BÁO CÁO THỰC TẬP VỀ CÔNG TÁC VĂN THƯ TẠI TỈNH ĐIỆN BIÊN

LỜI CẢM ƠN Trong thời gian 08 tuần thực tập tại Văn phòng Hội đồng nhân dân HĐND và Ủy ban nhân dân UBND huyện Nậm Pồ , dưới sự hướng dẫn quý báu và tận tình của thầy, cô, của cơ quan,

BỘ NỘI VỤ HỌC VIỆN HÀNH CHÍNH QUỐC GIA

- -

BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP CÔNG TÁC QUẢN LÝ VĂN BẢN TRONG CƠ QUAN HÀNH CHÍNH NHÀ NƯỚC TẠI VĂN PHÒNG HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN VÀ ỦY BAN

NHÂN DÂN HUYỆN NẬM PỒ

Họ và tên sinh viên: Giàng A Dè

Lớp: KH15 QLC 1 Niên khóa: 2014 – 2018

Thời gian thực tập : Từ ngày 18/12/2017 đến ngày 09/02/2018

Địa điểm thực tập: Văn phòng HĐND & UBND huyện Nậm Pồ

Giảng viên hướng dẫn: TS Nguyễn Thị Vân Hương

Hà Nội 2018

LỜI CẢM ƠN

Trong thời gian 08 tuần thực tập tại Văn phòng Hội đồng nhân dân (HĐND)

và Ủy ban nhân dân ( UBND) huyện Nậm Pồ , dưới sự hướng dẫn quý báu và tận tình của thầy, cô, của cơ quan, gia đình và bạn bè em đã hoàn thành báo cáo thực tập của mình Có được những thành công đó cho phép em gửi lời cảm ơn chân thành đến quý cơ quan - là Ủy ban nhân dân huyện Nậm Pồ mà cụ thể là Văn phòng HĐND- UBND huyện, đã tiếp nhận và tạo điều kiện để em có thể trực tiếp tham gia kiến tập tại cơ quan Em xin cảm ơn anh Vũ Văn Công Chánh văn phòng HĐND - UBND huyện đã giúp em thu thập những tài liệu quý báu và cần thiết cho bài báo cáo Xin được cảm ơn anh Bùi Đức Ba, chị Vàng Thị Trừ thuộc tổ Văn thư của Văn phòng, chị Trần Thị Yến phó chủ tịch HCTĐ, trong 08 tuần thực tập đã tận tình chỉ dẫn và tạo điều kiện cho em được trực tiếp trải nghiệm những công việc của Văn phòng

Em xin được gửi lời cảm ơn chân thành đến cô TS Nguyễn Thị Vân Hương Trưởng đoàn kiến tập đã có sự hướng dẫn hết sức chi tiết, tận tình giúp em có đầy

đủ thông tin và điều kiện cần thiết cho kỳ thực tập Cảm ơn cô đã giúp đỡ chỉnh sửa cũng như cung cấp mẫu báo cáo thực tập chi tiết cho em

Cuối cùng, em xin dành những lời biết ơn sâu sắc nhất đến gia đình: bố, mẹ, anh trai những người đã luôn ở bên cạnh chăm sóc, động viên em để em có thể hoàn thành nhiệm vụ thực tập cũng như bài báo cáo này

Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn và kính chúc sức khỏe, bình an đến tất

cả quý cơ quan, thầy cô, gia đình và bạn bè

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

MỤC LỤC

MỞ ĐẦU 6

PHẦN 1 TỔNG QUAN VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP VÀ TIẾN TRÌNH THỰC TẬP 8

1 Tiến trình thực tập 8

1.1 Địa điểm thực tập 8

1.2 Thời gian thực tập 8

1.3 Mục đích và nhiệm vụ nghiên cứu của đề tài 9

1.4 Nhật ký thực tập 10

2 Tổng quan về đơn vị thực tập 13

2.1 Giới thiệu chung về huyện Nậm Pồ 13

2.2 Giới thiệu về UBND và Văn phòng HĐND – UBND huyện Nậm Pồ 14

2.2.1 Ủy ban nhân dân huyện Nậm Pồ 14

2.2.2 Văn phòng HĐND và UBND huyện Nậm Pồ 16

PHẦN 2 NỘI DUNG NGHIÊN CỨU CHUYÊN ĐỀ “ CÔNG TÁC QUẢN LÝ VĂN BẢN TRONG CƠ QUAN HÀNH CHÍNH NHÀ NƯỚC TẠI VĂN PHÒNG HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN VÀ ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN NẬM PỒ, TỈNH ĐIỆN BIÊN” 20

1 Cơ sở lí luận 20

1.1 Khái niệm cơ bản 20

1.2 Những yêu cầu chung về quản lý văn bản 21

1.3 Quy trình quản lý văn bản trong cơ quan hành chính nhà nước 21

1.3.1 Quy trình quản lý văn bản đến 21

1.3.2 Quy trình quản lý văn bản đi 24

1.3.3 Lưu trữ văn bản 26

2 Thực trạng công tác quản lý văn bản tại VP HĐND – UBND huyện Nậm

Pồ trong năm 2016 và Năm 2017 28

2.1 Một số kết quả chính 28

2.1.1 Quản lý văn bản đi 28

2.1.2 Quản lý văn bản đến: 28

2.1.3 Công tác lập hồ sơ lưu trữ, bố trí kho lưu trữ: 29

2.2 Đánh giá, nhận xét 29

2.2.1 Những ưu điểm 29

2.2.2 Những tồn tại, hạn chế 30

3 Giải pháp 31

4 Kiến nghị 32

4.1 Về phía nhà trường 32

4.2 Về phía cơ quan thực tập 33

KẾT LUẬN 35

DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 36

MỞ ĐẦU

Quản lý văn bản là một công tác có ý nghĩa hết sức quan trọng và là công tác thường xuyên của mỗi cơ quan đơn vị trong lĩnh vực Quản lý hành chính Nhà nước Trong các cơ quan, đơn vị, công tác quản lý văn bản và lưu trữ luôn được quan tâm bởi đó là công tác đảm bảo hoạt động Quản lý hành chính thông qua các văn bản và tài liệu Ngày nay, cùng với sự phát triển của khoa học công nghệ, nền hành chính cũng có sự phát triển phù hợp Với vai trò quan trọng của công tắc quản lý và lưu trữ văn bản trong hoạt động quản lý hành chính, Đảng và Nhà nước ta luôn quan tâm, đã và đang có những chủ trương, chính sách phù hợp nhằm phục vụ tốt nhất cho hoạt động quản lý Nhà nước của mỗi cơ quan

Thực hiện phương châm “ học đi đôi với hành, lý thuyết đi đôi với thực tế ” nhằm giúp cán bộ văn phòng trong tương lai sẽ nắm vững lý thuyết đã được học vào vận dụng thực tế Học viện hành chính Quốc gia đã tạo điều kiện cho sinh viên khóa

15 ( niên khóa 2014 – 2018 ) đi thực tập tại các cơ quan thuộc đơn vị hành chính sự nghiệp

Được sự quan tâm giới thiệu của nhà trường cũng như sự giúp đỡ của lãnh đạo HĐND – UBND huyện Nậm Pồ, em đã được tiếp nhận thực tập tại văn phòng HĐND – UBND huyện Nậm Pồ kể từ ngày 18/12/2017 đến ngày 09/02/2018 Trong khoảng thời gian thực tập này, được sự hướng dẫn tận tình, quan tâm của lãnh đạo

và chuyên viên văn phòng, đặc biệt là Anh Vũ Văn Công chánh văn phòng UBND huyện Nậm Pồ đã tạo điều kiện để em có thêm kinh nghiệm tiếp xúc với thực tế của công việc , củng cố thêm kiến thức vẫn còn thiếu và nâng cao trình độ Bản thân em

đã cố gắng hết sức để rèn luyện bản thân, nỗ lực không ngừng học hỏi các kinh nghiệm làm việc cũng như rèn luyện các kỹ năng nghiệp vụ văn phòng trên cơ sở áp dụng những lý thuyết đã được học và sự hướng dẫn tận tình của cán bộ văn phòng

Là một cán bộ văn phòng trong tương lai, nhận thức rõ tầm quan trọng của công tác quản lý và lưu trữ văn bản đối vói sự phát triển của đất nước em thấy trách nhiệm, nghĩa vụ của thế hệ trẻ như chúng em là rất lớn Với báo cáo của mình em

xin trình bày cụ thể một trong những nội dung của nghiệp văn thư trên là “ Công

tác quản lý văn bản tại văn phòng HĐND và UBND huyện Nậm Pồ, tỉnh Điện Biên ”

Trong báo cáo của mình, em sẽ đưa ra cái nhìn tổng quát về Văn phòng HĐND- UBND với những nội dung theo yêu cầu Ngoài ra em chú trọng nhấn mạnh vào phần kết quả chuyên môn mà Văn phòng đã thực hiện được trước và trong thời gian em trực tiếp tham gia kiến tập Nội dung này sẽ cho thấy tình hình thực tế hoạt động của Văn phòng HĐND – UBND hyện Nậm Pồ

Một điểm đáng lưu ý nhất trong báo cáo này đó là phần đánh giá kết quả hoạt động tại tổ Văn thư thuộc Văn phòng HĐND – UBND do em trực tiếp được trải nghiệm Tuy nhiên dưới góc độ tiếp cận của em không thể tránh được những thiếu xót, kính mong quý thầy, cô xem xét và góp ý để em có thể hoàn thiện trong những bài viết tiếp theo

PHẦN 1 TỔNG QUAN VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP VÀ TIẾN TRÌNH THỰC TẬP

1.3 Mục đích và nhiệm vụ nghiên cứu của đề tài

Hệ thống hóa cơ sở lý luận về công tác quản lý văn bản trong cơ quan hành chính nhà nước nói chung, trong UBND huyện Nậm Pồ nói riêng

Khảo sát thực tiễn về công tác quản lý văn bản của văn phòng HĐND – UBND huyện Nậm Pồ, phân tích những kết quả đạt được, những mặt còn tồn tại và bất cập; nội dung cần hoàn thiện trong công tác quản lý văn bản

Từ các kết quả khảo sát thực tế, vận dụng cơ sở khoa học về quản lý văn bản của Văn phòng HĐND – UBND huyện Nậm Pồ để đưa ra một số đề xuất, kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả quản lý văn bản cho Văn phòng phục vụ công tác quản lý, điều hành trong giai đoạn hiện nay

Sinh viên thực tập, học hỏi, trao đổi kinh nghiệm và làm quen với các lĩnh vực công tác chuyên môn tại đơn vị thực tập để sau khi tốt nghiệp, đi làm sinh viêncó thể bắt nhịp ngay vào công việc được giao

Vận dụng kiến thức đã học tại trường để áp dụng vào quá trình xử lý, quản lý công việc tại đơn vị thực tập

ngày 18/12/ -

22/12/2017

Gặp chánh văn phòng nhận nhiện

Tham khảo ý kiến của cán bộ văn phòng về bản công việc thực tập

Việc thực hiện các thao tác vẫn còn khá chậm

Hỗ trợ bộ phận văn thư thực hiện các công việc chuyên môn tại văn phòng

Thực hiện các công việc theo sự hướng dẫn của các anh chị

Biết cách xử lý các công việc ứng dụng các kiến thức đã học vào thực tiễn

Trực tiếp tiết nhận, phát báo cáo, yêu cầu ký xác nhận đối với các cán bộ đến dự

Vào sổ công văn đôi lúc còn

bị nhầm

số

Thực hiện các công việc của văn thư

Vào sổ được hơn 400 số quyết định, hơn 50 loại văn bản khác Nghiêm cứu tài liệu

chọn tên đề tài

Tham khảo ý kiến của các anh các chị về chủ đề báo cáo thực tập

Tuần4 : Từ

ngày 08/01

đến 12/1/2018

Liên hệ với nhóm trưởng Đoàn Hải Yến

+ Nhận được những dặn dò yêu cầu của cô từ nhóm trưởng

Tiếp tục các công việc của văn phòng

+ Vào sổ công văn + Pho to văn bản + Chụp dấu, viết phong thư, phát

hành văn bản

Gửi chủ đề và đề cương báo cáo cho

cô

Nhận được mẫu đề cương chi tiết

và đề cương cô đã chỉnh sửa cho

Tuần 5: Từ

ngày 15/1

đến 19/1/2018

Tiếp tục các công việc của văn phòng

+ Vào sổ công văn + Pho to văn bản + Chụp dấu, viết phong thư, phát hành văn bản

+ Quét văn bản lên máy tính + Chuyển công văn sang phòng

tư pháp, Phòng Tài chính - Kế hoạch

Thao tác đánh máy tính quét văn bản khá chậm

Dự hội nghị tổng kết năm về công tác

an ninh quốc phòng, bảo vệ bí mật nhà nước

+ Nhận báo cáo, tài liệu liên quan đến buổi hội nghị, Phát tài liệu

+ Ngồi lắng nghe tổng kết Hội nghị

Phối hợp với chị Trần Thị Yến chuyên viên Hội chữ thập đỏ nhận

+ Nhận quà từ thiện, phân loại, lên danh sách các cá nhân, có hoàn cảnh khó khăn để liên hệ tặng quà từ thiện

quà từ thiện của các nhà hảo tâm

+ Trực phòng văn thư để các anh chị đi họp

Soạn công văn đề nghị cho UBND các xã chăm lo tết cho người nghèo trong tết

2018 sai 3 lỗi

Soạn thảo công văn Soạn công văn của UBND huyện

Đề nghị UBND các xã chăm lo tết cho người nghèo năm 2018 Thực hiện viết báo

cáo thực tập

+ Bắt đầu viết báo cáo phần khái quát chung về cơ quan thực tập Theo mẫu báo cáo cô gửi

+ Xin báo cáo tổng kết năm về hoạt động của Văn phòng

+ Vào sổ công văn, Pho to văn bản

+ Chụp dấu, viết phong thư, phát hành văn bản

Tiếp tục hoàn thiện báo cáo thực tập

+ Viết phần nội dung nghiêm cứu chuyên đề, lấy ý kiến của các anh chị văn thư

+ Xin chữ ký xác nhận, nói lời cảm ơn anh chị

+ Kết thúc thực tập

2 Tổng quan về đơn vị thực tập

2.1 Giới thiệu chung về huyện Nậm Pồ

Theo Nghị quyết số 45/NQ-CP ngày 25/8/2012 của Chính phủ, địa giới hành chính huyện Nậm Pồ được thành lập trên cơ sở điều chỉnh, chia tách toàn bộ diện tích tự nhiên và trên 28.000 nhân khẩu thuộc 10 xã của huyện Mường Nhé (nằm trong danh sách 62 huyện nghèo của cả nước, được thụ hưởng Chương trình 30a của Chính phủ) gồm các xã: Pa Tần, Chà Cang, Nà Khoa, Nà Bủng, Nà Hỳ, Na Cô Sa, Nậm Tin, Nậm Nhừ, Nậm Chua, Vàng Đán và toàn bộ diện tích tự nhiên với gần 15.000 nhân khẩu thuộc 5 xã của huyện Mường Chà, gồm các xã: Chà Tở, Nậm Khăn, Chà Nưa, Si Pa Phìn và Phìn Hồ

Hình ảnh: Toàn cảnh Huyện Nậm Pồ sau 5 năm thành lập ( 25/08/2012 – 2017 )

Huyện mới Nậm Pồ có 8/15 xã là xã biên giới với 119,7 km đường biên, phía Đông giáp huyện Mường Chà, phía Tây giáp huyện Mường Nhé và nước Cộng hoà dân chủ nhân dân Lào, phía Nam giáp nước Cộng hoà dân chủ nhân dân Lào, phía

Bắc giáp huyện Mường Tè, tỉnh Lai Châu Huyện Nậm Pồ có diện tích tự nhiên 1.498 km²; dân số gần 44.000 nhân khẩu thuộc 10 dân tộc với trên 95% cư dân là đồng bào dân tộc thiểu số

Huyện vừa mới thành lập nên giao thông đi lại khó khăn, trình độ phát triển kinh tế còn hạn chế, nhận thức của người dân còn thấp do đó trong quá trình thực hiện công tác quản lý nhà nước ở đây còn gặp nhiều khó khăn Hàng năm rét đậm, rét hại, sạt lở đất thường xuyên xảy ra gây ra rất nhiều khó khăn trong quá trình quản

lý

2.2 Giới thiệu về UBND và Văn phòng HĐND – UBND huyện Nậm Pồ

2.2.1 Ủy ban nhân dân huyện Nậm Pồ

a Vị trí, chức năng

Ủy ban nhân dân huyện Nậm Pồ là cơ quan HCNN của hệ thống nhà nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Ủy ban nhân dân do Hội đồng nhân dân cùng cấp bầu, là cơ quan chấp hành của Hội đồng nhân dân, cơ quan hành chính nhà nước

ở địa phương, chịu trách nhiệm trước Nhân dân địa phương, Hội đồng nhân dân cùng cấp và cơ quan hành chính nhà nước cấp trên ( khoản 1 điều 8 Luật tổ chức chính quyền địa phương 2015 )

b Nhiệm vụ, quyền hạn

UBND huyện Nậm Pồ thực hiện những nhiệm vụ quyền hạn sau đây:

Xây dựng, tổ chức và kiểm tra thực hiện kế hoạch phát triển KT – XH hằng năm, thực hiện khuyến khích các chương trình phát triển kinh tế

Quy định tổ chức bộ máy và nhiệm vụ, quyền hạn cụ thể của cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân huyện

Tổ chức thực hiện ngân sách huyện; thực hiện các nhiệm vụ phát triển kinh tế

- xã hội, phát triển công nghiệp, xây dựng, thương mại, dịch vụ, du lịch, nông nghiệp, lâm nghiệp, thủy sản, mạng lưới giao thông, thủy lợi, xây dựng điểm dân cư nông thôn; quản lý và sử dụng đất đai, rừng núi, sông hồ, tài nguyên nước, tài nguyên khoáng sản, nguồn lợi ở vùng biển, tài nguyên thiên nhiên khác; bảo vệ môi trường trên địa bàn huyện theo quy định của pháp luật

Thực hiện các nhiệm vụ về tổ chức và bảo đảm việc thi hành Hiến pháp và pháp luật, xây dựng chính quyền và địa giới hành chính, giáo dục, đào tạo, khoa học, công nghệ, văn hóa, thông tin, thể dục, thể thao, y tế, lao động, chính sách xã hội, dân tộc, tôn giáo, quốc phòng, an ninh, trật tự, an toàn xã hội, hành chính tư pháp,

bổ trợ tư pháp và các nhiệm vụ, quyền hạn khác theo quy định của pháp luật

Thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn do cơ quan nhà nước cấp trên phân cấp, ủy quyền

Phân cấp, ủy quyền cho Ủy ban nhân dân cấp xã, cơ quan, tổ chức khác thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn của Ủy ban nhân dân huyện

c Tổ chức bộ máy của Ủy ban nhân dân huyện Nậm Pồ

Phòng LĐTB&XH

Phòng Văn hóa và Thông tin Phòng Giáo dục và Đào tạo

Phòng Y tế Thanh tra huyện Phòng NN&PTNT

Phòng Kinh tế - Hạ tầng Phòng Dân tộc

2.2.2 Văn phòng HĐND và UBND huyện Nậm Pồ

a Vị trí, chức năng

Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân huyện là cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân huyện, có chức năng tham mưu tổng hợp cho Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân về hoạt động của Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân; tham mưu cho Chủ tịch Ủy ban nhân dân về chỉ đạo, điều hành của Chủ tịch

Ủy ban nhân dân; cung cấp thông tin phục vụ quản lý và hoạt động của Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân và các cơ quan nhà nước ở địa phương; đảm bảo cơ sở vật chất, kỹ thuật cho hoạt động của Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân

Đối với các huyện có đồng bào dân tộc thiểu số sinh sống, Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân thực hiện chức năng quản lý nhà nước về công tác dân tộc;

Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân có tư cách pháp nhân, có con dấu và tài khoản riêng; chịu sự chỉ đạo, quản lý về tổ chức, biên chế và công tác của Ủy ban nhân dân huyện đồng thời chịu sự chỉ đạo, kiểm tra, hướng dẫn về chuyên môn, nghiệp vụ của Văn phòng Ủy ban nhân dân thành phố

b Nhiệm vụ, quyền hạn

* Đối với chức năng là cơ quan chuyên môn của Ủy ban nhân dân

Trình Ủy ban nhân dân huyện chương trình làm việc, kế hoạch công tác hằng tháng, hằng quý, sáu tháng và cả năm của Ủy ban nhân dân huyện Đôn đốc, kiểm tra các phòng, ban chuyên môn, Ủy ban nhân dân cấp xã, thị trấn việc thực hiện chương trình, kế hoạch công tác của Ủy ban nhân dân và Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện sau khi được phê duyệt; theo dõi, đôn đốc, kiểm tra công tác phối hợp giữa các phòng chuyên môn, Ủy ban nhân dân xã, thị trấn theo quy định của pháp luật;

Quản lý thống nhất việc ban hành các văn bản của UBND, chủ tịch UBND huyện; công tác công văn, giấy tờ, văn thư , hành chính, lưu trữ, tin học hóa hành chính nhà nước của UBND huyện;

Xây dựng quy hoạch, kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, công chức, viên chức của cơ quan;

Quản lý tổ chức bộ máy, biên chế, cán bộ, công chức, viên chức và tài sản trang thiết bị, cơ sở vật chất kỹ thuật được giao theo quy định của pháp luật và phân cấp quản lý của ủy ban nhân dân huyện;

Tổ chức các phiên họp, buổi làm việc, tiếp khách và các hoạt động của UBND

và chủ tịch UBND huyện; bảo đảm điều kiện hoạt động của UBND, chủ tịch ỦBND huyện và các tổ chức có liên quan theo quy định của UBND huyện

* Đối với việc tổ chức phục vụ hoạt động của Hội đồng nhân dân, Thường trực Hội đồng nhân dân, Ban của Hội đồng nhân dân và đại biểu Hội đồng nhân dân huyện, Văn phòng Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân huyện có các nhiệm vụ sau đây:

Tham gia xây dựng chương trình làm việc, kế hoạch hành động hằng tháng, hằng quý, sáu tháng và cả năm của HĐND, thường trực HĐND, ban của HĐND; tổ chức phục vụ việc thực hiện chương trình, kế hoạch đã được phê duyệt

Giúp thường trực HĐND xây dựng chương trình, tổ chức phục vụ kỳ họp HĐND, cuộc họp của thường trực HĐND và ban của HĐND; đôn đốc cơ quan, tổ chức hữu quan chuẩn bị tài liệu phục vụ kỳ họp HĐND, cuộc họp của thường trực HĐND;

Phục vụ HĐND, Thường trực HĐND, Ban của HĐND và đại biểu Hội đồng nhân dân tiếp công dân, tiếp nhận, xử lý kiến nghị, đơn thư khiếu nại, tố cáo của công dân; theo dõi đôn đốc, việc giải quyết khiếu nại, tố cáo và kiến nghị của công dân;

c Cơ cấu tổ chức và biên chế

Văn phòng UBND huyện Nậm Pồ tổ chức và làm việc theo chế độ thủ trưởng,

có chánh văn phòng và 3 phó chánh văn phòng

Để thực hiện chức năng nhiệm vụ của mình, văn phòng phân công nhiệm vụ thành các bộ phận: văn thư lưu trữ, bộ phận tiếp nhận và trả kết quả, ban tiếp dân, Biên tập tổng hợp, vi tính, phục vụ, tổ cấp dưỡng, bộ phận thường trực, lái xe

Về tổ chức bộ máy, Văn phòng UBND huyện Nậm Pồ có 24 cán bộ, công chức, lao động hợp đồng, có những vị trí chuyên trách và vị trí kiêm nhiệm

Sơ đồ cơ cấu tổ chức của văn phòng HĐND và UBND huyện Nậm Pồ

và trả kết quả

Ban tiếp công dân

Bộ phận tổng hợp

d Các mối quan hệ trong giải quyết công việc

 Quan hệ giữa văn phòng với Văn phòng hyện ủy

Văn phòng quan hệ chặt chẽ với Văn phòng Huyện ủy trong việc xây dựng chường trình công tác tháng, năm; báo cáo tình hình, dự kiến những nội dung cần đưa ra trong cuộc họp giao ban chung của thường trực Huyện ủy, Thường trực HĐND và UBND huyện;

Quan hệ phối hợp có sự phân công mỗi văn phòng trong việc nắm bắt tình hình các mặt ở địa phương hoặc chuẩn bị các nội dung công tác, các dự án trình Thường trực Huyện ủy, HĐND và UBND huyện

 Quan hệ giữa văn phòng với các cơ quan chuyên môn thuộc UBND huyện và UBND các xã, thị trấn

Văn phòng có mối quan hệ mật thiết, phối hợp công tác hằng ngày với các cơ quan với các cơ quan chuyên môn thuộc UBND huyện và UBND các xã, thị trấn giúp Thường Trực HĐND, UBND huyện nắm bắt mọi hoạt động của các cấp, các nghành; đôn đốc các cấp các ghành, các đơn vị thực hiện các chỉ thị, Quyết định và các Văn bản điều hành của Thường trực HĐND và UBND huyện; thực hiện các chế

độ báo cáo theo quy định;

Hướng dẫn giúp văn phòng HĐND và UBND các xã, thị trấn, các phòng trào ban, nghành, các đơn vị về phương pháp thu thập thông tin, báo cáo để phối hợp trên dưới kịp thời, nhạy bén và thông suốt

Hình ảnh họp UBND lấy ý kiến về xây dựng, phát triển KT – XH năm 2018