Mô tả hệ thống nhân sự trong hệ thống thông tin của doanh nghiệp hiện nay

Mô tả hệ thống nhân sự trong hệ thống thông tin của doanh nghiệp hiện nay. Phần 1: Trình bày lý thuyết 1.1. Trình bày mô hình, đặc trưng và các thành phần chính 1.1.1. Mô hình Phòng Giám đốc Phòng Nhân sự Phòng Kế toán Phòng Marketing Phòng Quản lý chất lượng Phòng Kinh doanh Phòng Hỗ trợ triển khai + Quản lý cơ sở dữ liệu tập trung. + Quản lý thông tin đa cấp, đa ngành. + Có đầy đủ các báo cáo về quản lý nhân sự. + Hỗ trợ các chức năng tìm kiếm. + Hỗ trợ mềm dẻo trong việc xác lập các công thức tính lương cho người lao động. + Giao diện thân thiện, dễ sử dụng, hướng dẫn chi tiết trong từng chức năng chương trình. Phần 2: Mô tả hệ thống quản lý nhân sự của công ty Phần 3: Phân tích các sơ đồ

Trang 1

CHỦ ĐỀ:Mô tả hệ thống nhân sự trong hệ thống thông tin của doanh

nghiệp hiện nay

NHÓM 7

GVHD: ThS.Lê Việt Hà

Chào mừng cô và các bạn đến với bài thảo luận của nhóm 7

Trang 4

Phần 1: Trình bày lý thuyết

1.1.2 Đặc trưng

+ Quản lý cơ sở dữ liệu tập trung

+ Quản lý thông tin đa cấp, đa ngành

+ Có đầy đủ các báo cáo về quản lý

nhân sự

+ Hỗ trợ các chức năng tìm kiếm

+ Hỗ trợ mềm dẻo trong việc xác lập

các công thức tính lương cho người lao

động

+ Giao diện thân thiện, dễ sử dụng,

hướng dẫn chi tiết trong từng chức

năng chương trình

Trang 5

1.1.2 Đặc trưng

+ Hỗ trợ các tiện ích truy xuất số liệu

báo cáo thống kê

+ Phân quyền, phân cấp bảo mật dữ

liệu

+ Hệ thống được thiết kế theo mô

hình khách-chủ (client-server)

+ Hệ thống có thể chạy trên máy đơn

hoặc trên mạng cục bộ (LAN)

+ Hệ thống cung cấp chức năng lưu

trữ dự phòng và phục hồi dữ liệu khi

có sự cố

1.2 Lợi ích

+ Lưu trữ thông tin về nhân sự và lập báo cáo định kì

+ Cung cấp các công cụ mô phỏng,

dự báo, phân tích, thống kê, truy vấn thực hiện các chức năng xử lí nguồn nhân lực

Trang 6

1.3 Những thuận lợi và khó khăn

• Ứng dụng tốt hệ thông thông tin quản lí

luôn hỗ trợ giúp cho lãnh đạo ra các quyết

định đúng đắn và kịp thời

• Giúp tăng năng suất lao động, nâng cấp

doanh nghiệp

• Quản lí chi tiết thông tin của nhân viên

cũng như đồng thời theo dõi nhân viên

trong quá trình làm việc

• Cung cấp các công cụ hữu hiệu trong việc

dự báo tình hình nhân sự trong tương lai

1.3.1 Thuận lợi

Trang 7

1.3.2 Khó khăn

• Chi phí cho việc ứng dụng hệ thông

thông tin vào doanh nghiệp khá là lớn

• Hệ thông thông tin quản lí nhân sự

mang sự phức tạp khá cao việc để sử

dụng và khó đảm bảo an toàn thông

tin cũng gây ra một số vấn đề với

doanh nghiệp việc

• Trình độ chuyên môn và kĩ năng của

người lao động còn thấp, thiếu cán bộ

quản lí giỏi nên việc tiếp cận với hệ

thống còn khó khăn

Trang 8

Phần 2: Mô tả hệ thống nhân sự

2.1 Hoạt động quản lý hồ sơ nhân viên

Phòng nhân sự có trách nhiệm thực hiện chức năng này thông qua việc lập và điều chỉnh

- Khi công ty có nhu cầu và đã thực hiện tuyển dụng để đưa ra quyết định tuyển dụng một nhân viên mới từ Ban Giám đốc, phòng nhân sự sẽ lập danh sách và cập nhật hồ sơ cá nhân của nhân viên mới này

- Trong quá trình hoạt động, phòng nhân sự sẽ xem thông tin của nhân viên trong công ty để có thể cập nhật các thông tin mới về nhân viên; đồng thời để phát hiện sai sót nhằm tiến hành thay thế, sửa đổi thông tin nhân viên

- Một nhân viên trong công ty thôi không làm việc, sau khi đã có quyết định thôi việc từ Ban Giám đốc, phòng nhân sự sẽ tiến hành hủy bỏ thông tin

về nhân viên đó

Trang 9

2.2 Hoạt động quản lý chấm công

Phòng nhân sự có trách nhiệm thực hiện hoạt động này với chức năng cơ bản là cập nhật và điều chỉnh chấm công

- Hàng ngày, phòng nhân sự cập nhật thông tin ngày công làm việc của nhân viên để ghi vào bảng theo dõi chấm công Bảng chấm công này được nhân viên kiểm tra với thực tế ngày làm việc của mình

- Khi công ty có nhu cầu tăng cường nhân lực làm thêm cho công việc nào

đó, Ban Giám đốc sẽ ra quyết định cho phòng nhân sự điều động nhân viên làm thêm giờ

- Bảng theo dõi công sẽ được có sự đối chiếu với nhân viên

- Cuối tháng phòng nhân sự sẽ dựa trên bảng theo dõi công đã kiểm tra để lập ra báo cáo chấm công để trình lên Ban Giám đốc kí duyệt

Trang 10

2.3 Hoạt động quản lý lương, thưởng

Trách nhiệm thực hiện chính của hoạt động này là phòng kế toán với chức năng cơ bản là tính và lập các báo cáo lương, thưởng

- Cuối tháng, phòng kế toán sẽ nhận báo cáo chấm công đã được Ban Giám đốc kí duyệt của phòng nhân sự, đồng thời cập nhật thông tin về mức thưởng

và các khoản phụ cấp và các khoản BHYT, BHXH…để làm cơ sở tính lương

- Dựa vào các thông tin trên, Phòng kế toán sẽ ra lập phiếu lương cho từng nhân viên với đầy đủ mức lương, thưởng và khấu trừ các khoản phải nộp

- Sau khi lập phiếu lương, kế toán sẽ thống kê để lên bảng lương – là mức lương thực hưởng của mỗi nhân viên để trình lên Giám đốc kí duyệt

- Các báo cáo này sẽ được trình cho Ban Giám đốc xem để nắm bắt tình hình lương, thưởng…của công ty; đồng thời phải trình cho các cơ quan chức năng kiểm tra

Trang 11

Phần 3: Phân tích các sơ đồ

3.1 Mô hình nghiệp vụ của tổ chức

3.1.1 Sơ đồ ngữ cảnh

Trang 12

3.1.2 Sơ đồ phân cấp chức năng

- Cập nhật hồ sơ cá nhân của nhân viên

mới

- Sửa đổi thông tin hồ sơ cá nhân của nhân

viên trong công ty

- Hủy bỏ thông tin của nhân viên thôi không

Trang 13

Bước 2: Xây dựng biểu đồ phân cấp chức năng

Trang 14

Sơ đồ phân rã chức năng chi tiết

 Quản lý hồ sơ nhân viên

Trang 15

 Quản lý chấm công

Trang 16

 Báo cáo thống kê

Trang 17

3.2 Mô hình luồng dữ liệu

3.2.1 Các dữ liệu sử dụng

a (Kho dữ liệu rỗng)

b Hồ sơ nhân viên

c Bảng theo dõi công

d Báo cáo chấm công

e Phiếu lương

f Bảng lương

g Các báo cáo lương, thưởng,

các khoản phải nộp

Trang 18

3.2.2 Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh

Hình 6: Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh

Trang 19

3.2.3 Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1 chức năng “Quản lý hồ sơ nhân viên”

Hình 7: Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1 “quản lý hồ sơ nhân viên”

Trang 21

3.2.5 Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1 chức năng “Quản lý lương, thưởng”

Hình9 : Biểu đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh “quản lý báo cáo chấm công”

Định dạng
Số trang	22
Dung lượng	1,08 MB