Để khắc phục các nhược điểm trên đây, đồng thời nhờ vào sự phát triểnnhanh chóng của Công nghệ thông tin thì xây dựng một chương trình quản lí hệthống “phòng máy” giúp cho công tác quản
Trang 1BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI
KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
Trang 2Phân công việc làm
Trang 4LỜI NÓI ĐẦU
Trong thời đại ngày nay, Công nghệ thông tin đang được phát triển mạnh
mẽ, nhanh chóng và xâm nhập vào nhiều lĩnh vực khoa học, kỹ thuật cũng nhưtrong cuộc sống Nó trở thành công cụ đắc lực trong nhiều ngành nghề như giaothông, quân sự, y học và đặc biệt trong công tác quản lý nói chung và quản lýphòng máy nói riêng
Trước đây khi máy tính chưa được ứng dụng rộng rãi, các công việc quản lýđược thực hiện thủ công bằng sổ sách dẫn đến việc lưu giữ rất cồng kềnh, gây tốnnhiều thời gian, công sức và thiếu độ chính xác Do đó, công việc quản lý sử dụngphương pháp thủ công sẽ không đáp ứng được nhiệm vụ và mục tiêu của hệ thống
và nó cũng gây ảnh hưởng rất lớn tới năng suất, chất lượng và hiệu quả của côngviệc Để khắc phục các nhược điểm trên đây, đồng thời nhờ vào sự phát triểnnhanh chóng của Công nghệ thông tin thì xây dựng một chương trình quản lí hệthống “phòng máy” giúp cho công tác quản lí là một nhu cầu cần thiết cấp báchhiện nay để tự động hóa công tác
Trường đại học công nghiệp hà nội là trường có số lượng phòng máy thựchành khá nhiều, là địa điểm học thực hành của toàn bộ Sinh Viên của các khoakhác nhau trong trường,đặc biệt trong khoa công nghệ thông tin.số lượng thựchành máy mỗi ngày vô cùng lớn điều đó tạo nên sự phức tạp về mặt quản lý phòngmáy.chính vì vậy việc tin học hóa hệ thống phòng máy để cho hoat động có hiệuquả hơn là một nhu cầu cần thiết hiện nay
Quá trình tìm hiểu công tác quản lý phòng máy của khoa công nghệ thôngtin của trườngĐại học Công Nghiệp Hà Nội chúng em đã xây dựng đề tài “Quản lýphòng máy thực hành khoa côn nghệ thông tin” với mong muốn giúp cho việcquản lýđược dễ dàng thuận tiện, tránh sai sót
Do thời gian có hạn và sự hiểu biết về ngôn ngữ lập trình còn hạn chế nênchắc chắn bài làm không tránh khỏi những thiếu sót, rất mong được sự giúp đỡ vàgóp ý kiến của các thầy cô Chúng em chân thành cảm ơn!
Trang 5CHƯƠNG 1 KHẢO SÁT HỆ THỐNG 1.1: Mô tả bài toán.
a.Giới thiệu chung về phòng thực hành máy khoa cntt.
- Tên trường: Đại học Công Nghiệp Hà Nội
- Địa chỉ: tầng 7,8,9,nhà a1
Phòng máy khoa CÔNG NGHỆ THÔNG TIN trường đại học Công Nghiệp Hà Nội
là địa điểm học thực hành của toàn bộ Sinh Viên của các khoa khác nhau trong trường
b.Hoạt động của phòng máy khoa công nghệ thông tin
Mỗi 1 Giáo Viên sẽ phụ trách cùng 1 lúc nhiều lớp học, ứng với mỗi lớp học,giáo viên sẽ phải sắp xếp lịch học thực hành sao cho phù hợp nhất, và ứng với mỗilớp đó, giáo viên bộ môn sẽ phải đăng kí 1 phòng máy với thời gian tương ứng.Mỗi một phòng máy sẽ có chất lượng khác nhau, cán bộ Quản Lí có nhiệm vụ làphải nắm rõ tường tận tất cả các phòng máy này (thời gian, người đăng kí, phòngmáy còn trống… ) Mỗi khi giáo viên có nhu cầu đăng kí phòng học,họ phải đăngnhập vào hệ thống, tìm kiếm dánh sách phòng còn trống và điền đầy đủ thông tinvào form đăng kí Ứng với mỗi lớp học, giáo viên bộ môn phải kiểm soát được sốlượng sinh viên của mỗi ca thực hành, đảm bảo số lượng máy và phụ kiện đầy đủkhi giao trả phòng.Cán bộ quản lí sau mỗi 1 tuần sẽ phải thống kê lịch học và danhsách các phòng máy lên Hệ Thống để khi sinh viên chưa rõ lịch học có thể lên đó
và tra được lịch học của mình.Cán bộ quản lí khi giao phòng máy hay là nhận trảphòng máy đều phải kiểm tra các trang thiết bị cũng như giờ giấc, nếu mọi kiểmtra đều đã ok thì ca đăng kí thực hành hôm đó hoàn tất
Trang 61.2 Xác định và phân tích các giá trị nghiệp vụ
Dựa vào mô tả bài toán ở trên, có thể thấy quản lý phòng máy khoa công nghệthông tin trường đại học công nghiệp sẽ đem lại một số lợi ích sau:
a Mang lại giá trị nghiệp vụ:
Tăng khả năng xử lý: thông tin được xử lý một cách dễ dàng, có thể xử
lý đồng thời và chính xác
-Thu thập được thông tin về phòng máy một cách tự động, không phải mất công nhập lại thông tin
Đáp ứng yêu cầu nghiệp vụ một cách tin cậy, chính xác, an toàn.
b Mang lại giá trị kinh tế:
Giảm biên chế cán bộ, giảm chi phí hoạt động: nhờ có hệ thống quản lý
phòng máy khoa công nghệ thông tin trường đại học công nghiệp mà thôngtin được xử lý tự động, không phải mất công nhận, nhập hồ sơ, giấy tờ nêngiảm thiểu được số lượng cán bộ tham gia vào công tác này, từ đó giảm chiphí hoạt động cho tổ chức
Tăng độ chính xác, tiết kiệm thời gian: khi hệ thống quản lý phòng máy
khoa công nghệ thông tin trường đại học công nghiệp được triển khai Côngviệc đăng kí học thực hành sẽ không bị trùng lịch hoặc không đủ phòng máynhờ việc bố trí thời gian là hợp lí
Giáo viên sẽ tiết kiệm được thời gian, công sức khi sử dụng hệ thống quản
lí phòng máy
c Mang lại giá trị sử dụng:
Sinh Viên có thể nhanh chóng tìm ra các thông tin về các phòng máy (cathực hành)
Giáo viên mất ít thời gian để tìm ca thực hành hợp lý.Quá trình chờ thôngbáo kết quả nhanh hơn rất nhiều do không phải thông qua các bộ phận hànhchính, nghiệp vụ
Trang 7 Giáo Viên có thể thực hiện việc đăng kí phòng máy dễ dàng và thuận tiện,
và điền đầy đủ thông tin vào form đăng ký và sau đó chờ kết quả phẩn hồi từ
hệ thống
Thông qua hệ thống này,giáo viên chỉ cần xem thông tin về các phòng máy,sau đó lựa chọn phòng máy phù hợp với ca thực hành mình cần
1.3 Xác định các yêu cầu của hệ thống
- Hệ thống phải cung cấp cho giáo viên một danh sách các phòng máy cùng
với các thông tin liên quan để giáo viên có thể xem và lựa chọn
- Khi giáo viên có yêu cầu đăng kí phòng máy, hệ thống phải cung cấp cho họmẫu Form để họ điền những thông tin cần thiết, giúp cho họ có thể thực hiện đượcviệc đăng kí dễ dàng
- Sau khi nhận được thông tin đăng kí của giáo viên, hệ thống sẽ xử lý thôngtin nhận được một cách tự động và gửi thông tin phản hồi tới họ để xác nhận việcđăng kí thành công hay không Thông tin phản hồi phải nhanh chóng và chính xác
- Hệ thống hỗ trợ việc hiển thị ca thực hành của từng phòng máy cho sinhviên
- Hệ thống sẽ tạo ra cho mỗi GiáoViên một tài khoản đăng nhập Căn cứ vào
đó hệ thống có thể nhận biết Giáo Viên đó thuộc bộ môn nào, ca nào… để hiển thị
thông tin về phòng máy cho phù hợp
- Thông tin đăng kí phòng máy của giáo viên, thông tin đăng kí sẽ được gửi
cho Hệ quản lý phòng máy để xếp thời gian.
- Hệ thống quản lý sẽ lưu các thông tin của máy,giúp cho sinh viên dễ dàngtìm được máy còn sử dụng được và máy không sử dụng được để báo với cán bộquản lí phòng máy để sửa chữa kịp thời
CHƯƠNG 2 : PHÂN TÍCH HỆ THỐNG
2.1 Xây dựng biểu đồ ca sử dụng
2.1.1 Xác định các tác nhân của hệ thống
Trang 8 Tác nhân Giáo Viên: sử dụng hệ thống để đăng phòng máy cho sinh viên
thực hành
Tác nhân CB quản lý : điều khiển hệ thống,quản lí máy.
Tác nhân Hệ quản lý nhân viên: Có nhiệm vụ duy trì thông tin các nhân
viên trực từng ca như bảo vệ, nhân viên thanh tra, nhân viên kiểm kê,nhânviên sửa chữa
Lập bản thống kế các phòng máy
Trang 93.1: Đặc tả ca sử dụng
3.1.1 Ca sử dụng Đăng nhập hệ thống
a Mô tả tóm tắt
Tên ca sử dụng: Đăng nhập hệ thống
Mục đích: Mô tả cách một người sử dụng đăng nhập vào hệ thống.
Tác nhân: giáo viên,sinh viên, admin
b Các luồng sự kiện
Luồng sự kiện chính
Ca sử dụng này bắt đầu khi tác nhân muốn đăng nhập vào hệ thống
Hệ thống yêu cầu tác nhân nhập tài khoản và mật khẩu đăng nhập
Tác nhân nhập tên đăng nhập và mật khẩu đăng nhập của mình
Hệ thống xác nhận tài khoản và mật khẩu đăng nhập có hợp lệ không, nếu
không hợp lệ thì thực hiện luồng A1.
Hệ thống ghi lại quá trình đăng nhập
Các luồng rẽ nhánh
Luồng A1: Nhập sai tài khoản/mật khẩuđăng nhập
- Hệ thống hiển thị một thông báo lỗi
- Người sử dụng có thể chọn hoặc là đăng nhập lại hoặc là huỷ bỏ đăng nhập, khi đó ca sử dụng kết thúc
c Tiền điều kiện
Không
d Hậu điều kiện
Nếu việc đăng nhập thành công, người sử dụng sẽ đăng nhập được vào hệ thống
Biểu đồ UC
Trang 103.1.2 Ca sử dụng Đăng Kí Phòng Máy
a Mô tả tóm tắt
Tên ca sử dụng: đăng kí phòng máy
Mục đích:
- Giúp cho giáo viên có thể đăng kí phòng máy
- Giáo viên chọn phòng máy đăng kí hoặc có thể huỷ bỏ, thay đổi phòng máy mình đã đăng kí trong khoảng thời gian cho phép
Tác nhân: giáo viên.
Hệ thống yêu cầu giáo viên lựa chọn chức năng mà họ muốn thực hiện
- Nếu giáo viên lựa chọn “Thêm phòng máy” thì luồng sự kiện con thêm sẽ
được thực hiện
Trang 11- Nếu giáo viên lựa chọn “Xoá phòng máy” thì luồng sự kiện con xoá sẽ
được thực hiện
Thêm
- Nếu hết hạn đăng kí, thực hiện luồng A2.
- Hệ thống hiển thị một danh sách các phòng máy có trong danh sách đó để
giáo viên lựa chọn
- Giáo Viên chọn một phòng máy.Nếu việc lựa chọn của giáo viên không
thoả mãn thì thực hiện luồng A1
- Hệ thống hiển thị các phòng máy sẽ tổ chức cho môn học đó kèm theo tên
thầy giáo giảng, buổi học
- Giáo viên chọn một phòng máy và xác nhận Nếu giáo viên chọn HỦY (không đăng kí nữa), ca sử dụng bắt đầu lại
- Hệ thống sẽ kết nối giáo viên với phòng máy đó
Xoá Phòng Máy đã đăng kí
- Hệ thống hiển thị danh sách các phòng máy mà giáo viên đã đăng kí.
- Giáo viên lựa chọn một phòng máy và xác nhận xoá.Nếu giáo viên chọn Thoát
- Giáo viên thoát khỏi hệ thống.
Các luồng rẽ nhánh
Luồng A1:phòng máy mà giáo viên đăng kí không thoả mãn các điều kiệntiên quyết
- Hệ thống hiển thị thông báo lỗi
-Phòng máy đã có người đăng kí
-Phòng máy cùng 1 phòng có 2 hoặc nhiều user đăng kí
- Giáo viên có thể lựa chọn đăng kí lại hoặc là thoát khỏi ca sử dụng này
Luồng A2: Hết hạn đăng kí
- Hệ thống hiển thị thông báo lỗi
- Ca sử dụng kết thúc
c Tiền điều kiện
Giáo viên phải đăng nhập thành công vào hệ thống
d Hậu điều kiện
Nếu ca sử dụng được thực hiện thành công thì danh sách các phòng máy mà
Trang 12giáo viên đã đăng kí sẽ được tạo ra, giáo viên có thể thay đổi hoặc xóa những phòng máy đã đăng kí, trong trường hợp khác hệ thống ở trong trạng thái không thay đổi.
- Giúp cho cán bộ quản lí có thể quản lí được phòng máy
- Cán bộ quản lí có thể huỷ bỏ, thay đổi phòng máy đã được đăng kí
Tác nhân: cán bộ quản lí (Admin)
Trang 13- Thêm
- Xoá
- Xem
- Thoát
Hệ thống yêu cầu CBQL lựa chọn chức năng mà họ muốn thực hiện
- Nếu CBQL lựa chọn “Thêm phòng máy” thì luồng sự kiện con Thêm sẽ
- Nếu hết hạn đăng kí, thực hiện luồng A2.
- Hệ thống hiển thị một danh sách các phòng máy có trong danh sách đó để
CBQL lựa chọn
- CBQL chọn một phòng máy.Nếu việc lựa chọn của CBQL không thoả mãn
thì thực hiện luồng A1
- Hệ thống hiển thị các phòng máy sẽ tổ chức cho môn học đó kèm theo địa
điểm , thời gian…
- CBQL chọn một phòng máy và xác nhận Nếu CBQL chọn Huỷ (không
thay đổi nữa), ca sử dụng bắt đầu lại
- Hệ thống sẽ kết nối CBQL với phòng máy đó
Xoá phòng máy đã được đăng kí.
- Hệ thống hiển thị danh sách các phòng máy đã được đăng kí.
- CBQL lựa chọn một phòng máy và xác nhận xoá.Nếu tài xế chọn Huỷ
(không xoá nữa), ca sử dụng bắt đầu lại
- Hệ thống xoá bỏ kết nối giữa giáo viên đăng kí và phòng máy đó.
Trang 14- Hệ thống hiển thị thông báo lỗi
- CBQL có thể lựa chọn thay đổi đăng kí lại hoặc là thoát khỏi ca sử dụng này
Luồng A2: Hết hạn thay đổi
- Hệ thống hiển thị thông báo lỗi
- Ca sử dụng kết thúc
c Tiền điều kiện
CBQL phải đăng nhập thành công vào hệ thống
d Hậu điều kiện
Nếu ca sử dụng được thực hiện thành công thì danh sách các phòng máy mà CBQL muốn thay đổi đã đăng kí sẽ được tạo ra.CBQL có thể thay đổi hoặc xóa những phòng máy đã được đăng kí, trong trường hợp khác hệ thống ở trong trạng thái không thay đổi
Biểu đồ UC
Trang 153.1.4 Ca sử dụng quản lý Giáo Viên
a Mô tả tóm tắt
Tên ca sử dụng: Quản lý giáo viên
Mục đích: Quản lý thông tin của giáo viên đã đăng kí phòng máy.
- Thêm TT giáo viên
- Xoá TT giáo viên
- Sửa TT giáo viên
Trang 16- Thoát
Hệ thống yêu cầu CB Quản lý lựa chọn chức năng mà họ muốn thực hiện
- Nếu CBQL lựa chọn “Thêm TT giáo viên ” thì luồng sự kiện con
ThêmTT sẽ được thực hiện.
- Nếu CB Quản lý lựa chọn “Xoá TT giáo viên” thì luồng sự kiện con
XoáTT sẽ được thực hiện.
- Nếu CB Quản lý chọn “Sửa TT giáo viên” thì luồng sự kiện con SửaTT sẽ
được thực hiện
- Nếu CB Quản lý chọn “Thoát” thì luồng sự kiện con Thoát sẽ được thực
hiện
Thêm
- Nếu đã có giáo viên trên, thực hiện luồng A2.
- Hệ thống hiển thị một danh sách các giáo viên và các ô ghi thông tin có
trong danh sách đó để CB Quản lý kiểm tra
- CB Quản lý nhập thông tin giáo viên mới và chọn Thêm
- Nếu CB Quản lý chọn Huỷ (không thêm mới nữa), ca sử dụng bắt đầu lại.
- Hệ thống sẽ thêm thông tin giáo viên mới vào csdl
Xoá
- Hệ thống hiển thị một danh sách các giáo viên và các ô ghi thông tin có
trong danh sách đó để CB Quản lý kiểm tra
- CB Quản lý lựa chọn một giáo viên và xác nhận xoá CB Quản lý chọn Huỷ (không xoá nữa), ca sử dụng bắt đầu lại
- Hệ thống xoá bỏ thông tin giáo viên đó trong csdl.
Sửa
- Hệ thống hiển thị danh sách các giáo viên và các ô ghi thông tin có trong
danh sách
- CB Quản lý lựa chọn một giáo viên
- CB Quản lý nhập thông tin giáo viên ở các ô thông tin và chọn Sửa
- Hệ thống sẽ sửa thông tin giáo viên trong csdl
Trang 17kiện tiên quyết.
- Hệ thống hiển thị thông báo lỗi
- CB Quản lý có thể lựa chọn thêm lại hoặc là thoát khỏi ca sử dụng này
Luồng A2: Giáo viên đã tồn tại
- Hệ thống hiển thị thông báo lỗi
- Ca sử dụng kết thúc
c Tiền điều kiện
CB Quản lý đăng nhập hệ thống(tài khoản admin)
d Hậu điều kiện
Nếu ca sử dụng thành công, CB Quản lý sẽ có thể quản lý các thông tin của giáo viên giảng dạy
Biểu đồ UC
Trang 183.1.5 Ca sử dụng Quản lý phân quyền
a Mô tả tóm tắt
Tên ca sử dụng: Quản lý phân quyền
Mục đích: Quản lý tài khoản của hệ thống
- Thêm tài khoản
- Xoá tài khoản
Trang 19- Sửa TT tài khoản
- Thoát
Hệ thống yêu cầu CB Quản lý lựa chọn chức năng mà họ muốn thực hiện
- Nếu CBQL lựa chọn “Thêm Tài Khoản”thì luồng sự kiện con ThêmTK sẽ
- Nếu đã có tài khoản trên, thực hiện luồng A2.
- Hệ thống hiển thị một danh sách các tài khoản yều cầu đăng ký để CB
Quản lý kiểm tra
- CB Quản lý chọn tài khoản và chọn Phân quyền
- CB Quản lý có thể tự thêm 1 tài khoản mà không cần đăng ký bằng cách chọn Tạo TK
- CB Quản lý chọn Thêm
- Nếu CB Quản lý chọn Huỷ (không thêm mới nữa), ca sử dụng bắt đầu lại.
- Hệ thống sẽ thêm user mới vào csdl
XoáTK
- Hệ thống hiển thị một danh sách các tài khoản có trong danh sách đó để
CB Quản lý kiểm tra
- CB Quản lý lựa chọn một tài khoản và xác nhận xoá CB Quản lý chọn Huỷ (không xoá nữa), ca sử dụng bắt đầu lại
- Hệ thống xoá bỏ tài khoản đó trong csdl.
SửaTK
- Hệ thống hiển thị danh sách các tài khoản có trong danh sách
- CB Quản lý lựa chọn một tài khoản và chọn Phân quyền
- CB Quản lý sửa lại các quyền của tài khoản đó
- Hệ thống sẽ sửa quyền tài khoản trong csdl
Thoát
Trang 20- CB Quản lý thoát khỏi hệ thống
Các luồng rẽ nhánh
Luồng A1: Tài khoản mà CB Quản lý thêm vào không thoả mãn các điềukiện tiên quyết
- Hệ thống hiển thị thông báo lỗi
- CB Quản lý có thể lựa chọn thêm lại hoặc là thoát khỏi ca sử dụng này
Luồng A2: Tài khoản đã tồn tại
- Hệ thống hiển thị thông báo lỗi
- Ca sử dụng kết thúc
c Tiền điều kiện
CB Quản lý đăng nhập hệ thống
d Hậu điều kiện
Nếu ca sử dụng thành công, CB Quản lý sẽ có thể quản lý quyền của các tài khoản
Biểu đồ UC