quy trình thực hiện hợp đồng và thanh khoản hợp đồng gia công tại công ty tnhh may nguồn lực

- Hoạt động giao nhận hàng gia công xuất nhập khẩu và công việc thực hiện hợp đồng và thanh khoản hợp đồng Gia công của công ty trong những năm gần đây.. Chương IV: Kết Luận chung Vì t

LỜI MỞ ĐẦU

rong xu thế toàn cầu hoá như hiện nay nền kinh tế diễn ra sôi động, nền kinh tế mỗi nước đang từng bước hội nhập với nền kinh tế khu vực và thế giới thì nền Kinh tế Việt Nam cũng có những bước chuyển biến tích cực để hoà chung vào xu thế đó Nhưng đều phải trải qua nhiều trở ngại, khó khăn và

đã tăng trưởng nhanh chóng trong những năm gần đây kể từ sau khi nước ta

mở cửa, hội nhập với nền kinh tế thế giới, đặc biệt là sau khi gia nhập WTO đã đánh dấu một bước ngoặt to lớn của nền kinh tế việt nam nói riêng và kinh tế toàn cầu nói chung Đứng trước sự kiện này, Việt Nam đã , đang và sẽ phải đối diện với những thách thức vô cùng to lớn để có thể hòa nhập cũng như vươn lên trong nền kinh tế thế giới đang trở nên ngày càng khắc nhiệt như hiện nay.Để hội nhập cùng thế giới , Nhà nước ta thực hiện chính sách mở cửa nền kinh tế , phát triển song song nội thương và ngoại thương, đặc biệt là việc gia nhập các tổ chức kinh tế xã hội trong khu vực và trên thế giới

Tháng 11/2006 Việt Nam đã chính thức trở thành thành viên thứ 150 của

tổ chức thương mại Thế Giới WTO Đây là một bước tiến rất lớn mở rộng cánh cửa để Việt Nam có thể cạnh tranh và cùng phát triển với các nước trên Thế Giới Vì vậy việc cần mở cửa hơn nữa trong giao lưu buôn bán với các nước trên Thế Giới là điều tất yếu và muốn tồn tại trong ngôi nhà chung của Thế Giới thì bắt buộc chúng ta phải cố gắng không ngừng trong mọi mặt để đưa nước ta sánh ngang cùng với các cường quốc năm châu

Ngành ngoại thương hay nói chung là hoạt đông xuất nhập khẩu đã có từ rất lâu ở nước ta và cho đến sau cuộc cải cách năm 1986 thì nước ta đã mở rộng giao lưu buôn bán với nhiều nước trên thế giới Hiện nay, ngành này đang giữ

vị trí quan trọng trong nền kinh tế, là ngành đem nhiều lợi nhuận cho các doanh nghiệp , thu về nhiều ngoại tệ, tăng GDP và nguồn lợi thế cho đất nước; đồng thời nó còn giúp cho các ngành nghề khác phát triển như: Bảo hiểm, vận tải, tàu biển, dịch vụ…

Biết rõ được những lợi ích mà ngoại thương đem lại , Nhà Nước ta đã có nhiều chính sách đẻ khuyến khích hoạt động ngoại thương phát triển, tạo mọi điều kiện thuận lợi để ngành ngoại thương thực sự là thế mạnh và là chủ lực

T

của đất nước Ngoài ra mỗi doanh nghiệp xuất nhập khẩu cũng phải tự định hướng và xây dưng những chiến lược riêng cho mình đẻ nâng cao lợi nhuận, chiếm lĩnh thị trường và đặc biệt khẳng định vị thế, uy tín của mình trên thương trường

Thực trạng nền kinh tế của chúng ta hiện nay phụ thuộc vào xuất khẩu(chiếm 70%GDP), nhưng sản phẩm xuất khẩu chủ yếu là nguyên liệu thô và làm gia công, yếu tố giá trị gia tăng khong cao

Gần đây trên một số diễn đàn đã có nhiều cuộc tranh luận liên quan đến tình hình gia công trong nền kinh tế của chúng ta Có thể nhìn rõ thực chất kinh tế gia công qua ngành dệt may ở nước ta, vốn đứng trong tốp 10 thế giới về gia công, ngành này đã có một bề dày lịch sử phát triển lâu dài Nói đến hoạt động xuất nhập khẩu chúng ta cần nghĩ ngay đến một bước rất quan trọng trong quá trình hoat động diễn ra đó là làm thủ tục hải quan nhưng bên trên bước đó là một bước rất khó và phức tạp mà khiến cho người khai hải quan rất khó thực hiện

"Càng ngày người ta càng nhận thức rõ thương mại quốc tế là động lực tăng trưởng kinh tế toàn cầu Do vậy, họ càng quan tâm hơn đến việc cải cách các thủ tục hải quan”.Đặc biệt là họ càng ngày càng quan tâm đến việcThực hiện hợp đồng và Thanh khoản hợp đồng gia công

Và không gì thủ tục hải quan mà quy trình Thực hiện hợp đồng và thanh khoản hợp đồng lại là một công việc rất quan trọng và cũng không dễ thực

hiện .Cho nên em đã tìm hiểu và viết về đề tài này Cụ thể là đề tài: QUY

TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG VÀ THANH KHOẢN HỢP ĐỒNG GIA CÔNG TẠI CÔNG TY TNHH MAY NGUỒN LỰC

 Mục tiêu nghiên cứu:

Trước sự canh tranh ngày càng khốc liệt trên thị trường hiện nay, và những khó khăn mà bản thân Công ty cần phải có biện pháp để không ngừng nâng cao hoạt động giao nhận hàng xuất khẩu Do vậy khi chọn đề tài này tôi mong muốn đạt được các mục tiêu sau:

- Hoạt động giao nhận hàng gia công xuất nhập khẩu và công việc thực hiện hợp đồng và thanh khoản hợp đồng Gia công của công ty trong những năm gần đây

- Đề ra một số giải pháp nhằm củng cố và nâng cao hiệu quả hoạt động hàng gia công xuất khẩu và Thanh khoản hợp đồng gia công của công ty

Kết cấu của Đề tài này bao gồm: 03 chương

Chương I: Lý luận chung về gia công xuất khẩu và hợp đồng gia công , Thanh khoản hợp đồng gia công

Đưa ra những vấn đề chung nhất về cơ sở lý thuyết của hoạt động gia công xuất khẩu những đặc điểm và những yếu tố ảnh hưởng đến nó Nêu lên những

cơ sở lý thuyết , cơ sơ pháp lý và những đặc điểm của hợp đồng gia công , thanh khoản hợp đồng

Chương II: Quy trình thực hiện hợp đồng và Thanh Khoản hợp đồng gia công tại Công ty TNHH May Nguồn Lực

Tóm tắt Qúa trình thực hiện hợp đồng và thanh khoản hợp đồng đối với loại hình hàng gia công Những kết quả đạt được trong việc thực hiện hợp đồng và thanh khoản hợp đồng gia công của công ty trong những năm gần đây

Chương III: Một số giải pháp nhằm tăng cường hiệu quả hoạt động gia

công xuất khẩu hàng may mặc tại Công ty TNHH May Nguồn Lực

Đưa ra những ý kiến đóng góp nhằm thúc đẩy hơn nữa trong việc thực hiện hợp đồng và thanh khoản hợp đồng gia công trong hoạt động gia công xuất khẩu tại công ty TNHH May Nguồn Lực

Chương IV: Kết Luận chung

Vì trình độ có hạn và thời gian thực tế tại công ty không nhiều nên những giải pháp đưa ra không thể bao quát hết được những vấn đề đang còn tồn tại trong việc thực hiện hợp đồng và thanh khoản hợp đồng gia công đối với hoạt động gia công xuất khẩu tại công ty

Em xin chân thành cảm ơn !

CHƯƠNG 1:

LÝ LUẬN CHUNG VỀ GIA CÔNG XUẤT KHẨU VÀ HỢP ĐỒNG GIA CÔNG , THANH KHOẢN HỢP ĐỒNG GIA CÔNG

I KHÁI NIỆM, ĐẶC ĐIỂM,VAI TRÒ VÀ CÁC HÌNH THỨC GIA

CÔNG CỦA GIA CÔNG XUẤT KHẨU

1 Khái niệm: - Gia công Quốc tế là một phương thức khá phổ biến trong

buôn bán ngoại thương của nhiều nước trên thế giới Gia công quốc tế có thể

được quan niệm theo nhiều cách khác nhau nhưng theo cách hiểu chung nhất

thì gia công quốc tế là hoạt động kinh doanh thương mại trong đó một bên (gọi

là bên nhận gia công) nhập khẩu nguyên liệu hoặc bán thành phẩm của một

bên khác(gọi là bên đặt gia công) để chế biến ra thành phẩm, giao lại cho bên

đặt gia công và nhận thù lao(gọi là phí gia công) Như vậy trong hoạt động gia

công quốc tế , hoạt động xuất nhập khẩu gắn liền với hoạt động sản xuất

Như vậy, Gia công quốc tế là một sự cải tiến đặc biệt các thuộc tính riêng

của đối tượng lao động (Nguyên liệu hoặc bán thành phẩm) được tiến hành

một cách sáng tạo và có ý thức nhằm tạo cho sản phẩm một giá trị sử dụng nào

đó Bên đặt gia công có thể giao toàn bộ nguyên liệu hoặc chỉ nguyên vật liệu

chính hoặc bán thành phẩm có khi gồm cả máy móc thiết bị, chuyên gia cho

bên nhận gia công Trong trường hợp không giao nhận nguyên vật liệu chính

thì bên đặt gia công có thể chỉ định cho bên kia mua nguyên vật liệu ở một địa

điểm nào đó với giá cả được ấn định từ trước hoặc thanh toán thực tế trên hoá

đơn Còn bên nhận gia công có nhiệm vụ tiếp nhận hoặc mua nguyên vật liệu

sau đó tiến hành gia công, sản xuất theo đúng yêu cầu của bên đặt gia công cả

về số lượng, chủng loại, mẫu mã , thời gian Sau khi hoàn thành quá trình gia

công thì giao lại thành phẩm cho bên đặt gia công và nhận phí gia công theo

thoả thuận từ trước Khi hoạt động gia công vượt ra khỏi biên giới quốc gia

gọi là gia công quốc tế Các yếu tố sản xuất có thể được thông qua nhập khẩu

để phục vụ quá trình gia công Hàng hoá sản xuất ra không phải để tiêu dùng

trong nước mà để xuất khẩu thu ngoại tệ chênh lệch giá phụ liệu cung cấp tiền

công và chi phí khác đem lại Thực chất gia công xuất khẩu là hình thức xuất

khẩu lao động nhưng là lao động dưới dạng sử dụng thể hiện trong hàng hoá chứ không phải xuất khẩu nhân công ra nước ngoài

- Gia công trong Thương Mại là hoạt động thương mại, theo đó bên nhận gia công sử dụng một phần hoặc toàn bộ nguyên liệu, vật liệu của bên đặt gia công

để thực hiện một hoặc nhiều công đoạn trong quá trình sản xuất theo yêu cầu của bên đặt gia công để hưởng thù lao

Trong quan hệ gia công bên nhận gia công sẽ thu được một khoản tiền gọi là phí gia công còn bên đặt gia công sẽ mua lại toàn bộ thành phẩm được sản xuất trong quá trình gia công

Trong hợp đồng gia công người ta quy định cụ thể các điều kiện thương mại như về thành phẩm, về nguyên liệu, về giá cả gia công, về nghiệm thu, về thanh toán, về việc giao hàng

Về thực chất, gia công quốc tế là một hình thức xuất khẩu lao động nhưng là lao động được sử dụng, được thể hiện trong hàng hoá chứ không phải là xuất khẩu lao động trực tiếp

3.Vai trò:

Ngày nay gia công quốc tế khá phổ biến trong buôn bán ngoại thương của nhiều nước Đối với bên đặt gia công, phương thức này giúp họ lợi dụng được giá rẻ về nguyên liệu phụ và nhân công của nước nhận gia công Đối với bên nhận gia công, phương thức này giúp họ giải quyết công ăn việc làm cho nhân dân lao động trong nước hoặc nhận được thiết bị hay công nghệ mới về cho nước mình, nhằm xây dựng một nền công nghiệp dân tộc Nhiều nước đang phát triển đã nhờ vận dụng phương thức gia công quốc tế mà có được một nền công nghiệp hiện đại, chẳng hạn như: Hàn Quốc, Thái Lan, Singapore

3.1.Đối với nước đặt gia công:

- Khai thác được nguồn tài nguyên và lao động từ các nước nhận gia công

- Có cơ hội chuyển giao công nghệ để kiếm lời

3.2.Đối với nước nhận gia công:

- Góp phần từng bước tham gia vào quá trình phân công lao động quốc tế, khai thác có hiệu quả lợi thế so sánh Thông qua phương thức gia công quốc tế

mà các nước kém phát triển với khả năng sản xuất hạn chế có cơ hội tham gia vào phân công lao động quốc tế, khai thác được nguồn tài nguyên đặc biệt là giải quyết được vấn đề việc làm cho xã hội Đặc biệt gia công quốc tế không những cho phép chuyên môn hoá với từng sản phẩm nhất định mà chuyên môn hoá trong từng công đoạn, từng chi tiết sản phẩm

- Tạo điều kiện để từng bước thiết lập nền công nghiệp hiện đại và quốc tế hoá:

1 Chuyển dịch cơ cấu công nghiệp theo hướng công nghiệp hoá, hiện đại hoá

2 Nâng cao tay nghề người lao động và tạo dựng đội ngũ quản lý có kiến thức

và kinh nghiệm trong việc tham gia kinh doanh trên thị trường quốc tế và quản

lý nền công nghiệp hiện đại

3 Góp phần tạo nguồn tích luỹ với khối lượng lớn

4 Tiếp thu những công nghệ quản lý và công nghệ sản xuất hiện đại thông qua chuyển giao công nghệ

Đối với Việt Nam nhờ vận dụng được phương thức này đã khai thác được mặt lợi thế rất lớn về lao động và thu hút được thiết bị kỹ thuật, công nghệ tiên tiến phục vụ cho công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước và giải quyết công ăn việc làm cải thiện đời sống nhân dân Nâng cao tay nghề và kiến thức cho người lao động Tiếp cận và học hỏi các kiểu quản lý mới, mở rộng thị trường tiêu thụ, tăng cường các mối quan hệ kinh tế đối ngoại với các nước, góp phần thúc đẩy nhanh công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước

4 Các hình thức gia công xuất khẩu:

Có nhiều phương thức để phân loại gia công quốc tế như phân loại theo quyền

sở hữu nguyên vật liệu trong quá trình gia công, phân loại theo giá cả gia công hoặc phân loại theo công đoạn sản xuất

4.1.Xét về quyền sở hữu nguyên liệu:

4.1.1 Phương thức nhận nguyên vật liệu, giao thành phẩm:

Đây là phương thức sơ khai của hoạt động gia công xuất khẩu Trong phương thức này, bên đăt gia công giao cho bên nhận gia công nguyên vật liệu, có khi các thiết bị máy móc kỹ thuật phục vụ cho quá trình gia công Bên nhận gia công tiến hành sản xuất gia công theo yêu cầu và giao thành phẩm, nhận phí gia công Trong quá trình sản xuất gia công, không có sự chuyển đổi quyền sở hữu về nguyên vật liệu Tức là bên đặt gia công vẫn có quyền sở hữu

về nguyên vật liệu của mình

Ở nước ta hiện nay, hầu hết là đang áp dụng phương thức này Do trình độ

kỹ thuật máy móc trang thiết bị của ta còn lạc hậu, chưa đủ điều kiện để cung cấp nguyên vật liệu, thiết kế mẫu mã… nên việc phụ thuộc vào nước ngoài là điều không thể tránh khỏi trong những bước đi đầu tiên của gia công xuất khẩu Phương thức này có kiểu dạng một vài điểm trong thực tế Đó là bên đặt gia công có thể chỉ giao một phần nguyên liệu còn lại họ giao cho phía nhận gia công tự đặt mua tại các nhà cung cấp mà họ đã chỉ sẵn trong hợp đồng

4.1.2 Phương thức mua đứt , bán đoạn

Đây là phương thức phát triển của phương thức gia công xuất khẩu nhận nguyên liệu và giao thành phẩm

Ở phương thức này, bên đặt gia công dựa trên hợp đồng mua bán, bán đứt nguyên vậy liệu cho bên nhận gia công với điều kiện sau khi sản xuất bên nhận gia công phải giao lại toàn bộ sản phẩm cho bên đặt gia công Như vậy, ở phương thức này có sự chuyển giao về quyền sở hữu về nguyên vật liệu từ phía đặt gia công sang phía nhận gia công Sự chuyển đổi này làm tăng quyền chủ động cho phía nhận gia công trong quá trình sản xuất và định giá sản phẩm gia công Ngoài ra, việc tự cung cấp nguyên liệu phụ của bên nhận gia công đã làm tăng giá trị xuất khẩu trong hàng hoá xuất khẩu, nâng cao hiệu quả kinh tế của hoạt động gia công

4.1.3.Phương thức kết hợp:

Đây là phương thức phát triển cao nhất của hoạt động gia công xuất khẩu được

áp dụng khi trình độ kỹ thuật, thiết kế mẫu mã của ta đã phát triển cao Khi đó bên đặt gia công chỉ giao mẫu mã và các thông số kỹ thuật của sản phẩm Còn

bên nhận gia công tự lo nguyên vật liệu, tự tổ chức quá trình sản xuất hàng gia công theo yêu cầu của bên đặt gia công Trong phương thức này, bên nhận gia công hầu như chủ động hoàn toàn trong quá trình gia công sản phẩm, phát huy được lợi thế về nhân công cũng như công nghệ sản xuất nguyên phụ liệu trong nước Phương thức này là tiền đề cho công nghiệp sản xuất hàng xuất khẩu phát triển

4.2.Xét về mặt giá cả gia công:

4.2.1.Hợp đồng thực thi thực thanh:

Trong phương thức này người ta quy định bên nhận gia công thanh toán với bên đặt gia công toàn bộ những chi phí thực tế của mình cộng với tiền thù lao gia công Đây là phương thức gia công mà người nhận gia công được quyền chủ động trong việc tìn các nhà cung cấp nguyên phụ liệu của mình

4.2.2.Hợp đồng khoán:

Trong phương thức này, người ta xác định một giá định mức cho mỗi sản phẩm, bao gồm chi phí định mức và thù lao định mức Dù chi phí thực tế của bên nhận gia công là bao nhiêu đi nữa, hai bên vẫn thanh toán với nhau theo giá định mức đó Đây là phương thức gia công mà bên nhận phải tính toán một cách chi tiết các chí phí sản xuất về nguyên phụ liệu nếu không sẽ dẫn đến thua thiệt

4.3.Xét về số bên tham gia quan hệ gia công:

4.3.1.Gia công hai bên:

Trong phương thức này, hoạt động gia công chỉ bao gồm bên đặt gia công và bên nhận gia công Mọi công việc liên quan đến hoạt động sản xuất đều do một bên nhận gia công làm còn bên đặt gia công có nghĩa vụ thanh toán toàn

bộ phí gia công cho bên nhận gia công

4.3.2.Gia công nhiều bên:

Phương thức này còn gọi là gia công chuyển tiếp, trong đó bên nhận gia công

là một số doanh nghiệp mà sản phẩm gia công của đơn vị trước là đối tượng gia công cua đơn vi sau, còn bên đặt gia công vẫn chỉ là một Phương thức này chỉ thích hợp với trường hợp gia công mà sản phẩm gia công phải sản xuất qua nhiều công đoạn Đây là phương thức gia công tương đối phức tạp mà các bên

nhận gia công cần phải có sự phối hợp chặt chẽ với nhau thì mới bảo đảm được tiến độ mà các bên đã thoả thuận trong hợp đồng gia công

II KHÁI NIỆM, ĐẶC ĐIỂM, NỘI DUNG VÀ CÁC ĐIỀU KHOẢN CỦA HỢP ĐỒNG GIA CÔNG

1.Khái Niệm: ( Điều 179, mục 1, chương VI, của Luật thương mại 2005 ) Hợp đồng gia công là: Sự thoả thuận giữa các bên, theo đó bên nhận gia

công thực hiện công việc để tạo ra sản phẩm theo yêu cầu của bên đặt gia công, còn bên đặt gia công nhận sản phẩm và trả tiền công

hình thức khác theo quy định của pháp luật

4 Phụ lục hợp đồng gia công ( Quy định tại khoản 3, điều II Thông tư 116/2008 – TT- BTC Ngày 04 Tháng 12 Năm 2008 )

- Phụ lục hợp đồng gia công là một bộ phận không tách rời của hợp đồng gia công

4.1 Mọi sự thay đổi, bổ sung, điều chỉnh các điều khoản của hợp đồng gia

công đều phải thể hiện bằng phụ lục hợp đồng và đăng ký các phụ lục này với

cơ quan hải quan trước hoặc cùng thời điểm doanh nghiệp làm thủ tục xuất

khẩu, nhập khẩu lô hàng đầu tiên theo phụ lục hợp đồng đó Riêng trị giá

nguyên liệu, vật tư nhập khẩu để gia công thì chấp nhận trị giá ghi trên hoá đơn thương mại của hồ sơ nhập khẩu, không bắt buộc phải mở phụ lục điều

chỉnh

4.2 Nếu một hợp đồng gia công có thời hạn hiệu lực trên một năm thì có thể

tách hợp đồng thành nhiều phụ lục để thực hiện Thời gian thực hiện của mỗi phụ lục không quá một năm.Trường hợp đặc biệt thời gian gia công một sản phẩm vượt quá một năm thì hợp đồng gia công/phụ lục hợp đồng gia công

thực hiện theo từng sản phẩm (như: gia công sữa chữa tàu biển)

5 Nơi làm Thủ tục Hải Quan: (Quy định tại khoản 1, 2, Điều III Thông

tư 116/2008 – TT – BTC Ngày 04 Tháng 12 Năm 2008 )

5.1 Thủ tục hải quan đối với hợp đồng gia công được thực hiện tại một Chi cục Hải quan cửa khẩu/Chi cục Hải quan ngoài cửa khẩu thuộc Cục Hải quan tỉnh, thành phố nơi có cơ sở sản xuất của doanh nghiệp thực hiện hợp đồng gia công (kể cả cơ sở gia công lại) Trường hợp có cơ sở sản xuất ở nhiều nơi thì doanh nghiệp được chọn một Chi cục Hải quan phù hợp để đăng ký làm thủ tục hải quan

Trường hợp tại nơi có cơ sở sản xuất không có tổ chức hải quan thì doanh

nghiệp có thể chọn một Chi cục Hải quan thuận tiện để đăng ký làm thủ tục

hải quan

5.2 Trường hợp nguyên liệu nhập khẩu để gia công có yêu cầu của cơ quan quản lý Nhà nước chuyên ngành phải kiểm tra thực tế hàng hoá tại cửa khẩu nhập nhưng đăng ký hợp đồng gia công và đăng ký tờ khai tại Chi cục Hải

quan ngoài cửa khẩu thì Chi cục Hải quan cửa khẩu nhập thực hiện việc kiểm tra thực tế theo đề nghị của Chi cục Hải quan ngoài cửa khẩu

6 Trách nhiệm của doanh nghiệp, cơ quan Hải Quan:

6.1 Đối với Doanh nghiệp

6.1.1.Thực hiện đúng và đầy đủ các quy định đối với hợp đồng gia công

Khi kết thúc hợp đồng gia công hoặc hợp đồng gia công hết hiệu lực thì

phải thanh lý hợp đồng và làm thủ tục thanh khoản với cơ quan Hải quan

theo quy định tại Điều 35 Nghị định số 12/2006/NĐ-CP ngày 23/1/2006 của Chính phủ

6.1.2 Có sử dụng phần mềm quản lý loại hình gia công và kết nối được

với cơ quan Hải quan

6.1.3 Xuất trình chứng từ thanh toán tiền công của phía nước ngoài với

cơ quan Hải quan để phục vụ công tác thanh khoản và kiểm tra sau thông

quan khi có yêu cầu

6.1.4 Khi xử lý nguyên liệu, vật tư dư thừa, phế liệu, phế phẩm, phế thải,

máy móc, thiết bị thuê, mượn hướng dẫn tại điểm 6, khoản XII, Mục II,

Thông tư này thì doanh nghiệp phải chủ động khai báo và làm thủ tục với

cơ quan Hải quan theo quy định

6.2 Đối với cơ quan Hải quan:

Áp dụng kỹ thuật quản lý rủi ro; bố trí cán bộ chuyên sâu theo dõi quá

trình thực hiện hợp đồng gia công của doanh nghiệp; đẩy mạnh ứng dụng

công nghệ thông tin, cải tiến công tác giám sát quản lý về hải quan để tạo

thuận lợi và quản lý chặt chẽ việc nhập khẩu nguyên vật liệu, xuất khẩu sản phẩm và thanh khoản các hợp đồng gia công

7 Nội Dung của Hợp Đồng gia công quốc tế:

Nội dung hợp đồng gia công phải thể hiện đầy đủ theo quy định tại Điều 30 Nghị định số12/2006/NĐ-CP ngày 23/01/2006 của Chính phủ

- Hợp đồng gia công quốc tế là: sự thỏa thuận giữa hai(có quốc tịch khác nhau: Bên nhận gia công và bên đặt gia công nhằm sản xuất gia công hay chế biến sản phẩm mới hoặc bán thành phẩm mẫu mã và tiêu chuẩn kỹ thuật do bên đặt gia công quy định trên cở sở nguyên vật liệu do bên đặt gia công giao trước

Sau đó bên nhận gia công sẽ được trả một khoản thù lao nhất định

- Hợp đồng gia công quốc tế là một dạng của hợp đồng kinh tế nó mang những nét đặc trưng cho tính chất và loại đối tượng mà hợp đồng này điều chỉnh Tính chất riêng biệt này được thể hiện hầu hết trong các hợp đồng gia công mà thực chất quan hệ hợp đồng này là làm thuê để nhận thù lao

a) Chủ thể của hợp đồng:

Cá nhân, Pháp nhân hay tổ chức muốn làm chủ thể trong hợp đồng kinh doanh quốc tế, yêu cầu trước tiên phải có năng lực pháp lý Năng lực này phải được xác định bằng luật quốc tịch của quốc gia mà chủ thể mang quốc tịch Do sự quy định của các hệ thống pháp luật là khác nhau, cho nên thường gây ra hiện tượng xung đột pháp luật

b) Khách thể của hợp đồng:

Đối tượng của hợp đồng mà chủ thể hướng tới nhằm thỏa mãn quyền và nghĩa vụ của mình Trong hợp đồng gia công, đối tượng chính là nguyên vật liệu và sản phẩm gia công được dịch chuyển qua biên giới Đối tượng của hợp đồng gia công phải không được vi phạm danh mục hàng hóa được phép xuất khẩu theo quy định 96/TM- XNK ngày 14-02-1995

7.1.Các điều khoản của hợp đồng:

Phần mở đầu:Gồm số hợp đồng, tên gọi của hợp đồng, tên và địa chỉ giao dịch, quốc tịch, số telephone, tên tài khoản mở tại ngân hàng của các bên nhận gia công và bên đặt gia công

Điều khoản tên và số lượng thành phẩm: Tên và số lượng thành phẩm phải được ghi cụ thể, chính xác để tránh nhầm lẫn, đảm bảo tính chính xác của hàng hóa Nếu hợp đồng thuê gia công nhiều loại hàng thì phải ghi cụ thể tên và số lượng của từng loại

Các điều khoản về phẩm chất quy cách: Là điều khoản rất quan trọng để xác định đối tượng của hợp đồng Thường thì phẩm chất quy cách được quy định chi tiết tỷ mỷ trong hợp đồng gia công hoặc quy định tương tự như mẫu mà hai bên đã thỏa thuận có xác định bằng văn bản của cơ quan kiểm nghiệm chất lượng sản phẩm Hai bên thỏa thuận chọn cơ quan kiểm nghiệm của nước đặt gia công hay nước nhận gia công Văn bản kiểm nghiệm phẩm chất và quy cách thành phẩm được mỗi bên giữ một bản, cơ quan kiểm nghiệm giữ một bản

Điều khoản về nguyên vật liệu: Nguyên vật liệu là đối tượng của hợp đồng gia công thường toàn bộ nguyên vật liệu để sản xuất, chế biến sản phẩm gia công nhưng cũng có khi chỉ nguyên vật liệu chính Điều khoản về nguyên vật liệu phải được quy định cụ thể về nguyên vật liệu, tên nguyên vật liệu, số lượng phẩm chất và tỷ lệ nguyên vật liệu

Điều khoản về giá cả: Đây là điều khoản cơ bản của tất cả các loại hợp đồng Trong hợp đồng gia công cho thương nước ngoài, việc quy định giá cả hết sức chi tiết, cụ thể đối với từng loại sản phẩm, từng công đoạn

Điều khoản về phương thức thanh toán: Là điều khoản quan trọng được các bên quan tâm thỏa thuận khi ký kết hợp đồng Thông thường trong hợp đồng

gia công cho nước ngoài áp dụng phương thức thanh toán bằng ngoại tệ mạnh

và theo thủ tục L/C

Điều khoản về thời hạn giao hàng và hình thức giao hàng: Điều khoản này quy định chính xác thời hạn giao nguyên vật liệu chính và phụ, thời hạn giao sản phẩm.Đây là điều khoản quan trọng đảm bảo cho hợp đồng được thực hiện đúng thời hạn, không gây mất ổn định trong sản xuất kinh doanh ảnh hưởng đến quyền lợi của các bên

Điều khoản về kiểm tra hàng hóa: Đây là điều khoản quan trọng quy định việc kiểm tra nguyên vật liệu, thành phẩm thuộc cơ quan nào Trong trường hợp hai bên đã thỏa thuận cơ quan kiểm tra phía việt nam mà vào thời điểm kiểm tra bên đặt gia công lại cử chuyên gia sang thì quyết định của chuyên gia được coi là quyết định cuối cùng với điều kiện quyết định đó phải được lập bằng văn bản Khi tiến hành kiểm tra, các chuyên gia sẽ căn cứ vào những điều kiện về quy chất vật chất đã được quy định trong hợp đồng

Điều khoản về phạt hợp đồng: Đây là điều khoản mang tính chế tài đảm bảo cho hợp đồng được thực hiện Trong hợp đồng gia công cho nước ngoài, điều khoản về phạt hợp đồng được quy định với việc vi phạm thời gian giao nhận hàng Về việc quy định mức phạt cho hai bên phải được ghi cụ thể, rõ ràng trong hợp đồng làm căn cứ cho việc thực hiện trong trường hợp một trong hai bên bị phạt hợp đồng

Điều khoản về trọng tài: Đây là điều khoản rất quan trọng là cơ sở cho việc xác định cơ quan có thẩm quyền giải quyết tranh chấp Trong điều khoản này, các bên thỏa thuận và quy định một cơ quan giải quyết tranh chấp Nếu trong điều khoản này không quy định cụ thể thì khi có tranh chấp, vụ việc được đưa

ra trọng tài quốc tế

Điều khoản về hiệu lực của hợp đồng: Quy định các điều kiện và thời hạn để hợp đồng bắt đầu có hiệu lực và hết hiệu lực Thông thường, hợp đồng có hiệu lực ngay kể từ khi hai bên ký kết, song đối với hợp đồng gia công xuất khẩu thì thời điểm hợp đồng có hiệu lực là thời điểm sau khi thông qua một số thủ tục bắt buộc ( Nhận được giấy phép xuất khẩu)

Ngoài ra, trong hợp đồng gia công cho thương nhân nước ngoài còn có những điều khoản khác để phục vụ cho quá trình thực hiện hợp đồng (vi dụ như điều khoản bảo vệ máy móc thiết bị của bên nhận gia công trong trường hợp thuê của bên đặt gia công theo hợp đồng leasing) Những điều khoản này

có thể quy định hoặc không quy định tùy theo từng hợp đồng cụ thể và không phải là điều khoản bắt buộc

3.2 Đàm phán và ký kết hợp đồng:

Trong giao dịch ngoại thương các bên nhường có sự khác biệt nhau về chính kiến, về pháp luật, về tập quán ngôn ngữ tư duy truyền thống và quyền lợi Những sự khác biệt đó dẫn đến sự xung đột Muốn giải quyết xung đột đó, người ta phải trao đổi ý kiến với nhau Trong hoạt động gia công quốc tế những vấn đề thường trở thành nội dung của các cuộc đàm phán là:

 Phạt và bồi thường thiệt hại

Ba giai đoạn của đàm phán là: Giai đoạn chuẩn bị, Giai đoạn đàm phán và Giai đoạn sau đàm phán Trong đó giai đoạn chuẩn bị là giai đoạn quan trọng nhất, nó quyết định 80% kết quả đàm phán

III VÀI NÉT SƠ LƯỢC VỀ THANH KHOẢN HỢP ĐỒNG GIA CÔNG

3.1 Địa điểm thanh khoản hợp đồng gia công:(Được quy định tại khoản

1 điều 35 của Thông tư 194/2010/TT-BTC )

Tại chi cục Hải quan quản lý hàng gia công làm thủ tục thanh khoản hợp đồng gia công, làm thủ tục nhập khẩu nguyên liệu, vật tư và xuất khẩu sản

phẩm

3.2 Nguyên tắc thanh khoản: (Được quy định tại khoản 2, điều 35 của Thông tư 194/2010/TT-BTC)

+ Tờ khai nhập khẩu trước, tờ khai xuất khẩu trước phải được thanh khoản

trước; trường hợp tờ khai nhập khẩu trước nhưng do nguyên liệu, vật tư của tờ khai này chưa đưa vào sản xuất nên chưa thanh khoản được thì doanh nghiệp phải có văn bản giải trình với cơ quan hải quan khi làm thủ tục thanh khoản

+ Tờ khai nhập khẩu nguyên liệu, vật tư phải có trước tờ khai xuất khẩu sản

phẩm

+ Một tờ khai nhập khẩu nguyên liệu, vật tư có thể được thanh khoản nhiều

lần

+ Một tờ khai xuất khẩu chỉ được thanh khoản một lần

Riêng một số trường hợp như một lô hàng được thanh khoản làm nhiều lần, sản phẩm sản xuất xuất khẩu có sử dụng nguyên liệu nhập kinh doanh làm thủ tục nhập khẩu tại chi cục hải quan khác thì một tờ khai xuất khẩu có thể được thanh khoản từng phần Cơ quan hải quan khi tiến hành thanh khoản

phải đóng dấu “đã thanh khoản” trên tờ khai xuất khẩu, tờ khai nhập khẩu gốc

lưu tại đơn vị và tờ khai hải quan gốc người khai hải quan lưu, trường hợp thanh khoản từng phần thì phải lập phụ lục ghi rõ nội dung đã thanh khoản (tờ khai nhập khẩu, nguyên vật liệu, tiền thuế…) để làm cơ sở cho việc thanh khoản phần tiếp theo

- Hồ sơ thanh khoản, thời hạn nộp hồ sơ thanh khoản thực hiện theo hướng dẫn tại điều 118, Thông tư 194/2010/TT-BTC

- Chi cục hải quan (nơi làm thủ tục nhập khẩu nguyên liệu, vật tư ) làm thủ tục thanh khoản thực hiện việc tiếp nhận hồ sơ thanh khoản, xử lý hồ sơ thanh khoản, xử lý vi phạm theo quy định pháp luật (nếu có)

- Trường hợp hàng hóa là nguyên liệu nhập khẩu để sản xuất hàng xuất khẩu nhưng không đưa vào sản xuất và xuất khẩu hết, doanh nghiệp đề nghị được chuyển tiêu thụ nội địa thì phải có văn bản gửi chi cục hải quan nơi làm thủ tục để chuyển tiêu thụ nội địa và thanh khoản trên cơ sở tờ khai nhập khẩu nguyên liệu, không đăng ký tờ khai mới mà chỉ khai và nộp thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế giá trị gia tăng (nếu có) theo quy định Thời hạn nộp thuế, phạt chậm nộp thuế thực hiện theo hướng dẫn tại khoản 2 Điều 18 Thông tư 194/2010-BTC

3.3 Thời hạn nộp hồ sơ thanh khoản: (Được thực hiện theo hướng dẫn tại điều 118, Thông tư 194/2010/TT-BTC)

Chậm nhất 45 ngày làm việc, kể từ ngày hợp đồng gia công (hoặc phụ lục hợp đồng gia công ) kết thúc hoặc hết hiệu lực, doanh nghiệp phải nộp đủ

hồ sơ thanh khoản hợp đồng gia công ( bao gồm cả phương án giải quyết nguyên liệu dư, máy móc, thiết bị tạm nhập, phế liệu, phế phẩm, phế thải ) cho chi cục hải quan quản lý hợp đồng gia công

Đối với những Hợp đồng gia công tách ra thành nhiều phụ lục để thực hiện thì thời hạn nộp hồ sơ Thanh khoản đối với từng phụ lục Hợp đồng gia công thực hiện như thời hạn nộp hồ sơ Thanh khoản Hợp đồng gia công

CHƯƠNG 2:

QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG VÀ THANH KHOẢN HỢP ĐỒNG GIA CÔNG TẠI CÔNG TY TNHH MAY NGUỒN LỰC

2.1 Giới thiệu chung về Công Ty TNHH May Nguồn Lực:

2.1.1 Sơ lược về Công ty:

Tên Công ty: Công Ty TNHH May Nguồn Lực

Tên Tiếng Anh: RESOURCES GARMENT CO.,LTD

Địa chỉ:B27 đường Tô Ký, Phường Trung Mỹ tây, Quận 12, Thành phố Hồ Chí Minh

số vốn góp với tỷ lệ 60% của ông Vinh được chuyển nhượng lại cho ông Nguyễn Văn Tiến với 35% và ông Ngô Kế Anh Tuấn với 25%

Khi mới thành lập công ty chỉ là cơ sở may có 80 công nhân với 2 chuyền may chuyên sản xuất gia công bằng nguyên liệu , Phụ liệu do khách hàng cung cấp Để đáp ứng nhu cầu của khách hàng và thị trường, đầu tháng 9 năm 2004, công ty chuyển sang mở rộng sản xuất may mặc trong nội địa và gia công nội địa đồng thời tiến hành các hoạt động tham gia hội chợ , triển lãm… Nhằm tạo lập uy tín với các bạn hàng trong và ngoài nước Đứng trước sự cạnh tranh gay gắt của nhiều đơn vị may mặc xuất khẩu đã có nhiều thâm niên, kinh nghiệm

và uy tín trên thị trường Công ty vẫn đứng vững và ngày càng phát triển, mở rộng thị trường Sản phẩm của công ty đã được xuất khẩu sang nhiều nước Hoa Kỳ, Nhật Bản, Hong Kong, Đức, Hàn Quốc…

Trải qua hơn 9 năm hình thành và phát triển, công ty đã tạo dựng được vị thế của mình trên thị trường và không ngừng kiện toàn bộ máy tổ chức, đầu tư mua sắm máy móc thiết bị, nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho đối ngũ nhân viên , công nhân trong công ty , tăng doanh thu và lợi nhuận Hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty không ngừng tăng lên về quy mô Thời

kỳ đầu, công ty chỉ may quần jean nữ nhưng đến nay đã có nhiều mặt hàng khác nhau như quần jean các loại, áo jacket,váy jeans, quần yếm, quần lửng…

Từ chổ chỉ có 80 công nhân khi mới thành lập, đến nay công ty đã có hơn

1000 công nhân, cơ cấu công ty phát triển với quy mô hoàn chỉnh hơn: Xưởng may gồm 24 chuyền may, xưởng cắt, xưởng thành phẩm, phòng may mẫu, phòng thiết kế, phòng kinh doanh, phòng hành chính nhân sự, phòng tài chính

kế toán … Bên cạnh đó, công ty cũng đã đạt được những thành tích đáng kế như:

- Bằng khen của UBND quận 12

- Giải nhất thợ giỏi ngành may (Bàn tay vàng quận 12)

- Được bầu cử là đơn vị xuất sắc năm 2004

- Một số bằng khen về hoạt động phong trào vui chơi giải trí của liên đoàn Lao Động tặng

Đây chính là những nguồn động viên khích lệ tinh thần đối với đội ngũ cán

bộ công nhân viên trong toàn công ty, là động lực phấn đấu và phát huy hơn nữa năng lực trong công việc, quyết tâm xây dựng công ty ngày càng phát triển vững mạnh

2.2.1 Chức năng và nhiệm vụ:

a Chức năng:

Sản xuất và gia công các mặt hàng có chất liệu Jeans như: Quần dài, quần Short các loại, áo Jacket, Váy Jeans các loại… phục vụ tiêu dùng trong và ngoài nước

Đảm bảo công ăn việc làm ổn định, cải thiện đời sống cho nhân viên và giải quyết việc làm cho hàng trăm lao động Thành phố

Công ty hoạt động trong các lĩnh vực: Sản xuất hàng may mặc, xuất nhập khẩu, thương mại các sản phẩm thời trang cao cấp

b Nhiệm vụ Công ty:

Tổ chức sản xuất kinh doanh theo mục tiêu và kế hoạch đã đăng ký trên giấy phép kinh doanh

Xây dựng và thực hiện chính sách về tài chính, tín dụng, giá cả, và đầu tư phát triển nhằm nâng cao sản lượng và chất lượng hàng xuất khẩu

Thực hiện nghĩa vụ đối với người lao động theo quy định của luật lao động và Luật công đoàn Đẩy mạnh phát triển trình độ cho công nhân trong toàn công

ty, đảm bảo thu nhập và đời sống cho công nhân viên

Thực hiện các quy định của Nhà nước về bảo vệ tài nguyên môi trường, Quốc phòng và an ninh quốc gia

Thực hiện báo cáo thống kê, kế toán định kỳ theo quy định Nhà nước, chịu trách nhiệm về tính xác thực của báo cáo

Trích nộp các khoản phải nộp vào ngân sách Nhà nước theo đúng quy định Thực hiện đúng các hoạt động liên quan đến việc xâm nhập, mở rộng thị trường trên cơ sở pháp luật trong nước và quốc tế

Trên cơ sở kết quả đã đạt được, đề ra mục tiêu và phương hướng hoạt động hiện tại và tương lai

2.2.2 Cơ cấu tổ chức và bộ máy quản lý của công ty:

 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý:

Hình 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Công ty May Nguồn Lực

2.2.2.2 Chức năng, Nhiệm vụ của các phòng ban:

Công ty được tổ chức thành các phòng ban và các phân xưởng thực hiện chức

năng, nhiệm vụ nhất định

Hội đồng quản trị: Là cơ quan quyền lực cao nhất tại công ty, quyết định các

vấn đề chung của công ty, quyết định phương hướng nhiệm vụ sản xuất kinh

doanh của năm

Giám Đốc: Là người chịu trách nhiệm cao nhất trong việc điều hành sản xuất

kinh doanh của công ty, đồng thời là người trực tiếp phụ trách công tác tổ chức

nhân viên và công tác tài chính của công ty

HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

Phòng Xuất Nhập khẩu

Khẫu

Phòng

Kế Hoạch

Phòng

Cơ Điện

Phòng

Kỹ Thuật

Phòng Kinh Doanh

Phân Xưởng Cắt

Phân Xưởng May

Phân Xưởng Thành

Kho Phụ Liệu

Phòng Chất Lượng

Phòng May Mẫu

Phòng nhân sự: Có nhiệm vụ nghiên cứu, lập phương án về tổ chức bộ máy

hành chính trong công ty, xây dựng kế hoạch và thực hiện tuyển dụng lao động, đào tạo bồi dưỡng nâng cao tay nghề cho công nhân

Phòng kế toán: Tổ chức của phòng kế toán gồm có kế toán trưởng, kế toán

tiền lương, kế toán công nợ, kế toán vật tư và kế toán tiền mặt Phòng kế toán

là bộ phận nghiệp vụ có chức năng tham mưu cho giám đốc về các mặt tổ chức hạch toán, quản lý tài sản, hàng hóa, vật tư theo các nguyên tắc quản lý kinh tế của nhà nước và công ty; tổ chức ghi chép tính toán phản ánh trung thực tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty về tài sản, vật tư, hàng hóa, vốn và nguồn vốn; trích nộp các khoản phải nộp vào ngân sách nhà nước và các quỹ của công ty theo đúng yêu cầu và kịp thời; lưu giữ chứng từ kế toán theo quy định của Nhà Nước

Phòng Xuất Nhập khẩu: Chịu trách nhiệm thực hiện các hợp đồng, đăng ký

hải quan các chứng từ nhập khẩu nguyên phụ liệu, xuất thành phẩm, thanh lý tất cả các nguyên phụ liệu sau khi hợp đồng đã kết thúc; đôn đốc theo dõi tiến trình giao nhận hàng Thường xuyên theo dõi tiến trình thực hiện hợp đồng Phòng kinh doanh: Thu thập xử lý thông tin về kinh tế, thị trường, khách hàng

về nhu cầu thị trường, giá cả, chủng loại hàng hóa, thị hiếu người tiêu dùng trong và ngoài nước và tham mưu xây dựng, quảng bá, phát triển thương hiệu công ty đồng thời tích cực tìm kiếm khách hàng, đơn hàng và tổ chức thực hiện Xây dựng chiến lược phát triển hàng xuất khẩu và nội địa; xây dựng kế hoạch kinh doanh; xây dựng các chiến lược marketing

Phòng kế hoạch: Xây dựng kế hoạch sản xuất; chuẩn bị các điều kiện theo

yêu cầu sản xuất, nắm vững năng lực sản xuất, phương tiện , thiết bị nhà xưởng lao động vật tư, số lượng sản phẩm , địa chỉ và thời gian giao hàng trong từng thời kỳ sản xuất; tổ chức các cơ sở gia công theo sự chỉ đạo của Giám đốc, xây dựng kế hoạc tác nghiệp, theo dõi tiến độ thực hiện kế hoạch và tiêu thụ sản phẩm của từng hợp đồng; xây dựng kế hoạch giá thành sản phẩm, giá bán , giá gia công và các hàng hóa nguyên phụ liệu, quản lý các kho nguyên phụ liệu, máy móc, phụ tùng,nhiên liệu phục vụ sản xuất và phương tiện vận tải, quản lý và vận chuyển hàng hóa theo kế hoạch

Phòng cơ điện: Chịu trách nhiệm cung cấp nguồn điện cho toàn hệ thống máy

móc, thiết bị, hoạt động chiếu sáng cho toàn công ty, bảo trì và kiểm tra thường xuyên nhằm đảm bảo an toàn cho người lao động, nhanh chóng xử lý kịp thời các sự cố xảy ra

Phòng kỹ thuật: Gồm có phòng may mẫu và phòng quản lý chất lượng,

phòng kỹ thuật có chức năng tham mưu giúp giám đốc về khâu kỹ thuật, làm mẫu để tiến hành triển khai các hợp đồng Tham gia với phòng kế hoạch đàm phán các hợp đồng gia công, sản xuất, nghiên cứu nhu cầu thị trường về mẫu thời trang từ đó đề xuất may mẫu chào hàng, mẫu đối theo các đơn hàng cần thiết, tổ chức gia công và chịu trách nhiệm theo dõi tiến độ giao hàng, đảm bảo các yêu cầu kỹ thuật hợp đồng đã ký, quan hệ với các cơ quan chức năng về các định mức nguyên phụ liệu các phân xưởng, quan hệ với các cơ quan chức năng về các định mức nguyên phụ liệu và các giao dịch khác về kỹ thuật, kiểm tra chất lượng thành phẩm

Phân xưởng cắt: Dựa trên mẫu sản phẩm của phòng kỹ thuật cung cấp, phân

xưởng cắt tiến hành chuẩn bị các mẫu cứng, sơ đồ cắt theo đúng yêu cầu kỹ thuật để phục vụ cho phân xưởng may sản xuất

Phân xưởng may: Phân xưởng may có chức năng tổ chức sản xuất sản phẩm

may mặc theo kế hoạch và đảm bảo tiêu chuẩn kỹ thuật, chất lượng sản phẩm, tiến độ giao hàng theo quy định Các phân xưởng có nhiệm vụ cụ thể như sau: Xây dựng và thực hiện điều độ sản xuất từng tuần, tháng trên cơ sở kế hoạch sản xuất của công ty giao; xây dựng quy trình công nghệ, tiêu chuẩn kỹ thuật, thiết kế bố trí các dây truyền sản xuất phù hợp với từng mặt hàng; thực hiện nghiêm túc các quy trình công nghệ, định mức lao động và yêu cầu kỹ thuật của công ty; rèn luyện tay nghề cho công nhân, phối hợp với các phòng nhân

sự, phòng kế toán, phòng kỹ thuật để tổ chức kiểm tra tay nghề, đánh giá, khen thưởng, kỹ thuật và xem xét nâng hệ số lương cho công nhân

Phân xưởng thành phẩm: Sau khi các công đoạn đã được hình thành cơ bản,

sản phẩm được chuyển sang xưởng thành phẩm để cắt chỉ, đóng nút, vô bao, đóng thùng… Và hoàn thành sản phẩm cuối cùng

Kho phụ liệu: Là nơi chứa nguyên vật liệu cung cấp cho quá trình sản xuất và

có nhiệm vụ bảo quản nguyên vật liệu

2.3 Đặc điểm của Công ty TNHH May Nguồn Lực:

2.3.1 Đặc điểm kỹ thuật:

Công ty TNHH May Nguồn lực là Công ty chuyên sản xuất gia công quần

áo thời trang cao cấp cho các đối tác nước ngoài vì vậy toàn bộ hệ thống máy móc trang thiết bị đều được nhập từ nước ngoài với công nghệ hiện đại Tổng

số thiết bị máy móc hiện có là 960 thiết bị dây chuyền gồm: Máy may một kim, máy may hai kim, máy kansai, máy vắt sổ, máy cuốn sườn, máy đánh bọ,máy wash… Đây là máy móc chuyên dùng của 12 tổ trong tổng số 15 tổ của toàn công ty, các tổ chức còn lại cũng được bố trí đầy đủ các loại máy dùng theo chức năng

2.3.2 Đặc điểm về nguyên vật liệu

Công ty chuyên sản xuất các sản phẩm may mặc có chất liệu Jeans nên nguyên liệu chính là vải Jeans các loại Bên cạnh đó các loại khuy, chỉ, khóa,… Vì Công ty gia công quần áo cao cấp theo đơn đặt hàng của đối tác và theo hình thức nhận nguyên liệu giao thành phẩm nên hầu như toàn bộ nguyên phụ liệu đáp ứng nhu cầu sản xuất đều được nhập khẩu từ đối tác, chỉ có một ít

là mua trong nước như thùng carton, chỉ, bao nilon,… Nguồn nguyên phụ liệu

do đối tác cung cấp miễn phí với tỷ lệ hao hụt thường là 3% , phù hợp với chất lượng hàng hóa mà đối tác yêu cầu, số lượng và trị giá nguyên phụ liệu theo định mức cho sẵn Xuất xứ nguyên phụ liệu từ Hongkong, Trung quốc, Ấn độ, Hoa kỳ,… Thời gian giao nguyên phụ liệu trong khoảng thời gian hiệu lực của hợp đồng Nguyên phụ liệu còn dư sau khi kết thúc hợp đồng sẽ được tái xuất hoặc được chuyển sang hợp đồng gia công khác do đối tác chỉ định Trong quá trình thực hiện hợp đồng, nếu thiếu nguyên phụ liệu Công ty có thể mua bổ sung ở Việt Nam nhưng đối tác là người trả tiền còn Công ty chỉ có nhiệm vụ mua giùm Nhìn chung, Nguyên phụ liệu đáp ứng nhu cầu sản xuất của công

ty luôn ổn định và liên tục

2.3.3 Quy trình công nghệ của Công ty May Nguồn Lực:

Hình 2.2: Quy trình công nghệ của Công ty TNHH May Nguồn Lực

2.3.4 Đặc điểm về nguồn lao động:

Số lao động tính đến cuối năm 2010 là 1437 người

Bảng 2.1*: Bảng tổng hợp lao động của Công ty May Nguồn Lực:

THÀNH PHẨM

ĐÓNG THÙNG ĐÓNG NÚT

ỦI

STT BỘ PHẬN SỐ LAO

ĐỘNG

GHI CHÚ THÁNG 12/2012

(Nguồn: Phòng Nhân sự - Công ty TNHH May Nguồn Lực)

Công ty TNHH May Nguồn lực đã kiên trì trong nhiều năm cùng cố tổ chức sắp xếp lao động Do đó Công ty có bộ máy gọn nhé, hiệu quả Hiện nay Công

ty có lực lượng lao động đông đảo và có trình độ cao Các lao động luôn được đào tạo bồi dưỡng tay nghề cho phù hợp với yêu cầu về chất lượng và mẫu mã sản phẩm

Bảng 2.2*: Bảng trình độ lao động của Công ty May Nguồn Lực

(Ngày thống kê: 31/12/2012 )

Trình độ Số

lượng (Người)

Tỷ lệ (%) Số

lượng (Tháng12/2012)

Tỷ lệ (Tháng 12/2012) Trên

Cũng như các doanh nghiệp may mặc xuất khẩu khác của việt nam, do điều kiện còn hạn chế về kỹ thuật và vốn nên hiện nay hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu của công ty là làm hàng gia công may mặc xuất khẩu Công ty chưa có được một phòng thiết kế mẫu hoàn chỉnh với những thiết bị hiện đại, tối tân cũng như chưa có đội ngũ kỹ sư và công nhân có tay nghề Công ty chủ yếu

sử dụng 3 phương thức kinh doanh hàng may mặc như sau:

2.4 Các hình thức kinh doanh hàng may mặc của công ty

2.4.1 Gia công xuất khẩu:

Đây là hình thức kinh doanh chủ yếu của công ty, chiếm tỷ trọng cao nhất Trong năm 2008, hình thức gia công xuất khẩu chiếm 93.15% và có khuynh hướng giảm dần trong năm 2009 và 2010 trong tổng cơ cấu kinh doanh, cũng như doanh thu của Công Ty Xu hướng gia công xuất khẩu giảm dần qua các năm kinh doanh, tuy nhiên giá trị gia công xuất khẩu lại tăng lên Điều này cho thấy chiến lược kinh doanh của công ty có sự thay đổi, từ việc tập trung vào gia công xuất khẩu với nhiều hạn chế, sang các hoạt động kinh doanh khác có nhiều quyền tự chủ hơn như hình thức kinh doanh nội địa

Với hình thức gia công này Công ty là người trực tiếp ký kết các hợp đồng gia công với phía nước ngoài theo hình thức giao nguyên phụ liệu trao thành phẩm Bên đặt gia công giao tất cả nguyên phụ liệu, công ty chỉ việc gia công

và giao lại thành phẩm cho đối tác Đơn giá gia công FOB và CMPT nghĩa là công ty xuất hàng theo điều kiện FOB và đơn giá gia công bao gồm các công đoạn cắt, may, ủi, đóng gói, wash (nếu có) Với hình thức gia công này, công

ty chịu mọi trách nhiệm về chất lượng và giá cả, sản lượng và thời gian giao hàng Như mọi doanh nghiệp làm hàng gia công khác, Công ty luôn ở thế bị động trong việc tìm kiếm đối tác và thường phải chấp nhận sản xuất theo các yêu cầu về kỹ thuật và mẫu mã mà phía đối tác đưa ra, hơn nữa công việc lại phụ thuộc vào thời gian của hợp đồng gia công Đồng thời hình thức này làm cho công nhân làm hàng gia công mất đi tính sáng tạo, chỉ làm việc một cách thụ động theo sự chỉ đạo của bên trên Tuy có hạn chế nhưng giá công xuất khẩu là một hoạt động tương đối ổn định và là một hình thức kinh doanh cần được tiếp tục duy trì Vấn đề đặt ra là qua quá trình gia công xuất khẩu của

công ty cần hết sức tận dụng vốn nước ngoài, tranh thủ học hỏi kinh nghiệm của bạn hàng trong lĩnh vực ngành nghề Đây cũng là một lý do quan trọng để công ty đạt được mục đích chính là đẩy mạnh khả năng phát triển hình thức kinh doanh thứ ba

2.4.2 Gia công nội địa:

Các đơn vị kinh doanh trong nước ký hợp đồng với công ty gia công hàng cho họ Công ty đã và đang nhận gia công cho các công ty như công ty may B&O, công ty TNHH May Lâm Quang, Công ty May Việt Tiến, Blue Exchange,….So với cơ cấu kinh doanh của Công ty trong các năm gần đây hình thức kinh doanh này chiếm tỷ trọng rất thấp, và có doanh thu thấp nhất Tuy vậy hình thức gia công nội địa đã bắt đầu có dấu hiệu tăng lên cả về tỷ trọng và doanh thu, đặc biệt là trong năm 2009 Điều này là do chiến lược kinh doanh của công ty có thay đổi, hướng vào thị trường nội địa khi mà thị trường thế giới bị rơi vào giai đoạn khủng hoảng tài chính trong năm 2008 và kéo dài sang năm 2009

2.5 Kết quả hoạt động kinh doanh:

Bảng 2.6*: Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH May Nguồn Lực