ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀO HOẠT ĐỘNG QUẢN LÝ TRANG THIẾT BỊ TẠI UBND THỊ TRẤN TÂN YÊN, TỈNH TUYÊN QUANG.

Thông qua các nghiệp vụ hành chính vănphòng các trang thiết bị văn phòng được sử dụng có hiệu quả góp phần xử lý và cũngcấp thông tin một cách nhanh chóng, các công việc được cải thiện v

BÁO CÁO THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH

ĐỀ TÀI:ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀO HOẠT ĐỘNG QUẢN LÝ TRANG THIẾT BỊ TẠI UBND HUYỆN HÀM

YÊN – TUYÊN QUANG.

Giáo viên hướng dẫn: Th.s Trần Thu Phương

Sinh viên: Nguyễn Mỹ Linh

Lớp: QTVP - K14B

Thái Nguyên,năm 2018

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ THÔNG TIN & TRUYỀN THÔNG

KHOA HỆ THỐNG THÔNG TIN KINH TẾ

MỤC LỤ

MỤC LỤC 1

DANH MỤC HÌNH ẢNH 3

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT 4

LỜI NÓI ĐẦU 5

Chương 1: TỔNG QUAN VỀ TRANG THIẾT BỊ VĂN PHÒNG 7

1.1 Khái niệm, vai trò, yêu cầu của trang thiết bị văn phòng 7

1.1.1 Khái niệm 7

1.1.2 Vai trò của trang thiết bị văn phòng 7

1.1.3 Yêu cầu của trang thiết bị văn phòng 8

1.2 Các loại trang thiết bị văn phòng 8

1.2.1 Thiết bị truyền thông 8

1.2.2 Thiết bị sao chụp, in ấn, hủy tài liệu 10

1.2.3 Các trang thiết bị văn phòng khác 10

1.3 Tổ chức quản lý và sử dụng trang thiết bị văn phòng 11

1.3.1 Tổ chức quản lý trang thiết bị 11

1.3.2 Tổ chức sử dụng trang thiết bị 12

Chương 2: THỰC TRẠNG QUẢN LÝ TRANG THIẾT BỊ VĂN PHÒNG TẠI UBND HUYỆN HÀM YÊN 14

2.1 Giới thiệu về UBND huyện Hàm Yên 14

2.1.1 Vị trí địa lý 14

2.1.2 Diện tích và dân số 15

2.1.3 Các đơn vị hành chính 15

2.2 Quy trình quản lý trang thiết bị văn phòng 18

2.3 Công tác quản lý trang thiết bị văn phòng tại huyện Hàm Yên 19

2.3.1 Thực trạng 19

Chương 3: ỨNG DỤNG MICROSOFT EXCEL VÀO QUẢN LÝ TRANG THIẾT BỊ VĂN PHÒNG TẠI UBND HUYỆN HÀM YÊN 22

3.1 Đặt vấn đề 22

3.2 Giải quyết vấn đề 22

3.3 Ứng dụng Microsoft Excel để quản lý trang thiết bị văn phòng 23

3.3.1 Giới thiệu về Microsoft Excel 23

3.3.2 Các chức năng của Microsoft Excel 25

3.3.3 Hình ảnh giao diện và chức năng chính của chương trình 29

KẾT LUẬN 31

TÀI LIỆU THAM KHẢO 33

NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN 34

DANH MỤC HÌNH ẢNH

Hình 2.1: Bản đồ hành chính huyện Hàm Yên, tỉnh Tuyên Quang 14

Hình2.2: S đ c c u t ch c cán b UBND huy n Hàm Yên ơ đồ cơ cấu tổ chức cán bộ ở UBND huyện Hàm Yên ồ cơ cấu tổ chức cán bộ ở UBND huyện Hàm Yên ơ đồ cơ cấu tổ chức cán bộ ở UBND huyện Hàm Yên ấu tổ chức cán bộ ở UBND huyện Hàm Yên ổ chức cán bộ ở UBND huyện Hàm Yên ức cán bộ ở UBND huyện Hàm Yên ộ ở UBND huyện Hàm Yên ở UBND huyện Hàm Yên ện Hàm Yên 15

Hình 3.1: Màn hình giao diện của Excel 2010 25

Hình 3.2: Thông báo nhắc nhở lưu trang tính 27

Hình 3.3: Chức năng sắp xếp và lọc dữ liệu 28

Hình 3.4 Mô tả chương trình quản lý khách hàng 29

Hình 3.5 Trang chủ giao diện quản lý trang thiết bị văn phòng 29

Hình 3.6 Giao diện mục thiết bị bổ sung mới 30

Hình 3.7 Giao diện mục thiết bị thanh lý 30

Hình 3.8 Giao diện phần tổng hợp 31

Hình 3.9 Giao diện phần báo cáo 31

LỜI NÓI ĐẦU

Ngày nay công nghệ thông tin đang có những bước phát triển mạnh mẽ trong mọilĩnh vực hoạt động Nó đã đi vào các ngành với một phương thức hoạt động hoàn toànmới mẻ, sáng tạo, nhanh chóng và hiệu quả Việc ứng dụng công nghệ thông tin trongquá trình làm việc đã giúp cho công tác quản lý được dễ dàng hơn, nâng cao hiệu quảcông việc, tiết kiệm được thời gian công sức

Trang thiết bị văn phòng là thành phần không thể thiếu trong mọi cơ quan, tổchức doanh nghiệp Nó có vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ con người, giúp nângcao hiệu quả công việc trong văn phòng Thông qua các nghiệp vụ hành chính vănphòng các trang thiết bị văn phòng được sử dụng có hiệu quả góp phần xử lý và cũngcấp thông tin một cách nhanh chóng, các công việc được cải thiện về chất lượng, dễdàng cung cấp thông tin cho lãnh đạo Đồng thời trang thiết bị văn phòng còn gópphần làm giảm chi phí và nhân lực

Nhận thức được điều đó cùng với việc tìm hiểu thực tế tại địa phương mình sinhsống, em thấy việc áp dụng công nghệ thông tin vào quá trình quản lý trang thiết bịvăn phòng ở địa phương em là vấn đề cấp thiết hiện nay.Vì vậy em đã lựa chọn đề tài:

“Ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động quản lý trang thiết bị tại UBND huyện Hàm Yên – Tuyên Quang”.

Đối tượng nghiên cứu của đề tài là các phần mềm quản lý trang thiết bị vănphòng, cách thức xây dựng và quản lý trang thiết bị, quy trình quản lý và các hìnhthức quản lý trong cơ quan tại UBND huyện Hàm Yên.

Phạm vi nghiên cứu là công tác quản lý trang thiết bị văn phòng tại UBND huyệnHàm Yên – tỉnh Tuyên Quang

Đề tài nghiên cứu theo phương pháp:

 Nghiên cứu tài liệu về công tác quản lý trang thiết bị văn phòng

 Khảo sát thực tế thu thập dữ liệu về công tác quản lý trang thiết bị tại cơ quan

 Trao đổi với cán bộ trực tiếp quản lý trang thiết bị văn phòng tại cơ quan đểbiết về quy trình quản lý trang thiết bị văn phòng tại UBND huyện HàmYên – tỉnh Tuyên Quang

Nội dung của đề tài gồm có 3 chương:

Chương 1: Tổng quan về trang thiết bị văn phòng

Chương 2: Thực trạng quản lý trang thiết bị văn phòng tại Ủy ban nhân dân huyệnHàm Yên

Chương 3: Ứng dụng Microsoft Excel vào quản lý trang thết bị văn phòng tại Ủy bannhân dân huyện Hàm Yên

Chương 1: TỔNG QUAN VỀ TRANG THIẾT BỊ VĂN PHÒNG

1.1 Khái niệm, vai trò, yêu cầu của trang thiết bị văn phòng

1.1.1 Khái niệm

Trang thiết bị văn phòng là tổng thể nói chung những máy móc, dụng cụ, phụ tùngcần thiết cho hoạt động của văn phòng là các yếu tố hỗ trợ hoặc thay thế cho sức lao độngthủ công của cán bộ nhân viên văn phòng để có thể giúp họ hoàn thành công việc mộtcách nhanh chóng và hiệu quả

Trang thiết bị văn phòng là yếu tố quan trọng giúp cho các nhà lãnh đạo và nhânviên văn phòng điều hành công việc một cách thông suốt, xử lý nhanh chóng, kịp thời,năng suất lao động được nâng cao hơn Trang thiết bị văn phòng tốt và đầy đủ khôngnhững giúp cho công việc tiến hành thuận lợi mà còn góp phần giữ gìn sức khỏe chonhân viên, giúp nhân viên làm việc được lâu dài, chất lượng công tác được đảm bảo.Các loại trang thiết bị văn phòng phổ biến:

 Thiết bị truyền thông: Máy điện thoại, máy fax, máy vi tính, máy ghi âm,máy tính cá nhân……

 Các thiết bị sao chụp, in ấn, hủy tài liệu: Máy in, máy photocopy, máy scan,máy hủy tài liệu……

 Các trang thiết bị khác: Bàn ghế, tủ, máy điều hòa nhiệt độ, quạt, đồ trangtrí phòng làm việc…

1.1.2 Vai trò của trang thiết bị văn phòng

Trang thiết bị văn phòng là những máy móc, dụng cụ cần thiết phục vụ côngtác văn phòng

Các trang thiết bị văn phòng đóng một vai trò quan trọng trong việc nâng caohiệu quả hoạt động của văn phòng Bởi những nhân viên văn phòng thông qua nghiệp

vụ hành chính văn phòng đã sử dụng trang thiết bị văn phòng để xử lý và cung cấpthông tin nhanh chóng, kịp thời và chính xác nhằm nâng cao năng suất, công việc đượccải thiện về chất lượng cung cấp nhiều thông tin hơn cho lãnh đạo, đồng thời trangthiết bị văn phòng góp phần làm giảm chi phí về nhân lực cộng với các chi phí kháckèm theo

Như chúng ta đã biết công nghiệp hóa cũng trang bị những máy móc, thiết bị vănphòng nhằm làm giảm bớt lao động nặng nhọc Những cải tiến kĩ thuật trước hết nhằmvào các khâu như từ bàn máy chữ thường tiến lên máy chữ điện tử, từ các bàn máytính tiến lên máy tính cơ điện dùng cho công việc kế toán… Đặc biệt, từ những năm 7của thế kỷ trước, khâu xử lý văn bản đã được máy tính hỗ trợ và liên tục tiến lên chođến hiện nay, máy vi tính là 1 trong những thiết bị không thể thiếu trong quá trình thựchiện chức năng đảm bảo thông tin cho hoạt động quản lý của một văn phòng hiện đại.Đồng thời các trang thiết bị văn phòng khác nhờ ứng dụng những thành tựu khoa học

kĩ thuật mà có những sáng kiến, mẫu mà phù hợp với tùy loại công việc, vận dụng phùhợp cho mỗi nhóm đối tượng khác nhau, làm cho hiệu suất công việc được nâng cao

1.1.3 Yêu cầu của trang thiết bị văn phòng

- Yêu cầu chung đối với trang thiết bị văn phòng:

 Tính kinh tế: phù hợp với thực tiễn của cơ quan( khối lượng công việc, chiphí mua, bảo trì, đào tạo nhân viên sử dụng…)

 Tính tiện dụng: nhiều chức năng, dễ sử dụng

 hiện đại: đáp ứng yêu cầu ngày càng cao (nhanh chóng, kịp thời, chính xác)của công việc văn phòng

- Yêu cầu đối với người sử dụng:

thông thường

phòng hiện đại

1.2 Các loại trang thiết bị văn phòng

1.2.1 Thiết bị truyền thông

Dùng để ghi lại lời nói Hiện nay những máy ghi âm văn phòng được sử dụngrộng rãi ở nhiều cơ quan xí nghiệp nhằm mục đích sau đây:

 Ghi lại âm thanh theo tiến trình buổi họp, hội nghị, phiên họp, lờiphát biểu, báo cáo, bài giảng, những quyết định đã thông qua màkhông cần phải ghi tốc ký

 Ghi lại các thông tin giao tiếp qua điện thoại để phục vụ việc soạnthảo văn bản.

tăng 25 - 45% mức thời gian tiết kiệm của người đọc lên tới 20%.Thời gian thảo văn bản giảm 3 - 4 lần Cán bộ của cơ quan sử dụngmáy ghi âm tiết kiệm được 5 - 6 phút cho mỗi trang viết của một tàiliệu cần soạn thảo

Dùng để liên hệ giao dịch trực tiếp với người nghe Ngày nay có rất nhiều loạiđiện thoại khác nhau như: điện thoại để bàn, điện thoại cầm tay (điện thoại di động).Đây là thiết bị dùng để giúp cho hoạt động giao tiếp được thuận lợi, thiết bị này đượcdùng phổ biến trong các công sở, văn phòng Vì vậy, đòi hỏi những người làm côngtác văn phòng nói riêng và các cán bộ, công chức, viên chức nói chung phải rèn luyện

kỹ năng giao tiếp qua điện thoại

Là thiết bị có khả năng nhận diện ký tự theo màu trắng và đen, màu đen là màu

có ký tự, màu trắng là không có ký tự (hay những khoảng trống) và nó sẽ vẽ lại y nhưbản gốc (từ máy gửi fax sang máy nhận fax)

Ngoài cách gửi văn bản, tài liệu từ máy Fax sang máy Fax, cũng có thể Fax từmáy tính sang máy Fax (hệ điều hành Windows XP có hỗ trợ tính năng này)

Được thiết lập khi có từ 2 máy vi tính trở lên kết nối với nhau để chia sẻ tàinguyên: máy in, máy fax, tệp tin, dữ liệu Tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng và mức độhiện đại hóa văn phòng của từng ngành, từng lĩnh vực, từng địa phương, cơ quan mà

sử dụng mạng máy tính nối mạng diện rộng (WAN) hoặc mạng nội bộ (LAN) để phục

vụ nhu cầu chia sẻ, khai thác và truyền nhận thông tin

Máy chụp ảnh được sử dụng trong công tác văn phòng để ghi và lưu lại nhữnghình ảnh trong các hội nghị, cuộc họp, hội thảo hoặc các sự kiện trọng đại của cơ quan,đơn vị Hiện nay, máy chụp ảnh tự động là thiết bị văn phòng thông dụng, bên cạnh đócòn có các loại máy cơ, máy bán tự động…

1.2.2 Thiết bị sao chụp, in ấn, hủy tài liệu

Để có được bản in, bản sao và để nhân số lượng văn bản, tài liệu người ta sửdụng các nhóm:

Các phương tiện sao chụp và nhân bản: Để sao và truyền văn bản với nguyênmẫu của nó (dấu, chữ ký, sơ đồ…) đi xa có thể dùng máy Fax hoặc truyền qua mạng.Các phương tiện in ấn: Theo cách làm ra văn bản có thể chia ra các loại máy innhư: in laze, in phun, offset, in kim… Máy in dùng trong văn phòng bao gồm nhiềuthể loại và công nghệ khác nhau Thông dụng nhất và chiếm phần nhiều nhất hiện naytrên thế giới là máy in ra giấy và sử dụng công nghệ laze Đa phần các máy in sử dụngcho văn phòng được nối với một máy tính hoặc một máy chủ dùng in chung Một phầnkhác máy in được nối với các thiết bị công nghiệp dùng để trang trí hoa văn sảnphẩm, in nhãn mác trên các chất liệu riêng

Máy in sử dụng công nghệ laze (Tiếng Anh: laser) là các máy in dùng in ra giấy,hoạt động dựa trên nguyên tắc dùng tia laze để chiếu lên một trống từ, trống từ quayqua ống mực (có tính chất từ) để mực hút vào trống, giấy chuyển động qua trống vàmực được bám vào giấy, công đoạn cuối cùng là sấy khô mực để mực bám chặt vàogiấy trước khi ra ngoài

Máy in laze có tốc độ in thường cao hơn các loại máy in khác, chi phí cho mỗibản in thường tương đối thấp Máy in laze có thể in đơn sắc (đen trắng) hoặc có màusắc

Máy hủy tài liệu: Dùng để cắt tài liệu cần hủy thành các dải nhỏ đến mức khôngthể khôi phục lại nội dung nhằm mục đích bảo mật

1.2.3 Các trang thiết bị văn phòng khác

Ngoài các nhóm thiết bị truyền thông, thiết bị sao, in, hủy tài liệu còn có các thiết

bị và đồ dùng văn phòng khác như:

- Máy quét hình ảnh hay còn gọi là máy scan (scanner)

Đây là thiết bị có khả năng số hóa hình ảnh, tài liệu, đưa vào máy tính để lưuhoặc xử lý chúng Thiết bị này đang dần trở nên thông dụng cho người dùng máy tính

cá nhân thông thường Cấu tạo của máy Scan gồm ba bộ phận chính: thấu kính nhạyquang, cơ cấu đẩy giấy và mạch logic điện tử

- Máy chiếu đa năng (projector)

Dùng kết hợp với máy vi tính, sử dụng các phần mềm trình chiếu để tạo nhiềuhiệu ứng rất sinh động, nhờ đó làm tăng sức thu hút của các buổi họp, hội nghị, hộithảo, bài thuyết trình Đây là loại máy chiếu dùng nguồn sáng bên trong chiếu ánhsáng xuyên qua một màn hình vi tính nhỏ qua hệ thống thấu kính để chiếu lên mànhình bên ngoài Nói một cách đơn giản nó đóng vai trò như một màn hình vi tínhnhưng to hơn để mọi người có thể xem từ xa.

Các đồ vật dùng cho công việc hàng ngày của những người làm công tác vănphòng rất đa dạng, phong phú và ngày càng được cải tiến theo hướng bền đẹp, đanăng, thuận tiện như cặp, kẹp, ghim, bút…

1.3 Tổ chức quản lý và sử dụng trang thiết bị văn phòng

1.3.1 Tổ chức quản lý trang thiết bị

Trang thiết bị văn phòng trong cơ quan nhà nước được tổ chức quản lý theo cáckhâu:

 Quản lý quá trình hình thành trang thiết bị:

Khi cơ quan, đơn vị được thành lập, có chức năng, nhiệm vụ, tổ chức bộ máy sẽđược cấp một số tài sản ban đầu nhất định, trong đó có trang thiết bị phục vụ cho côngtác văn phòng như: máy tính, máy in, máy photocopy,…

Những trang thiết bị này được quản lý theo quy chế do cơ quan xây dựng trên cơ

sở chế độ của Nhà nước và đặc thù hoạt động của cơ quan, tổ chức Ngoài ra, hàngnăm cơ quan còn được mua sắm bổ sung xuất phát từ nhu cầu sử dụng thực tế và thựchiện thông qua kế hoạch hàng năm

 Quản lý quá trình khai thác, sử dụng, bảo quản trang thiết bị:

Giao các trang thiết bị cho các đơn vị và cá nhân chịu trách nhiệm trực tiếp quản

lý, khai thác, sử dụng và bảo quản

Xây dựng và ban hành nội quy, quy chế sử dụng tài sản công

Có sự kiểm kê đột xuất và định kỳ đối với trang thiết bị trong cơ quan, qua đóđánh giá số lượng, chất lượng các trang thiết bị

Thường xuyên kiểm tra quá trình sử dụng, bảo quản các trang thiết bị

Xử lý các trường hợp rủi ro xảy ra có liên quan đến trang thiết bị văn phòngtrong cơ quan, tổ chức

 Kết thúc quá trình sử dụng trang thiết bị:

Trang thiết bị hết kỳ sử dụng, đã khấu hao hết hoặc đổi mới kỹ thuật được tiếnhành thanh lý Quá trình thanh lý phải tuân thủ quy định của pháp luật:

Thành lập ban thanh lý

Căn cứ vào đặc điểm kỹ thuật, giá trị của các trang thiết bị để lựa chọn phươngthức thanh lý phù hợp (bán đấu giá, quy định giá) Dù hình thức nào thì cũng phảiđược công bố và thực hiện công khai Đồng thời phải tuân thủ nghiêm ngặt chế độquản lý tài chính

1.3.2 Tổ chức sử dụng trang thiết bị

Trang thiết bị kỹ thuật trong văn phòng là thành phần quan trọng nhất trong côngcuộc hiện đại hóa văn phòng, trang thiết bị hiện nay ngày càng được cải tiến, sáng chếvới nhiều chủng loại hết sức đa dạng, phong phú và giá thành rẻ

Các phương tiện kỹ thuật làm văn bản như máy đánh chữ, máy tính tạo ra nhữngkhả năng, những thuận lợi rất to lớn trong các khâu soạn thảo văn bản, lưu trữ, hệthống hóa và tra tìm các dữ liệu

Các phương tiện thiết bị truyền tin, truyền văn bản như fax và cao hơn nữa làInternet…cùng các thiết bị viễn thông được sử dụng rộng rãi giúp cho việc nối mạngthông tin cục bộ, toàn quốc gia và toàn cầu được dễ dàng, thuận lợi Các vật dụngthông thường trong văn phòng từ bút viết, bìa cặp, ghim kẹp đến các giá kệ hồ sơ…ngày càng tiện dụng với hình thức mẫu mã đẹp, giá cả thích hợp

Tuy nhiên, trang thiết bị cũng như môi trường văn phòng được cải thiện phần lớnnhờ con người đưa vào ứng dụng rộng rãi trong hoạt động văn phòng Do đó khâu tổchức sử dụng trang thiết bị cũng cần được quan tâm, cụ thể:

- Đào tạo người sử dụng trang thiết bị văn phòng hiện đại đạt đến trình độ cao,theo hướng đa năng, toàn diện về nghiệp vụ, kỹ thuật Theo hướng đào tạo đó, ngườilao động biết làm nhiều việc và thực hiện thành thạo nhiệm vụ công tác được giao

- Xây dựng kế hoạch, theo dõi giám sát việc mua sắm và tình hình bảo quản, sửdụng trang thiết bị

- Giám sát, kiểm tra việc sử dụng trang thiết bị do các đơn vị, cá nhân được giaoquản lý và sử dụng

- Thực hiện chế độ khấu hao trang thiết bị vật tư theo qui định của Nhà nước Đềxuất việc thanh lý, xử lý trang thiết bị hư hỏng hoặc không dùng đến để đảm bảo việc

sử dụng có hiệu quả

- Tổ chức sử dụng đáp ứng yêu cầu của cơ quan, đơn vị:

+ Sử dụng đúng mục đích;

+ Bảo quản theo yêu cầu;

+ Bảo dưỡng theo định kỳ;

+ Thay thế, sửa chữa khi cần thiết

Tóm lại, với sự phát triển của công nghệ thông tin, khoa học kỹ thuật, văn phòng

sẽ được phát triển theo hướng hiện đại đòi hỏi những người làm công tác văn phòngngoài kỹ năng nghiệp vụ chuyên môn phải liên tục được đào tạo lại các kỹ năng, kỹxảo của công nghệ thông tin, sử dụng thành thạo các trang thiết bị hiện đại để phântích, xử lý thông tin một cách khoa học Đây là vấn đề đặt ra trong công tác tuyểnchọn, đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ những người làm công tác văn phòng ở các cơ quan,đơn vị hiện nay để đáp ứng yêu cầu của sự nghiệp đổi mới, công nghiệp hóa, hiện đạihóa đất nước

Chương 2: THỰC TRẠNG QUẢN LÝ TRANG THIẾT BỊ VĂN PHÒNG

TẠI UBND HUYỆN HÀM YÊN2.1 Giới thiệu về UBND huyện Hàm Yên

2.1.1 Vị trí địa lý

Huyện Hàm Yên nằm ở phía tây tỉnh Tuyên Quang, phía bắc giáp huyện BắcQuang (tỉnh Hà Giang), phía nam giáp huyện Yên Sơn, phía đông giáp hai huyệnChiêm Hóa, Lâm Bình, và phía tây giáp huyện Yên Bình, Lục Yên (tỉnh Yên Bái)

Hình 2.1: Bản đồ hành chính huyện Hàm Yên, tỉnh Tuyên Quang

SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC CÁN BỘ Ở UBND HUYỆN HÀM YÊN

Hình2.2: S đ c c u t ch c cán b UBND huy n Hàm Yên ơ đồ cơ cấu tổ chức cán bộ ở UBND huyện Hàm Yên ồ cơ cấu tổ chức cán bộ ở UBND huyện Hàm Yên ơ đồ cơ cấu tổ chức cán bộ ở UBND huyện Hàm Yên ấu tổ chức cán bộ ở UBND huyện Hàm Yên ổ chức cán bộ ở UBND huyện Hàm Yên ức cán bộ ở UBND huyện Hàm Yên ộ ở UBND huyện Hàm Yên ở UBND huyện Hàm Yên ện Hàm Yên

2.1.3 Các đơn vị hành chính

Huyện gồm 1 thị trấn Tân Yên và 17 xã: Bạch Xa, Bằng Cốc, Bình Xa, Đức Ninh,Hùng Đức, Minh Dân, Minh Hương, Minh Khương, Nhân Mục, Phù Lưu, Thái Hòa,Thái Sơn, Tân Thành, Thành Long, Yên Lâm, Yên Phú, Yên Thuận

2.1.4 kinh tế

Kinh tế chủ yếu dựa vào nông nghiệp như trồng cam, lúa, nuôi cá và các loạigia súc như trâu bò, dê, Cây công nghiệp có chè; cây lâm nghiệp có keo

Huyện Hàm Yên hiện có 77 doanh nghiệp ngoài quốc doanh, 3 chi nhánh công

ty lâm nghiệp trực thuộc doanh nghiệp Nhà nước, 29 hợp tác xã (HTX), 151 trang trại

và 3.132 hộ kinh doanh cá thể Năm 2016, tổng số vốn điều lệ của các doanh nghiệp

và hợp tác xã đạt trên 19 tỷ đồng, tổng doanh thu trên 1.000 tỷ đồng, đóng góp trên 38

tỷ đồng vào ngân sách Nhà nước Huyện ủy, UBND huyện đã thực hiện chính sách ưuđãi, thu hút đầu tư vào địa bàn, đơn giản hóa thủ tục hành chính, giảm bớt các chi phí

và thời gian, thủ tục đất đai, hỗ trợ đào tạo nghề, nâng cao năng lực quản lý, quản trịcho các doanh nghiệp

Quy mô của các doanh nghiệp trên địa bàn huyện chủ yếu là doanh nghiệp vừa

và nhỏ Hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực công nghiệp, xây dựng, thương mại, nônglâm nghiệp Để kịp thời thông tin cho doanh nghiệp thực hiện đầu tư tại địa phương,các phòng, ban chuyên môn của huyện đã chủ động nắm bắt thông tin về tình hìnhcung cầu, giá cả thị trường các mặt hàng lợi thế của huyện để thông tin cho doanhnghiệp

Huyện khuyến khích phát triển các hình thức kinh tế tập thể chủ yếu là tổ hợptác và HTX đổi mới theo Luật Hợp tác xã Dự án Hỗ trợ nông nghiệp, nông dân vànông thôn (TNSP) thực hiện trên địa bàn huyện đã hỗ trợ thành lập 122 tổ hợp tácchăn nuôi và trồng trọt Các hộ tham gia tổ hợp tác được hướng dẫn tập trung và nângcao năng lực quản lý, phân tích và lập kế hoạch sản xuất kinh doanh theo nhu cầu thịtrường, được thảo luận cơ chế hợp tác với doanh nghiệp Bà Hoàng Thị Thành, thôn 4Minh Tiến, xã Minh Hương cho biết, từ khi tham gia tổ hợp tác nuôi vịt bầu, nhiều hộgia đình trong thôn đã thay đổi hình thức chăn nuôi từ nhỏ lẻ, manh mún liên kết thành

tổ nhóm, do đó gần như không phải lo lắng tìm kiếm thị trường tiêu thụ cho sản phẩmnữa

Huyện cũng đã tạo thuận lợi về thủ tục cho các thành phần kinh tế được vayvốn ngân hàng theo quy chế hiện hành Theo thống kê năm 2016, tổng dư nợ cho vay

là 809,3 tỷ đồng, trong đó cho vay phục vụ các doanh nghiệp, HTX trên địa bàn huyện38,6 tỷ đồng; cho vay trên địa bàn nông thôn 96,8 tỷ đồng; lĩnh vực công nghiệp 15 tỷđồng; thương mại, dịch vụ 168,8 tỷ đồng; còn lại là vay trong lĩnh vực nông nghiệp,lâm nghiệp Ông Nguyễn Khắc Định, thôn 3 Việt Thành, xã Tân Thành cho biết, với

số tiền vay 100 triệu đồng tại Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển nông thôn - Chinhánh Hàm Yên, gia đình ông đã đầu tư xây dựng chuồng trại chăn nuôi lợn, mỗi nămgia đình xuất bán từ 3 - 4 lứa lợn, mỗi lứa từ 25 - 30 con Kết hợp kinh doanh thức ăngia súc, giúp gia đình ông có thu nhập ổn định, cuộc sống ngày càng được nâng cao

Tạo điều kiện thuận lợi về cơ chế, chính sách, thực hiện cải cách thủ tục hànhchính là động lực quan trọng để các thành phần kinh tế phát triển đa dạng, kinh doanh

có hiệu quả trên địa bàn huyện thời gian tới