Biện pháp quản lý hoạt động Tổ chuyên môn trường PTDTBT Tiểu học Nùng Nàng - huyện Tam Đường - tỉnh Lai Châu.
Trang 1I THÔNG TIN CHUNG
1 Tên sáng kiến: Biện pháp quản lý hoạt động Tổ chuyên môn trường PTDTBT Tiểu học Nùng Nàng - huyện Tam Đường - tỉnh Lai Châu.
2 Tác giả
Họ và tên: Phạm Huy Đức
Năm sinh: 21/6/1979
Nơi thường trú: Tổ 23 Phường Đông Phong, Thành Phố Lai Châu
Trình độ chuyên môn: Đại học
Chức vụ công tác: Phó Hiệu trưởng
Nơi làm việc: Trường PTDTBT TH Nùng Nàng, huyện Tam Đường, tỉnh Lai Châu
Điện thoại: 0945.691.273
Tỷ lệ đóng góp tạo ra sáng kiến: 100%
3 Lĩnh vực áp dụng sáng kiến: Công tác quản lý, chỉ đạo.
4 Thời gian áp dụng sáng kiến: Từ ngày 01 tháng 09 năm 2015 đến
ngày 20 tháng 3 năm 2017
5 Đơn vị áp dụng sáng kiến
Tên đơn vị: Trường PTDTBT TH Nùng Nàng, huyện Tam Đường, tỉnh
Lai Châu
Địa chỉ: Xã Nùng Nàng, huyện Tam Đường, tỉnh Lai Châu
Điện thoại: 02313.751.108
II NỘI DUNG SÁNG KIẾN
1 Sự cần thiết, mục đích của việc thực hiện sáng kiến
1.1 Sự cần thiết
Tổ chuyên môn có chức năng, nhiệm vụ, vai trò rất quan trọng trong việc triển khai, thực hiện các nhiệm vụ giáo dục của nhà trường Hoạt động của tổ chuyên môn tốt, thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ như Điều lệ trường Tiểu học đã quy định sẽ góp phần tích cực, quyết định đến việc nâng cao chất lượng giáo dục toàn diện, đáp ứng được những yêu cầu trong quá trình đổi mới giáo dục Trong
Trang 2tổ chuyên môn, Tổ trưởng chuyên môn là người giữ vai trò quan trọng nhất, là người giúp Ban giám hiệu điều hành và tổ chức thực hiện các hoạt động sư phạm và nghiệp vụ, đồng thời chịu trách nhiệm trực tiếp về chất lượng giảng dạy của giáo viên và chất lượng học tập của học sinh trong khối lớp phụ trách
Tổ trưởng chuyên môn trước hết là một cán bộ quản lý trong nhà trường, nên điều kiện tiên quyết là phải có năng lực quản lý, tức là có khả năng hoạch định các mục tiêu, xây dựng kế hoạch cũng như tiên liệu tất cả những khó khăn có thể xảy ra để tìm ra phương án giải quyết Hơn nữa, vì đặc thù quản lý các công việc chuyên môn, nên tổ trưởng chuyên môn phải là người có năng lực chuyên môn vững vàng Điều này, thực sự quan trọng vì để có được năng lực đó đòi hỏi người tổ trưởng chuyên môn đó phải có quá trình tự học tập, rèn luyện và trau dồi, và thông qua quá trình này mới cho tổ trưởng chuyên môn kinh nghiệm, khả năng phán đoán năng lực chuyên môn của tổ viên một cách chính xác nhất Trong thực tế, trường Phổ thông dân tộc Bán trú tiểu học Nùng Nàng trong những năm gần đây công tác quản lý hoạt động tổ chuyên môn đã được quan tâm, chú trọng; các hoạt động chuyên môn đã có đổi thay để phù hợp với yêu cầu nhiệm vụ hiện nay Song trong hoạt động tổ chuyên môn của nhà trường vẫn còn một số hạn chế như: công tác xây dựng kế hoạch hoạt động, nội dung sinh hoạt chuyên môn còn nhiều bất cập; kỹ năng điều hành, chủ trì nội dung sinh hoạt chuyên môn còn nhiều hạn chế; Đội ngũ tổ trưởng, tổ phó chuyên môn chưa khơi dậy được khả năng phát biểu, góp ý kiến của các giáo viên trong các buổi sinh hoạt chuyên môn; hình thức tổ chức sinh hoạt chuyên môn chưa đa dạng, phong phú, kỹ thuật sinh hoạt chuyên môn mới chưa được thực hiện thường xuyên Công tác kiểm tra, giám sát hiệu quả chưa cao; nề nếp hoạt động chưa quy củ, đôi lúc còn lồng ghép Tuy nhiên để công tác quản lý hoạt động của tổ chuyên môn thực sự hiệu quả, tháo gỡ những khó khăn, bất cập trong công tác quản lý kế hoạch, nội dung hoạt động chuyên môn, sự điều hành của tổ trưởng chuyên môn; khả năng tham gia thảo luận, xây dựng chuyên môn; sự phối kết hợp trong công tác quản lý, kiểm tra, giám sát; năng lực chuyên môn
Trang 3của giáo viên chưa thật sự phát triển; chất lượng giáo dục học sinh chưa thật sự bền vững
Vậy làm thế nào để quản lý hoạt động tổ chuyên môn có hiệu quả? Sinh hoạt chuyên môn phải thật sự là nơi để các giáo viên trong tổ chia sẻ, trao đổi, học tập những điều hữu ích trong dạy học; là môi trường để bồi dưỡng, nâng cao năng lực chuyên môn, nghiệp vụ cho mỗi giáo viên Trước những vấn đề đặt ra
về đổi mới quản lý hoạt động tổ chuyên môn trong nhà trường sao cho có hiệu quả, từ đó nâng cao chất lượng đội ngũ, chất lượng giáo dục học sinh, tôi chọn
và triển khai sáng kiến “Biện pháp quản lý hoạt động tổ chuyên môn trường
PTDTBT Tiểu học Nùng Nàng - huyện Tam Đường - tỉnh Lai Châu”.
1.2 Mục đích
Nâng cao vai trò lãnh đạo, chỉ đạo, kỹ năng điều hành, chủ trì của tổ trưởng, tổ phó trong các hoạt động chuyên môn; Quản lý chặt chẽ kế hoạch, nội dung sinh hoạt chuyên môn; phát huy tính tích cực, tự giác của cán bộ, giáo viên tham gia góp ý kiến để nâng cao hiệu quả hoạt động chuyên môn; thực hiện tốt các kỷ cương, nề nếp trong sinh hoạt tổ chuyên môn
Góp phần nâng cao chất lượng giáo dục toàn diện của nhà trường đáp ứng với yêu cầu xây dựng trường Tiểu học đạt chuẩn Quốc gia giai đoạn 2015-2020, đồng thời đáp ứng mục tiêu thực hiện Nghị quyết 29-NQ/TW, ngày 04/11/2013 của Ban chấp hành Trung ương Đảng khóa XI
2 Phạm vi triển khai thực hiện
- Đối tượng: 03 tổ chuyên môn, cán bộ, giáo viên, học sinh trường Phổ
thông dân tộc bán trú Tiểu học Nùng Nàng.
- Địa điểm: trường Phổ thông dân tộc bán trú Tiểu học Nùng Nàng.
3 Mô tả sáng kiến
3.1 Mô tả giải pháp trước khi tạo ra sáng kiến
3.1.1 Hiện trạng quản lý hoạt động tổ chuyên môn tại trường Phổ thông dân tộc bán trú (PTDTBT) Tiểu học Nùng Nàng
Trang 4Trường PTDTBT Tiểu học Nàng Nàng được thành lập từ tháng 6 năm 2014 trên cơ sở trường Tiểu học Nùng Nàng, đóng trên địa bàn xã đặc biệt khó khăn Năm học 2016-2017, toàn trường có 38 cán bộ quản lý, giáo viên (02 cán bộ quản lý, 26 giáo viên văn hóa, 05 giáo viên chuyên), Trình độ đào tạo: Đại học 07, Cao đẳng 19, Trung cấp 06 100% giáo viên có trình độ đạt chuẩn, trên chuẩn đạt 81% Nhà trường
có 5 điểm trường gồm 22 lớp, 360 học sinh tăng 10 HS so với năm học trước; trong đó
nữ 181 HS, dân tộc Mông 359 HS, nữ dân tộc 181 HS, học sinh khyết tật học hòa nhập 03 học sinh; 100% học sinh học 2 buổi/ngày, 126 học sinh bán trú; 100% khối lớp 1 dạy học môn Tiếng Việt lớp 1 theo tài liệu Công nghệ giáo dục và 100% các lớp
từ lớp 2 đến lớp 5 dạy học theo Mô hình trường học mới (VNEN); 100% học sinh khối 3,4 được học Tiếng anh 4 tiết / tuần
Nhà trường có 4 tổ chuyên môn (Tổ khối 1, Tổ khối 2+3, Tổ 4+5 và tổ hành chính), mỗi tổ được Hiệu trưởng bổ nhiệm 01 tổ trưởng, 01 tổ phó chịu trách nhiệm quản lý, điều hành và tổ chức sinh hoạt chuyên môn định kỳ 2 lần/ tháng dưới sự điều hành, quản lý chung của Phó hiệu trưởng Kế hoạch hoạt động được xây dựng dựa trên sự phê duyệt của Ban giám hiệu nhà trường ngay từ đầu năm học Tổ chức triển khai sinh hoạt chuyên môn theo kế hoạch Ban giám hiệu nhà trường tham gia các hoạt động của tổ chuyên môn, đánh giá, nhận xét và rút kinh nghiệm cho tổ trưởng, tổ phó Thực hiện kiểm tra, giám sát các hoạt động chuyên môn thông qua các hoạt động
dự giờ thăm lớp, kiểm tra hồ sơ, sổ sách
* Các chỉ số thống kê khảo sát trước khi thực hiện sáng kiến
Bảng 1 Kết quả xếp loại chuyên môn, kiến thức, chất lượng giáo dục
Tổng số giáo
viên, học sinh
Xếp loại chuyên môn Kiểm tra
kiến thức Chất lượng giáo dục
26 GV
Từ kết quả khảo sát, cho thấy có 01 giáo viên được nhà trường đánh giá chuyên môn loại yếu và 01 giáo viên chưa đạt yêu cầu khi tham gia kiểm tra kiến thức chuyên môn Chất lượng giáo dục số học sinh chưa đảm bảo kiến thức,
Trang 5kỹ năng môn học vẫn còn cao; số học sinh chưa đạt chiếm 3,4%.
Để nâng cao chất lượng quản lý hoạt động Tổ chuyên môn tại trường Phổ thông dân tộc bán trú (PTDTBT) Tiểu học Nùng Nàng, tôi đã áp dụng các giải pháp như sau:
Biện pháp 1: Nâng cao vai trò, tầm quan trọng của hoạt động tổ chuyên môn
Cách thực hiện: Tiến hành thực hiện giải pháp này tôi đã tổ chức các buổi tuyên truyền hoặc lồng ghép với sinh hoạt chuyên môn Tuyên truyền cán bộ, giáo viên hiểu về vai trò, tầm quan trọng của hoạt động tổ chuyên môn trong nhà trường Trực tiếp tham gia sinh hoạt chuyên môn tổ hàng tháng để tuyên truyền, hướng dẫn, chia sẻ, trao đổi trực tiếp với các thành viên trong tổ về các vấn đề chuyên môn và đặc biệt là tuyên truyền về tầm quan trọng và tác dụng thiết thực của hoạt động tổ chuyên môn cho các thành viên trong tổ được hiểu rõ
Biện pháp 2: Quản lý việc xây dựng kế hoạch hoạt động của tổ chuyên môn
Cách thực hiện: Triển khai xây dựng kế hoạch chỉ đạo chuyên môn tổ ngay từ đầu năm học, tiến hành duyệt, góp ý vào kế hoạch để tổ thực hiện phù với với tình hình thực tế của tổ, nhà trường Trong quá trình tổ chức triển khai thực hiện có đánh giá, rút kinh nghiệm thường xuyên
Biện pháp 3: Quản lý nề nếp, nội dung sinh hoạt của tổ chuyên môn
Cách thực hiện: Tôi đã trực tiếp tham gia sinh hoạt với tổ chuyên môn hàng tháng, góp ý vào nội dung sinh hoạt trực tiếp với tổ trưởng, tổ phó để điều chỉnh trong công tác chỉ đạo, triển khai trong tổ Giám sát các tổ chuyên môn tổ chức sinh hoạt theo kế hoạch đã được phê duyệt Triển khai quy chế hoạt động
và quy định các loại hồ ở, sổ sách trong nhà trường
Biện pháp 4: Kiểm tra hoạt động của tổ chuyên môn
Cách thực hiện: Lồng ghép với các hoạt động chuyên môn như dự giờ, sinh hoạt chuyên môn để kiểm tra các hoạt động chuyên môn của tổ Trực tiếp tham gia các hoạt động để nắm bắt kịp thời những khó khăn, vướng mắc của các
tổ Chỉ đạo điều chỉnh những nội dung hoạt động chưa phù hợp với tình hình đội ngũ giáo viên, học sinh trong tổ Qua đó chấn chỉnh những tổ chuyên môn, cá
Trang 6nhân thực hiện chưa đảm bảo nội dung yêu cầu của nhà trường.
3.1.2 Ưu điểm của giải pháp cũ
Biện pháp nâng cao vai trò, tầm quan trọng của hoạt động tổ chuyên môn đã
giúp cho cán bộ, giáo viên nhận thức đúng đắn tác dụng thiết thực của hoạt động tổ chuyên môn để nâng cao chất lượng đội ngũ, chất lượng giáo dục học sinh
Biện pháp quản lý việc xây dựng kế hoạch hoạt động của tổ chuyên môn đã giúp cho đội ngũ tổ trưởng, tổ phó hiểu rõ hơn về cách xây dựng kế hoạch chỉ đạo chuyên môn khoa học phù hợp với tình hình thực tế của tổ, kế hoạch hoạt động, kế hoạch kiểm tra, dự giờ thăm lớp
Biện pháp quản lý nề nếp, nội dung sinh hoạt của tổ chuyên môn đã giúp cho công tác quản lý chặt chẽ hơn, nắm bắt kịp thời các nội dung sinh hoạt của
tổ chuyên môn
Đối với biện pháp kiểm tra hoạt động của tổ chuyên môn, đây là biện pháp quan trọng trong công tác quản lý, chỉ đạo chuyên môn; chỉ thông qua kiểm tra mới biết được tồn tài, hạn chế trong công tác quản lý, chỉ đạo người quản lý
3.1.3 Nhược điểm của giải pháp cũ
Qua việc thực hiện các giáp pháp nâng cao vai trò, tầm quan trọng của hoạt động tổ chuyên môn, việc triển khai thực hiện tuyên truyền vẫn còn lồng ghép các nội dung, tinh thần tự học, tự nghiên cứu của một số giáo viên chưa cao Việc quản
lý, điều hành, triển khai kế hoạch hoạt động tổ chuyên môn chưa khoa học, bài bản Nề nếp sinh hoạt chưa quy củ, đôi lúc còn lồng ghép, trao đổi chưa kỹ các nội dung hoạt động Nội dung sinh hoạt của tổ đôi lúc chưa có sự thống nhất với chuyên môn của nhà trường Đa số giáo viên còn e ngại, chưa mạnh dạn phát biểu ý kiến trong các hoạt động chuyên môn
Đối với biện pháp kiểm tra hoạt động của tổ chuyên môn thì chủ yếu qua việc dự giờ, kiểm tra hồ sơ, ghi chép biên bản, nghị quyết sinh hoạt chuyên môn hàng tháng Hiệu quả kiểm tra chưa cao, việc tổ chức đánh giá, rút kinh nghiệm chưa bài bản, sâu sắc
3.1.4 Nguyên nhân của những nhược điểm
Trang 7Năng lực điều hành, triển khai, quản lý, chỉ đạo của đội ngũ tổ trưởng, tổ phó còn hạn chế; chưa đồng đều giữa các tổ chuyên môn
Kế hoạch động chuyên môn trường, tổ chuyên môn chưa có sự thống nhất
về nội dung hoạt động
Đội ngũ giáo viên chưa mạnh dạn, tự giác phát biểu ý kiến trong các hoạt động chuyên môn
Công tác kiểm tra giám sát đôi lúc chưa chặt chẽ, chưa đồng bộ, chưa có
sự phối hợp
Để quản lý hoạt động của tổ chuyên môn tại trường Phổ thông dân tộc bán trú Tiểu học Nùng Nàng bài bản, khoa học, có hiệu quả Tôi xin đề xuất một số giải pháp nhằm khắc phục nhược điểm của giải pháp cũ
3.2 Mô tả giải pháp sau khi có sáng kiến
3.2.1 Tính mới, sự khác biệt của giải pháp mới so với giải pháp cũ
* Tính mới: Làm thay đổi tư duy của đội ngũ tổ trưởng, tổ phó về điều hành, triển khai, quản lý, chỉ đạo trong các hoạt động chuyên môn; Quản lý chặt chẽ kế hoạch, nội dung hoạt động chuyên môn, phát huy tính tích cực, tự giác của cán bộ, giáo viên tham gia góp ý kiến để nâng cao hiệu quả hoạt động chuyên môn, góp phần nâng cao chất lượng giáo dục chung trong nhà trường Đổi mới công tác kiểm tra, giám sát chặt chẽ các hoạt động chuyên môn
* Sự khác biệt của giải pháp mới so với giải pháp cũ:
- Công tác tổ chức tuyên truyền, quán
triệt cho cán bộ, giáo viên hiểu về vai
trò, tầm quan trọng của hoạt động tổ
chuyên môn trong nhà trường hiệu quả
chưa cao Tổ trưởng điều hành, chủ trì
sinh hoạt chuyên môn đôi lúc chưa tự
tin, mạnh dạn, giải quyết chưa dứt
điểm các vấn đề phát sinh Chưa tạo
- Bồi dưỡng năng lực điều hành, chủ trì
sinh hoạt chuyên môn, quản lý, chỉ đạo cho tổ trưởng, tổ phó thông qua trao đổi
và chia sẻ kinh nghiệm Tổ trưởng điều hành, chủ trì sinh hoạt chuyên môn mạnh dạn, tự tin, giải quyết dứt điểm các vấn
đề phát sinh Tạo được bầu không khí sinh hoạt chuyên môn cởi mở, thân thiện,
Trang 8được bầu không khí sinh hoạt chuyên
môn cởi mở, thân thiện; chưa khơi dậy
được sự tự giác phát biểu ý kiến của
các thành viên trong quá trình sinh
hoạt chuyên môn Chưa ra quyết định
đúng lúc các vấn đề phát sinh
- Quản lý việc xây dựng kế hoạch hoạt
động của tổ chuyên môn chưa chặt chẽ,
khoa học, phù hợp với tình hình thực tế
của nhà trường Phó hiệu trưởng chưa
thường xuyên định hướng các nội dung
sinh hoạt chuyên môn cho tổ trưởng
- Quản lý nề nếp, nội dung sinh hoạt
của tổ chuyên môn trên cơ sở các quy
định ngay từ đầu năm học Quản lý nề
nếp, nội dung sinh hoạt chuyên môn
bằng việc báo cáo của tổ trưởng
- Lồng ghép với các hoạt động chuyên
môn như dự giờ, sinh hoạt chuyên môn
để kiểm tra các hoạt động chuyên môn
của tổ
biết cách khơi dậy được sự tự giác phát biểu ý kiến của các thành viên trong quá trình sinh hoạt chuyên môn Ra quyết định đúng lúc và đúng đắn các vấn đề phát sinh
- Quản lý chặt chẽ các nội dung, kế hoạch sinh hoạt chuyên môn có sự hướng dẫn và định hướng nội dung sinh hoạt chuyên môn theo tình hình thực tế của nhà trường Phó hiệu trưởng thường xuyên định hướng các nội dung sinh hoạt chuyên môn cho tổ trưởng
- Chủ động vào cuộc cùng với tổ trưởng, tổ phó chuyên môn, các thành viên trong tổ thảo luận và xây dựng kế hoạch thực hiện nhiệm vụ chuyên môn chi tiết cho từng tháng Quản lý nề nếp, nội dung sinh hoạt chuyên môn bằng
kế hoạch đã xây dựng và tham gia trực tiếp
- Xây dựng kế hoạch cụ thể; phối hợp tổ chức các cuộc kiểm tra thường xuyên, đột xuất Tổ chức rút kinh nghiệm, điều chỉnh trong công tác quản lý, chỉ đạo chuyên môn kịp thời Xử lý nghiêm các trường hợp vi phạm chuyên môn, ý thức trách nhiệm chưa cao
Trang 93.2.2 Các giải pháp mới áp dụng
Để công tác quản lý hoạt động tổ chuyên môn được hiệu quả, tôi kế thừa
và phát huy những ưu điểm của giải pháp cũ có hiệu quả đó là quản lý xây dựng
kế hoạch, nề nếp chuyên môn; công tác kiểm tra hoạt động chuyên môn Trên cơ
sở đó tôi đưa ra một số giải pháp mới nhằm quản lý hoạt động tổ chuyên môn trong nhà trường đạt hiệu quả gồm các giải pháp sau:
Giải pháp 1.Bồi dưỡng nâng cao năng lực tổ chức, điều hành cho đội ngũ tổ trưởng, tổ phó trong sinh hoạt chuyên môn
- Nội dung: Bồi dưỡng năng lực điều hành, chủ trì sinh hoạt chuyên môn,
quản lý, chỉ đạo cho tổ trưởng, tổ phó thông qua trao đổi và chia sẻ kinh nghiệm
- Cách thực hiện: Trong sinh hoạt chuyên môn theo hướng đổi mới thì việc tổ chức sinh hoạt chuyên môn theo hướng nghiên cứu bài học đang được thực hiện khá phổ biến hiện nay trong các nhà trường Sau khi dự tiết dạy minh họa, các giáo viên sẽ thảo luận về giờ học Đây là hoạt động trọng tâm, có ý nghĩa quyết định đến chất lượng và hiệu quả của buổi sinh hoạt chuyên môn Trong quá trình thảo luận vai trò của người chủ trì hết sức quan trọng, không chỉ
có khả năng chuyên môn mà còn có năng lực tổ chức, nhanh nhạy, linh hoạt xử
lý các tình huống để điều hành, dẫn dắt buổi sinh hoạt chuyên môn đi đúng hướng, đúng trọng tâm, đạt hiệu quả và tạo nên bầu không khí thân thiện, cởi
mở, gắn bó giữa các thành viên trong nhà trường
Vì thế, để đạt được mục đích của việc thảo luận trong buổi tổ chức sinh hoạt chuyên môn của các tổ, tôi thường trực tiếp tham gia sinh hoạt chuyên môn cùng
để thấy rõ thực trạng, năng lực của đội ngũ tổ trưởng, tổ phó từ đó có kế hoạch bồi dưỡng giúp đỡ sao cho đáp ứng yêu cầu, nhiệm vụ đặt ra Bên cạnh đó trong các buổi sinh hoạt chuyên môn của trường tôi thường khéo léo chia sẻ cách điều hành, dẫn dắt buổi sinh hoạt chuyên môn để tổ trưởng, tổ phó chuyên môn có thêm kinh nghiệm nhằm chủ trì các buổi sinh hoạt chuyên môn tổ ngày càng hiệu quả
Cụ thể:
- Chỉ rõ những lưu ý khi chủ trì sinh hoạt chuyên môn như:
Trang 10+ Chuẩn bị tốt các nội dung, vấn đề trong buổi thảo luận có trọng tâm + Gợi ý cho mọi người thảo luận
+ Tạo cơ hội cho tất cả người dự được phát biểu ý kiến
+ Cần tạo cơ hội cho giáo viên cùng nhau phát hiện, giải quyết vấn đề, tôn trọng ý kiến khác biệt
+ Ra quyết định đúng lúc và đúng đắn;
+ Không cắt lời ý kiến phát biểu của mọi người đang phát biểu
+ Không nhất thiết phải tổng kết; nên khuyến khích mỗi người phát huy khả năng tự tổng kết
- Cần đảm bảo nguyên tắc trao đổi, chia sẻ trong sinh hoạt chuyên môn: + Từ bỏ thói quen chủ yếu tập trung quan sát và đánh giá người dạy
+ Nội dung trao đổi chú ý tập trung vào hoạt động học của học sinh
+ Lắng nghe, tôn trọng sự khác biệt trong việc suy ngẫm bài học Lắng nghe tích cực để tạo môi trường sư phạm thân thiện, trong đó mọi người đều có thể chia sẻ, đều học hỏi, đều phát triển
+ Người chia sẻ đưa ra vấn đề phải trúng, đúng, ngắn gọn
+ Tránh chê và khen quá lời
+ Từ bỏ thói quen thuyết trình, khuyến khích thói quen sáng tạo
- Tổ chức các buổi thảo luận chia sẻ kỹ năng điều hành cho tổ trưởng, tổ phó chủ trì các buổi sinh hoạt chuyên môn Thông quá đó rút kinh nghiệm về những hạn chế trong quá trình chủ trì, điều hành sinh hoạt chuyên môn
- Tổ chức cho các tổ trưởng, tổ phó tham dự sinh hoạt chuyên môn của các tổ khác để từ đó rút kinh nghiệm, học hỏi khả năng điều hành, chủ trì trong các buổi sinh hoạt chuyên môn
- Người Phó hiệu trưởng phải luôn gương mẫu trong quá trình tự học, tự nghiên cứu, tự bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ, năng lực điều hành các buổi sinh hoạt chuyên môn để từ đó khuyến khích, tạo động lực cho đội ngũ tổ trưởng, tổ phó không ngừng phấn đấu hoàn thiện mình