thích hợp đã được đào tạo hay thi công những công việc tay

chân, thuê từng lần một, thủ công

Trình bày phương án thi công: Một văn bản do nhà thầu trình bày và đề xuất về phương án thi

công phù hợp để triển khai mọi công việc

3 ĐƠN XIN PHÉP CẢI TẠO VÀ CHÍNH SÁCH XÉT DUYỆT

3.1 Thanh toán phí

Khách thuê phải thanh toán tất cả các khoản phí dựa trên thỏa thuận thuê trước khi xin phép để được xét duyệt cải tạo trang trí

3.2 Thuê cải tạo / Yêu cầu thay đổi xét duyệt

Khách thuê sẽ được yêu cầu hoàn thành và cung cấp các tài liệu cho Ban Quản Lý tòa nhà:

1 Phụ lục A: Mẫu kê khai xác nhận của khách thuê

2 Phụ lục B: Hợp đồng thuê cải tạo / Mẫu yêu cầu xét duyệt sửa chữa

3 Một trong hai tài liệu dưới đây:

a Tài liệu thiết kế sơ bộ

b Tài liệu thiết kế chi tiết

3.3 Cung cấp tài liệu thiết kế sơ bộ

Khách thuê có thể lựa chọn cung cấp tài liệu thiết kế sơ bộ theo nguyên tắc cho Kiểm Soát Viên xét duyệt

Bộ hồ sơ tài liệu hoàn chỉnh cần chuyển đến theo chỉ định người nhận cụ thể “Kiểm Soát Viên

Dự Án Công ty CP ĐT Nguyên Vũ” Chủ đề “Hồ sơ thiết kế sơ bộ”

Hồ sơ cung cấp bao gồm 3 bộ photo và 1 bộ được lưu trên đĩa CD/DVD cho những tài liệu liên quan dưới đây:

1 Một bản mô tả chi tiết công việc chuẩn bị thi công

2 Chi tiết nhà tư vấn thiết kế của khách thuê

5 Liệt kê sơ bộ tất cả các loại vật liệu xây dựng và hoàn thiện

6 Chương trình thời gian thi công dự án

7 Thông báo chi tiết phụ lục các tiện ích yêu cầu bao gồm nhưng không giới hạn dưới đây:

a Nhu cầu về hệ thống điều hòa

b Nhu cầu về công suất điện

c Nhu cầu về nước

d Các nhu cầu đặc biệt khác

8 Thông báo nếu có bất cứ yêu cầu về tải trọng cao

9 Mọi thông tin chi tiết có liên quan về cải tạo trang trí

Mặc dù tất cả thông báo liên quan đều phải cung cấp đầy đủ thông tin chi tiết và là bước tiếp theo của tiến trình trong giai đoạn xét duyệt

Trong vòng mười ngày làm việc kể từ ngày nhận tất cả tư liệu liên quan của quí khách, Kiểm Soát Viên dự án của Công ty CP ĐT Nguyên Vũ sau khi kiểm tra cân nhắc và sẽ có thông báo trả lời cho quí khách hoặc đã được chấp thuận hay cần bổ sung những tài liệu liên quan nếu chưa đáp ứng đầy đủ Tất cả mọi tư liệu yêu cầu liên quan đến cải tạo sẽ được trả lời trong vòng mười ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ của quí vị

Sự chấp thuận hồ sơ thiết kế sơ bộ không có nghĩa cấu thành sự đồng ý cho triển khai thi công cải tạo

3.4 Cung cấp tài liệu thiết kế chi tiết

Không có ngoại lệ khách thuê phải nộp đầy đủ tài liệu thiết kế chi tiết cho Kiểm Soát Viên dự án

Bộ hồ sơ tài liệu hoàn chỉnh cần chuyển đến theo chỉ định người nhận cụ thể “Kiểm Soát Viên

Dự Án Công ty CP ĐT Nguyên Vũ” Chủ đề “Hồ sơ thiết kế sơ bộ”

Hồ sơ cung cấp bao gồm 3 bộ photo và một bộ được lưu trên đĩa CD/DVD cho những tài liệu liên quan dưới đây:

Tất cả bản vẽ sẽ theo tỉ lệ 1:100

1 Một bản mô tả chi tiết công việc chuẩn bị thi công

2 Chi tiết nhà tư vấn thiết kế và nhà thầu của khách thuê (nếu có)

4 Thông số bản vẽ trần (Hiện có và đề nghị) trình bày:

a Trần

b Đèn

c Các đầu báo khói, báo nóng

d Các đầu phun nước chữa cháy tự động

e Các đầu khuếch tán của điều hòa

5 Tổng thể các mặt cắt và mặt dựng

6 Bản vẽ chi tiết điện

a Tính toán công suất điện cho đèn, công suất vòng và tất cả các thiết bị khác

b Biểu đồ đơn

c Biểu thị vị trí các ổ cắm

d Vị trí các thiết bị điều chỉnh nhiệt

7 Bản vẽ chi tiết nước (Khu vực sẽ thi công) biểu thị hệ thống hiện có và đề nghị mới hiện trạng

8 Các bản vẽ trình bày chi tiết tất cả các thiết bị hệ thống khách thuê sẽ lắp đặt bao gồm nhưng không giới hạn

a Hệ thống an ninh và hệ thống cửa ra vào kiểm soát

b Hệ thống phòng cháy và hệ thống chuông báo cháy

c Hệ thống điều hòa bổ sung

9 Vạch rõ các chi tiết kỹ thuật đúng theo tiêu chuẩn về môi trường và chất lượng tiêu chuẩn của tòa nhà Centrepoint

10 Phác họa phối cảnh phải hài hòa liên kết được với mục đích thiết kế cho dự án

11 Liệt kê tất cả các loại vật liệu xây dựng và hoàn thiện

12 Thời gian thi công của dự án

13 Mọi thông Tin và chi tiết liên quan đến cải tạo

Trong vòng mười ngày làm việc kể từ ngày nhận tất cả tư liệu liên quan của quí khách, Kiểm Soát Viên dự án của Công ty CP ĐT Nguyên Vũ sau khi kiểm tra cân nhắc và sẽ có thông báo trả lời cho quí khách hoặc đã được chấp thuận hay cần bổ sung những tài liệu liên quan nếu chưa đáp ứng đầy đủ Tất cả mọi tư liệu yêu cầu liên quan đến cải tạo sẽ được trả lời trong vòng mười ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ của quí vị

Dự án chỉ có thể triển khai sau khi Kiểm Soát Viên (Nguyên Vũ) đã xác nhận về việc chấp thuận

đề nghị cải tạo của quí khách bằng văn bản

3.5 Cuộc họp khởi đầu

Ngay khi Quản lý tòa nhà xem xét các văn bản đề nghị cải tạo, quí khách có thể sẽ được yêu cầu tham gia cuộc họp khởi đầu cùng Kiểm Soát Viên Nguyên Vũ nếu thật sự cần thiết

Mục đích cuộc họp là thiết lập mối quan hệ liên kết và xác nhận các đối tác liên quan trong suốt quá trình dự án cải tạo và đảm bảo mọi thành viên nắm bắt, thấu hiểu rõ ràng vai trò trách nhiệm Mục đích chính của cuộc họp bao gồm:

Xác nhận trách nhiệm các thành viên tham gia

Xác nhận về các qui định và vạch ra các nét chính của bảng hướng dẫn cải tạo văn phòng Ban Quản Lý tòa nhà đánh giá bản vẽ sơ bộ

Chủ sở hữu xét duyệt thi công (bắt buộc)

Kết luận của cuộc họp đầu tiên nhằm mục đích Kiểm Soát Viên Nguyên Vũ thiết lập cơ cấu thi công cải tạo dự án

Sự chấp thuận hướng dẫn về cơ cấu thi công dự án chưa phải là quyết định cuối cùng để triển khai công việc cải tạo trang trí

Chủ nhiệm dự án phía khách thuê có trách nhiệm cập nhật và liên lạc thường xuyên để tiến hành chủ trì các cuộc họp, thảo luận cần thiết với Kiểm Soát Viên tòa nhà nhằm liên kết và phối hợp giữa khách thuê và các nhà thầu liên quan cùng Kiểm Soát Viên của tòa nhà kiểm tra giám sát trong suốt tiến trình cải tạo xây dựng lắp đặt nhằm đảm bảo lợi ích cho khách thuê

Trong quá trình cải tạo xây dựng, chủ nhiệm dự án sẽ có trách nhiệm trong mọi điều kiện thường xuyên kiểm soát duy trì năng lực của nhân công cũng như giám sát theo đúng tiêu chuẩn đã qui định về công việc đã vạch ra Các giám sát viên hay công nhân của khách thuê sẽ là thành viên đại diện cho chủ nhiệm dự án tại mặt bằng thi công, và phải nghiêm túc tuân thủ thực thi các yêu cầu của Kiểm Soát Viên khi cải tạo dự án có liên quan về chất lượng, hàng ngày tổ chức thi công, kiểm soát chung kế hoạch thực hiện Chủ nhiệm dự án của khách thuê cần cung cấp cho đốc công hay giám sát viên một điện thoại bàn hoặc một điện thoại di động

Chủ nhiệm dự án của khách thuê sẽ phải cung cấp đầy đủ chi tiết cho Kiểm Soát Viên của Công

ty CP ĐT Nguyên Vũ thẩm tra chấp thuận như là điều kiện đã qui định, sự thẩm tra này hoàn tòan không nhằm mục đích làm giảm bớt trách nhiệm pháp lý của chủ nhiệm công trình Chủ nhiệm dự án chịu trách nhiệm hoàn thành các tài liệu cần thiết và đây cũng là một phần thủ tục cần thiết của tiến trình cải tạo lắp đặt như:

1 Phụ lục A: Mẫu xác nhận của khách thuê

2 Phụ lục D: Hợp đồng thuê cải tạo / Mẫu yêu cầu xét duyệt

3 Phu Lục D: Mẫu yêu cầu chấp thuận ra vào cho nhà thầu

4 Phụ lục H: Chi tiết kỹ thuật về thảm

Các biểu mẫu trên đính kèm theo bản hướng dẫn này và các thông Tin cần thiết khác đều liệt kê theo hướng dẫn này

4.2 Bàn Giao mặt bằng thuê

Kiểm Soát Viên (Công ty CP ĐT Nguyên Vũ) sẽ thông báo cho khách thuê ngày nhận mặt bằng Khách thuê hay người đại diện sẽ được yêu cầu tham gia cuộc họp bàn giao tại mặt bằng và sẽ cùng xác nhận các điều kiện cung cấp hiện hữu với tình trạng tốt

Khi khách thuê đã nhận bàn giao mặt bằng, khách thuê sẽ chịu trách nhiệm giữ gìn tình trạng vệ sinh cũng như an ninh

4.3 Chấp thuận ra vào cho Nhà thầu

Mọi nhà thầu chính, nhà thầu phụ thi công tại CentrePoint đều được yêu cầu phải tuân thủ theo những tiêu chuẩn đã qui định do Ban Quản Lý Tòa nhà Nhằm mang lại quyền lợi chính đáng cho khách thuê cũng như chủ sở hữu, Ban Quản Lý tòa nhà đã biên soạn một danh sách được chấp thuận sơ bộ các nhà tư vấn và nhà thầu có thể đáp ứng được những tiêu chuẩn qui định Tuy nhiên, khách thuê có thể chọn một nhà tư vấn và nhà thầu khác không có trong danh sách biên soạn, trong trường hợp này nhà tư vấn hay nhà thầu đó sẽ phải chứng minh về năng lực có thể đáp ứng được theo những tiêu chuẩn mà Ban Quản Lý tòa nhà đã qui định Thông Tin yêu cầu bao gồm nhưng không giới hạn:

1 Giấy phép kinh doanh

2 Lịch sử công ty

3 Các chứng minh năng lực chuyên nghiệp

4 Số nhân viên hiện có

5 Khả năng hiện tại

6 Khả năng tài chính

7 Các bảo hiểm hiện tại

8 Chi tiết các dự án đã hoàn công gần đây

mà nhà thầu không tuân thủ theo các chỉ định của bản hướng dẫn này

Phí đặt cọc là 10 đô la Mỹ trên 1 mét vuông, mức tối thiểu là 1,500 đô la Mỹ và tối đa là 15,000

đô la Mỹ Khoản tiền này phải được thanh toán bằng chuyển khoản qua ngân hàng.Ban Quản lý tòa nhà sẽ không nhận tiền mặt cho khoản đặt cọc này

Khoản tiền đặt cọc sẽ được hoàn trả cho khách thuê/nhà thầu sau 30 ngày kể từ ngày hoàn thiện công việc cải tạo trang trí Sẽ hoàn trả tòan bộ tương ứng khoản tiền đã đặt cọc lúc ban đầu Chỉ thanh toán cho Ban Quản Lý tòa nhà trong trường hợp Nhà thầu của quí khách đã vi phạm trong quá trình thi công

Khi yêu cầu hoàn trả Phí Đặt Cọc, nhà thầu phải tiến hành các thủ tục như sau:

- Gửi Phiếu yêu cầu đề nghị hoàn trả tiền đặt cọc thi công (do nhà thầu soạn thảo)

- Đính kèm bản sao Ủy nhiệm chi chứng minh nhà thuầ đã nộp tiền đặt cọc thi công

- Đính kèm Biên bản nghiệm thu công trình do Trưởng Bộ phận Kỹ thuật phê duyệt

4.5 Chỗ đậu xe cho nhà thầu

Mọi nhà thầu của khách thuê đều được yêu cầu phải tuân thủ các qui định do Ban Quản Lý tòa nhà và tuân thủ đậu xe cá nhân đúng qui định theo chỉ định của đội an ninh bảo vệ tại chỗ

4.6 Chấp Thuận Việc Cải Tạo Trang Trí

Sau khi đã nhận được tiền đặt cọc cải tạo và tất cả hồ sơ thiết kế đã được duyệt chấp thuận Ban Quản Lý tòa nhà sẽ thông báo xác nhận chấp thuận cải tạo bằng văn bản cho chủ nhiệm dự án của khách thuê

Văn bản duyệt chấp thuận sẽ được photo và dán công bố tại nơi dễ nhìn thấy như lối cửa ra vào của mặt bằng trong suốt quá trình thi công

Biên bản cuộc họp sẽ được lập bằng tiếng Anh và tiếng Việt và được gửi đến tất cả các thành viên tham dự trong vòng ba (03) ngày sau cuộc họp

Phụ lục G là “Tham số hướng dẫn cải tạo” được đính kèm trong bảng hướng dẫn này, sẽ cung cấp các biểu mẫu ví dụ cụ thể sự chuẩn bị các yêu cầu cần thiết nhằm đảm bảo hiệu quả thời gian của tiến độ thi công và duy trì hiệu suất theo như các cuộc thảo luận

4.8 Tiến Trình Các Cuộc Họp Dự Án

4.8.1.1 Cuộc họp dự án thứ nhất

Chủ nhiệm dự án cải tạo sẽ nhận được tất cả những thông liên quan về thiết kế cuối cùng và các chỉ định liên hệ các thành viên có trách nhiệm sau kết quả của cuộc họp đầu tiên Các điều khoản liên quan dưới đây được cung cấp như những biểu mẫu yêu cầu tại cuộc họp Các điều khoản này phải tương thích với các chi tiết được thể hiện tại phụ lục G

Các bảng mẫu của vật tư sẽ sử dụng cho việc hoàn thiện

Các tài liệu liên quan hợp pháp sẵn sàng cho việc phê duyệt

Tài liệu thiết kế

Khai báo các yêu cầu cung cấp dịch vụ không nằm trong những điều kiện cơ bản của tòa nhà

Khai báo nếu có liên quan đến việc lắp đặt hệ thống chuyên dụng về nước, hệ thống an ninh, hoặc các hệ thống cần thiết khác cho dịch vụ

Bản photo chứng nhận bảo hiểm còn hiệu lực cho suốt thời gian cải tạo thi công tại mặt bằng tòa nhà

Bản kế hoạch về an tòan của công tác thi công

Chương trình sơ bộ

Báo cáo cụ thể về việc khu vực cải tạo phá dỡ tiếp giáp với khu sử dụng chung

Danh sách nhân viên dành cho bảo vệ kiểm tra việc ra vào

4.8.1.2 Các cuộc họp tiếp theo

Chủ nhiệm dự án, đại diện khách thuê hay Ban Quản Lý tòa nhà có thể triệu tập các cuộc họp tiếp theo nếu có những chi tiết thích đáng cần phải thảo luận

Sẽ thích hợp hơn nếu tất cả các thành viên liên quan thiết lập cụ thể cuộc họp ngắn hàng tuần hay hai tuần một lần sẽ tốt hơn là thường xuyên liên lạc qua điện thoại giữa các bên liên quan

4.8.1.3 Cuộc Họp Giai Đoạn Cuối

Mục đích của cuôc họp cuối cùng này nhằm xác nhận việc hoàn tất công tác cải tạo và xác định

cụ thể ngày hoàn thành để sẵn sàng cho khách thuê sử dụng

Tại cuộc họp này, chủ nhiệm công trình cải tạo sẽ cung cấp các chi tiết sau:

Đề nghị ngày chuyển đến

Đặt trước thang máy vận chuyển và bật điều hòa ngoài giờ nếu có yêu cầu

Báo cáo tiến trình các nhiệm vụ phận sự dịch vụ cần triển khai, bao gồm nhưng không giới hạn

− Giấy chứng nhận theo qui định

− Tình trạng đối lưu không khí

− Các dịch vụ

− Danh sách những thành viên cần chìa khóa

− Danh sách tất cả xe cộ cần chỗ đậu và ra vào

Trước khi khách hàng chuyển vào sử dụng Diện tích thuê, khách hàng phải nộp các chứng từ/ hồ

sơ như sau:

Ba (03) bảng vẽ hoàn công công trình – bàn gốc (đã được Quý khách hàng ký tên, đóng dấu phê duyệt) và một (01) file mềm bảng vẽ hoàn công này

Chứng nhận hoàn công công trình của nhà thầu gửi cho Quý khách hàng (đã được hai bên

ký tên, đóng dấu phê duyệt)

Chứng nhận hoàn công của bộ phận Kỹ thuật tòa nhà CentrePoint sau khi đã kiểm tra lần cuối cùng (đã được hai bên kỳ tên, đóng dấu phê duyệt)

Tại cuộc họp cuối cùng, chủ nhiệm công trình sẽ chuẩn bị tất cả thông Tin cần thiết để đảm bảo rằng việc chuyển đến văn phòng của khách thuê luôn được suôn sẻ và đúng hạn

4.9 Công Việc Cải Tạo Bắt Đầu

Công việc cải tạo/dự án có thể bắt đầu sau khi:

Đề nghị thi công đã được Kiểm Soát Viên phê duyệt

Thành viên có thẩm quyền của tòa nhà đã phê duyệt các thiết kế liên quan đến cấu trúc sửa đổi chính đáng

Quí khách phải thông báo cho Ban Quản Lý tên của nhà thầu và ngày bắt đầu thi công Thanh toán tất cả các phí qui định (như: Khế ước phí, tiền cọc)

Đệ trình hoàn chỉnh các phương án thi công

Hoàn thành và đệ trình mẫu yêu cầu ra vào tòa nhà

Vì mục đích an ninh, tất cả công nhân của các nhà thầu phải được cấp và đeo bảng tên (giấy phép thi công) sẽ thể hiện chứng minh Có thể liên hệ văn phòng Ban Quản Lý tòa nhà trước khi thi công

Sẽ phải bồi hoàn 50,000 đồng nếu thẻ bị mất

4.10 Hoàn thiện thi công cải tạo

Khi công việc cải tạo trang trí hoàn thành, Kiểm Soát Viên dự án của Công ty CP ĐT Nguyên

Vũ sẽ kiểm tra trực tiếp mặt bằng đã hoàn thiện Tất cả công việc đã hoàn thành phải đúng theo các chi tiết đã đề nghị và chấp thuận dựa trên bản vẽ trước đó và thỏa mãn Kiểm Soát Viên dự

án

Trong trường hợp việc cải tạo trang trí cơ bản không giống như bản vẽ đã duyệt hay việc thi công không đúng tiêu chuẩn, Kiểm Soát Viên dự án sẽ có thông báo yêu cầu khách thuê phải sửa chữa lại

Kiểm Soát Viên cải tạo có quyền yêu cầu khách thuê thực thi mọi sửa đổi cho phù hợp, ngay cả sau khi đã hoàn thành và đề nghị đã được phê duyệt hoàn thành thi công Mọi yêu cầu phải được tuân thủ trong vòng một tháng kể từ ngày Kiểm Soát Viên thông báo bằng văn bản cho khách thuê

4.11 Bản vẽ hoàn công

Trong vòng một tháng khách thuê phải nộp các tài liệu bản vẽ hoàn công, ba bộ photo và một bản mềm (CD/DVD) bao gồm, bản vẽ bố trí mặt bằng, bản vẽ thông số trần, bản vẽ hoàn công điện, phòng cháy, điều hòa, hệ thống cấp thoát nước và bản vẽ hệ thống an ninh

5.1 Điều Lệ Chung

Các điều lệ sau đây phải được tuân thủ trong suốt thời gian thi công

Không được phép để vật tư bừa bãi bên ngoài khu vực mặt bằng thuê hay trên hành lang lối đi hay tại bất cứ khu vực sử dụng chung

Mọi nhà thầu không được phép sử dụng họng chữa cháy để lấy nước trộn xi măng, hay dùng cho các mục đích khác hay bất kì mục đích gì

Các nhà thầu không được phép sử dụng mặt bằng bên ngoài khu vực thuê để thi công Không được phép sử dụng cho bất cứ mục đích gì những khu vực đặc biệt như cầu thang thoát hiểm và hành lang ngoài việc sử dụng cho mục đích đã định

Bất cứ khu vực nào trong khuôn viên tòa nhà, công nhân không được phép đi chân trần, mặc áo thun lót (không mặc áo sơ mi v.v…)

Tất cả những hành động dưới đây sẽ được nghiêm cấm tuyệt đối trong quá trình thi công cải tạo:

Ăn

sử dụng chung phải được sự cho phép của của Ban Quản Lý tòa nhà Các yêu cầu đặc biệt ngoài tiêu chuẩn thiết bị cố định cần thi công cải tạo khách hàng sẽ phải trả các phí trên

5.3 Thời Gian Thi Công Cải Tạo

Thời gian được phép thi công cải tạo là:

Chuẩn bị công việc Xây dựng: 07 giờ đến 22 giờ từ thứ hai đến chủ nhật

Công việc xây dựng tại chỗ 08 giờ đến 18 giờ từ thứ hai đến thứ sáu (công việc không gây ồn)

18 giờ đến 23 giờ từ thứ hai đến thứ sáu

07 giờ đến 23 giờ thứ bảy, chủ nhật và ngày lễ

Nhà thầu của khách thuê có thể sắp xếp thi công thêm giờ (Làm đêm) nhưng sẽ không được cung cấp điều hòa, các chi phí phụ trội như bảo vệ v.v… nhà thầu khách thuê sẽ phải tự trả

5.4 Chấp Thuận Của Các Cấp Có Thẩm Quyền

Kiểm Soát Viên Công ty CP ĐT Nguyên Vũ chấp thuận những đề nghị cải tạo của khách hàng không chịu trách nhiệm về mặt pháp lý với mục đích cư trú của người sử dụng đồng thời cũng không mang hàm ý liên quan đến chính quyền sở tại về việc chấp thuận của Kiểm Soát Viên Công ty CP ĐT Nguyên Vũ Mọi liên quan về mặt pháp lý thuộc trách nhiệm của khách thuê văn phòng sẽ phải tiến hành những thủ tục cần thiết và tự xin phép với cơ quan hữu quan Khách thuê

sẽ chịu mọi chi phí liên quan đến điều chỉnh về mặt pháp luật, qui chế hay các qui định phải cần xin phép lại

5.5 Nhà Tư Vấn và Nhà Thầu Đề Nghị

Với chi phí của khách thuê Kiểm Soát Viên dự án hoàn tòan có quyền tham gia cùng các bên tư vấn để nghiên cứu cẩn thận các tài liệu khách thuê đã cung cấp nhưng có cấu trúc ngoại lệ đặc biệt như: Lắp đặt thêm cầu thang, trang thiết bị có trọng lượng nặng, các chi tiết bổ sung về đường ống nước và lắp đặt hệ thống thoát nước, hệ thống máy điều hòa, thiết bị vi tính và những thiết bị viễn thông khác và thiết bị tương thích

Ban Quản Lý tòa nhà CentrePoint cung cấp phụ lục E, là một danh sách thích hợp bao hàm tòan diện dành cho các nhà thầu và tư vấn Các nhà thầu và tư vấn thi công mọi công việc về sửa đổi cải tạo đều phải dựa trên nền tảng kết cấu cơ bản cấu trúc của tòa nhà về công năng phục vụ Một trong những điều kiện đặc biệt quan trọng cần quan tâm nhắc nhở đối với các nhà thầu về tình trạng của các vị trí then chốt của hệ thống tòa nhà (ví dụ: phòng cháy, an tòan) Có thể cần thiết

sự thỏa hiệp dàn xếp về chi tiết cơ bản của tòa nhà về hạng mục bảo hành có thể ảnh hưởng do quá trình cải tạo trang trí tại khu vực thuê Nếu có sự khác biệt không khớp nhau giữa các đề mục của nhà thầu và nhà tư vấn đối chiếu với các yêu cầu khách thuê trong phụ lục E, chủ nhiệm

dự án phải được thông báo trước khi triển khai thi công

5.6 Phí Khế Ước

Một khoản phí khế ước nếu áp dụng, sẽ được thanh toán đặt biệt liên quan đến việc tư vấn của Ban Quản Lý tòa nhà cho vấn đề xem xét phê duyệt các bản vẽ cải tạo của quí khách, và phối kết hợp cùng các nhà thầu đã chỉ định về những công việc thêm hay các yêu cầu sửa chữa

5.7 Bảo Hiểm

Chủ nhiệm dự án của khách thuê phải đảm bảo chế độ Bảo hiểm cho công việc cải tạo sữa chữa cùng với tòan bộ nhân viên:

Pháp lý sở hữu tiêu sản công cộng Tối thiểu 2 triệu đô la Mỹ

Tất cả rủi ro của nhà thầu Tương đương giá trị cải tạo cộng thêm 20%

Đền bù cho công nhân nếu có ứng dụng

Chủ nhiệm dự án sẽ photo và cung cấp tất cả giấy chứng nhận bảo hiểm còn giá trị trong suốt quá trình thi công cải tạo ngay tại cuộc họp đầu tiên

5.8 Hệ Thống Kiểm Soát Ra Vào

Hệ thống kiểm soát ra vào của tòa nhà CentrePoint được thiết kế nhằm đảm bảo tiêu chuẩn cao

về an ninh và linh hoạt cho khách hàng thuê Trong trường hợp khẩn cấp Ban Quản Lý Công ty

CP ĐT Nguyên Vũ có thể tiếp cận vào khu vực của văn phòng khách thuê

Mọi sự ra vào tòa nhà và sử dụng thang máy sau giờ qui định sẽ được cung cấp thẻ từ

Mỗi văn phòng khách thuê đều được kết nối vào hệ thống cửa chính Điều này làm tăng thêm sự

an tòan cho khách thuê đồng thời Ban Quản Lý tòa nhà cũng có thể kiểm soát được mọi sự ra vào sau giờ hoạt động

Khách hàng thuê được yêu cầu lắp đặt hệ thống ra vào bằng thẻ từ phù hợp với hệ thống quản lý của tòa nhà Khách thuê sẽ phải chịu mọi chi phí liên quan đến lắp đặt hệ thống trên

5.9 Mẫu

Chủ nhiệm dự án của khách thuê sẽ cung cấp tất cả vật tư chất liệu mẫu khi có yêu cầu và phải phù hợp theo chất lượng mẫu đã phê duyệt

5.10 Các Vấn Đề Công Nghệ

Chủ chiệm dự án của khách thuê chịu trách nhiệm về các vấn đề công nghệ, và phải tham mưu cân nhắc và tuân theo các hướng dẫn về các vấn đề công nghệ mà Ban Quản Lý tòa nhà yêu cầu trong quá trình thi công

5.11 Giao Nhận Tập Kết Vật Tư Xây Dựng

Tất cả hàng hóa vật tư sử dụng cho mục đích cải tạo sẽ được giao nhận tại nơi đã chỉ định bãi tập kết hàng hóa tọa lạc tại tầng hầm 1

Thời gian giao nhận phải được sắp xếp và kết hợp cùng Ban Quản Lý tòa nhà thông qua Kiểm Soát Viên cải tạo dự án

Nhà thầu của khách thuê có trách nhiệm bảo vệ tất cả khu vực xung quanh trên đường vận chuyển vật tư trong tòa nhà, mọi vận chuyển bằng xe đẩy phải được sử dụng bánh xe cao su (Những khu vực vận chuyển dùng bằng xe đẩy)

5.12 Kho Bãi và Bảo Quản

Nhà thầu của khách thuê chịu trách nhiệm bảo quản và cất giữ tất cả vật tư cải tạo xây dựng Mọi vật tư được giao đến bãi tập kết tầng hầm 1 phải được giải phóng ngay và chuyển lên sắp xếp gọn gàng tại mặt bằng dự án cải tạo trên các tầng khách đã thuê Chủ nhiệm dự án phải giữ gìn tất cả các khu vực gọn gàng sạch sẽ không có rác hay các đồ thừa v.v… đồng thời chịu trách nhiệm bảo vệ vật tư của mình Ban Quản Lý tòa nhà sẽ không chịu trách nhiệm bất cứ sự mất mát liên quan đến mọi vật tư xây dựng

5.13 Vệ Sinh Và Di Dời Rác

Nhà thầu của khách sẽ thường xuyên di dời ra khỏi khu vực mặt bằng cải tạo tất cả rác và các đồ thừa xây dựng và vứt bỏ khỏi tòa nhà Centrepoint phù hợp với các yêu cầu của cấp thẩm quyền địa phương

Nhà thầu sẽ phải hút bụi hàng ngày khu vực thi công và xuyên suốt xung quanh khu vực cận kề

Nếu tình trạng vệ sinh không hiệu quả như tiêu chuẩn đã định, Ban Quản Lý tòa nhà có thể sẽ chỉ đạo làm vệ sinh và sẽ khấu trừ chi phí từ tiền đặt cọc cải tạo

5.14 Rác Thải thi công của thợ

Tuyệt đối nghiêm cấm vứt bỏ mọi chất thải của thợ như sơn, hóa chất v.v hay vệ sinh các dụng

cụ trong chậu rửa, toilet và cống thoát nước Tất cả chất thải của thợ nhà thầu phải di dời ra khỏi tòa nhà CentrePoint và huỷ bỏ theo qui định của cấp thẩm quyền địa phương

5.15 Sự Bảo Quản

Nhà thầu chịu trách nhiệm bảo quản sự hư hại mọi khu vực đã hoàn thiện theo sự thỏa đáng của Ban Quản Lý tòa nhà trong suốt quá trình thi công cải tạo Thường xuyên quan tâm sẽ bảo quản được thảm, trần, đèn trần, kính, panô tường, cửa, sàn đá, đường ống khí và viền tường

Mọi sự hư hại các khu vực hoàn thiện do hậu quả của việc thi công cải tạo, nhà thầu của khách thuê phải hoàn tòan chịu trách nhiệm sửa chữa, hoặc nếu không sửa chữa đúng theo tiêu chuẩn, Ban Quản Lý tòa nhà sẽ sửa chữa và khách thuê sẽ trả chi phí

Thông thường thi công liên quan và ảnh hưởng đến thảm, pa-nô trần và đèn trần Các tiếp giáp, đường kết nối giữa hai chất liệu cần phải được che phủ bằng một lớp băng dính và duy trì trong suốt quá trình thi công cải tạo và sẽ được tháo dỡ sau khi đã hoàn thành Cần dùng bao tay trắng khi tháo dỡ trần và chúng tôi khuyến cáo khu vực thi công liên quan có những pa-nô trần, nhà thầu nên tháo dỡ và sẽ lắp lại khi công việc cải tạo thi công đến giai đoạn hoàn thiện Các pa-nô trần bị phát hiện có vết bẩn hay sơn lại sẽ không được chấp nhận Các đầu khuếch tán điều hòa chúng tôi khuyến cáo nên tháo dỡ trong khi thi công, và sẽ được niêm phong che đậy bằng ni lông để tránh bụi bay vào

Hơn nữa, nên có sự chú ý thích đáng được nhắc nhở thường xuyên đối với công nhân các nhà thầu trong suốt quá trình thi công dự án Các khu vực qua lại nhiều cần được bảo quản nghiêm ngặt và giám sát chặt chẽ suốt quá trình dự án

5.16 An Ninh

Chủ nhiệm dự án phải đảm bảo cung cấp báo cáo hàng ngày tất cả thành viên liên quan để được đăng ký lại tại bảo vệ để tiện việc cung cấp chìa khóa và giấy phép ra vào (Bao gồm cả thiết bị máy móc) Giấy phép ra vào (Thẻ tên) phải được (đeo) thể hiện trong suốt thời gian tại công trình Mọi thành viên không đeo thẻ ra vào sẽ bị trục xuất ra khỏi tòa nhà

Tất cả chìa khóa, thẻ ra vào sẽ phải nộp trả lại bảo vệ sau khi kết thúc công việc mỗi ngày Thẻ

ra vào có thể cung cấp sử dụng liên tục trong suốt quá trình thi công nếu có yêu cầu Bảo vệ sẽ từ chối mọi thành viên không tuân thủ theo những điều kiện qui định này

Khi mặt bằng thuê đã được bàn giao để cải tạo, an ninh khu vực trên sẽ do chủ nhiệm dự án và khách thuê đảm trách Các nhà thầu phụ cần được hướng dẫn cho phù hợp Ban Quản Lý tòa nhà

sẽ không chịu trách nhiệm liên đới đối với mọi sự mất mát về các vật tư và công việc hoàn thiện hay thiết bị lắp đặt của tòa nhà sau khi đã ban giao mặt bằng cho chủ nhiệm dự án

Ban Quản Lý tòa nhà hoàn tòan có quyền ra vào mặt bằng thuê bất cứ lúc nào trong suốt quá trình thi công cải tạo nhằm mục đích duy trì an tòan và an ninh Nếu có bất cứ hành động vi phạm qui định của hướng dẫn này, Ban Quản Lý tòa nhà hoàn tòan có quyền đình chỉ và trục xuất cá nhân vi phạm ra khỏi tòa nhà

5.17 Thang Máy Khách/Thang Vận Chuyển Hàng

Trong mọi trường hợp công nhân nhà thầu hay đối tác của nhà thầu không được phép sử dụng thang máy khách để chuyên chở hàng hóa, vật tư hay thiết bị thi công ngoại trừ đã có sự cho phép của Kiểm Soát Viên (Công ty CP ĐT Nguyên Vũ) Các nhà thầu phải điền đầy đủ vào mẫu yêu cầu sử dụng thang vận chuyển hàng để được sử dụng Biểu mẫu này do Kiểm Soát Viên cung cấp

Nếu công việc phải thi công tại sảnh thang máy:

Lồng thang và khe cửa thang phải được giữ vệ sinh và hút bụi thích hợp

Để ngăn ngừa bụi có thể bay vào hố thang, mở cửa thang và phải được che phủ bằng tấm ni lông

Chủ nhiệm dự án không được phép tháo đi hay di chuyển các nút hay các pa-nô và quả cầu trong mọi trường hợp, hành động này có thể dẫn đến việc hư hại thang Một thang máy dành cho nhà thầu phải được bố trí để sử dụng cho công việc vận chuyển và đã được Kiểm Soát Viên chỉ định

5.18 Nhà Vệ Sinh

Trong suốt quá trình cải tạo trang trí trên các tầng đã có khách thuê, các công nhân (thợ) không được phép sử dụng nhà vệ sinh của tầng đó Công nhân (thợ) có thể sử dụng nhà vệ sinh đơn riêng của tầng khách thuê và đã được sự cho phép của khách, trách nhiệm giữ gìn vệ sinh và khử trùng của nhà vệ sinh này sẽ hoàn tòan do nhà thầu đảm nhiệm

5.19 Nguyên Liệu Nguy Hiểm

Mọi sử dụng về vật liệu sinh học, hóa vô cơ và các nguyên liệu nguy hiểm hay nguyên vật liệu làm tổn hại đến sức khoẻ sẽ không được phép sử dụng tại tòa nhà CentrePoint

5.20 Điện

Chủ nhiệm dự án cải tạo sẽ bố trí cung cấp nguồn điện cho các nhà thầu thi công hay kết nối nguồn điện trực tiếp từ khách thuê trước khi triển khai thi công cải tạo Sẽ không được dùng nguồn điện của tòa nhà cho việc thi công cải tạo

Vị trí cầu giao chính nguồn điện phải có sự chấp thuận của Kiểm Soát Viên Công ty CP ĐT Nguyên Vũ

Yêu cầu khách thuê cung cấp biểu đồ điện và tính toán công suất điện cho Kiểm Soát Viên phê duyệt

5.21 Nhà Thầu Của Khách Thuê

Trước khi bắt đầu triển khai thi công cải tạo, chủ nhiệm dự án của khách phải cung cấp cho Kiểm Soát Viên Công ty CP ĐT Nguyên Vũ đầy đủ chi tiết các nhà thầu sẽ thi công cải tạo để phê duyệt Bước thực hiện này nhằm đảm bảo các bước yêu cầu thủ tục kiểm tra về an ninh

5.22 Biển Hiệu

5.22.1 Biển Tên Dự Án

Khi đã nhận thông báo cho phép cải tạo và trước khi triển khai thi công, nhà thầu phải dựng một biển tên dự án Biển tên này sẽ được duy trì trong suốt quá trình thi công và sẽ bao gồm chủ đề sau:

Tên Khách Thuê

Tên nhà tư vấn thiết kế

Tên nhà thầu cải tạo

Chi tiết liên hệ của chủ nhiệm dự án

Chi thiết liên hệ của giám sát, đốc công tại công trường

Khách thuê sẽ được yêu cầu điền vào biểu mẫu đầy đủ chi tiết cần thiết và nộp lại cho Ban Quản

Lý tòa nhà, khách thuê đồng thời sẽ phải thanh toán theo tiêu chuẩn bảng hiệu lắp đặt tại bảng danh mục chính này

5.22.3 Bảng Hiệu Tại Mặt Bằng Thuê

Chất liệu, kích cỡ và thiết kế bảng tên phải được tuân thủ theo tiêu chuẩn thiết kế đã định của tòa nhà, trước khi lắp đặt khách thuê phải nộp cho Kiểm Soát Viên phê duyệt bằng văn bản Mọi việc lắp đặt bảng hiệu bên trong cũng như bên ngoài đều phải thông qua phê duyệt bằng văn bản của Kiểm Soát Viên tòa nhà Ban Quản Lý tòa nhà sẽ tháo dỡ ngay lập tức các bảng hiệu đã lắp đặt trái phép bên ngoài mà không cần thông báo trước Mọi chi phí liên quan về công việc tháo

dỡ và phục hội nguyên trạng khách thuê sẽ phải chi trả

5.23 Kính Mặt Tiền

Trong suốt quá trình thi công cải tạo, yêu cầu tất cả khách thuê phải bao bọc tất cả các tấm kính trong khung viên thuê bằng các chất liệu mờ tương thích như lớp phim nhựa có tính đàn hồi thích hợp Tất cả cửa nên đóng kín trong quá trình thi công

5.24 Tuân thủ Các Hạn Chế Gây Ồn

Tòa nhà CentrePoint được kiến trúc cho môi trường làm việc, mọi tiếng ồn có thể truyền đi từ một khoảng cách nhất định từ nơi thi công bên trong tòa nhà Khách thuê hoàn tòan tận hưởng sự

tĩnh lặng để làm việc tại văn phòng của họ Trong bất cứ hoàn cảnh nào, từ 8 giờ đến 18 giờ từ thứ Hai đến thứ Sáu mọi sự phá dỡ gây tiếng ồn từ việc thi công cải tạo là không được phép

Mọi công việc được xác định gây ra tiếng ồn như có va đập phá dỡ phải được thi công ngoài thời gian từ 8 giờ đến 18 giờ từ thứ Hai đến thứ Sáu

Cắt thép và gạch (ngoại trừ thi công đã được chống ồn)

Lót gạch như granite hay sàn gỗ

Các công việc có thể gây tiếng ồn cần được cân nhắc như: Di chuyển thang, giàn giáo và xe đẩy

Điều kiện bắt buộc, mọi công việc thi công như cắt vật liệu phải được bảo vệ và chống ồn từ mặt sàn đá, và thảm hiện có, hay được trải một lớp cao su để hạn chế tiếng ồn phát ra

Nếu không có thảm, khu vực cải tạo phải được trải một lớp cao su hay tham cũ bỏ ra

Nghiêm cấm tuyệt đối dùng máy radio, nghe nhạc hay TV

Chủ nhiệm dự án sẽ chịu trách nhiệm thừa nhận và tuân thủ đối với điều kiện này, và sẽ dừng ngay lập tức nếu có yêu cầu từ Ban Quản Lý tòa nhà về việc đập phá gây tiếng ồn

Tất cả các công việc thi công gây ra mùi hôi sẽ được áp dụng như các điều lệ về thi công gây tiếng ồn

6.1 Các Trách Nhiệm Về An Tòan

Chủ nhiệm dự án thừa nhận và đồng ý cùng Ban Quản Lý tòa nhà sẽ thường xuyên phối kết hợp kiểm tra thực tế về các vấn đề an tòan thi công Điều này không có nghĩa là chủ nhiệm dự án sẽ không còn trách nhiệm đối với sự liên quan về an tòan

Chủ nhiệm dự án phải cung cấp một kế hoạch về an tòan cho tất cả các công việc cải tạo thi công

và trực tiếp thực thi mọi sự phòng ngừa cần thiết về an tòan cho tất cả các thành viên thi công

6.2 Tuân Thủ Về Pháp Chế

Trong suốt thời gian thi công cải tạo, chủ nhiệm dự án và các nhà thầu phải nghiêm túc tuân thủ mọi qui định của chính quyền địa phương, các cấp thẩm quyền và hướng dẫn của Ban Quản Lý tòa nhà về các vấn đề liên quan đến an tòan

6.3 Các Phòng Ngừa An Tòan

Ngoài các yêu cầu liên quan của địa phương và chính quyền hay các điều kiện qui định trong thỏa thuận này, chủ nhiệm dự án cần thực thi dưới đây:

Phải đảm bảo mọi cá nhân của các nhà thầu được hiểu rõ và tuân theo tất cả vấn đề liên quan đến pháp chế về sức khoẻ và an tòan

Tất cả công nhân và các thành viên liên quan phải được cung cấp đầy đủ thiết bị thích hợp bảo vệ, phòng ngừa an tòan đã được thừa nhận để phục vụ cho việc thi công nhằm duy trì và phòng ngừa an tòan cao nhất

Ban Quản Lý tòa nhà sẽ di dời ngay các vật liệu có thể cấu thành sự nguy hiểm hay các khuyết điểm không thích hợp có ảnh hưởng về yêu cầu an tòan, mọi chi phí di dời sẽ do chủ nhiệm dự án thanh toán

Đảm bảo tất cả việc lắp đặt về điện, dây an ten, dây nối dài, dây nguồn và mọi liên quan

về điện phải được tuân thủ đúng theo yêu cầu của các cấp thẩm quyền

Cung cấp một thông cáo nếu có bất cứ điểm nào trong công việc cải tạo không tuân thủ theo tiêu chí cháy nổ

Cần phải hành động hợp lý ngăn ngừa đề phòng cháy nổ Chủ nhiệm dự án phải xin phép Ban Quản Lý tòa nhà khi thi công các công việc liên quan như: Hàn, cắt có sử dụng máy nhiệt, ngọn lửa, tia lửa “Sự cho phép thi công” và sẽ phải tuân thủ tất cả yêu cầu phòng chống liên quan đến hàn cắt Chủ nhiệm dự án phải được sự chấp thuận của Kiểm Soát Viên về được phép dùng thiết bị không phát lửa và phải chuẩn bị các thiết bị cần thiết bảo

vệ nếu có lửa xảy ra không giới hạn như: Bình chữa cháy phải được đặt sẵn để bảo vệ an tòan cho từng vị trí hàn điện, mỏ hàn oxy và phải cung cấp một lượng nước nhất định Sau khi việc thi công có nhiệt hoàn tất, cần ít nhất 30 phút giám sát an tòan Công việc thi công có nhiệt sẽ không được cho phép nếu hệ thống đầu phun thủy ngân tự chữa cháy bị trục trặc Tất cả thiết bị oxy LPP được lắp đặt phải có thiết bị chống lại phát sáng đã được chấp thuận

Cung cấp các dụng cụ cứu thương cấp cứu thích hợp

Chỉ định một nhân viên có năng lực hợp lý và hướng dẫn về an tòan, nhân viên này sẽ có mặt thường xuyên tại nơi thi công

Các chất liệu có liên quan như hóa chất nguy hiểm hay dung dịch nạp điện phải cung cấp chứng nhận thông số an tòan trước khi được chuyển đến

Kiểm Soát Viên phải được thông báo nếu công việc thi công có trọng tải vượt giới hạn an tòan cho phép của kết cấu, các biện pháp cần thiết về việc thiết kế chống đỡ tạm thời phải được thực hiện để đảm bảo sự bỗ trợ kết cấu cho những tải trọng này

Tất cả các cửa thoát hiểm phải luôn luôn được đóng kín Tất cả các nhà thầu của quí khách phải được yêu cầu tuân thủ và đảm bảo rằng bám sát mọi yêu cầu an tòan của cấp thẩm quyền địa phương và chính quyền

6.4 Phương Pháp An Tòan

Không có ngoại lệ, tất cả mọi cá nhân nhà thầu của khách thuê sẽ phải được hướng dẫn về an tòan trước khi được cấp phép làm việc tại tòa nhà CentrePoint Ban Quản Lý tòa nhà sẽ hướng dẫn chương trình này, sau khi đã được hướng dẫn mỗi người tham gia sẽ được cấp tạm thời giấy phép thi công và có đóng dấu của chuyên viên an tòan của Ban Quản Lý tòa nhà

Nhà thầu của khách thuê chịu trách nhiệm đảm bảo mọi thành viên liên quan bao gồm cả thầu phụ phải tham gia thành công chương trình hướng dẫn này Mọi cá nhân bị phát hiện không có giấy phép chứng nhận sẽ bị trục xuất ra khỏi tòa nhà

6.5 Phương Pháp An Tòan

Chủ nhiệm dự án sẽ đảm bảo mọi cá nhân của nhà thầu mình phải tuân thủ theo phương pháp an tòan và các yêu cầu đã qui định theo tòa nhà bao gồm cả các điều lệ nội bộ được Ban Quản Lý tòa nhà ban hành

Ban Quản Lý tòa nhà sẽ gửi thông báo bằng văn bản yêu cầu chủ nhiệm dự án phải khắc phục ngay nếu thấy rằng chủ nhiệm dự án không tuân thủ về phương pháp an tòan Chủ nhiệm dự án phải thông báo thời gian cụ thể để khắc phục sự vi phạm an tòan, Ban Quản Lý tòa nhà sẽ thực thi mọi biện pháp khắc phục sự thiếu sót về an tòan nếu chủ nhiệm dự án không tuân thủ đúng như yêu cầu, chủ nhiệm dự án sẽ chịu liên đới trách nhiệm về mọi thiệt hại và có thể sẽ bị trục xuất ra khỏi tòa nhà CentrePoint

6.6 Giám Sát Viên Về An Tòan

Nhà thầu của khách thuê sẽ chỉ định một giám sát viên hay đốc công về an tòan có năng lực và

uỷ quyền để giải quyết mọi vấn đề liên quan về vấn đề an tòan của nhà thầu Giám sát viên được chỉ định phải có mặt tại công trường tòan thời gian trong suốt quá trình thi công ngoại trừ có sự thỏa thuận khác và phải tham dự tất cả các cuộc họp, kiểm tra, các cuộc họp khác liên quan để ghi nhận tất cả các yêu cầu của Ban Quản Lý tòa nhà về vấn đề an tòan

6.7 Dụng Cụ An Tòan

Nhà thầu của khách thuê có trách nhiệm đảm bảo cung cấp và trang bị mọi dụng cụ an tòan cho công nhân và thiết bị thích hợp cho từng công việc thi công Các thiết bị thích hợp bao gồm nhưng không giới hạn đối với:

Mũ an tòan (Trong thời gian làm việc tại công trường)

Giày bảo hộ có thép bảo vệ

Kính bảo hộ

Mặt nạ hàn và kính bảo hộ

Khẩu trang

Nút bịt tai

6.8 Báo Cáo An Tòan

Hàng tuần chủ nhiệm dự án sẽ cung cấp cho Kiểm Soát Viên Công ty CP ĐT Nguyên Vũ các thông tin sau:

Số giờ đã làm việc tất cả các công nhân và nhà thầu phụ

Các chi tiết về tổn thương của công nhân và thời gian tạm nghỉ và quay lại công việc Báo cáo cho cấp thẩm quyền và sự cho phép để họ quay lại làm việc và khi nào yêu cầu

Nhà thầu của khách thuê phải đảm bảo rằng công nhân của mình được đào tạo và hướng dẫn thích đáng về an tòan và cách sử dụng và vận hành các thiết bị vật tư liên quan đến các công việc

mà công nhân đã được chỉ định thi công Ban Quản Lý tòa nhà có thể đôi khi sẽ kiểm chứng và chứng thực là các công nhân đã được đào tạo và hướng dẫn cẩn thận thích đáng Nhà thầu sẽ đảm bảo rằng các công nhân không được trực tiếp hoặc gián tiếp có những hành động có thể dẫn đến mất an tòan tổn hại đến sức khoẻ quyền lợi của cá nhân họ hay các người khác

Nếu bất cứ công nhân nào của nhà thầu xảy ra tại nạn phải được báo cáo thông báo ngay cho cấp thẩm quyền địa phương, nhà thầu sẽ báo ngay cấp thẩm quyền liên quan và copy thông báo trên chuyển cho Kiểm Soát Viên trong vòng ba ngày kể từ ngày xảy ra tai nạn

7.1 Các Thủ Tục Yêu Cầu Cho Trường Hợp Khẩn Cấp

Chủ nhiệm dự án phải đảm bảo hệ thống cảnh báo trường hợp khẩn cấp luôn hoạt động trong suốt quá trình thi công cải tạo, cần liên hệ Kiểm Soát Viên Công ty CP ĐT Nguyên Vũ để xác định đội ngũ chữa cháy tại chỗ khi bắt đầu thi công Nhà thầu sẽ chỉ định một giám sát thích hợp cho tất cả các ca làm việc

7.2 Danh Sách Liên Hệ Khi Khẩn cấp

Trước khi bắt đầu thi công cải tạo, phải hoàn thành danh sách liên lạc khẩn cấp và nộp lại cho Ban Quản Lý tòa nhà và chìa khóa ra vào mặt bằng thi công cho trường hợp khẩn cấp

7.3 Cháy Và Khói

Trong trường hợp có cháy hay khói, người giám sát tại chỗ sẽ báo động cho mọi người trên tầng

và phải hướng dẫn họ ra cầu thang thoát hiểm Tất cả mọi thành viên nhà thầu, công nhân phải tuân thủ tất cả mọi hướng dẫn khi có trường hợp khẩn cấp

Sự an tòan là rất cần thiết nên tất cả các thiết bị chữa cháy cần được hướng dẫn sử dụng thành thạo như: Bình chữa cháy, vòi chữa cháy có thể ngăn ngay đám cháy

7.4 Sự De Dọa Có Bom

Trong trường hợp có sự đe dọa có bom, người nhận thông tin nên bình tĩnh và cố gắng kéo dài thời gian để giữ người gọi điện trên đường dây càng lâu càng tốt Người nhận thông tin nên lắng