Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Vận tải Thương mại Hà Anh

TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG --- HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH VẬN TẢI THƯƠNG MẠI HÀ ANH KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI

Trang 1

TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG

-ISO 9001:2008

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP

Sinh viên :Nguyễn Thị Thùy Linh Giảng viên hướng dẫn: ThS Nguyễn Thị Mai Linh

Trang 2

-

HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ

VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY

TNHH VẬN TẢI THƯƠNG MẠI HÀ ANH

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY

NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN

Sinh viên :Nguyễn Thị Thùy Linh Giảng viên hướng dẫn: ThS Nguyễn Thị Mai Linh

Trang 3

-

NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP

Sinh viên: Nguyễn Thị Thùy Linh Mã SV:1513401033

Lớp: QTL901K Ngành:Kế toán – Kiểm toán Tên đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Vận tải Thương mại Hà Anh

Trang 4

1 Nội dung và các yêu cầu cần giải quyết trong nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp (về lý luận, thực tiễn, các số liệu cần tính toán và các bản vẽ)

- Hệ thống hóa lý luận chung về tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp

- Mô tả thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH vận tải thương mại Hà Anh

- Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH vận tải thương mại

Hà Anh

2 Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính toán

Sử dụng số liệu kế toán của Công ty TNHH vận tải thương mại Hà Anh năm 2015

3 Địa điểm thực tập tốt nghiệp

Công ty TNHH Vận tải thương mại Hà Anh

Trang 5

Người hướng dẫn thứ nhất:

Họ và tên: Nguyễn Thị Mai Linh

Học hàm, học vị: Thạc sỹ

Cơ quan công tác: Trường Đại học Dân lập Hải Phòng

Nội dung hướng dẫn: Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH vận tải thương mại Hà Anh

Người hướng dẫn thứ hai:

Họ và tên:………

Học hàm, học vị:………

Cơ quan công tác:………

Nội dung hướng dẫn:………

Đề tài tốt nghiệp được giao ngày … tháng …… năm 2016

Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày …… tháng … năm 2016

Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN

Hải Phòng, ngày tháng năm 2016

Hiệu trưởng

GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị

Trang 6

1 Tinh thần thái độ của sinh viên trong quá trình làm đề tài tốt nghiệp:

- Chăm chỉ học hỏi, chịu khó sưu tầm số liệu, tài liệu phục vụ cho bài viết;

- Nghiêm túc, có ý thức tốt trong quá trình làm đề tài tốt nghiệp;

- Luôn thực hiện tốt mọi yêu cầu được giáo viên hướng dẫn giao

2 Đánh giá chất lượng của khóa luận (so với nội dung yêu cầu đã đề ra trong nhiệm vụ Đ.T.T.N trên các mặt lý luận, thực tiễn, tính toán số liệu ):

Kết cấu của khoá luận được tác giả sắp xếp tương đối hợp lý, khoa học bao gồm 3 chương:

Chương 1, tác giả đã hệ thống hóa được những vấn đề lý luận cơ bản về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp vừa và nhỏ

Chương 2, sau khi giới thiệu khái quát về công ty, tác giả đã đi sâu phân tích thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Vận tải thương mại Hà Anh, có số liệu minh hoạ cụ thể (năm 2015) Số liệu minh hoạ giữa chứng từ và sổ sách có tính logic và chính xác cao Chương 3, sau khi đánh giá được những ưu, nhược điểm của công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Vận tải thương mại Hà Anh, trên cơ sở đó tác giả đã đưa ra được một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty

Các giải pháp đưa ra có tính khả thi và tương đối phù hợp với tình hình thực tế tại công ty

3 Cho điểm của cán bộ hướng dẫn (ghi bằng cả số và chữ):

Trang 7

LỜI MỞ ĐẦU 1

CHƯƠNG 1 LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU,CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 2

1.1 NhỮng vẤn đỀ chung vỀ doanh thu, chi phí và xác đỊnh kẾt quẢ kinh doanh trong doanh nghiỆp vỪa và nhỎ .2

1.1.1 SỰ cẦn thiẾt phẢi tỔ chỨc công tác kẾ toán doanh thu, chi phí và xác đỊnh kẾt quẢ kinh doanh trong doanh nghiỆp vỪa và nhỎ .2

1.1.2 NhiỆm vỤ cỦa kẾ toán doanh thu, chi phí và xác đỊnh kẾt quẢ kinh doanh 2

1.1.3 Các khái niỆm cơ bẢn .2

1.1.3.1 Doanh thu .2

1.1.3.2 Chi phí .4

1.1.3.3 Xác đỊnh kẾt quẢ kinh doanh .5

1.2 NỘi dung tỔ chỨc công tác kẾ toán doanh thu, chi phí và xác đỊnh kẾt quẢ kinh doanh trong doanh nghiỆp 6

1.2.1 KẾ toán doanh thu bán hàng và cung cẤp dỊch vỤ và các khoẢn giẢm trỪ doanh thu .6

1.2.1.1 ChỨng tỪ sỬ dỤng 6

1.2.1.2 Tài khoẢn sỬ dỤng 6

1.2.1.3 Phương pháp hẠch toán 7

1.2.2 KẾ toán giá vỐn hàng bán 9

1.2.2.3 Các phương pháp xác đỊnh giá vỐn hàng bán 10

1.2.3 KẾ toán chi phí bán hàng và chi phí quẢn lý kinh doanh 13

Trang 8

1.2.5 KẾ toán thu nhẬp khác và chi phí khác 18

1.2.6 KẾ toán xác đỊnh kẾt quẢ kinh doanh 20

1.3 TỔ chỨc vẬn dỤng hỆ thỐng sỔ sách kẾ toán vào công tác kẾ toán doanh thu, chi phí và xác đỊnh kẾt quẢ kinh doanh trong doanh nghiỆp 23

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN THEO CÁC PHẦN HÀNH KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH VẬN TẢI THƯƠNG MẠI HÀ ANH 27

2.1 Khái quát chung vỀ công công ty tnhh vẬn tẢi thương mẠi hà anh 27

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triỂn cỦa công ty tnhh vẬn tẢi thương mẠi hà anh 27

2.1.2 TỔ chỨc bỘ máy quẢn lý tẠi Công ty TNHH vận tải thương mại Hà Anh 28 2.1.3 TỔ chỨc công tác kẾ toán tẠi Công ty TNHH vận tải thương mại Hà Anh 29

2.1.3.1 TỔ chỨc bỘ máy kẾ toán 29

2.1.3.2 Chính sách và phương pháp kẾ toán 31

2.1.3.3TỔ chỨc hỆ thỐng sỔ kẾ toán 31

2.1.3.4 TỔ chỨc hỆ thỐng báo cáo tài chính 32

2.2 ThỰc trẠng công tác kẾ toán doanh thu, chi phí và xác đỊnh kẾt quẢ kinh doanh tẠi Công ty TNHH vận tải thương mại Hà Anh 32

2.2.1.1 NỘi dung doanh thu bán hàng và cung cẤp dỊch vỤ cỦa công ty 33

2.2.1.4 Quy trình hẠch toán 33

Trang 9

2.2.2.1 NỘi dung giá vỐn hàng bán tẠi công ty 40

2.2.2.5 Ví dỤ minh hỌa 40

2.2.3 KẾ toán chi phí quẢn lý kinh doanh tẠi Công ty TNHH vận tải thương mại Hà Anh 47

2.2.3.1 NỘi dung chi phí quẢn lý kinh doanh 47

2.2.4 KẾ toán doanh thu hoẠt đỘng tài chính và chi phí tài chính tẠi công ty tnhh vẬn tẢi thương mẠi hà anh 52

2.2.4.1 NỘi dung doanh thu hoẠt đỘng tài chính và chi phí tài chính 52

2.2.5 KẾ toán thu nhẬp khác và chi phí khác 59

2.2.6 KẾ toán xác đỊnh kẾt quẢ kinh doanh tẠi Công ty TNHH vận tải thương mại Hà Anh 59

CHƯƠNG 3 HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH VẬN TẢI THƯƠNG MẠI HÀ ANH 69

3.1 Đánh giá chung vỀ công tác kẾ toán doanh thu, chi phí và xác đỊnh kẾtquẢ

Trang 10

3.2 MỘt sỐ giẢi pháp nhẰm hoàn thiỆn công tác kẾ toán doanh thu, chi phí và

xác đỊnh kẾt quẢ kinh doanh tẠi Công ty TNHH vận tải thương mại Hà Anh 71

3.2.1 Ý nghĩa cỦa viỆc hoàn thiỆn tỔ chỨc công tác kẾ toán doanh thu chi phí và xác đỊnh kẾt quẢ kinh doanh 71

3.2.2 SỰ cẦn thiẾt phẢi hoàn thiỆn công tác kẾ toán doanh thu, chi phí và xác đỊnh kẾt quẢ kinh doanh tẠi Công ty TNHH vận tải thương mại Hà Anh 71

3.2.3 Nguyên tẮc hoàn thiỆn công tác kẾ toán doanh thu, chi phí và xác đỊnh kẾt quẢ kinh doanh 71

3.2.4 MỘt sỐ giẢi pháp nhẰm hoàn thiỆn công tác kẾ toán doanh thu, chi phí và xác đỊnh kẾt quẢ kinh doanh tẠi Công ty TNHH vận tải thương mại Hà Anh 72

3.2.4.1 Hoàn thiỆn hỆ thỐng sỔ sách tẠi Công ty TNHH vận tải thương mại Hà Anh 72

3.2.4.2 Hoàn thiỆn quá trình luân chuyỂn chỨng tỪ 78

3.2.4.3 HiỆn đẠi hóa công tác kẾ toán tẠi Công ty TNHH vẬn tẢi thương mẠi Hà Anh 78

3.2.4.5 Hoàn thiỆn viỆc trích lẬp các khoẢn dỰ phòng phẢi thu khó đòi 82

KẾT LUẬN 87

TÀI LIỆU THAM KHẢO 88

Trang 11

DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU

Sơ đồ 1.1 : Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ và các khoản

giảm trừ doanh thu .Error! Bookmark not defined

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường

xuyên .Error! Bookmark not defined

Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kiểm kê định kỳ

Error! Bookmark not defined

Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch toán chi phí quản lý kinh doanh Error! Bookmark not defined

Sơ đồ 1.5: Sơ đồ phương pháp hạch toán doanh thu hoạt động tài chính Error! Bookmark not defined

Sơ đồ 1.6: Phương pháp hạch toán thu nhập khác và chi phí khác Error! Bookmark not defined

Sơ đồ 1.7: Sơ đồ hạch toán xác định kết quả kinh doanh Error! Bookmark not defined

Sơ đồ 1.8 : Quy trình ghi sổ kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh

doanh theo hình thức Nhật ký chung .Error! Bookmark not defined

Sơ đồ 1.9 : Quy trình ghi sổ kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh

doanh theo hình thức chứng từ ghi sổ Error! Bookmark not defined

Sơ đồ 1.10 : Quy trình ghi sổ kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh

doanh theo hình thức Nhật ký –sổ cái Error! Bookmark not defined

Sơ đồ 1.11 Quy trình ghi sổ kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh

doanh theo hình thức Kế toán máy .Error! Bookmark not defined

Sơ đồ 2.1 Tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty TNHH vận tải thương mại Hà

Anh .Error! Bookmark not defined

Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Công ty TNHH vận tải thương mại Hà

Anh Error! Bookmark not defined

Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung Error! Bookmark not defined

Sơ đồ 2.4: Quy trình hạch toán doanh thu bán hàng tại Công ty TNHH vận tải

thương mại Hà Anh .Error! Bookmark not defined Biểu số 2.1 (Trích hóa đơn số 0002341) Error! Bookmark not defined Biểu số 2.2 (Trích hóa đơn số 0002379) Error! Bookmark not defined

Biểu số 2.3 (Trích Chi tiết giao dịch tài khoản khách hàng) 37 Biểu số 2.4 (Trích sổ Nhật Ký Chung) 38 Biểu số 2.5 (Trích sổ Cái TK 511) 39

Sơ đồ 2.5: Quy trình hạch toán giá vốn hàng bán tại Công ty TNHH vận tải

Trang 12

Biểu số 2.9 (Trích sổ Nhật Ký Chung) Error! Bookmark not defined

Biểu số 2.10 (Trích sổ Cái TK 632) 46

Sơ đồ 2.6 Quy trình hạch toán chi phí quản lý kinh doanh của Công ty TNHH vận tải thương mại Hà Anh 47

Biểu số 2.11 (Trích chi tiết giao dịch tài khoản khách hàng) 49

Biểu số 2.12 ( Trích sổ nhật ký chung) 50

Biểu số 2.13 (Trích sổ Cái TK 642) Error! Bookmark not defined Sơ đồ 2.7 Quy trình hạch toán doanh thu hoạt động tài chính và chi phí tài chínhtại Công ty TNHH vận tải thương mại Hà Anh Error! Bookmark not defined Biểu số 2.14 (Trích chi tiết giao dịch tài khoản khách hàng) Error! Bookmark not defined Biểu số 2.15 (Trích chi tiết giao dịch tài khoản khách hàng) Error! Bookmark not defined Biểu số 2.16 ( Trích sổ nhật ký chung) 57

Sơ đồ 2.10 Quy trình hạch toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH vận tải thương mại Hà Anh 59

Sơ đồ 2.11 Sơ đồ các bút toán kết chuyển doanh thu, chi phí năm 2015 tại Công ty TNHH vận tải thương mại Hà Anh Error! Bookmark not defined Biểu số 2.19 (Trích Phiếu kế toán PKT02/12) Error! Bookmark not defined Biểu số 2.20 (Trích Phiếu kế toán PKT03/12) Error! Bookmark not defined Biểu số 2.21 (Trích Phiếu kế toán PKT04/12) Error! Bookmark not defined Biểu số 2.22 (Trích Phiếu kế toán PKT05/12) Error! Bookmark not defined Biểu số 2.23(Trích Phiếu kế toán PKT06/12) Error! Bookmark not defined Biểu số 2.24 (Trích Phiếu kế toán PKT07/12) Error! Bookmark not defined Biểu số 2.25 (Trích Phiếu kế toán PKT08/12 Error! Bookmark not defined Biểu số 2.26 (Trích Phiếu kế toán PKT09/12) Error! Bookmark not defined Biểu số 2.27 ( Trích sổ nhật ký chung) 65

Biểu số 2.30 (Trích Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2015) 67

Biểu số 3.1 Mẫu sổ chi phí sản xuất kinh doanh Error! Bookmark not defined Biểu số 3.2 (Trích sổ chi phí sản xuất kinh doanh TK 154) 75

Biểu số 3.3 (Trích sổ chi phí sản xuất kinh doanh TK 6422) 77

Biểu số 3.4 (Trích mẫu sổ giao nhận chứng từ) 78

Biểu số 3.5 (Trích Bảng kê công nợ tính đến ngày 31/12/2015) Error! Bookmark

Trang 13

Error! Bookmark not defined

Trang 14

Sinh viên Nguyễn Thị Thùy Linh – lớp QTL901K 1

LỜI MỞ ĐẦU

Nền kinh tế càng ngày càng phát triển đã mở ra vô vàn cơ hội lẫn thách thức cho các doanh nghiệp Để có thể tồn tại lâu dài và vươn lên thì các doanh nghiệp cần chủ động trong sản xuất kinh doanh, nắm bắt các thông tin đặc biệt là các thông tin kinh tế tài chính một cách nhanh chóng và chuẩn xác Doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh là những thông tin quan trọng không chỉ đối với doanh nghiệp

mà còn quan trọng đối với Nhà nước, nhà đầu tư, nhà cung cấp, các tổ chức tài chính…Các thông tin này được kế toán trong công ty tập hợp, phản ánh dưới dạng các con số và chỉ tiêu kinh tế tài chính Nhà quản trị doanh nghiệp muốn có được

số liệu về doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh có độ tin cậy cao thì cần tổ chức đội ngũ nhân viên và quy trình kế toán sao cho phù hợp với thực trạng đơn vị mình, ít tốn kém và mang lại hiệu quả Tuy nhiên đây không phải là nhiệm vụ dễ dàng nhất là khi thực tế các hoạt động kinh tế diễn ra ngày càng phức tạp

Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề trên, trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH vận tải thương mại Hà Anh em đã mạnh dạn đi sâu nghiên cứu đề tài: “Hoàn thiện công tác kế toán, doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH vận tải thương mại Hà Anh”

Kết cấu bài khóa luận gồm 3 chương:

Chương I : Lý luận chung về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp

Chương II : Thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH vận tải thương mại Hà Anh

Chương III : Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH vận tải thương mại Hà Anh

Trong quá trình thực tập, em đã được sự chỉ dẫn, giúp đỡ của các thầy cô bộ môn kế toán, các cô các chú, các anh chị phòng kế toán và cô giáo – Thạc sỹ Nguyễn Thị Mai Linh em đã hoàn thành bài khóa luận này Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH vận tải thương mại Hà Anh

Tuy nhiên, do vốn kiến thức còn hạn chế cùng với thời gian thực tế còn chưa nhiều nên khóa luận của em khó tránh khỏi những thiếu sót Em kính mong nhận được sự chỉ bảo, giúp đỡ của các thầy cô giáo để khóa luận của em được hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

Trang 15

CHƯƠNG 1

LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU,CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP

VỪA VÀ NHỎ 1.1 Những vấn đề chung về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp vừa và nhỏ

1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp vừa và nhỏ

Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là điều kiện cần thiết để đánh giá kết quả sản xuất của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán nhất định, là cơ sở đánh giá hiệu quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh và ảnh hưởng đến sự sống còn của doanh nghiệp.Quản lý tốt chi phí, tăng doanh thu, xác định kết quả kinh doanh chính xác giúp doanh nghiệp hiểu rõ các nhân tố ảnh hưởng đến tình hình hoạt động của doanh nghiệp, tạo điều kiện thúc đẩy giúp doanh nghiệp đạt được hiệu quả trong kinh doanh Vậy nên, tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc tập hợp ghi chép các số liệu về tình hình hoạt động của doanh nghiệp, qua đó cung cấp được thông tin, số liệu cần thiết cho chủ doanh nghiệp và giám đốc điều hành có thể phân tích, đánh giá và lựa chọn phương án kinh doanh, chiến lược giải pháp kinh doanh đạt hiệu quả cao nhất Ngoài ra doanh nghiệp còn căn cứ vào đó để thực hiện các nghĩa vụ đói với Nhà nước, thực hiện phân phối cũng như tái đầu tư sản xuất kinh doanh

1.1.2 Nhiệm vụ của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh

+Xác định tất cả doanh thu và các khoản thu nhập khác phát sinh trong kỳ, phản ánh kịp thời các khoản giảm trừ doanh thu để xác định chính xác doanh thu thuần

+Theo dõi thuế GTGT đầu ra, tình hình sử dụng hóa đơn và theo dõi các khoản phải thu khách hàng

+Xác định đúng đối tượng tính giá thành và hạch toán chính xác giá vốn công trình Phản ánh vào nội dung chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh

nghiệp phải đảm bảo đúng nội dung theo quy định của chế độ kế toán hiện hành +Tính doanh thu, lợi nhuận và báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh cho Ban Giám đốc

+Lập bảng so sánh tình hình hoạt động giữa các kỳ của công ty, đưa ra những

ưu điểm phát huy và nhược điểm cần phải khắc phục

1.1.3 Các khái niệm cơ bản

1.1.3.1 Doanh thu

Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh

Trang 16

Doanh thu và thu nhập khác”, ban hành theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 của Bộ tài chính ) Các loại doanh thu

~Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền thu được hoặc sẽ thu được từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm cả các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán ( nếu có)

Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng:

- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền

sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua

- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

- Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng

- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

Doanh thu cung cấp dịch vụ được ghi nhận khi kết quả của giao dịch cung cấp dịch vụ được xác định một cách đáng tin cậy Trường hợp giao dịch về cung cấp dịch vụ liên quan đến nhiều ký kinh doanh thì doanh thu được ghi nhận trong kỳ theo kết quả phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập bảng Cân đối kế toán của

kỳ đó Kết quả của giao dịch cung cấp dịch vụ được xác định khi thỏa mãn tất cả 4 điều kiện sau:

- Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ hoạt động giao dịch cung cấp dịch

~Các khoản giảm trừ doanh thu

- Chiết khấu thương mại : là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách mua hàng với số lượng lớn

- Giảm giá hàng bán : là khoản giảm trừ cho người mua do hàng hóa kém phẩm chất, sai quy cách, lạc hậu

- Hàng bán bị trả lại : là giá trị khối lượng hàng bán đã xác định là tiêu thụ bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán

Trang 17

- Thuế giá trị gia tăng phải nộp( theo phương pháp trực tiếp ) : Thuế GTGT là một loại thuế gián thu, tính trên phần tăng thêm của hàng hóa, dịch vụ Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thì thuế GTGT sẽ được xác định bằng tỉ lệ phần trăm GTGT tính trên doanh thu

- Thuế tiêu thụ đặc biệt : là loại thuế được đánh vào doanh thu của các doanh nghiệp sản xuất một số mặt hàng đặc biệt mà nhà nước không khuyến khích sản xuất : rượu,bia, thuốc lá,vàng mã…

- Thuế xuất khẩu : là loại thuế thu vào các mặt hàng được phép xuất khẩu qua cửa khẩu hoặc biên giới giữa các quốc gia

~Doanh thu thuần : là số chênh lệch giữa doanh thu bán hàng và cung cấp

dịch vụ với các khoản giảm trừ doanh thu

~Doanh thu hoạt động tài chính: Doanh thu hoạt động tài chính bao gồm các

khoản doanh thu tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức, lợi nhuận được chia và doanh thu hoạt động tài chính khác của doanh nghiệp

Doanh thu hoạt động tài chính được ghi nhận khi thỏa mãn đồng thời 2 điều kiện:

- Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch đó

~Thu nhập khác

Thu nhập khác là những khoản góp phần làm tăng nguồn vốn chủ sở hữu từ các hoạt động tạo ra doanh thu ( Chuẩn mực kế toán số 14)

Nội dung thu nhập khác của doanh nghiệp gồm:

Thu nhập từ nhượng bán, thanh lý tài sản cố định

Chênh lệch lãi do đánh giá lại vật tư, hàng hóa, tài sản cố định đưa đi góp vốn liên doanh, đầu tư vào công ty liên kết, đầu tư dài hạn khác

-Thu nhập từ nghiệp vụ bán và thuê tài sản

-Thu tiền phạt do khách hàng vi phạm hợp đồng

-Thu các khoản nợ khó đòi đã xử lý xóa sổ

-Các khoản thuế Ngân sách Nhà nước hoàn lại

-Thu nhập từ biếu tặng bằng tiền, hiện vật …

-Các khoản thu nhập khác ngoài các khoản nêu trên

1.1.3.2 Chi phí

Chi phí là tổng giá trị các khoản làm giảm lợi ích kinh tế trong ký kế toán dưới hình thức các khoản tiền chi ra, các khoản khấu trừ tài sản hoặc phát sinh các khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản phân phối cho

Trang 18

cổ đông hoặc chủ sở hữu ( Theo chuẩn mực kế toán số 01 – “ Chuẩn mực chung”, ban hành theo QĐ số 165/2002/QĐ- BTC ngày 31 tháng 12 năm 2002)

- Chi phí tài chính : là những khoản chi phí hoạt động tài chính, bao gồm các khoản chi phí hoặc các khoản lỗ liên quan đến các hoạt động đầu tư tài chính,chi phí cho vay và đi vay vốn, chi phí góp vốn liên doanh , liên kết, chi phí giao dịch bán chứng khoán,…

- Chi phí khác: là những khoản chi phí ( lỗ) phát sinh do các sự kiện hay các nghiệp vụ riêng khác với hoạt động thông thường của doanh nghiệp

- Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp : là tổng chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành và thuế thu nhập doanh nghiệp bị hoãn lại khi xác định lợi nhuận hoặc lỗ của 1 năm tài chính

1.1.3.3 Xác định kết quả kinh doanh

Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng của hoạt động tiêu thụ hoàng hóa, dịch vụ trong doanh nghiệp sau một thời kỳ nhất định, biểu hiện sau một thời kỳ bằng số tiền lãi hay lỗ Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp gồm :

*Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh : là số chênh lệch giữa doanh thu thuần và trị giá vốn hàng bán, chi phí quản lý kinh doanh

Lợi nhuận thuần từHĐ SXKD= DT bán hàng và cung cấp DV+ Các khoản

giảm trừ doanh thu+ Giá vốn hàng bán+ CP quản lý KD

*Kết quả hoạt động tài chính: là số chênh lệch giữa thu nhập của hoạt động tài chính và chi phí tài chính

Lợi nhuận HĐ tài chính = DT hoạt động tài chính – Chi phí tài chính

*Kết quả hoạt động khác : Là chênh lệch giữa các khoản thu nhập khác và các khoản chi phí khác, chi phí thuế TNDN

Lợi nhuận khác = Thu nhập khác – Chi phí khác

*Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế : là tổng số của lợi nhuận thuần từ HĐ SXKD, lợi nhuận tài chính và lợi nhuận khác

Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế= Lợi nhuận từ HĐ SXKD+ Lợi nhuận từ

hoạt động tài chính +Lợi nhuận khác

Trang 19

*Lợi nhuận sau thuế TNDN : là số lợi nhuận cuối cùng sau khi đã nộp thuế

TNDN

Lợi nhuận sau

thuế TNDN

= Tổng lợi nhuận kế toán

1.2 Nội dung tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết

quả kinh doanh trong doanh nghiệp

1.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ và các khoản giảm

trừ doanh thu

1.2.1.1 Chứng từ sử dụng

+ Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng thông thường

+ Bảng thanh toán hàng đại ý, ký gửi

+ Hợp đồng mua bán

+ Các chứng từ thanh toán như : Phiếu thu, giấy báo có…

+ Các chứng từ liên quan khác như : Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho hàng bán

bị trả lại…

1.2.1.2 Tài khoản sử dụng

~Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của

doanh nghiệp trong một kỳ kế toán của hoạt động sản xuất kinh doanh trong các

giao dịch và các nghiệp vụ bán hàng Kết cấu của tài khoản này như sau:

* Bên Nợ:

- Thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc thuế xuất khẩu phải nộp tính trên doanh thu bán

hàng thực tế của sản phẩm, hàng hóa dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng và đã

được xác định là tiêu thụ trong kỳ kế toán

- Số thuế GTGT phải nộp của doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương

pháp trực tiếp

- DTBH bị trả lại kết chuyển cuối kỳ

- Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ - Khoản giảm giá hàng bán kết

chuyển cuối kỳ

- Khoản chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ -Kết chuyển doanh thu

thuẩn vào TK 911

* Bên Có:

- Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và cung cấp dịch vụ

của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán

+ Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ

+ Tài khoản 511 có 4 tài khoản cấp 2:

TK 5111 : Doanh thu bán hàng hóa

Trang 20

mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại Tài khoản này không phản ánh các khoản thuế được giảm trừ vào doanh thu như thuế GTGT đầu ra phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp

* Bên Nợ:

- Số chiết khấu thương mại đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng;

- Số giảm giá hàng bán đã chấp thuận cho người mua hàng;

- Doanh thu của hàng bán bị trả lại, đã trả lại tiền cho người mua hoặc tính trừ vào khoản phải thu khách hàng về số sản phẩm, hàng hóa đã bán

* Bên Có:

- Cuối kỳ kế toán, kết chuyển toàn bộ số chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, doanh thu của hàng bán bị trả lại sang tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” để xác định doanh thu thuần của kỳ báo cáo

TK 5211 : Chiết khấu thương mại

TK 5212 : Hàng bán bị trả lại

TK 5213 : Giảm giá hàng bán

~Tài khoản 333 – Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước

Tài khoản này dùng để phản ánh quan hệ giữa Doanh nghiệp với Nhà nước về các khoản thuế phí, lệ phí và các khoản khác phải nộp, đã nộp còn phải nộp vào ngân sách Nhà nước trong kỳ kế toán năm

+ Kết cấu của tài khoản này như sau:

* Bên Nợ: - Số thuế GTGT đã được khấu trừ trong kỳ

- Số thuế, phí, lệ phí và các khoản phải nộp đã nộp vào Ngân sách Nhà nước

- Số thuế được giảm trừ vào số thuế phải nộp

- Số thuế GTGT của hàng bán bị trả lại, bị giảm giá

* Bên Có:

- Số thuế GTGT đầu ra và số thuế GTGT hàng nhập khẩu phải nộp

- Số thuế, phí, lệ phí và các khoản phải nộp vào Ngân sách nhà nước

+ Tài khoản 333 có số dư bên Có hoặc bên Nợ ( nếu có)

+ Tài khoản 333 có 9 tài khoản cấp 2

Tài khoản 3331 : Thuế GTGT phải nộp

Tài khoản 3332 : Thuế tiêu thụ đặc biệt

Tài khoản 3333 : Thuế xuất, nhập khẩu

Tài khoản 3334 : Thuế thu nhập doanh nghiệp

Tài khoản 3335 : Thuế thu nhập cá nhân

Tài khoản 3336 : Thuế tài nguyên

Tài khoản 3337 : Thuế nhà đất, tiền thuê đất

Tài khoản 3338 : Các loại thuế khác

Tài khoản 3339 : Phí lệ phí và các khoản phải nộp khác

1.2.1.3 Phương pháp hạch toán

Phương pháp hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ và các khoản giảm từ doanh thu được khái quát qua sơ đồ 1.1

Trang 21

Sơ đồ 1.1 : Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ và các khoản giảm trừ doanh thu

TK 111,112,131

TK 511

Thuế GTGT đầu ra

hàng bán bị trả lại, giảm giá

hàng bán Kết chuyển chiết khấu thương mại

Thuế GTGT đầu ra Cuối kỳ, kết chuyển doanh thu

TK 521

TK 911

GTGT theo phương pháp khấu trừ

TK 333

Doanh thu bán hàng

và cung cấp dịch

vụ phát sinh

TK 333

Chiết khấu thương mại, hàng hóa bị trả lại, giảm giá hàng bán phát sinh

Trang 22

*Tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán

Tài khoản này dùng để phản ánh giá trị vốn của sản phẩm, hàng hóa dịch vụ, bất động sản đầu tư, giá thành của sản phẩm xây lắp (đối với DN xây lắp) bán trong kỳ Ngoài ra tài khoản này dùng phản ánh các chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tư

+ Kết cấu TK 632 trong trường hợp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên

* Bên Nợ:

- Trị giá vốn của sản phẩm hàng hóa dịch vụ đã bán trong kỳ

- Chi phí NVL, chi phí nhân công vượt trên mức bình thường và chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ được tính vào giá vốn hàng bán

- Các khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ đi phần bồi thương

do trách nhiệm cá nhân gây ra

- Chi phí xây dựng, tự chế TSCĐ vượt trên mức bình thường không được tính vào nguyên giá TSCĐ hữu hình tự xây dựng, tự chế hoàn thành

- Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

* Bên Có:

- Kết chuyển giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã bán trong kỳ sang

TK “ Xác định kết quả kinh doanh”

- Khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính

- Trị giá hàng bán bị trả lại nhập kho

+ Kết cấu TK 632 trong trường hợp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ

* Bên Nợ:

- Trị giá vốn của thành phẩm tồn kho đầu kỳ

- Trị giá vốn của thành phẩm sản xuất xong nhập kho và dịch vụ đã hoàn thành

- Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho

* Bên Có:

- Kết chuyển giá vốn của hàng hóa đã gửi bán nhưng chưa được xác định là đã tiêu thụ

- Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính

- Kết chuyển giá vốn của hàng hóa đã xuất bán vào bên Nợ TK 911 “ Xác định kết quả kinh doanh”

- Kết chuyển giá vốn của thành phẩm cuối kỳ

Trang 23

- Kết chuyển giá vốn của thành phẩm đã xuất bán, dịch vụ hoàn thành được xác định là đã bán trong kỳ vào bên Nợ TK 911

+ Kết cấu của tài khoản này như sau:

* Bên Nợ:

- Chi phí sản xuất kinh doanh dịch vụ dở dang đầu kỳ

- Chi phí sản xuất kinh doanh dịch vụ thực tế phát sinh trong kỳ

* Bên Có:

- Giá thành sản phẩm nhập kho, dịch vụ hoàn thành kết chuyển vào TK 632

- Chi phí sản xuất kinh doanh dịch vụ dở dang cuối kỳ kết chuyển vào TK 154

“Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”

+ TK 631 không có số dư cuối kỳ

1.2.2.3 Các phương pháp xác định giá vốn hàng bán

Theo chuẩn mực kế toán số 02 – “ Hàng tồn kho” ( Ban hành theo QĐ số 149/2001/QĐ – BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 của Bộ trưởng BTC), thì việc tính giá trị hàng tồn kho được áp dụng theo một trong các phương pháp sau:

- Phương pháp bình quân gia quyền: giá trị của từng loại hàng tồn kho được tính theo giá trị trung bình của từng loại hàng tồn kho tương tự đầu kỳ và giá trị từng loại hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trong kỳ giá trị trung bình có thể được tính theo từng thời kỳ hoặc vào mỗi khi nhập hàng về

- Phương pháp tính theo giá đích danh: được áp dụng đối với doanh nghiệp có

ít loại mặt hàng hoặc mặt hàng ổn định và nhận diện được

- Phương pháp nhập trước, xuất trước: áp dụng dựa trên giả định là hàng tồn kho được mua trước hoặc sản xuất trước thì được xuất trước và hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất gần thời điểm cuối kỳ Theo phương pháp này thì giá xuất kho được tính theo giá của lần nhập kho ở thời điểm đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ, giá trị của hàng tồn kho được tính theo giá của hàng nhập kho ở thời điểm cuối kỳ hoặc gần cuối kỳ trước còn tồn kho

Phương pháp hạch toán giá vốn hàng bán theo 2 phương pháp kê khai thường xuyên và kiểm kê định kỳ được khái quát qua 2 sơ đồ 1.2 và 1.3

Trang 24

Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai

TK 157 Thành phẩm

Thành phẩm, hàng hóa

đã bán bị trả lại

TK 911

Cuối kỳ k/c giá vốn hàng bán của hàng hóa, thành phẩm,

TK 1593

Trang 25

Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kiểm kê định

kỳ

Đầu kỳ, kết chuyển trị giá vốn

của thành phẩm tồn kho đầu kỳ

TK 157

Đầu kỳ, kết chuyển trị giá vốn

của thành phẩm gửi bán chưa xác

Cuối kỳ, xác định và k/c giá thành của

Phẩm hoàn thành nhập kho, giá thành

dịch vụ đã hoàn thành ( doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh

TK 157

TK 911 Cuối kỳ, kết chuyển trị giá vốn

của thành phẩm tồn kho cuối kỳ

Trang 26

1.2.3 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý kinh doanh

- Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội

- Phiếu xuất kho

- Bảng tính và phân bổ khấu hao

- Phiếu chi, giấy báo nợ

- Hóa đơn GTGT…

Tài khoản 642 – Chi phí quản lý kinh doanh

Tài khoản này dùng để phản ánh các chi phí quản lý chung của doanh nghiệp gồm các chi phí về lương nhân viên bộ phận quản lý doanh nghiệp (tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp, ); bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp của nhân viên quản lý doanh nghiệp; chi phí vật liệu văn phòng, công cụ lao động, khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý doanh nghiệp; tiền thuê đất, thuế môn bài; khoản lập dự phòng phải thu khó đòi; dịch vụ mua ngoài (điện, nước, điện thoại, fax, bảo hiểm tài sản, cháy nổ ); chi phí bằng tiền khác (tiếp khách, hội nghị khách hàng )

- Kết cấu tài khoản:

* Bên Nợ:

- Các chi phí phát sinh liên quan đến quá trình bán sản phẩm,hàng hóa cung

cấp dịch vụ

- Chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ

- Số dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả

- Dự phòng trợ cấp mất việc làm

* Bên Có:

- Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả

- Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh vào tài khoản “ Xác định kết quả kinh doanh”

Trang 27

Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch toán chi phí quản lý kinh doanh

nếu có Chi phí vật liệu, dụng cụ xuất dùng phục vụ

Cho bộ phận bán hàng, quản lý doanh nghiệp

Phân bổ dần hoặc trich trước vào

Chi phí quản lý kinh doanh

Trích khấu hao TSCĐ dùng cho

Tiền lương phụ cấp, tiền ăn ca và BHXH BHYT

Bán hàng và quản lý doanh nghiệp

Trích lập quỹ dự phòng

phải trả

TK 1592

Trích lập quỹ dự phòng phải thu khó đòi

Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi

Chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí khác

Bằng tiền

KPCĐ của bộ phận quản lý và BH

Cuối kỳ kết chuyển chi phí quản

lý kinh doanh phát sinh trong kỳ

Trang 28

1.2.4 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính và chi phí tài chính

- Hóa đơn GTGT - Phiếu thu,phiếu chi - Giấy báo nợ, giấy báo có - Các chứng từ có liên quan

*Tài khoản 515 – Doanh thu hoạt động tài chính

Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức, lợi nhuận được chia và doanh thu hoạt độngtài chính khác của doanh nghiệp

+ Kết cấu:TK 515

– Doanh thu hoạt động tài chính

*Bên Nợ:

- Số thuế GTGT phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp

- Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính thuần sang TK 911 “ Xác định kết quả kinh doanh”

* Bên Có:

- Tiền lãi cổ tức và lợi nhuận

- Lãi do nhượng bán các khoản đầu tư vào công ty con, công ty liên doanh, công ty liên kết

- Chiết khấu thanh toán được hưởng

- Lãi tỷ giá hối đoái

- Kết chuyển hoặc phân bổ lãi tỷ giá hối đoái của hoạt động đầu tư XDCB đã hoàn thành đầu tư vào doanh thu hoạt động tài chính

- Doanh thu hoạt động tài chính khác phát sinh trong kỳ

*Tài khoản 635 – Chi phí tài chính

Tài khoản này phản ánh những khoản chi phí hoạt động tài chính bao gồm các khoản chi phí hoặc các khoản lỗ liên quan đến các hoạt động đầu tư tài chính, chi phí cho vay và đi vay vốn, chi phí góp vốn liên doanh,liên kết, lỗ chuyển nhượng chứng khoán ngắn hạn, chi phí giao dịch bán chứng khoán, dựphòng giảm giá đầu

tư chứng khoán, khoản lỗ phát sinh khi bán ngoại tệ, lỗ tỷ giá hối đoái…

- Kết cấu của tài khoản :

* Bên Nợ:

- Chiết khấu thanh toán cho người mua

- Các khoản lỗ do cuối thanh lý, nhượng bán các khoản đầu tư

- Lỗ tỷ giá hối đoái

- Dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán

- Kết chuyển hoặc phân bổ chênh lệch tỷ giá hối đoái của hoạt động đầu tư XDCB đã hoàn thành đầu tư vào chi phí tài chính

- Các khoản chi phí của hoạt động đầu tư tài chính

* Bên Có:

- Hoàn nhập dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán

Trang 29

- Kết chuyển toàn bộ chi phí tài chính phát sinh trong kỳ để xác định kết quả hoạt động kinh doanh

- Tài khoản 635 không có số dƣ cuối kỳ

Trang 30

Sơ đồ 1.5: Sơ đồ phương pháp hạch toán doanh thu hoạt động tài chính

ngoại t ệ

Tỷ giá thực tế

Lãi tỷ giá

TK 112,1122 TK 152,156,211,241,642 Lãi bán ngoại tệ

Kết chuyển chi phí tài chính cuối kỳ

Kết chuyển doanh thu tài chính cuối kỳ

(tỷ giá ghi sổ) (tỷ giá

thực tế)

TK 413 Kết chuyển lãi tỷ giá hối đoái do đánh

giá lại SDCK

TK 111,112,131

Chi phí liên quan đến vay vốn, mua Bán ngoại tệ,HĐ liên doanh, chiết khấu thanh toán cho người mua

Bán ngoại tệ

Lỗ bán ngoại tệ

152,156,211,642 Mua vật tư hàng hóa dịch vụ

bằng ngoại tệ Giá ghi sổ

Lỗ tỷ giá

TK 1591

Lập dự phòng giảm giá đầu tư tài chính

Kc lỗ tỷ giá do đánh giá lại các khoản cuối kỳ

Trang 31

1.2.5 Kế toán thu nhập khác và chi phí khác

- Biên bản thanh lý,nhượng bán TSCĐ

- Biên bản góp vốn liên doanh

- Phiếu thu, phiếu chi

- Hóa đơn GTGT, hóa đơn thông thường,…

*Tài khoản 711- Thu nhập khác

Tài khoản này phản ánh các khoản thu nhập khác, các khoản doanh thu ngoài hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

+ Kết cấu của tài khoản:

* Bên Nợ :

- Số thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp đối với các khoản thu nhập khác ở doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp

- Kết chuyển thu nhập khác sang tài khoản “ Xác định kết quả kinh doanh”

* Bên Có:Các khoản thu nhập khác phát sinh trong kỳ

+ TK 711 không có số dư cuối kỳ

*Tài khoản 811- Chi phí khác

Tài khoản này phản ánh những khoản chi phí phát sinh do các sự kiện hay các nghiệp vụ riêng biệt với các hoạt động thông thường của doanh nghiệp

- Kết cấu:

* Bên Nợ : Các khoản chi phí khác phát sinh

* Bên Có: Kết chuyển chi phí khác vào TK “ Xác định kết quả kinh doanh”

1.2.5.3 Phương pháp hạch toán

Trang 32

Sơ đồ 1.6: Phương pháp hạch toán thu nhập khác và chi phí khác

Các khoản tiền bị phạt thuế, truy nộp thuế

TK 911 Kết chuyển chi phí khác

Kết chuyển thu nhập khác phát sinh

trong kỳ

phát sinh trong kỳ

TK 711 Thu nhập thanh lý, nhượng bán tài sản

quyết định xóa ghi vào thu nhập khác

TK 334, 338 Tiền phạt khấu trừ vào tiền ký cược,

hàng hóa, tài sản cố định

Trang 33

1.2.6 Kế toán xác định kết quả kinh doanh

Phiếu kế toán kết chuyển

*Tài khoản 911 – Xác định kết quả kinh doanh

Tài khoản này dùng để xác định và phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán năm

- Kết cấu:

* Bên Nợ :

- Trị giá vốn của hàng hóa, thành phẩm, bất động sản đầu tư, dịch vụ đã bán

- Chi phí tài chính, chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp và chi phí khác

- Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp

*Tài khoản 821- Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

Tài khoản này dùng để phản ánh chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp ( TNDN) của doanh nghiệp bao gồm chi phí thuế TNDN hiện hành và chi phí thuế TNDN hoãn lại phát sinh trong năm làm căn cứ xác định kết quả kinh doanh trong năm tài chính hiện hành

- Kết cấu:

* Bên Nợ :

- Chi phí thuế TNDN hiện hành phát sinh trong năm

- Thuế TNDN hiện hành của các năm trước phải nộp bổ sung được ghi tăng chi phí thuế TNDN hiện hành năm hiện tại

- Chi phí thuế TNDN hoãn lại phát sinh trong năm từ việc ghi nhận thuế thu nhập hoãn lại phải trả

- Ghi nhận chi phí thuế TNDN hoãn lại

- Kết chuyển chênh lệch giữa số phát sinh bên Có TK “ Chi phí thuế TNDN hoãn lại” lớn hơn số phát sinh bên Nợ TK “ Chi phí thuế TNDN hoãn lại” phát sinh trong kỳ vào bên Có TK “ Xác định kết quả kinh doanh”

* Bên Có:

- Số thuế TNDN hiện hành thực tế phải nộp trong năm nhỏ hơn số thuế TNDN hiện hành tạm phải nộp được giảm trừ vào chi phí thuế TNDN hiện hành đã ghi nhận trong năm

- Số thuế TNDN phải nộp được ghi giảm chi phí thuế TNDN hiện hành trong năm hiện tại

Trang 34

- Ghi giảm chi phí thuế TNDN hoãn lại - kết chuyển số chênh lệch giữa chi phí thuế TNDN hiện hành phát sinh trong năm lớn hơn khoản được ghi giảm chi phí thuế TNDN hiện hành trong năm vào TK “ Xác định kết qủa kinh doanh”

- Kết chuyển số chênh lệch giữa số phát sinh bên Nợ TK “ Chi phí thuế tNDN hiện hành” lớn hơn số phát sinh bên Có TK “ Chi phí thuế TNDN hiện hành” phát sinh trong kỳ vào bên Nợ TK “ Xác định kết quả kinh doanh”

- Tài khoản 821 không có số dư cuối kỳ

- TK 821 có 2 tài khoản cấp 2:

Tài khoản 8211 : Chi phí thuế TNDN hiện hành

Tài khoản 8212: Chi phí thuế TNDN hoãn lại

*Tài khoản 421- lợi nhuận chưa phân phối

Tài khoản này dùng để phản ánh kết quả kinh doanh sau thuế TNDN và tình hình phân chia lợi nhuận hoặc xử lý lỗ của doanh nghiệp

- Kết cấu:

* Bên Nợ:

- Số lỗ về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

- Trích lập các quỹ của doanh nghiệp

- Chia cổ tức, lợi nhuận cho các cổ đông, các nhà đầu tư, các bên tham gia liên doanh

- Bổ sung nguồn vốn kinh doanh

- Nộp lợi nhuận lên cấp trên

* Bên Có:

- Số lợi nhuận thực tế cảu hoạt động kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp

- Số lợi nhuận cấp dưới nộp lên, số lỗ của cấp dưới được cấp trên bù - Xử lý các khoản lỗ về hoạt động kinh doanh

- TK 421 có thể có số dư Nợ hoặc số dư bên Có

- TK 421 có 2 tài khoản cấp 2:

TK 4211: Lợi nhuận chưa phân phối năm trước

TK 4212 : Lợi nhuận chưa phân phối năm nay

Trang 35

Sơ đồ 1.7: Sơ đồ hạch toán xác định kết quả kinh doanh

TK 632

Kết chuyển giá vốn hàng bán

TK 642

TK 635

Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh

Kết chuyển chi phí tài chính

phải nộp

thuế TNDN

Kết chuyển lãi Kết chuyển lỗ

TK 333,521

Kết chuyển doanh thu thuần

hoạt động tài chính

Trang 36

1.3 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán vào công tác kế toán

doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp

*Hình thức nhật ký chung : kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả

kinh doanh sử dụng các sổ sau:

- Nhật ký chung

- Sổ nhật ký đặc biệt, sổ nhật ký bán hàng

- Sổ cái

- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết

Sơ đồ 1.8 : Quy trình ghi sổ kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh theo hình thức Nhật ký chung

Ghi chú:

Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng hoặc định kỳ

Quan hệ đối chiếu kiểm tra

*Hình thức chứng từ ghi sổ: kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả

kinh doanh sử dụng các sổ sau:

Bảng cân đối số phát sinh

BÁO CÁO TÀI CHÍNH

Sổ chi tiết bán hàng, chi tiết giá vốn, sổ chi tiết thanh toán với người mua

Bảng tổng hợp chi tiết TK 511,632

Trang 37

Sơ đồ 1.9 : Quy trình ghi sổ kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh theo hình thức chứng từ ghi sổ

Ghi chú:

Ghi hàng ngày

*Hình thức Nhật ký – Sổ cái doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh

doanh sử dụng sổ sau:

- Sổ nhật ký – sổ cái

- Các sổ thẻ kế toán chi tiết

Quy trình hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh theo hình thức Nhật ký - sổ cái thể hiện qua sơ đồ 1.11

Bảng cân đối số phát sinh

Sổ chi tiết bán hàng, chi tiết giá vốn, sổ chi tiết thanh toán với người mua

Bảng tổng hợp chi tiết TK 511,632

Trang 38

Sơ đồ 1.10 : Quy trình ghi sổ kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh theo hình thức Nhật ký –sổ cái

Ghi chú:

Ghi hàng ngày

*Hình thức kế toán máy

Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán máy trên vi tính là công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong 4 hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán quy định trên đây Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định Các loại sổ của hình thức kế toán trên máy tính thiết kế theo từng hình thức kế toán nhưng không hoàn toàn giống mẫu sổ bằng tay

HĐ GTGT, phiếu xuất kho, phiếu

thu, phiếu chi,

Nhật ký- Sổ cái

Sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết giá vốn, sổ chi tiết thanh toán với người mua

Bảng tổng hợp chi tiết TK

511, 632 BÁO CÁO TÀI CHÍNH

Trang 39

Sơ đồ 1.11 Quy trình ghi sổ kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh theo hình thức Kế toán máy

Ghi chú:

Ghi hàng ngày

HĐ GTGT, phiếu xuất kho,

phiếu thu, phiếu

toán

-Sổ tổng hợp : Sổ NKC, sổ cái TK

511, 632

-Sổ chi tiết: sổ chi tiết bán hàng,

sổ chi tiết giá vốn, sổ chi tiết thanh toán với người mua

Bảng tổng hợp chứng

từ cùng loại

MÁY VI TÍNH

Trang 40

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN THEO CÁC PHẦN HÀNH KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH VẬN TẢI

THƯƠNG MẠI HÀ ANH 2.1 Khái quát chung về công Công ty TNHH vận tải thương mại Hà Anh

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH vận tải thương mại Hà Anh

Thông tin chung về công ty

Công Ty TNHH Vận Tải Thương Mại Hà Anh

Địa chỉ: Hạ Đoạn 2, Đường Trần Hưng Đạo, P Đông Hải 2, Q Hải An, Tp Hải Phòng

Điện thoại: (031) 3978897, 3978898

Fax: (031) 3978880

Email: haanhtraco@gmail.com

Loại hình:

Công ty Thương mại, Dịch vụ

Hải Phòng là thành phố cảng có vị trí quan trọng về kinh tế xã hội và an ninh quốc phòng, là cửa ngõ chính ra biển, là đàu mối giao thông qua hệ thống cảng biển của Hải Phòng tăng theo tỷ lệ thuận hàng năm Nắm bắt được cơ hội này năm

2000 công ty TNHH Vận tải Thương mại HÀ ANH chính thức ra đời với giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh do Sở kế hoạch và đầu tư TP Hải Phòng cấp với trụ sở tại số nhà 10A Đà Nẵng,Ngô Quyền, Hải Phòng

Chỉ với vài chiếc xe vận tải (đi thuê) lúc đầu, Hà Anh bắt đầu mở rộng mạng lưới tìm kiếm khách hàng Hầu như ngày nào từ lãnh đạo đến nhân viên công ty đều “lân la” đến các khu vực cảng biển giao lưu, gặp gỡ, tìm kiếm chủ hàng, mối hàng vận chuyển và được một vài chủ hàng chấp nhận, giao cho vận tải những chuyến đầu tiên Những chuyến hàng đầu do Hà Anh đảm nhận đã khiến các chủ hàng hài lòng, bởi doanh nghiệp đóng gói hàng rời rất nhanh, giúp tàu giải phóng hàng nhanh, giúp các chủ hàng không bị phạt lưu tàu Đặc biệt, Hà Anh đảm nhận vận chuyển với giá thành hợp lý và luôn đúng hẹn.Với cách làm đó, dần dần, số lượng khách hàng đến với công ty ngày càng tăng, yêu cầu vận chuyển ngày càng nhiều.Ngay trong năm đầu thành lập, Hà Anh trở thành doanh nghiệp vận tải hàng hóa có tên tuổi trên địa bàn thành phố Hải Phòng Năm đó, tổng doanh thu của công ty đạt 1,676 tỷ đồng

Năm 2005, doanh thu của công ty đạt 23,545 tỷ đồng tăng hàng chục lần so với năm đầu thành lập Vừa chủ động sản xuất, công ty mở thêm dịch vụ kinh doanh kho bãi, nhằm tăng doanh thu và tạo nhiều việc làm cho người lao động Đây là cơ hội để công ty mở rộng và phát triển thị trường vận tải , đa dạng sản xuất kinh doanh phục vụ khách hàng ngày càng tốt hơn

Từ năm 2005-2010, đội xe của công ty đã nâng lên 30 chiếc theo phương thức cổ phần giữa doanh nghiệp và lái xe góp vốn; công ty tiếp tục đầu tư thêm bãi, nâng tổng diện tích kho bãi lên gần gần 10 ha với sức chứa trên 1.000 xe và 30 xưởng sửa chữa Doanh thu từ dịch vụ này đạt trên 10 tỷ đồng/năm Đến nay, Công

ty TNHH vận tải thương mại Hà Anh hàng trăm xe vận tải Năm 2014, tổng doanh

Định dạng
Số trang	101
Dung lượng	2,33 MB