Hoạch định chức năng nhiệm vụ quyền hạn, cơ cấu tổ chức của Văn phòng và các bộ phận thuộc Văn phòng của Văn phòng HĐND, UBND huyện Thạch Thất

Hoạch định chức năng nhiệm vụ quyền hạn, cơ cấu tổ chức của Văn phòng và các bộ phận thuộc Văn phòng của Văn phòng HĐND, UBND huyện Thạch Thất Hoạch định chức năng nhiệm vụ quyền hạn, cơ cấu tổ chức của Văn phòng và các bộ phận thuộc Văn phòng của Văn phòng HĐND, UBND huyện Thạch Thất

LỜI CAM ĐOAN

Em xin cam đoan bài tiểu luận này là kết quả quá trình nghiên cứu, tìm hiểu của

em Em xin chịu hoàn toàn trách nhiệm nếu có sự không trung thực về thông tin

sử dụng trong bài tiểu luận này

Hà Nội, ngày tháng năm 2018

Sinh viên thực hiện

NGUYỄN MINH HỒNG

DANH MỤC VIẾT TẮT

PHẦN MỞ ĐẦU

1 Lý do chọn đề tài.

Trong công cuộc xây dựng và đổi mới đất nước, cùng với sự hội nhậpquốc tế ngày càng diễn ra mạnh mẽ trên toàn cầu, đòi hỏi các cơ quan, tổ chứcphải không ngừng phấn đấu để đáp ứng với yêu cầu ngày càng cao của xã hội.Trên mọi lĩnh vực trong hoạt động quản lý hành chính nhà nước hiện nay, côngtác hành chính văn phòng luôn được coi trọng Bởi đây chính là cầu nối của mọithông tin phục vụ cho hoạt động chỉ đạo, điều hành công việc hằng ngày của cơquan, tổ chức cũng như giúp lãnh đạo hoạch định công việc rõ ràng, chính xác,đảm bảo khai thác và sử dụng tốt nguồn thông tin thu thập được ở hiện tại cũngnhư trong quá khứ, là lĩnh vực không thể thiếu trong việc tạo dựng cũng nhưtrong việc quản lý công tác hành chính của các cơ quan

Trong bất kỳ cơ quan nào cũng đều có văn phòng Văn phòng là bộ máygiúp việc của cơ quan, tổ chức có trách nhiệm thu thập, xử lý và tổng hợp thôngtin phục vụ lãnh đạo.Văn phòng có vai trò quan trọng trong cơ quan, tổ chức.Công tác văn phòng thực hiện tốt sẽ là động lực thúc đẩy sự phát triển, tạo điềukiện thuận lợi cho các hoạt động của cơ quan, đơn vị Ngược lại công tác vănphòng thực hiện không tốt sẽ dẫn đến nhiều khó khăn và hiệu quả đạt đượckhông như mong muốn Bởi vì vậy mà công tác văn phòng không chỉ có nhữngđóng góp lớn cho cơ quan, tổ chức mà nó còn góp phần vào công cuộc xây dựng

và phát triển đất nước

Công tác hoạch định chức năng nhiệm vụ quyền hạn và cơ cấu tổ chứccủa Văn phòng rất quan trọng, giúp cho Nhà quản trị Văn phòng hình thành một

bộ máy làm việc với một cơ cấu hợp lý, nhiệm vụ chức năng và quyền hạn đượcphân công rõ ràng đảm bảo vận hành thông suốt, thực hiện các mục tiêu đã đề rahiệu quả Do đó em xin được trình bày bài tiểu luận với đề tài “Hoạch định chứcnăng nhiệm vụ quyền hạn, cơ cấu tổ chức của Văn phòng và các bộ phận thuộcVăn phòng của Văn phòng HĐND, UBND huyện Thạch Thất”

Đánh giá trung thực, khách quan, xác định được những ưu và nhược điểm

về thực trạng tổ chức quản lý, chỉ đạo, điều hành công tác văn phòng của Vănphòng HĐND và UBND huyện Từ đó, đưa ra một số đề xuất, kiến nghị nhằmnâng cao hiệu quả hoạt động của công tác văn phòng tại Văn phòng HĐND vàUBND huyện Thạch Thất

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu.

- Đối tượng nghiên cứu: là những nhiệm vụ, quyền hạn cụ thể thuộc phạm vi của

Văn phòng HĐND và UBND huyện Thạch Thất

-Phạm vi: các chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cụ thể thuộc phạm vi quản lý của

Văn phòng HĐND và UBND huyện Thạch Thất

4 Lịch sử vấn đề nghiên cứu.

Đã có rất nhiều đề tài nghiên cứu của sinh viên các trường đào tạo chuyên ngànhQuản trị văn phòng về khảo sát thực tế, thực tập tại UBND huyện Thạch Thất Tuy nhiên, đa phần đều chỉ nghiên cứu về vấn đề đào tạo, bồi dưỡng nhân sự; vềcông tác văn thư lưu trữ; chưa đề cập sâu đến công tác hoạch định nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của Văn phòng

5.Phương pháp nghiên cứu.

Để nghiên cứu và hoàn thành đề tài này, em sử dụng một số phương pháp

nghiên cứu sau:

Phương pháp nghiên cứu tài liệu: tìm kiếm tiếp thu chắt lọc những tài liệu có sẵntrên thư viện đặc biệt tham khảo các bài báo cáo thực tập của các anh chị khóa trên và các trang wed uy tín.

6.Bố cục của đề tài.

Ngoài phần Mở đầu, Kết luận, Tài liệu tham khảo và Phụ lục đề tài được kết cấu

gồm 3 chương:

Chương 1 Cơ sở lý luận công tác hoạch định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn,

cơ cấu tổ chức của Văn phòng và các bộ phận trực thuộc Văn phòng

Chương 2 Thực trạng công tác hoạch định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của Văn phòng các bộ phận trực thuộc Văn phòng HĐND- UBND huyện Thạch Thất.

Chương 3 Nhận xét và đề xuất kiến nghị.

CHƯƠNG I

CƠ SỞ LÝ LUẬN CÔNG TÁC HOẠCH ĐỊNH CHỨC NĂNG, NHIỆM

VỤ, QUYỀN HẠN, CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA VĂN PHÒNG VÀ CÁC BỘ

PHẬN TRỰC THUỘC VĂN PHÒNG.

1.1 Khái niệm hoạch định.

Hoạch định là quá trình ấn định mục tiêu và xác định biện pháp tốt nhất đểthực hiện mục tiêu đó

Như vậy, hoạch định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức củaVăn phòng và các bộ phận thuộc Văn phòng là việc xây dựng, định ra, sắp xếp bố trí các bộ phận; thiết lập các mối quan hệ giữa các bộ phận; xác định chức năng, nhiệm vụ cho các bộ phận trong văn phòng để thực hiện các chức năng nhiệm vụ của văn phòng, hướng tới mục tiêu chung của cơ quan

1.2 Cơ sở hoạch định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của Văn phòng và các bộ phận thuộc Văn phòng.

- Dựa vào quy mô, đặc điểm hoạt động của cơ quan;

- Chức năng nhiệm vụ của Văn phòng theo quy định

- Con người làm việc trong Văn phòng

- Cơ chế hoạt động của Văn phòng

- Điều kiện cơ sở vật chất

- Thiết lập rõ các bộ phận trong văn phòng, số lượng cụ thể các bộ phận, mỗi bộ phận, cá nhân trong văn phòng phải được đặt chức danh nhất định;

- Xác định rõ chức năng nhiệm vụ cho từng bộ phận, từng cá nhân trong các bộ phận của văn phòng

- Thiết lập mối quan hệ tương tác giữa các bộ phận, giữa các cá nhân trong văn phòng

1.3.2 Quy trình hoạch định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của Văn phòng và các bộ phận thuộc Văn phòng HĐND, UBND huyện Thạch Thất.

* Hoạch định các bộ phận và mục tiêu của từng bộ phận trong văn phòng.

Sau khi thu thập thông tin và nghiên cứu để định ra các bộ phận chức năng nào cần thành lập trong văn phòng, nhà Quản trị văn phòng phải xác định các mục tiêu cho các bộ phận chức năng dựavào mục đích thành lập của các bộ phận đó để làm gì các bộ phận có chức năng gì Nhà quản trị cần phải xác định:+ Mục tiêu dài hạn, cơ bản, lâu dài của các bộ phận trong văn phòng

+ Mục tiêu trước mắt, cụ thể mà các bộ phận cần phải đạt được để đảm bảo sự tồn tại trước tiên rồi từng bước đạt mục tiêu cơ bản, lâu dài

Trên cơ sở các mục tiêu phải đạt được là ngắn hạn hay dài hạn, nhà Quản trịcần định ra số lượng cụ thể của các bộ phận, số lượng biên chế cho từng bộ phận, trình độ, kỹ năng đối với từng chức danh của mỗi bộ phận

* Hoạch định chức năng nhiệm vụ của các bộ phận trong Văn phòng.

Chức năng là lý do tồn tại của một tổ chức, vì vậy nhà Quản trị cần phải hoạch định rõ các bộ phận của văn phòng có tác dụng gì đối với hoạt động của văn phòng và của cơ quan Các bộ phận phải thực hiện những nhiệm vụ gì Việc hoạch định chức năng, nhiệm vụ cho các bộ phận phải đảm bảo:

+ Mỗi bộ phận cần có những chức năng, nhiệm vụ cụ thể không trùng lặp, chồngchéo lên nhau

+ Nhiệm vụ của mội bộ phận phải cụ thể, toàn diện, có nhiệm vụ cơ bản, lâu dài,

có nhiệm vụ theo thời gian, giai đoạn, có nhiệm vụ giao theo từng lĩnh vực hoạt động, nhiệm vụ thường xuyên, đột xuất

* Hoạch định lĩnh vực trọng tâm của mỗi bộ phận.

Để hoạt động của văn phòng đạt hiệu quả cao thì mỗi bộ phận chức năng cần phải đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ được giao Nhà quản trị cần phải xác định lĩnh vực trọng tâm cho hoạt dộng của các bộ phận từ đó là cơ sở để nhà quản trị giao các nhiệm vụ cụ thể cho các bộ phận, đó cũng là cơ sở để các bộ phận ưu tiên giải quyết các công việc

* Hoạch định cấu trúc, cơ cáu tổ chức cho mỗi bộ phận.

Sau khi định ra các bộ phận, xác định mục tiêu, chức năng nhiệm vụ và lĩnhvực trọng tâm cho các bộ phận, nhà quản trị phải tiến hành hoạch định cấu trúc,

cơ cấu tổ chức cho mỗi bộ phận

Nhà quản trị có thể lựa chọn các cơ cấu tổ chức cho mỗi bộ phận theo các hình thức: Cơ cấu dọc, cơ cấu ngang, cơ cấu hỗn hợp

Tuy nhiên, khi lựa chọn các hình thức cơ cấu tổ chức để xây dựng cấu trúc của các bộ phận thì nhà quản trị phải đảm bảo sự phân công lao động trong các

bộ phận:

+ Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận cần được phân bổ rõ ràng

+ Phải xác định được giới hạn nhiệm vụ của các bộ phận

+ Chỉ rõ cơ cấu lãnh đạo của các bộ phận là mấy người? Cụ thể là những ai? Số lượng biên chế

+ Trong các bộ phận trực thuộc thì bộ phận nào chịu trách nhiệm trước bộ phận nào, bộ phận nào phải phối hợp công việc với bộ phận nào, ai chịu trách nhiệm trước ai ?

* Hoạch định mối quan hệ giữa các bộ phận.

Hoạch định mối quan hệ giữa các bộ phận cấu thành của văn phòng đó là việc xác định mối quan hệ giữa nhà quản trị, lãnh đạo văn phòng đối với các bộ phận trong văn phòng, xác định cơ chế phối hợp công việc giữa các bộ phận trong vănphòng, xác định cách thức, quy trình phối hợp công việc giữa các bộ phận với nhau

Việc hoạch định mối quan hệ giữa các bộ phận cấu thành văn phòng là một nội dung quan trọng trong công tác hoạch định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của Văn phòng và các bộ phận thuộc văn phòng, việc xác định đúng đắn mối quan hệ giữa các bộ phận sẽ tạo thuận lợi trong viêc phối hợp công việcgiữa các bộ phận, nâng cao hiệu quả làm việc của văn phòng

Mối quan hệ giữa các bộ phận trong văn phòng cần phải đảm bảo cơ chế thực hiện, được thể thức hóa bằng văn bản để đảm bảo thực hiện và thuận tiện cho việc kiểm tra

Đánh giá, dự báo sự phát triển, hoạt động của các bộ phận để kịp thời chỉnh sửa,hoàn thiện

Sau khi đưa các bộ phận cấu thành của văn phòng vào hoạt động, nhà quản trị cần phải dự báo, theo dõi hiệu quả hoạt động của các bộ phận, từ đó điều chỉnh,

hoàn thiện các bộ phận, nâng cao hiệu quả hoạt động của văn phòng Việc đánh giá, dự báo cần phải chú ý:

+ Nếu cơ quan, văn phòng của cơ quan phát triển về mục tiêu thì cũng cần điều chỉnh chức năng, nhiệm vụ của cả bộ máy văn phòng, các bộ phận trực thuộc văn phòng, điều chỉnh quan hệ, cấu trúc của văn phòng

+ Nếu môi trường có biến động, ảnh hưởng tới sự tồn tại của cơ quan, tổ chức, nhà quản trị cần xem xét điều chỉnh hoạt động của các bộ phận phù hợp với tình hình thực tế

+ Trong khi điều chỉnh cần bố trí sử dụng cán bộ vào vị trí một cách khách quan, đúng chức năng, nhiệm vụ, khả năng

+ Nếu bộ máy hoạt động kém hiệu quả hoặc giữa các bộ phận có sự trùng lặp chức năng nhiệm vụ thì cần có sự điều chỉnh trong việc phân công chức năng nhiệm vụ cho các bộ phận

Nguyên tắc hoạch định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của Văn phòng và các bộ phận thuộc Văn phòng:

+ Các bộ phận cá nhân trong văn phòng phải có chức danh cụ thể

+ Chức năng nhiệm vụ của văn phòng cần được phân công hợp lý cho mỗi bộ phận, mỗi cá nhân phụ trách thực hiện

+ Nhiệm vụ, trách nhiệm và quyền hạn của các cá nhân và các bộ phận trong văn phòng phải tương xứng

+ Có sự kiểm tra kịp thời để kiểm chứng việc thực hiện mọi nhiệm vụ, chức năng đó để xử lý các vấn đề phát sinh, thúc đẩy sự tiến bộ và rút kinh nghiệm trong công tác hoạch định

+ Việc tuyển chọn cán bộ văn phòng phải chặt chẽ, khoa học, sử dụng đúng cán

bộ, tạo điều kiện cho mọi người phát huy cao khả năng và không ngừng phát triển về mặt năng lực và phẩm chất

Yêu cầu khi hoạch định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của Văn phòng và các bộ phận thuộc Văn phòng: đảm bảo tính hiệu quả, tối ưu; đảm bảo tính ổn định; đảm bảo sự linh hoạt; đảm bảo tính kinh tế

Công tác hoạch định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức củaVăn phòng và các bộ phận thuộc Văn phòng rất quan trọng, đảm bảo sự hoạt động hiệu quả của Văn phòng và có tác dụng:

+ Giảm tối đa sự trùng lắp công việc giữa các đơn vị, các bộ phận và cá nhân nhà quản trị.

+ Chủ động đối phó với những tình huống thay đổi của hoạt động, tăng độ linh hoạt của bộ máy

+ Là cơ sở cho sự phối hợp và liên kết giữa các bộ phận, đơn vị chức năng + Tiết kiệm chi phí và thời gian và nguồn lực của cơ quan tổ chức

1.4 Nguyên tắc hoạch định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu

tổ chức của Văn phòng và các bộ phận thuộc Văn phòng.

- Các bộ phận cá nhân trong văn phòng phải có chức danh cụ thể;

- Chức năng nhiệm vụ của văn phòng cần được phân công hợp lý chomỗi bộ phận, mỗi cá nhân phụ trách thực hiện

- Nhiệm vụ, trách nhiệm và quyền hạn của các cá nhân và các bộphận trong văn phòng phải tương xứng

- Có sự kiểm tra kịp thời để kiểm chứng việc thực hiện mọi nhiệm

vụ, chức năng đó để xử lý các vấn đề phát sinh, thúc đẩy sự tiến bộ và rút kinhnghiệm trong công tác hoạch định

- Việc tuyển chọn cán bộ văn phòng phải chặt chẽ, khoa học, sử dụngđúng cán bộ, tạo điều kiện cho mọi người phát huy cao khả năng và khôngngừng phát triển về mặt năng lực và phẩm chất

1.5 Yêu cầu khi hoạch định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của Văn phòng và các bộ phận thuộc Văn phòng.

- Đảm bảo tính hiệu quả, tối ưu

Giảm tối đa sự trùng lắp công việc giữa các đơn vị, các bộ phận và cánhân nhà quản trị.

Chủ động đối phó với những tình huống thay đổi của hoạt động, tăng độlinh hoạt của bộ máy

Là cơ sở cho sự phối hợp và liên kết giữa các bộ phận, đơn vị chức năng; Tiết kiệm chi phí và thời gian và nguồn lực của cơ quan tổ chức

* Tiểu kết

Trong chương 1, em đã trình bày một số vấn đề về công tác hoạch định trong văn phòng như: khái niệm hoạch định, cơ sở của hoạch định, nội dung hoạch định,… Những nội dung trình bày trong chương 1 giúp cho em có cơ sở lý luận, thực tiễn để triển khai những nội dung trong chương 2 tốt hơn

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HOẠCH ĐỊNH CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, QUYỀN HẠN, CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA VĂN PHÒNG VÀ CÁC BỘ PHẬN THUỘC VĂN PHÒNG HĐND VÀ UBND HUYỆN THẠCH THẤT 2.1 Kết cấu của bộ máy Văn phòng HĐND và UBND huyện Thạch Thất

Là cơ quan chuyên môn thuộc UBND huyện Thạch Thất, có chức năng thammưu tổng hợp cho HĐND và UBND huyện về hoạt động của HĐND và UBND;tham mưu cho Chủ tịch UBND huyện về chỉ đạo, điều hành của Chủ tịch UBNDhuyện; cung cấp thông tin phục vụ quản lý và hoạt động của HĐND, UBNDhuyện và các cơ quan nhà nước ở địa phương, đảm bảo cơ sở vật chất, kỹ thuậtcho hoạt động của HĐND và UBND huyện Văn phòng HĐND-UBND huyệntham mưu giúp UBND huyện thực hiện chức năng quản lý nhà nước về công tácdân tộc.

- Văn phòng HĐND và UBND huyện Thạch Thất có tư cách pháp nhân,

có con dấu và tài khoản riêng; chịu sự chỉ đạo, quản lý về tổ chức, biên chế vàcông tác của UBND huyện Thạch Thất

Căn cứ vào tình hình và đặc điểm của địa phương, tổ chức của cấp trên nênUBND huyện Thạch Thất có cơ cấu tổ chức như sau:

Từ khi thành lập đến nay, Văn phòng HĐND- UBND huyện Thạch Thất

đã và đang tiếp tục hoàn thành cơ cấu tổ chức bộ máy Văn phòng UBND huyện làm việc theo chế độ Thủ trưởng, gồm:

+ Bộ phận Văn thư - Lưu trữ

* Sơ đồ cơ cấu tổ chức Văn phòng HĐND- UBND huyện Thạch Thất: [ phụ lục

01]

2.2 Đội ngũ cán bộ Văn phòng HĐND- UBND huyện Thạch Thất

- Đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện Quy chế làm việc của Thường trựcUBND huyện.

- Được thừa lệnh Chủ tịch UBND huyện ký các báo cáo nhanh, hàng tháng,hàng quý, đột xuất, các thông báo, công văn thông báo ý kiến chỉ đạo côngviệc của UBND huyện, giấy mời họp của UBND huyện gửi đến các cấp, cácngành trong huyện, sao các văn bản, và ký giấy giới thiệu cho Thủ trưởngcác ngành đi công tác trong và ngoài huyện

- Tổ chức thực hiện các chế độ chính sách của Đảng và Nhà nước (Trungương và địa phương) trong cơ quan Văn phòng

- Chủ tài khoản của Văn phòng

- Được ký thay Chánh Văn phòng thuộc lĩnh vực được phân công

- Trong trường hợp Chánh Văn phòng đi vắng, một Phó Chánh Văn phòngđược Chánh Văn phòng ủy quyền tài khoản và điều hành công việc chungcủa Văn phòng.

- Khi giải quyết công việc thuộc lĩnh vực mình phụ trách có liên quan đếnnội dung chuyên môn của Phó Chánh Văn phòng khác, các Phó Chánh Vănphòng chủ động bàn bạc thống nhất hướng giải quyết, chỉ trình Chánh Vănphòng quyết định các vấn đề chưa nhất trí giữa các Phó Chánh Văn phònghoặc những vấn đề mới phát sinh mà chưa có chủ trương, kế hoạch và biệnpháp giải quyết

- Giải quyết một số công việc cụ thể khác do Thường trực HĐND vàUBND quận giao

2.2.3 Các chuyên viên

* Nhiệm vụ, quyền hạn của Chuyên viên được phân công tác Quản trị- Tổ chức:

- Nhiệm vụ của Chuyên viên là giúp Lãnh đạo Văn phòng; thường xuyên theodõi, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và phân tích tình hình hoạt động kinh tế, văncủa các ngành các cấp được phân công theo dõi trong việc thực hiện nhiệm

vụ kinh tế, văn hóa trong việc chấp hành các văn bản của cấp trên, các chủtrương của Đảng và Nhà nước, của Thành phố ủy, UBND thành phố, HĐND

và UBND huyện nhằm phản ánh kịp thời phục vụ sự chỉ đạo điều hành củaHĐND, UBND huyện

- Nghiên cứu các văn bản của Đảng và Nhà nước, nhất là các văn bản quản lýNhà nước có liên quan đến lĩnh vực công tác được phân công, đề xuất vớiLãnh đạo Văn phòng trong việc triển khai, tổ chức thực hiện các văn bản đómột cách chính xác, kịp thời

- Tham gia các cuộc họp của HĐND, UBND huyện và các cuộc họp với cáccấp, ngành trong quận khi bàn về các việc thuộc phạm vi mình theo dõi;được phát biểu đề xuất ý kiến của mình trong cuộc họp, hội nghị Khi đượcphân công, có trách nhiệm trực tiếp làm thư ký cuộc họp và soạn thảo cácvăn bản cần thiết trình HĐND và UBND huyện ban hành;

- Phải rèn luyện kỹ năng nhiệm vụ quản lý Nhà nước; tổ chức tốt công tácthông tin (tiếp nhận hồ sơ công việc và nộp hồ sơ lưu trữ một cách khoa học);biên tập thành thạo các văn bản quản lý Nhà nước theo đúng trình tự, nộidung, thẩm quyền và thể thức theo quy định hiện hành của Nhà nước tronglĩnh vực quản lý được phân công;

* Nhiệm vụ, quyền hạn của Chuyên viên được phân công thực hiện chức năngHành chính- Tổng hợp:

- Chuyên viên có nhiệm vụ nghiên cứu xây dựng chương trình công tác củaUBND huyện, tổng hợp, báo cáo định kỳ và đột xuất; đề xuất, biên tập các đề

án, các văn bản giúp Thường trực HĐND huyện, UBND huyện trong việc chỉđạo các cấp, các ngành, các đơn vị trên địa bàn quận thực hiện nhiệm vụ kính

tế, văn hóa – phường hội, an ninh, quốc phòng theo chức năng nhiệm vụ củaVăn phòng

- Trực tiếp theo dõi một số lĩnh vực của các ngành kinh tế tổng hợp theo sựphân công của lãnh đạo văn phòng

* Chuyên viên thực hiện nhiệm vụ Công tác văn thư:

 Đảm bảo công tác tiếp nhận văn bản đến và xử lý văn bản đi một cáchchính xác, nhanh nhạy, kịp thời, phục vụ đắc lực cho sự chỉ đạo điều hànhcủa Thường trực HĐND, UBND và Văn phòng

 Kiểm tra chặt chẽ thể thức và hình thức văn bản của Thường trực HĐNDquận, UBND quận và Văn phòng trước khi phát hành; quản lý và sử dụngcác loại con dấu theo đúng quy định hiện hành của Nhà nước và của cơquan

 Đánh máy, in ấn tài liệu của cơ quan đảm bảo thể thức văn bản theo đúngquy định chung, văn bản phải in rõ và đẹp

 Các nội dung văn bản đến, văn bản đi, tài liệu đánh máy được quản lýchặt chẽ và thực hiện công tác bảo mật trong quản lý văn bản theo quyđịnh

* Chuyên viên thực hiện nhiệm vụ Tài chính- Kế toán: